档案编研材料的编写
文书档案归档范围及几种编研材料编写的介绍
文书档案归档范围及几种编研材料编写的介绍一、国家档案局8号令中对机关文件材料归档范围有4条原则性规定：1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4、其他机关对本机关工作具有查考价值的文件材料。
二、国家档案局8号令对机关文书档案中应作为永久保管的内容有以下几个方面：1、本机关制定的法规政策性文件材料；2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；5、本机关机构演变、人事任免等文件材料；6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
三、国家档案局8号令对本机关文书档案中应作为定期保管的内容有以下几方面：1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本机关一般性事务管理文件材料；5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计。
四、归档范围及保管期限表文书档案归档范围和保管期限表是以表册的形式列举文书档案的来源内容和形式，并指导其保管期限划分的一种指导性文件。
档案编研资料之大事记编写提纲
档案编研资料之大事记编写提纲一、引言档案是一种保存历史信息的方式，记录了某一事件、某一个人或某一组织的发展历程和重要信息，具有重要的历史研究价值和现实应用价值。
因此，档案编研资料之大事记编写是档案工作中非常重要的环节，小编在这里提供大家档案编研资料之大事记编写提纲，以供参考。
二、档案编研资料之大事记的定义和意义大事记是指一个单位在一段时间内发生的重要事件和具有历史意义的活动。
档案编研资料之大事记就是指在整理和归档档案时，将一个单位在一段时间内的重要活动和事件按照时间顺序编写成一份文献资料。
这份资料可以作为历史研究的重要依据，也可以为新的决策提供依据和参考，具有重要的历史和现实价值。
三、档案编研资料之大事记编写的方法和步骤1、确定编写范围和目的在编写档案编研资料之大事记时，首先要确定资料的编写范围和目的。
通常情况下，大事记编写的时间范围为一年或者一个月，并且编写的目的可以是为了归档、研究、策划或者纪念。
2、收集资料和整理资料在确定了大事记的编写范围和目的之后，就需要收集和整理资料。
资料可以从传统档案、官方文件、采访、报刊杂志、网络等不同来源中收集。
在整理资料的时候，需要注意整理的内容是否全面、客观和真实，并且要进行分类整理，以便于后续的编写过程。
3、制定大事记的时间线在收集和整理资料之后，就需要按照时间顺序制定大事记的时间线。
这个时间线应该具有一定的简洁性和可读性，不应该过于复杂和繁琐。
同时需要注意将时间准确性和信息的完整性保证。
4、进行大事记的编写和编辑在制定好大事记的时间线之后，就需要开始进行大事记的编写和编辑。
编写的时候需要遵循一定的结构和格式，包括时间、事件、地点、主要参与者以及事件的影响等方面。
同时要注意语言简明扼要，表达清晰明了。
5、修订和归类在编写完大事记之后，需要对其进行修订和修改。
修订主要是对大事记中可能存在的纰漏、错误、不准确性和矛盾之处进行修正。
归类则是将大事记按照统一的标准进行分类，以便于后续的使用和查询。
档案编研的三个步骤
档案编研的三个步骤档案编研啊，这可是个有意思的事儿呢！就好像是在挖掘宝藏一样。
第一步呢，就像是给宝藏定位。
你得先把那些档案好好地梳理一遍，搞清楚它们都有啥，都在哪里。
这可不是个轻松的活儿呀！你得有耐心，就像在大海里捞针似的，一个一个地去寻找、去分辨。
想想看，那么多的档案资料，就像是一堆乱麻，你得慢慢地把它们理清楚。
你得了解每一份档案的内容、价值、年代等等，这可需要一双火眼金睛呢！第二步呢，就像是给宝藏打磨。
把那些挑选出来的档案进行加工整理呀。
这就好比是雕刻大师在雕琢一件艺术品，要精心、要细致。
你得把那些档案中的精华提取出来，把那些不重要的、重复的部分去掉。
这可不是随随便便就能做好的哦！得下功夫，得花心思。
要让这些档案变得有条理、有逻辑，让别人一看就明白，就像是一件精美的工艺品一样。
第三步呢，就像是把宝藏展示出来。
这可是最关键的一步啦！你得把编研好的成果用合适的方式呈现给大家。
可以是一本书、一篇文章、一个展览，或者是其他的形式。
这就像是一场精彩的演出，你是导演，你得让观众们都能欣赏到这场盛宴。
你得考虑怎么才能让大家感兴趣，怎么才能让大家更好地理解和接受这些档案内容。
这可需要一些创意和巧思呢！档案编研可不只是简单地把档案整理一下就完事儿了呀，这其中的学问大着呢！你想想，如果没有第一步的细心梳理，怎么能找到那些有价值的档案呢？如果没有第二步的精心加工，那些档案又怎么能变得那么精彩呢？如果没有第三步的巧妙呈现，那这些档案不就像是被埋在地下的宝藏一样，没人知道了吗？所以啊，档案编研真的是一项非常重要非常有意义的工作呢！它能让那些沉睡在档案库里的资料重新焕发出光彩，能让我们更好地了解过去、把握现在、展望未来。
它就像是一把钥匙，能打开历史的大门，让我们看到那些曾经发生过的故事和事件。
这三个步骤啊，每一步都不能马虎，每一步都需要我们用心去做。
只有这样，我们才能做出高质量的档案编研成果，才能让这些档案真正发挥出它们的价值。
档案编研情况及利用情况
档案编研情况及利用情况1.档案编研工作内容（1）档案整理：档案整理是指对档案材料进行分类、排序、盒装、翻整等工作。
通过整理，可以使档案材料的存储与检索更加规范化和便捷化。
（2）档案鉴定：档案鉴定是指对档案材料的真实性、完整性和可信度进行评估，并做出鉴定结论。
通过鉴定，可以保证档案材料的可信度和权威性。
（3）档案编写：档案编写是指对档案材料进行文字性描述，包括编写档案目录、索引、目录解说、目录注释等。
通过编写，可以方便用户查找和利用档案资源。
（4）档案研究：档案研究是指利用档案材料进行学术研究工作，包括档案文献的整理、归纳、分析、解读等。
通过研究，可以挖掘档案资源的科研价值和人文价值。
2.档案利用情况（1）学术研究：档案资源是学术研究的重要基础，研究者可以通过档案编研工作获得必要的研究资料。
档案资源对于历史学、社会学、民族学等学科的研究具有重要意义。
（2）法律服务：档案资源对于司法机关的法律服务有着重要作用。
律师可以借助档案资源了解案件的背景和前因后果，提供有效的法律帮助。
（3）文化传承：档案资源是传承文化遗产的重要载体。
通过编研档案材料，可以将历史事件、文化传统等传承下去，并向公众进行展示。
（4）社会管理：档案资源对于社会管理也具有重要意义。
政府部门可以借助档案资源了解历史经验、推动政策制定和实施。
（5）艺术创作：档案资料可以作为艺术创作的灵感和素材。
作家、导演等艺术家可以通过档案材料获取创作的灵感，使作品更加丰满和具有历史感。
总之，档案编研工作对于保护和利用档案资源具有重要意义。
只有通过科学整理和编纂，在保证档案材料完整性和真实性的基础上，使其更好地服务于学术研究、法律服务、文化传承、社会管理和艺术创作等领域，才能更好地发挥档案资源的作用。
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料，是组织和管理机构活动的重要基础。
档案的最大特点是真实性和不可篡改性，对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。
档案记录着历史的脉络，是人类文明的珍贵遗产，对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。
档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程，旨在通过对档案的加工处理，挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值，为学术研究和社会实践提供有力支撑。
档案编研工作旨在加强档案管理，促进档案资源的开发利用，推动档案事业的发展。
档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点，需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作，保证档案材料的完整、有序、准确。
2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析，包括对其内容、形态、特点等进行深入研究，发现档案材料中的潜在价值和信息。
3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析，探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义，为学术研究和社会实践提供依据和支撑。
4.档案数字化处理–在信息化时代，对档案材料进行数字化处理，将其转化为电子文档，方便存储、传播和利用。
5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作，提升公众对档案的认识和重视程度，提高档案文化的传承和发展。
档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据，有助于解开历史之谜，还原历史的真实面貌。
•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产，通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。
•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训，为社会发展提供借鉴和启示。
•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全，通过对档案材料的研究和分析，发现潜在的安全隐患。
结语档案编研工作是一项重要的工作，对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。
只有通过认真扎实的编研工作，才能充分挖掘档案的价值，推动档案事业的繁荣与发展。
档案编研工作5篇
档案编研工作5篇第1篇示例：档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。
档案编研工作是档案管理的重要环节，其主要目的是为了更好地利用档案资源，保护历史文化遗产，促进文化传承与创新。
下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。
档案编研工作的重要性不言而喻。
档案是一国的珍贵文化遗产，记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。
对档案资料进行编研工作，有助于深入了解历史真相，重建历史脉络，发掘历史价值，为国家社会的发展提供重要参考。
通过档案编研工作，我们可以更好地了解和传承传统文化，推动文化创新，促进文化自信和文化软实力的提升。
档案编研工作的方法和技巧至关重要。
在进行档案编研工作时，要注重系统性、规范性和科学性。
首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录，确保档案资料的有序存放和方便查阅。
其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理，挖掘档案资料的内在价值和历史意义。
最后要注重档案编研工作的速度和效率，采用现代信息技术手段，提高档案编研工作的质量和效益。
档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。
档案编研工作是一项复杂的工作，需要借助不同学科的知识和方法，开展多角度、综合性的研究。
同时还要积极开展国际合作与交流，借鉴国外先进经验，推动档案编研工作的国际化和专业化发展。
档案编研工作是一项非常重要的工作，对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。
希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作，加强规范性、科学性、效益性，为档案事业的发展贡献自己的力量。
【这是一篇关于档案编研工作的简短文章，希朹您能够喜欢和支持】。
第2篇示例：档案编研工作是一项非常重要的工作，它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料，为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。
档案编研工作需要专业知识和技能，也需要严谨的态度和精准的操作。
档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。
档案编研工作
档案编研材料编写
正文—全宗内档案情况简介
❖ 1 档案的数量及保管期限 ❖ 2 档案的完整程度 ❖ 3 档案的利用价值及鉴定情况 ❖ 4 检索工具的配置情况 ❖ 5 档案的整理情况
正文—全宗内档案内容与成分介绍
❖ 卷盒外形尺寸长*宽为31Omm*22Omm，其 高度可根据需要分别设置3Omm、4Omm的 规格 。卷盒面、脊印"全宗卷"三字，并分别著 录全宗号、全宗名称和编制日期 。
全宗介绍
❖ 全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者 介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其
所形成档案情况的工具书，是一种参考材 料，由封页、正文、备注三部分组成。
❖ 全宗介绍的结构
封页 正文
备注
a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍
封页项目
❖ 封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称 全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称） 加“全宗介绍”构成。例：北京市计划委员会全宗介绍。
2、时间 全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。
❖ 卷内文件材料按问题一时间进行系统排列，排 列顺序为:全宗介绍(全宗指南)、立档单位大事 记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、 利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基 础上编制卷内目录。
❖ 卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号、装 订后装入卷盒。其封面、封底尺寸长*宽为 26Omm*l85mm，封面著录全宗号、件号、 全宗名称、文件题名、时间、责任者 。
全宗卷的整理
❖ 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而 逐渐增加的，平时必须注意积累，把全宗管 理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内， 文件材料积累到一定数量时，及时进行整理 组卷，数量较多的可设分卷。
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档案编研材料的编写全宗卷编制全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。
全宗卷的主要内容1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。
3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。
6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。
全宗介绍全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。
全宗介绍的结构封页正文a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容与成分介绍备注封页项目封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。
例：北京市计划委员会全宗介绍。
2、时间全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。
3、全宗号本全宗介绍所对应的全宗的编号。
例：××市××局全宗介绍××××年至××××年全宗号：××号××市××局2003.5正文—全宗构成者沿革简介全宗构成者沿革简介由构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
全宗构成者的名称1 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。
例：中共中央纪律检查委员会（中纪委）2 全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗构成者的沿革中。
时间全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的时间应反映在全宗构成者沿革中。
a.全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤消时间。
b.全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤消时间。
c.全宗构成者上级主管机关变更时间。
d.其他所有反映全宗构成者重要活动时间。
主要职能1 全宗构成者的性质特征2 全宗构成者的职权范围3 全宗构成者的主要工作与任务隶属关系1 全宗构成者和其上级主管机关的组织关系、业务关系。
2 全宗构成者和其重要的直属下级机关的组织关系、业务关系。
3 全宗构成者上级主管机关如有变更，应反映在全宗构成者沿革中。
全宗构成者负责人名录全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。
全宗构成者内部机构的设置及其各历史阶段演变情况。
1 全宗构成者内部一级机构的名称。
2 全宗构成者内部一级机构正职负责人的姓名、职务、任期时间。
3 全宗构成者内部一级机构的主要职能。
4 全宗构成者内部机构中重要部门的增设、调整、放大、合并、撤消情况及内部一级机构在各历史阶段的变化情况。
其它1 涉及全宗构成者的重大事件和对全宗构成者产生了重要影响的活动。
2 全宗构成者改组和撤消的原因。
正文—全宗内档案情况简介1 档案的数量及保管期限2 档案的完整程度3 档案的利用价值及鉴定情况4 检索工具的配置情况5 档案的整理情况正文—全宗内档案内容与成分介绍档案内容与成分介绍的方式以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系结合问题介绍。
1 按组织机构介绍：以组织结构分类的档案全宗，按机构设类目分别介绍。
2 按问题介绍：以问题分类的档案全宗，按档案内容所反映的问题设类目介绍。
3 以其它体系分类的档案全宗，应根据该全宗分类的特点结合问题介绍。
档案内容与成分介绍一般方法。
1 档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。
介绍内容包括：a.反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。
b.反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。
c.涉及具有全国和国际意义的知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案。
d.馆藏年代久远和特殊载体的档案。
2 需要专门说明的档案按下列方法介绍：a.指明该档案文件的名称、责任者和文件形成的时间。
b.列出该档案文件的检索要素。
c.对其档案文件内容单独介绍。
3 一般性文件介绍不使用引文，特殊性文件介绍如需使用引文应符合下列条件和原则：a.引文有助于阐述文件的内容实质。
b.引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件。
4 和全宗构成者活动没有直接关系的上级文件不做介绍，必要时只做简要交代。
5 控制使用的档案在内容介绍上应从简，并在全宗指南封页上注明“控制使用”字样。
6 档案内容涉及国家机密应另册介绍，一般只列题名，不做详细介绍，并在封页上注明密级或使用范围。
大事记大事记，是按时间顺序简要记载一定历史时期的重大事件和重要活动的参考资料。
大事记的特点是内容上记载大事，文体上记而不评，编写方法以时间为线索，并且比较简练。
大事记，由大事时间和大事记述两部分组成，编写大事记首先要明确大事记的时间界限和内容范围；其次要广泛收集与之相关的档案文件和其他相关材料；第三是摘录应该列入大事记年表的事实；第四是对摘录的事实进行审核；第五是按计划排列大事，组成完整的系统。
大事记的结构大事记结构：由封面、正文两部分组成⑴封面：大事记名称：单位名称+“大事记”大事记起止年度：全宗号：编制单位：编制时间：⑵大事记正文由大事记述和时间两部分组成大事记记述的范围大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和反映本机关工作特色的大事、要事。
1、本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议；2、本机关发生的重大事件和影响较大的活动；3、本机关重大的组织机构调整和认识任免；4、本机关发布的重大决定、决议事项；5、本机关对社会上某些重大活动的态度和反映；6、上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、表彰等事项；7、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道；8、上级领导来机关视察的情况；9、本机关先进人物的事迹；10、各类重大事故；11、重要的外事活动12、在业务职能活动中发生的大事、要事。
大事记记述的范围㈡大事时间：对每件大事、要事按照时间顺序排列。
一般以年度为一个部分，每部分按时间时序排列。
如：二OOO年1月1日…………。
2月1日…………。
大事记记述要素总体要求是文字简练、记述清楚，体现出五个要素（时间、地点、主要人物、事件的前因、事件的后果）组织沿革组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。
组织沿革的内容包括：机关或地区、系统的历史概况，行政区划，建制变更情况、机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权范围、隶属关系、领导人的任免、编制发展情况、内部组织机构的设置变化情况。
组织沿革的结构组织沿革包括封面和正文两部分一、封面：××市××局组织沿革××××年至××××年全宗号：××号××市××局2003.5组织沿革的结构二、正文：××市××局组织沿革㈠机关成立、合并、更改名称的时间××市××局成立于1979年2月2日，1981年3月7日与××市××局合并，改称为××市××局，1996年3月1日，改称为××市××局。
㈡机关办公地址的迁移××市××局成立之初在湖南路28号办公，1992年8月迁至××路办公至今。
㈢机关的隶属关系、性质、职权范围××市××局是××市政府领导下的全市国民经济与社会发展计划的行政管理机构。
其主要职能：××××××××××××××××。
㈣机关领导人的任免自1979年建局以来，历任机关领导人是：局长××（1979年1月1日-1993年1月1日）副局长××（1979年1月1日-1993年1月1日）××1993年1月1日-1999年1月1日）㈤内部组织机构的设置、变化、负责人姓名1、内部组织机构的设置、变化办公室（1979年1月1日-1993年1月1日）2、内部组织机构负责人设置、变化办公室××主任（1979年1月1日-1993年1月1日）办公室××副主任（1979年1月1日-1993年1月1日）㈥直属单位设置、变化情况、负责人姓名1、直属单位设置、变化情况××市××办公室（1979年1月1日-1993年1月1日）2、直属单位负责人情况××市××办公室××主任（1979年1月1日-1993年1月1日）㈦机关人员编制，1979年10人基础数字汇编一、封面：1．标题由基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编者构成。
例：×××公司基础数字汇编（1990——1999年）2．编制单位：写全称。
例：某某区房某某局3．编印年月：用中文写全称。
例：一九九九年十二月三十日4．其他需注明事项。
凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角标明。
二、编写说明：说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途，阐述选编范围和取材标准，存在问题等有关说明。
三、目录：按专题或时间顺序编排。