第二代时间管理方法
时间管理的方法原则技巧
文件复杂的原因及解决
• 解决的方法
对于优柔寡断解决的方法 不要拖拖拉拉 学会授权 抛开完美主义 及时销毁过时的文件 档案要分类存放 对于各自工作的解决方法 量力而行 要有系统 读速要快
时间管理的方法原则技巧
文件复杂的解决方法
• 文件读一遍后处理掉 • 不做授权给别人的事 • 文件过期一定要销毁 • 给档案表明寿命符号 • 不在一个时间做很多事
时间管理的方法原则技巧
工作搁置的原因及解决
• 浪费时间的原因： 1.不明白问题所在 2.没有目标，优先的次序、完成的期限不明确 3.没有自我奖励 4.遇到急事立刻反映 5.桌上一片混乱，没有条理 6.缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性 7.没法把事情分派出去，授权不当 8.接受干扰 9.变更优先程序 10.不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成
• 视时间为敌人：重效率不重效能（与时间 赛跑）
• 视时间为神物：忘记时间 • 视时间为奴隶：工作狂
时间管理的方法原则技巧
工作狂的害处
工作效率降低 养成拖延的习惯（珀金森定律） 可能导致工作的失败
！
时间管理的方法原则技巧
“工作狂”的原因
➢勤勉等于成就？勤能补拙？ ➢天黑就吹口哨？ ➢欠缺时间管理的技能 ➢显示重要性 ➢满足烈士感 ➢不知休闲的乐趣 ➢逃避不愉快的家庭生活
时间管理的方法原则技巧
常见问题及对策
• 我们为什么那么忙？ ------（浪费时间的内因与外因）
• 目标及其设定 • 如何授权？ • 良好习惯的建立
时间管理的方法原则技巧
浪费时间的外在因素及解决方法 (一)
• 电话干扰的原因及解决方法 • 不速之客的原因及解决方法 • 用人不当的原因及解决方法 • 社交闲谈的原因及解决方法
七个如何有效管理时间的方法
七个如何有效管理时间的方法时间管理一：改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后，从明早开始，每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
时间管理二：学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的单子时，也会产生紧迫感。
时间管理三：遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理四：安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的空间里面思考或者工作。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
时间管理五：严格规定完成期限巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理六：做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。
这和记账是一个道理。
当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
时间管理七：理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习，仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。
时间管理的心得体会
时间管理的心得体会时间管理的心得体会1最近越来越意识到自我时间管理的重要性，于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货文章与书籍，周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法简单地总结下。
我认为早起是个人时间管理的关键。
如果想要拥有一个完美的独处时间段，在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢的事情，无疑早起的这大块时间清静自由最适合作为个人时间段了。
早起有早起的仪式，包括起床洗漱，刷牙时听广播，晨间日记反馈回顾，确定今日重要事项与任务清单，早餐等。
正是由于这种仪式感让大脑养成习惯，肢体记忆也就更加深刻，几乎完全靠条件反射地去执行。
另外，按时间段划分每日时间，专时专用。
一般我将每日的时间段划分为早起，出门路上，上学中，放学后，睡前。
内容包括个人时间，课业学习时间，交往时间。
每个时间段完成后要懂得给自己奖励，奖励可结合休闲娱乐放松等，比如听音乐、购物、闲聊等。
时间记录的可视化，往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。
正因为时间是无影无形的，一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里，而记录时间并将它们可视化，也就是借用一些表格或App等来记录我们一天的时间，是非常有必要的。
还有，拥有一个“收集篮”工具，可以是笔记本或手机App清单等，随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。
时间管理的心得体会2今天下午我按时收听了全国家校共育数字化平台的专家讲座，内容是《如何培养孩子的时间管理能力》，听后感受很多。
讲座中，老师说到一个著名的装瓶子实验，让我印象深刻。
如果你有一个大瓶子，有一堆石头，小石子和细沙，你会怎么把瓶子装满才能装得更多？当老师把几块大石块装进去，还能再装小石子，细沙又能填补石子的空隙，当你以为满了的时候，其实还能装进一些水。
这个实验真的让我很震撼，我明白了，时间管理是一项非常重要的能力。
因为它有很大的弹性，我们总以为挤得满满的了，可是再挤挤，发现还有。
就看你怎么安排，怎么挤。
时间管理理论和方法
时间管理理论与方法1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》），在忙碌中调配时间与精力。
第一代：着重便条与备忘录（to-do-list（没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。
）第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。
（自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。
）第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
（过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。
）第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。
与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
（以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。
），David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 2、GTD：Getting Things DoneGTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
总述：通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。
收集：把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。
每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。
处理：处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。
两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。
时间管理pdca循环法
时间管理PDCA循环法介绍时间管理是每个人都需要掌握的重要技能。
在现代社会，时间成为一种稀缺的资源，充分利用时间可以提高工作效率、减少压力并获得更好的生活质量。
PDCA 循环法是一种常用的时间管理方法，它能够帮助我们有效地管理时间并实现个人目标。
PDCA循环法PDCA循环法，即计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、调整（Adjust），是一种管理方法。
在时间管理中，PDCA循环法的目标是不断改进时间利用效率和行动效果。
计划（Plan）在PDCA循环法中，第一步是制定计划。
首先，我们需要明确自己的目标和优先事项。
将目标分解成具体的任务，并根据其重要性和紧急性进行排序。
然后，为每个任务设定截止日期，以便履行责任和保持时间的可控性。
执行（Do）在第二步中，我们需要按照计划开始执行。
在这个阶段，我们要集中注意力、保持专注，并尽力完成任务。
如果遇到困难或拖延倾向，可以采取一些方法来提高工作效率，比如番茄工作法、时间块等。
检查（Check）在执行任务之后，我们需要进行检查。
这个阶段的目的是评估我们的行动是否与计划一致。
我们需要问自己以下问题：我们是否按时完成任务？我们是否达到了预期的效果？我们是否花费了过多的时间在次要任务上？根据检查的结果，我们可以发现可能需要改进的地方。
调整（Adjust）在检查完毕后，最后一步是调整。
如果在检查阶段发现了问题，我们需要制定相应的纠正策略。
可能需要重新安排任务的优先级，调整工作流程或改变时间管理策略。
在调整阶段，我们要不断改进并寻找更加高效的方法。
如何应用PDCA循环法进行时间管理确定目标和优先事项首先，我们需要明确自己的目标和优先事项。
将目标分解成具体的任务，并根据其重要性和紧急性进行排序。
明确目标和优先事项有助于我们更好地规划时间，提高工作效率。
制定计划根据目标和优先事项，制定详细的计划。
为每个任务设定截止日期，并根据需要进行任务分解。
确保计划是具体、可操作和可控的。
如何有效管理时间时间管理的技巧和方法
如何有效管理时间时间管理的技巧和方法在现代社会的快节奏生活中，时间被认为是一种稀缺资源。
有效管理时间对于提高个人效率、减轻压力以及实现个人目标至关重要。
然而，许多人常常陷入时间浪费和拖延的陷阱中。
本文将介绍一些有效的时间管理技巧和方法，以帮助读者更好地管理自己的时间，提高工作和生活效率。
一. 明确目标和优先级在时间管理过程中，首先要明确自己的目标和优先级。
设定明确的目标可以帮助我们集中精力，避免在琐碎的事务中浪费时间。
同时，将任务按优先级排序，将有助于我们合理安排时间，先完成最重要的事情。
二. 制定详细计划制定详细的计划有助于我们合理安排时间并提高工作效率。
可以使用日历、待办事项清单等工具来记录和管理任务。
在计划中，我们可以将时间段分配给不同的任务，合理安排工作和休息时间，并设定合理的时间限制来避免拖延。
三. 少即是多为了避免时间分散和无谓的浪费，我们需要学会专注于关键任务。
将一天分为若干个专注时间段，持续一段时间集中精力完成一项任务。
这种时间又被称为“番茄工作法”，每个时间段为25分钟，之后休息5分钟。
重复这个过程4次后，休息更久，如15-30分钟。
这个方法可以有效地避免注意力分散和疲劳，提高工作效率。
四. 学会拒绝在工作和生活中，我们常常被各种琐事和他人的请求打扰。
为了有效管理时间，我们需要学会拒绝一些不必要的事项和请求。
当任务和请求与我们的目标无关或超出了我们的能力范围时，要勇敢地说“不”，以保护自己的时间和精力。
五. 利用碎片化时间在生活中有许多碎片化的时间，如公交车上、排队等待时。
利用这些碎片化时间可以提高时间的利用率。
例如，可以利用这些时间段回顾工作笔记、学习新知识、阅读书籍或者做一些小的待办事项。
这种小任务的完成可以为整体的时间管理带来积极的影响。
六. 建立良好的习惯时间管理是一种习惯，需要通过长期的坚持和培养来形成。
建立良好的时间管理习惯对于提高个人效率至关重要。
例如，每天早晨起来半小时可以规划一天的工作，晚上预留一段时间为第二天的工作做准备。
时间管理的原则与方法
第二方框方法的实施步骤：
1、认同角色 2、选择目标——根据角色考虑一周内要达到的目标 3、安排日程——为目标做出时间安排，把体现第二
方框活动的目标列为一周内的优先事项。
4、每日调整——调整每日活动，安排活动优先次序 ，应对未预料到的事情
n 第二方框方法的实施策略
1、学会委托——转移任务，为第二方框活动 赢得时间
听差式委托：去做这，去做那，做完后告诉 我
管家式委托：将重点放在结果上，而不是方 法上。
要求：明确所求结果、指导方针、人力物力 、责任归属、奖惩后果
n 2、选择忽略
忽略紧急而不重要的事项，为第二方框的管 理赢得时间
3、学会说“不”
对不重要的事、对自己、他人说“不”，减少第 三、第四方框的时间投入，为第二方框的管 理赢得时间
罗森塔尔效应（皮格马力翁效应）：“自我应验 预期”
选择积极的态度就会导致积极的行动和结果， 选择消极的态度则会导致消极的行动和结果 。
“说你行，你就行；说你不行，你就不行。” ——期望值
一个试验： 罗森塔尔及其同事,要求教师们对他们所教的小学生进
行智力测验。他们告诉教师们说,班上有些学生属于 大器晚成(lateblooming) 者,并把这些学生的名字念给 老师听。罗森塔尔认为,这些学生的学习成绩可望得 到改善。 自从罗森塔尔宣布大器晚成者的名单之后,罗森塔尔就 再也没有和这些学生接触过,老师们也再没有提起过 这件事。事实上所有大器晚成者的名单,是从一个班 级的学生中随机挑选出来的,他们与班上其他学生没 有显著不同。可是当学期之末,再次对这些学生进行 智力测验时,他们的成绩显著优于第一次测得的结果 。 这种结局是怎样造成的呢?罗森塔尔认为,这可能是因为 老师们认为这些晚器大成的学生,开始崭露头角,予以 特别照顾和关怀,以致使他们的成绩得以改善。
时间管理的方法和技巧
一.时间管理对企业领导者的价值
1.现代职业经理人的沉重压力
股东的盈利 压力 经理 人
员工对企业 的期望压力
社会对企业 的期望压力
家庭关系等方 面的压力
2 .企业高度业绩模型公式
高度业绩=
决策的品质 X（完美的互相联系 +工作士气/效率 +良好的目标绩效管理）
解析高度业绩模型公式
决策的品质：良好的决策机制 完美的互相联系： 工作士气/效率：个人的有效时间管理， 良好的目标绩效管理：组织的有效时间管理，激励机制等方面
做个思想者！
自我简介
主讲课程：
领导力类：《经理人领导力塑造》 、《沟通技巧》、《团队建设》、 《时间管理》 、《职业经理人成功管理系列讲座》等 人力资源类 ：《战略人力资源管理》、《企业文化的构建与推进》、 《如何做好人力资源经理》、《人力资源管理实务》、《企业招聘与培 训管理实务》、《企业组织设计与管理》、《企业薪酬与绩效考核管理 实务》、《非人力资源干部的人力资源管理》、《有效授权》、《目标 绩效考核》、《期权管理》等。 营销类 ：《企业战略管理》、《如何进行营销谈判》、《现代营销策 划与管理》、《销售员的激励与管理》、《全员服务体系》、《渠道建 设与管理》 、《金牌销售技巧》 、《金牌销售团队》等。
时间对效率的影响
我们的时间利用率是30﹪ 日本韩国是70-80 ﹪ 我们个人收入占创收的比例 高于外企
15项浪费时间的主要因素
F
控制
– _ – – – 电话打扰
信息资料不全 缺乏自我约束 不善于拒绝
F
计划
– 试图完成过多的工作或不切实际的 时间预算 -– 没有目标、优先次序、每日计划 – 搁置未完成的任务
3.管理者成功的模型公式 管理者的成功=价值速度S=V*㎡
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第二代时间管理方法
老鼠是一种非常狡猾、非常肮脏又非常懒的动物，但是田鼠（仓鼠）却相当干净，两者最大的分别就在于田鼠会“攒仓”，它在夏秋季节到田里偷粮食，然后搬到洞里储存起来，准备过冬。
所以在农村要是挖到一个田鼠仓，那里几乎有一麻袋的粮食。
仓鼠先有储存粮食的计划，再去收集。
仓鼠收集粮食没有章法，到处打洞，四处存粮，有些地方存上粮食后往往它自己都不知道准确的位置了。
“仓鼠型”时间管理工作方式：事先有一个详细的工作计划，未雨绸缪，然后按照这个工作计划，逐项办理，有条不紊。
这种管理类型的优劣：（1）好处：事先有计划，做想做的事情，具有追求效率的意识，工作效率有明显提高。
（2）坏处：虽然有计划，但是计划没有目的性；虽然效率高，但是效益往往不明显。
结果你会更加忙碌，甚至很可能迷失了方向，你很可能会成为一个非常忙碌的工兵或者成为一架不停工作的“机器”。
对这种工作方式的反思：这样管理时间的人，他的人生目标和价值取向并不明确，只追求效率，不追求效益，即使有计划也是盲目的，甚至有些计划本身就是在浪费时间。