时间管理培训之高效能时间管理 十大杰出讲师朱纲老师主讲
《高效时间管理》课纲
携手蓝草咨询为事业腾飞蓄能
上海蓝草企业管理咨询有限公司
《高效时间管理》
主讲：邓艳一、破冰与课程启示
二、时间管理的涵义
1、时间管理的定义
2、优秀者的表现
3、不足者的表现
（1）不足者需提升的观念
（2）不足者提高的方法
三、高效能人士的良好习惯：要事第一
1、要事第一：自我管理的原则
2、高效的时间运用规则让你事半功倍
3、找到有效的时间管理方法
4、时尽其用、提高时间利用效率
四、六种时间管理方法
1、GTD
2、6点优先工作制
3、帕累托原则
4、麦肯锡30秒电梯理论
5、莫法特休息法
6、十一条金律
五、华为时间管理法
华为团队作战力——源自高效的时间管控
1、自省法则
2、目标法则
3、方圆法则
4、四象限法则
5、精简法则
[键入文字]
6、韵律法则
7、80/20法则
六、思维模式（PARADIGM）对我们的启示
七、“改变之门”的感悟
八、嘉许与回顾
课程结束。
高效时间管理讲义
依赖他人或社会机构维生
忙于处理危机、收拾残局 轻视目标与计划
着重第二类事务（重要，不紧急）
Ⅰ Ⅱ
结果： 有远见，有理想
平衡，纪律，自制
少有危机
4D 原 则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
不做
DELEGATE
DON’T DO IT
整顿(SEITON)： 合理安排物品放 臵的位臵和方法 ，并进行必要的 标识。
3 4 清扫(SEISO)：彻 底清除工作场所 的垃圾、灰尘和 污垢。
我们的目标：60秒内找到需要的 任何文件
整洁的原则:TRAF系统
T:丢弃 垃圾筒 R:转手 与自己无 关的事物
F:存档
以后还有 用的文档 A:行动 列入行动 档案
主动积极的焦点
被动消极的焦点
影响 范围
影响 范围
精力用于建设 待人以诚、信守承诺 勇于道歉、善意批评 重视回馈、不去控制别人
急于判断 不寻求了解 肆意的抱怨
你不能决定天气，但你可以改变心情。
肖申克的救赎
The Shawshank Redemption
用影响圈工作
1、认识和确定自己的影响圈范围 2、主动积极的人会把重点放在影响圈内，在影响圈 内做事；被动消极的人只会在关切圈抱怨。 3、主动积极的人有选择的自由，并对自己的行为负 责。 4、不但自己运用主动积极，同时运用主动积极去影 响别人，你的影响圈会越来越大。
是什么在限制你？
独立自主的人
独立意志、选择的自由
关注圈与影响圈
积极心态
刺激 回应
消极被动行为
刺激 回应 依据价值 自由选择
如何进行时间管理——读书笔记
如何进行时间管理——职业经理人十万个怎么办系列朱帅编著北京大学出版社1．时间的价值：1)时间的无形价值：指把时间投入工作、家庭、社交等方面，通过建立工作关系、家庭关系、人际关系等形成的价值。
2)时间的有形价值：指把时间用于开拓各种关系，这些关系在以后能带来许多有形的回报。
2．时间管理是指以效率、效果、效能为目的，在工作、生活中有目的的利用时间管理规则和技巧，合理有效的利用可以支配的时间，通过计划保证各项事务完成的一系列管理活动。
3．管理学界的权威大师德鲁克曾经说过，做任何事情，首先要考虑作正确的事，也就是找准前进方向；然后考虑正确地做事，也就是提高效率。
4．时间管理首先要明确自己的目标：1)进行职业生涯设计，确定明确的事业目标；2)把事业目标分解为可行的短期目标；3)经常检查目标。
5．针对某一时期，制定计划的步骤如下：1)明确任务的目标；寻找达到目标的各种那个途径，并选择最佳途径；2)把最佳途径转化为每周或每日的工作事项；3)确定各项任务的完成时间；4)落实到文字，将计划公布于众；5)经常检查自己的计划。
6．要完善计划可以采取以下方法：1)掌握60/40规则：用大约60%的时间安排工作，大约40%的时间为完成工作目标做努力。
2)制定待办工作清单。
3)随时记下想到的好办法。
4)在墙上挂一块布告栏。
7．待办工作清单可以有三种：1)每日工作清单。
2)项目待办清单。
3)长期待办清单。
8．制定待办工作清单的方法：1)列出自己待办的工作；2)按照轻重缓急的顺序进行排列；3)制定时间表。
9．工作日志也称工作时间记录，是指通过对完整的工作日做详细工作记录，了解每天什么时间做了什么工作，以及效率和效果如何。
10．如何有效利用零碎时间：1)学习专业知识和技能；2)了解有关经济信息；3)利用约会空档时间；4)整理办公室。
11．要做时间的主人，妥善安排时间，即使是零碎时间，10分钟、半小时也不轻易放过。
掌握所有空闲时间加以妥善利用，一天学习一个小时，一年就能积累365小时，化整为零，时间就被征服了。
时间管理课程培训_管理培训-时间管理培训课程培训大纲
时间管理课程培训_管理培训-时间管理培训课程培训大纲课程目标明确工作方向和工作目标明确轻重缓急有条不紊地管理日常工作，又有效推动重要事项的完成有效利用短的时间处理常见时间杀手将长期目标与短期行为结合培训对象处于紧急工作压力下，渴望有更多的时间和更好的方法，能关心他们轻松地管理工作与自我管理的：·公司职能部门的经理以及主管·各职能部门的资深员工培训获益：通过这节课程，激发学员爱好和学习愿望，建立有效的时间管理观念，并且使学员熟悉时间管理的实质是管理自己所做的选择，而选择的基础是理解工作的目的和结果。
培训大纲：大纲内容简介单元一：“管理时间”与时间管理学员通过实际案例分析，理解时间管理原则极其在企业中的应用。
把握以原则为中心的时间管理方法，真正关注目标与要事。
学习执行时间管理方案的方法和技巧，让有效的方案真正得到实施·时间管理，大事管理·我们可以选择大事，主动掌握时间·明确自己的目标·区分效率与成效：树立成效观念单元二：优先矩阵与轻重缓急管理通过本课学习，学员能够认清自己工作的主要结果，围绕主要工作结果分析工作的轻重缓急，找到导致劳碌的根源并且制定相应的方案·学习优先矩阵，建立轻重缓急概念·理解重要与紧迫的区分，学会专注·帕雷托原则在时间管理中的运用：找到工作中的长远性问题，识别主要冲突·月方案与长期方案制定·长短结合，分解大目标单元三：之重要的时间管理技巧：日常任务管理通过本课学习，学员能够把握有用的时间管理技巧，建立和运用有效的时间管理工具高效管理日常工作、避开遗忘、在日常工作的缝隙中推动重要的工作、管理大事、管理授权、管理文件系统。
·分析阻碍成效提高的十大障碍及相应对策·查找压力的来源，找到削减大脑压力的方法·建立一套有效的自我管理的有用工具·在日程管理中处理长远性任务和日常任务之间的平衡·利用时间管理系统对沟通进行管理·管理授权的任务和有效跟进·把文件管理与任务管理相结合，清理电脑文档系统和桌面文档单元四：重要的时间管理技巧：长远性任务管理教会学员在管理日常工作的同时管理好需要花费肯定时间而不是当天、一个人可以完成的项目性工作。
时间管理培训资料
时间管理培训资料一、确定目标要想有效地管理时间，首先需要明确自己的目标。
无论是在工作还是生活中，我们都需要设定清晰的目标，以便知道自己需要做什么。
确定目标的过程应该是明确、具体、可实现的。
将大目标拆分成小目标，制定出每日、每周和每月的目标，这样就能更好地支持我们的时间管理计划。
二、制定计划一旦确定了目标，就需要制定计划以实现这些目标。
计划可以帮助我们合理安排时间，根据任务的优先级来分配时间。
在制定计划时，可以使用一些工具来帮助我们，比如时间表、日程表、待办事项清单等。
这些工具可以帮助我们更好地组织时间，提醒自己完成各项任务。
三、设定优先级在时间有限的情况下，我们不可能同时完成所有的任务。
因此，我们需要设定优先级，将任务按照重要性和紧急性进行排序。
这样可以确保重要的事情得到处理，避免在无关紧要的事情上浪费时间。
设定优先级可以帮助我们更加高效地利用时间，确保每天都能集中精力做对自己最重要的事情。
四、学会拒绝在工作和生活中，我们常常会遇到各种干扰和诱惑，这些都会耗费我们的时间。
因此，学会拒绝变得非常重要。
我们需要学会拒绝那些不重要、不紧急的任务和请求，并保护自己的时间。
对于那些不相干的事情，我们可以说“不”，以便更好地专注于自己的目标和任务。
五、避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。
拖延会让我们浪费宝贵的时间，导致任务的延迟和压力的增加。
要克服拖延，我们需要做到以下几点：设定明确的截止日期，制定可行的计划，克服懒散心态，集中注意力，积极行动等。
尽可能地将任务分解成小块，从而降低完成任务的门槛，提高自己的执行力。
六、合理安排休息时间虽然时间管理的目的是提高工作和生活的效率，但我们也不能长时间地过度工作。
适当的休息是保持高效工作的重要保障。
我们可以在累了之后，进行一些放松活动，从而重新充电，提高工作效率。
合理安排休息时间也可以帮助我们更好地保持身心健康。
七、养成良好的习惯时间管理不是一朝一夕就可以改变的，它需要长期的坚持和努力。
《时间管理培训讲义》PPT课件
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理技能培训课件(1)(1)
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
时间管理的基本原理
1. 基本原理
如何提高效率
立即去做 一次成功
充分利用 碎块时间
整理整顿 快速定位
`
事不宜迟 速度制胜
统筹安排 平行作业
优化流程 简化操作
选择效率 更高的工具
时间管理的基本管理
勤
【故事】田边的青蛙与路边的青蛙
奋
原来，掌握命运的方法很简单，
远离懒惰就可以了。
目标 危机感
的牵引 的推促
时间管理的具体实施
1. 事项清单 2. 优先排序
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源 （做学问的人）
金钱
（商 人）
债务
（做无聊的人）
生命
（活着的人）
什么是时间
财富
（绝大多数人）
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理培训课程朱纲老师经典课程
一天结束
检核/检索
1. 我需要什么? 2. 什么时候需要? 3. 哪里能够找到?
第三单元 个人成效与时间管理
探究 主导价值: 我的最高原则 角色：我的重要关系和责任 使命：我独特的目的
如果有足够的时间, 总有一天我将…
会议管理
The situation of our meeting
我们目前会议的现状
会而不决 决而不行 行而没有结果
Four steps of Meeting Management
会议管理的四步曲
Plan Do Check Action
P
D D
A
C
会议管理的5W1H
Why Who Where When What How
The heart of priority management
Current Reality 现状 Business（工作）
我们有哪些浪费时间的因素 困扰着我们，进而影响我们 的工作效率？
种?得?
种下思想 —— 收获行动 种下行动 —— 收获习惯 种下习惯 —— 收获性格 种下性格 —— 收获态度 种下态度 —— 收获命运
自然法则:
我们养成习惯， 然后习惯塑造我们
事件 控制事件
控制力模型
影响
不可控
可控
你不能决定生命的长度，但你可以控制它 的宽度。
你不能决定天气，但你可以改变心情。 你不能改变容貌，但你可以展现笑容。 你不能控制他人，但你可以掌握自己。 你不能预知明天，但你可以利用今天。 你不能样样顺利，但你可以事事尽力。
态度决定一切！
习惯 知识
出现一种可以预见的感受 成为吸引你所有注意力的焦点 短暂消除痛苦和负面感觉 产生一种人为的自我重要权威、控制、安全、亲
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《打开话匣子》是一门非常有感染力的课程，朱老师精彩的讲课让 我真实的感受到了学习沟通技巧的重要性和必要性，这些沟通技巧 的掌握及运用相信对我日后的工作是及其有帮助的，可谓收益非浅。 —— IFS中国区人力资源经理 Carol
（三）目标管理
目标及计划的重要性 找到我们的目标？ 如何将公司策略转化为本部门目标 实施计划过程中的关键点 计划实施过程中的时间管理 计划的跟进及衡量 案例分析及情景管理练习
（四）时间象限
区分重要和紧急 案例分析 （怎么办？） 优先顺序管理
4D与授权
（五）授权的技巧
关键时刻 ：高效能时间管理
一、课程目标： 通过《高效能时间管理》的培训，将帮助学员：
建立有效的时间管理概念，了解自身利用时间的现状 区分重要和紧迫，学会优先次序管理 建立有效的时间管理系统 找到制约成效/工作效率提升的障碍 学习现代化和先进的时间管理技术和实用工具
生参与和开展的销售培训项目涉及诸多领域:《专业销售技巧》；
《专业销售谈判技巧》；《专业销售呈现技巧》、《专业商务演讲 技巧》；《深度分销—基础拜访流程》、《商务礼仪训练》； 《FABE训练》；《培训培训师的培训》；《沟通技巧与团队建设》； 《柜台销售技巧》；《终端致胜――零售管理实践》、《销售人员 的时间管理》、《大客户销售技巧》等与销售工作相关的课程。
—— 美国通用电器经销商上海分公司总经理 Mike Tian
把合适人放在合适岗位,流程大于权利《MTP管理才能训练》是一 个非常系统而又实用的管理课程，穿插的案例非常具有代表性，带 给了我很多的感悟。 —— 韩国三星电子分公司销售经理 Diana Yu 《压力与情绪管理》在我们杭州中萃（可口可乐一级代理）6个城 市共做了九期，Richard老师精彩的演绎与极富激情的演讲获得了 我们销售精英们的一致好评。 —— 杭州中萃食品学习与发展经理 刘经理
什么是授权 授权的类型 管理团队成员的关键因素 建立弹性管理风格 管理下属的主要技能 情景管理练习及游戏
（六）现代时间管理工具
四代时间管理工具 现代时间管理工具及技术 吃大象原理 大脑图 甘特图 记忆方法简介 个人管理系统的基本概念 优化 跟踪 记录 检索
（二）时间定律
定律一：瘾性将引发共同症状
出现一种可以预见的感受 成为吸引你所有注意力的焦点 短暂消除痛苦和负面感觉 产生一种人为的自我重要权威、控制、安全、亲密和成就的感觉 加重所要治疗的问题和感受 逐渐使正常技能退化 定律二：目标需要计划性管理 定律三：黄金规则（一切从结局出发） 定律四：由制变到应变是关键 定律五：从事件管理到控制力模型 时间管理是事件管理 区分可控和不可控
角色演练/ห้องสมุดไป่ตู้典游戏互动 游戏：拍卖大战 时间是什么
时间具有不变性 （公正/不可租借）
时间具有不可储存性 时间具有无可替代性 我们在世上的时间，就是我们在世上的生命 录像：忙碌的一天 目前利用时间的现状 认识自身利用时间的状况 目前的工作环境 时间管理测试
时间管理培训
经典时间管理培训及时间管理大纲
朱 纲 先生 Senior Consultant
百思德高级管理培训顾问 07年-09年中国十大杰出培训师 联合国人口基金驻京办 特邀高级讲师 首席人力资源/沟通/管理/销售/团队品 牌讲师
INDUSTRY EXPERIENCE 行业经验
朱先生曾先后在DHL、HP、三星电子等多家财富世界五百强公司担任 人力资源副总裁、销售培训总监、大区销售总监、培训总监和高级管理 咨询顾问等要职。具有近20年的国内外销售管理、企业管理、人力资 源咨询诊断、销售及市场开拓、团队潜能开发训练等经历，同时具备丰 富的中外企业实战管理咨询经验和授课经验。经常赴美国、泰国和马来 西亚参加相关培训和论坛，以不断充电。
（七）时间管理的PDCA循环
Plan: 探索我的主导价值、角色和使命 Do: 履行承诺 Check: 时间管理工具与时间象限的更新 Action:克服拖延的习惯
（八）了解浪费时间的因素及对策
如何应对过多的电话（技巧） 如何组织、实施和控制会议（技巧） 如何防止和应对各种干扰 如何通过有效的沟通来节约时间 如何对待你的不速之客 如何更好的防止救火行为
学会如何有效设定目标并进行管理
学习如何将目标分解成计划，并进行有效实施 掌握时间管理的PDCA循环 学会如何通过技巧来排除工作中的各种干扰，合理安排各项工作
掌握组织、实施、控制会议的技巧，学会会议管理的技巧与方法， 提高工作效率
学习如何说“不”的技巧，从而为自己保留更多的时间
二、课程大纲：
（一）时间认知
部分客户评价
Richard老师是一位极富感染力和激情的讲师。他的讲课深入浅出， 给我留下了深刻的印象。希望我们有更多的员工都能参加《专业零 售销售技巧》的课程。 —— 英国百安居店总经理 Linda Lin 演讲不仅要讲，而且要演。Richard老师的《超级演讲技巧》让我 们亲身感受到了一位极具魅力和感染力的优秀讲师带给我们的影响 力和超级的震撼。 —— DHL敦豪培训绩效主管 Lorena Luo 两天的培训让我们感受到了一种无形的力量，那是一种影响力，更 是一种执行力。《超级执行力》的课程给我带来了很多感悟，感谢 Richard老师的精彩演绎。
AREAS OF EXPERTISE 专业领域
朱先生对中国各行业销售环境有深入了解。在国外品牌产品的销售 和市场活动方面，他有丰富的经验与知识。在过去的二十几年中， 参与和开展与管理培训项目涉及的领域有：《双赢沟通与人际交往 技巧》《优秀管理人员管理技巧》；《人力资源管理系列》；《卓 越管理技巧系统课程》；《赢在时间》；《目标管理》；《培训培 训师》；《演讲技巧》；《卓越管理人员的五把金钥匙》等。朱先