时间与压力管理技巧

合集下载

如何处理工作中的紧迫任务和时间压力?

如何处理工作中的紧迫任务和时间压力?

如何处理工作中的紧迫任务和时间压力?
在工作中,我们经常会面临紧迫的任务和时间压力,如何有效地处理这些挑战,提高工作效率和质量,提升自身的工作竞争力?下面分享一些有效的方法和技巧,希望对你有所帮助:
一、合理规划时间
•制定明确的工作计划和时间安排,合理分配工作任务,避免工作重叠和时间冲突。

•使用时间管理工具,如番茄工作法、日程安排应用等,有效地管理和利用时间。

二、优先处理紧急任务
•区分紧急和重要的任务,优先处理紧急任务,在保证任务完成的情况下,再安排处理重要任务。

•及时沟通和协调各方,明确各方责任和工作进度,提高紧急任务的处理效率。

三、避免时间浪费
•避免无效的会议和讨论,合理利用碎片时间,做一些小任务或学习工作技能。

•防止拖延和分心,集中精力完成当下的工作任务,避免时间浪费。

四、保持工作生活平衡
•定期休息和放松,调整工作与生活的平衡,保持良好的身心健康状态,提高工作效率和创造力。

•学会拒绝无关紧要的事物和干扰,专注于重要的工作任务,提高工作效率和质量。

以上是关于如何处理工作中的紧迫任务和时间压力的一些建议和方法,希望对
你在工作中有所帮助。

记住合理规划时间、优先处理紧急任务、避免时间浪费和保持工作生活平衡是提高工作效率和质量的关键。

祝你工作顺利,生活幸福!
欢迎关注我们的公众号,获取更多关于时间管理和工作技巧的分享!。

如何有效管理时间与压力

如何有效管理时间与压力

如何有效管理时间与压力时间和压力是我们生活中无法回避的两个重要因素。

无论是工作、学习还是生活,都会带来各种各样的压力和时间上的挑战。

有效地管理时间和压力,不仅能提高工作和生活的效率,还能带来更好的心理和身体健康。

本文将提供一些实用的方法,帮助你有效管理时间和压力。

一、设定明确的目标与计划无论是工作还是生活中,设定明确的目标和计划是管理时间和压力的基石。

首先,要明确自己的长期和短期目标,这可以帮助你更好地规划和安排时间。

其次,将长期目标分解成可实施的短期目标,制定具体的计划和时间表。

这样做可以让你有一个清晰的指导,知道自己需要在什么时间内完成哪些任务,避免迷失在琐碎的事务中。

二、优先处理重要且紧急的任务在工作和生活中,难免会遇到各种任务和事务,其中一些可能是既重要又紧急的。

在处理这些任务时,可以借鉴著名的“四象限法”,将任务划分为四个象限。

第一象限是“重要且紧急”的任务,这些任务需要立即处理;第二象限是“重要但不紧急”的任务,这些任务需要计划并按时完成;第三象限是“紧急但不重要”的任务,可以尽量避免或交给他人处理;第四象限是“不重要且不紧急”的任务,可以彻底放弃或延后处理。

合理地安排和处理任务,可以提高工作效率和时间利用率。

三、分解大任务、设定清晰的里程碑面对一些庞大的任务或项目,可能会感到无所适从和压力倍增。

为了更好地应对这些情况,可以将大任务分解成更小的任务,并设定清晰的里程碑。

将大任务分解成小任务,可以让你更容易理解和处理,同时也能够强化你的执行力。

设定里程碑可以让你有一个明确的目标和时间节点,帮助你更好地管理时间和压力。

四、合理安排时间、制定工作周期时间是有限的资源,合理安排时间是管理时间和压力的核心。

首先,要了解自己的高能时段,即在一天中精力和效率最高的时刻。

利用高能时段处理重要且紧急的任务,可以提高工作效率。

其次,制定工作周期,采取番茄工作法、Pomodoro Technique等时间管理方法,将工作划分为固定的时间段,并在每个时间段内专注于任务。

有效应对工作压力的10个时间管理技巧

有效应对工作压力的10个时间管理技巧

有效应对工作压力的10个时间管理技巧在现代社会中,工作压力已经成为了许多人生活中不可避免的一部分。

面对繁忙的工作任务和紧迫的截止日期,我们常常感到无所适从,焦虑不安。

然而,通过合理的时间管理,我们可以更好地应对工作压力,提高工作效率。

下面是十个有效的时间管理技巧,帮助我们更好地应对工作压力。

一、设定明确的目标和优先级首先,我们需要设定明确的目标和优先级。

明确的目标可以帮助我们更好地规划工作流程,避免任务重复或遗漏。

同时,合理设定优先级可以让我们更好地处理紧急和重要的任务,提高工作效率。

二、制定详细的计划和时间表制定详细的计划和时间表是有效管理时间的关键。

我们可以将工作任务拆分成小的子任务,并为每个任务设定时间限制。

这样,我们可以更好地掌握时间,合理安排工作。

三、避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是导致工作效率低下的主要原因之一。

为了避免拖延,我们可以采取一些措施,如设定倒计时,使用番茄钟等。

同时,我们还需要尽量避免分散注意力,集中精力完成当前任务。

四、合理安排工作和休息时间合理安排工作和休息时间可以帮助我们更好地保持精力和专注力。

工作时间过长会导致疲劳和效率下降,而适当的休息可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。

五、学会拒绝和委托学会拒绝和委托是有效应对工作压力的重要技巧。

我们需要明确自己的能力和时间限制,合理安排任务。

当任务超出我们的能力范围时,我们可以适当拒绝或委托他人完成。

六、保持良好的工作习惯良好的工作习惯是提高工作效率的基础。

我们可以养成一些良好的工作习惯,如定期整理工作区域,及时回复邮件和消息等。

这些习惯可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。

七、学会应对压力和放松自己面对工作压力,我们需要学会应对和放松自己。

我们可以通过一些方式来释放压力,如运动、听音乐、冥想等。

同时,我们还需要学会放松自己,保持良好的心态和积极的情绪。

八、避免过度追求完美过度追求完美是导致工作压力的另一个原因。

如何应对工作中的时间压力和紧迫任务的范本

如何应对工作中的时间压力和紧迫任务的范本

如何应对工作中的时间压力和紧迫任务的范本如何应对工作中的时间压力和紧迫任务工作中常常会面临时间紧迫和任务繁重的情况,如何应对这种时间压力和紧迫任务,成为了每个职场人士都需要面对的重要问题。

本文将从自我管理、任务优先级和压力缓解等多个方面,探讨如何应对工作中的时间压力和紧迫任务。

一、自我管理1.规划时间时间管理是解决时间压力的关键。

要合理安排时间,可以采用番茄工作法或四象限法。

番茄工作法将工作划分为25分钟的时间段,每个时间段专注于一个任务,最后休息5分钟。

四象限法将任务划分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急和不重要不紧急四个象限,根据任务的紧急程度和重要程度来安排工作。

选择适合自己的时间管理方法,并坚持实践,将有助于提高工作效率。

2.设定目标设定明确的工作目标有助于提高工作集中度,减少分心。

可以将大任务分解为小目标,并为每个小目标设定截止日期,通过完成一个个小目标来逐步实现大任务。

此外,设定工作目标后,要时刻关注目标,避免被琐碎事务所干扰,提高工作效率。

3.避免拖延拖延是导致工作堆积和时间压力增加的主要原因之一。

要克服拖延习惯,可以采取番茄工作法中的25分钟专注法,将任务分解成具体的行动步骤,并设定时间限制,逐步完成。

此外,也可以利用奖励机制,给自己设定小的奖励,以增强自我驱动力。

二、任务优先级1.权衡任务重要性和紧急性对于工作中的任务,要根据其重要性和紧急性来确定优先级。

紧急且重要的任务应该优先完成;重要但不紧急的任务可以进行时间规划,合理安排在工作日程中;紧急但不重要的任务可以考虑委派给他人或暂时搁置;既不紧急也不重要的任务可以完全忽略。

2.学会委派和拒绝工作中不一定所有任务都需要自己亲自完成,合理委派任务可以减轻负担,提高工作效率。

要学会辨别哪些任务适合委派,找到合适的人来承担任务。

同时,也要学会拒绝一些不重要或无法承担的任务,保持工作的合理性和可行性。

3.灵活调整在工作中,常常会出现临时任务的情况,这时需要根据情况及时调整工作计划。

如何应对工作中的时间紧迫与压力

如何应对工作中的时间紧迫与压力

如何应对工作中的时间紧迫与压力工作中经常遇到时间紧迫和压力的情况,这对于个人的工作效率和心理状态都会带来很大的挑战。

然而,如果能够适当地应对这些问题,我们就能够更好地应对工作中的挑战,提高工作效率和满足工作要求。

本文将提供一些应对工作中时间紧迫和压力的方法和技巧。

一、合理规划时间面对工作中的时间紧迫,首先要做的是合理规划时间。

细致地制定工作计划,可以帮助我们更好地分配时间,并对任务的优先级进行合理安排。

一个好的时间规划可以让我们明确工作的重要性和紧迫性,从而更有效地组织工作进程。

在规划时间时,可以使用时间管理工具,如时间表、日程表或个人助理软件等。

这样可以更加清晰地了解每天的工作安排,并合理分配时间到不同的任务上。

同时,为了防止被其他事务干扰,可以通过设定专注时间段,将工作重心集中在一个任务上,提高工作效率。

二、优先处理重要任务时间紧迫和压力常常意味着需要将精力投入到最重要的任务上。

在面对多个任务时,我们可以根据任务的优先级和紧急程度来决定处理的顺序。

通过对任务进行分类和排序,可以更好地理解每个任务的重要性,从而为其设置合理的时间和精力。

在处理重要任务时,可以采用“二八法则”,即20%的努力可以创造80%的价值。

这样可以确保在有限的时间内完成最重要和关键的工作。

另外,对于那些可以委托给他人或以后处理的任务,我们可以适时放手或进行适当延期。

将重点放在最重要的任务上,可以更好地保持注意力和专注力,并提高工作质量。

三、分解任务和制定里程碑当面临工作中的时间紧迫和压力时,我们可以通过分解任务和制定里程碑来更好地管理和掌控工作进展。

将一个庞大的任务分解为若干个小任务,可以让我们更清楚地了解工作的具体内容和进程,有利于更好地安排时间。

同时,为每个小任务设置截止日期和里程碑,可以帮助我们监督工作进展,并适时进行调整和优化。

制定里程碑有助于我们将任务分解为不同的阶段,并为每个阶段设定具体的目标和时间节点。

当完成一个里程碑时,我们可以得到一种成就感和动力,同时也能够更好地评估工作的完成度和剩余时间。

压力管理与时间管理

压力管理与时间管理

压力管理与时间管理随着现代社会的快节奏发展,人们面临的压力也逐渐增大。

在如此高强度的生活和工作环境下,如何有效地管理压力和时间,成为了人们亟待解决的问题。

本文将探讨压力管理与时间管理的重要性,并提供一些实用的方法来帮助人们更好地管理压力和时间。

一、压力管理的重要性压力是生活中不可避免的一部分。

适量的压力可以激励人们提高工作效率和应对困难,但过量的压力可能导致焦虑、抑郁和身体不适等问题。

因此,合理地管理压力对于个人的身心健康和工作效果至关重要。

1.1 保持身心健康压力过大可能导致身体出现各种问题,如失眠、头痛、胃痛等。

合理地管理压力,保持良好的身体健康是非常重要的。

可以通过良好的饮食习惯、充足的睡眠和定期锻炼来缓解压力。

此外,还可以采用放松技巧,如深呼吸、冥想和瑜伽等,来调整身心状态。

1.2 提高工作效率当压力过大时,人们容易感到疲劳和缺乏动力。

而良好的压力管理可以帮助人们更好地调节工作情绪,增加工作效率。

可以采用分解任务的方法,把复杂的工作任务分解成小而可行的部分,并设置明确的目标和时间。

此外,合理规划自己的工作和生活,避免拖延,也是提高工作效率的重要方式。

二、时间管理的重要性时间是一种有限的资源,只有合理安排时间,才能提高工作效率和生活品质。

时间管理是有效地规划和利用时间的过程,可以帮助人们更好地安排工作和生活,提高时间利用效率。

2.1 提高工作效率合理地管理时间可以帮助人们提高工作效率。

可以通过制定优先级、设定时间限制和避免浪费时间等方式来管理时间。

制定每日、每周的工作计划,并合理分配工作时间,能够帮助我们更好地规划工作,提高工作效率。

此外,要学会拒绝他人的干扰和学会聚焦,这样可以减少时间的浪费,提高工作效率。

2.2 实现工作与生活的平衡时间管理还可以帮助人们实现工作与生活的平衡。

在如今高强度的工作环境下,很容易忽视自己的生活和家庭。

合理地分配时间,把工作和生活区分开,能够让我们更好地处理工作和家庭之间的关系,提高生活质量。

如何应对时间管理的挑战与压力

如何应对时间管理的挑战与压力

如何应对时间管理的挑战与压力随着现代生活的快节奏和多任务的压力,很多人都感到时间紧迫,难以有效地管理时间。

这给生活和工作带来了许多挑战和压力。

但是,通过一些简单的方法和技巧,我们可以更好地应对时间管理的挑战和压力,提高效率和生活质量。

一、设定优先级在管理时间时,我们需要优先考虑和处理重要的事情。

首先,我们可以列出一份今天要完成的任务清单。

然后,根据任务的重要性和紧急性进行排序,将重要且紧急的任务放在首位,以此类推。

通过设定优先级,我们可以更好地规划时间,高效地完成任务。

二、制定计划制定一个合理的计划是管理时间的关键。

我们可以根据自己的工作和生活情况,将一天分为不同的时间段,每个时间段安排特定的任务。

在制定计划时,我们应该考虑到任务的难易程度、需要的时间和个人的习惯。

在制定计划之后,我们需要按照计划执行,并尽量避免拖延和分心。

三、避免多任务虽然多任务处理看起来很高效,但实际上却可能降低效率。

当我们同时处理多个任务时,我们的注意力会被分散,可能导致任务质量下降和时间浪费。

因此,我们需要集中精力,逐个完成任务,然后再转到下一个任务。

通过避免多任务处理,我们可以更好地管理时间和提高工作效率。

四、合理安排休息时间人们常常忽视休息的重要性,认为休息会浪费时间。

然而,适当的休息可以提高工作效率和注意力,并减少疲劳和压力。

因此,我们需要合理安排休息时间,并在工作中适当地拉伸身体、放松大脑。

通过科学合理地安排休息时间,我们可以更好地管理时间、提高工作效率和生活质量。

五、学会拒绝和委托时间管理中的一个重要技巧是学会拒绝和委托。

我们常常陷入担忧和害怕的情绪,担心拒绝别人会伤害他们的感情,或者委托任务给他人会影响结果。

然而,如果我们没有掌控好自己的时间,我们将会失去自己的重要任务和目标。

因此,我们需要学会说不,并将一些任务委托给他人。

通过拒绝和委托,我们可以更好地管理时间,并集中精力在重要的事情上。

六、培养良好的时间管理习惯时间管理是一个长期的过程,需要培养良好的时间管理习惯。

如何更好地处理时间和压力

如何更好地处理时间和压力

如何更好地处理时间和压力时间和压力是现代社会中最常见的问题之一。

我们都有同样的时间限制,却有各自不同的任务和压力。

因此,很多人都感到,无论怎样努力,时间总是不够用,压力总是让人喘不过气。

在这篇文章中,我将分享一些我学习到的技巧,希望对你更好地处理时间和压力有所帮助。

1. 制定一个有效的计划制定一个有效的计划是提高时间管理的重要第一步。

制定计划的关键在于优先级和时间分配。

首先,清晰地列出所有任务,并基于优先级分类。

其次,在日历或电子日程表中规划时间,以确保有足够的时间来完成高优先级的任务。

这是一个重要的步骤,但仅仅计划时间确实不够。

下一步是在日历或计划中添加提醒,时间提醒能帮你不失时机地完成任务。

在做计划的时候要尽量避免过多的任务,因为这样会让你在没有完成清单上的所有事情之前倍感压力。

2. 避免拖延症拖延症是压力和时间管理的两大敌人。

在某些情况下,会抵消所有推迟的益处,并引起不必要的压力。

因此,处理拖延症的关键在于了解其根源。

可能原因包括缺乏动力、焦虑、过度压力或者作为习惯。

解决的方法可以有很多,比如设定一个有效的期限,有回报和惩罚措施或奖励自己等方法。

3. 学会说“不”面对无尽的工作任务和责任,很难做到真正的时间管理。

不过,你可以通过学习在必要时说“不”来减轻压力。

选择有针对性的任务,而不是盲目地做所有的任务。

这将允许你更好地控制时间,并将更多的重点放在真正有意义的事情上。

4. 制定更小的目标有时,我们长时间地看待预期的成果,而忽略了日常的努力。

这可能会导致压力,而不是最终目标的实现。

相反,制定小型目标,以便走上实现目标的成功道路。

例如,不是一天要递交50篇申请,而是将任务分成较小的块,每天完成10篇申请。

5. 随时减压除了以上的提示外,还有很多方法可以帮助你更好地处理时间和压力。

这些方法包括运动、健康的饮食、良好的睡眠和科学的冥想等方法。

确保日常生活不会过于单调和缺乏乐趣,总是留有一些时间可以放松,减轻压力。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

将在一定时间内本部门优势、能力和弱 势考虑进去后可以完成的。
根据实际情况,是现实的、可以让人接 受的。
能够用文字(书面)表示出来。
不受其他人的参加而可以随着改动的。
是你真正希望做的。 成功的标准很清晰,目标的达成和完成 是可看见的(例如:你知道它们何时会 出现)。
时间管理矩阵
重要
紧急 I
危机 紧迫的问题 已到期的项目 会议
• 效率:把事情做对(Do the things right)
• 效果:做对的事情(Do the right things)
• 效能:把对的事情做对(Do the right things right)
一般工作者
输入
输出
聪明工作者
输入
输出
如何节省时间
自己做
别人做
排入工作行程 Scheduling
制定工作计划的八个步骤
1. 描述要获得的结果— 要完成什么任务
期望
2. 评估现状, 分析外部的机会与威胁、内部的强弱项
现状
3. 界定目标
目标
4. 制定行动计划和具体步骤 (列表、排序、设定期限) 步骤
5. 计算预算费用, 包括金钱、人力、时间
预算
6. 制定时间表
时间表
7. 执行计划
执行
8. 跟踪计划的执行情况

员工满意度85%以上
无严重顾客抱怨

完成单位年度发展计划
提出重大改善建议,并获采用
制定目标时应该遵循法则
可达到的(Achievable)
可信的(Believable)
可想象的(Conceivable) 可控制的(Controllable) 合乎需求的(Desirable) 可衡量的(Measurable)
省时 or 省事
事情
控制能力
计划能力
主导 配合 计划 非计划
可能结果 增加/减少/不变
你会如何安排一天的时间?
何副总经理的一天
讨论:15分钟 分享:3分钟
关于时间管理
• 时间能管理吗? • 你真的没时间吗? • 你有多少时间用在工作上?
效率(Efficiency)V.S. 效果(Effectiveness)
每周计划(第_____周)
角色扮演
设定目标
日程计划
星期一
星期二 今
星期三 日
星期四


星期五 重
星期六 点
星期日
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
工作 / 约 会/ 会 议
8
8
8
9
9
9
10
10
10
11
11
11
12
12
12
1
1
1
2
2
2
3
3
3
4
4
4
5
5
5
6
6
6
7 晚上
7 晚上
7 晚上
3
CBM 追踪
4
4
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
7
7
7
晚上
晚上
晚上
读“谈人的管理” 读“谈人的管理” 读“谈人的管理”
7 晚上
游泳
游泳
AMA 版权所有,未经许可不得翻录复制
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
看 VCD 游泳
8 家庭早餐 9 陪小孩看书 10 确认餐厅 11 12 家庭聚餐 1 2 商场购物 3 4 5 6 7 晚上
星期一
准备 MaryKay 培训
星期二 今
景瑞 Interview 安排活动住宿
星期三 日
景瑞 Interview
星期四


玫琳凯培训
确认交通安排
星期五 重
玫琳凯培训 确认旅游用品
星期六 点
景瑞培训 周末活动
星期日
家庭聚餐
自己 培训顾问
教练 开创者
一周游泳两次 完成玫琳凯“人的管 理”
8
工作 / 约 会/ 会 议
个人管理的四步骤
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整
你有几种角色
讨论10分钟 分享3分钟
你的角色
角色
一线经理
应该表现
专业
完成工作目标
协调团队合作
规划与改善
重要性
如何衡量成功

通过TMP职业经理人认证
拥有国家一级TCC证书
每年60个小时的专业认证培训

工作目标完成率100%
项目完成率100%
如何填写每日时间日志
3. 上班时数以外的工作 如果您在上班时数以外时间工作(包括做恶梦), 也请正确的记录在日志里。
4. 将工作分类归纳 在右边工作分类归纳栏内是将您所做的工作及 活动来归类及命名。例如:“书写报告”、“进行 自我时间管理”、“准备计划”、“冥想”、“做白 日梦”、“问题处理”在每天工作结束之后,将每 大项占多少的单位总加起来。
不紧急
II
IV
不重要
时间管理是针对那一个矩阵 象限的管理?
I ? II? III? IV?
时间管理矩阵
I
II
III
IV
结果:
•完全不负责的 •需要到处救火 •依赖别人来完成基本的事情
时间管理矩阵
I 结果
II
• 工作压力大
IV
• 精疲力尽
• 工作中充满危机
• 总是在到处救火
工作安排
工作优先度 备注
如何填写每日时间日志
1. 按照自己的需求修改每日时间日志 为了让时间日志能正确的反应出您日常的工作, 因此,改正时间表,如果它不适合您的时间。
2. 填写时间日志 随身带着每日时间日志,以每 15 分钟为一单 位,忠实正确的将你在这 15 分钟所做的工作 或进行的活动记录起来。切记要将所有的活动 登记起来,包括您例行的工作,做白日梦、出 去午餐、聊天…等。
• 关注任务及标准 • 注意细节 • 分析及权衡事情 • 系统的 • 逻辑的 • 精确的 • 规划的 • 决策缓慢
不同风格的基本需求
关系型 基本需求: 被人接受
思考型 基本需求:
安全 (要有正确的信息)
社交型 基本需求:
被肯定
指导型 基本需求:
成就 (表现成果)
各种人际风格的沟通策略
关系型
• 诚恳的 • 耐心的引导出目标 • 保留弹性 • 给予支持 • 关注人际关系 • 澄清事实
时间与压力管理
课程内容
• 时间管理
– 作时间的控制者 – 时间管理和工作安排的系
统方法 – 团队时间管理 – 如何避免时间浪费
• 压力管理
– 认识压力 – 面对压力 – 行动计划
你的生活紧张吗?
0-25 26-45 46+
你不是每天在处理紧急的事情 危机处理是每天必做之事 你生活中不能没有危机
做时间的控制者
III
不预期的打扰─如电话 某些信件、某些报告 某些会议 某些触手可及的事情 你喜欢做的事情
不紧急
II
准备事项 预防措施 价值整合 计划 关系建立 真正的休闲 授权
IV
过于简单的事 垃圾信件 某些电话 一些会浪费时间的事
不重要
你的时间管理矩阵
重要
紧急 I
III
跟踪
列表
Why What Who
华东区商展 工作计划
When Where How to How much
? 准备演示纲要 ? 清理预算分析资料 ? 订立商展规划会议议程 ? 评估地点 ? 新产品上市
? 给上司的成本分析报告 ? 估计制作文宣费用 ? 顾客意见反馈分析 ? 项目进度时程安排 ? 扩大市场占有率
计划时间运用的指导方针
9. 建立一些弹性在突如其来的事件上。 10. 每一天拨出一些供思考的时间给自己。 11. 考虑如何将等待及旅行的时间变得更有用。 12. 如果可行,试着将你的生理时钟和你的工作相配合。 13. 学习如何控制自己不去做并未排入行程的事情。 14. 每日下班前先将明日的行程排好。 15. 请你的秘书来协助你安排行程。 16. 将你计划的日程表及实际履行的事情做一些比较,可以学会如
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
日程计划 - 举例
每周计划(第_____周)
角色扮演
设定目标
父亲,丈夫 及儿子
周末陪孩子活动 每周最少一次与家 人聚会 争论不超过一天
授权 Delegation
时间管理的基本认识
• 知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上 • 时间无法管理,事情/任务才是管理的对象 • 浪费的时间远比有效利用的时间多 • 善用管理工具提升时间利用效率
时间管理和工作安排 的系统方法
管理时间的四大任务
• 确立目标(Goal) / 愿景(Vision) • 设立短期目标(Objective) • 制定工作计划(Planning) • 区分轻重缓急(Prioritizing)
何更实际及有效地安排你的时间。
时间管理
•专注是提高个人工作效能的关键. •高效的经理人坚持要事第一,而且每次只做一件事.
~彼德杜拉克
团队时间管理
行为风格特征概述
关系型
人际导向/外向
4 3
AB
C
社交型
D
直接/快 间接/慢
相关文档
最新文档