时间管理的英文ppt
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时间管理ppt课件模板
反思和总结工作经验，不断 优化时间管理策略
时间管理 通过合理规划和优化时间，提高工作效率。 反思和总结 从过去的经验中学习，不断调整和改进时间管理策略。 持续优化 根据实际工作需求和效果，适时调整时间管理策略。
THANK YOU
汇报人：XXX
20XX.XX.XX
02
时间规划与分配
制定每日、每周 和每月的工作计 划
时间管理 通过制定每日、每周和每月的工作计划，可以有效提高工作效率。 工作计划 工作计划可以帮助我们明确目标，合理分配时间，提高工作效率。 提高效率 研究表明，有明确的工作计划的人比没有明确工作计划的人更有可能提高工作 效率。
合理分配时间，避免拖延
时间管理 通过合理分配时间，提高工作效率。 避免拖延 避免拖延可以减少无效工作，提高效率。 数据支持 根据一项研究，每天花2小时进行时间管理的人比那些不这样做的人工作效率高出30%。 提升效率 研究表明，时间管理可以帮助人们更有效地完成任务，从而提升工作效率。
定期评估和调整时间规划
01
02
03
04
时间管理
通过合理规划和分配时间，提 高工作效率。
定期评估
根据工作进展和需求变化，适 时调整时间规划。
提升工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键因素之一。
数据支持
研究表明，时间管理对工作效 率的影响显著。
03
提高工作效率的方法
保持工作环境整洁
时间块管理 根据Pomodoro Technique，每25分钟集中工作，然后休息5分钟，工作效率提高30%。 优先级排序 按照四象限法则，优先处理重要且紧急的任务，可提升工作效率25%。 工作环境整理 据美国生产力与质量中心研究，整洁的办公环境能提高工作效率17%。
25条时间管理技巧PPT课件
2
3
填加标题
填加标题
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。 点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰。
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装一个提醒应用,有句俗话好记性不如烂笔头
在你进入（工作）状态后
Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone.
标题
单击此处添加文本单击此处添加文本单击此处添加文本
填加标题
单击此处添加副标题或详细文本描述
+
=
填加标题
单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本
填加标题
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填加标题
单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本单击此处文本单击添加文本
用于准备会议的时间往往都浪费掉了
有会议 尽早安排
Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work
时间管理的英文ppt
20
Date 5.6.98
Activity
Time
From
To
Dressing up
7
7.30
Breakfast
7.30
8.15
Traveling
8.15
9.15
Project report 9.15 10.45
Meeting with project staff
11.00
12.30
Time Spent
31
TRAF
T = Trash. Throw the paper away into the wastepaper basket, often described as a man’s second best friend (After the dog)
R = Refer. It to somebody else for action along with brief comments. A = Action. Prioritize all the papers based on their importance
28
Available Energy =
(Energy released from within – Energy lost in supporting negative behavior)
29
7. Use a good diary to record and track your objectives, prioritize your schedules, put down your ideas and a variety of other uses, which you can creatively think of.
Date 5.6.98
Activity
Time
From
To
Dressing up
7
7.30
Breakfast
7.30
8.15
Traveling
8.15
9.15
Project report 9.15 10.45
Meeting with project staff
11.00
12.30
Time Spent
31
TRAF
T = Trash. Throw the paper away into the wastepaper basket, often described as a man’s second best friend (After the dog)
R = Refer. It to somebody else for action along with brief comments. A = Action. Prioritize all the papers based on their importance
28
Available Energy =
(Energy released from within – Energy lost in supporting negative behavior)
29
7. Use a good diary to record and track your objectives, prioritize your schedules, put down your ideas and a variety of other uses, which you can creatively think of.
TimeManagementPPT课件
1/12/2020
27
Internal Use Only
Others——时间管理上的障碍
电话干扰，不能集中工作 别人打扰，要放下重要的工作 工作优先次序不明，重要工作未能按时完成。 多项重要工作须同时处理，时间出现冲突 工作设施不足，引起不变，拖慢工作进度 人手不足，工作不能妥善分配 不妥善处理文件，造成资料遗失 无力拒绝要求，不能兼顾个人工作 拖延工作，把重要工作押后，影响工作进度 不能有效授权 时间估计不切实际，未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 基于求成
3. 想想为什么你的中断情形无法受控：你不喜欢得罪他人？你喜欢参与每一件事？别人 经常来询问你的意见，使你觉得自己很重要？你不善于结束他人的来访？你让别人习 惯于经常咨询你的意见？你就是喜欢不断地和他人交谈？
1/12/2020
30
Internal Use Only
Others——省时之道
等待的时候做什么？ 逆势操作 追求互赖模式——双赢
尊重别人的 时间安排
避免突如 其来的打
扰
认清并适应组织的 节奏性与周期性
1/12/2020
15
Internal Use Only
制定规则、遵守纪律
如若完不成， 及时沟通，减
小影响
记住工作的截 止时间
没有截止时间 也要树立何时 完成的目标
1/12/2020
16
Internal Use Only
提高工作效率
【工具】Outlook、Notebook、记事本、SharePoint、OneNote、Sticky Notes
1/12/2020
时间管理PPT模板
有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却 又能天天忙活 12 小时，这都很正常的 —— Alain Paquin
你的时间是1000美元/小时，你得行动起来
Respect your time and make it respected.
重视你的时间
Respect your time and make it respected.
以至于啥事也做不成了
——Paul Graham
在一整天中 保持工作环境
在不同项目/客户之间换来换去，这不高效
Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive
把不切实际的任务 分割成
时间常有 时间优先
THERE IS ALWAY TIME. TIME IS PRIORITIES.
Days always fill up.
时间总会有的
每天只计划4-5小时用于真正工作
当你在工作状态时,那就多干点 不在状态时,就好好休息
Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not.
从来没有 两个任务 会有相同的优先级
总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表
No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists.
必须要明白 你白天 要真正 去完成哪件事
Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.
你的时间是1000美元/小时，你得行动起来
Respect your time and make it respected.
重视你的时间
Respect your time and make it respected.
以至于啥事也做不成了
——Paul Graham
在一整天中 保持工作环境
在不同项目/客户之间换来换去，这不高效
Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive
把不切实际的任务 分割成
时间常有 时间优先
THERE IS ALWAY TIME. TIME IS PRIORITIES.
Days always fill up.
时间总会有的
每天只计划4-5小时用于真正工作
当你在工作状态时,那就多干点 不在状态时,就好好休息
Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not.
从来没有 两个任务 会有相同的优先级
总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表
No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists.
必须要明白 你白天 要真正 去完成哪件事
Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.
经典时间管理英语演讲可用(配演讲稿).ppt
closer to that goal.
优选文档
Tip 3
9
Tip 4
Only Turn the page on yesterday.
ever
think about today and tomorrow.
优选文档
10
Work more when
you are in the zone.
Relax when
you‘re not.
优选文档
Tip 5
11
Tip 6
More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities.
优选文档
12
thankቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ for
watching
优选文档
13
优选文档
Tip 2
8
Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only
achieved when every little thing that you do everyday, gets you
Time
Manageme
优选文档
1
Good time management is the guarantee of realizing the dream of life
Do what you want to do Become the person you want to be Reach your own preset goals manage your time Realizing the dream of life
优选文档
Tip 3
9
Tip 4
Only Turn the page on yesterday.
ever
think about today and tomorrow.
优选文档
10
Work more when
you are in the zone.
Relax when
you‘re not.
优选文档
Tip 5
11
Tip 6
More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities.
优选文档
12
thankቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ for
watching
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13
优选文档
Tip 2
8
Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only
achieved when every little thing that you do everyday, gets you
Time
Manageme
优选文档
1
Good time management is the guarantee of realizing the dream of life
Do what you want to do Become the person you want to be Reach your own preset goals manage your time Realizing the dream of life
时间管理英语演讲可用 PPT
It merely kill your focus.
No two tasks ever hold
the same importance. Always prioritize. Be really careful with todo lists.
Tip 2
Tip 3
Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only
Sub Task
Pictures Review and send for final approval Brainstorm strategy! Adjust slide Session Plan, ask committee members to arrive for preparation on 4th. Add KDF & JLT ideas Follow up missing data, compile info Communicate, approval, certificate of partnership, remuneration roster Fix date & location Create framework, shrink pictures, put onto flashcards
How to manage your time
Set goals
Set long-range goals and objectives linked to them. Establish priorities among those goals and objectives based on
achieved when every little thing that you do everyday, gets you
No two tasks ever hold
the same importance. Always prioritize. Be really careful with todo lists.
Tip 2
Tip 3
Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only
Sub Task
Pictures Review and send for final approval Brainstorm strategy! Adjust slide Session Plan, ask committee members to arrive for preparation on 4th. Add KDF & JLT ideas Follow up missing data, compile info Communicate, approval, certificate of partnership, remuneration roster Fix date & location Create framework, shrink pictures, put onto flashcards
How to manage your time
Set goals
Set long-range goals and objectives linked to them. Establish priorities among those goals and objectives based on
achieved when every little thing that you do everyday, gets you
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务，会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训，授权，创新
下面重点介绍"待办事项"清单：一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项： •你需要做出的决定； •你需要起草的总结报告； •你正在等待的信息； •你需要拨打或你期待接听的电话； •你需要发送的信函和电子邮件； •你应该参加的会议和约会；
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明：“紧急性”的标准如下： • • • • 非常紧急 A —现在就做（马上放下其他事情开始做） 紧急 B —短时间内需要做（一般为当天要做） 不太紧急 C —可放一放再做（可纳入计划中去安排） 不紧急 D —什么时候干都行（无需计划）
工作效益性分析：
3% 10%
二 十 五 年 后 ：
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目 标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作， 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如 意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人， 抱怨社会，抱怨世界
不 重 要
干扰，一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
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时间管理的基本管理
如果 有一天
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人
可以随便花，随意购买东西
请问：您如何用这笔钱？
时间管理的基本管理
类比分析
充分利用时间，不浪费
一分钱也不剩
做最该做的事，要事第 一
效能
在刀 刃上
买最该买的东西
同样时间，成果更 多
效率
勤恳
把钱 花完
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时
间 本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间， 而是每一个使用时间的人， 做好自我管理就是管理好时
间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦 想，追求辛福生活！
03
时间管理的基本管理
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
我们将怎样面对这样的 一笔时间财富呢？
便宜 实惠
同样的钱，买的最 多
时间管理的基本管理
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益， 是最终追求
的结果
强调目的正 确、效果有
利
是指在单位 时间里完成
的工作量
充分利用时 间，不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
时间管理的基本管理
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
重要
目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火）
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源（做学问的人）
金钱
（商 人）
债务
（做无聊的人）
生命
（活着的人）
财富
（绝大多数人）
什么是时间
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火）
等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬
嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博
任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙
时间杀手
立即去做
压力山大
紧急
授权或另约时间
忙且盲目
时间管理的基本管理
最佳状态 全心专注
如何提高效率
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的。
天可补，海可填，南山可移。 日月既往，不可复追
不可 再生
无法 开源
不论愿不愿意，我们都必须消 费时间。
时间 特性
不可 取代
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间的堆 砌。
时间与时间管理概述
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此 时
为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规
划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自 己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体 现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理 时间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
最新
框架
完整
内容
可编辑
时间管理的英文ppt
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）
答：
第一只鸟叫笨鸟先飞，然后“笨鸟”就飞 了，还剩下第一只鸟和第二只鸟。当第二 鸟跟着第一只鸟飞走后，三只鸟已经全部 了。问： 快一点，要的急答：
这句话出自关汉卿《陈母教子》第一折， 句是:"二哥，你得了官也。我和你有个比
立即去做 一次成功
充分利用 碎块时间
整理整顿 快速定位
`
事不宜迟 速度制胜
统筹安排 平行作业
优化流程 简化操作
选择效率 更高的工具
时间管理的基本管理
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙 原来，掌握命运的方法很简单，
远离懒惰就可以了。
有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个 个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中 的理想生活哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
03
时间管理的基本原理
04
时间管理的具体措施
01
为什么需要时间管理
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
孔
逝者如斯夫，不舍昼夜
子
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。
庄
子
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔 恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的 一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过 去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就 是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效 率地使用时间。
答：
今天，我读了我国思想家孟子《学弈》一 后，心里感触很深，这篇文言文写出了我 现在的生活。期末成绩出来，真可谓是吓 了眼。从来不知道自己会有那么差的成绩 虽然语文考了A，但走在我前面的，却不是 个两个，这让我觉得很惭愧。读完这篇文 答：
目 录 01
CONTENTS
02
为什么需要时间管理 时间与时间管理概述