高校档案编研工作的创新性思考与探索
谈开展学校档案工作的创新思路
谈开展学校档案工作的创新思路学校档案工作是学校管理的基础性工作，可以促进学校管理的科学化、规范化和信息化，为学校的长远发展提供有力支撑。
在当前信息化时代，开展学校档案工作需要创新思路，适应新形势下的需求和发展。
下面就开展学校档案工作的创新思路进行探讨。
创新档案管理模式。
传统的档案管理模式主要依赖手工处理和纸质文档存储，效率低下且易丢失。
可以利用信息技术手段建立电子档案管理系统，将学校的各类档案数字化存储和管理，实现档案的智能化、电子化。
结合云端技术，实现档案的共享和远程查阅，便于相关人员实时获取所需信息，提高档案管理的便捷性和效率。
创新档案采集方式。
为了提高档案信息的准确性和完整性，可以引入刷卡、指纹识别等技术，采集学生、教师等档案信息。
学生可以通过刷卡进行进出校门的管理，同时获取相关个人信息，教师可以通过指纹识别进行考勤、工资管理等，便于档案信息的采集和更新，提高档案数据的准确性和时效性。
创新档案使用方式。
档案的主要用途是提供相关数据支撑学校决策。
可以通过利用大数据技术，分析学生、教师的档案信息，挖掘数据背后的规律和价值，并将其应用于学校运营管理。
通过对学生档案信息的分析，发现一些学生特殊需求和问题，并针对性地提供优质服务和辅导；通过对教师档案信息的分析，发现教学优劣势和潜力，并进行合理分配和培养。
通过创新档案使用方式，最大程度发挥档案的价值，提高学校的运营和管理水平。
创新档案信息的保密与合规管理。
随着信息技术的迅猛发展，学校档案信息面临着严峻的安全风险。
为保障档案信息的安全性和合规性，需要创新档案信息的保密与合规管理。
可以通过建立科学合理的权限管理机制，制定涉密档案的访问和使用规定，以及相关的技术手段，确保档案信息的安全，防止非法泄露和篡改。
创新思路助力学校档案工作的发展。
通过创新档案管理模式、档案采集方式、档案使用方式以及档案信息的保密与合规管理，可以提高学校档案工作的效率和质量，促进学校管理的创新与发展。
高校人事档案管理工作创新策略探究
高校人事档案管理工作创新策略探究一、前言随着高校规模的扩大和人才队伍的增加，高校人事档案管理工作变得日益繁重和复杂。
传统的人事档案管理方式已经无法满足高校发展的需要，高校人事档案管理的创新策略已经成为摆在高校管理者面前迫切需要解决的问题。
本文将从高校人事档案管理现状出发，探究人事档案管理工作的创新策略，为高校管理者提供参考。
二、高校人事档案管理现状1. 人事档案管理的繁重性随着高校规模的扩大，人才队伍的增加，高校的人事档案管理变得日益繁重。
传统的人事档案管理工作主要以纸质档案为主，档案数量庞大，管理工作繁琐。
2. 信息化程度低传统的人事档案管理方式主要依靠纸质档案，信息化程度低，人力成本高。
档案的检索和管理需要大量的人力资源投入，效率低下。
3. 安全性和保密性问题传统的人事档案管理方式存在安全性和保密性问题。
纸质档案容易丢失或损坏，档案的保密性无法得到有效保障。
4. 无法满足管理需求传统的人事档案管理方式无法满足高校管理对档案信息的及时、准确和全面管理的需求。
人事档案的管理工作需要更加科学、规范和高效。
1. 加强信息化建设实现高校人事档案管理工作的信息化建设是高校人事档案管理工作创新的重要策略。
高校可以利用现代信息技术手段建立档案管理系统，实现档案的电子化，提高档案管理的效率和准确性。
通过信息化手段，实现档案的网络化管理和查询，实现档案信息的集中管理，降低管理成本和提高管理效率。
2. 强化档案管理规范化高校人事档案管理工作创新的关键是要建立和完善档案管理规范和流程。
制定清晰的档案管理制度和规范，明确档案的存储、检索、利用和销毁等流程和要求，保证档案管理工作的规范和科学性。
建立健全的档案管理审批流程，严格执行档案管理政策，提高档案管理工作的规范性和科学性。
3. 加强档案管理的安全保障高校人事档案管理工作创新的重点是要加强档案管理的安全保障。
可以采取多种手段保障档案的安全性和保密性，如建立档案保管室、实行档案审核制度、加强档案管理的技术保障等，保证档案信息的安全性和完整性。
高校档案管理工作创新性研究
高校档案管理工作创新性研究随着高校人才培养工作的不断深入，高校档案管理工作也日趋重要，成为一项关乎高校管理和发展的关键工作。
在这样一个背景下，如何提高高校档案管理工作的效率和质量，已成为高校管理者需要面对的一个重要课题。
本文将从三个方面出发，对高校档案管理工作进行创新性研究。
一、充分利用现代科技手段，提升档案管理效率随着信息化的快速发展，各种科技手段的应用已经成为提高企业管理和高校管理效率的重要方式。
在高校档案管理工作中，充分利用现代科技手段，可以实现档案管理的自动化和数字化，提高档案管理的效率和准确性。
具体来说，可以通过建立高校档案管理系统，实现档案的电子化管理、查询和维护，避免了传统的纸质档案管理方式带来的繁琐和错误。
同时，可以通过建立共享平台，实现档案信息共享和交流，促进学校各部门之间的协同工作，提高学校管理效率和服务质量，在人才培养、教学研究和社会服务等方面得到进一步提升。
二、建立档案保护和隐私保护机制，加强档案管理的安全性在高校档案管理工作中，保护档案和隐私是一项必须要注意的任务。
高校档案中包含了学生和教师的个人隐私信息，一旦泄露，将会给个人和学校带来极大的损失。
因此，需要建立档案保护和隐私保护机制，保障档案安全和个人隐私。
具体来说，在档案保护方面，应该建立完善的档案存储和保管制度，加强档案的防火、防盗、防灾和保密。
在隐私保护方面，应该建立健全的隐私保护制度，加强对档案查阅和使用的审查和控制，明确档案管理的权限和责任，避免个人隐私被泄露和滥用。
三、应对高校管理的发展和变革，及时调整档案管理工作高校管理和人才培养工作都在不断的发展和变革，因此，高校档案管理工作也需要及时调整和创新。
在面对新的管理模式、新的教学模式和新的教育政策时，档案管理工作需要根据实际情况及时进行调整和改进，从而满足高校管理的需求，提高管理的效率和质量。
具体来说，可以通过调整档案管理的目标和内容，进一步提高档案管理的精确性和针对性，确保档案管理工作的有效性和实用性。
谈开展学校档案工作的创新思路
谈开展学校档案工作的创新思路学校档案是学校非常重要的基础性工作，关系着学校的历史沿革、教学科研成果、人才培养、行政管理等各个方面。
为了更好地开展学校档案工作，我们需要对传统的档案工作进行一定的创新，以适应时代的发展和学校的需求。
一、数字化档案管理传统的档案管理方式存在许多缺陷，如无法保存长期且不容易检索、安全性差等问题。
因此，数字化档案管理已成为当前趋势。
通过数字化技术对学校档案进行保存、备份和检索，能够提高档案的存储效率和安全性，便于后续的利用和管理。
数字档案管理还能够方便档案和信息的转载和共享，为学校发展提供更好的支撑。
二、强化数据分析应用随着科技的发展，数据分析应用在各个行业领域已经广泛应用。
学校档案管理中收集的数据量很大，如果能够进行科学分析，可以为学校提供哪些教学方向得到了优越成果以及哪些需要改进等信息，这对提高学校的教学质量和教育水平具有非常重要的意义。
三、建立专业档案团队为使学校档案工作发挥更大的作用，可以建立专业的档案团队。
这些团队可以由档案工作者、教务人员和其他相关人员组成，他们可以协同完成档案的搜集、分类和整理工作。
同时，他们还能够根据档案资料提供专业建议，为学校制定更合理的教学发展战略提供支持。
四、建立档案数字化学习资源学校档案不仅具备历史价值和管理价值，还具有教育价值。
为此，可以将一些历史重要事件和成功的经验梳理成数字化学习资源，让学生多角度了解学校的发展历程和教学理念，启发学生对未来人才培养的思考，也能够加深他们对学校的认知和归属感。
五、推进档案协同共享为了实现高效有效地共享和利用档案资源，提高档案的价值和利用率，我们可以推进档案协同共享。
主要是指学校档案和其他组织或个人之间的协同和共享，通过开放式的数据共享平台或者专业协作的合作机制，实现各方之间的互通有无，促进互利共赢。
这种开放式共享，不仅有助于促进学校档案共建共享的氛围与文化，还有助于历史的传承和文化的交流。
总之，开展学校档案工作的创新思路有很多，其本质都是为了更好地保护和利用学校档案，提高学校的教育质量，为学校的长远发展奠定坚实的基础。
高校人事档案管理工作创新策略探究
高校人事档案管理工作创新策略探究随着教育事业的快速发展，高校人事档案管理工作受到了越来越多的关注。
对于高校人事档案管理工作，创新是必须要进行的，只有不断地进行创新，才能够让高校人事档案管理工作更加高效、便捷、科学。
一、建立完善的高校人事档案管理系统要对高校人事档案管理工作进行创新，就需要建立一套完善的高校人事档案管理系统。
该系统应该包括人事信息管理、员工档案管理、薪酬管理、考核管理、招聘管理等多个模块。
通过这样的一套系统，可以实现人事档案信息的集中管理，方便对各种人事信息的及时记录和调阅，提高了办事效率和信息准确性。
二、强化员工档案信息保护措施高校人事档案中涉及到大量的员工隐私信息，为了保护员工的隐私权，必须要加强对员工档案信息的保护措施。
可通过加密存储、权限管理、记录查看、严格操作流程等多种方式进行保护，有效保护员工隐私信息，有效减少人事风险。
三、推广数字化管理数字化管理是一种趋势，也是高校人事档案管理工作何以更加高效的关键。
数字档案是将所有人事档案信息进行电子化处理和存储的方法，可以有效减少人工操作，提高信息的准确性和处理速度。
同时，数字化管理通过高度集成化处理，使得各项工作可以快速链接，在整个人事档案管理系统中形成紧密的联系，从而提升整个档案管理的效率。
四、严格执行流程规范流程规范是高校人事档案管理工作中不可或缺的一部分。
制定一套完整的流程规范，明确各种工作和责任，让工作按照一定的模式开展，这不仅可以保障规范化和标准化的操作，也能提高工作效率。
此外，规范流程也可以避免人为操控，防范违规操作，保障高校人事档案管理工作的公正性和透明度。
五、注重人性化管理高校人事档案管理工作也要注重人性化管理，关注员工的感受和需求。
一方面，可以为员工提供方便快捷的信息查询和操作方式，降低操作门槛，另一方面，可以适时提供人性化政策和福利，激励员工的积极性和创造性。
总之，高校人事档案管理工作创新是高效、便捷、科学的重要保障。
谈开展学校档案工作的创新思路
谈开展学校档案工作的创新思路学校档案工作是一项重要的工作，它不仅涉及到学校的管理和运营，还与学校的发展和教学质量密切相关。
随着信息技术的快速发展，学校档案工作也需要与时俱进、创新发展。
下面从数字化管理、文件分类整理、档案利用推广等方面谈一谈开展学校档案工作的创新思路。
学校可以加大对数字化管理的投入。
随着科技进步和互联网技术的发展，数字化管理成为一个不可忽视的趋势。
学校可以引入智能化办公系统，将学校的档案资料进行数字化整理和存储。
通过建立电子档案库，可以方便快捷地查询和管理档案资料，减少了人工存档和查档的时间和工作量。
数字化管理也提高了档案的安全性和防伪能力，有效地防止和减少档案丢失和毁损的风险。
学校可以对文件分类整理进行创新。
传统的文件分类是以纸质资料为主，通过人工整理和分类来管理档案。
这种方式不仅费时费力，还容易出现疏漏和错误。
学校可以采用智能化文件分类管理系统，通过机器学习和人工智能的技术，自动识别和归类文件。
可以利用OCR技术将纸质文件扫描成电子文件，并自动识别文件的内容和属性，然后进行智能化分类和管理。
这样不仅提高了效率，还减少了错误的发生。
学校可以积极推广档案的利用和共享。
档案不仅仅是用来存放和归档的，更重要的是能够为学校的各项工作提供支持和参考。
学校可以建立档案利用平台，将档案资源对内外部人员进行共享。
可以将历史教学档案对老师进行分享和借鉴，为教学工作提供参考和指导；也可以将优秀学生作品档案对其他学生进行展示和激励，提高学生的创作和发展动力。
通过推广档案的利用，可以充分发挥档案的价值和作用，提高学校的管理水平和教学质量。
学校可以探索档案与其他信息系统的融合。
学校的档案工作不仅仅是一个单独的工作，它还需要与其他信息系统进行融合和互动。
可以将学生信息管理系统与学校档案系统进行整合，通过学生档案管理系统自动提取学生信息，减少了重复的录入工作，提高了工作效率。
可以将学校档案系统与人事管理系统进行融合，实现人事信息和档案信息的统一管理和查询。
关于加强档案创新意识与创新能力的思考
关于加强档案创新意识与创新能力的思考创新问题一直是社会十分关注和讨论的热点问题，国家的创新大局，决定了我们档案工作也必须与时俱进，注重创新。
同时，培养创新意识，提高创新能力也是档案工作应对时代变革，开创新局面的必由之路和必然选择。
标签：档案；创新意识；创新能力一、档案工作的创新意识途径1、档案工作管理思路的创新。
首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，也只有如此才能有创新动力。
科技要创新，体制要创新，档案工作也要创新。
长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望，陷于墨守陈规，按传统办事的老路子。
服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力。
因此，要改变档案工作既无动力，又无目标的状况，应努力使档案工作从被动变主动，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。
档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得单位、赢得利用者的满意，才能让领导、教职工了解档案，重视档案工作。
2、档案工作管理模式的创新。
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好档案工作起到了积极作用，但也有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新。
目前许多档案部门都将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其它方面的应用则较少。
其实，我们只要肯观察，就不难发现在我们日常档案管理工作中，可以借助计算机来完成本来较繁琐的手工操作的方法应该是很多的，因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都可以应用计算机进行现代化管理，帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平。
3、档案工作管理机制的创新。
应当引进竞争激励机制，从源头上解决机制创新的根本问题。
如鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指標进行考核，并与劳动报酬、晋职严格挂钩，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，最大限度地发挥个人潜力，努力营造一种鼓励创新的气氛和环境，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。
高校人事档案管理工作创新策略探究
高校人事档案管理工作创新策略探究1. 引言1.1 高校人事档案管理工作的重要性高校人事档案管理工作是高校管理的重要组成部分，具有举足轻重的地位。
首先，高校人事档案是学校管理和决策的重要依据，是学校实现科学管理、人才培养和发展的基础。
通过对教师、学生以及其他员工的档案信息进行有效管理，高校可以更好地了解和掌握各类人才的情况和需求，为学校的发展提供有力支撑。
其次，高校人事档案管理工作的规范和科学性直接影响到学校的稳定和持续发展。
只有建立健全的人事档案管理机制，才能确保学校各项管理工作的顺利进行，有效保障学校的正常运转。
再者，高校人事档案管理工作也直接关系到高校师生的权益保障和安全防范，只有将各类人事信息及时、准确、完整地记录和管理，才能有效维护师生的合法权益和校园安全稳定。
综上所述，高校人事档案管理工作对于高校的管理和发展至关重要，需要高度重视和加强。
1.2 现有管理策略存在的问题现有管理策略存在的问题在高校人事档案管理工作中是不可忽视的。
首先，传统的手工纸质档案管理方式存在着信息不便捷、易丢失、无法实时更新等问题。
档案管理人员需要花费大量的时间和精力去整理和维护大量的纸质档案，效率低下。
其次，现有管理策略在保密性和安全性方面存在一定的风险。
由于档案管理人员的数量有限，可能会导致档案管理工作过于集中在个别人员手中，一旦出现人员变动或者失误，有可能导致档案信息泄露或者丢失的情况发生。
此外，对于档案信息的利用和共享也存在一定的困难。
由于每个部门或者单位都有自己的档案管理系统，信息孤岛现象比较严重，导致了档案信息无法实现跨部门、跨单位的共享和利用，影响了整个高校人事档案管理工作的效率和质量。
综上所述，现有管理策略在信息化程度、保密性和安全性、信息共享等方面存在一系列问题，需要寻找新的创新策略来加以解决。
2. 正文2.1 信息化技术在高校人事档案管理中的应用信息化技术在高校人事档案管理中的应用是当前高校人事档案管理工作中的重要一环。
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职业教育与培训现代商贸工业２０１８年第２４期１８４ 作者简介:陈红(１９６６－),女,浙江镇海人,山西大学档案馆办公室主任,讲师,研究方向:档案学;冶军(１９７０－),女,山西大同
人,山西大学档案馆接受指导办公室,助理馆员,研究方向为档案学.
适应社会变化发展,让自身的未来发展有更为广阔的空间.线上与线下有结合进行,甚至同步进行,有效的发挥各种方式的优势,弥补其不足.３ 职业教育精准扶贫推进策略３．１ 完善监督管理制度以往的职业教育扶贫管理相对粗放,缺乏精细化管理下的落实有效性,甚至会有形式化严重,实质不足的情况.因此,要落实精准扶贫,需要做好监督管理制度的完善,通过多种监督机制来监督实际工作的开展,例如可以开设对应的民间监督电话,及时的了解实际推进中的问题,让有关人员有足够的严谨工作态度.同时在工作开展中,政府需要扮演好监督角色,对企业的开展情况做定期的检查,这样有助于督促企业更好的开展执行工作.３．２ 激励机制的促进作用要发挥激励机制的促进作用,无论是对执行工作中的单位与个人,还是对贫困对象,都需要有对应的激励机制来提升其执行与参与的动力.对于执行单位而言,执行的好坏可以通过评估来实现对应的奖励措施,如果执行不当,则需要在相关政策上缩减优惠政策.对于教育对象,可以通过培训成绩好坏来影响个人的就业情况,由此来调动其积极参与以及用心学习的动力.３．３ 明确责任制管理要将职业教育精准扶贫工作落实到各单位以及各岗位,让责任落实到个人,避免责任相互推诿.保持各环节工作都有对应的责任承担者,给予责任的同时要给予一定激励制度配合.避免只加责任而没有实际的福利待遇.要充分的调动执行人员积极性,通过其需要的激励手段来满足.如果相关人员需求金钱福利,则加薪资,如果需要其他福利待遇,则需要做细化的沟通了解,做力所能及的提供满足.这种方式可以更好的调动积极性,让激励制度发挥实质性的引导作用.要将责任做细致的区分,明确各岗位责任范围,同时要做好对应的说明教育,让负责人员清楚的知道自身职责所在,避免因为不了解而导致的操作马虎错误.３．４ 注重培训与运用实际产业链的形成
要注重培训教育工作与实际企业用人需求对接,这样才能有效的让培训出来的人才有更好的出路,达到学以致用.要依据企业实际需求做好人才培养,可以设定多种培训班,不同的培训班对口不同的企业岗位需求,培训完成后可以依据个人意愿到企业工作.要让人才产出与运用结合在一起,避免人才培训教育后的资源闲置.职业教育精准扶贫的价值不在于仅仅做培训教育,而是让贫困对象能够有一技之长,最终是转化为实际的工作能力,投入到实践工作中,提升个人的生存能力与空间,获得思想上与物质上的提升.４ 结束语
对于新时期职业教育精准扶贫而言,需要充分的迎合时代发展变化,充分的了解贫困群体实际状况,满足其职业发展需求,迎合市场与地区经济发展状况来合理设计职业教育精准扶贫落实,让好的政策发挥好的社会效益,避免形式化,让精准扶贫实质的落实到效果层面,甚至可以做好相关工作的考核,提升有关单位与个人的工作积极性.
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高校档案编研工作的创新性思考与探索陈 红 冶 军(山西大学档案馆,山西太原０３０００６)
摘 要:随着市场经济的发展以及现代网络技术的兴起,高校档案编研工作的内容和方式也随着发生了很大的变化,新形势对高校档案编研工作的管理、开发以及利用都提出了更高和更新的要求.因此就新时期高校档案编研工作如何更好地推进与实践进行了分析与判断,并且谈点自己的看法.关键词:新时期;高校档案编研;创新性中图分类号:G４ 文献标识码:A doi:１０．１９３１１/j．cnki．１６７２Ｇ３１９８．２０１８．２４．０８６
档案编研工作是高校档案工作中非常重要的一部分,是挖掘高校档案资源的重要的手段,是高校发挥档案文化建设实现服务功能的标志.随着市场经济以及现代科学技术的不断发展,高校档案编研工作的内容和方式也随着发生了很大的变化,比如档案编研的内容越来越丰富,功能越来越完善,社会作用也越来越凸显.同时,档案编研的使用对象也由原来的某个人、某部门、党政机关等逐渐扩展至企事业单位、群众团体、经济或者文化社团,诸种变化对高校档案编研工作的管理、开发以及利用都提出了更高和更新的要求.１ 目前高校档案编研的工作局面高校档案编研工作主要分为两个部分,一部分是安全有序的档案管理;另一部分是科学合理的资料编
排.从目前的高校档案编研工作情况来看,主要存在以下几种制约档案编研工作更有效更高效地向前推进的落后因素.首先,档案编研工作人员的工作理念仍然比较陈旧与落后,他们在工作中大多沿用传统的工作理念,专业水平不高,或者不会选题,或者选题陈旧而狭窄,没有创新性的思维,工作形势单一而死板.其次,传统的档案编研工作内容只限于最基本的编写参考资料,例如基础材料的汇编、编写大事记等,注重编写工作而忽略研究工作,所以,档案编研的工作内容一直没有取得更新的突破.第三,陈旧的工作理念、单一的工作方式,必然会导致工作效率的低下.目前的高现代商贸工业２０１８年第２４期１８５
校档案编研工作仍然停留在资料汇编阶段,既不能合理地进行档案利用,又不能有效地进行档案信息分享,更不能激发档案工作者的积极性,最终导致档案编研工作的效率低下.总的来说,高校档案编研工作主要存在以下几方面的问题.(１)理论跟不上形势发展的需要.高校档案理论研究的发展历史不长,重点在于基础理论和宏观管理的研究,而高校档案编研知识内容单薄,编研工作是编而不研,简单汇总,编研成果缺乏科学性和实用性.(２)工作人员对高校档案编研工作的意义认识不足,认为档案只需要保管好,能查找到就可以了,没有必要费力搞编研,大多数高校档案部门编研力量比较薄弱,没有固定的编研人员,档案工作人员也只是忙着应付档案的收集、整理和利用工作,没有精力去做研究工作.(３)高校档案编研工作缺乏统一的规划,通常是依靠各部门自发地开展工作,缺乏统一领导和计划,工作成果收效甚微.２ 新时期高校档案编研工作应与时俱进档案馆是学校的服务和保障部门,其职责是为学校各部门提供高水平的服务,档案工作一定要在做好基础的档案管理的同时,围绕学校的中心工作开展相应的编研活动,发挥档案编研工作的作用.现今社会的发展,以及现代化、信息化技术的深入推进,如果继续采用传统的方式方法进行档案的管理和编研工作,将会影响高校档案工作的现代化进程,也不利于高校档案信息资源的开发与利用.新时期的高校档案编研工作,应该从以下几个方面与时俱进地进行改革.２．１ 目标新颖明确高校档案编研工作应该积极顺应新时期的新变化,编研目标的确定必须小而精准,新颖而明确.比如,教学档案作为档案管理工作的一部分,主要记录了教学管理工作的内容、方式和效果,对教学档案的分析与比较,可以精准地反映出学校不同历史时期和阶段教学管理成就以及教育质量,在进行教学档案的编研时,首先必须紧紧围绕学校的教学档案,对庞杂的教学档案进行精准的分析与研究,综合归纳,评价与汇总了解档案、熟悉档案,了解和熟悉档案所记述和反映的教学业务以及专业知识,只有目标明确才能有的放矢.２．２ 过程具有针对性只有针对性强的档案编研,才能为需求者提供良好的服务.高校的档案编研工作如果只停留在“收收发发”“借借还还”“编辑汇编”“写写简介”这种低层次的工作,就不能发挥档案编研工作的积极作用,造成资源的浪费.新时期的档案编研工作,必须充分利用挖掘各种信息资源,在综合分析的基础上,发掘出档案资源的最佳信息,得出高层次的、最有效的编研成果.２．３ 成果具有实用性高校的档案编研工作其主要的服务对象是本学校以及本校的教职员工,因此,实用性是高校档案编研工作一个最主要的特点.编研人员必须实事求是、因地制宜地开展档案编研工作.编研工作的内容和所使用的数据等都要做到有据可查,选题科学而合理,选材要结合实际情况,在编研过程中,确保档案编研成果的真实性.３ 新时期高校档案编研工作的思考与探索随着社会的不断发展,高校档案编研工作的内部与外部环境均发生了很大变化.档案编研工作形式也由原来的封闭型、被动型转向开放性和主动性.高校档案编研工作,必须从以下几方面进行革新与改变.３．１ 加强学习,提高档案编研人员的素质
档案编研工作人员是否具备良好的素质是做好高校档案编研工作的前提与保障.档案编研人员必须加强自身的素质修养,改进思想作风,尽心尽责,做好本职工作.高校档案编研工作是一门专业性与技术性都比较强的工作,所以,档案编研人员除了必须具备系统扎实的理论知识外,还必须理论联系实际,不断提高自己的业务水平和办事能力.强化编研意识,提高编研人员素质是档案编研工作的重中之重,不仅要使编研人员到岗到位,履行职责;紧抓编研人员的素质教育,包括政治素质、文化素质、身体素质等各个方面.强化编研人员的学术研究意识,要充分发挥他们的特长和优势,鼓励编研人员编研出有价值的编研成果,为学校及社会服务.３．２ 拓宽渠道,扩大档案编研资料的渠道
高校档案编研工作是以研究高校的档案资源内容为基础的,档案储藏丰富,编研内容就充实.所以,丰富的档案资源是做好编研工作的前提和基础,要做好编研工作,提高编研成果的质量,不能只是局限于本校的档案资源,还必须拓宽渠道,扩大编研工作素材的选取范围,广泛收集国内外其他高校相关的档案资料进行分析鉴别,通过对本校档案和其他学校档案资料的综合分析和研究对比,进行评价,编写出具有深度的档案编研成果.同时,信息化和数字化技术的不断发展,为高校的档案编研工作提供了更多种可能性.传统的只限于纸质化的档案资料已经不能适应社会的发展需求,各种电子、影像等资料已经大量收集入库,档案编研人员可以利用各种管理软件、杂志排版软件、展览管理软件等现代化技术软件,以电子、声像、图片等各种形式去进行档案的编排和研究,使编研成果更加丰富,形式更加多样,使用起来更加快捷与方便,也才能全面地开发高校的档案资源.３．３ 优势互补,增强档案编研工作的效率
首先是做好内外结合.内是指本部门的档案编研,外是指高校其他部门的档案管理部门.编研人员肯定会有知识上局限性,他们对内容庞杂的高校档案资料不可能全部熟悉;而且能够胜任编研工作的档案人员也比较缺乏,可能本系统的编研人员无法承担大量的编研任务.高校档案管理部门在做好本职工作的前提下,可以聘请其他部门相关的专业人员进行协助,通过相互合作,取长补短,优势互补,提高高校档案编研工作的效率.其次是编研结合.档案的信息管理与编研工作必将融入信息社会大潮,档案的利用方式也将会逐步多样化.高校档案工作不能只停留在编辑整理大量的档案史料的基础性工作中,而是要有一大批高层次的有深度的研究成果.这就要求工作人员必须把握好“编”与“研”的关系,坚持在“编”上做文章,在“研”上下功夫,以编为基础,强化研究,力求在编研成果的广度与深度上均有所突破,以满足利用者的需要.