档案室的档案编研工作介绍
档案编研工作
档案编研工作
档案编研工作是指对档案资料进行整理、分类、归档、编目、索引等工作，使之成为
有条理、易于查询和利用的档案文献资料，为档案管理提供基础数据和信息支持。
档案编研工作是档案管理的重要环节，它涉及到档案资源的利用与管理。
档案编研工
作的目的是为了更好地管理和利用档案资源，促进档案事业的发展和推进社会进步。
档案
编研工作是一个系统的工作过程，它包括以下几个方面。
一、档案整理
档案整理是档案编研工作的第一步。
档案整理是指对档案资料进行分类、筛选、清理、修缮等处理，使之达到统一规范的标准。
档案整理的目的是为了使档案资料更好地进行编目、归档和索引，方便档案管理和利用。
二、档案分类
三、档案归档
档案归档是指将分类好的档案资料按照规定的顺序和方法进行归类、归档。
档案归档
的目的是为了对档案资料进行保存、控制和管理，使之不丢失、不毁坏、不流失，并保证
档案资料的完整性和可读性。
四、档案编目
档案编目是指对档案资料按照一定的顺序和规则进行文字或数字化的编排，使档案资
料具有规律性、系统性和便于查询的特点。
档案编目是档案资料管理的基础工作，它是档
案管理和利用的重要手段之一。
五、档案索引
六、档案数字化
档案数字化是指将纸质的档案资料通过数字化技术转换为电子形式，以便实现对档案
资料的快速查询、浏览和利用。
档案数字化是档案管理和利用的新趋势，它可以大大提高
档案的利用效率和管理水平。
档案馆的编研工作概述课件
个性化推荐服务
通过分析读者的阅读习惯和需求，为读者提供个性化的推荐服务， 提高读者的阅读体验和满意度。
THANKS
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考和依据。
年鉴的编写与发布
年鉴概述
年鉴是记录某一特定年度内自然、政治、经济、文化等方 面的历史和现状的文献资料，具有时效性和全面性的特点 。
编写过程
年鉴的编写需要经过广泛的资料收集、整理和分析，以及 深入的研究和编写，最终形成一部内容全面、客观公正的 历史文献。
发布与传播
年鉴通常会在次年出版，并通过各种渠道进行发布和传播 ，为学术研究和社会发展提供重要的参考和依据。
档案的编目与索引
编目
对档案进行分类、整理、编排顺序等操作，编制成系统的目 录体系。
索引
建立档案索引系统，方便查找和利用。包括纸质索引、电子 索引等不同形式。
03
础 ，通过对档案进行数字化处理， 可以有效地保护和利用档案资源
。
数字化处理可以提高档案的存储 和查询效率，同时也可以避免纸 质档案在保存过程中出现的损坏
网络出版、多媒体制品等，满足不同读者的需求。
促进学术交流与合作
03
数字化技术可以方便地实现远程协作和在线交流，促进学术合
作与交流，提高编研工作的质量和水平。
未来编研工作的创新与发展
智能化编研技术
未来编研工作将更加依赖于智能化技术，如自然语言处理、机器 学习等，提高编研工作的自动化程度和准确性。
数据挖掘与可视化技术
档案馆的编研工作概述
目 录
• 档案馆编研工作概述 • 档案馆的编研工作基础 • 档案馆的编研工作提升 • 档案馆的编研工作实践 • 档案馆的编研工作挑战与展望
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料，是组织和管理机构活动的重要基础。
档案的最大特点是真实性和不可篡改性，对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。
档案记录着历史的脉络，是人类文明的珍贵遗产，对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。
档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程，旨在通过对档案的加工处理，挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值，为学术研究和社会实践提供有力支撑。
档案编研工作旨在加强档案管理，促进档案资源的开发利用，推动档案事业的发展。
档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点，需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作，保证档案材料的完整、有序、准确。
2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析，包括对其内容、形态、特点等进行深入研究，发现档案材料中的潜在价值和信息。
3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析，探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义，为学术研究和社会实践提供依据和支撑。
4.档案数字化处理–在信息化时代，对档案材料进行数字化处理，将其转化为电子文档，方便存储、传播和利用。
5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作，提升公众对档案的认识和重视程度，提高档案文化的传承和发展。
档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据，有助于解开历史之谜，还原历史的真实面貌。
•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产，通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。
•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训，为社会发展提供借鉴和启示。
•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全，通过对档案材料的研究和分析，发现潜在的安全隐患。
结语档案编研工作是一项重要的工作，对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。
只有通过认真扎实的编研工作，才能充分挖掘档案的价值，推动档案事业的繁荣与发展。
档案编研工作5篇
档案编研工作5篇第1篇示例：档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。
档案编研工作是档案管理的重要环节，其主要目的是为了更好地利用档案资源，保护历史文化遗产，促进文化传承与创新。
下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。
档案编研工作的重要性不言而喻。
档案是一国的珍贵文化遗产，记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。
对档案资料进行编研工作，有助于深入了解历史真相，重建历史脉络，发掘历史价值，为国家社会的发展提供重要参考。
通过档案编研工作，我们可以更好地了解和传承传统文化，推动文化创新，促进文化自信和文化软实力的提升。
档案编研工作的方法和技巧至关重要。
在进行档案编研工作时，要注重系统性、规范性和科学性。
首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录，确保档案资料的有序存放和方便查阅。
其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理，挖掘档案资料的内在价值和历史意义。
最后要注重档案编研工作的速度和效率，采用现代信息技术手段，提高档案编研工作的质量和效益。
档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。
档案编研工作是一项复杂的工作，需要借助不同学科的知识和方法，开展多角度、综合性的研究。
同时还要积极开展国际合作与交流，借鉴国外先进经验，推动档案编研工作的国际化和专业化发展。
档案编研工作是一项非常重要的工作，对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。
希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作，加强规范性、科学性、效益性，为档案事业的发展贡献自己的力量。
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第2篇示例：档案编研工作是一项非常重要的工作，它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料，为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。
档案编研工作需要专业知识和技能，也需要严谨的态度和精准的操作。
档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。
档案编研工作
档案室的档案编研工作介绍
档案室得档案编研工作介绍一、档案编研工作就是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作与活动利用档案需要为目得,以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集与编写档案参考资料为成果形式得一项专门工作.二、档案编研成果最常用得四种分类:按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式与声像式等四种；按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工与三次加工等三种；按选题范围划分:可以分为综合型与专题型两种；按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料与史志等若干种。
下面我主要按加工层次划分得不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍（一）一次加工档案编研成果得适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定得规律,而且材料系统,数量较多，在利用时检索途径又比较模糊得档案编研加工.这种档案编研成果主要起到查考与套用、复用得作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作得依据。
（二)一次加工档案编研成果得编制要求1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用得红头文件、规章制度、技术标准与通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果得编研,形成《发文汇集》、《专题汇编》与《图样汇编》等多种类型得档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。
如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》.２、选材方面一次加工档案编研成果得选材方式主要就是选用重份原始文件或复制原始文件。
选用重份原始文件与复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果得可靠性。
3、加工编辑方面相对来说，一次加工档案编研成果得加工编辑量并不太大.主要有内容删节、格式加工与文字校勘等等。
为了保证档案编研成果得严肃性、权威性，提高档案编研成果得质量，一定要做好加工编辑工作，特别就是文字校勘各种。
另外，如果选用得就是复制件，最好能在复制件上注明归档原件得档号，以方便利用。
4、总纂方面一次加工档案编研成果得总纂主要包括材料排列与结构完善加工。
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容一、引言档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究和利用的一系列工作。
这些工作的目的是保护档案资料，方便使用者查阅和利用档案，同时为研究人员提供可靠的历史资料。
本文将介绍档案编研工作的内容和重要性，以及档案编研工作所需具备的能力和技巧。
二、档案编研工作的内涵1.档案整理：档案整理是指对已有的档案资料进行归档、分类、汇总和编制档案目录等工作。
在整理过程中，需要根据档案资料的性质、形态和关系进行分类，然后按照一定的规范编制目录，方便用户查阅和利用档案。
2.档案加工：档案加工是指对档案资料进行清洁、修整、装裱等工作。
清洁是指除去档案资料表面的污垢，修整是指对档案资料进行修补和翻折，使其恢复原状，装裱是指将档案资料放置在专门的包裹或文件夹中，保护档案资料的完整性和安全性。
3.档案研究：档案研究是指针对档案资料进行深入的研究和分析，以了解其历史背景、时代特征和价值所在。
档案研究可以为历史学、社会学等学科提供重要的原始资料和参考依据，帮助学者解决研究难题。
4.档案利用：档案利用是指为用户提供查阅和利用档案资料的服务。
利用档案可以满足用户各种需求，如法律证据、学术研究、社会调查等。
档案机构需要制定合理的服务规范，提供高效的档案查询和获取服务。
三、档案编研工作的重要性档案编研工作对于档案管理机构和用户来说都具有重要的意义。
1.保护档案资料：档案编研工作可以保护档案资料的完整性和安全性。
通过整理和加工工作，可以确保档案资料不受损坏或遗失。
定期对档案资料进行检查和修整，可以延长其保存时间，保证档案资料的长期保存和利用价值。
2.提高档案利用效率：档案编研工作可以提高档案资料的利用效率。
通过编制目录和建立检索系统，用户可以快速定位所需档案资料，节省查阅时间。
同时，档案研究的结果可以为用户提供更深入的了解和应用档案资料的途径。
3.促进社会发展和学术研究：档案编研工作对于社会发展和学术研究具有重要的推动作用。
档案编研工作的内容
档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑和研究。
内容包括四个方面：⑴编辑档案史料和现行文件汇编。
⑵编辑档案文摘汇编。
⑶编写档案参考资料。
⑷编史修志。
常见档案参考资料的编写方法大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要、会议简介、科技成果简介大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。
大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。
具体编排方式：⑴完全按照时间顺序记述大事。
⑵按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。
一部独立大事记，一般由如下部分组成：⑴题名。
应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。
⑵编辑说明。
是对大事记编写情况的总的说明。
⑶序言。
⑷目录。
⑸正文。
是大事记的主体部分。
⑹按语和注释⑺附录。
组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。
组织沿革的内容大致有：⑴机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。
⑵机关的性质、任务和隶属关系。
⑶机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。
⑷机关领导人的任免情况。
⑸机关名称、印信、机关办公地点等变化情况。
组织沿革可采用以下几种体例：⑴编年法。
按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。
⑵系列法。
以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。
⑶阶段法。
根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。
统计数字汇集（基础数字汇集）：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。
统计数字汇集主要可分为两种类型：⑴综合性统计数字汇集。
⑵专题性统计数字汇集。
专题概要：是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作，生产或其他现象的发展、变化情况的档案参考资料。
一部专题概要的价值在很大程度上取决于它的选题，科学合理的选题可以使专题概要具有明显的利用价值。
会议简介：会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。
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档案室的档案编研工作介绍一、档案编研工作是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。
二、档案编研成果最常用的四种分类：按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种；按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种；按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种；按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。
下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍（一）一次加工档案编研成果的适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。
这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据。
（二）一次加工档案编研成果的编制要求1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。
如可以按年度编制《发文汇集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可以按专业编制《图样汇编》。
2、选材方面一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。
选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。
3、加工编辑方面相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。
主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。
为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。
另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。
4、总纂方面一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。
材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的辅助结构有关内容的编写等加工。
5、审核方面一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的控制范围。
特别是生产、技术方面的一次加工档案编研成果，实际都是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍，甚至自主知识产权等，一定要进行严格的审核，控制使用的范围。
常见的一次加工编研成果1、发文汇集发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。
全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集（要求在收集时，单位的所有发文应保存两份）。
发文汇集的特点是材料集中，时间针对性强。
它最主要的作用是依据作用，直接查阅利用发文汇集可以代替查阅档案原件。
这一点是其他档案编研成果所无法代替的。
对于发文比较少的单位，可以一年编一本发文汇集。
对于发文比较多的单位，可以一年遍几本。
假如有必要编几本的，可以按发文时间划分或发文字号的不同划分。
2、专题汇编专题汇编的将集中反映同一问题的一组文件汇集而成的一种一次加工档案编研成果。
专题汇编的编制方法、编制要求、格式和作用等也同发文汇集一样。
它与发文汇集的区别就在于它不是以年度单位，而是以文件所反映的问题为单位，将涉及相同问题的有关文件汇集在一起。
如：有的单位编制的《安全生产操作规程汇编》就是一个专题汇编。
专题汇编的另一个特点是形式多样，可以根据不同的专题、不同的表达形式，编制形式多样的专题汇编，满足各方面的需要。
其他如：《人员任免汇编》、《荣誉汇编》、《标准汇编》、《质量管理文件汇编》等等。
3、图样汇编图样汇编是按专业将各种有关的图样汇集成册的一种一次加工档案编研成果。
人们在进行图样设计时通过利用图样汇编，可以受到启发，甚至可以套用其中的材料，提高设计工作效率。
一般单位都是通过复制技术图样的办法编制图样汇编的。
图样汇编可以是综合性的，也可以是专题性的。
如：《工艺设备图集》、《主要零部件图汇集》、《民间住宅户型标准设计图册》、《大型电机通用件汇编》4、文集文集是将特定作者的作品、科研论文汇编成册的一种一次加工档案编研成果。
文集既可是一个作者的作品、科研论文单独编制而成，也可是几个作者的作品、论文合在一起编制而成。
如：《应用现代化管理方法论文选编》、《报刊选编》、《领导讲话汇集》。
二次加工档案编研成果介绍（一）二次加工档案编研成果的适用范围二次加工档案编研成果主要适用于记录和反映单位基本情况、重大事件和活动、主要生产经营活动及其成果，而且在日常工作中经常被查阅利用的档案的编制加工。
这种档案编研成果属概要性介绍或一般性宣传的材料，主要起到备查和提示作用。
人们通过利用这种成果，能对有关事件有一个大致的了解。
（二）二次加工档案编研成果编制要求1、选题方面因为二次加工档案编研成果的种类很多，可以选择的余地很大，所以在选择课题时，一要强调具有实用价值，优先考虑最急用、最实用的。
二要前易后难，优先考虑相对容易编的。
三要优先考虑数量多的档案。
2、选材方面相对一次加工档案编研成果来说，二次加工档案编研成果的选材更要全面、细致、慎重、要宁多勿漏，力求“全、精、准”。
因为二次加工档案编研成果选材采取复制和摘录等方法，摘录和复制过程就是信息转移过程，在此过程中，稍有大意就会造成误差，对档案编研成果的质量就会有很大的影响，所以要求工作要做得很细。
3、加工编辑方面加工编辑一定要坚持存真原则，采用的信息一定要是档案中记载的内容。
删节时要慎重，有用的素材尽可能保留。
缩写时一定要忠于原文，不能凭个人主观臆想，随意发挥，也不要妄加改动。
4、总纂方面二次加工档案编研成果的总纂尤为重要。
只有经过总纂，才能按照一定的体例格式，把从不同的档案中摘录的相对零乱的材料组合起来，使之从无序变为有序，成为一个完整的材料。
5、审核方面二次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果内容的准确性，因为二次加工档案编研成果的选材方式是摘录、缩编和剪辑，在选材过程中可能会出现误差，需要在审核中严格把关，保证档案编研成果的质量和价值。
常见的二次加工档案编研成果1、大事记大事记是按照时间顺序，简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种二次加工档案编研成果。
（1）大事记的体例按照体例来分，大事记可以分为：编年记事体、分类编年体和本末记事体三种。
编写大事记一般使用的体例是编年记事体。
编年记事体是一事一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述，一日数事，则分条记述。
（2）编年记事体的格式编年记事体的格式有两种，一种为两段式：时间——大事内容。
另一种为三段式：时间——大事内容——备注。
备注起到注明材料出处的作用。
（3）大事记的记述范围大事记的记述范围为：各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要的会议和活动情况；区域和隶属关系变化；机构建立和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况；本单位内部机构的设置、调整和人员任免情况；奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况；获得的各种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件的发生；其他大事、要事、新事。
（4）大事记的编写要求①大事记述范围掌握要准确，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。
②大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。
③大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括和确切。
（5）其他相近的还有：①、年谱按年月记载重要人物生平事迹的一种大事记。
被谱述的人物，称为“谱主”。
编撰时，应广泛参阅有关谱主的档案和资料，对其生卒时日、生平经历、重要活动、学术成就等各方面的材料，加以选择、考订和编排。
要求取材适当，文字精练，褒贬公允，实事求是地反映出谱主一生的轨迹。
所取材料应注明出处。
并可附录画像、照片及研究谱主的资料索引等，以佐参考。
②、年表以年代次序简述历史事件或人物事迹的一种大事记。
如《史记》中的《十二诸侯年表》、《汉兴以来诸侯王年表》。
现代的《中国历史大事年表》等。
单纯纪年以供查考历史年代的表格，也称年表2、组织机构沿革组织机构沿革是记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的一种二次加工档案编研成果。
（1）组织机构沿革的体例组织机构沿革的编写体例有编年体、系列体和阶段体三种。
最常用的组织机构沿革体例是编年体。
编年体是以年代为序，逐年列出本单位体制、机构设置和人员编制等方面的情况。
（2）组织机构沿革的构成①序言，序言是说明编写目的、体例、时间断限、材料来源和历史沿革概况等。
②正文，正文是组织沿革主体，主要说明地址迁移、机构成立和调整、机构的职权范围、机构性质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、干部任免等情况。
③附录，附录补充正文所涉及到的有关材料。
如：有关机关设置的上级批文的引印件。
附录附在正文后面，起到补充说明的作用。
（3）组织机构沿革的编写要求：①准确地反映整个单位的组织体系，将整个单位的组织机构分别按层次、序列疏理清楚。
②统一组织机构编写涉及的机构和人员层次，特别对于机构设置多而且变化较频繁的企业事业单位尤其要注意这一点。
③采用编年体编写组织机构时，为了避免过多的内容重复，可以只写有变动的部分。
所谓变动主要指机构设置的变化、机构职能的调整和人员任职的更替。
④为了将隶属关系反映得更清楚，组织体系部分的内容可以用图表表述，再加以文字叙述说明。
3、数据汇编（基础数字汇集）数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的一种二次加工档案编研成果。
（1）数据汇编的种类按内容范围来划分，数据汇编可以分为综合性数据汇编和专题性数据汇编两大类。
综合性数据汇编反映一个单位各方面的情况，内容多，涉及面广，篇幅较大。
专题性数据汇编反映一个单位某一方面的情况，针对性强，涉及内容更具体。
（2）数据汇编的表达方式和格式数据汇编的表达方式灵活多样，有图表式、表格式和图表或表格结合文字叙述式等。
在编写格式上，图表式、表格式的数据汇编有标题和图表或表格两部分内容组成。
图表或表格结合文字叙述式的数据汇编有标题、图表过表格和文字叙述三部分内容组成。
（3）数据汇编的构成及主要内容数据汇编一般由：时间、统计项目、计算单位、具体数额、比率等内容构成。
不同的单位和专业系统数据汇编的内容也不同。
一般数据汇编中选用的数据都是在日常工作中进行测算分析时经常需要利用的数据。
（4）数据汇编的编写要求①在编写数据汇编时，选择材料要充分利用统计报表和财务年报，保证所选用材料的准确性和可靠性。
②统计口径要统一，对统计口径不统一的有关数据要换算，这样数据才有连续性和可比性。