同学聚会费用预算单

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同学聚会资金方案

同学聚会资金方案

同学聚会资金方案随着时光的流转,我们逐渐远离了曾经记忆犹新的校园岁月。

然而,友情却能穿越时间的隧道,让我们心灵紧密相连。

于是,我和几个好友决定策划一场盛大而难忘的同学聚会,以重温旧时的情谊。

然而,聚会需要资金的支持,所以我们需要制定一份合理而完备的同学聚会资金方案。

一、聚会预算首先,我们需要确切了解本次同学聚会的规模和内容,以便确定合理的预算。

通过与各位同学的联系,我们确定了参加聚会的人数为200人左右,并将聚会活动定在一家独具特色的餐厅举行,同时还计划组织一些游戏和互动环节,增加聚会的趣味性。

综合考虑,我们初步预算了总共需要1万元人民币。

二、筹款方式为了筹集聚会资金,我们可以采取多种方式。

1.个人捐款:首先,我们可以向每个参加聚会的同学提出个人捐款的建议。

通过微信、支付宝等方便的支付平台,每位同学可以根据自己的经济能力,自愿捐款一定金额。

这不仅能够减轻我们自身的经济压力,而且也让每位同学有机会以自己的方式来支持这次聚会。

2.赞助商支持:除了个人捐款外,我们还可以积极联系一些经营者或企业,征求赞助支持。

可以寻找与同学们相关的行业,如餐饮、娱乐、文具等,请求他们提供一些赞助,比如场地优惠、餐饮折扣、礼品赠送等。

这不仅可以减轻我们的经济负担,还能为赞助商提供宣传机会。

3.募捐活动:为了增加筹款的额度,我们还可以组织一些募捐活动。

可以在校内外设立募捐展台,倾听同学们的支持和祝福。

同时,还可以开展创意市集、义卖会等活动,将收益作为聚会资金的一部分。

此外,也可以邀请企业组织赠送门票、抵用券等物品,以增加参与者的热情。

三、预算细化为了更加清晰地掌握聚会资金的支出情况,我们需要对预算进行细化。

1.场地租赁:选择一个适合聚会的场地是非常重要的。

我们需要选择一家能够容纳200人的餐厅,同时又有良好的环境和服务。

根据我们的初步调查,预计场地租赁费用大约在5000元左右。

2.餐饮费用:聚会当天需要提供丰盛的餐食。

考虑到参加人数,我们预计每人餐饮费用为80元左右,总共需要16000元。

老同学聚会策划方案

老同学聚会策划方案

老同学聚会策划方案一、聚会主题1.重温旧时光,共筑新友谊二、时间地点1.时间:定在每年的这个时候,比如“金色九月,秋高气爽”,具体日期提前一个月通知。

2.地点:选择一座具有纪念意义的城市,比如我们的母校所在城市,或选择一个风景优美的度假村。

三、参与人员1.对象:高中、大学时期的同班同学,老师,以及曾经一起奋斗过的朋友。

2.邀请方式:通过群、电话、邮件等方式进行邀请,附上活动详情。

四、活动流程1.上午a.集合:提前约定时间,在学校门口或者指定地点集合。

b.参观校园:带领大家参观母校,重温学生时代的美好时光。

c.留念拍照:在校园标志性建筑前合影,留下美好回忆。

2.下午a.聚餐:选择一家有特色的餐厅,大家欢聚一堂,畅谈人生百态。

b.游戏环节:设计一些互动游戏,增进彼此的感情。

c.自由交流:大家自由交流,分享各自的生活和工作经历。

3.晚上a.文艺表演:邀请有才艺的同学进行表演,展示各自的才艺。

b.联欢晚会:举办一场盛大的联欢晚会,共同庆祝这次聚会。

c.篝火晚会:在户外举行篝火晚会,大家一起唱歌、跳舞,畅谈心事。

五、活动亮点1.校园回忆:带领大家重温母校,感受时光荏苒,岁月静好。

2.才艺展示:提供一个展示才华的平台,让大家看到彼此的成长。

3.联谊互动:通过游戏、交流,增进同学之间的感情。

4.篝火晚会:在篝火旁畅谈心事,感受青春的激情。

六、费用预算1.餐饮费用:预计每人100元,包括午餐和晚餐。

2.交通费用:预计每人50元,用于租赁车辆和油费。

3.活动道具:预计每人20元,用于购买游戏道具、文艺表演道具等。

4.其他费用:预计每人30元,用于应急和额外开销。

七、注意事项1.提前通知:提前一个月通知同学,确保大家有足够的时间准备。

2.安全保障:确保活动过程中的安全,提醒大家注意安全事项。

3.活动筹备:提前做好活动筹备工作,确保活动顺利进行。

4.纪念品准备:准备一些纪念品,分发给参加聚会的同学,留下美好回忆。

这次老同学聚会,旨在让大家重温旧时光,共筑新友谊。

同学聚会资金方案

同学聚会资金方案

同学聚会资金方案在参加同学聚会之前,我们需要制定一个合理的资金方案,以确保活动的顺利进行。

本文将就同学聚会资金方案进行详细讨论。

一、活动预算我们首先需要确定整个活动的预算。

预算的制定应考虑到人数、地点和活动内容等因素。

以下是一个样例的活动预算:1. 同学聚会地点租赁费用:1000元2. 餐饮费用:每人100元,共计1000元(假设有10人)3. 活动组织费用:500元以上为简单的预算示例,实际预算应根据具体情况进行调整。

二、筹集资金为了筹集资金,可以考虑以下几种途径:1. 活动参与者费用:根据预算中的人数和餐饮费用,计算每位同学需要缴纳的费用,并提前通知大家,确保资金的筹集和使用透明公平。

2. 赞助商:可以向相关企业或个人寻求赞助,例如校友、同学所在公司等。

3. 其他筹款活动:可以组织募捐活动,在校内或社区内宣传并邀请人们参与。

三、资金管理在筹集到资金后,我们需要进行合理的资金管理,确保资金的使用透明和合规。

以下是一些资金管理的建议:1. 开设账户:开设一个专门用于活动资金的银行账户,并将所有资金存入其中,便于管理和核对。

2. 记账和报销:对所有的进账和出账进行记录和归档,确保资金使用的透明和合规。

同时,鼓励同学们及时报销个人的费用,并提供相应的票据和证明。

3. 审计和公示:在活动结束后,对资金的使用进行审计,并向所有参与者公示资金的使用情况,以确保所有人对资金的流向有清晰的了解。

四、节约支出在同学聚会的过程中,我们也应该注意节约支出,以保证活动资金的合理利用。

以下是一些节约支出的建议:1. 合理安排餐饮:根据实际需求,合理安排餐饮,避免浪费或者不必要的奢侈。

2. 物品共享:如果可能,可以采用共享的方式,例如共同购买餐具、场地等,减少不必要的花费。

3. 寻求优惠:可以和餐厅或其他场所洽谈,寻求优惠或团购价。

总结:同学聚会资金方案是确保活动顺利进行的重要一环。

制定合理的预算、筹集资金、管理资金、节约支出等都是资金方案中需要考虑的要点。

同学聚会财务支出报告

同学聚会财务支出报告

同学聚会财务支出报告
报告人:XXX
报告时间:20XX年XX月XX日
一、支出概况
本次同学聚会总支出为XXXX元。

具体支出如下:
1. 餐饮费用:XXXX元(其中包括晚餐XXX元,饮料XXX元,水果XXX元)
2. 场地费用:XXXX元
3. 购物费用:XXXX元
4. 礼品费用:XXXX元
5. 其他支出:XXXX元
二、收支明细
1. 货款支出
商家名称:XXX餐厅
支出金额:XXXX元
具体内容:晚餐费用、饮料费用及水果费用。

商家名称:XXX超市
支出金额:XXXX元
具体内容:购物费用,包括饮料、零食等。

商家名称:XXX礼品店
支出金额:XXXX元
具体内容:购买活动纪念品、红包等物品。

2. 场地支出
场地名称:XXX酒店
支出金额:XXXX元
具体内容:场地包房租金及其它服务费用。

3. 其他支出
支出金额:XXXX元
具体内容:活动布置、礼仪服务、交通费用等。

三、结余情况
本次同学聚会结余XXXX元。

结余金额将用于下次聚会的预算支出。

以上是本次同学聚会的财务支出报告,欢迎大家查阅。

对于支出报告中的任何问题,敬请提出意见或建议。

同学聚会费用预算单 (1)

同学聚会费用预算单 (1)
项目
费用计算
小计(元)/人
备注
住宿
费用
唐渠假日大酒店:350元/天。间,(准四级,含早),
175元/人×3晚=525元/人
通湖草原蒙古包住宿分传统包,标准包,10人间,8人间;
80元/人(含蒙式早餐)
605元/人
根据报名统计,如产生自然单间补齐差价
包车费用
4000元/台,三天行程安排,不含接送站,
45座---49座空调旅游车,
烟酒
招待
费用
不提供香烟招待,香烟自备。
4次正餐(欢迎宴,通湖草原宴,德隆楼宴,践行宴),每桌2瓶类人首红酒,4瓶五年口子窖白酒,2瓶饮料,30人参会合计:人均200元/人;
200元/人
聚会登记,导游讲解,服务
200元/天×3天=600元,30人计:20元/人
摄像600元/天×4天=2400元30人计:80元/人
620元/人
同学家属小孩旅游团队餐厅按人头算,
景区
门票
费用
镇北堡影视城门市价:100元,8.5折优惠价85元;
沙坡头门市价:100元,8折优惠80元;
通湖草原门市价:100元,八折优惠80元;
沙湖门市价190元;(含门票,大船、鸟岛)
黄河大峡谷、108塔160元;8折优惠价128元;
563元/人
同学请带好教师证,军官证,记者证个别景区有不同政策享受优惠,
27日,沙坡头中餐30元/人(十人一桌);
27日晚,德隆楼涮羊肉晚餐,标准;898元/桌—998元/桌--1088元/桌—1388元/桌(菜肉不限,搭配凉菜,拼盘水果,区别在提供的羊肉及搭配凉菜种类)中间价合适,90元/人(10人桌);
28日,沙湖景区中餐30元/人;

毕业后同学聚会策划方案及费用预算

毕业后同学聚会策划方案及费用预算

毕业后同学聚会策划方案及费用预算同学聚会是毕业后再次相聚的重要时刻,为了让大家度过一个难忘的聚会,我制定了以下的聚会策划方案及费用预算。

一、聚会目标和主题:1.团聚情谊:通过聚会,增进同学之间的友谊和感情。

2.畅叙往昔:回顾学生时代的点滴,分享各自的经历和成就。

3.交流互动:提供一个互相交流、互相激励的平台。

4.度过一个轻松愉快的时光:提供一系列有趣的活动和游戏,让大家尽情放松和享受。

二、活动内容:1.欢迎致辞:开场时,由一位同学代表致辞,欢迎大家的到来,并简要介绍接下来的活动安排。

2.同学分享:安排每个同学分享自己的近况和成就,可以提前让大家准备一些照片或视频,以带给大家更多的回忆和话题。

3.主题游戏:准备一些能够大家互动、共同参与的游戏,例如猜谜语、真心话大冒险等,以增加活动的趣味性和参与度。

4.美食派对:提供丰富的美食和饮品,包括小吃、点心和饮料,让大家一边享受美食,一边畅所欲言。

5.合影留念:安排一段时间让大家一起合影留念,留下美好的回忆。

三、场地选择和费用预算:1.场地选择:选择一个宽敞明亮的场地,例如宴会厅或餐厅。

根据人数预估,选择适合容纳的场地,确保大家有足够的空间交流和活动。

2.费用预算:-场地租赁费用:根据当地的价格,预计场地租赁费用为1000元。

-食品饮料费用:根据人数预估,预计每人30元,共计3000元。

-活动准备费用:包括游戏道具、音响设备、场地装饰等,预计总费用为500元。

-礼物费用:准备一些纪念品,例如定制T恤或明信片,预计总费用为1000元。

-其他费用:包括活动宣传、印刷材料等,预计总费用为500元。

总费用预算为6000元。

四、活动宣传:2.线下宣传:在学校或者附近的咖啡馆、书店等地方张贴活动海报,吸引更多的同学关注和参加。

五、活动安全和注意事项:1.定期检查场地的安全问题,确保设施完好并没有危险。

2.确保有足够数量的急救药品和急救设备。

3.提供宵禁时间和安全交通的建议,确保大家能够安全回家。

毕业后同学聚会策划方案范文及费用预算

毕业后同学聚会策划方案范文及费用预算

毕业后同学聚会策划方案范文及费用预算1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更要害的一个里程碑,心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;2.今天的聚会却是为了真正的不再忘记不再生疏;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲乏的心;3.下一次聚会又不知道会在什么时候谁又不能来参加……总体思路及目标因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:1.参加的人数多我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。

这样才干体现本次聚会的意义。

参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;2.活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要环绕目标展开,避开活动搞成了简单的聚餐。

3.活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律:1校园重游;2同学重逢叙旧;3一起观光旅游4晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)5其他(大家提想法)6聚餐(喝酒是少不了的)毕业二十年,大家变化都很大:年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化。

通过聚会,使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。

4.活动组织要有序和严谨保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;一活动组织1.1时间选择20_-7-420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品场地纪念品等)活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)设立收款专户,接收报名费;活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;3.3经费主要项目活动期间住宿:_元�每人一晚交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型载客数量)筹备期间交通费:活动期间租用车辆费用:活动门票费:活动场地租用费:餐饮:按人均_元�二天(包含3个正餐酒水晚会)交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)自备车由筹备组统一支付过路费油费(元�每车)纪念品:(文化衫)各一件(30元�每人)摄影及制作碟片相片打印同学录费用:其他:四活动安全规则及注重事项本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和‘价值’;报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济‘责任’,与活动组织者及其他参与活动者无关;安全规则:1服从统一行程时间安排,不得擅自脱离团队;2遵守景区住所饭店的一切有关安全之规定;3不得酗酒单独下水等有危害自己和别人的行为发生;4有礼大度,不得与他人发生口角争斗等行为;5尊重别人就是尊重自己;注重事项:1活动需要携带的个人用品请自备2请事先得到您家人的认可和支持3文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少打算一个节目4我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;5筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;6有你的参与,我们会更出色!报名费:300元每人(请于活动前天交纳)筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补退款)同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!时代青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!二同学会宗旨:共叙同学友谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝结力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

同学聚会的活动预算如何合理安排活动经费

同学聚会的活动预算如何合理安排活动经费

同学聚会的活动预算如何合理安排活动经费同学聚会是一种重要的社交活动,不仅可以增进同学之间的情感交流,也是放松身心的好机会。

然而,要举办一场成功的同学聚会,离不开合理安排活动经费。

下面就让我们来讨论一下同学聚会的活动预算应该如何合理安排。

首先,确定活动规模和内容是合理安排活动经费的关键。

规模小的聚会可以选择简单的方式,比如在学校食堂或者户外公园进行野餐。

这种方式成本低廉,只需要准备简单的食物和饮料即可。

如果是大型的同学聚会,比如在酒店举办晚会或者包场KTV,那么预算就要考虑到场地租赁、餐饮、娱乐等多个方面的费用。

其次,根据预算确定收费标准是合理安排活动经费的重要步骤。

一般来说,同学聚会是由组织者承担活动经费,然后每位参与者按照一定比例分担费用。

组织者可以根据活动的具体预算和规模来确定每人应该缴纳的费用,确保不会因为费用问题导致活动计划无法实施。

另外,合理购买物品和服务也是同学聚会活动预算安排的关键。

在筹划聚会预算时,可以事先确定需要购买的食材、饮料、装饰等物品清单,然后根据实际需求进行采购。

另外,如果需要外包一些服务,比如摄影师、DJ等,也要提前咨询价格并预留足够的经费。

最后,合理控制活动经费的支出是保证活动顺利进行的重要保障。

在活动进行过程中,组织者要及时核对账目,避免发生超支或者不必要的浪费。

如果在活动预算上有所节约,可以考虑在其他环节增加一些惊喜或者提升品质,让同学们有一个愉快难忘的聚会体验。

综上所述,同学聚会的活动预算要合理安排,首先要根据规模和内容确定预算,然后确定收费标准,购买物品和服务时要精打细算,最后要控制支出,确保活动顺利进行。

只有经过合理预算和安排,同学们才能在聚会中尽情享受,增进友谊,留下美好回忆。

愿每一场同学聚会都能成为一次难忘的经历!。

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烟酒
招待
费用
不提供香烟招待,香烟自备。
4次正餐(欢迎宴,通湖草原宴,德隆楼宴,践行宴),每桌2瓶类人首红酒,4瓶五年口子窖白酒,2瓶饮料,30人参会合计:人均200元/人;
200元/人
聚会登记,导游讲解,服务
200元/天×3天=600元,30人计:20元/人
摄像600元/天×4天=2400元30人计:80元/人
130ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ/人(按30人参会合计)
考虑五湖四海同学会聚银川,抵达时间差异,故不包车接送,带家属,小孩车位费按人头算。
用餐
费用
25日,唐渠假日宾馆欢迎宴1488元/桌(10人一桌,八凉八热,面点一道,面食一道,一汤,)150元/人;
26日,学校中餐,大盘鸡,面食,凉菜,30元/人;
26日晚,通湖草原风味餐,团队餐标300元/桌(10人一桌),烤全羊1680元/只,建议三桌二只,1680元*2只=3360元,通湖草原风味餐110元/人+30元/人=140元/人;
620元/人
同学家属小孩旅游团队餐厅按人头算,
景区
门票
费用
镇北堡影视城门市价:100元,8.5折优惠价85元;
沙坡头门市价:100元,8折优惠80元;
通湖草原门市价:100元,八折优惠80元;
沙湖门市价190元;(含门票,大船、鸟岛)
黄河大峡谷、108塔160元;8折优惠价128元;
563元/人
同学请带好教师证,军官证,记者证,家属小孩带好学生证,可享受优惠,宁夏本地同学带好身份证,个别景区有不同政策享受优惠,
包括全程摄像包每人一张碟、合影
100元/人
二民院九九中本毕业十年聚会费用预算单
草案全面设计,预算:2218元/人,单人住的费用2743元/人。
在预算中,有四次正餐,也可把27日晚宴作为饯行宴,28日晚的宴会取消,依次每人可省餐费150元,酒、饮料省50元,合计省200元,相应的预算总计为2018元/人,再加上邀请的老师参加宴会和其他行程的费用,即每人2050元。住宿我们推荐两人合住,如果单人住,住宿费用为1130元/人,比其他人多收525元,即每人2575元。
27日,沙坡头中餐30元/人(十人一桌);
27日晚,德隆楼涮羊肉晚餐,标准;898元/桌—998元/桌--1088元/桌—1388元/桌(菜肉不限,搭配凉菜,拼盘水果,区别在提供的羊肉及搭配凉菜种类)中间价合适,90元/人(10人桌);
28日,沙湖景区中餐30元/人;
28日晚,酒店饯行宴会1488元/桌,同欢迎宴,150元/人;
项目
费用计算
小计(元)/人
备注
住宿
费用
唐渠假日大酒店:350元/天。间,(准四级,含早),
175元/人×3晚=525元/人
通湖草原蒙古包住宿分传统包,标准包,10人间,8人间;
80元/人(含蒙式早餐)
605元/人
根据报名统计,如产生自然单间补齐差价
包车费用
4000元/台,三天行程安排,不含接送站,
45座---49座空调旅游车,
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