新时期高校档案编研工作的方式与途径
新Ｂ寸期高校 西安理工大学冯春莲张发亮 档案编研是档案馆以馆藏档案为主要对象，以 满足社会客观需要为目的，对馆藏档案信息进行选 择、加工、研究，汇编、出版档案史料；编写出版参考 资料和工具书；在科学研究档案信息的基础上参加 与馆藏相应的编史修志活动及撰写文章和著作等， 从而为社会各方面服务。 一、高校档案编研工作的必要性 《档案法》中明确规定：“各级各类档案馆应当配 备研究人员，加强对档案的研究整理，有计划地组织 编辑出版档案材料，在不同范围内发行。”档案编研 工作是高校档案工作的重要组成部分，是开发档案 信息资源的一种重要手段。 党的十六届三中全会提出，“坚持以人为本，树 立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人 的全面发展。”高校档案工作贯彻落实科学发展观， 需要进一步拓展高校档案馆的服务功能。随着服务 理念的转变，创建便捷、高效的现代化服务体系，扩 大服务领域，拓展服务功能，创新服务机制，改进服 务手段成了当务之急。 做好档案编研工作是高校档案工作改进服务手 式与途径 ＝；＝＼．与逯住
段的重要途径。档案编研工作不仅能充分开发馆藏 档案信息资源，使馆藏档案由“死档案”转化为“活信 息”，使档案的价值得以实现，而且能增强档案工作 的社会知名度，扩大档案工作的社会影响力，提升档 案工作的社会地位。档案工作人员要解放思想，扩 大视野，努力发现和寻找新的编研课题和编研项目， 并充分利用现代技术，创新工作方法和手段，编纂出 具有时代特色和符合时代要求的编研成果。在编研 成果的形式上由编纂书籍为主，向展览陈列、报刊、 多媒体、网络等等多种编研形式发展；在编研的手段 和方法上加大对现代计算机技术的运用；在编研工 作体系上要整合社会资源，优势互补，加强多方联合 等等。 二、新时期高校档案编研工作的方式与途径 高校档案编研工作是立足于馆藏，服务于社会 的重要工作，是积累和传播档案信息的有效措施，是 高效、优质地满足社会对档案信息需求的有效方 式。虽然目前高校档案部门普遍存在着人力资源不 足、编研人才匮乏、馆藏档案信息资源有限等问题， 但是我们要清楚办法总比困难多。高校档案部门要 档案只在一定时问内具有法律和行政效力，随着时 间的推移，其有效性就会消失，甚至失去保存价值。 因此，现代社会的快速发展和企业产品的更新换代， 要求档案部门应根据实际情况适时调整和修订档案 的保管期限，以适应企业发展的需要。 总之，档案鉴定销毁工作是目前企业档案管理 ４４ 工作中的一个薄弱环节，亟待解决。只有做好档案 的鉴定销毁工作，才能改变档案“只增不减、只进不 出”的状况，以适应未来档案工作可持续发展的需 要。 （责任编辑 朱亚宏）
与时俱进、拓展思路、广开门路，采取多种形式、多种 渠道，围绕新事物、新问题开展编研工作。社会是一 个大家庭，人与人之间、单位与单位之间存在着方方 面面的联系，档案信息资源同样也存在着众多联系， 因此我们可以本着“全民皆档”和“信息资源共享”的 思路，联合其他可以联合的社会（包括校内）力量，吸 取其他可以吸取的信息资源及技术，广开门路，强化 高校档案编研工作。高校档案编研工作主要采取档 案人员自主编研、与相关单位联合编研及提供档案 信息给相关单位由他们编研等方式。 １．根据需求预测，做好自主编研 高校的工作中心是教学、科研，培养对社会有用 的合格学生是高校的主要任务，可以说高校输出的 产品是毕业生。毕业生永远是高校档案的潜在利用 者，也是学校的校友。因此针对毕业生进行的编研 工作，有毕业生名册、毕业生分配情况、校友通讯录、 校友风采录等编研成果。根据学校档案利用需求， 档案馆自编有档案馆指南、各类档案的案卷目录、全 引目录、专题目录等工具书。除此之外根据需要还 编制文件汇编、撰写档案研究论文等。 ２．加强馆际联合，选择利用者普遍关心的议题 共同编研 高校档案馆（部门）应加强横向联合，搞活档案 编研工作，促进高校档案工作的发展。走联合之路， 是提高高校档案编研工作质量、搞活档案编研工作 的有效途径。一是可以实现档案信息资源共享，丰 富史料来源。每一个独立的档案馆的馆藏都有其局 限性，不可能完全满足社会各方面对史料的需求。 如果学校之间联合编研就能够较好地解决上述矛 盾，达到档案信息资源共享的目的；二是档案编研人 员队伍相对扩大，素质提高，可以互相切磋，提高档 案编研质量；三是校内联合可以实现取长补短、节约 人员和经费，达到提高编研工作效率的目的。 由于档案馆人力资源所限，有些编研工作仅仅 依靠档案馆很难完成，因此经常需要根据学校实际 需求，不失时机地与校内其他部门或校外单位进行 联合编研。如：与校长办公室联合编著《西安理工大 学年鉴》；参与编写《西安理工大学校史》；以学校档 案馆为主，筹建了学校校史馆、编著了《西安理工大 学画册》及《西安理工大学校史展》精编本等；与其他 陕西高校联合编著《陕西省高校档案馆一览》一书， 与外单位同行合作写作档案研究论文等。 ３．提供档案信息资源，拓展和延伸编研工作的 潮爨瓣巍 辫 鹫 嚣 奄兵船档案耘ｏ１ 年第１期 业尊 研究 广度和深度 满足学校工作需要，提供档案信息给校内相关 部门进行有关文件（或数据）汇编。在２００６年教育 部本科教学水平评估过程中，学校教学管理部门急 需将近年来学校有关教学管理方面的发文汇编成册 及对教学管理网页进行更新改版，到档案馆查阅相 关文件。档案馆根据馆藏情况，及时为他们提供了 ２０００年至２００５年相关的电子文件及２０００年之前的 有关文件的复印件，使他们很快地完成了此项工 作。评估这一年，学校很多部门都编制了文件汇编、 重要数据汇编，档案馆一一提供了相关文件。 适应社会需求，提供档案信息资源给校友及离 退休教工进行史料编研。２００９年学校举行６０周年 校庆活动，许多校友和离退休教工都积极参与，纷纷 发来贺电、贺信及书画等以表庆贺。有些离退休教 工来到校档案馆寻找档案资料，撰写回忆性的文章， 投往校办期刊和报纸上。２０１０年５月，学校两位离 休教工到档案馆查阅原国立高工档案。他们拟撰写 １９５３至１９５４年时学校的情况，为下次校庆准备资 料。在得知他们的来意以后，档案馆给他们查阅和 复印了大量的历史档案资料，并对他们的工作表示 大力支持和鼓励。 ４．注意收集职能部门各类汇编材料 高校各类档案主要来源于各个职能部门，如教 学类档案主要来源于各教学单位（学院或部）及教务 管理部门，科研档案主要来源于科研管理部门等。 日常工作中为了利用方便，这些部门往往需要选择 特定的主题进行文件材料的加工，如高校科研管理 部门负责管理高校科学研究、科技成果推广等，掌握 着学校第一手科研资料。为将高校科研成果快速推 向社会，使其迅速转化成生产力，他们往往自行编制 科研成果汇编，向社会和特定人员发放。这类材料 往往不在收集、归档范围之内，属“账外”文件材料， 不是非归不可。其它职能部门也存在同样情况。因 此，档案管理部门要注意收集这类“账外”文件材料， 尤其是注意收集传统媒介外的其它媒介汇编材料， 如光盘等，以增加档案编研的数量和种类。 （责任编辑 朱亚宏）
４５
浅谈档案编研中大事记的收集编写方法
档案工作Archiveswork
2023/9（上）总第418期档案编研是指对某一方面的档案材料进行整理，并按照一定的原则和方法对这些材料进行分析、研究、加工，揭示其中所包含的历史知识的活动。在档案编研过程中，大事记是编研的核心部分之一。大事记具有简明扼要、内容翔实、时间精确等特点，是编研工作中不可缺少的一环。将大事记纳入档案编研工作体系，能有效整合档案资源，对宣传党和国家方针政策、推动教育事业发展、推进精神文明建设起到积极作用。但在实际工作中，由于种种原因，有些单位对大事记收集编写工作不够重视，导致大事记收集编写工作流于形式。为此，本文结合个人多年经验就大事记在收集编写方面存在的问题及解决办法提出了几点建议。一、当前档案编研工作中存在的问题（一）编研工作缺乏计划性。档案编研工作是一个系统工程，需要做好统筹安排，需要有计划、有步骤地进行。目前许多单位都存在档案编研工作无计划、无目标的现象，缺乏系统的业务规划，而且有的单位只注重编研成果的出版，而忽视了编研成果的使用及反馈。要在档案工作中建立一套完整、科学、合理的编研计划与实施方案是十分必要的，它能保证档案编研工作顺利进行。但是有些单位对此没有足够重视或缺乏相应的规划，从而造成有些单位和个人对本单位和个人已形成的文件材料只收集不整理、只编不用等现象[1]。（二）编研方式比较单一。目前，档案编研工作大多停留在传统的方法上，编研出来的成果多数以本单位档案目录、资料汇编等形式存在，用的人也不多。可以说档案编研工作已经进入了瓶颈期。要改变这种局面，就要从思想观念上进行突破。笔者认为档案编研工作要适应新形势下对档案编研工作提出的新要求、新挑战，必须更新观念，开拓思路，创新方式，大胆探索新路子。一是变被动为主动。变等待上级部门安排任务为主动寻求课题进行编研，变被动接受为主动深挖研究对象；二是加强档案信息资源建设。随着市场经济体制的逐步确立和发展，社会对信息资源需求越来越大；三是突出档案编研特色和优势。注重编研成果的实用性、针对性和实效性，编研成果要具有深度、广度和高度，能帮助人们认识问题、分析问题或解决问题。只有这样才能最大限度地满足社会对档案信息资源的需求。（三）编研成果质量不高。由于档案编研工作不受重视，缺乏经费支持，相关配套制度不完善，编研人员业务素质有待提高等因素影响，导致了档案编研成果质量不高。有的虽然也有选题，但选题不够集中、新颖，缺乏新意；有的虽有选题，但内容单薄，缺乏深度；还有的虽然选题广泛，但质量不高。有很大一部分档案编研成果只是把整理后的文件材料简单装订成册，不仅内容陈旧简单，还缺乏学术性和系统性；有的档案编研成果只是简单复制文字或将文字复制粘贴到一起；有的则是单纯的摘抄一些他人撰写的文章，没有自己的独到见解。这说明档案编研工作人员的综合素质还有待提高。这就需要我们多组织档案专业知识培训和开展多种形式的业务竞赛活动来提高档案编研人员的素质。（四）编研人员知识结构单一，知识面不宽。档案编研人员除了要具备必要的政治素养和专业知识外，还应具备一定的社会文化知识及文献检索能力，以及一定的历史知识和文学常识，以保证其编研工作不会出现“断层”现象。但在实际工作中，不少档案工作者对自身的“硬功夫”没有足够重视。有的档案工作者虽然有一定的历史文化知识和文学常识，但不能把这些知识有效地运用到编研工作中去，仅凭自己的经验和感觉去编研，这样就会出现历史概念模糊、编研质量不高的现象。在一些编研项目中，一些人对档案文献、史料、文物等了解不够，缺乏理论功底和实践经验。再加上现在的档案工作者较少从事历史研究工作，这就造成了部分编研人员浅谈档案编研中大事记的收集编写方法文/上海交通大学医学院附属第九人民医院张红【摘要】在新时代，档案编研工作的内涵已不仅仅局限于档案的管理、保存和利用，而是从历史发展规律出发，将档案编研工作融入社会历史发展过程中，并发挥其文化传承价值。在这一过程中，大事记就是最具代表性的部分之一。【关键词】档案编研；大事记；收集；编写
关于新时期档案编研工作的点滴思考
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ＩＩ一 编研是档案
工作的重要内容
之一．是有效开发
利用档案信息的
手段．能够整合卷
帙浩繁的档案资
料为系统科学的
档案专题，化静态
信息为动态信息，
主动提供服务，提
高档案馆科研能
力．塑造良好的社
会形象，扩大其社 会影响力。档案编
研能较好解决档
案数量的纷繁及
保管的分散性与
档案利用的专题
集中性、档案原件 的不可再生与档
案利用的频繁性
之间的矛盾，它依
明清档案的整理
和新史料的发掘
（如甲骨卜辞、敦
煌文书、居延汉简
等）而逐渐发展成
熟．成为档案工作
的重要组成部分，
构筑了较为科学的理论体系。笔者试对新时期档案编
研工作谈谈个人粗浅看法。
一、新时期档案编研工作的特点
（一）编研主体的多元化
档案编研主体既汇聚了史学家、档案学研究者、科
研院所的精英团体，也吸纳了企事业单位中有着丰富
档案管理实践经验的一线人员，不同行业、不同年龄段
的人积极参与其中。除了传统的档案机构外．与其职能
相近的图书馆、博物馆、文物局、文化馆等也成为编研
的主体部门。基于同一编研主题的联合编研，也汇集不
同职能机构的智慧力量。达到档案资源的合理分配和
最大限度地开发利用。
（二）编研内容的广博化
每一时期的编研成果都带有深深的时代烙印。封 建社会的忠君抑臣，现代社会的关注民生百态。皆与国 家性质相关。由王权政治到民权政治的转变，注定了档
案编研须体现为民服务的宗旨，从社会环境的大视角，
寻求档案与关乎国计民生事件的契合点，积极主动提
供信息服务。
（三）编研成果形式的多样化
单从编研成果的载体形态来看，由纸质的书籍、图
册，发展为声像版的照片、影印品，再到多媒体数据库、
光盘数据库、缩微品等，从有形的实物发展为虚拟的网
上出版物：编研成果由纯文字叙述、全图片概览到文字
加图片的双重深度解说：档案展览是实体编研的一种
新时代高校应如何发挥校史档案的价值和功能
2020.2分享
高校档案汇聚了学校发展过程中宝
贵的历史文献和影像实物，全面、系统、深
刻地展示了高校的发展轨迹，展现了不同
历史时期高校发展历程，生动诠释了高校
精神所具有的内涵。
近年来，高校档案工作不仅满足于传
统的档案收集、保管、查询、服务工作，也
承担了“记载历史、传承文明、服务未来”
的作用和“存凭、留史、资政、育人”的功
能。因此，高校档案尤其是校史档案的重
要作用不言而喻。本文通过分析高校校
史档案的价值与功能，提出了更好发挥校
史档案价值、功能的途径和策略。
一、高校校史档案的价值和功能
1.促进校史文化传播，增强师生归属感
高校校史记录了高校建校至今历史
沿革及发展，展示了高校办学的辉煌成
就，诠释了高校精神的凝练过程以及深
刻内涵，是高校建设与发展的宝贵财富。
高校校史档案发扬和传承了高校校史校
训，拓展和延伸了精神文化内涵，向师生
提供了更多了解学校历史的机会，是繁
荣高校文化，促进校史文化传播，激励师
生爱校荣校，鼓舞广大师生团结奋进，增
强师生归属感，达到“精神立校”目的的
好教材。
2.营造良好校园氛围，提高师生整体
素质
校园文化氛围是高校在长期办学过
程中不断积累、凝练形成的，是高校师生
共有的精神风貌，也是高校的重要文化软
实力。高校校史档案对高校良好精神风
貌和行为规范的形成和发展有着大量详
实的记录，这对营造良好校园氛围有重要
的意义和作用。校史档案中对高校深刻内涵及价值的记载和理解，有利于让广大
师生继承并发扬校史精神，提高师生整体
素质。
3.加强校园文化建设，提升高校知名
度和影响力
校史档案是高校发展的重要信息资
源，是高校发展历程和办学成果的记录，对
于高校管理、教学、科研、学生工作都具有
重大借鉴意义及利用价值。新时代，高校
校史档案顺应时代发展需要，深挖校史档
案价值，开发利用校史资源，让校史走进师
生，为助力校园文化的构建和传播、提升高
校知名度和影响力发挥了重要作用。
二、发挥高校校史档案价值和功能的
途径和策略
1.加大宣传力度，发挥校史档案育人
从校史编研看高校档案工作的现状与趋势
第 １０９ 页
２０１８／０９ （上） 总第２９８期 从校史编研看高校档案工作的现状与趋势文／安徽大学档案馆 李虹【摘要】校史编研是对高校发展历史的梳理，是对高校办学传统与文化精神的凝练，也是高校档案工作的重要环节。本文针对校史编研中存在的问题，从三个角度阐述高校档案工作的发展趋势。【关键词】校史编研；高校档案工作；趋势高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用与编目、编研等各项内容，肩负着为高校发展服务的重要任务。随着传统档案业务的常规化，高校档案部门开始加强编研工作，或成立专门机构，如校史办公室，或以项目招标的方式进行课题研究，出版了高校校史、大事记、年鉴等不同类型的编研资料，丰富了高校文化建设成果。校史编研对高校自身发展历史的梳理与总结，一方面能反映中国教育事业的整体发展历程，以小见大，从一所高校的艰难成长映射中国教育事业的砥砺前行。另一方面，也能展现高校自身筚路蓝缕的发展史，从历史中寻求其办学传统与办学理念，找到其价值认同与文化精神。因此，高校校史编研是对其自身传统与经验的回顾与凝练，是其传承与发展的基础，也是其创新与突破的根底。尽管校史编研工作受到越来越高的重视，但也要看到，如何将校史编研推向纵深发展仍是当前高校档案工作面临的一个难题。一、高校校史编研工作中的问题在高校校史编研过程中，最基础、最重要的材料就是校史档案资料。对档案资料的充分占有和挖掘是推动校史编研工作向纵深发展的基础与前提。但就当前来看，高校对于校史档案资源的掌握和利用尚有不足。（一）历史原因造成了校史档案资料的散佚，不同程度上影响了校史编研工作的进展。高校的发展与国家命运息息相关。日本侵华战争爆发后，我国华北、华东、华中、华南等地的高校师生携带部分重要资料典籍、设备仪器等辗转内迁至西南、西北等地办学。但因准备仓促，且面临着日军空袭与道路险阻的境地，很多资料或随校舍毁于战火，或于迁徙途中散失。有些资料虽暂时得到妥善安置，但也未能于战后全部收回，造成了校史档案资料的分散。以安徽大学为例，1939年夏，该校将图书资料、仪器教具分别借交重庆国立编译馆和湖南蓝田国立师范学院保管。1946年复校后，虽有部分图书资料得以归校，但珍贵典籍多有散佚，一定程度上造成了校史档案资料的损失。（二）档案信息化程度低，影响了档案资料的利用效果。与传统的纸质档案资料相比，数字化档案具有节省存储空间、提高检索效率、实现资源共享等优势。同时，纸质档案数字化也是对原生档案资料的有效保护。因此，我国早已将档案信息化建设纳入国家档案事业发展计划中。但由于区域经济、社会发展的不均衡，以及重视程度的差异，不同地方的档案信息化程度存在明显差距。以安徽省档案馆为例，目前，该馆档案数字化建设仍处于初始阶段，暂未提供数字档案信息检索，利用者仅可查阅部分纸质档案，不仅影响纸质档案原件的保护，也阻碍了档案资源的有效利用。（三）高校校史研究尚未形成长效机制。很多高校往往是在校庆前集中各方力量编纂校史，导致校史研究时间紧、任务重，且难以保持内容衔接与文字风格的统一。但档案资料的收集、整理与校史的编研是一项长期、系统的工作，短期突击效果并不理想，致使校史资料编成后留有遗憾。而有些高校设有校史办公室，组成了专职研究队伍，可规避这些问题。二、高校档案工作的发展趋势高校校史编研既是对学校发展历史的梳理与总结，具有重要的现实参考价值，也是对档案资源的有效利用和信息共享。校史编研依赖于高校档案工作，推动着高校档案工作向纵深发展。具体而言，高校档案工作的发展趋势如下：（一）高校档案部门要加强对校史档案资料的收集与整理。一方面，高校校史档案资料存在不同程度的散佚。由于历史原因，我国高等教育历经抗战时期的内迁与新中国成立初期的院系调整，有些校史档案资料或毁于战争，或分散保存。以安徽大学为例，新中国成立初期，该校参加了华东地区高等学校的两次院系调整。随着系科专业的变动，有些历史档案资料也保存于其他高校。如1950年安徽大学艺术系、土木系并入南京大学的历史档案现存于南京大学，1953年安徽大学数学系、物理系、教育系、历史系学生调入华东师范大学的学生名册资料现存于华东师范大学档案馆。另有省立安徽大学、国立安徽大学时期的校史档案资料存于安徽师范大学档案馆，因各种原因尚未提供利用，造成了校史编纂中的缺憾。因此，高校档案部门要扩大校史资料线索，通过多种渠道收集校史档案资料。另一方面，高校对校史档案资料的利用与挖掘有待加强。除了校史编纂，高校档案部门可依据校史档案汇编档案文献，编写参考资料与校史教材，通过多种途径，深入挖掘校史档案资料价值，为高校发展与学术研究提供翔实而准确的档案资料。（二）高校档案部门要加快实施档案数字化，有效实现数字档案信息资源的共享。一方面，出于保护纸质档案原件的需要，高校档案部门要采用静电复印、临摹、缩微摄影、数字化等复制技术，对珍贵档案、重要档案或使用频率高的档案进行复制，向档案利用者提供复制件。其中，档案数字化既是一项档案复制保护技术，也是加强档案信息资源建设，实现档案全文数字化与档案信息共享的必由之路。在此基础上建立的数字档案馆，具备了档案接收、档案管理、档案保存、档案利用与系统维护的功能，是未来档案馆的发展趋势，也是真正实现档案信息资源共享的有效途径。在向数字档案（下转第112页）第 １１２ 页
新形势下高校档案工作服务方式的创新
新形势下高校档案工作服务方式的创新
【摘要】本文在分析高校档案工作 服务方式创新必要性的基础上，探讨了
促进高校档案工作服务方式创新的多种 途径，即实现高校档案工作人员意识创
新；不断丰富馆藏，为档案工作服务方式
的创新打下坚实的基础；注重培养，不断
提高高校档案工作人员的素质，等等。 【关键词】高校档案工作服务方
式创新
【文献编码】ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．０４５０—
９８８９（Ｃ）．２Ｏ１０．１１．０３１
高校档案工作服务方式的创新，就
是要对传统的服务机制进行改革．建立 适应社会经济发展及高校发展的档案服
务新机制。在当前各项技术飞速发展，档
案意识不断增强的有利形势下，档案］－
作要满足社会和高校改革发展的需要，
必须从档案服务方式创新入手，对那些 与时代发展及高校改革不相适应的工作
理念和工作方式进行突破，用新的思路、
新的途径、新的方式来解决高校档案
作中出现的各种问题，使高校档案：Ｅ作
跟上高等教育事业改革与发展的步伐。
一、高校档案工作服务方式创新的
必要性
高校档案Ｔ作的服务性，是高校档
案管理部门赖以生存和发展的基础。高 校档案如果不能为学校各项工作提供服
务，档案工作就不会存在，也不可能得到
发展，档案管理也就无从谈起。档案丁作
作为高校管理工作的重要组成部分，其
服务方式的转变和创新，对于加快高校发 展与建设，提高高校管理水平，提高高校
档案１－作水平，都具有十分重要的意义。
（一）档案工作服务方式的创新是高
校改革发展的需要。一直以来，高校的档 案工作服务都局限于狭隘的范围，档案 工作长期采用单调而枯燥的工作方式和
传统且落后的工作方法，档案馆（室）只 口广西交通职业技术学院郭林峰
是被动地等待查阅对象，档案管理人员
也缺乏创新意识和创新欲望。在科技日
益发展的今天，传统的服务方式已发生
了很大转变，档案工作已从传统的“以藏
为主”转向“藏用结合”。而传统的高校档 案的Ｔ作服务机制已远不能满足高校改
高校档案编研工作的创新
第２９卷第３期 ２００６年６月 鞍山科技大学学报 Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ａｎｓｈａｎ Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ ｏｆ Ｓｃｉｅｎｃｅ ａｎｄ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ Ｖｏ１．２９ Ｎｏ．３ Ｊｕｎ．，２００６
高校档案编研工作的创新
杨艳娜
（鞍山科技大学档案馆，辽宁鞍山１１４０４４） 摘 要：论述了高校档案编研工作要以科学发展观，进取创新的精神，从思维观念、工作方式、成果转化方式 等方面开展创新工作，积极探索编研工作的新思路、新办法，为高校的发展提供富有成效的服务。
关键词：高等学校；档案；编研；创新 中图分类号：Ｇ２７０文献标识码：Ａ文章编号：１６７２．４４ｌ０（２００６）０３．０３１９—０３
作为对档案信息资源进行科学加工、有效利用的档案编研工作，在为高校的教学、科研以及各项改
革服务的作用日趋明显。高校档案工作者必须勇于创新，善于创新，突破原有编研工作的思维定式、工 作模式和成果转化手段，这不仅是高校自身发展的需要，也是开创编研工作新局面和推进高校档案工作
发展的需要。
１ 思维观念的创新
１．１提升编研工作的中心意识、现实意识 高校档案编研工作必须紧紧围绕服务学校发展、服务教育教学这一中心展开。高校档案部门要积
极寻找最佳切入点，立足为中心工作和重点工作服务，围绕学校中心工作开展编研，使档案编研工作充
满生机和活力。以教学、科研等重大活动为主，找准结合点，开发与学校发展密切相关的编研课题，以满 足高校教学、科研工作的需求为目的，抓住学校的重大活动、热点问题，面向教学、科研、管理工作，选择
材料进行编研，最大限度地发挥编研成果的信息作用，为学校发展和领导决策提供积极主动的富有成效 的服务，充分体现高校档案编研工作的特色，实现高校档案工作的自身价值。
１．２强化编研工作的前瞻意识 伴随着现代科技与高校教育事业的发展，人们对高校档案的利用需求，出现与以往不同的新变化。 高校档案编研工作必须不断深化和拓展，以创新思维，指导档案编研工作实践，增强工作的主动性、预见
信息时代档案编研工作多元创新发展浅析
信息时代档案编研工作多元创新发展浅析
作者：周凤羽
来源：《兰台内外》2022年第15期
摘 要：档案编研是对档案信息进行再收集、再加工的一项档案信息资源开发利用工作，其目的是整合档案信息，主动将原始、零散的数据信息资源通过一定的逻辑关系相互联系起来，形成一套系统的档案史料、专门著作等档案编研成果，扩大档案利用的范围和深度，充分发挥档案价值。本文主要探讨在信息时代如何多元创新发展档案编研工作。
关键词：信息时代;档案编研;创新发展
信息时代，档案编研成果的形式越来越多元化，由之前单一的整编文献档案材料，到现在丰富多彩的海报展板整编、音频视频集合等多种整编方式，让档案编研成果生动、形象，更有冲击力、感染力。比如现在有不少企事业单位利用国际档案日契机开展海报编研，通过搜集单位不同发展阶段、不同档案类别以及各个科研领域、项目的珍贵馆（室）藏进行资料查考、内容梳理、分类整理和编纂设计，形成了好多具有艺术价值的编研成果。做好档案编研工作，创造性地发展多元化的档案编研，做好海报等新形式的档案编研，丰富档案编研成果，提升档案信息的利用价值，利用创新的信息技术方法，将具有色彩、构图等生动形式，具有强烈号召力与艺术感染力的档案文化产品呈现给公众，满足他们主动获取档案信息的需求，具有重要意义。
1 信息时代档案编研工作的特点
档案编研工作是档案管理人员根据本单位馆（室）藏档案信息数据，以开发利用档案信息为目标，通过整合、编纂、编撰、考证、研究档案信息资源，对现有的档案信息数据进行二次、三次加工处理，形成一套系统完整的档案专著、档案成果等。档案编研成果因其内容的专业性和特殊性，大都是面对特殊的使用群体或专门对象开放利用。网络信息技术给档案编研工作带来了十分深刻的影响，使其具有几个明显的新特点。
1.1 广泛应用信息技术
浅谈高校档案编研工作的几点创新
科技情报开发与经济 ＳＣＩ－ＴＥＣＨ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ ２０１ １年第２１卷第１９期 文章编号：１００５—６０３３（２０１１）１９－０１６９—０２ 浅谈高校档案编研工作的几点创新 葛文洁 （广东外语外贸大学综合档案室，广东广州，５１０００６） 摘要：针对广东外语外贸大学档案编研工作中存在的一些问题，阐述了该校组织的 大学城基建档案工程、库藏字画及老照片等专题编研工作。提出了高校档案编研工作 的几点创新建议。 关键词：高校档案；档案编研；工作创新 中图分类号：Ｇ２７０ 文献标识码：Ａ 档案编研工作是档案工作当中非常重要的一环，也是档案 资源开发和利用的重要方式和途径。与此同时，作为档案工作评 估的重要指标，档案馆（室）的编研工作每年都必须持续稳步的 进行。 高校档案是涵盖了党政、教学、科研、基建、出版、仪器设备、 财会、外事、声像以及人物、实物等多门类档案的知识体系，高质 量的编研材料无疑能够为学校的教学、科研以及各方面的管理 工作提供很大的帮助。但比较遗憾的是，高校档案室由于日常档 案整理工作的繁杂琐细、人员的数量和经费等问题，往往在编研 方面心有余而力不足，同时又面临编研评估的压力，因此编研工 作较多停留在了表面。比如连年续编大事记、组织沿革、会议纪 要等，“编”多“研”少，时效性和利用价值也相对较低。新一年开 始之际，我们打破了传统的选题方案，从利用和创新的角度选取 了几个编研题材，以期使档案工作能够为服务学校建设更好地 收稿日期：２０１ １－０５—２２
尽一份力ｏ １大学城基建档案工程专题 广东外语外贸大学从２００４年人驻大学城开始，各类档案也 于两个校区分别保存，大学城基建的全部档案都单独存放在大 学城校区档案室，档号也从ＪＪ１００开始重新编制。大学城基建投 入资金大，建设项目多，因此档案数量多，移交的次数也比较频 繁，学校基建处等职能部门时常需要查找某一项目的图纸、建设 工程规划许可证等档案资料，但是由于没有统一的基建专门目 录，也没有对重要文件进行突出显示，查找起来比较慢，给查档 利用工作带来了不便。 目前，大学城基建项目已经基本全部完工。此次大学城基建 档案工程专题就是从方便利用的角度出发，用专题介绍的形式 对整个大学城的基建项目档案进行了整体的专题报道，报道的 供强有力的支撑，充分发挥催化剂的作用，为我国经济发展做出 新贡献。 参考文献 ［１］马艳华．高校科技成果转化支撑体系的构建创新［Ｊ］．未来与 发展，２Ｏｏ９（５）：６３—６４． ［２］佚名．科技成果转化和高科技产业化需解决好四个问题［Ｊ］． 中国科技月报，１９９８（１０）：１４． （责任编辑：戚米莎） 第一作者简介：何立明，男，１９７６年１０月生，１９９９年毕业于 河北工业大学应用电子技术专业，助理馆员，唐山师范学院图书 馆，河北省唐山市建设北路１５６号，０６３０００． Ｄｉｓｃｕｓｓｉｏｎ ｏｎ ｔｈｅ Ｆｕｎｃｔｉｏｎｓ ｏｆ Ｓｃｉ－ｔｅｃｈ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｉｎ ｔｈｅ Ｃｏｕｒｓｅ ｏｆ Ｐｒｏｍｏｔｉｎｇ ｔｈｅ Ｔｒａｎｓｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｏｆ Ｓｃｉ－ｔｅｃｈ Ａｃｈｉｅｖｅｍｅｎｔｓ ｉｎｔｏ Ｐｒｏｄｕｃｔｉｖｉｔｙ ＨＥ Ｌｉ－ｍｉｎｇ ＡＢＳＴＲＡＣＴ：Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｅｘｐｏｕｎｄｓ ｔｈｅｏｒｅｔｉｃａｌｌｙ ａｎｄ ｐｒａｃｔｉｃａｌｌｙ ｔｈｅ ｓｕｐｐｏ￣ｆｕｎｃｔｉｏｎ ａｎｄ ｃａｔａｌｙｓｔ ｅｆｆｅｃｔ ｏｆ ｓｃｉ—－ｔｅｃｈ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｉｎ ｔｒａｎｓｆｏｒｍｉｎｇ ｓｃｉ—ｔｅｃｈ ａｃｈｉｅｖｅｍｅｎｔｓ ｉｎｔｏ ｐｒｏｄｕｃｔｉｖｉｔｙ，ａｎｄ ｐｒｏｂｅｓ ｉｎｔｏ ｈｏｗ ｔｏ ｐｒｏｖｉｄｅ ｍｏｒｅ ｒｅｌｉａｂｌｅ ｇｕａｒａｎｔｅｅ ｆｏｒ ｐｒｏｍｏｔｉｎｇ ｔｈｅ ｔｒａｎｓｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｏｆ ｓｃｉ－ｔｅｃｈ ａｃｈｉｅｖｅｍｅｎｔｓ ｉｎｔｏ ｐｒｏｄｕｃｔｉｖｉｔｙ． ＫＥＹ ＷＯＲＤＳ：ｓｃｉ——ｔｅｃｈ ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ；ｓｃｉ－ｔｅｃｈ ａｃｈｉｅｖｅｍｅｎｔ；ｐｒｏｄｕｃｔｉｖｉｔｙ
高校档案编研工作初探
２０１４年２月 廖 毳
Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ Ｆｅｂｒｕａｒｙ，２０１４
高校档案编研工作初探
．焦丹琼
（北京农业职业学院机电工程学院，北京１０２２０８）
［摘要］本文针对高校档案编研工作当前存在的一些问题，剖析了档案编研工作对整个高校信息服务系统的重要作用，分析 了影响编研工作的几个主要方面的因素，重申了一下编研工作的基本原则，并根据其特点提出了几条有助于提高档案工作者编研 档案水平的对策，旨在帮助广大档案工作者尽快改善目前档案管理中存在的不良现象。 ［关键词］高校档案编研档案编研工作的重要性提高档案编研工作的方法 高校档案编研的特点 ［中图分类号］Ｇ６４７ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］２０９５—３４３７（２０１４）０４—００３１—０２
高校档案编研工作主要包括安全有序的档案管理
和科学合理的档案资料编排两个方面。如何提高高校档
案编研工作质量，尽快与社会的发展接轨是现阶段广大
档案工作者亟待解决的问题。可是从目前的高校档案编
研工作来看，要彻底解决这一问题还有一段长时间的艰
难道路要走，需要广大高校档案工作者齐心协力地努力。
一、目前高校档案编研工作面临的局面
（一）工作理念陈１日
目前高校档案编研工作大多沿用传统保守的工作
理念，档案编研选题狭窄陈旧，不注重创新思维的培养，
忽略了主动有效提供档案信息服务才是档案工作的正
确理念。
（二）工作形式单一
高校档案管理工作从我国的第一所大学设立就开 始了，数十年的工作经验让档案工作者已经习惯了沿用
过去的工作形式，使得目前高校档案编研工作出现形式 单一、死板的局面。
（三）工作内容空洞
优秀的档案工作不仅包括将高校档案管理做到安
全有序，还包括将档案资料整理得有条不紊，可是目前
我国仍然有不少高校还停留在最基本的编写参考资料
上，档案编研的工作也只局限于基础数字汇编、大事记
等内容，造成了只注重编写而忽略研究的局面。因为高
新形势下高校档案工作服务方式的创新 2
新形势下高校档案工作服务方式的创新
【摘要】本文在分析高校档案工作服务方式创新必要性的基础上，探讨了促进高校档案工作服务方式创新的多种途径，即实现高校档案工作人员意识创新；不断丰富馆藏，为档案工作服务方式的创新打下坚实的基础；注重培养，不断提高高校档案工作人员的素质，等等。
【关键词】高校档案 工作服务 方式创新
高校档案工作服务方式的创新，就是要对传统的服务机制进行改革，建立适应社会经济发展及高校发展的档案服务新机制。在当前各项技术飞速发展，档案意识不断增强的有利形势下，档案工作要满足社会和高校改革发展的需要，必须从档案服务方式创新人手，对那些与时代发展及高校改革不相适应的工作理念和工作方式进行突破，用新的思路、新的途径、新的方式来解决高校档案工作中出现的各种问题，使高校档案工作跟上高等教育事业改革与发展的步伐。
一、高校档案工作服务方式创新的必要性
高校档案工作的服务性，是高校档案管理部门赖以生存和发展的基础。高校档案如果不能为学校各项工作提供服务，档案工作就不会存在，也不可能得到发展，档案管理也就无从谈起。档案工作作为高校管理工作的重要组成部分，其服务方式的转变和创新，对于加快高校发展与建设，提高高校管理水平，提高高校档案工作水平，都具有十分重要的意义。 （一）档案工作服务方式的创新是高校改革发展的需要。一直以来，高校的档案工作服务都局限于狭隘的范围，档案工作长期采用单调而枯燥的工作方式和传统且落后的工作方法，档案馆（室）只是被动地等待查阅对象，档案管理人员也缺乏创新意识和创新欲望。在科技日益发展的今天，传统的服务方式已发生了很大转变，档案工作已从传统的“以藏为主”转向“藏用结合”。而传统的高校档案的工作服务机制已远不能满足高校改革发展的需要，对此，应改变过去简单的借阅服务方式，开展档案资料检索服务及历史资料编研服务。进一步做好高校档案服务工作，使其更好地为学校各项工作提供有效的服务，已成为高校档案工作的重中之重，因此，高校档案工作服务方式的创新和改革已势在必行。