浅谈电力公司档案编研工作的创新

合集下载

新时期做好电力企业档案工作的几点认识

新时期做好电力企业档案工作的几点认识
档案管理
新 时期做好 电力企业档 案工作 的几点认识
李 秀 芝
( 新疆巴州 电力有限责任公司 新疆 巴州 8 4 1 0 0 0)
摘 要 :企业 档 案是 企业 研发 、生 产 、经 营和 管理 活动 的真 实记 录 ,是 企业 有形 资产 的记 录 、凭证 ,是 无 形资 产 的承载 和组 成 ,是企 业 合法权 益
的维护者。提高人员素质,创新服务方式 ,依法治档和开发档案信息资源,规范工作程序 ,是建设一流现代化公司档案管理的要求。
关键 词 :新 时期 ;电力企 业 ;档 案 管理
Байду номын сангаас
门”的旧观念和 旧习惯 , 要 由过去的被动服务变为主动服务 、 超前服 务 。新形势下 ,电力企业档案工作应积极参 与到企业生产经营的各个 方面 ,及时了解各级人员对档案信息的需求 ,围绕企业工作重点 、中 心来开展 ,服务 大局 ,与时俱进 ,开拓创新。要把档案工作的服务体 现到三个层面上来 ,为领导服务,为企业各职能部室服务 ,为企业员 工服务 , 最大限度满足企业生产 、经营和发展 的需要。 新时期电力企业档 案工作 面临 的新形势新任务 ( 二) 完善管 理制度 ,规 范工作流程是 做好档案 管理工作 的保 ( 一) “ 精简、统一 、效能”原则 ,始终贯穿于电力企业机构改 企业档案工作 规范》和 《 企业文 革始终 ,档案工作人员逐年减少 ,而档案工作量越来越大 。随着电力 证 。按照国家档案局新颁发执行的 《 企业进一步深化改革 ,机构精 简, “ 三集五大”体 系的成功导入 ,从 件材料归档范围和档案保管期限规定 》,结合电力企业档案工作的特 制定并完善档案工作 的各项规章制度 ,建立并贯彻落实部门立卷 事档案工作的人员越来越少 ,而工作量却 1 3 益增加 。从原来只是实体 点 , 责任制 ,将档案工作纳入企业领导工作议事 日 程 ,纳入到企业各项工 档案的收集整理 归档 ,到现在实体 、电子档案的双套制归档 、备份 ; 作流程 , 严格责任分工、规范过程管控、形成闭环管理。同时要建立 室存档案的数字化 以及 电力企业信息化建设的快速发展,产生的大量 档案管理机构负责 ,企业所有部门参与的档案管理机制 , 形成专兼职 电子文件 ,都给档案工作者带来 了巨大压力。 档案员 相互配合 、上下联系 , 各职能部室和档案室相互贯通、左右协 ( 二) 信息时代的飞速发展和信息技术在 电力企业的广泛应用 , 纵横结合 的档案工作网络体系 ,通过大家 的共 同努力 , 来达到各 给 电力企业档案工作增添 了新的动力 ,同时也带来了新的挑 战。信息 调 、 企业全体员工上下形成合力齐抓共管 , 共 化是当今世界发展的大趋势 ,是推动企业经济变革的重要力 量。大力 部门档案管理 的协调统一 , 推进信息化 ,是覆盖电力企业现代化建设全局 的战略举措 ,是建设一 同承担企业档案管理工作的重任 。 ( 三) 融合企业信息平 台,做好档案信息资源 的开发利用。一是 流现代化公 司的迫切需要 和必然选择 ,档案信息化是新时期电力企业 充分利用已有 的企业信息系统平台,有效地实现档案管理系统与其他 档案工作必须面对和思考的问题。 生产管理系统 、营销管理 系统 、经法管理系统 、财务管理 ( 三) 新 的档案行业规章 、规范、标准 为企业档案管理提供 了依 业务系统 ( 的无缝连 接 ,全面地传递信 息 ,建立完整 系统的档案信 息 据 ,同时也给传统的电力企业档案工作管理模式提 出了新的挑战。国 系统 等 ) 库 。使档案不再受 时间和空 间的限制 ,通过企业 网络满足利用者 的 家档案局颁布 的 《 企业档案工作规范 》和 《 企业文件材料归档范围和 需求 ,最大限度满足生产 、经营 、管理信息共享。二是根据生产 、经 档案保 管期 限规定 》,适应 现代企业制度和产权制度建立的要求 ,明 确了企业在执行 《 规定 》中的职责 和义务 。那么 ,怎样贯彻执行 《 规 营、管理信息来源和管理者需求 ,进行档案编研 、编制检索工具 ,加 范 》和 《 规定 》;如何利用 《 规范 》和 《 规定 》 来指导企业档案工作 快档案数字化建设 步伐 ,提高信息查询速度与准确性。三是积极取得 正常 、有序 、规范地开展 ,是电力企业档案工作今后面临的重要工作 领导 的重视 和员工的支持 ,尽 可能扩宽信息 来源 ,保障信 息的完整 性、及时性和供给信息的可利用性 。 任务。 ( 四) 加强业务培训 ,提高档案管理人员综合素质。在档案管理 ( 四) 企业档案队伍的素质与 电力的发展还不相适应 。由于历史 原 因,电力企业档案人员队伍不稳定 , 整体素质不高 , 观念 陈旧,未 现代化建设 中,人是最关键 的因素 ,电力企业档案管理人员必须不断 更新知识结构 ,除了掌握档案专业的基本知识外 , 还要 了 能走 出 “ 重档案实体 管理 ,轻开发利用”的误 区,意识不到档案管理 更新观念 , 工作 对整个企业 发展的重要性 。档案管理人员 中缺乏既懂计算 机技 解一些电力专业 、文秘 、目录学等相关学科知识 。在档案管理工作 中 术、网络技术 ,又精通档案业务的复合型人 才,不能很好地适应档案 还应具备积极 主动 的组织协调能力 、观察和分析能力 、处理业 务水平 的能力及应用现代手段的管理能力 。因此企业首先必须将档案人员综 信息 网络化建设的发展需要 ,制约了企业档案信息化的发展进程。 合素质培养纳入单位人才培养计划 , 通过专业培训 、继续再教育等方 二、如何应 对新形 势下的电力企业档案管理工作 式全面提高档案管理人员的业务能力和知识水平。其次通过招聘懂法 ( 一) 转 变档案管理理念 ,创新档案 工作服务方式。电力企业档 律 、精通计算机网络知识 的复合型人才 ,合理调整企业档案管理部门 案是企业研发 、生产 、经营和管理活动的真实记 录,是企业资产 的记 的专业结构 、年龄结构和个体知识结构 ,以适应新形势下 电力企业档 录和凭证,是企业合法权益的维护者 。在保障企业生产 、经营和管理 案管理工作的需要 , 更好地为企业的科学决策 、生产经 营和快速发展 持续发展 , 在企业资产保值增值 和延续企业历史等方面具有不可或缺 提供及时、全面、准确的服务 , 的地位和作 用。这就要求我们 档案工作者 、企业领导及全体员工都应 参考 文献 该树立重视档案工作观念 、树立依法管理档案的观念、树立档案为企 [ 1 ] 李和平, 《 企业档案工作规范》实施指南。 业服务的观念。

档案工作亮点和创新

档案工作亮点和创新

档案工作亮点和创新近年来,随着信息技术的迅猛发展和数字化时代的到来,档案工作也在不断地进行着创新和变革。

作为一项重要的文化遗产保护工作,档案工作亮点和创新越来越受到人们的关注。

下面就来谈一下档案工作的亮点和创新。

一、数字化档案的建设数字化档案是当前档案工作的一项亮点和创新。

它使得档案资料更好地得到保存,并且能够更加便捷地被社会大众所使用。

数字化档案能够将大量的文献资料、图像、音频和视频资料等原始资料,通过数字化技术,转化成电子文件,这些文件可以在网络上进行存储、传输和查询,使得档案文件的传播和利用更加快捷、方便。

同时,数字化档案也能够更好地保护和保存原始资料,避免了时间、环境等因素对文件的损坏和灭失。

数字化档案的建设需要综合运用数字化技术、信息技术等多种技术手段,具有一定的技术难度和成本,但随着技术的不断升级和应用,数字化档案建设将会得到更加广泛的应用和推广。

二、档案工作的社会化档案工作的社会化是当前档案工作的又一项亮点和创新。

随着社会的发展,人们对于历史文化遗产的重视程度也越来越高,越来越多的社会力量开始介入到档案工作中来。

社会化档案工作是指档案机构与社会各界共同合作,通过多种形式的合作和交流,推进档案工作的共建共享,使得档案工作更加开放,更加透明。

社会化档案工作可以提高档案机构的服务能力和社会影响力,拓展档案资料的应用领域,促进档案工作的可持续发展。

因此,社会化档案工作得到了越来越多的支持和认可。

三、智慧档案建设智慧档案建设是当前档案工作的新亮点。

随着新技术的不断涌现,智慧档案建设逐渐成为档案工作的新潮流。

智慧档案建设是指利用人工智能、云计算、大数据和物联网等新技术手段,对档案文献资料进行深度挖掘与分析,实现档案资料的精准管理和利用。

智慧档案建设能够提高档案资料的利用价值和研究深度,拓展档案应用的领域和广度。

同时,智慧档案建设能够减轻档案管理人员的工作负担,提高工作效率和管理水平。

智慧档案建设是档案工作发展的必然趋势,也是为了更好地服务社会发展而不断创新、变革的重要手段。

关于档案工作创新成果和亮点特色【五篇】

关于档案工作创新成果和亮点特色【五篇】

关于档案工作创新成果和亮点特色【五篇】文章一:档案工作创新成果和亮点特色——数字化档案管理系统数字化档案管理系统是档案工作的一大创新成果和亮点特色。

传统的档案管理方式往往需要大量的物理空间来存放纸质档案,而数字化档案管理系统通过将档案数字化,可以节约大量的物理空间。

数字化档案管理系统还可以对档案进行全面、便捷的管理和查询,提高档案工作的效率。

此外,数字化档案管理系统还具有安全性高、备份容易、方便共享等特点,为档案工作的保护、存储、利用提供了良好的技术支持。

文章二:档案工作创新成果和亮点特色——档案数字化加工技术档案数字化加工技术是档案工作的一项重要创新成果和亮点特色。

传统的档案数字化过程需要人工逐页扫描和处理,费时费力且易出错。

而档案数字化加工技术通过自动扫描仪、图像处理软件等工具,实现了档案的快速、准确的数字化加工。

档案数字化加工技术不仅提高了档案数字化的效率和质量,还节约了大量的人力和物力资源。

同时,档案数字化加工技术还可以进行批量处理和自动索引,方便后续的检索和利用。

文章三:档案工作创新成果和亮点特色——档案信息化管理系统档案信息化管理系统是档案工作的一项重要创新成果和亮点特色。

传统的档案管理方式需要人工进行手工记录、分类和整理,容易出现人为差错和信息丢失。

而档案信息化管理系统通过将档案信息进行统一的电子化管理,实现了档案的自动化处理、规范化和标准化。

档案信息化管理系统可以自动生成档案编号、分类、归档,并提供便捷的检索和查询功能,大大提高了档案工作的效率和准确性。

文章四:档案工作创新成果和亮点特色——档案智能化检索技术档案智能化检索技术是档案工作的一项重要创新成果和亮点特色。

传统的档案检索方式需要人工进行关键词搜索和目录查找,耗时耗力且容易遗漏。

档案智能化检索技术通过自然语言处理、图像识别和机器学习等技术,实现了档案的智能化检索。

档案智能化检索技术可以根据用户的查询需求,自动分析和匹配档案信息,提供准确、全面的检索结果。

浅谈电力企业在档案管理中的问题及应对策略

浅谈电力企业在档案管理中的问题及应对策略

浅谈电力企业在档案管理中的问题及应对策略【摘要】电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位,而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。

本文着重从电力企业档案管理的重要性、存在的主要问题以及解决措施加以简单阐述。

【关键词】电力企业档案管理重要性存在问题解决措施随着电力体制改革和企业结构的不断调整,电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。

相应的档案的利用价值也逐渐被凸现出来。

因此,如何高效的管理和利用宝贵的档案资源,使之更好地为电力工业服务,已经成为电力档案工作的核心任务。

1 电力企业档案管理的重要性档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。

而档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节,它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。

所谓的电力企业档案就也就是电力企业生产经营活动的最原始记录。

它不仅真实的反应了电力企业的发展历程,而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息,进而推动电力企业经济的快速发展。

这就要求电力部门以科技创新为理论基础,抓住机遇,加快建设和完善电力企业的档案管理工作,使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制,保证电力企业经济的快速发展。

2 我国目前电力企业档案管理中存在的主要问题2.1 对档案的重视程度不够长期以来,相当一部分人员对电力档案的管理认识不到位,认为它只是文字类的工作,和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简直是微不足道。

对档案工作的认识存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。

轻视档案工作的思想表现出一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作所产生的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服务。

2.2 档案专业人员业务素质不高档案人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和。

探讨企业档案编研工作创新思路

探讨企业档案编研工作创新思路

其二 。 立题方法 的创 新。一是档案编研 部门内部方法的 创新 ; 二是档案 编研部 门向外渗透 , 由工程项 目负责 人或各 业务部门根据 自己的需要立题 。比如 , 经过 档案编研部 门的 词研和对编研成果反馈信息 的分析 。 只编撰 出版此项工作 的
大 事 记 , 有 一 定 的局 限 性 ; 时 上 级 领 导 及 此 项 工 作 的管 具 同 理 人 员 需 要 编 撰 出版 工 作 进 展 的纪 实 。 此方 法 编 研 成 果 从 按
以保证 我们的编研成果符 合客观实际 。 真实可靠 , 做到 对现
实 负责 , 对后人负责。
收 集 的 渠 道 主要 有 :
架结构 和编 写体例时要 与时俱进 , 能因严 谨、 不 传统 而限制
自己 的 表达 方式 。 年来 。 们 就 此 进 行 了 大 胆 的 尝试 , 取 几 我 并
线技 术人员 和管理人员 的工作经 验人员提供参考 、 借鉴 , 使他们在 岗位上尽快成 才。 这真 正体现 了档案编研工作 的 目的。 档案编研 的框架结 构和编写体例要求 , 也要在 保持编研
体 例 严 谨 的传 统 基 础 上 . 照 客 观 需 求 去 发 展 和 完 善 , 形 按 并
维普资讯
学术 园地
Xu h u n Di eS u Y a
探讨企业档案编研工作创新思路
赵 丽 文
档案是一种重要的信息资源 别是从事 国家能 源安全 特 和国民经济命脉 的电力企业 , 越来 越认识到它是 一种重要的 战略资源。 档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种 个阶段 的中心工作服务相适应 、 相协调 、 相一致 。 应努 力追求 和紧 紧围绕服务于领导 决策、 服务 于生产 、 基建一 线人员 , 更 加直 接地参考 、 借鉴 进行立题 的确定 。 使他 们通过 利用编 研 成果达 到少走 弯路 , 降低成本 , 提高工作效 率的 目的。 一个好

增强服务创新意识完善电力档案管理

增强服务创新意识完善电力档案管理

有效服务。
关 键 词 : 电力 企 业 ;档 案 工 作 ;服 务 ,创 新
电力档 案是 电力 工程 建设 的真 实 历史 记 录和 反 映 ,是工 程建 设 纸 , 技资料 形成档 案 。我 们知 道 ,任何 一项科研 技术成果都 离不开 科
和竣工验收 的必备 条件 ,更是 投产后 管理 、运行 、检修 、改建 和扩建 对前人 或他人 研究成果 的借 鉴与汲 取 ,如果 企业开 展档案信息跟 踪服 的重要 依据 。电力 档案作为 电力科技 的详细 资料 ,对整个 电力 的运 营 务 ,把 过去 的 ,现有 的 ,别人 的技术 成果 汇集起来 ,经过综合分 析整 和维 护都有着重要 的现实意义 ,如果 电力档 案科学 、规范 、详细 、信 理 ,精 I - ,汇集起来 ,就可 以及 时 帮助 技术人员解 决重要 的工程 t Ir ] . ,
电力企 业作 为知 识 型 ,技 术 密集 型 的企 业 , 电力安 全生 产和 经 提供 ,利用 亦发生 了深刻 地转变 ,因此 ,电力企 业档案 管理工作 应一
营建设 的发展 对企业档案 工作提 出了更新 ,更高 的要求 ,企业 的档案 蕴含 着 “ 服务 ”这个 主体 ,电力企 业档 案工作必须 立足于 这个 主体 ,
发展经验 , 中得到有益 的启示 ,同时 ,也要注重 学 习各 地档案 部门 营发 展 ,服 务到领导 的决策 中去 。要选好 主动服务 的突破 u,越 是重 从
服务创新 的先进经验 ,从 而增强危 机感 和紧迫感 ,积极 主动地迎 接挑 要 的项 目和 工作 ,档案 工作 就延伸 到那儿 ,档案信息 就提供 到那 里 , 战 。更好地创新档案 服务 工作 。
1 强服务创新意 泌 . 增
念 ,多渠道 ,全方位地为利用 者服务 。

电力企业档案管理工作探析

电力企业档案管理工作探析
2 . 3 配备 必要 的档案 设备 设施
适应 2 1 世纪的时代 的要求来武装 自己,树立与时俱进 、勇于探索 、 积 极创新的时代理念 ;全面加强对 电力档案 的收集 、整理 、 保 护 、开发 与利用 ,不但要为电力事业的今后发展 留下宝贵的档案资料 , 还要不 断提高信息化管理水平和档案的编研能力 ,提供多渠道 、全方位 、高 效率的优质服务 ,为电力事业 的发展做 出应有的贡献。
公司档案管理工作 的创新。 关 键词 :电力 ;档 案管 理 ;对 策
1 电力企业档案管理工作现状 目前 ,因为我国电力企业 的快速发展 ,企业档案信息越来越多 , 管理方式 的滞后 ,企业档案管理呈现越来越 多的问题 ,企业档案的利 用率也相对较低 ,如何实现企业档案管理的新 突破 ,已经成为我 国企 业档案管理部 门需要解决的问题。而电力企业档案管理工作的创新有 助于提 高档案质量水平的提高 ,能够快捷 的对信 息进行记 录,确保档 案查询工作能快速 、高质的进行。
2 . 5 规范电子文档归档 ,提高档案信息 的实效性 数字化技术的应用和普及 ,推动了档案工作 的数字化建设 ,为档
档案工作是一项专业性很强的企业基础工作 , 档案人员政治 、业 务素质的提高 , 是保证档案工作顺利进行的根本保障 ,也是档案管理 水平得 以提高 的重要条件。 所以档案人员应具有较高 的、相应的专业 知识 ,即不仅学习掌握档案学理论知识 ,还要熟悉与档案工作相关 的 文化 、理论与科学技术。 对电力企业 的档案工作人员 ,企业应该 经常 把他们送出去培训 专业知识 ,同时也培训相关的计算机以及企业管理 知识 ,让他们既懂 档案业务 知识 ,又知道企业管理知识 ,更明白如何 运用计 算机去管理档案。 当然 ,电力企业档案工作者也应主动努力提

浅谈如何做好电力企业的档案管理工作

浅谈如何做好电力企业的档案管理工作

31 4
科技信息
0职校论坛 0
S I N E&T C O O YI F MA I CE C E HN L G OR TON N
21 0 2年
第 3 期 1
两种 问题我们 可以选择有 限远某 点为 电位零 点 , 一般在平面上 , 直线


因为假设 R > R , = = 。 > , O
三、 应根据其规模设置专门的档案管理机构——综合档案室或综合档 案馆 . 负责管理全厂各部 门各 门类 的档 案 , 使全厂档 案能获得集 中统 的管理 。 四、 第 综合档案室( 需配备足够 的专职档案管理人员 , 馆) 并 在各部门配置兼职档案管理人 员, 建立以综合档案室 ( ) 馆 为核心 , 各 部门兼职档案人员 为基础 的企业档案工作网络 。 档案管理人员应具有 较高的档案管理专业水平 和 良好的职业道德 、 业精神 , 敬 以确保档案 的齐全 、 完整 、 安全和方便 利用为 己任 . 兢兢业业 地履行好 自己的职

s r ie a d i fr t n c n t c i n e v c n n o mai o sr t . o u o
【 e od] r i ;l tc oe t re aae et K y rsAc v Ee r w r n ri ; ngm n w he c p i e e sM p
范. 还要注意制定好各项档案管理工作具体 的实施办法 和操作细则 以 更好地指导规范档案的实际管理工作 第三 、 了适应 国家政治经济 为 的发展 , 新的档案法规 、 标准 不断出炉 . 旧的档 案法 规 、 标准也在不 断 地修订完善 档案管理人员不能固守 自 . 断地 学习补充 新的档 封 要不 案法规知识 . 并根据新 的档案法规 、 标准 和新的形势要求不 断修订 完 善原有的档案规章制度 . 使档案管理工作不断发 展、 进步 。 3 做 好 档 案 设 施设 备 工 作
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

浅谈电力公司档案编研工作的创新
作者:甘少华
来源:《科技与企业》2013年第19期
【摘要】随着我国经济建设脚步的不断加快,我国市场中各个行业的相关企业存在着激烈的竞争。

电力企业在我国经济建设的发展具有重要的作用,作为现代电力企业基础性管理活动,档案管理对于电力企业发展显得越来越重要,需要对档案管理进行不断地优化。

而运用质量管理思想与方法对电力企业档案编研工作进行创新,可以有效的提高电力企业档案管理信息化质量,为电力企业管理提供更为快速高效的信息服务,解决档案管理中存在的问题。

而电力企业档案管理中想要达到预定的目标就需要进行档案编研工作的创新。

本文通过对档案编研工作的相关阐述,进一步分析了电力公司档案编研工作的创新。

【关键词】电力公司;档案编研;创新
目前,因为我国电力企业的快速发展,企业档案信息越来越多,管理方式的滞后,企业档案管理呈现越来越多的问题,企业档案的利用率也相对较低,如何实现企业档案管理的新突破,已经成为我国企业档案管理部门需要解决的问题。

而电力企业档案编研工作的创新有助于提高档案质量水平的提高,能够快捷的对信息进行记录,确保档案查询工作能快速、高质的进行。

1.档案编研工作概述
档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径,各个企业都把档案编研工作作为一项重要的工作来抓,并纳入了主要工作日程。

在编研工作中,工作人员正确认识和处理了“编”和“研”的关系,在研究的基础上,以“编”为主,开展编研工作。

档案编研工作的内容主要包括有四个方面,即:第一,档案史料和现行机关文件汇编,也就是档案文献编纂;第二,编辑档案文摘汇编,是档案的二次文献,可做检索之用;第三,编写档案的参考资料;第四,编史修志。

2.电力企业档案编研工作的作用
2.1提供有效的信息。

档案编研工作简单的说就是对相关的档案信息进行的深度的开发,并进行科学的加工的一项重要工作。

进一步说就是将相关的档案资料进行一定的收集、分类、整理和再加工,档案编研工作是相对较为系统性的工作,主要是将相关资料按照专门的别类进行系统性的汇编,以保证提供给各级领导、业务部门使用。

运用这些编研成果,可以为档案信息的使用人员节省大量的时间和精力,并有效获取准确的资料。

2.2推广经验。

我们需要将档案中所存在的一些有效的信息和有价值的信息进行一定的推广,并对相关的信息进行成果的编研,进而保证编研完成的信息能够得到企业或社会的广泛应
用和传播,使自身企业的成功经验能够在社会上得到有效的应用。

对传统的档案信息管理来说,通过档案编研工作,可以有效促进档案成为具有生命力的信息,促进企业档案信息的内部交流,为企业的内部学习提供有效途径。

3.当前电力公司档案编研工作存在的主要问题
3.1电力公司对档案编研工作不够重视。

在电力企业实际的运行过程中,电力企业的相关领导对于档案编研工作的进行并不重视,认为档案的新型载体和新门类档案的产生并不能给电力企业的档案管理带来新的突破,没有认识到档案编研工作对于电力企业发展的重要性。

同时,一些电力企业的档案工作人员也缺乏自身的创新精神,还经常按照传统的档案管理方法进行档案的管理,这就导致档案编研并不能有效的进行。

3.2档案编研结构不合理。

在电力企业的档案实际编研过程中,很少有专业的人士进行相关的档案信息编研,而档案信息的专题性编研相对也较少,这就导致档案编研结束后,相关的档案编研信息并不能得到真正的应用,经常会出现编研产品信息量不足、内容不连贯、不完整等的问题,这就导致档案的编研不能得到有效的利用。

3.3编研人员业务水平不够。

目前,在电力企业的实际运行过程中,电力企业对于其他部门的重视程度要远远高于电力企业的档案编研部门,这也就导致电力企业对档案编研部门的人员选用并不重视,进而造成电力企业档案编研的相关工作人员并不具备应有的档案业务知识功底和应有的文字撰写能力。

4.电力公司档案编研工作的创新
4.1建立档案编研规划的编研体系。

想要实现档案编研工作的创新,进行全方位的档案编研,就要实现业务数据化,电子档案数据一体化的储存模式,在进行档案编研过程中使三者数据信息建立起有效的联系,充分保证产权的准确性、关联性和制约性,对档案编研进行全程的编研体系的规划,实现档案编研区域的空间可视化,建立和维护档案的相关性,实现权属界限的精确管理,达到图档结合的编研层面。

4.2建立智能化档案编研系统的规范和标准。

建立智能化档案编研系统,就要考虑未来发展的需要和其档案管理系统和电子政务网络的技术集成和资源共享,根据系统总体结构和技术要求,制定统一的规范和标准对档案进行内容的编研,对计算机管理手段提出新的更高的要求,特别是硬件、软件、数据及网络等各方面的安全,运用计算机管理手段来提高工作的效率,使整个档案编研系统可以随着科学技术的发展,不断得到充实、完善和提高。

4.3开发完善的电力企业档案编研信息系统。

电力其偶也档案编研信息系统有很多的功能,一般来说对于电力企业档案信息系统的完善都要满足以下功能:信息的存储管理功能、系统所具备的保密制约功能、电力信息的多功能输入、系统维护功能、信息的查询检索功能、各种信息的输出输入功能、汇总统计分析功能、丰富的应用程序功能、信息共享功能、信息更新
功能等。

因为电力企业信息是一种动态的信息,随着电力企业活动的变化而不断的变化,既要将旧信息录入,又要将新信息保存,要跟上现实,确保正确,这一系列的工作要求就要求电力企业档案编研信息系统更加的完善
4.4加强队伍建设,提高工作人员素质。

电力企业档案编研是一个不断完善的过程,在这个过程中,档案编研人员是档案编研中最重要的一个环节。

建立一个精通电力企业档案编研且熟悉计算机网络的高素质编研队伍,是实现电力企业档案编研数字化的关键,档案编研人员要提高自身相关的知识结构,学习理论和专业知识,是实现电力企业档案编研数字化不断完善的基础,其中尤其重要的就是要掌握档案编研专业知识,包括应用理论知识、档案学基础理论知识和档案保护技术。

建立电力企业档案编研的数字化编研模式始终要依赖于档案编研人员的高素质和高技能。

5.结束语
综上所述,电力企业档案编研工作为企业档案数据资源的存储、开发、使用等的各个方面提供了非常有利的条件,与传统的档案编研相比,企业档案编研的智能化具有非常明显的优点,信息及时性、传播速度快、数据量大等很多的优越条件。

随着计算机科学技术和网络的普及发展,智能化的档案编研必将使现代电力企业档案编研能够更快更好的进行工作和发展。

参考文献
[1]葛海源.论股份制企业档案编研的方法与思考[J].商场现代,2010(34):85-87
[2]刘宝珍.对新时期电力企业档案智能化编研的一点认识[J].黑龙江档案,2010(01):65-67
[3]王燕.加强电力企业智能化档案编研促进企业文化建设[J].档案管理,2009(04):96-98
[4]陈丽杰.对进一步加强电力企业档案编研的研究与探讨[J].活力,2010(08):26-29
[5]罗剑丽.人事制度改革下电力企业档案编研与人力资源管理的思考[J].科技情报开发与经济,2009(35):86-88
[6]段晓亮,崔亚芬.档案编研系统在现代人电力企业档案管理中的发展趋势[J].当代经济,2009(20):142-149。

相关文档
最新文档