档案室基本情况年报
《全国档案事业统计年报制度》解读
报 内容 、 填报 范 围 、 送程 序 和报 送 时 间。北 京 市 处级 以 报
档基 ６ 表
国家综合档案馆基本建设情况年报
上档案部门均需按规定填报统计年报 ，并依行政管理权 属进行逐级汇总、 逐级报送 。
六个基层表是 由不同类型档案部 门填报。 档基 １ ， 表
６表由国家综合档案馆填报 ，报表 内容包括新建和改扩
建档案馆的建筑规模、 资规模及其完成情况。 投
类别 代码 ０２ ０ Ｏ３ ０ ０２ １ Ｏ２ ７ ０ ７ ３
０ｌ ８
各填报单位只填报本单位对应的表格 ，凡与本单位
无 关 的表 格 不需 要填 报 。北 京 市各 类档 案 部 门填 报基 层
０１ ９ ０２ ９ １１ ０ １２ ０ １１ １
人 民主党派、 企业 、 事业单位档案室填报 ， 报 个类型和多个级别 ；从横 向上 ，填报内容既有对档案机 关、 民团体 、
构、 人员情况的统计 ， 又有对档案工作各个环节 ， 既档案 表 内容包括机构人员情况、 室藏实体档案情况、 室藏档案
档基 ４表和档基 ５ 表 实体 管理情况、 案信息开发利用情况 、 档 档案教育情 况、 利用情况及档案 室设施设备情况 ； 报 档 案科技情况及档案基础设施设备情况等方面 的统计 。 分别 由地级以上和省级 以上档案行政管理 部门填 报 ，
３ （ 目 辑胡颖 ２ 栏编： ）
表内容分别为档案专业教育情况和档案科技情况 ；档基
北京市各级各类填报单位类别代码如下
档案部 门类 型 市档 案局 区、县档案 局 市档 案馆 市直机关 、人 民 团体 、 民 党派档 案 室 （ 主 处、科 ） 区、县直机 关档 案室
档案室基本情况年报(档基3表)
年度表号:档基3表
制表机关:国家档案局
批准机关:国家统计局
填报单位：单位类别代码：□□□批准文号:国统函[1999]174号
行次
单位
行次
单位
一、机构数
——
——
-----------------
档业
案技
干术
部职
专务
研究馆员
26
人
其中：1.档案处(科)
1
个
副研究馆员
27
人
2.档案室
2
个
馆员
28
人
二、定编
3
人
助理馆员
29
人
三、现有全部人员
4
人
管理员
30
人
其中：女性
5
人
五、兼职人员
31
人
四、现有全部人员情况
——
——
------------------
六、室存全部档案
——
——
-----------------
年
龄
50岁以上
6
人
全宗
32
个
35—50岁
7
人
案卷
33
卷
35岁以下
8
人
案卷排架长度
——
——
-----------------
化学方法
120
台
单位负责人：制表人：实际出表日期：年 月 日
备注：
76
册
磁带
55
盘
十二、档案编目情况
——
——
-----------------
磁盘
56
张
全国档案事业统计年报制度
全国档案事业统计年报制度（内部文件注意保存）国家档案局制定国家统计局批准2006年8月《全国档案事业统计年报制度》总说明一、调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。
二、填报范围由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。
基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。
注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。
三、报送程序和时间1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。
2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。
3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。
四、填报说明1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。
2．基层表须准确填写单位类别代码。
各类填报单位的单位类别代码分别是：001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属文化事业单位档案馆061 地师级以上科技事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。
2024年银行档案工作情况年末总结模板
2024年银行档案工作情况年末总结模板
一、工作概况
1. 介绍银行档案工作的基本情况，包括档案数量、种类等。
2. 简要总结过去一年的工作重点和任务完成情况。
3. 说明银行档案工作中的问题、困难和挑战。
二、工作成绩
1. 统计和分析档案整理、归档、借阅、销毁等方面的工作成绩。
2. 分析原因，总结出优点和不足之处，并提出改进措施。
三、合规管理
1. 说明银行档案工作的合规管理情况，包括法规、规章制度的遵守情况。
2. 分析中存在的问题，并提出整改建议。
四、信息化建设
1. 介绍银行档案信息化建设情况，包括电子档案管理系统、数字化备份等。
2. 分析信息化建设带来的好处和问题，并提出改进建议。
五、档案安全管理
1. 介绍档案安全管理措施的执行情况，包括防火、防盗等方面。
2. 分析安全管理措施的有效性，并提出改进建议。
六、培训与交流
1. 介绍银行档案工作人员的培训和交流情况。
2. 评估培训和交流的效果，并提出改进意见。
七、工作展望
1. 展望未来一年银行档案工作的重点和目标。
2. 提出未来工作的计划和改进措施。
总结：
通过以上几个方面的总结，可以全面地评估和分析银行档案工作的情况。
同时，也能够发现其中存在的问题和不足之处，并提出相应的改进建议。
希望以此为基础，能够更好地提高银行档案工作的质量和效率。
档案年报_精品文档
档案年报档案室基本情况年报年度表号：档基3表制表机关：国家档案局批准机关：国家统计局填报单位：单位类别代码：口口口批准文号：国统字【2022】59号档案事业基本情况统计年报的说明区直各单位、各街道办事处、驻区各单位：为做好2007年度我区档案事业基本情况统计年报的填报工作，现将有关事宜说明如下：1、各单位要高度重视档案统计年报工作，认真填写统计报表。
报表必须有本单位领导和填报人的签名及单位印章。
2、档案统计报表数据必须准确、真实可信。
上下年度之间室藏档案数与档案接收、移交及销毁数必须平衡；档案卷数与排架长度之间的关系一定要合理（排架长度等于案卷总数乘以0。
02米）；实施《归档文件整理规则》后形成的以“件”为单位的档案，每一“盒”视为一“卷”；单位类别代码为：074；表中各项数理关系平衡如下：（1）、第4行＝6十7十8＝9十10十11十12十13十14十15十16十17（2）、第32—45行“室存全部档案”中，包括第50一57行“本年接收档案”，不包括第58—64行“本年移交进馆档案”。
（3）、第50一57行“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案。
（4）、第33行＝65十74第35行＝66十75第65行＝68十70十72第66行＝67十69十71十73（5）、第66、67、69、7l、73、75行均指以件为保管单位档案。
（6）、第76—84行均为截至填报年度的累计数字。
（7）、第86行＝88十90＝92十94十96十98十100十102第87行＝89十91＝93十95十97十99十10l十l033、各单位请于2022年12月30日之前将本单位的填报统计报表及数据磁盘报送区档案局。
档案室数字档案基本情况年报(档基3表附表)
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 四、本年移出数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 它
---
---
照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 它
五、本年利用数字档案 利用数字档案类别
73 74 --
人次 件次 --
--
归档电子文件 数字化室存档案
数字档案利用目的 学术研究 经济建设 工作查考 宣传教育 其 单位负责人： 填表人： — %d — 他
75
76
人次
件次
77
78 -79 80 81 82 83
人次
件次 -件次 件次 件次 件次 件次 填报日期：2015-1-21 联系电话：0349-7055555
--
：0349-7055555
件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB
三、本年向档案馆移交数字文档 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案
档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）
指 一、室存数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 标 名 称 代码 --1 2 3 4 5 6 --7 8 9 10 以件为保管单位档案 11 12 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 其 二、本年接收数字档案 归档电子文件 电子文件 数码照片 数字录音、数字录像 数字化室存档案 纸质档案 案 卷 他 13 14 15 16 17 18 --19 20 21 22 23 24 --25 26 27 28 以件为保管单位档案 29 30 照片档案 录音磁带、录像磁带、影片档案 31 32 33 34 计量 --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 件 GB --件 GB 张 GB 小时 GB --卷 幅 GB 件 幅 GB 张 GB 小时 GB 数量
档案室库房情况汇报
档案室库房情况汇报尊敬的领导：根据您的要求，我对档案室库房的情况进行了全面的调查和汇报。
现将情况汇报如下：一、档案室库房概况。
档案室库房位于公司大楼的地下一层，总面积约为500平方米，采用开放式库房设计，便于档案的存放和管理。
库房内部采用了专业的防潮、防火设施，确保档案的安全保存。
库房内部还配备了专业的档案管理人员，负责档案的整理、存放和检索工作。
二、档案室库房设施。
1. 档案柜，库房内部配备了大量的档案柜，采用了高品质的防火防潮材料制作而成，能够有效地保护档案的安全。
2. 档案整理台，库房内部还设置了专门的档案整理台，方便档案管理人员对档案进行整理和归档工作。
3. 温湿度监测设备，为了更好地保护档案的质量，库房内部安装了温湿度监测设备，及时监测库房内部的温度和湿度变化，确保档案的安全保存。
三、档案室库房管理。
1. 档案分类，库房内部的档案根据不同的部门和类别进行了科学的分类和编目，便于管理人员进行档案的检索和归档工作。
2. 档案借阅，公司内部建立了严格的档案借阅制度，所有档案的借阅均需经过严格的审批程序，确保档案的安全和完整性。
3. 档案更新，库房管理人员定期对档案进行更新和清理工作，及时淘汰和销毁过期的档案，确保库房内部的档案始终保持清晰和完整。
四、档案室库房存在的问题。
1. 档案整理工作尚未完全规范化，部分档案的编目和分类存在一定的混乱，需要进一步加强管理。
2. 档案借阅审批流程有时存在繁琐和不便的情况，需要进一步简化和优化审批程序。
五、档案室库房改进措施。
1. 进一步加强档案管理人员的培训，提高其档案整理和管理的专业水平。
2. 优化档案借阅流程，简化审批程序，提高档案借阅的效率和便利性。
以上就是我对档案室库房情况的汇报，希望领导能够审慎考虑，并提出宝贵意见和建议，共同推动档案室库房管理工作的不断完善和提升。
谢谢！。
档案管理工作情况汇报 档案工作开展情况15篇
档案管理工作情况汇报档案工作开展情况15篇档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分。
为了确保档案管理工作的顺利开展，定时需要对档案管理工作进行情况汇报。
本文将介绍一些范文，教你如何编写一份完整、清晰、具有说服力的档案管理工作情况汇报。
档案管理工作情况汇报1今年，我中心档案管理工作不断夯实档案基础，强化档案管理工作，有效发挥档案职能。
档案工作取得了很大进展，圆满完成了任务。
详情总结如下:一、高度重视，加强领导今年以来，我中心高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、加强制度建设，规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设，规范文书档案管理，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为了规范档案管理，提高档案管理质量。
将所有要归档的文件材料整理后，全部输入计算机进行管理，大大提高了检索速度和档案质量。
三、做好归档工作根据市档案中心的要求，我中心全力做好文件、档案的归档和移交工作，到目前为止，圆满完成了归档任务。
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4转眼见，我来到__已经三个月了，在这三个月里，我对__的企业文化有了深刻的理解，同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。
__，是一个充满朝气、充满活力的企业，我喜欢这样的工作环境，喜欢我目前的工作，我希望自己能在__一步步成长起来，我对自己在__的未来充满了希望。
在这三个月中，我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。
特别是，通过总部为期一周的培训，我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。
以前我们的档案工作有很多不够完善的地方，在今后的工作中，我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题，慢慢地完善我们档案工作流程，规范档案的借阅制度，跟上总部的脚步，逐步提高我们的档案管理水平。
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公开出版
种
105
万字
106
内部参考
种
107
万字
108
十九、档案室总建筑面积
平方米
109
档案库房建筑面积
平方米
110
二十、档案室设备
—
—
— —
电子计算机
—
—
— —
服 务 器
个
111
指专门用于档案部门的服务器
微 机
台
112
复 印 机
台
113
空 调 机
—
—
— —
集 中 式
案 卷 级
万条
83
文 件 级
万条
84
十五、本年利用档案
人次
85
按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
卷次
86
按当年每日提供案卷的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个案卷，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一个案卷，用1天就算1卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。
二、现有全部专职人员
人
2
档案机构的全部固定职工。身兼多职但主要负责档案工作的人员可算为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。
其中：女 性
人
3
三、现有全部专职人员情况
—
—
— —
年 龄
—
—
— —
50岁及以上
人
4
代码2=代码4+5+6
35—49岁
人
5
34岁及以下
人
6
文化程度
—
—
— —
博士研究生
人
7
“文化程度”（代码7-15）各行数字不应少于“档案专业程度” (代码16-22)相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于 “档案专业程度”中的“大学本科”数。
十八、本年编研档案资料
—
—
1.本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等，一个书名为一种。不独立成册的文稿，如本单位向市、区史志编撰部门报出的大事记、志书、年鉴等，不计在内。
2.“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。
盘
54
照片档案
张
55
底 图
张
56
十、本年移出档案
卷
57
档案移出档案室，但非移交档案馆和销毁档案
件
58
档基3表（续二）
指 标 名 称
计量
单位
代 码
数 量
十一、本年销毁档案
—
—
2014度本单位经鉴定履行相应手续后销毁档案的数量。
案 卷
卷
59
以件为保管单位档案
件
60
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
61
照片档案
硕士研究生
人
17
研究生班研究生
人
18
大学本科
人
19
大 专
人
20
中 专
人
21
职业高中
人
22
档案干部专业技术职务
—
—
档案人员具有非档案类技术职称的按级别填入相应栏目。
研究馆员
人
23
教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”
副研究馆员
人
24
高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”
全 宗
个
31
一个独立单位的全部档案为一个全宗。一个单位至少有一个全宗，该项不能为零。某些经过机构改革的单位可能会保存2个以上全宗，要根据实际情况填报。
案 卷
卷
32
1.以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。
2.各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。
件
44
其中：永久保管
卷
45
件
46
八、本年接收档案
—
—
2014年接收2013年及以前年度形成的档案。
案 卷
卷
47
以件为保管单位档案
件
48
录音磁带、录像磁带、
影片档案
盘
49
照片档案
张
50
底 图
张
51
九、本年向档案馆移交档案
—
—
2014年本单位向档案馆移交档案的数量。
案 卷
卷
52
以件为保管单位档案
件
53
录音磁带、录像磁带、影片档案
张
62
底 图
张
63
十二、室存档案的历史分期
—
—
代码64+73＝32 代码65+74＝34
建国前档案
卷
64
代码64=67+69+71
件
65
代码65=66+68+70+72
明清以前档案
件
66
明清档案
卷
67
件
68
民国档案
卷
69
件
70
革命历史档案
卷
71
件
72
建国后档案
卷
73
件
74
十三、室存资料
册
75
代码75-84均为截至填报年度的累计数字
已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸，以及其它形式的技术资料、编研资料等。
十四、档案编目情况
—
—
— —
手工目录
—
—
— —
案卷目录
本
76
以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。
全引目录
本
77
以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。
代码2=代码7+8+9+10+11+12
+13+14+15
硕士研究生
人
8
研究生班研究生
人
9
双 学 士
人
10
大学本科
人
11
大 专
人
12
中 专
人
13
高 中
人
14
初中及以下
人
15
档案专业程度
—
—
— —
博士研究生
人
16
“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即代码16+17+18+19+20+21+22≤代码2
馆 员
人
25
讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”
助理馆员
人
26
助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”
管 理 员
人
27
技术员相当于“管理员”
接受在职培训教育
人
28
指档案专职人员具有非档案专业学历，从事档案工作后，参加了档案专业在职培训，包括岗位培训、继续教育、专题培训等。
2.实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。
代码34＝65+74
以件为保管单位档案排架长度
米
35
录音磁带、录像磁带、
影片档案
盘
36
1.以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。
2.数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。
照片档案
张
37
1.专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。
归档文件目录
本
78
即实行文书档案立卷改革的单位形成的不立卷档案的文件目录。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
专题目录
—
—
— —
簿 式
本
79
卡片式
张
80
重要文件目录
—
—
— —
簿 式
本
81
卡片式
张
82
机读目录
—
—
指录入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。只录入案卷标题的称“案卷级”机读目录，除了案卷标题还包括卷内文件目录的称为“文件级”，归档文件目录为“文件级”目录。数字保留两位小数。
“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案；
“本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。其逻辑对应关系为：
2014年度档案数量 = 2013年度档案数量 + 2014年接收档案数量- 2014年向档案馆移交档案数量 -2041年移出档案数量-2014年销毁档案数量
套
114
指专门用于档案部门的集中式空调
分 散 式
台
115
去 湿 机
台
116
消毒设备
台
117
单位负责人：填表人：联系电话：填报日期： 年 月 日
2.数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。
底 图
张
38
可以晒制成蓝图的工程、机械图纸，照片档案中的底片不能填入本项。
缩微胶片
—
—
— —
平 片
张
39