档案编研材料的编写方法.doc
文书档案归档范围及几种编研材料编写的介绍
文书档案归档范围及几种编研材料编写的介绍一、国家档案局8号令中对机关文件材料归档范围有4条原则性规定：1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4、其他机关对本机关工作具有查考价值的文件材料。
二、国家档案局8号令对机关文书档案中应作为永久保管的内容有以下几个方面：1、本机关制定的法规政策性文件材料；2、本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；5、本机关机构演变、人事任免等文件材料；6、本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
三、国家档案局8号令对本机关文书档案中应作为定期保管的内容有以下几方面：1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；4、本机关一般性事务管理文件材料；5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计。
四、归档范围及保管期限表文书档案归档范围和保管期限表是以表册的形式列举文书档案的来源内容和形式，并指导其保管期限划分的一种指导性文件。
档案编研资料之大事记编写提纲
档案编研资料之大事记编写提纲一、引言档案是一种保存历史信息的方式，记录了某一事件、某一个人或某一组织的发展历程和重要信息，具有重要的历史研究价值和现实应用价值。
因此，档案编研资料之大事记编写是档案工作中非常重要的环节，小编在这里提供大家档案编研资料之大事记编写提纲，以供参考。
二、档案编研资料之大事记的定义和意义大事记是指一个单位在一段时间内发生的重要事件和具有历史意义的活动。
档案编研资料之大事记就是指在整理和归档档案时，将一个单位在一段时间内的重要活动和事件按照时间顺序编写成一份文献资料。
这份资料可以作为历史研究的重要依据，也可以为新的决策提供依据和参考，具有重要的历史和现实价值。
三、档案编研资料之大事记编写的方法和步骤1、确定编写范围和目的在编写档案编研资料之大事记时，首先要确定资料的编写范围和目的。
通常情况下，大事记编写的时间范围为一年或者一个月，并且编写的目的可以是为了归档、研究、策划或者纪念。
2、收集资料和整理资料在确定了大事记的编写范围和目的之后，就需要收集和整理资料。
资料可以从传统档案、官方文件、采访、报刊杂志、网络等不同来源中收集。
在整理资料的时候，需要注意整理的内容是否全面、客观和真实，并且要进行分类整理，以便于后续的编写过程。
3、制定大事记的时间线在收集和整理资料之后，就需要按照时间顺序制定大事记的时间线。
这个时间线应该具有一定的简洁性和可读性，不应该过于复杂和繁琐。
同时需要注意将时间准确性和信息的完整性保证。
4、进行大事记的编写和编辑在制定好大事记的时间线之后，就需要开始进行大事记的编写和编辑。
编写的时候需要遵循一定的结构和格式，包括时间、事件、地点、主要参与者以及事件的影响等方面。
同时要注意语言简明扼要，表达清晰明了。
5、修订和归类在编写完大事记之后，需要对其进行修订和修改。
修订主要是对大事记中可能存在的纰漏、错误、不准确性和矛盾之处进行修正。
归类则是将大事记按照统一的标准进行分类，以便于后续的使用和查询。
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料，是组织和管理机构活动的重要基础。
档案的最大特点是真实性和不可篡改性，对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。
档案记录着历史的脉络，是人类文明的珍贵遗产，对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。
档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程，旨在通过对档案的加工处理，挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值，为学术研究和社会实践提供有力支撑。
档案编研工作旨在加强档案管理，促进档案资源的开发利用，推动档案事业的发展。
档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点，需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作，保证档案材料的完整、有序、准确。
2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析，包括对其内容、形态、特点等进行深入研究，发现档案材料中的潜在价值和信息。
3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析，探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义，为学术研究和社会实践提供依据和支撑。
4.档案数字化处理–在信息化时代，对档案材料进行数字化处理，将其转化为电子文档，方便存储、传播和利用。
5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作，提升公众对档案的认识和重视程度，提高档案文化的传承和发展。
档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据，有助于解开历史之谜，还原历史的真实面貌。
•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产，通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。
•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训，为社会发展提供借鉴和启示。
•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全，通过对档案材料的研究和分析，发现潜在的安全隐患。
结语档案编研工作是一项重要的工作，对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。
只有通过认真扎实的编研工作，才能充分挖掘档案的价值，推动档案事业的繁荣与发展。
档案编研材料的编写
档案编研材料的编写全宗卷编制全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷，全宗卷的主要内容包括档案在收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作中所形成的文字材料，如：档案移交交接文据、整理工作方案、分类方案、立档单位和全宗的历史考证；全宗指南（全宗介绍）、组织机构沿革、领导人更迭、人员编制、大事记等。
全宗卷的主要内容1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。
2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。
3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。
5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。
6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。
7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
8 其他：除了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术的应用方面的材料之外的其他能够说明全宗历史情况的各种文件材料。
全宗介绍全宗介绍又称“全宗指南”，是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书，是一种参考材料，由封页、正文、备注三部分组成。
全宗介绍的结构封页正文a.全宗构成者沿革b.全宗内档案情况简介c.全宗内档案内容与成分介绍备注封页项目封页项目包括：全宗介绍名称、时间、全宗号。
1、全宗介绍名称全宗介绍名称由全宗构成者的名称（全称或通过简称）加“全宗介绍”构成。
例：北京市计划委员会全宗介绍。
2、时间全宗内档案文件的起止年代，一般采用公元纪年表示。
3、全宗号本全宗介绍所对应的全宗的编号。
浅谈档案编研中大事记的收集编写方法
档案工作Archives work2023/9（上）总第418期档案编研是指对某一方面的档案材料进行整理，并按照一定的原则和方法对这些材料进行分析、研究、加工，揭示其中所包含的历史知识的活动。
在档案编研过程中，大事记是编研的核心部分之一。
大事记具有简明扼要、内容翔实、时间精确等特点，是编研工作中不可缺少的一环。
将大事记纳入档案编研工作体系，能有效整合档案资源，对宣传党和国家方针政策、推动教育事业发展、推进精神文明建设起到积极作用。
但在实际工作中，由于种种原因，有些单位对大事记收集编写工作不够重视，导致大事记收集编写工作流于形式。
为此，本文结合个人多年经验就大事记在收集编写方面存在的问题及解决办法提出了几点建议。
一、当前档案编研工作中存在的问题（一）编研工作缺乏计划性。
档案编研工作是一个系统工程，需要做好统筹安排，需要有计划、有步骤地进行。
目前许多单位都存在档案编研工作无计划、无目标的现象，缺乏系统的业务规划，而且有的单位只注重编研成果的出版，而忽视了编研成果的使用及反馈。
要在档案工作中建立一套完整、科学、合理的编研计划与实施方案是十分必要的，它能保证档案编研工作顺利进行。
但是有些单位对此没有足够重视或缺乏相应的规划，从而造成有些单位和个人对本单位和个人已形成的文件材料只收集不整理、只编不用等现象[1]。
（二）编研方式比较单一。
目前，档案编研工作大多停留在传统的方法上，编研出来的成果多数以本单位档案目录、资料汇编等形式存在，用的人也不多。
可以说档案编研工作已经进入了瓶颈期。
要改变这种局面，就要从思想观念上进行突破。
笔者认为档案编研工作要适应新形势下对档案编研工作提出的新要求、新挑战，必须更新观念，开拓思路，创新方式，大胆探索新路子。
一是变被动为主动。
变等待上级部门安排任务为主动寻求课题进行编研，变被动接受为主动深挖研究对象；二是加强档案信息资源建设。
随着市场经济体制的逐步确立和发展，社会对信息资源需求越来越大；三是突出档案编研特色和优势。
第八章 档案的编研
立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动； 根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大 事、要事； 突出本地区、本单位特点，注意选择反映一定时期中 心工作和任务的大事、要事。
档案馆（室）大事记中大事的选择 机关大事记中大事的选择：P357
8.3.3.2.大事的选材范围及步骤
8.3.4. 大事记的内容结构和编写方式
（三）目录
或称目次。根据编排体例编写。
（四）正文
大事时间：是月（本月）、是年（本年）。 大事记述：一事一条。原则：内容真实，文有出处。详略得当， 简明扼要。始末因果，交代清楚。言应摘要，人分主次。观点正 确，实事求是。
（五）按语与注释
8.5.2. 统计数字汇集
8.5.2.1. 统计数字汇集的作用和种类
统计数字汇集
• 又称基础数字汇集。 • 是以数字的形式反映某一地区或某一方面的基本情况的 档案参考资料。
8.5.2.1. 统计数字汇集的作用和种类
作用：
数据集中、内容简明扼要、形式灵活、利用方便。 领导决策支持、宣传教育、历史资料。
8.3.1. 大事记的作用与种类
常用种类：
机关工作大事记 国家或地区大事记 专题大事记 年谱
8.3.2. 大事记的体例
编年体
历史时期—年月日；年月日
分类编年体 纪事本末体 编年纪事本末结合体
基本上按时间顺序记载，与事件始末适当结合起来写
大事记述体 纪传体
第八章 档案的编研
第八章 档案的编研
8.1. 档案编研工作的内容和意义 8.2. 档案文件汇编和档案文摘汇编 8.3. 大事记
8.4. 组织沿革
8.5. 会议简介和统计数字汇集 8.6. 创新档案编研
常见档案参考资料的编写方法
常见档案参考资料的编写方法档案参考资料种类很多，用途广泛，发下十种常见参考资料及其编写方法：一、大事记大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。
它可以向利用者提供某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性，是总结工作、编写资料、考证历史的重要依据。
（一）大事记的种类目前，我国档案馆室所编的大事记主要有以下四种：1.记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记，例如，《北京市**局大事记》（1949-2001）。
企业、事业单位所编持续反映本单位情况的大事记类似于这种。
2.记载国家或个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。
例如，《中华人民共和国大事记》（1949-2001）。
3.按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。
例如，《日本军国主义侵华大事记》。
4.记载重要人物一生重要活动的个人生平大事记（通常也称年谱）。
例如，《孙中山年谱》。
（二）大事记的体例和结构大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，交大事条目按时间顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系。
一部独立编印的叙述式大事记，一般由如下部分组成：1.题名，即大事记的标题。
包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素，其中时间项可以直接列入标题之中。
如《北京市档案局1973-2001年大事记》。
2.编辑说明，有的称为前方或编者的话。
是对大事记编写情况的总的说明。
其主要内容包括：编写目的，读者对象；指导思想和原则；时间断限，选材标准，材料来源；编排体例、结构及某些需要说明的问题；编者情况。
3.序言。
介绍大事记记述对象的概况，如有关机构的组织沿革、基本职能等。
4.目录，也称目次。
是帮助读者查找大事记条目的线索。
大事记的目录应根据编排体例编写。
5.正文。
这是大事记的主体部分。
大事记的内容，主要是由大事记述和大事时间两部分组成。
（1）大事记述。
大事记是通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。
档案编研工作
档案编研工作管理制度
第一章总则第一条为了规范档案编研工作，提高档案编研质量，充分发挥档案资源的社会效益，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案工作的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事档案编研工作的部门和人员。
第三条档案编研工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案编研内容必须真实可靠，不得歪曲、篡改档案内容。
（二）科学性原则：档案编研方法应当科学合理，符合档案工作规律。
（三）实用性原则：档案编研成果应当满足社会需求，便于利用。
（四）保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全。
第二章组织与管理第四条成立档案编研工作领导小组，负责档案编研工作的全面规划、组织实施和监督检查。
第五条档案编研工作领导小组职责：（一）制定档案编研工作规划、计划及实施方案；（二）组织协调各部门、各岗位的档案编研工作；（三）对档案编研工作进行监督检查，确保工作质量；（四）对档案编研成果进行审核、验收和推广；（五）处理档案编研工作中的重大问题。
第六条档案编研部门职责：（一）负责档案编研工作的组织实施；（二）负责档案编研资料的收集、整理和保管；（三）负责档案编研成果的审核、验收和推广；（四）负责档案编研工作的档案管理。
第七条档案编研人员职责：（一）按照档案编研工作规划、计划及实施方案，完成档案编研任务；（二）严格遵守档案编研工作纪律，确保档案安全；（三）不断提高档案编研业务水平，提高档案编研质量；（四）参与档案编研工作的监督检查。
第三章工作程序第八条档案编研工作程序分为以下阶段：（一）选题阶段：根据社会需求，确定档案编研主题，进行可行性研究。
（二）准备阶段：收集整理相关档案资料，编写档案编研方案。
（三）编写阶段：根据档案编研方案，进行档案整理、筛选、编辑、注释等工作。
（四）审核阶段：对档案编研成果进行审核、验收，确保质量。
（五）推广阶段：将档案编研成果向社会推广，提高档案资源利用率。
第九条档案编研选题应当遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和政策要求；（二）具有现实意义和历史价值；（三）符合档案编研工作规划；（四）满足社会需求。
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容一、引言档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究和利用的一系列工作。
这些工作的目的是保护档案资料，方便使用者查阅和利用档案，同时为研究人员提供可靠的历史资料。
本文将介绍档案编研工作的内容和重要性，以及档案编研工作所需具备的能力和技巧。
二、档案编研工作的内涵1.档案整理：档案整理是指对已有的档案资料进行归档、分类、汇总和编制档案目录等工作。
在整理过程中，需要根据档案资料的性质、形态和关系进行分类，然后按照一定的规范编制目录，方便用户查阅和利用档案。
2.档案加工：档案加工是指对档案资料进行清洁、修整、装裱等工作。
清洁是指除去档案资料表面的污垢，修整是指对档案资料进行修补和翻折，使其恢复原状，装裱是指将档案资料放置在专门的包裹或文件夹中，保护档案资料的完整性和安全性。
3.档案研究：档案研究是指针对档案资料进行深入的研究和分析，以了解其历史背景、时代特征和价值所在。
档案研究可以为历史学、社会学等学科提供重要的原始资料和参考依据，帮助学者解决研究难题。
4.档案利用：档案利用是指为用户提供查阅和利用档案资料的服务。
利用档案可以满足用户各种需求，如法律证据、学术研究、社会调查等。
档案机构需要制定合理的服务规范，提供高效的档案查询和获取服务。
三、档案编研工作的重要性档案编研工作对于档案管理机构和用户来说都具有重要的意义。
1.保护档案资料：档案编研工作可以保护档案资料的完整性和安全性。
通过整理和加工工作，可以确保档案资料不受损坏或遗失。
定期对档案资料进行检查和修整，可以延长其保存时间，保证档案资料的长期保存和利用价值。
2.提高档案利用效率：档案编研工作可以提高档案资料的利用效率。
通过编制目录和建立检索系统，用户可以快速定位所需档案资料，节省查阅时间。
同时，档案研究的结果可以为用户提供更深入的了解和应用档案资料的途径。
3.促进社会发展和学术研究：档案编研工作对于社会发展和学术研究具有重要的推动作用。
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档案编研材料的编写方法
（一）大事记的编写
大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。
大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。
1、大事记目录式样
目录
1949年 (1)
……
1983年 (45)
1984年 (47)
……
2010年 (95)
（一般按年度编排）
2、大事记正文
范文(《中山县大事记》摘录)：
1983年
……
10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。
是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东南亚。
11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。
……
是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。
（二）组织沿革的编写
组织沿革是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。
前言内容包括编写组织沿革的目的、体例（问题法或阶段法）、材料来源、编写组织与人员等。
正文内容包括机构成立（含成立和撤并、名称、地址、印章起用）、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。
组织沿革的体例主要有两种：
1、问题法。
即把单位自身各方面的沿革情况分别列为一个个问
题，再一个问题一个问题地加以记述。
2、阶段法。
即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构（系列）或分问题进行编写。
（三）基础数字汇编的编写
基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区（机构、行业）在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。
基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。
基础数字汇集的种类：
1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的；
2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的；
3、从内容上分，有综合性和专题性的。
基础数字汇集的形式：
文字记述式；图示式；表格式。
基础数字汇编要对原始数据进行综合、加工，切忌做成原始报表汇编。
（四）几种常见的专题概要的编写
1、会议基本情况简介的编写
会议基本情况简介，又叫会议简介，是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映出会议的基本情况的档案参考资料。
（1）会议简介的特点：不同于会议简报，简报产生于会议期间，属会议材料；会议简介产生于会议结束以后，是档案参考资料。
（2）会议简介的种类：各种代表会议简介；业务工作会议简介（3）会议简介的结构和内容：
①题名一般由会议名称加“简介”组成。
②正文部分一般包括三方面的内容：
一是会议概况。
要写清楚会议名称、召开的时间、地点、主持人、出席对象等。
二是会议议题。
即会议主要报告的内容、研究和解决什么问题，以及会议的开法和议程。
三是会议结果。
交代会议议决事项，各种代表大会还应交代选举结果。
另可加附录，收录会议代表名单、名额分配情况以及有代表性的照片。
（4）会议简介的形式：
文字叙述式；条目式；表格式。
2、基建工程简介的编写
基建工程简介，是简要介绍、反映某项或某几项基建工程的基本情况和建设过程的一种参考资料。
基建工程简介一般由题名、概述、正文、附录四个部分构成。
3、科研成果简介的编写
科研成果简介是简要介绍科研成果研究情况及其主要成果内容的一种参考资料。
（1）科研成果简介的主要内容：科研课题名称，主要研究人员，成果鉴定单位及时间、鉴定级别及意见，获奖（或专利）情况，成果内容介绍。
（2）编写方法：先写课题名称，接着写主要研究人员，鉴定单位、时间，获奖情况、专利号，成果内容提要或摘要，推广使用效果，鉴定意见。
4、专题图文集的编辑
专题图文集是以图（照）片为主、以文字为辅来介绍、报道某一专题情况的参考资料。
专题概要的选题除了上述常见的以外，还可编写体现本单位或地方特色的材料，如小榄菊花会综述、古镇灯饰综述、黄圃飘色简介、神湾菠萝简介等。
编研材料封面、脊背式样
封面：背脊：。