档案编研
▲组成部分:一般包括立档单位沿革、全宗历史概
况、档案成分和内容介绍三个部分。
立档单位沿革的拟写
■内容组成:由构成者名称、时间、主要职能、隶
属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
■构成者名称的书写:按全称书写,通用简称书写
在全称后面的圆括号内。 如:北京市昌平区委办
使编研成果更具吸引力、感染力,
提高了档案的利用价值。
四、当前编撰工作情况
■ 存储数字化。以图书、期刊为载体传统编
研成果,到目前通过现代网络技术,将编 研成果进行数字化处理,上网发布,提供 远程服务,使信息传播速度加快▲ ,还 有利于保护原件。
第二节 档案参考资料的编写
一、 档案编撰的一般程序:
★选题:首要环节。考虑两个因素:利用档案需求,
其他需注明事项。凡属“内部印发”、“秘密”等应 在封面左上角标明。数字汇编.doc
■
▲大事记的编写原则
■ ■
■
编写格式:时间——大事内容; 编写时间:年月日时间要准确,日无考附 于月末,称为“是月”;月无考,附于年末, 称为“是年”; 某些大事持续一段时间,为保持事件的完 整性,应标明起止时间,并将事件的发展 过程写在一起,一般按事件开始时间排列; 一事一条,按日组合;一日多条,分条记 述,称为“是日”。
昌平区档案局二000年度大事记
一月
1月7日 在年终考核中,全局通过民主投票和党组审议,档案局长某 某某、办公室某某某同志获嘉奖。 是 日 某某荣获昌平区考核优秀。 是 月 档案局调整了局“三五”法制工作领导小组,某某某同志为组 长,某某某同志为副组长,某某同志为成员。
三月 3月9日——20日 昌平区档案局举办2000年度档案人员上岗培训班。 参训总人数达111人。档案局局长做开班动员讲话,档案局副局长做 总结讲话。主要培训内容,培训结果。 3月11日 昌平区档案局召开全体会,主要内容。 3月29日 1999年区党代会、人代会、政协会和撤县设区等重大活动 的声像资料整理归入档案馆保存,归档照片3600张,录音1000分钟, 录像1200分钟。 是 日 档案馆青少年教育基地与区关心下一代工作委员会举行联席会 议,就区档案馆青少年教育基地的有关问题达成一致意见,将在今年 共同开展基地活动。
六、历任工作人员一览表 姓名 性别 职务 在本单位工作时间 备注
七、各科室负责人一览表(略)
全 宗 指 南
■定义:又称全宗介绍,是以一个全宗为对象,以
文章叙述的形式,报道立档单位及其所形成的档 案的内容、成分等情况的档案参考资料。
■ 依据:国家档案局制定的行业标准《全宗指南编
制规范》(DA/T14—94)
二、档案编撰工作的类型
■
编述。古人称“述”。是一种把人们 需要的档案信息提炼后,按照一定要 求加以集中,用新的、不同于原先档 案分类排列的体例重新组合的要素的 编研工作。 如大事记、组织沿革、全宗指南、基 础数字汇编、会议简介等。
二、档案编撰工作的类型
■
著作。古人称“作”。是指形成以档案 为依托、蕴含编研人员独特的创造性思 维的编研工作。孔子曰“述而不作”, 科学地区分了编述和著作这两种体例。
一般机关大事记的记述范围
本机关人员的任免、奖惩和变动(调进、调出和 去世)情况; ■ 本机关隶属关系和管辖范围的变化情况; ■ 上级机关、领导对本机关发布的重要指示、批示 和批评、表彰等事项;
■ ■ ■
上级领导来机关视察的情况; 参加上级机关的重要会议情况;
一般机关大事记的记述范围
本机关向下级机关派去调查组和领导人下去指导 工作的情况; ■ 重要的外事活动 ; ■ 各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的 报道; ■ 重要生产技术活动,科研、经营管理成果,主 要基建项目及重大质量、安全事故; ■ 其他的要事、大事、新事。
一、档案编撰工作的概念
■
编撰工作主体:档案人员。 档案编撰工作的对象:有待开发利用 的档案信息。
■
■
编撰工作的服务对象:领导、各企事
业和机关单位和学者、社会大众等等。
二、档案编撰工作的类型
三种
■
抄纂:古人称为“论”是排列、编纂成 辑的意思。 是一种整理、公布档案原文的编 研。如资料汇编、文件汇编、 《论语》。
组织机构沿革
■
定义 :记载一个单位机构设置(包括内部机构)、职 能设置、人员编制和体制变更的一种档案参考资料。
▲ ■ 内容
﹡
机关(企业、地区)概况; ﹡ 机构名称变更、成立、撤并、启用印章、隶属关系、 地址迁移情况; ﹡ 性质和任务、主要职能及演变情况; ﹡ 领导人员变动、编制增减情况; ﹡ 内部机构设置情况; ﹡ 下属单位及变化情况等。
之二,而立档单位沿革和全宗历史概况只占三分之一。
▲叙述要清晰具体,并要突出重点,对重点档案要进行具体
描述。对重点档案要进行重点描述。全宗介绍.doc
基础数字汇编
■ 定义 是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一个领
域基本情况的档案参考资料,也称基本情况统计资料。 ■结构 封面: 标题:基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编 者构成。例:××市××区××基础数字汇编(2000— —2009年) 编制单位:写全称。例:××市××区××局 编印年月:写中文全称。一九九九年十二月三十日
档案材料的基础。
★选材:实际操作第一步。
选材标准:内容要真实,形式要多样,材料要齐全。
选材步骤:搜集素材,确定素材,考证素材。
一、 档案编撰的一般程序
★ 加工编辑:按照有关编研成果的体裁和表达方式
进行编写和格式化处理。 ★审核:审定和校核。对整个编研过程和编辑质量 进行全面审定和校核。
二、常见档案参考资料的编写
讲解要点
■
档案编撰的基本知识 常用档案参考资料的写法: 大事记、全宗指南、组织机构沿革 基础数字汇编等。
■
第一节:编撰工作概述
一、档案编撰工作的概念
■
档案编撰工作是档案部门以馆(室)藏资源为
研究对象,按照特定的选题对档案资料进行收集、
筛选、加工,使之成为不同形式的编研成果。它是 档案部门主动向社会提供档案信息服务的一种专门 性工作,也是开发利用档案资源的重要手段。▲
■
大事记
★
定义 是按时间先后顺序记录和排列一定范围内
的重大事件和重要活动的一种档案编研成果。
★
特点 记载大事,记而不评,以时间为线索。
五要素:时间、地点、主要人物、事件的过程、
▲
★
结果。
大 事 记的种类
﹡机关大事记:记载一个机关在一定时期内重要活动的机关 大事记。我们各单位编写的就属于此类。 ﹡国家或地区大事记:记载国家或一个地区在一定时期内重 大事件的国家或地区大事记。《昌平区1949至2010大事记》。 ﹡专题大事记:按照一定专题记载国家或地区、机关在一定 时期内某一方面重大事件的专题大事记。《昌平区组织史》 ﹡个人生平大事记(年谱):记载重要人物一生重要活动的 个人生平大事记。《孙中山年谱》
大事记的选材原则
■
■
■
要立足于本地区、本系统、本单位自身 的工作活动; 要根据本单位的性质、任务及其主要职 能活动来选择大事、要事; 要突出本地区、本单位的特点,主要选 择反映一定时期的中心工作和任务的大 事、要事。
一般机关大事记的记述范围
■
本机关各种重要决定、办法、通知、规划等文件 的颁布实施情况。 ■ 本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议 包括时间、地点、人数、中心议题和决议、工 作报告和总结; ■ 本机关成立、撤销和内部机构设置、变动情 况;
三、档案编撰工作的意义
■ 是档案馆室积极主动地、系统地。广泛地
深 入开发档案信息资源开展利用服务的一种重
要 方式。体现统治阶级意志;借鉴历史经验总
结现实经验,资政 、查考、育人,开展思想教
育的生动教材。
三、档案编撰工作的意义
■ 档案编研工作的开展是提高档案馆室工作水
平的重要途径。
■ 是保护档案原件的有效措施。
■ 可以有效的体现档案的价值,扩大的档
案的影响,促进档案事业的发展。
四、当前编撰工作情况
■ 内容多样化。从传统的编纂档案原文、编制档案
目录、全宗指南、大事记、年鉴、组织机构沿
革到目前突出馆藏特色、地方特色、阶段特色、
效益特色和热点特色等,实现了档案资源利用 价值的最大化。
四、当前编撰工作情况
■载体多样化。从单一的纸质的史料编纂到 目前文字、声音、影像、图片等形式的转 变,提高了档案信息的生动性、形象性,
公室(区委办)。
全宗历史概况的拟写
■ 全宗档案的来源、数量、起止时间
■ 整理分类情况 ■ 档案完整程度,鉴定、移交、销毁、利用等方面 的情况。
档案内容和成分的介绍
■最常用的方法:文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、
特种载体档案等若干门类。
■按组织机构、按档案问题、按时间分类等。
■这部分是全宗指南的主体部分。它约占整个全宗指南的三分
组织机构沿革
■
体例:一种是以时期(年度或阶段)为 主线,每个题目下逐年 或逐阶段叙述编年体、系列体和阶段体。
■
编写方式:图示法、表格法和文字记述 法。
昌平区× ×局组织机构沿革
一、概况。 二、机构情况 昌平区× ×局前身是19× ×年× ×局的× ×科。1988年根据× ×文件 批准,成立× ×局,并同时启用印章,撤销× ×科。地点位于(略), 曾先后迁址三次:1999年从× ×迁至(略)。人员编制 三、单位职能、任务,职权范围。(略) 四、单位内设机构、职责。(略) 五、历任领导人一览表 姓名 性别 职务 任职时间 备注
档案编研工作
档案编研工作档案编研工作是指将原始档案收集、整理、分类、存储、利用等一系列工作,按照一定的规范和方法编成具有系统性、科学性和可读性的档案编研资料。
档案编研工作是档案工作的重要环节,其主要作用是:1.保护文献信息,为后续的利用提供有力的保障。
2.使文献信息更加规范化,方便用户查阅、利用。
3.增加档案信息的普及度,提高档案利用率。
下面我们来具体了解档案编研工作的内容。
一、档案收集档案收集是一个非常关键的环节。
在档案收集前,应对收集的范围进行规定和明确,要根据实际情况和需要调查、研究的领域来确定。
档案收集的途径多种多样,可以是从机构、个人、社会团体和企业等采集出版物和非出版物的各类档案材料,也可以从报刊、网站、书籍以及互联网搜索引擎中采集信息。
档案收集的全面性和准确性直接影响到后期档案编研工作的成效。
二、档案整理档案整理是指对从各渠道收集来的档案资料进行规范化的整理工作。
主要包括以下几个方面:1.对档案材料进行分类、编号、封装等操作,方便存储和管理。
2.对档案材料进行审核和筛选,排除无关繁杂的信息,保留有价值的信息。
3.对档案材料进行著录和描述,制定统一的良好管理制度。
三、档案存储档案存储是指在收集、整理后将档案资料进行统一规范存储,以便于用户查具。
存储应符合国家档案管理法规和规范,保障档案资料的安全,防止档案毁损、出现遗失等情况。
档案的存储应按照年代、类别、性质等准则进行分类,对于价值较高的档案资料,应定期检查和保管,确保其安全完整。
四、档案利用档案利用是指按照统一规格和标准,将档案资料进行精心整理、编辑,并运用解析和注释等方式,编撰成具有系统性和科学性的档案编研资料,供用户查阅使用。
档案利用的方式多种多样,它既包括人工检索,也包括数字化处理、网络检索等一系列新型检索方法。
利用档案不仅可以开发出多种优质的研究成果,而且还可以为长期保存档案提供了动力。
总体来说,档案编研工作是档案工作中一个重要的环节,它可以帮助档案工作者更好地保护、丰富和传承人类社会的文化遗产。
档案编研工作
档案编研工作
档案编研工作是指对档案资料进行整理、分类、归档、编目、索引等工作,使之成为
有条理、易于查询和利用的档案文献资料,为档案管理提供基础数据和信息支持。
档案编研工作是档案管理的重要环节,它涉及到档案资源的利用与管理。
档案编研工
作的目的是为了更好地管理和利用档案资源,促进档案事业的发展和推进社会进步。
档案
编研工作是一个系统的工作过程,它包括以下几个方面。
一、档案整理
档案整理是档案编研工作的第一步。
档案整理是指对档案资料进行分类、筛选、清理、修缮等处理,使之达到统一规范的标准。
档案整理的目的是为了使档案资料更好地进行编目、归档和索引,方便档案管理和利用。
二、档案分类
三、档案归档
档案归档是指将分类好的档案资料按照规定的顺序和方法进行归类、归档。
档案归档
的目的是为了对档案资料进行保存、控制和管理,使之不丢失、不毁坏、不流失,并保证
档案资料的完整性和可读性。
四、档案编目
档案编目是指对档案资料按照一定的顺序和规则进行文字或数字化的编排,使档案资
料具有规律性、系统性和便于查询的特点。
档案编目是档案资料管理的基础工作,它是档
案管理和利用的重要手段之一。
五、档案索引
六、档案数字化
档案数字化是指将纸质的档案资料通过数字化技术转换为电子形式,以便实现对档案
资料的快速查询、浏览和利用。
档案数字化是档案管理和利用的新趋势,它可以大大提高
档案的利用效率和管理水平。
档案编研情况及利用情况
档案编研情况及利用情况1.档案编研工作内容(1)档案整理:档案整理是指对档案材料进行分类、排序、盒装、翻整等工作。
通过整理,可以使档案材料的存储与检索更加规范化和便捷化。
(2)档案鉴定:档案鉴定是指对档案材料的真实性、完整性和可信度进行评估,并做出鉴定结论。
通过鉴定,可以保证档案材料的可信度和权威性。
(3)档案编写:档案编写是指对档案材料进行文字性描述,包括编写档案目录、索引、目录解说、目录注释等。
通过编写,可以方便用户查找和利用档案资源。
(4)档案研究:档案研究是指利用档案材料进行学术研究工作,包括档案文献的整理、归纳、分析、解读等。
通过研究,可以挖掘档案资源的科研价值和人文价值。
2.档案利用情况(1)学术研究:档案资源是学术研究的重要基础,研究者可以通过档案编研工作获得必要的研究资料。
档案资源对于历史学、社会学、民族学等学科的研究具有重要意义。
(2)法律服务:档案资源对于司法机关的法律服务有着重要作用。
律师可以借助档案资源了解案件的背景和前因后果,提供有效的法律帮助。
(3)文化传承:档案资源是传承文化遗产的重要载体。
通过编研档案材料,可以将历史事件、文化传统等传承下去,并向公众进行展示。
(4)社会管理:档案资源对于社会管理也具有重要意义。
政府部门可以借助档案资源了解历史经验、推动政策制定和实施。
(5)艺术创作:档案资料可以作为艺术创作的灵感和素材。
作家、导演等艺术家可以通过档案材料获取创作的灵感,使作品更加丰满和具有历史感。
总之,档案编研工作对于保护和利用档案资源具有重要意义。
只有通过科学整理和编纂,在保证档案材料完整性和真实性的基础上,使其更好地服务于学术研究、法律服务、文化传承、社会管理和艺术创作等领域,才能更好地发挥档案资源的作用。
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料,是组织和管理机构活动的重要基础。
档案的最大特点是真实性和不可篡改性,对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。
档案记录着历史的脉络,是人类文明的珍贵遗产,对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。
档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程,旨在通过对档案的加工处理,挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值,为学术研究和社会实践提供有力支撑。
档案编研工作旨在加强档案管理,促进档案资源的开发利用,推动档案事业的发展。
档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点,需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作,保证档案材料的完整、有序、准确。
2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析,包括对其内容、形态、特点等进行深入研究,发现档案材料中的潜在价值和信息。
3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析,探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义,为学术研究和社会实践提供依据和支撑。
4.档案数字化处理–在信息化时代,对档案材料进行数字化处理,将其转化为电子文档,方便存储、传播和利用。
5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作,提升公众对档案的认识和重视程度,提高档案文化的传承和发展。
档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据,有助于解开历史之谜,还原历史的真实面貌。
•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产,通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。
•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训,为社会发展提供借鉴和启示。
•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全,通过对档案材料的研究和分析,发现潜在的安全隐患。
结语档案编研工作是一项重要的工作,对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。
只有通过认真扎实的编研工作,才能充分挖掘档案的价值,推动档案事业的繁荣与发展。
档案编研工作5篇
档案编研工作5篇第1篇示例:档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。
档案编研工作是档案管理的重要环节,其主要目的是为了更好地利用档案资源,保护历史文化遗产,促进文化传承与创新。
下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。
档案编研工作的重要性不言而喻。
档案是一国的珍贵文化遗产,记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。
对档案资料进行编研工作,有助于深入了解历史真相,重建历史脉络,发掘历史价值,为国家社会的发展提供重要参考。
通过档案编研工作,我们可以更好地了解和传承传统文化,推动文化创新,促进文化自信和文化软实力的提升。
档案编研工作的方法和技巧至关重要。
在进行档案编研工作时,要注重系统性、规范性和科学性。
首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录,确保档案资料的有序存放和方便查阅。
其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理,挖掘档案资料的内在价值和历史意义。
最后要注重档案编研工作的速度和效率,采用现代信息技术手段,提高档案编研工作的质量和效益。
档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。
档案编研工作是一项复杂的工作,需要借助不同学科的知识和方法,开展多角度、综合性的研究。
同时还要积极开展国际合作与交流,借鉴国外先进经验,推动档案编研工作的国际化和专业化发展。
档案编研工作是一项非常重要的工作,对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。
希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作,加强规范性、科学性、效益性,为档案事业的发展贡献自己的力量。
【这是一篇关于档案编研工作的简短文章,希朹您能够喜欢和支持】。
第2篇示例:档案编研工作是一项非常重要的工作,它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料,为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。
档案编研工作需要专业知识和技能,也需要严谨的态度和精准的操作。
档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。
档案编研工作
档案编研工作
2、加工的原则: ①存真原则:要保持档案信息内容的真实准确, 不得对原文妄加校改。 ②求是原则:必须在认真研究和仔细考订的基础 上进行科学的加工,使加工有根有据,合情合理。 ③慎改原则:无确凿证据证明必须校改以及可改 可不改者,不可强改。 ④标注原则:对档案文献的加工必须在复制件上 进行,加工之处应当用改动符号或文字予以说明, 必要时还应交待加工改动的原因和依据。
2、介绍方法: (1)简要介绍:将档案内容作综合概括地介绍。 (2)详细介绍:对需要说明的档案逐个介绍。 (3)简要与详细相结合介绍:对一般案卷作概 括性简要介绍,对重要案卷或个别具有特殊价值 的档案作详细介绍。
四、编写要求: (1)档案材料必须经过系统整理、基本编目和 初步鉴定。 (2)熟悉档案内容,以档案材料为依据,对涉 及的时间、地点、人物、事件客观记述,不加评 论。 (3)文字简练,条理清晰,力求准确, (4)抓住全宗内档案的特点,有详有略,将最 有价值的档案材料突出介绍。
档案编研工作的含义: (1)档案编研工作以档案文献为主要物质 对象; (2)对档案文献的内容进行研究和加工整 理是编研工作的内容实质; (3)满足社会或本单位对档案信息的利用 需求是编研工作的主要目的。
二、档案编研工作的性质与原则
1、档案编研工作的性质 编研工作是一项条件性(服务性或资料 性)工作。 2、档案编研工作的原则 (1)坚持科学性原则。 实事求是的科学态度:忠于原文以存真, 科学加工以求是 (2)坚持无产阶级党性原则。
七、档案专业技术职称
③按照档案文献的作者或受文者设类编排档案文
献。如《武汉抗战史料选编》的设类排列: 一、中共中央重要文电 二、国民党临时全国代表大会文件 三、国民参政会文件 …………
④按照汇编内档案文献的种类编排档案文献。
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容一、引言档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究和利用的一系列工作。
这些工作的目的是保护档案资料,方便使用者查阅和利用档案,同时为研究人员提供可靠的历史资料。
本文将介绍档案编研工作的内容和重要性,以及档案编研工作所需具备的能力和技巧。
二、档案编研工作的内涵1.档案整理:档案整理是指对已有的档案资料进行归档、分类、汇总和编制档案目录等工作。
在整理过程中,需要根据档案资料的性质、形态和关系进行分类,然后按照一定的规范编制目录,方便用户查阅和利用档案。
2.档案加工:档案加工是指对档案资料进行清洁、修整、装裱等工作。
清洁是指除去档案资料表面的污垢,修整是指对档案资料进行修补和翻折,使其恢复原状,装裱是指将档案资料放置在专门的包裹或文件夹中,保护档案资料的完整性和安全性。
3.档案研究:档案研究是指针对档案资料进行深入的研究和分析,以了解其历史背景、时代特征和价值所在。
档案研究可以为历史学、社会学等学科提供重要的原始资料和参考依据,帮助学者解决研究难题。
4.档案利用:档案利用是指为用户提供查阅和利用档案资料的服务。
利用档案可以满足用户各种需求,如法律证据、学术研究、社会调查等。
档案机构需要制定合理的服务规范,提供高效的档案查询和获取服务。
三、档案编研工作的重要性档案编研工作对于档案管理机构和用户来说都具有重要的意义。
1.保护档案资料:档案编研工作可以保护档案资料的完整性和安全性。
通过整理和加工工作,可以确保档案资料不受损坏或遗失。
定期对档案资料进行检查和修整,可以延长其保存时间,保证档案资料的长期保存和利用价值。
2.提高档案利用效率:档案编研工作可以提高档案资料的利用效率。
通过编制目录和建立检索系统,用户可以快速定位所需档案资料,节省查阅时间。
同时,档案研究的结果可以为用户提供更深入的了解和应用档案资料的途径。
3.促进社会发展和学术研究:档案编研工作对于社会发展和学术研究具有重要的推动作用。
档案编研工作简介.
3、加工编辑
加工编辑是指按照档案编研成果的有关
体裁和表达方式等方面的特定要求,进 行材料组织和格式化处理。加工编辑过 程也是档案编研成果主体内容的形成过 程。
3、加工编辑
加工编辑的内容:
A、校勘 B、删节 C、编写 D、格式化处理
4、总纂
总纂是指按照一定的体例要求,对整个
档案编研成果进行统一编排和 一定结构 上的完善加工。 (1)材料编排 (2)结构完善加工
四、不同加工层次档案编研 成果介绍
一次加工档案编研成果介绍:
一次加工档案编研成果的适用范围:
适用于:在形成上具有一定的规律,而 且材料系统,数量较多,在利用时检索 途径又比较模糊的档案编研加工。这种 档案编研成果主要起到查考和套用、复 用的作用,人们通过查阅利用这种档案 编研成果,找到工作的依据
一次加工档案编研成果介绍:
一次加工档案编研成果的编制要求:
1、选题方面 2、选材方面 3、加工编辑方面 4、总纂方面 5、审核方面
一次加工档案编研成果介绍:
1、选题方面
可针对在工作中经常被查阅利用的红头文 件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材 料,多角度开展一次加工档案编研成果的编研, 形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇 编》等多种类型的档案编研成果,便于利用这 经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇 集》,也可以按问题编制《专题汇编》,还可 以按专业编制《图样汇编》。
研工作中一个承上启下的环节,也是档 案编研工作进入实质性操作阶段的第一 步。
2、选材
选材的标准:
A、内容可靠 B、问题典型 C、素材适用 D、形式多样 E、材料齐全
(防失真) (防无用) (防扩大) (防平淡) (防遗漏)
档案编研
大事记
什么叫大事记? 简单地说,顾名思义,大事记就是关于大 事的记录。我们国家最早的文字甲骨文, 就是为记录周王朝的大事而诞生的。当然 那不叫大事记,而叫记大事。 准确的定义:大事记就是按照时间顺序简 要地记载一个国家、一个地区、一个机关, 一个企业、一个专题在一定历史时期发生 的重大事件的一种参考材料。
1、编写全宗介绍(也叫全宗指南)是档案 馆(室)的一项基础业务建设。 2、编制公开赛介绍是为利用者提供基本的 查找线索。 3、编制全宗介绍是为编写档案馆(室)指 南积累资料。 4、编制全宗介绍是盘点档案馆(室)的最基 础工作,使档案管理者更明晰馆藏情况。
全宗介绍的形式
封面有:全宗名称、起止时间、全 宗号(档案馆)、编制者、编制时 间
组织机构沿革
什么叫组织沿革?
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专 业系统的组织机构、人员编制、体制变革 情况的一种参考资料。
为什么要编写组织沿革?
随着社会的快速发展,行政区划,建制改 革,机关设置,人员编制,人事任免情况 经常发生变化。而这些档案材料,是分散 在不同的档案卷宗里,查找起来很不方便, 不利于利用者方便地了解一个地区、一个 机关、一个单位的人事情况。编写组织沿 革就是解决这个问题的。
Байду номын сангаас
我们要进行档案编研的理由
张载,张子厚,号横渠,有著名的横渠四句: “为天地立心,为生民立命民,为往圣继绝学, 为万世开太平。” 仁、义、理、智:“仁”是“仁爱慈善” ;“义” 是“正义奉公”; “礼”是“尚礼守法”; “智” 是“崇智求真” 。 恻隐之心,仁之端也;羞恶之心,义之端也;辞 让之心,礼之端也;是非之心,智之端也。(孟 子的四端学说。) 或者做出令人能不忘的事情,或者就是写出令人 不能忘记的文章。
