OA管理员操作说明
OA
操
作
说
明
2015年1月20日
目录
操作说明 (3)
一、登录 (3)
二、工作内容 (3)
1、OA密码重置 (3)
2、OA账户添加 (5)
3、人员调动 (7)
4、人员离职 (8)
5、门户管理 (8)
操作说明
一、登录
用户名：sysadmin-nmg 密码：woods123
二、工作内容
1、OA密码重置
a.在红色边框内输入用户名，如图1-1所示
图1-1
b.因为存在姓名重复的情况，所以核对申请用户的基本信息，比如：申请人为内蒙古公司企业管理部信息科刘洋，找到对应的人员点击姓名。
如图1-2所示
图1-2
c.进入个人-基础信息后，点击系统信息，如图1-3所示
图1-3
d.进入系统信息，可以看到密码处于锁定状态，也有用户忘记密码而密码处于非锁定状态的情况。
操作如下：在页面空白处点击鼠标右键，选择“编辑”如图1-4所示
图1-4
e.进入编辑状态后，点击对号将其去掉，然后修改密码，密码至少是6位，修改完成之后，在页面空白处点击鼠标右键，点击“保存”。
如图1-5所示
图1-5
f.在OA账户管理台账中，记录操作信息。
2、OA账户添加
a.大量人员添加，联系信心中心张锐利、王欣操作；少量人员账户添加根据人力资源部提供的010403-集团信息化系统账号维护申请流程内容操作，如图2-1所示。
没有人力资源部发起的上述流程，一律不予办理。
图2-1
b.点击“人事”，在新建人员下，点击部门，在空白处点击鼠标右键，点击“新建”，如图2-2所示
图2-2
c.进入界面后，将带有红色感叹号的部分全部填写完成，在空白处点击右键，如图2-3所示
图2-3
d.基本信息填写完毕后，直到右键点击出现“保存”，如图2-4所示
图2-4
e.接下来，进入基本信息页面，点击“系统信息”如图2-5所示
图2-5
f.将用户名和密码和安全级别（根据职务等级确认安全级别），全部填些，在空
白处点击鼠标右键，单击“保存”，如图2-6所示
图2-6
g. 在OA账户管理台账中，记录操作信息。
3、人员调动
a. 根据人力资源部提供的010403-集团信息化系统账号维护申请流程内容操作，如图2-1所示。
没有人力资源部发起的上述流程，一律不予办理。
b.依次点击“设置”“人力资源”“人事管理”，在“人员调动”一栏下，将红色感叹号部分，全部填写完毕，在空白处点击鼠标右键，“提交”。
如图3-1所示
图3-1
c. . 在OA账户管理台账中，记录操作信息。
4、人员离职
a.根据人力资源部每月底提交的离职人员名单，对离职人员的OA帐号进行处理，在办理离职的时候，首先检查离职人员是否有未处理的流程，如果无法查看，联系信息中心的张锐利协助处理。
如图4-1所示
图4-1
5、门户管理
a.内蒙古公司OA门户由管理员负责，每一个模块都是与知识目录对应的，如图5-1所示
图5-1
b.修改门户上的内容，需要提前在知识目录中，相对应的目录完成修改，如图5-2所示
图5-2
以上就是目前内蒙古公司OA管理员的日常操作内容，仅供参考和学习，如有不妥之处，还请大家提出宝贵意见。
致远OA管理员操作手册XXXX0202
目录1概述 (2)2超级管理员操作 (2)2.1 超级管理员登陆系统 (2)2.2 超级管理员主页面 (3)2.3 系统信息 (3)2.3.1 系统信息 (3)2.4 组织机构 (4)2.4.1 岗位管理 (5)2.4.2 管理员设置 (5)2.4.3 角色权限设置 (7)2.5 系统配置 (10)2.5.1 日志管理 (10)2.5.2 组件管理 (13)2.6 实施工具 (16)2.6.1 组织结构导入 (16)2.6.2 组织机构导出 (17)2.7 个人设置 (18)2.7.1 我的信息 (18)3系统管理员操作 (19)3.1 系统管理员登陆系统 (19)3.2 系统管理员主页面 (19)3.3 单位信息 (20)3.3.1 单位信息 (20)3.4 组织机构 (21)3.4.1 部门管理 (21)3.4.2 岗位管理 (24)3.4.3 人员管理 (26)3.4.4 权限管理 (28)3.4.5 未分配人员 (28)3.5 个人设置 (30)3.5.1 我的信息 (30)4文档管理 (31)4.1 单位文件夹维护 (31)4.2 单位文件夹授权 (35)4.3 文档日志管理 (38)1概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块主要有6 大板块。
系统信息：单位信息。
组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。
参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。
系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。
实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。
个人设置：我的信息。
系统管理员操作模块主要有3 大版块。
单位信息：单位信息。
组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。
个人设置：我的信息。
2超级管理员操作2.1 超级管理员登陆系统打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。
(企业管理手册)致远OA管理员操作手册
（企业管理手册）致远OA 管理员操作手册目录1概述22超级管理员操作22.1 超级管理员登陆系统22.2 超级管理员主页面32.3 系统信息32.3.1 系统信息32.4 组织机构42.4.1 岗位管理52.4.2 管理员设置52.4.3 角色权限设置72.5 系统配置112.5.1 日志管理112.5.2 组件管理142.6 实施工具172.6.1 组织结构导入172.6.2 组织机构导出182.7 个人设置192.7.1 我的信息193系统管理员操作203.1 系统管理员登陆系统203.2 系统管理员主页面203.3 单位信息213.3.1 单位信息213.4 组织机构223.4.1 部门管理223.4.2 岗位管理253.4.3 人员管理273.4.4 权限管理293.4.5 未分配人员293.5 个人设置313.5.1 我的信息314文档管理324.1 单位文件夹维护324.2 单位文件夹授权364.3 文档日志管理381概述FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块主要有6大板块。
系统信息：单位信息。
组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。
参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。
系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。
实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。
个人设置：我的信息。
系统管理员操作模块主要有3大版块。
单位信息：单位信息。
组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。
个人设置：我的信息。
2超级管理员操作2.1超级管理员登陆系统打开IE浏览器，输入FE系统的访问地址，于提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才能够进入系统，使用系统功能。
华天动力OA管理员使用手册
华天动力协同OA办公自动化系管理员培训手册大连华天软件有限公司2009年12月8日Contents 1：基础数据设置系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。
基础数据设置，是oa 系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可对菜单的排序进行调整。
在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理][基础数据设置]，在主画面区会显示<基础数据设置>画面，如下图示：1.1 基础数据设置基础数据设置，可调整公司名称、公司格言，设置允许访问oa 系统的ip 地址。
文档管理员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。
通常，只有管理员才拥有文档管理员的权限。
其他人员，不赋予文档管理员权限。
1.1.1 公司名称设置⑴单击[公司名称设置]按钮，显示<公司名称修改>画面。
⑵在[公司名称]输入框中输入公司名称。
单击[保存]按钮，完成操作。
1.1.2 公司格言设置⑴单击[公司格言设置]按钮，显示<公司格言设置>画面。
⑵在[公司格言]输入框输入公司格言，单击[保存]按钮，完成操作。
1.1.3 内部IP 地址段设定单击[内部IP 地址段设定]按钮，显示<内部IP 地址段设定>画面。
目录1、新建⑴单击[新建]按钮，在<内部IP地址段设定>画面新建地址段。
⑵输入起始IP和终止IP (IP地址的输入格式为###.###.###.###)，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示新IP地址。
2、修改⑴选择IP地址。
⑵单击[修改]按钮修改地址段。
显示<内部IP地址段设定>画面。
⑶输入内容，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示修改后的IP地址。
3、删除⑴选择要删除的IP地址。
管理员手册样本
OA管理员手册版本号1.0修订历史记录目录修订历史记录............................................................................................ 错误!未定义书签。
使用阐明.................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.登录系统 (5)2.初始化信息 (5)2.1组织机构......................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.1 顾客管理................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1.1.1 新增顾客........................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.1.2 引用................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.1.3 排序................................................................................... 错误!未定义书签。
2.1.1.4 设立顾客默认权限........................................................... 错误!未定义书签。
万户OA管理员使用手册
万户ezOFFICE协同管理平台专业版管理员使用手册版本：Ver2007（4.5.3）万户网络技术XX2009年4月目录第1章系统管理51.1基础设置51.1.1系统设置51.1.2界面设置81.1.3组织管理91.1.4群组管理101.1.5角色管理101.1.6权限管理131.1.7用户管理131.1.8深入了解系统的权限模型181.1.9用户同步201.2自定义平台201.2.1自定义首页201.2.2自定义数据表261.2.3自定义表单341.2.4自定义模块361.2.5自定义频道411.3安全管理421.3.1日志421.3.2访问IP设置43第2章信息管理442.1权限说明442.2栏目设置452.3模板设置472.4信息维护482.5办理查阅49第3章单位主页493.1权限说明493.2系统设置503.2.1栏目设置503.2.2皮肤设置503.2.3首页设置513.2.4信息维护52第4章工作流程524.1权限说明524.2流程分类534.3流程设置544.3.1新增流程544.3.2设置活动574.3.3活动关系设置634.4办理查阅654.5工作流程设置总结674.6效率分析684.7报表管理704.7.1使用说明704.7.2应用举例77第5章公文管理795.1权限说明795.2发文管理835.2.1参数设置835.2.2标签设置845.2.3主题词设置845.2.4签章设置855.2.5模板设置865.2.6表单设置905.2.7文号设置915.2.8流水号设置925.2.9机关代字设置925.2.10流程设置935.2.11办理查阅955.3收文管理965.3.1功能按钮965.3.2流水号设置965.3.3参数设置975.3.4表单设置975.3.5办理查阅975.4文件送审签98第6章论坛986.1权限说明986.2论坛管理99第7章人事管理1027.1人事管理1027.1.1权限说明1027.1.2组织结构1057.1.3人事信息1067.1.4培训记录1107.1.5奖惩记录1117.1.6考勤记录1127.1.7绩效考核1127.1.8工伤1127.1.9居住证办理1137.1.10社保及公积金缴纳1137.1.11统计报表1147.1.12设置1147.2贺卡管理1187.2.1权限说明1187.2.2节日贺卡1187.2.3生日贺卡1197.3培训管理1207.3.1权限说明1207.3.2试题库管理1217.3.3考卷管理122第8章综合办公1248.1车辆管理1248.1.1权限说明1248.1.2设置1258.1.3新增车辆信息1268.1.4使用记录1268.1.5取消用车1288.1.6车辆费用1288.1.7报表统计1298.1.8反馈统计1298.2资料管理1308.2.1权限说明1308.2.2设置1308.2.3新增资料信息1318.2.4借阅审核1328.2.5超期资料管理133 8.3物品管理1338.3.1权限说明1338.3.2设置1348.3.3采购进货1368.3.4领用出库1388.4网上调查1388.4.1权限X围1388.4.2新增网上调查139 8.5问卷调查1408.5.1权限X围1408.5.2问卷管理1418.5.3答卷管理1448.6会务管理1458.6.1权限说明1458.6.2会议室管理1468.6.3使用记录1478.6.4基础设置1488.7设备管理1498.7.1权限说明1498.7.2新增设备信息1498.7.3使用记录1508.7.4基础设置1518.8项目管理1518.8.1权限说明1518.8.2设置152第9章档案管理1539.1权限说明1539.2文件著录1549.3类目管理1559.4档案设置1559.4.1参数设置1559.4.2一级类目设置1569.4.3子类目设置1569.4.4借阅流程设置157第10章文档管理15810.1权限说明15810.2目录管理15810.3所有文档16010.4新建文档16210.5过期文档16310.6作废文档16310.7历史文档16310.8我的接收文件16410.9发放单16410.10借阅单16510.11统计报表16610.12办理查阅167第11章关系管理16811.1权限说明16811.2自定义数据表16911.3自定义关系171第1章系统管理系统管理模块是具有系统管理员或者普通管理员权限的用户才可以看到的功能模块，用于对整个系统进行基础的管理操作。
致远OA管理员操作手册
目录1概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制；同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块主要有6 大板块。
系统信息：单位信息。
组织机构：岗位管理、管理员设置、角色权限设置。
参数设置：系统参照项、普通参照项、常用审批模版。
系统配置：日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。
实施工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配置。
个人设置：我的信息。
系统管理员操作模块主要有3 大版块。
单位信息：单位信息。
组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。
个人设置：我的信息。
2超级管理员操作超级管理员登陆系统打开IE 浏览器，输入FE系统的访问地址，在提示的用户登录页面中，用户输入正确的超级管理员的用户名和密码，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。
系统默认的超级管理员的用户名：admin，初始密码为123。
登录页面如下图:注意：超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后，请立即修改密码以便安全。
超级管理员主页面超级管理员首次登录时，系统页面如图:系统信息系统信息企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。
进入单位信息主界面通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图:填写单位信息设置表单单位企业名称：填写系统的名称，必填项单位地址：填写系统的地址单位电话：填写系统的联系电话联系人：填写系统公司的相关人员保存单位信息填写好单位信息设置表单中的各输入项，点击〖保存〗按钮，填写好的内容保存成功，如下图:修改单位信息通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面，如下图：修改单位企业名称（不能修改成空）、单位地址、单位电话和联系人；点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。
组织机构组织机构是企业的重要组成部分，企业管理组织为了保证完成任务，实现企业的目标，把每一个职工的力量集中起来组成一个整体，而且使各自明确自己的任务，围绕企业的总目标运转。
★ OA管理员操作说明
OA管理员操作说明一、添加用户步骤1.点击添加2.填写人员的详细信息3.新增人员需要开放表单的授权。
基本配置-----表单授权----右边勾选需要开通的权限表单二、增加专业人员时做由下步骤1.基本配置----生产配置---审图人员2.点下拉列(选择人员、专业)----点保存三、用户权限配置不同时的步骤1.用户权限有不同的需要配置权限组------系统设置----角色管理添加新的权限组。
子项目的上级菜单的浏览项，必须勾选其中表单与报表的浏览权限是需要开放的，不然上面的选项勾了还是看不到报表。
四、子流程的新建可见权限设置步骤表单配置----表单管理-----权限组五、设置主办人、经办人步骤流程配置-----流程管理----流程设计流程配置-----流程管理----流程设计---编辑六、表单配置--表单管理节点权限步骤点人员权限节点选上再选人后保存七、角色管理和编辑权限的设置步骤一定要勾选一级二级三级下图的勾一定要选上系统设置—点用户---点授权完成后，再点角色----添加对应的角色八、办公用品的流程“申购、入库、领用”清空数据步骤找到要清空的表单管理选项后点“编辑”点“清空数据”九、分公司项目设置步骤分公司人员在“分公司项目列表”下打勾十、子流程新建授权操作步骤表单配置-表单管理:行政部表单—行政用章申请表_资料和文件登记:点权限组-点新建—点选择人员行政部表单行政用章申请表_资料和文件登记:点权限组点新建点选择人员—最后点保存十一、日志表-业务类别增加步骤点表单管理—基本表单(承揽、项目登记表)—编辑找到对应的分公司增加内容：总部,zb#华贸分公司,hz#大亚湾办事处,dw#惠阳办事处,hy#仲恺办事处,zk#陈江分公司,cj#淡水分公司,ds#清远办事处,qy#肇庆办事处,zq注：字母是前面名字的第一个字母增加完成后点最下面的“设置”。
OA系统管理员手册(完美版)
OA系统管理员手册(完美版)微世达协同网络办公系统系统管理员手册Vstar协作网络办公室系统管理员用户手册1威斯特办公自动化用户手册声明1.1版权和限制本手册的版权属于武汉伟士达软件工程有限公司(以下简称伟士达)。
任何复制和使用必须得到伟士达的书面批准。
威斯达保留修改本手册的权利，恕不另行通知。
1.2担保和约定义务Wistat将负责为合法用户解释本手册，并不对任何非法用户承担任何法律责任。
深圳市伟士达信息技术有限公司1Vstar协作网络办公系统用户手册内容1威斯达办公自动化用户手册声明.............................................................1 1.1版权和约束力.. (1)1.2担保和约定义务.....................................................................................................s 1 2先前的备注.............................................................................................2 3部门管理..........................................................................................3 3.1添加部门.................................................................................................................4 3.2维护部门门.................................................................................................................5 3.3部长级管理.................................................................................................................. ...............6 3.4部门结构图.................................................................................................................7 4工作管理 (7)4.1添加作业.................................................................................................................. ....8 4.2维护位置.................................................................................................................. ...............9 4.3工作结构图............................................................................................................9 5用户管理. (10)5.1添加用户 (12)5.2维护用户.................................................................................................................. ..13 6列管理 (13)6.1第一级列管理...................................................................................................14 6.2二级栏目管理...................................................................................................16 6.3回收站管理.................................................................................................................17 7列权限设置 (18)武汉伟士达软件工程有限公司。
OA系统管理员工作内容
OA系统管理员工作内容当企业实施上线OA系统之后，就务必有一个OA系统管理员的职位，不过很多人由于对OA系统的模式并不清楚如何做好OA系统管理员的工作职责，那么oa系统管理员的工作内容一般都有什么内容呢？下面是为大家的相关内容，希望对你有所帮助！有的单位实施OA，有可能需要管理员进展培训，协调管理各个部门对OA的使用。
一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南，同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样，对OA的实施与培训有很大的影响。
系统运行时必须的相关数据，如：系统相关参数的配置、数据字典的维护等。
OA系统管理员最好能整体掌握OA系统的所有功能，能及时答复最终使用者的提问，针对系统中存在的BUG能准确的分析定位，及时协调软件厂商进展解决。
（这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务）。
用户账号、部门、岗位角色等的管理，相关人员权限的设置，这一块是日常管理工作中最根底的，如：新增人员账号的创立、权限的设置。
1、OA效劳器硬件、网络的平安，病毒防范。
2、数据的备份，包括数据库数据和文件数据的备份（可以采用自动备份），这一点非常重要，数据、特别是重要数据的丧失将带来不可的损失。
（系统的平安与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大）1、OA系统的启动与停顿2、系统日志的跟踪与查看3、对异常流程和数据的处理，数据的删除与恢复、流程的监控与处理4、系统崩溃后的修复和数据恢复（可以和软件厂商一起操作）以上列举的是OA系统管理遇到的常见的问题，每个OA软件中可能存在其他的内容。
目前OA软件一般都是基于 B/S构造的，最终使用者只需要使用浏览器进展访问，提高了OA软件系统的可维护性，大大的减少了管理员维护工作。
致远OA使用手册
个人知识中心个人知识中心是组织成员个体相关的文档、知识信息聚集的访问入口。包括个体创建的文档、收藏他人的文档， 以及他人、组织推送的内容，评论文档内容。帮 助完成良好的个人知识管理。主要内容：【个人知识状态】、文档显示区和知识栏目， 文档显示区又分为：【我读】（最近阅读+最近收藏）、【动态】（我的订阅或组织推送 信息、他人推荐文档）、【评论】（我的评论记录和他人评论记录）、【我的知识库】（个人创建+收藏他人）。 知识广场宣传本单位知识信息，【去个人知识中心】和【去文档中心】链接。 文档中心文档中心应用于单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息，支持自定义文档库，提供文档推送到单位、个人 的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我 的文档】、【单位文档】、【项目文档】、【公文档案】、【自定义文档库】。 此处，我们重点讲解文档中心的操作。 ? 操作步骤：点击一级菜单【知识社区】，选择【文档中心】，进入文档中心界面，如图：
我的文档： ? 操作说明：存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询等操作；支持文档发 送到个人空间，支持转发协同和邮件。其包括的功能键说明如下： 【新建】包括新建文档和文档夹功能；支持在线新增 5 种类型文档，分别为： 1.Html文档； 2.Word文档； 3.Excel 文档； 4.WPS 文字； 5.WPS 表格。其中，Word 文档、Excel 文档、WPS 文字、WPS。表格需要Office 控件的支持，并且客户 端需要安装相应的Office 或WPS 软件。 【上传文件】从本地硬盘上传文档到服务器。 【发送到—常用文档】推送文档或文档夹到个人空间及知识中心的【常用文档】中。 【发送到—个人学习文档】推送文档到个人空间及知识中心的【我的学习区】中。 【转发】将新增的文档、归档的协同转发协同和邮件。 【转发协同】在线新增的文档作为正文，上传附件作为附件，转入协同编辑界面。