档案编研工作

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档案编研工作

档案编研工作

档案编研工作档案编研工作是指将原始档案收集、整理、分类、存储、利用等一系列工作,按照一定的规范和方法编成具有系统性、科学性和可读性的档案编研资料。

档案编研工作是档案工作的重要环节,其主要作用是:1.保护文献信息,为后续的利用提供有力的保障。

2.使文献信息更加规范化,方便用户查阅、利用。

3.增加档案信息的普及度,提高档案利用率。

下面我们来具体了解档案编研工作的内容。

一、档案收集档案收集是一个非常关键的环节。

在档案收集前,应对收集的范围进行规定和明确,要根据实际情况和需要调查、研究的领域来确定。

档案收集的途径多种多样,可以是从机构、个人、社会团体和企业等采集出版物和非出版物的各类档案材料,也可以从报刊、网站、书籍以及互联网搜索引擎中采集信息。

档案收集的全面性和准确性直接影响到后期档案编研工作的成效。

二、档案整理档案整理是指对从各渠道收集来的档案资料进行规范化的整理工作。

主要包括以下几个方面:1.对档案材料进行分类、编号、封装等操作,方便存储和管理。

2.对档案材料进行审核和筛选,排除无关繁杂的信息,保留有价值的信息。

3.对档案材料进行著录和描述,制定统一的良好管理制度。

三、档案存储档案存储是指在收集、整理后将档案资料进行统一规范存储,以便于用户查具。

存储应符合国家档案管理法规和规范,保障档案资料的安全,防止档案毁损、出现遗失等情况。

档案的存储应按照年代、类别、性质等准则进行分类,对于价值较高的档案资料,应定期检查和保管,确保其安全完整。

四、档案利用档案利用是指按照统一规格和标准,将档案资料进行精心整理、编辑,并运用解析和注释等方式,编撰成具有系统性和科学性的档案编研资料,供用户查阅使用。

档案利用的方式多种多样,它既包括人工检索,也包括数字化处理、网络检索等一系列新型检索方法。

利用档案不仅可以开发出多种优质的研究成果,而且还可以为长期保存档案提供了动力。

总体来说,档案编研工作是档案工作中一个重要的环节,它可以帮助档案工作者更好地保护、丰富和传承人类社会的文化遗产。

档案编研工作

档案编研工作

档案编研工作
档案编研工作是指对档案资料进行整理、分类、归档、编目、索引等工作,使之成为
有条理、易于查询和利用的档案文献资料,为档案管理提供基础数据和信息支持。

档案编研工作是档案管理的重要环节,它涉及到档案资源的利用与管理。

档案编研工
作的目的是为了更好地管理和利用档案资源,促进档案事业的发展和推进社会进步。

档案
编研工作是一个系统的工作过程,它包括以下几个方面。

一、档案整理
档案整理是档案编研工作的第一步。

档案整理是指对档案资料进行分类、筛选、清理、修缮等处理,使之达到统一规范的标准。

档案整理的目的是为了使档案资料更好地进行编目、归档和索引,方便档案管理和利用。

二、档案分类
三、档案归档
档案归档是指将分类好的档案资料按照规定的顺序和方法进行归类、归档。

档案归档
的目的是为了对档案资料进行保存、控制和管理,使之不丢失、不毁坏、不流失,并保证
档案资料的完整性和可读性。

四、档案编目
档案编目是指对档案资料按照一定的顺序和规则进行文字或数字化的编排,使档案资
料具有规律性、系统性和便于查询的特点。

档案编目是档案资料管理的基础工作,它是档
案管理和利用的重要手段之一。

五、档案索引
六、档案数字化
档案数字化是指将纸质的档案资料通过数字化技术转换为电子形式,以便实现对档案
资料的快速查询、浏览和利用。

档案数字化是档案管理和利用的新趋势,它可以大大提高
档案的利用效率和管理水平。

档案编研情况及利用情况

档案编研情况及利用情况

档案编研情况及利用情况1.档案编研工作内容(1)档案整理:档案整理是指对档案材料进行分类、排序、盒装、翻整等工作。

通过整理,可以使档案材料的存储与检索更加规范化和便捷化。

(2)档案鉴定:档案鉴定是指对档案材料的真实性、完整性和可信度进行评估,并做出鉴定结论。

通过鉴定,可以保证档案材料的可信度和权威性。

(3)档案编写:档案编写是指对档案材料进行文字性描述,包括编写档案目录、索引、目录解说、目录注释等。

通过编写,可以方便用户查找和利用档案资源。

(4)档案研究:档案研究是指利用档案材料进行学术研究工作,包括档案文献的整理、归纳、分析、解读等。

通过研究,可以挖掘档案资源的科研价值和人文价值。

2.档案利用情况(1)学术研究:档案资源是学术研究的重要基础,研究者可以通过档案编研工作获得必要的研究资料。

档案资源对于历史学、社会学、民族学等学科的研究具有重要意义。

(2)法律服务:档案资源对于司法机关的法律服务有着重要作用。

律师可以借助档案资源了解案件的背景和前因后果,提供有效的法律帮助。

(3)文化传承:档案资源是传承文化遗产的重要载体。

通过编研档案材料,可以将历史事件、文化传统等传承下去,并向公众进行展示。

(4)社会管理:档案资源对于社会管理也具有重要意义。

政府部门可以借助档案资源了解历史经验、推动政策制定和实施。

(5)艺术创作:档案资料可以作为艺术创作的灵感和素材。

作家、导演等艺术家可以通过档案材料获取创作的灵感,使作品更加丰满和具有历史感。

总之,档案编研工作对于保护和利用档案资源具有重要意义。

只有通过科学整理和编纂,在保证档案材料完整性和真实性的基础上,使其更好地服务于学术研究、法律服务、文化传承、社会管理和艺术创作等领域,才能更好地发挥档案资源的作用。

档案的编研工作内容

档案的编研工作内容

档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料,是组织和管理机构活动的重要基础。

档案的最大特点是真实性和不可篡改性,对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。

档案记录着历史的脉络,是人类文明的珍贵遗产,对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。

档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程,旨在通过对档案的加工处理,挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值,为学术研究和社会实践提供有力支撑。

档案编研工作旨在加强档案管理,促进档案资源的开发利用,推动档案事业的发展。

档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点,需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作,保证档案材料的完整、有序、准确。

2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析,包括对其内容、形态、特点等进行深入研究,发现档案材料中的潜在价值和信息。

3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析,探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义,为学术研究和社会实践提供依据和支撑。

4.档案数字化处理–在信息化时代,对档案材料进行数字化处理,将其转化为电子文档,方便存储、传播和利用。

5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作,提升公众对档案的认识和重视程度,提高档案文化的传承和发展。

档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据,有助于解开历史之谜,还原历史的真实面貌。

•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产,通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。

•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训,为社会发展提供借鉴和启示。

•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全,通过对档案材料的研究和分析,发现潜在的安全隐患。

结语档案编研工作是一项重要的工作,对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。

只有通过认真扎实的编研工作,才能充分挖掘档案的价值,推动档案事业的繁荣与发展。

档案编研工作交流发言稿

档案编研工作交流发言稿

大家好!今天,我非常荣幸能够在这里与大家交流档案编研工作的经验和心得。

档案编研工作是档案事业发展的重要组成部分,对于传承历史、服务现实、推动发展具有重要作用。

在此,我结合自身工作实际,谈几点体会和思考。

一、提高政治站位,强化责任担当档案编研工作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作。

我们要始终把政治建设摆在首位,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。

要深刻认识档案编研工作的重要性,切实增强责任感和使命感,以高度的政治自觉、思想自觉和行动自觉,推动档案编研工作高质量发展。

二、注重业务学习,提升编研能力档案编研工作需要具备扎实的业务知识和较高的综合素质。

我们要不断加强业务学习,提高编研能力。

一是深入学习档案法律法规和档案业务知识,掌握档案编研的基本方法和技巧;二是关注国内外档案编研动态,了解前沿理论和技术;三是积极参与各类培训和实践,提升实际操作能力。

三、突出特色,打造精品档案编研成果档案编研工作要注重突出特色,打造精品成果。

一是紧密结合本地区、本部门、本单位的实际情况,挖掘档案资源,形成具有地方特色、行业特点的档案编研成果;二是注重档案编研成果的质量,确保内容真实、准确、全面;三是创新编研形式,丰富档案编研成果的表现手法,提高档案编研成果的吸引力、感染力。

四、加强协作,形成工作合力档案编研工作是一项系统工程,需要各方共同努力。

我们要加强协作,形成工作合力。

一是加强与档案部门的沟通与合作,共同推进档案编研工作;二是加强与相关部门的协调,争取政策支持和工作资源;三是充分发挥社会力量,广泛吸纳社会各界参与档案编研工作。

五、强化宣传,扩大档案编研成果影响力档案编研成果是传承历史、服务现实的宝贵资源。

我们要强化宣传,扩大档案编研成果的影响力。

一是利用各种媒体平台,宣传档案编研成果的价值和意义;二是组织开展各类展览、讲座等活动,让更多人了解和认识档案编研成果;三是加强与相关学术机构的合作,推动档案编研成果的学术研究和交流。

档案编研工作5篇

档案编研工作5篇

档案编研工作5篇第1篇示例:档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。

档案编研工作是档案管理的重要环节,其主要目的是为了更好地利用档案资源,保护历史文化遗产,促进文化传承与创新。

下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。

档案编研工作的重要性不言而喻。

档案是一国的珍贵文化遗产,记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。

对档案资料进行编研工作,有助于深入了解历史真相,重建历史脉络,发掘历史价值,为国家社会的发展提供重要参考。

通过档案编研工作,我们可以更好地了解和传承传统文化,推动文化创新,促进文化自信和文化软实力的提升。

档案编研工作的方法和技巧至关重要。

在进行档案编研工作时,要注重系统性、规范性和科学性。

首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录,确保档案资料的有序存放和方便查阅。

其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理,挖掘档案资料的内在价值和历史意义。

最后要注重档案编研工作的速度和效率,采用现代信息技术手段,提高档案编研工作的质量和效益。

档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。

档案编研工作是一项复杂的工作,需要借助不同学科的知识和方法,开展多角度、综合性的研究。

同时还要积极开展国际合作与交流,借鉴国外先进经验,推动档案编研工作的国际化和专业化发展。

档案编研工作是一项非常重要的工作,对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。

希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作,加强规范性、科学性、效益性,为档案事业的发展贡献自己的力量。

【这是一篇关于档案编研工作的简短文章,希朹您能够喜欢和支持】。

第2篇示例:档案编研工作是一项非常重要的工作,它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料,为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。

档案编研工作需要专业知识和技能,也需要严谨的态度和精准的操作。

档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。

档案编研工作

档案编研工作
记——《中华人民共和国大事记》、专题大事记——《广东自然灾害大事记》、单位大事记——《广东省公安 厅大事记》、行业(专业)大事记——《1949-2010广东统一战线大事记》、个人生平大事记——《毛泽东生 平大事记》。按照记载内容划分,可以分为综合性大事记和专门性大事记。按照记载特点划分,可以分为历史 大事记、现行大事记、资料性大事记。按照编写体例划分,可以分为编年体大事记、纪事本末体大事记和分类 编年体大事记等等。大事记的记述范围主要有:各种重要决定、办法、通知等文件的颁布实施情况;各种重要 的会议和活动情况;区域和隶属关系变化;机构设立和调整、名称更改;领导成员的任免情况和重要活动情况; 本单位内部机构设置、调整和人员任免情况;奖励、处罚等情况;重大项目建设、重大成果取得情况;获得各 种重大荣誉;上级领导视察、检查工作;重要外事活动;重大灾害、事故、案件的发生;其他大事、要事、新 事等等。 大事记的结构及写法。大事记由题名、前言、正文、附录等内容组成。 题名。即大事记的书名或标题,由三个部分组成:“记载对象”+“大事记名称”+“时间范围”,如广州大事记 (1949年10月——2009年12月)。 前言。说明编写大事记的目的、意义和组织情况,介绍大事记的性质、材料来源、体例编排以及其他需要说明的问 题。 正文。是大事记的主体部分,由大事时间和大事记述两个部分组成,大事时间在前,大事记述在后。大事时间对历 史事件有重要意义,必须准确无误,并按照大事发生的时间先后顺序进行排列。大事记述是大事记的主要组成 部分,通过许多重大事件的记述,客观反映历史发展的脉络。凡是涉及全面性事件、重要活动、典型事件、对 工作或历史发展有重要影响的事件都要列为大事。 附录。是指对正文起辅助、补充作用的图表、照片及其他文字材料。附录可以是原始文献,也可以是编制绘制而成 的;可以是文字材料,也可以是图片、照片、表格。 大事记的编写要求。大事记具有内容的史料性、记载的摘要性和表达的概要性等特点。因此,编写大事记要做到:一 是真实准确,本着实事求是的原则,确保记述的时间、内容准确无误;二是慎重选材、全面系统,做到大事突 出、要事不漏、小事不收,突出大事、要事、新事;三是简明扼要、详略得当,要求语言简单精炼,做到疏而 不漏、要而不繁。等等。

档案编研工作

档案编研工作

档案编研工作档案编研工作是一项非常重要的工作,它的主要工作是对各种档案材料进行收集、整理、编制、保存、利用和研究的工作,以达到保护和利用档案的目的。

档案编研工作是档案事业的一项基础性工作,也是国家文化遗产保护工作的重要组成部分,具有重大的社会责任。

一、收集工作档案编研工作的第一步是收集工作,也就是从各种渠道采集各种涉及到特定事件和人物的历史档案和文献资料,并通过对档案材料的分类、挑选、鉴定和归档等工作,使其具有研究和利用价值。

在收集工作中,我们要重点关注各种重要的历史事件、人物以及经济、政治、文化等方面的档案资料。

二、整理工作档案材料的整理工作是档案编研工作的重要组成部分。

这项工作的主要内容包括档案材料的鉴定、分类、清点、整理、翻译、加工等工作。

其中,最重要的一项是鉴定工作,通过对档案材料的鉴定,可以判断文件的真假、真实性以及传承的价值等情况。

三、编制工作档案编研工作的成果表现在编制工作中。

编制的目的是通过对档案材料的分类、整理和加工等工作,形成一本完整的档案资料、知识或专题,让读者可以更容易地获取所需的信息。

在编制过程中,我们需要加强对档案资料的翻译和加工工作,以使其更方便阅读、使用。

四、保存工作档案是国家文化遗产的重要组成部分,在保存方面我们需要高度重视。

档案材料是非常珍贵的资料,我们需要采取一定的方法来进行保存,以保证其长期保存和不易受到损坏。

保存工作包括不同温度、湿度的保存方法、选择良好的存储条件、防止腐蚀等工作。

五、利用工作在档案编研工作中,利用工作也是非常重要的一部分。

我们需要通过对档案材料的分析和研究,更好地发掘他们的历史价值和审美价值。

在利用方面,我们需要注重学术创新,使它们成为历史、文化和社会学方面的咨询资料,为人类文明的发展做出贡献。

六、研究工作档案材料的研究工作是档案编研工作的重头戏。

通过对档案材料的分析和研究,我们可以对历史、文化、政治、经济等方面的事件和人物有更为深入的了解,对人类文明的发展走向有更为细致、科学的把握。

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2、加工的原则: ①存真原则:要保持档案信息内容的真实准确, 不得对原文妄加校改。 ②求是原则:必须在认真研究和仔细考订的基础 上进行科学的加工,使加工有根有据,合情合理。 ③慎改原则:无确凿证据证明必须校改以及可改 可不改者,不可强改。 ④标注原则:对档案文献的加工必须在复制件上 进行,加工之处应当用改动符号或文字予以说明, 必要时还应交待加工改动的原因和依据。
2、介绍方法: (1)简要介绍:将档案内容作综合概括地介绍。 (2)详细介绍:对需要说明的档案逐个介绍。 (3)简要与详细相结合介绍:对一般案卷作概 括性简要介绍,对重要案卷或个别具有特殊价值 的档案作详细介绍。
四、编写要求: (1)档案材料必须经过系统整理、基本编目和 初步鉴定。 (2)熟悉档案内容,以档案材料为依据,对涉 及的时间、地点、人物、事件客观记述,不加评 论。 (3)文字简练,条理清晰,力求准确, (4)抓住全宗内档案的特点,有详有略,将最 有价值的档案材料突出介绍。
档案编研工作的含义: (1)档案编研工作以档案文献为主要物质 对象; (2)对档案文献的内容进行研究和加工整 理是编研工作的内容实质; (3)满足社会或本单位对档案信息的利用 需求是编研工作的主要目的。
二、档案编研工作的性质与原则
1、档案编研工作的性质 编研工作是一项条件性(服务性或资料 性)工作。 2、档案编研工作的原则 (1)坚持科学性原则。 实事求是的科学态度:忠于原文以存真, 科学加工以求是 (2)坚持无产阶级党性原则。

七、档案专业技术职称
③按照档案文献的作者或受文者设类编排档案文
献。如《武汉抗战史料选编》的设类排列: 一、中共中央重要文电 二、国民党临时全国代表大会文件 三、国民参政会文件 …………
④按照汇编内档案文献的种类编排档案文献。
例:《 二、合同、 三、统计图表、 四、来往文件 …… 例:《西安:辛亥记忆》的分类为: 一、 历史文献 二、回忆录 三、研究文章 四、人物小传 五、大事记
2、档案参考资料的特点
第一,与档案文献汇编相比,其主要特点 是以档案内容为依据,按一定题目要求综合编 写而成的,而不像档案文献汇编只向利用者提 供档案原文或摘录。 第二、与检索工具相比,其主要特点是把 档案内容加工成可供利用者直接阅读的档案信 息,而不像检索工具只能向利用者提供档案的 检索方法和途径。 第三、与一般参考资料相比,具有可靠性 强、专题集中、文字简练、不加评述的特点。
(三)考订:对档案材料的真伪正误和实际
功用的考证和鉴别。
(1)外部考订:亦称外部鉴别,即通过考察档案的来源 及外部特征,如书写惯例、字体、称谓、文体、格式、 印章等是否与档案文献的时代特点、作者特点等相吻合, 从而鉴别档案的真伪,确定其产生的大体年代。 (2)内部考订:也叫内部鉴别,主要是通过对档案内容 的分析辩证,根据档案记述本身的矛盾或与客观史实之 间的矛盾,来鉴别档案材料的真伪和档案记载内容的可 靠程度。
(二)选材:根据编纂题目的要求,按 照一定的原则和方法,查找和挑选档 案材料的工作。
1、查找档案材料 (1)查找档案材料的原则 全面查找,宁多勿 漏。 (2)查找档案材料的途径 首先在馆(室)内查找; 其次在馆(室)外有关部门和单位查找; 第三是面向社会征集。
2、挑选档案材料 (1)挑选档案材料的原则 去粗取精,从严防杂 (2)挑选档案材料的基本要求 一要选择典型材料; 二要选择能揭示问题本质的材料; 三要注意不同类型材料的结合选用; 四要依据题目的不同性质,区分取材的界限和标准。 (3 ) 挑选档案材料的步骤 初选(从宽防漏)、复选(从严防杂) 、定选(通 盘协调)
(二)组织沿革
组织沿革是系统记载一个机关、企业、 地区或专业系统的体制、组织机构和人员 编制变革情况的档案参考资料,也称组织 机构沿革。
四、档案编研工作的类型
按照加工的性质和层次(即对档案信息加工的不同特 点)可划分为:编纂型(抄纂型)编研工作、编述型编 研工作、著作型编研工作。 编纂型(抄纂型)编研工作---档案文献的汇编,也称为 档案文献编纂工作。特点:注重保持档案原文,注重转 达档案作者原意。 编述型编研工作---编写档案参考资料,如组织沿革、大 事记等。特点:对档案信息进行提炼,按照一定要求加 以集中,用新的体例重新组合。 著作型编研工作---利用档案开展历史研究,参加编史修 志,撰写文章、专著,进行艺术创作等。特点:要求作 者运用创造性思维,在研究档案的基础上,形成一定的 观点和结论。
3、档案参考资料的作用:
第一、档案参考资料可使利用者(只需了解某 一方面的情况,不需要档案原文作凭证或其他用 途的利用者)不必再花许多时间和精力去直接查 阅大量的分散的档案,就可满足一定的利用要求。 利用者和档案人员都省时省力,既能解决利用者 的问题,又能减少档案磨损,有利于保护档案。 第二、档案参考资料可为利用者查阅档案和深 入研究某一方面的问题提供全面、系统的线索。
选题方式: 按时间选题; 按问题选题; 按地域选题; 按组织结构选题; 按会议选题; 按人物选题; 按文种选题。
题名的拟定:
一是准确揭示汇编的内容、时间断限和地区范围;
二是准确揭示汇编材料的成分; 三是准确反映取材或内容的精粗、详略。 例:《民国西安城墙修护档案史料选辑》: 民国---汇编的时间断限; 西安---汇编的地区范围; 城墙修护---汇编的内容; 档案史料----汇编材料的成分; 选辑----汇编取材或内容的精粗、详略。
⑤按照汇编题目涉及的不同地区分类编排档案文

献。例如《东北人民政府所辖各省政府工作报告 汇编》: 一、黑龙江省人民政府 二、松江省人民政府 三、吉林省人民政府 …
⑥按照档案文献形成的时间顺序依次排列档案文
献。
(2)汇编体例的层次 不设类编排 单层分类编排 多层分类编排。
(五)编排:按照分类编排方案对档案材料进行排 列。 1、确定汇编体例 对入选汇编的档案文献,依据一定的组织形 式分类和排列,这种组织形式就是汇编体例。 (1) 汇编体例的种类:
按题目反映事件的发展阶段排列; 按问题排列; 按作者或受文者排列; 按档案文献的种类排列; 按题目涉及的地区排列; 按时间顺序排列;
①按照事件发展的阶段编排档案文献。
如《西安解放档案史料选辑》的分类排列: 一、解放西安 二、接受接管 三、建立革命秩序 四、支援前线 五、恢复发展生产,稳定金融物价 六、建设人民城市
②按照汇编题目包括的几个基本问题编排档案文
献。如《档案业务培训读本》的分类: 一、综合类 二、档案馆(室)工作类 三、文书档案工作类 四、经济科技档案工作类 五、电子文件管理类 六、专门档案工作类
第二节 档案编研工作的程序与方法
一、 档案文献编纂的程序与方法(编纂型或 抄纂型编研的程序与方法) 二、档案参考资料的编写方法(编述型编研 资料的编写方法)
一、 档案文献编纂的程序与方法(编纂型或 抄纂型编研的程序与方法)
(一)选题:编纂题目的选定。
选题方向:为社会各项事业服务,为本单位 中心工作服务。 选题依据: 一是客观需求; 二是材料基础; 三是编研力量。
二、全宗介绍的内容 1、立档单位与全宗历史概况 2、全宗内档案内容与成分介绍 3、档案管理状况



三、介绍全宗内档案内容和成分的方式方法: 1、介绍方式: (1)按组织机构介绍:一般适用于按机构分类 整理的档案。 (2)按问题介绍:一般适用于以问题分类整理 的档案。 (3)按档案形成时期分设类目介绍:适用于不 同时期、机构、职能有重大变化的立档单位所形 成的档案。 (4)按档案门类设立类目介绍:
三、档案编研工作的基本内容 第一 、档案文献编纂。 第二、编写档案参考资料。 第三、开展历史研究 、编史修志,撰写论 文、出版专著等。
编研与编纂:
共同之处: ①工作对象都是档案文献; ②工作内容都是对档案文献内容进行加工 转录; ③工作目的都是为了主动系统地提供利用 档案; 区别: 编研比编纂的工作范围更大。编纂只是编 研工作的一个组成部分。
档案编研工作
黄海绒
第二章 档案编研工作
一、档案编研工作概述 二、档案编研工作的程序与方法 (一)档案文献编纂的程序与方法 (二)档案参考资料的编写 1、全宗介绍 2、组织沿革 3、大事记 4、基础数字汇编 5、档案利用效果实例选编
第一节 档案编研工作概述
一、档案编研工作的概念
档案编研工作,是以档案馆(室)藏档案文 献为主要对象,以主动提供档案信息内容为主要 目的,在深入研究的基础上,按照一定的题目要 求,对档案文献进行收集、筛选和不同性质、不 同层次的加工,使其转化为不同形式的出版物, 供社会和有关方面利用。
(三)常用档案参考资料的编写方法
1、全宗介绍 2、组织机构沿革 3、大事记 4、基础数字汇编 5、档案利用效果实例选编
(一)全宗介绍
全宗介绍是以文章叙述形式介绍和揭 示档案馆、档案室所保存的某一全宗档案 内容和成分及其利用价值的参考材料,又 称全宗指南。
一、全宗介绍的结构
(一)提示部分:封面、编辑说明、目录 封面:题名、全宗号、档案起止年代、编者名 称、编印时间。 (二)正文:全宗介绍的主体内容。 (三)备注:辅助材料,如关于利用全宗材料的说 明;有关立档单位历史和全宗历史的参考资料的 目录、人名索引、 地名索引、机关名称表等等
档案文献的点校加工须用校勘符号标注:
校勘符号: 改正讹字(错字)或勾乙倒文(文字颠倒) 用〈 〉;例:西案〈安〉 增补夺文(漏字)用 [ ];例:西[安] 删除衍文(多字)用〔 〕;例:西安〔安〕 标明文字剥蚀用 □,例:王□ □;文字剥 蚀过多用编者附注符号{}说明,例{以 下文字剥蚀}
第四步:正文加工。
(四)加工:是指由编者按照一定的原则 和方法,将档案文献的信息内容如实地转 移到其他载体上去,并对档案文献的文字、 符号、图形以及款式等外形特征进行必要 的技术性处理,使档案内容更便于阅读利 用
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