高效时间管理的18个方法

2 3 4 5
261 261 261 261
8 8 8 8
76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例：时间价值举例
年 收 入 （万元） 年度时间 （天） 全 日 时 间 （小时）
（以1999年全年365天计） （每天每小时的价值）
（9）不能姑息“倒授权”的行为。 （10）你仍然要承担责任。
高效管理时间的18个方法
10、养成整洁和条理的习惯
（1）拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯。
（2）把同样、同类、 同时使用的东西放在一起。 （3）在东西上编号贴上字条。
（4）把所有的钥匙集中保管。
（5）设立一套高效的处理文件系统。 （6）做事应尽量简化。
时间管理考核的 40 个问题调研
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 名 称 你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态 你是否用书面的形式制订了一套明确的远期、中期、近期目标与计划 在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序？拟定“每日工作计划表” 你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量把重要的事早点办妥？ 你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？你是否以工作成绩和 效果而不以工作量作为自我考核的依据？ 你是否铭记时间的货币价值？ 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作？ 你是否每天都留出计划和思考问题的时间？ 你是否合理利用上下班中途时间？ 你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？ 你是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和意外事件？ 你是否尽量把工作授权给其他人处理？ 你是否将挑战工作和例外性工作都授权他人处理？ 对于你的下级，你是否根据“权责一致”的原则授权？ 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？ 是（√） 否（╳）
高效的阅读
①找好书读 ②有目的的阅读 ③找对地点 ④身边带笔记本 ⑤归纳总结，找10个重点。
•切忌逐字阅读！ •切忌没有目标的阅读！
业余时间管理
三、娱乐
——选择具有创造性的活动 ——选择对身心健康的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ动 ——要干就要达到一定水平 ——要适度
善用节省时间的工具
· 通讯 （电话、电子邮件、传真、语音系统） · 交通 · 电脑 · 办公自动化
高效管理时间的18个方法
3、马上行动——杜绝拖延
4、明确的目标与行动计划
5、时间管理的黄金定律
每个人的时间都是有价值的
例：工作时间举例
例：工作时间举例
（以1999年有效工作日261天计） （每天有效工作8小时计）
年 收 入 年工作时间 日工作时间 每 天 价 值 每 小 时 价 值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元）
浪费时间的原因
6、缺乏条理与整洁 7、不懂授权
8、不会拒绝别人的请求
9、盲目行动
10、简单的事情复杂化
浪费时间的原因
11、懒惰
12、心态消极
客观方面浪费时间的原因
a.上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权） b.工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） c.生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）
时间管理考核的 40 个问题调研 (16-28)
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你是否有效地利用下级的协助，使自己获得充裕的时间，同时避免自己成为浪 费他人的时间“瓶颈”？ 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间，占你办公桌？ 你是否只有在不可避免的情况下才利用书面的形式处理事情，而一般则选用电 话或沟通形式？ 你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯？ 你是否强迫自己迅速做出决策？ 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？ 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？ 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上？ 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？ 你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动？ 是否随身携带一些书藉和空白卡片，以便在等待时间（如排队、旅途）里随时 阅读或记录心得和事物？ 当你面临许多需要解决的问题时，你是否运用[80/20 原理]处理？ 你是否真正控制了自己的时间，你的行动是否取决于自己，而不是取决于环境 或他人的影响？
高效时间管理的18个方法
企业在关键的改革与发展时期，特别需要 每一个员工对时间进行高效的管理！
时间是什么？
• • • • 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
时间的特性
1、不可增减
时 间 可 以 管 理 ！
——
2、不可缺少
3、不可贮存 4、不可替代
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序 4、重过程，不重结果 5、做事有头无尾
每天价值 （元） 每小时价值 （元）
2 3 4 5
365 365 365 365
24 24 24 24
54.79 2.28 82.18 3.42 109.59 4.57 136.99 5.71
高效管理时间的18个方法
6、珍惜今天，当日事当日毕 7、第一次做好，追求零缺点工作 8、要求工作时，就必须要求时限
•信息管理系统
所谓时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标
也就是自己生命的管理
金钱用完了，还可获 取，而时间用完了，生命 即结束了。 其实，时间管理，就 是你自己生命的管理！
时 为了不断地修正自己的时间管理方法，你应至少每隔 6 个月根据下面这份考核表进行 间 一次自我考核。 管 公司： 部门： 姓名： 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
高效管理时间的18个方法
1、策略第一
2、分清轻重缓急，优先顺序
第一优先，A类、做最重要最紧急的事 第二优先，B类、做重要但不紧急的事 第三优先，C类、做紧急但不重要的事 第四优先，D类、做例行的事
如何分清轻重缓急，先做A、B类的事？
a.应用（80/20原理）永远先做最有效率的事。 b.完成与否直接影响全局结果。 c.评估目标 d.不会有第二次机会 e.是必须要做的
9、善于授权
善于授权
（1）尽量及时的授权。
（2）明确分配工作，必须了解下属的能力与才干， 说明“做什么？”，而非“怎样去做”。 （3）要授予权力，说明目标与期望。 （4）要评估、检查。 （5）注重结果。 （6）不能重复授权。
善于授权
（7）由简至繁循序渐进向下授权。
（8）出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。
时 间 管 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
如何应用等待的时间
16、第一胜过更好
高效管理时间的18个方法
17、记录每一天做的每一件事的时间
18、业余时间管理
业余时间管理
一、睡眠
——利用白天瞬间睡眠 ——培养随时随地入睡的能力 ——注重睡眠质量，不注重长短 ——良好的睡眠环境与条件 ——心理训练，自我暗示与身心放松
业余时间管理
二、学习
——向成功者学习成功的方法 ——一天一小时可以创建奇迹 ——参加研习会 ——长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯 ——高效的阅读
时 间 管 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
时间管理考核的 40 个问题调研
(29-40)
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你是否尽量对每一种工作只做一次处理？ 你是否积极地设法避免干扰（如访客、会议、电话等）？ 你是否腾出一部分时间为下级提供训练？ 你是否擅于应用节约时间的工具？ 当天工作结束时，你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行？原因何在？以 后如何补救？ 当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径？ 开会时你是否设法提高会议效率与效果？ 为了更好地管理自己的时间，你是否经常（或定期）进行时间统计？ 你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的原因？ 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？ 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？ 你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？
高效管理时间的18个方法
11、养成快速的节奏感 快速的行动 快速的思考
快速的处理工作 12、结果导向
高效管理时间的18个方法
13、猴子管理
a.猴子生病了，要找出治病的方法。
b.这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。
c.替猴子保险，给予建议。
高效管理时间的18个方法
14、不要让人浪费你的时间 15、善用零碎的时间 如何应用上下班中途时间