高效时间管理的18个方法
如何安排高效的时间管理

如何安排高效的时间管理高效的时间管理对于每个人都是至关重要的。
无论是在工作还是生活中,时间管理都是成就和效率的关键所在。
习惯了高效的时间管理,可以让我们更好地利用时间、提升效率、减少疲惫和焦虑。
而如何做到高效的时间管理,也成了我们必须探究和实践的话题。
一、规划清晰的时间表高效的时间管理需要一份规划清晰的时间表。
在这份时间表中,你需要列出即将要做的事情,以及需要完成的时间点。
时间表可以多样化,可以通过电子日历或者纸张来记录,但不管采用何种方法,都需要将任务和时间点一一对应。
制定时间表时,需要先将任务优先级进行排列。
根据任务的紧急程度和重要性来区分,可以在时间表中设置清单,将任务区分为优先、高优先、一般和低优先级。
这样更有秩序地管理好自己的时间,更能在紧急和重要任务上投入更多的时间和精力。
二、做好细节管理细节管理是高效管理的一部分,是把时间分配到正确的任务上的重要手段。
它在许多方面体现,如有效地做好时间分配和精细化的任务安排。
为了做到细节管理,我们可以采用以下方法:(1)时间分片管理法。
将每天需要完成任务的时间段切分成30分钟至1小时不等的小片,快速地完成一项任务后再迅速转移到下一项任务上。
(2)集中精力择时法。
对于复杂的任务,我们需要找到合适的时间段,比如早晨和夜晚,来集中精力地完成这些任务。
(3)全面细致分解法。
将复杂的任务一分为二,一步步分解成单一任务,然后完成每个小任务,以便逐渐完成整个任务。
做到全面、细致、分解地管理任务,是实现高效时间管理的重要手段。
三、合理排列优先级对于高效的时间管理系统,优先级是非常重要的一环。
我们需要合理排列优先级,以确保高优先任务得到适当的重视。
合理的优先级排列不仅是针对任务本身,还需要考虑任务的起始和完成时间。
有些任务可能是周期性的或者特定的,需要在特定的时间内完成。
我们需要合理地安排时间,确保可以在需要之前完成任务,以免任务过期或丢失此机会。
四、科学分配时间时间在分配时,我们需要按照一定的模式来分配,确保不会浪费时间或者太过于紧张。
如何做好时间管理高效率优化你的时间

如何做好时间管理高效率优化你的时间如何做好时间管理,高效率优化你的时间时间是每个人最宝贵的资源之一,如何合理规划时间,提高工作和生活的效率,是每个人都值得思考和努力的问题。
本文将为你介绍一些有效的时间管理方法,帮助你提高时间利用率,实现高效率化。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础。
要想高效率地利用时间,首先需要明确自己的目标。
无论是个人生活还是工作,我们都需要设定长期目标和短期目标。
长期目标可以帮助我们规划未来的发展方向,而短期目标则能够帮助我们更加具体地安排每天的任务和计划。
二、制定合理的计划制定合理的计划是高效率时间管理的核心。
在制定计划时,要充分考虑每项任务所需的时间、重要程度和紧急程度。
可以使用时间表、日程表、任务清单等工具来帮助我们更好地制定和管理计划。
在制定计划时,可以将任务按优先级进行排序,优先处理重要且紧急的任务,逐步推进其他任务。
三、避免拖延与打破会议拖延是很多人时间管理的大敌。
要避免拖延,首先需要明确任务的重要性和紧急性,根据时间管理矩阵(Eisenhower Matrix)进行合理的任务分配。
其次,在执行任务时要集中注意力,克服分散注意力的诱惑。
同时,可以适当设立奖励机制,鼓励自己按时完成任务,并及时休息,保持良好的精力状况。
四、合理规划工作与休息时间合理规划工作与休息时间也是高效率时间管理的关键。
工作效率并不是时间越长越好,而是在有效时间内完成更多的任务。
在工作时,可以采取番茄工作法或者Pomodoro Technique,将长时间的工作分成短时间的集中工作和小休息,以避免疲劳和注意力的分散。
同时,在工作之余,也要适度放松身心,进行一些体育运动或娱乐活动,保持身心健康,提高工作效率。
五、学会优化时间利用学会优化时间利用可以帮助我们更好地管理时间。
在日常生活中,我们可以减少碎片化时间的浪费,避免无效的社交媒体浏览和电视时间。
利用碎片化的时间段进行学习、阅读或者思考,能够帮助我们提升自己的修养和专业知识。
浪费时间的原因及时间管理的方法

浪费时间的原因及时间管理的方法这是一篇由网络搜集整理的关于浪费时间的原因及时间管理的方法的文档,希望对你能有帮助。
1、缺乏明确的目标;2、办事拖延;3、缺乏优先顺序抓不住重点;4、注重过程不重结果;5、做事有头无尾;6、缺乏条理与整洁;7、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、盲目行动;10、简单事情复杂化。
结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。
如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。
4、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。
5、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。
6、今日事,今日毕。
有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。
7、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。
确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。
11、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。
10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法时间管理是一项关键的技能,可以帮助我们更有效地利用时间、提高工作效率、增强专注力和避免压力。
下面是10个最有效的时间管理方法:1.制定清晰的目标和计划:设定明确的目标是取得成功的关键。
在每天或每周开始之前,花一些时间制定具体的计划,包括要完成的任务和优先次序。
2.确定优先事项:将任务划分为重要和紧急的优先事项。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这样可以确保重要任务得到及时解决。
3.构建日程表:每天早上或前一天晚上花些时间制定日程表。
将每个任务分配到特定的时间段内,这样你就能有条不紊地完成任务,避免拖延。
4.学会拒绝:学会拒绝那些不是特别重要或与你的目标不相符的任务。
只有当你真正有能力处理这些任务时才接受它们,否则就要果断拒绝。
5.集中注意力:将工作和任务分解为小块,集中注意力在每个小块上。
设置专门的工作时间,避免干扰,专心致志地处理每个任务。
6.制定时间限制:给每个任务设置时间限制可以帮助你更加高效地工作。
限制时间可以鞭策你更专注、更迅速地完成任务。
7.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,将工作时间切割为25分钟的工作块,每个工作块之间有短暂的休息时间。
这样可以增加工作效率和集中注意力。
8.减少多任务处理:多任务处理在大部分情况下并不高效。
尽量专注一项任务,直到完成,然后再转移到下一个任务上。
9.建立优先事项清单:每天早上或前一天晚上制定优先事项清单,列出当天要完成的任务。
按照清单上的顺序处理任务,这样可以更有条不紊地工作。
10.学会休息和放松:休息和放松同样重要。
定期休息可以帮助提高专注力和工作效率。
安排合适的休息时间,如短暂的休息、散步或享受一些自己喜欢的活动。
以上是10个最有效的时间管理方法。
通过制定明确的目标和计划、确定优先事项、构建日程表、学会拒绝、集中注意力、制定时间限制、利用番茄工作法、减少多任务处理、建立优先事项清单和学会休息和放松,你可以更有效地管理时间,提高工作效率,并减轻压力。
良好时间管理八个方法

良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。
通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯,避免拖延。
一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。
在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。
时间管理:合理安排时间的10个方法

时间管理:合理安排时间的10个方法时间管理是指通过合理规划和安排自己的时间,以达到高效工作和生活的目标。
以下是10个方法,帮助你有效地管理时间。
1. 制定明确的目标和优先级首先,确定你想要实现的具体目标,并根据重要性和紧急程度为它们设定优先级。
这将帮助你集中精力处理最重要的任务。
2. 制定计划和时间表制定每日、每周或每月的计划和时间表,将任务细分为更小、可管理的部分,并在时间表上安排它们。
这有助于你清楚地知道何时应该做什么。
3. 避免拖延拖延是时间管理的敌人之一。
设立截止日期,并尽量避免等到最后一刻才开始处理任务。
使用提醒工具或番茄钟技术来帮助你保持专注。
4. 学会说“不”学会拒绝那些对你目标没有直接关联或没有价值的事情。
不要把注意力浪费在琐碎而无关紧要的事情上。
5. 设置固定工作时间为自己设置固定的工作时间,避免过度工作或浪费时间。
坚持这些时间,可以让你更好地平衡工作和生活。
6. 利用时间碎片充分利用碎片化的时间,例如在乘坐公交车、等候行人、午休等时候阅读文件、回复邮件或做一些简单的任务。
7. 集中精力处理任务通过使用番茄钟技术或集中注意力的方法,将注意力完全集中于当前任务上,以提高工作效率和质量。
8. 设置优先级清单每天开始之前,制定一个优先级清单,列出当天需要完成的任务。
更新清单并适时调整优先级以保持灵活性。
9. 学会委托和分配任务如果有太多的任务无法同时完成,学会将一些任务委派给团队成员或同事。
合理分配任务可以有效减轻个人压力。
10. 坚持自我检查和反思定期检查你的时间管理习惯,并进行反思与调整。
识别你的弱点并尝试探索新的方法来提高你的效率和生产力。
以上是关于合理安排时间的十个方法。
通过遵循这些建议和实践,你将能够更好地管理自己的时间,提高工作效率,并享受更有质量的生活。
记住,时间是有限的资源,请明智地利用它!。
10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。
下面是十个最有效的时间管理方法。
1.制定目标和计划:制定明确的目标是时间管理的基础。
确定自己想要实现的目标,并编制一个详细的计划,将目标拆分成具体的任务,以便更容易跟踪进展并保持动力。
2.设置优先级:确定任务的优先级是管理时间的关键。
将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别,根据优先级安排时间。
3.使用时间管理工具:利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。
这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具,它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。
4.集中注意力:为了提高工作效率,需要集中注意力在任务上。
避免多任务处理,将注意力集中在一项任务上,以提高专注度和效率。
关闭手机通知和社交媒体,创造一个专注于工作的环境。
5.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作划分为25分钟的时间块,称为一个"番茄",每个番茄后有5分钟的休息时间。
通过将工作拆分为一系列短时间段,可以提高专注力和效率。
6.合理安排休息时间:休息对于保持高效工作至关重要。
合理安排休息时间可以帮助恢复精力,减少疲劳。
每60-90分钟工作后,休息5-10分钟,以促进大脑血液循环和放松肌肉,提高工作效率。
7.有效管理电子邮件:电子邮件是工作中的重要沟通工具,但也会成为时间管理的障碍。
设置特定的时间段来处理电子邮件,将其放入任务清单中,避免频繁查看邮件,以节省宝贵的时间。
8.避免拖延:拖延是时间管理的杀手。
设定自己的截止日期,并制定明确的时间计划,这样可以避免任务拖延。
使用一些时间管理技巧,如时间盒和奖励机制,以激励自己及时完成任务。
9.学会委派任务:学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。
了解自己的强项和弱点,将适当的任务分配给团队成员或同事,以节省时间和确保任务质量。
如何提高时间管理效率

如何提高时间管理效率时间管理是每个人都需要掌握的重要技能,它可以帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率。
以下是一些简单但有效的策略,可以帮助您提高时间管理效率。
1. 制定清晰的目标和计划在开始任何任务之前,首先制定清晰的目标和计划是至关重要的。
明确您想要实现的目标,并根据目标制定详细的计划。
将任务分解为小的可管理的部分,并为每个部分设定时间限制,这样您就可以更好地控制自己的时间。
2. 制定优先级了解任务的优先级是提高时间管理效率的关键。
将任务分为紧急和重要的,然后按照先处理紧急任务再处理重要任务的原则进行安排。
这样可以确保您首先处理最重要和最紧急的任务,避免临时抱佛脚的情况发生。
3. 避免分心在处理任务时,避免分心是非常重要的。
将您的注意力集中在当前的任务上,避免干扰和诱惑。
关闭社交媒体、手机通知等会分散您注意力的东西。
专注于当前任务将提高您的效率和产出。
4. 使用时间管理工具借助现代科技,有很多时间管理工具可以帮助您更好地管理时间。
使用日历应用程序来安排和追踪任务和活动。
使用待办事项列表或任务管理工具来跟踪任务的进展和完成情况。
将提醒设置在关键的时间点,以确保您不会错过重要的时间。
5. 学会说“不”学会拒绝一些不必要的活动和请求是提高时间管理效率的重要策略。
了解自己目前的工作负荷和时间限制,学会拒绝那些会浪费您时间的请求。
此举可以保护您的时间并集中精力在更重要的任务上。
6. 休息和放松尽管时间管理强调高效利用时间,但休息和放松同样重要。
长时间的连续工作可能会导致疲劳和效率下降。
合理安排休息时间,让大脑得到充分休息和恢复。
这样可以提高工作效率,并预防疲劳和工作倦怠的出现。
7. 定期回顾和调整进行定期的时间管理回顾和调整非常重要。
检查您的计划和目标是否符合实际情况,并根据需要进行调整。
找出导致时间浪费和低效的因素,并采取措施加以改进。
通过持续的反思和调整,您可以不断提高时间管理效率。
结论提高时间管理效率需要持续的实践和努力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业在关键的改革与发展时期,特别需要 每一个员工对时间进行高效的管理!
时间是什么?
• • • • 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
时间的特性
1、不可增减
时 间 可 以 管 理 !
——
2、不可缺少
3、不可贮存 4、不可替代
浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序 4、重过程,不重结果 5、做事有头无尾
•信息管理系统
所谓时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标
也就是自己生命的管理
金钱用完了,还可获 取,而时间用完了,生命 即结束了。 其实,时间管理,就 是你自己生命的管理!
时 为了不断地修正自己的时间管理方法,你应至少每隔 6 个月根据下面这份考核表进行 间 一次自我考核。 管 公司: 部门: 姓名: 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
高效管理时间的18个方法
3、马上行动——杜绝拖延
4、明确的目标与行动计划
5、时间管理的黄金定律
每个人的时间都是有价值的
例:工作时间举例
例:工作时间举例
(以1999年有效工作日261天计) (每天有效工作8小时计)
年 收 入 年工作时间 日工作时间 每 天 价 值 每 小 时 价 值 每分钟价值 (万元) (天) (小时) (元) (元) (元)
高效管理时间的18个方法
1、策略第一
2、分清轻重缓急,优先顺序
第一优先,A类、做最重要最紧急的事 第二优先,B类、做重要但不紧急的事 第三优先,C类、做紧急但不重要的事 第四优先,D类、做例行的事
如何分清轻重缓急,先做A、B类的事?
a.应用(80/20原理)永远先做最有效率的事。 b.完成与否直接影响全局结果。 c.评估目标 d.不会有第二次机会 e.是必须要做的
每天价值 (元) 每小时价值 (元)
2 3 4 5
365 365 365 365
24 24 24 24
54.79 2.28 82.18 3.42 109.59 4.57 136.99 5.71
高效管理时间的18个方法
6、珍惜今天,当日事当日毕 7、第一次做好,追求零缺点工作 8、要求工作时,就必须要求时限
(9)不能姑息“倒授权”的行为。 (10)你仍然要承担责任。
高效管理时间的18个方法
10、养成整洁和条理的习惯
(1)拿东西养成哪里拿,哪里放的习惯。
(2)把同样、同类、 同时使用的东西放在一起。 (3)在东西上编号贴上字条。
(4)把所有的钥匙集中保管。
(5)设立一套高效的处理文件系统。 (6)做事应尽量简化。
时 间 管 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
9、善于授权
善于授权
(1)尽量及时的授权。
(2)明确分配工作,必须了解下属的能力与才干, 说明“做什么?”,而非“怎样去做”。 (3)要授予权力,说明目标与期望。 (4)要评估、检查。 (5)注重结果。 (6)不能重复授权。
善于授权
(7)由简至繁循序渐进向下授权。
(8)出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法。
如何应用等待的时间
16、第一胜过更好
高效管理时间的18个方法
17、记录每一天做的每一件事的时间
18、业余时间管理
业余时间管理
一、睡眠
——利用白天瞬间睡眠 ——培养随时随地入睡的能力 ——注重睡眠质量,不注重长短 ——良好的睡眠环境与条件 ——心理训练,自我暗示与身心放松
业余时间管理
二、学习
——向成功者学习成功的方法 ——一天一小时可以创建奇迹 ——参加研习会 ——长期与短期的学习,并养成 终生学习的习惯 ——高效的阅读
时 间 管 理 考 核 的 40 个 问 题 调 研
时间管理考核的 40 个问题调研
(29-40)
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
你是否尽量对每一种工作只做一次处理? 你是否积极地设法避免干扰(如访客、会议、电话等)? 你是否腾出一部分时间为下级提供训练? 你是否擅于应用节约时间的工具? 当天工作结束时,你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行?原因何在?以 后如何补救? 当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径? 开会时你是否设法提高会议效率与效果? 为了更好地管理自己的时间,你是否经常(或定期)进行时间统计? 你是否定期检查自己的时间支配方式,以确定有无各种时间浪费的原因? 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间? 你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间? 你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做?
高效管理时间的18个方法
11、养成快速的节奏感 快速的行动 快速的思考
快速的处理工作 12、结果导向
高效管理时间的18个方法
13、猴子管理
a.猴子生病了,要找出治病的方法。
bቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养。
c.替猴子保险,给予建议。
高效管理时间的18个方法
14、不要让人浪费你的时间 15、善用零碎的时间 如何应用上下班中途时间
时间管理考核的 40 个问题调研
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 名 称 你是否热爱你所做的工作,并始终保持积极的心态 你是否用书面的形式制订了一套明确的远期、中期、近期目标与计划 在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序?拟定“每日工作计划表” 你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子,并尽量把重要的事早点办妥? 你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上?你是否以工作成绩和 效果而不以工作量作为自我考核的依据? 你是否铭记时间的货币价值? 你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什么工作? 你是否每天都留出计划和思考问题的时间? 你是否合理利用上下班中途时间? 你是否注意午饭的食量,以避免下午打瞌睡? 你是否给自己留出足够的时间,突击处理危机和意外事件? 你是否尽量把工作授权给其他人处理? 你是否将挑战工作和例外性工作都授权他人处理? 对于你的下级,你是否根据“权责一致”的原则授权? 你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”? 是(√) 否(╳)
浪费时间的原因
6、缺乏条理与整洁 7、不懂授权
8、不会拒绝别人的请求
9、盲目行动
10、简单的事情复杂化
浪费时间的原因
11、懒惰
12、心态消极
客观方面浪费时间的原因
a.上级领导浪费时间 (开会、电话、不懂授权) b.工作系统浪费时间 (访客、官样文章、员工离职等) c.生活条件浪费时间 (通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等)
时间管理考核的 40 个问题调研 (16-28)
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
你是否有效地利用下级的协助,使自己获得充裕的时间,同时避免自己成为浪 费他人的时间“瓶颈”? 你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间,占你办公桌? 你是否只有在不可避免的情况下才利用书面的形式处理事情,而一般则选用电 话或沟通形式? 你是否养成凡事马上行动,立即就做的习惯? 你是否强迫自己迅速做出决策? 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定? 你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定? 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上? 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求? 你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动? 是否随身携带一些书藉和空白卡片,以便在等待时间(如排队、旅途)里随时 阅读或记录心得和事物? 当你面临许多需要解决的问题时,你是否运用[80/20 原理]处理? 你是否真正控制了自己的时间,你的行动是否取决于自己,而不是取决于环境 或他人的影响?
2 3 4 5
261 261 261 261
8 8 8 8
76.63 9.58 114.95 14.37 153.26 19.16 191.57 23.95
0.16 0.24 0.32 0.40
例:时间价值举例
年 收 入 (万元) 年度时间 (天) 全 日 时 间 (小时)
(以1999年全年365天计) (每天每小时的价值)
高效的阅读
①找好书读 ②有目的的阅读 ③找对地点 ④身边带笔记本 ⑤归纳总结,找10个重点。
•切忌逐字阅读! •切忌没有目标的阅读!
业余时间管理
三、娱乐
——选择具有创造性的活动 ——选择对身心健康的活动 ——要干就要达到一定水平 ——要适度
善用节省时间的工具
· 通讯 (电话、电子邮件、传真、语音系统) · 交通 · 电脑 · 办公自动化