第七章档案编研工作
档案编研工作
档案编研工作档案编研工作是指将原始档案收集、整理、分类、存储、利用等一系列工作，按照一定的规范和方法编成具有系统性、科学性和可读性的档案编研资料。
档案编研工作是档案工作的重要环节，其主要作用是：1.保护文献信息，为后续的利用提供有力的保障。
2.使文献信息更加规范化，方便用户查阅、利用。
3.增加档案信息的普及度，提高档案利用率。
下面我们来具体了解档案编研工作的内容。
一、档案收集档案收集是一个非常关键的环节。
在档案收集前，应对收集的范围进行规定和明确，要根据实际情况和需要调查、研究的领域来确定。
档案收集的途径多种多样，可以是从机构、个人、社会团体和企业等采集出版物和非出版物的各类档案材料，也可以从报刊、网站、书籍以及互联网搜索引擎中采集信息。
档案收集的全面性和准确性直接影响到后期档案编研工作的成效。
二、档案整理档案整理是指对从各渠道收集来的档案资料进行规范化的整理工作。
主要包括以下几个方面：1.对档案材料进行分类、编号、封装等操作，方便存储和管理。
2.对档案材料进行审核和筛选，排除无关繁杂的信息，保留有价值的信息。
3.对档案材料进行著录和描述，制定统一的良好管理制度。
三、档案存储档案存储是指在收集、整理后将档案资料进行统一规范存储，以便于用户查具。
存储应符合国家档案管理法规和规范，保障档案资料的安全，防止档案毁损、出现遗失等情况。
档案的存储应按照年代、类别、性质等准则进行分类，对于价值较高的档案资料，应定期检查和保管，确保其安全完整。
四、档案利用档案利用是指按照统一规格和标准，将档案资料进行精心整理、编辑，并运用解析和注释等方式，编撰成具有系统性和科学性的档案编研资料，供用户查阅使用。
档案利用的方式多种多样，它既包括人工检索，也包括数字化处理、网络检索等一系列新型检索方法。
利用档案不仅可以开发出多种优质的研究成果，而且还可以为长期保存档案提供了动力。
总体来说，档案编研工作是档案工作中一个重要的环节，它可以帮助档案工作者更好地保护、丰富和传承人类社会的文化遗产。
第七章 文书工作与档案管理-档案的检索、利用与编研
7．文号索引
文号索引是将档案的文号与档号相对 应，提供按文号检索档案途径的检索工具。 文号索引一般采用表格形式，所以通常称 之为文号档号对照表。
8．人名索引
人名索引是揭示档案中所涉及的人物 并指明其出处的检索工具。档案人名索引 的编制方法，是将档案内容中涉及的人名 摘录出来加以排列，所以索引的格式主要 包括人名和档号两种。档案馆(室)日常使 用的人名索引，通常采用卡片形式。
分类标引概念转换的基本做法是根据 主题分析的结果，查找档案分类表，将其 相应类目的分类号作为检索标识赋予被标 引文件。
7.1.3 常用档案检索工具及其编制方法
1. 案卷目录
案卷目录是以案卷为单位，依据档案 整理顺序组织起来的，固定案卷位置，统 计案卷数量，监督、保护档案材料的一种 管理工具；也是档案馆(室)最基本的、使 用较为频繁的一种检索工具。它既是查找 档案最基本的工具，又是编制其他检索工 具所必须使用的工具。
（1）主题分析
主题分析是确定被标引档案主题概念 的过程。主题分析的主要内容有两方面： 一是分析主题的类型；二是分析主题的构 成要素(亦称主题因素)。主题的类型依据 档案内容可分为单主题和多主题。单主题 是指一件(卷)档案只表达一个问题，多主 题是指一件档案表达两个以上的问题。
（2）概念转换
在确定了文件的主题概念之后，应将 其转换为检索语言标出，这个过程即为概 念转换的过程，也就是给出检索标识的过 程。
（1）档案开放的本质
档案开放的本质就是让更多的人利用更 多的档案，充分发挥档案的价值。
档案的开放和档案的利用也是一对具有 从属关系的概念。档案的开放从属于档案的 利用，档案的开放也是档案利用的一种特殊 形式。
（2）档案开放的办法
各级国家档案馆开放档案的利用手续： 大陆公民持有效身份证或工作证、介绍信， 可直接到档案馆利用。
档案的编研工作内容
档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料，是组织和管理机构活动的重要基础。
档案的最大特点是真实性和不可篡改性，对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。
档案记录着历史的脉络，是人类文明的珍贵遗产，对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。
档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程，旨在通过对档案的加工处理，挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值，为学术研究和社会实践提供有力支撑。
档案编研工作旨在加强档案管理，促进档案资源的开发利用，推动档案事业的发展。
档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点，需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作，保证档案材料的完整、有序、准确。
2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析，包括对其内容、形态、特点等进行深入研究，发现档案材料中的潜在价值和信息。
3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析，探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义，为学术研究和社会实践提供依据和支撑。
4.档案数字化处理–在信息化时代，对档案材料进行数字化处理，将其转化为电子文档，方便存储、传播和利用。
5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作，提升公众对档案的认识和重视程度，提高档案文化的传承和发展。
档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据，有助于解开历史之谜，还原历史的真实面貌。
•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产，通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。
•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训，为社会发展提供借鉴和启示。
•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全，通过对档案材料的研究和分析，发现潜在的安全隐患。
结语档案编研工作是一项重要的工作，对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。
只有通过认真扎实的编研工作，才能充分挖掘档案的价值，推动档案事业的繁荣与发展。
档案编研工作5篇
档案编研工作5篇第1篇示例：档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。
档案编研工作是档案管理的重要环节，其主要目的是为了更好地利用档案资源，保护历史文化遗产，促进文化传承与创新。
下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。
档案编研工作的重要性不言而喻。
档案是一国的珍贵文化遗产，记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。
对档案资料进行编研工作，有助于深入了解历史真相，重建历史脉络，发掘历史价值，为国家社会的发展提供重要参考。
通过档案编研工作，我们可以更好地了解和传承传统文化，推动文化创新，促进文化自信和文化软实力的提升。
档案编研工作的方法和技巧至关重要。
在进行档案编研工作时，要注重系统性、规范性和科学性。
首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录，确保档案资料的有序存放和方便查阅。
其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理，挖掘档案资料的内在价值和历史意义。
最后要注重档案编研工作的速度和效率，采用现代信息技术手段，提高档案编研工作的质量和效益。
档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。
档案编研工作是一项复杂的工作，需要借助不同学科的知识和方法，开展多角度、综合性的研究。
同时还要积极开展国际合作与交流，借鉴国外先进经验，推动档案编研工作的国际化和专业化发展。
档案编研工作是一项非常重要的工作，对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。
希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作，加强规范性、科学性、效益性，为档案事业的发展贡献自己的力量。
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第2篇示例：档案编研工作是一项非常重要的工作，它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料，为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。
档案编研工作需要专业知识和技能，也需要严谨的态度和精准的操作。
档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。
档案编研工作
档案编研工作计划书范文
档案编研工作计划书范文一、工作目标1.1 总体目标：完善档案编研工作，建立高效的档案编研系统，加强对档案资源的收集、整理和利用，提高档案编研工作的效率和质量。
1.2 具体目标：- 收集整理档案资料，建立完善的档案数据库；- 制定档案编研标准和规范，确保档案信息的准确性和可靠性；- 加强档案编研团队的培训与交流，提升工作水平；- 提供高质量的档案编研服务，满足用户需求。
二、工作内容2.1 档案资料收集与整理- 按照档案编研的需求，确定收集范围和内容；- 建立档案采集渠道，与相关机构、单位建立合作关系；- 组织编研人员进行实地调查和田野考察，获取第一手资料；- 设计并建立档案数据库，对收集到的档案资料进行整理和归档。
2.2 档案编研标准与规范- 研究档案编研的理论与方法，制定相应的标准与规范；- 建立档案编研的工作流程，确保每一步骤的准确性和可靠性；- 制定档案编研的质量评估标准，监督和检查工作的执行情况；- 不断修订和完善档案编研标准与规范，适应新的需求和环境。
2.3 档案编研团队建设- 组织档案编研人员的培训与学习，提高专业知识和技能；- 搭建档案编研团队的交流平台，促进信息共享和经验传承；- 鼓励档案编研人员参加学术研讨会和专业培训，扩展视野和提高能力；- 定期组织档案编研专题讲座和讨论会，加强团队内部的交流和合作。
2.4 档案编研服务提供- 建立档案编研咨询服务平台，接受用户的咨询和需求；- 提供档案编研的定制化服务，根据用户需求提供相应的解决方案；- 对档案编研成果进行宣传和推广，提高知名度和影响力；- 根据用户的反馈和评价，不断改进和优化工作流程和服务质量。
三、工作计划3.1 年度计划2019年：- 建立档案采集渠道，与相关机构、单位签订合作协议，收集档案资料；- 设计并建立档案数据库，对收集到的档案资料进行整理和归档；- 研究档案编研的理论与方法，制定相应的标准与规范；- 组织档案编研人员的培训与学习，提高专业知识和技能；- 搭建档案编研团队的交流平台，促进信息共享和经验传承。
档案编研计划总结
档案编研计划总结档案编研工作是档案管理中的重要环节，通过对档案资源的深入研究和开发，将档案中的信息转化为具有实用价值的成果，为社会各界提供服务。
为了更好地开展档案编研工作，提高编研质量和效率，我们制定了详细的档案编研计划，并在实施过程中不断总结经验教训，现将档案编研计划的执行情况进行总结。
一、档案编研计划的制定（一）明确编研目标我们的首要目标是充分挖掘档案资源的价值，为企业的发展决策提供有力的参考依据；同时，也要满足社会公众对档案信息的需求，提高档案工作的社会影响力。
（二）确定编研选题在选题方面，我们结合企业的发展战略和社会热点，选取了具有重要历史价值和现实意义的课题。
例如，“企业发展历程与经验总结”“行业发展趋势与对策研究”等。
（三）制定编研方案根据选题，我们制定了详细的编研方案，包括编研的思路、方法、步骤以及时间安排等。
同时，明确了编研人员的职责分工，确保编研工作能够有条不紊地进行。
二、档案编研计划的实施（一）收集档案资料按照编研方案的要求，我们广泛收集了相关的档案资料。
通过查阅馆藏档案、走访相关部门和人员等方式，获取了丰富的第一手资料。
（二）整理分析资料对收集到的档案资料进行认真的整理和分析，筛选出有价值的信息，并对其进行分类、归纳和总结。
（三）编写编研成果在资料整理分析的基础上，我们开始编写编研成果。
编研成果的形式包括专题报告、论文、图集等。
在编写过程中，我们严格遵循学术规范和档案工作的相关要求，确保编研成果的准确性和权威性。
（四）审核修改编研成果初稿完成后，组织专家进行审核。
根据审核意见，对编研成果进行修改完善，确保其质量符合要求。
三、档案编研计划的成果（一）完成了多部专题报告如“企业科技创新成果汇编”，详细介绍了企业在科技创新方面取得的成就和经验，为企业今后的科技创新工作提供了有益的参考。
（二）出版了相关论文在学术期刊上发表了多篇与企业发展和行业研究相关的论文，提升了企业在行业内的学术影响力。
档案编研工作管理制度
第一章总则第一条为了规范档案编研工作，提高档案编研质量，充分发挥档案资源的社会效益，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案工作的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事档案编研工作的部门和人员。
第三条档案编研工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案编研内容必须真实可靠，不得歪曲、篡改档案内容。
（二）科学性原则：档案编研方法应当科学合理，符合档案工作规律。
（三）实用性原则：档案编研成果应当满足社会需求，便于利用。
（四）保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案安全。
第二章组织与管理第四条成立档案编研工作领导小组，负责档案编研工作的全面规划、组织实施和监督检查。
第五条档案编研工作领导小组职责：（一）制定档案编研工作规划、计划及实施方案；（二）组织协调各部门、各岗位的档案编研工作；（三）对档案编研工作进行监督检查，确保工作质量；（四）对档案编研成果进行审核、验收和推广；（五）处理档案编研工作中的重大问题。
第六条档案编研部门职责：（一）负责档案编研工作的组织实施；（二）负责档案编研资料的收集、整理和保管；（三）负责档案编研成果的审核、验收和推广；（四）负责档案编研工作的档案管理。
第七条档案编研人员职责：（一）按照档案编研工作规划、计划及实施方案，完成档案编研任务；（二）严格遵守档案编研工作纪律，确保档案安全；（三）不断提高档案编研业务水平，提高档案编研质量；（四）参与档案编研工作的监督检查。
第三章工作程序第八条档案编研工作程序分为以下阶段：（一）选题阶段：根据社会需求，确定档案编研主题，进行可行性研究。
（二）准备阶段：收集整理相关档案资料，编写档案编研方案。
（三）编写阶段：根据档案编研方案，进行档案整理、筛选、编辑、注释等工作。
（四）审核阶段：对档案编研成果进行审核、验收，确保质量。
（五）推广阶段：将档案编研成果向社会推广，提高档案资源利用率。
第九条档案编研选题应当遵循以下原则：（一）符合国家法律法规和政策要求；（二）具有现实意义和历史价值；（三）符合档案编研工作规划；（四）满足社会需求。
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3.2.2组织沿革的写法
1、纵式写法。以时间为主线，按年度先后顺序记述机 构设置、职能、任务、人员组成等变化情况。
2、横式写法。以组织机构为主线，把每一个组织 机构的逐年变化情况记叙下来。
3、综合写法。先把整个机关、单位按发展变化的 特点分成若干阶段，再把每一个阶段的组织机构变 化情况记述清楚。
2、选材必须准确、全面、典型，力求不遗漏重要材料。
3、必须注意所选材料的保密范围，严防泄密。
4、对同一事件的不同记载，要进行耐心细致的考证工作，努 力找出正确或接近正确的材料。实地考证不出来的应注明不一 致的地方。
摘抄材料的方法有：做卡片、做夹签。
最后，综合编写 编写过程分为两步： 第一步是根据编写目的和要求对材料进行取舍。 第二步是按照一定的体例要求组织材料，动笔撰写。
2、对历史研究人员研究国家和地方历史、编史修志，也是很 重要的参考资料。
3、具有对群众进行宣传教育的作用，它提供许多系统的历史 材料，有助于人们从历史发展的事实中总结经验教训，提高认 识。
其种类有：机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、 个人生平大事记等。
3.1.2大事记的内容及写法
3.3.1统计数字汇集的主要用途及种类
主要用途有：1、它对了解情况，研究问题，总结 经验，可以提供系统的数据，往往成为制订计划、 指导工作的依据和参考。2、它可以为举办展览、 报告会等宣传教育提供典型材料。3、可以专门刊 印，以便领导者和有关人员随时使用，成为利用者 常用的袖珍手册。
其类型主要有：综合性汇集和专题性汇集两种。
第七章 档案编研工作
1 档案编研工作概述 2 档案参考资料的编写工作 3 主要档案参考资料
1档案编研工作的内容
档案编研工作是以档案馆（室）藏档案为主 要对象，以满足社会利用档案的需要为主要 目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料， 编写档案参考资料，参加编史修志，撰写专 门著述的一项业务环节。主要包括了对档案 史料的编辑和研究两个方面。具体内容大致 归纳为以下几个方面：
提供素材。 2.1.3它不同于检索工具 它虽然能起到查找档案的作用，但主要是为利用者
提供加工过的、内容较完整的情报资料。也就是说， 检索工具提供的是二次文献信息（档案内容和形式 的信息点或信息线），档案参考资料提供的是三次 文献信息（档案内容的信息面）。 档案参考资料种类很多，名称不一，用途广泛，归 纳起来，大致可分为四种类型：大事记、组织机构 沿革、统计数据汇集和专题概要。
2、为了便于使用，必须为参考资料编写序言、目录、注释和指明材料的 出处，有时还需要编写索引（人名、地名等索引）和名词简称表等辅助 材料。“序言”（或称前言、导言、凡例、说明、编者的话），用来说 明编写参考资料的目的和用途，参考资料的材料来源和可靠程度，选择 材料的原则和编写结构以及在编写过程中发现和遇到的一些需要交代和 说明的问题等，以便读者正确、顺利地利用参考资料。“注释”主要用 来对参考资料中所提到的某些不易为人们所了解的专门名词、人物或史 实作必要的解释和补充，它的作用在于使利用者能更清楚的了解参考资 料的内容。“材料出处”即注明所记史实的材料来源（标明全宗，案卷 目录号，案卷号及卷内文件号），其作用是便于利用者在需要深入研究 重大事实的详细情况时，查找原始材料。但也并非所有的参考资料都需 注明材料出处，这要视编写参考资料的目的和实际需要而定。
2.2编写档案参考资料的一般方法
档案参考资料编写工作一般由三个阶段组成。 首先，制定编写计划 这是编写工作的重要准备阶段。计划内容应包括： 1、参考资料的名称（标题）和编写目的。 2、参考资料所包括的内容、时间、地点的范围。 3、参考资料的结构和形式。 4、编写的组织工作和时间安排。 制定计划时应注意：1.应根据各个时期的中心工作、科学研究
1.2.1它是积极提供利用服务的有效方式 档案编研工作在提供有效利用工具有四个突出特点：一是工作成果
的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，作用的广泛性，因此， 它是开放档案的一项重要措施。 1.2.2它是提高工作水平的重要途径 编研工作水平的高低，不仅仅取决于档案人员水平的高低，它还取决于 档案收集、整理、保管、编目等基础工作水平的高低。因此，编研工作 还可以促进基础业务建设和档案人员提高业务能力。 1.2.3它有利于档案原件的保护、流传和传承 开展档案编研工作，向利用者提供档案内容的加工产品，既可以有效地 保护档案原件，延长其寿命，又可以向需求者提供远程利用服务，突破 了利用的时空限制，这些都对档案原件的永久流传和长存世间起到极大 的作用。
2、组织沿革的形式
文字叙述形式；图表的形式；文图并用的形 式。
通常对历史沿革、主要职能和任务部分多采 用文字叙述，对机构、人员变化情况则多用 图表。图文并茂，减少篇幅，又条理清楚、 便于查找。
3.3统计数字汇集
统计数字汇集，也叫基础数据汇编，是以数 字的形式反映一定地区或某一方面的基本情 况的参考资料。它实际上是对原来各种统计 数据的一种综合工作，因此还可叫做基本情 况统计.
等方面提出的要求和档案管理的需要来定。2.选题要注意大、 中、小型相结合，为中心工作服务与为日常工作服务想结合， 统筹兼顾，适当安排。 制定计划要求档案人员必须做到：经常了解有关动向，体察领 导者的意图，加强与各业务部门的联系与协作，掌握各方面需 要利用档案的信息，对利用的有效需求努力做到心中有数。
C阶段法：根据机关或地区或专业系统发展历史上 得重大变化，自然地分为若干阶段，然后在每个阶 段内划分若干系列进行编写的方法。
阶段法符合党政机关的发展呈现出一定阶段性、在 一定阶段内有保持相对稳定的特点，能比较完整地 反应机关内部组织机构、人员编制、领导成员及主 要职能、隶属关系的沿袭和变革的历史线索，使人 们对整个机关个阶段内的组织沿革一目了然。
3.2.1组织机构沿革的主要用途与种类
主要用途有： 1、便于查考和研究本地区、本机关、本系统的机
构和人员发展变化情况。 2、为研究国家机关史、地区史、革命史和专业史
提供参考材料。 3、为档案馆（室）编写立档单位历史及考证提供
系统材料，对整理档案，鉴定档案价值和帮助利用 者了解立档单位的历史情况，都有一定的参考作用。 其种类主要有：一个机关单位的组织沿革、一个地 区的组织沿革、一个专业系统的组织沿革。
大事记由前言、大事时间、大事记述、材料出处、 注释等内容组成。其中大事时间和大事记述为主要 部分。
大事时间，要求记载准确的日期，并按照大事发生 的时间先后顺序排列，有的还必须写明确切的时、 分、秒。历史事件还应把公元纪年和朝代年号同时 写明。对没有时间记载和记载不明的事件，要尽力 考证出来，或注明接近时间（时限），一时搞不清 的应留待以后查考补充。
其次，收集材料
这是保证编写工作质量的关键阶段。收集材料的方法有：
1、充分利用档案馆（室）收藏的档案材料，具体措施为：（1） 借助档案馆（室）的各种检索工具，特别是全宗介绍，了解编 写参考资料所需要的材料，然后调阅有关的案卷或档案进行选 择和摘录。这是编写参考资料的主要材料来源。（2）可从有 关书刊资料中收集补充材料。收集材料的要求是：
3主要档案参考资料
3.1 大事记 3.1.1大事记的主要用途与种类 大事记是按照一定的时间顺序简要地记载一
定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。
其主要用途有：
1、可以帮助各级领导和有关业务人员回顾过去的工作，了解 本地区、本单位工作活动和发展的历史情况，便于总结、研究 工作时参考。对历史研究人员研究国家和地方历史、编修史志， 也是很重要的参考材料
编写方式：文字叙述、图表解析、文图结合。
3.2.3组织沿革的体例和形式
1、组织沿革的体例
A编年法：按年代顺序逐年列出某一机关或 地区或专业系统内部组织设置及其负责人情 况的方法。
编年法能比较清楚地反应出机关组织机构产 生、发展变化的脉络，符合组织机构沿革 “时间性”要求。比较适用于组织机构常有 变化的机关或地区或专业系统的组织沿革的 编写。
大事记述，要求选择反映事物本质的事件，并照顾事件之 间的联系，形成一个有机体系，通过许多重大历史事件的 记述，展示历史发展的概貌和规律。所谓大事，是相对一 定范围而言的，一般来说，凡是在一定区域、一定时期内 涉及全面性的事件，重要的活动，典型的事件，对工作和 历史发展有重要影响的事件都应列为大事。
1.3以馆（室）藏档案为基础，参加历史 研究和编史修志，撰写论著
利用档案参加编史修志工作，是我国档案工 作的优良传统，如孔子编《春秋》、司马迁 作《史记》等。利用档案史料撰写论著，或 宣传历代杰出人物，或探索历史发展规律， 预测社会发展趋势，这也是档案人员的责任 和职业优势。
1.2档案编研工作的意义
1.1熟悉与研究档案内容，编写档案参考 资料
档案参考资料是对档案内容加工的结果，它 给利用者提供的是系统的素材，满足他们的 一定需要，或帮助他们找到所需要的档案的 线索。
1.2汇编现行机关的档案文集和编篡档案 史料
按照一定的作者、专题、时间或文种等特征， 把档案材料选编或汇编成册，在一定范围内 使用或公开出版，如重要文件汇编、政策法 令汇编、各种专题档案史料汇编。
3.3.2统计数据汇集的编写方法
1、综合性统计数字汇集的编写方法。综合性统计 数字汇集是记载和反映一个地区、系统、单位全面 情况的数字汇集。因此，使用数字涉及范围较广， 篇幅也较大，包括多个方面情况的统计数字。一般 由一个和若干分表组成。
B系列法：以组织机构为主线，对每一组织机构及 其只要负责人沿袭变化的始末进行系列编写的方法。
系列法能够比较清楚地反应出机关的整个组织体系 和每个组织机构及其负责人变化的历史线索。系列 法要求一个机关或地区或专业系统有多少组织机构， 在组织沿革中也相应列出多少个组织机构系列。比 较适用于组织机构相对稳定，变化不大的机关组织 沿革的编写。
档案文集提供的是档案的原件，是根据某一 专门的需要对档案原件的一种选编汇集。档 案参考资料不是提供档案原件，或直接根据 档案原件复制副本、摘录，而是根据一定的 专题对有关档案材料的内容加工编写而成的 系统资料。它已经改变了档案的原貌，具有 问题集中、内容系统、概括性强的特点。