第七章 审阅文档---修订、批注等
利用Word的审阅模式和修订功能进行文档审阅
利用Word的审阅模式和修订功能进行文档审阅文档审阅是在撰写、编辑和修订文档时非常重要的一步。
借助于Word的审阅模式和修订功能，可以更加高效和准确地进行文档审阅。
本文将介绍如何利用Word的审阅模式和修订功能进行文档审阅。
1. 审阅模式的启用要开始进行文档审阅，首先需要启用Word的审阅模式。
打开你要审阅的文档，点击Word菜单栏上的“审阅”选项卡，然后点击“启用审阅”按钮。
启用后，文档将自动切换到审阅模式，以便于进行修改和评论。
2. 修订功能的使用在审阅模式下，Word提供了多种修订功能来修改文档。
你可以通过以下几种方式进行修订：- 插入、删除和修改文本：可以直接在文档中进行文字的添加、删除和修改。
新添加的文字将以不同的字体颜色或下划线标记出来，被删除的文字将以删除线进行标记。
- 批注：批注是一种常用的修订方式，可以针对文档的特定部分或整体进行评论和建议。
在需要添加批注的地方，选中文本，然后点击Word菜单栏上的“新建批注”按钮。
在弹出的批注框中输入你的评论和建议。
- 比较文档：Word还提供了比较文档的功能，可以将当前文档与之前的版本进行对比，以查看修改的内容和进度。
点击Word菜单栏上的“比较”按钮，选择需要进行对比的旧版文档，Word将会自动生成比较结果供你查看。
3. 接受和拒绝修订在审阅过程中，文档的作者可以根据修订建议来接受或拒绝修订。
点击Word菜单栏上的“审阅”选项卡，可以看到“接受”和“拒绝”按钮。
点击“接受”按钮可以将修订内容直接应用到文档中，点击“拒绝”按钮可以删除修订内容。
4. 跟踪修订的显示和隐藏Word的审阅模式默认会将修订内容显示在文档中，但有时候为了方便阅读和分享，可能需要隐藏修订内容。
点击Word菜单栏上的“审阅”选项卡，可以看到“显示/隐藏”按钮，点击后可以选择是否显示修订内容。
5. 文档审阅的完成当对文档的修订全部完成后，可以点击Word菜单栏上的“审阅”选项卡，然后点击“完成”按钮，以退出审阅模式。
Word小技巧之使用修订或审阅功能和删除批注和修订
Word⼩技巧之使⽤修订或审阅功能和删除批注和修订如何在word中删除批注和修订当你想让⽂档的读者看到的是⽂档的最终状态，⽽不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，⼜或是格式错乱，总显⽰已删除的内容的⽂档，那么就需要去掉word⽂档的标记（含修订和批注）。
注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使⽤修订功能，那么其所作的修改会⼀直打开，所有插⼊的批注⼀直是⽂档的⼀部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为⽌。
因此，这⽅法不能有效去掉word⽂档的标记。
要去掉⽂档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。
我总结的⽅法如下：情况⼀：⽂档已出现上述症状（⽂档充满了删除线、下划线和边上的批注框，⼜或是格式乱了，总显⽰已删除的内容，）1，在“视图”菜单上，指向“⼯具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅⼯具栏）。
2，在“审阅”⼯具栏上，单击“显⽰”，然后选中下列项⽬：批注墨迹注释插⼊和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。
)3，（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的⼩箭头，选中“接受对⽂档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对⽂档所做的所有修订”。
要除去所有批注，您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除⽂档中的所有批注”。
（3）如果你需要确认每⼀处修订：A．在“审阅”⼯具栏上，单击“后⼀处修订或批注”从⼀处修订或批注前进到下处B．在“审阅”⼯具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4，保存⽂档。
情况⼆：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对⽂档的修改过程。
1，在“⼯具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift ＋ctrl＋E。
2，在“⼯具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页⾯，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改Word中如何使⽤修订或审阅功能？⼀、如何取消审阅或修订功能？为什么要先写如何取消呢？因为有时，不想保留⽂档修改的痕迹，同时在“修订”状态下，字体颜⾊、下划线、删除线等的显⽰显得页⾯很乱，显得就很烦⼈，不利于进⾏⽂档编辑，那么如何取消“修订”功能呢？⼀种⽅法是通过菜单，点击“⼯具”－“修订”，在修订与取消修订进⾏切换。
Word中如何使用批注与修订功能
Word中如何使用批注与修订功能Word是许多人在工作或学习中经常使用的文字处理软件。
在编辑文档时，批注与修订功能是非常重要的工具。
本文将详细介绍如何在Word中使用批注与修订功能，以便更好地编辑和审阅文档。
一、批注功能的使用批注是在文档中添加注释或意见的一种方式。
通过批注功能，我们可以在文档中方便地进行讨论、说明或提供建议。
下面是使用批注功能的具体步骤：1. 打开Word文档并选择要添加批注的部分。
2. 在顶部菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“批注”按钮。
3. 在弹出的对话框中，可以输入要添加的批注文本。
4. 点击“确定”按钮后，系统会在文档侧边栏显示批注文本，并在正文中相应位置标记一个批注符号。
5. 批注符号上单击右键，可以进行删除、修改或回复等操作。
使用批注功能可以有效地与他人共享意见和修改建议，方便进行文档的协同编辑和审阅。
二、修订功能的使用修订功能是Word提供的一种编辑模式，通过该功能可以标记出文档中的更改、添加和删除等操作，便于其他人了解修改的内容。
下面是使用修订功能的具体步骤：1. 打开Word文档，并选择要进行修订的部分。
2. 在顶部菜单栏中选择“审阅”选项卡，然后点击“始终修订”按钮。
3. 在修订模式下，对文档进行修改、添加或删除的操作都会以特殊的标记形式显示出来。
4. 修改内容会用彩色字体和下划线标记出来，新添加的内容会用特殊的符号标记，被删除的内容则会显示为删除线。
5. 在修订模式下，可以选择接受或拒绝每个修改或添加，同时可以进行回复和讨论。
修订功能使得多人协同编辑和修改文档更加方便和可控，帮助确保文档的准确性和一致性。
三、批注与修订功能的高级应用除了基本的批注和修订功能，Word还提供了一些高级的应用方法，使得文档的编辑和审阅更加高效：1. 批注的显示和隐藏：在顶部菜单栏的“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮，可以选择是否在文档中显示批注，方便隐藏或显示批注内容。
2. 批注的印刷和汇总：在批注栏的右上角，可以选择将批注内容打印出来或者生成批注的汇总信息。
如何利用Word的批注和注释功能进行审阅
如何利用Word的批注和注释功能进行审阅在日常工作和学习中，我们常常需要进行文档的审阅和修改。
而Microsoft Word作为最常用的文字处理软件之一，提供了丰富的功能来满足我们的需求。
其中，批注和注释功能是Word中非常实用的审阅工具。
本文将介绍如何利用Word的批注和注释功能进行文档审阅。
一、批注功能的使用方法批注功能可以方便地在Word文档中进行标记、修改和留言。
下面是使用批注功能的具体步骤：1. 打开需要审阅的Word文档，点击“审阅”选项卡，在工具栏中找到“新建批注”按钮，点击打开批注面板；2. 在批注面板底部的文本框中输入需要添加的批注内容；3. 在文档中选中需要添加批注的文字或段落，然后点击批注面板上的“插入批注”按钮；4. 添加批注后，被批注的文字或段落会显示一个浅灰色的下划线或标记，同时在文档右侧会显示批注内容；5. 点击批注右侧的小箭头，可以展开或折叠批注内容的显示；6. 若需要删除批注，选中相应的批注内容，点击批注面板上的“删除批注”按钮即可。
通过使用批注功能，审阅人员可以直接在文档中提出修改意见、提醒注意事项，从而更高效地完成文档的审阅工作。
二、注释功能的使用方法注释功能可以方便地在Word文档中添加解释、补充说明等内容。
下面是使用注释功能的具体步骤：1. 打开需要审阅的Word文档，选中需要添加注释的文字或段落；2. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加注释”；3. 在弹出的注释框中输入需要添加的注释内容；4. 添加注释后，被注释的文字或段落会在右侧显示一个小的气球图标；5. 将鼠标悬停在气球图标上，即可查看注释的内容；6. 若需要修改或删除注释，右键点击气球图标，在菜单中选择相应的操作即可。
通过使用注释功能，审阅人员可以在文档中添加一些额外的说明和解释，为读者提供更多的背景信息，提高文档的可读性和理解性。
三、批注和注释功能的协同使用在审阅文档的过程中，批注和注释功能可以同时使用，以提高审阅效果。
Word小技巧之使用修订或审阅功能和删除批注和修订
如何在中删除批注和修订当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉文档的标记（含修订和批注）。
注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。
因此，这方法不能有效去掉文档的标记。
要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。
我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，）1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。
2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。
)3，（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订”（2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
要除去所有批注，您必须删除它们。
单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
（3）如果你需要确认每一处修订：A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4，保存文档。
情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。
1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：＋＋E。
2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改中如何使用修订或审阅功能？一、如何取消审阅或修订功能？为什么要先写如何取消呢？因为有时，不想保留文档修改的痕迹，同时在“修订”状态下，字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱，显得就很烦人，不利于进行文档编辑，那么如何取消“修订”功能呢？一种方法是通过菜单，点击“工具”－“修订”，在修订与取消修订进行切换。
Word使用技巧自动修订和批注
Word使用技巧自动修订和批注自动修订和批注是Microsoft Word软件中常用的功能之一。
它们可以帮助您进行文档的修改和标注，提高编辑和校对的效率。
在本文中，将介绍一些Word使用技巧，以便您更好地利用自动修订和批注功能。
1. 开启自动修订功能自动修订功能可以让您在修改文档时保留原始内容，并使用不同的颜色或线条来表示所做的更改。
要开启自动修订功能，只需在 Word 菜单栏中点击“审阅”选项卡，然后在“跟踪更改”下拉菜单中选择“始终”或“从现在开始”。
2. 进行修改和批注在自动修订功能启用后，您可以开始进行修改和批注。
在编辑文档时，所做的更改会被突出显示，并自动使用新的颜色或线条。
您可以直接在文本中进行修改，新增或删除文本段落，Word将自动记录所做的更改。
如果希望添加批注，只需选择要标注的文本，然后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。
3. 查看修订和批注通过点击“审阅”选项卡中的“显示标记”选项，您可以自定义修订和批注的显示方式。
在“显示标记”下拉菜单中，可以选择显示或隐藏修订、批注和其他标记。
如果有多个人对文档进行了修改和批注，您还可以使用“另存为”功能来保存修订的版本，以便与他人进行比较和合并。
4. 接受或拒绝修订在审阅文档过程中，您可能会收到他人的修订建议。
您可以逐个接受或拒绝这些修订。
在修订完成后，可以点击“审阅”选项卡中的“批量接受”或“批量拒绝”按钮，以一次性接受或拒绝多个修订建议。
5. 导出修订和批注如果您需要将文档的修订和批注导出为单独的文件，Word也提供了相应的功能。
只需点击“审阅”选项卡中的“选择”下拉菜单，然后选择“导出”选项。
您可以选择将修订和批注保存为新的Word文档或PDF 格式，方便与他人共享或打印。
总结：使用自动修订和批注功能可以使您更加高效地修改和校对文档。
通过开启自动修订、进行文本修改和添加批注、查看修订和批注、接受或拒绝修订以及导出修订和批注等技巧，您可以轻松完成文档的审阅和修改工作。
Word中如何设置批注和修订的显示方式
Word中如何设置批注和修订的显示方式批注和修订是Word中常用的功能，可以在文档中进行批注和修改，方便多人协同编辑和审阅。
本文将介绍如何设置批注和修订的显示方式，以便更有效地使用这些功能。
一、显示批注在Word中，批注是用于给文档添加注解或意见的功能。
可以通过以下步骤来设置批注的显示方式：1. 打开需要显示批注的文档，点击“审阅”选项卡。
2. 在“显示”组中，点击“批注”按钮。
此时，文档中的批注将显示在右侧的“批注”窗口中。
3. 如果希望批注以气泡的形式显示在文档旁边，可以点击“批注”按钮旁边的下拉箭头，在下拉菜单中选择“侧边栏”或“气泡”选项。
4. 如果想隐藏批注，可以再次点击“批注”按钮，或者点击“批注”窗口右上角的“关闭”按钮。
二、显示修订修订是用于在文档中进行修改的功能，可以在编辑过程中记录修改的内容。
以下是设置修订显示方式的步骤：1. 打开需要显示修订的文档，点击“审阅”选项卡。
2. 在“跟踪”组中，点击“选择修订的显示方式”按钮。
此时，会弹出一个下拉菜单。
3. 在下拉菜单中，可以选择不同的修订显示方式。
常用的选项有：- "无"：不显示修订内容。
- "简单删除"：删除部分以红线标出。
- "全部修订"：添加、删除和修订的内容都会显示。
- "只显示批注和格式修订"：只显示批注和格式修改，不显示内容的具体变动。
4. 选择合适的修订显示方式后，文档中的修改将以不同的样式显示出来。
三、其他设置除了上述的基本设置外，Word还提供了其他一些设置选项，可以根据实际需要进行个性化调整。
以下是一些常用的设置选项：1. “批注”窗口的位置：默认情况下，批注窗口位于文档右侧。
可以通过拖动窗口的标题栏来改变其位置，例如拖动到屏幕的左侧或底部。
2. 批注字体和颜色：可以根据个人喜好调整批注的字体和颜色。
选择“文件”->“选项”->“高级”->“显示”部分，即可找到相关设置选项。
如何使用批注和修订功能进行文档编辑和校对
如何使用批注和修订功能进行文档编辑和校对由于技术的进步和互联网的普及，电子文档已经成为日常工作和学习中必不可少的工具。
在处理电子文档过程中，文档编辑和校对是不可或缺的环节。
在Microsoft Office中，批注和修订功能是编辑和校对文档时常用的工具，下面将详细介绍如何使用批注和修订功能进行文档编辑和校对。
I. 批注功能批注是对文档进行注解和备注的操作，可以用于记录修改建议、提醒作者等。
使用批注功能可以方便地进行文档的协作和沟通。
以下是使用批注功能的具体步骤：1. 打开文档首先，打开需要进行批注的文档。
在Microsoft Word中，选择“文件”菜单中的“打开”选项，然后找到并双击需要编辑和校对的文档。
2. 插入批注在打开的文档中，定位到你希望添加批注的位置。
选择“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮，在弹出的菜单中选择“新建批注”选项。
在弹出的批注窗口中，输入需要添加的批注内容，并点击“确定”按钮。
3. 查看批注添加批注后，你可以通过选择“审阅”选项卡中的“批注”按钮来查看和管理批注。
在弹出的批注窗口中，你可以阅读、回复、删除等。
4. 修改批注如果你需要修改已添加的批注，可以直接在批注窗口中进行编辑。
选择需要修改的批注，对其进行相应的操作。
II. 修订功能修订功能是对文档进行修改和更正的操作，可以用于跟踪文档的变动和更改。
使用修订功能可以方便地控制和管理文档的编辑过程。
以下是使用修订功能进行文档编辑和校对的具体步骤：1. 打开文档同样地，首先打开需要进行修订的文档。
2. 启用修订功能在Microsoft Word中，选择“审阅”选项卡中的“开始修订”按钮，启用修订功能。
启用修订功能后，所有对文档的修改将会以特殊样式显示，便于跟踪和识别。
3. 进行修订在启用修订功能后，对文档进行修改或更正。
所有的修改将会以特殊样式显示在文档中，包括新增内容、删除内容、格式更改等。
你可以自由地进行编辑，系统会自动记录并显示所有的变动。
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用制表位的方法来处理公式的排版,很简 用制表位的方法来处理公式的排版, 单也很方便, 单也很方便,不用去敲很多空格去把公式 挪到中间,编号推到行末.还有一个好处, 挪到中间,编号推到行末.还有一个好处, 若公式或编号的长度发生变化时, 若公式或编号的长度发生变化时, Word会 会 自动调节以使公式始终在页面的中间, 自动调节以使公式始终在页面的中间,编 号始终在行末, 号始终在行末,不会因为公式或编号变长 而换行. 而换行.更简单的作法是把公式段落的设 置保存为样式,所有的公式段落应用此样 置保存为样式, 即简单又方便, 式,即简单又方便,而且可以保持所有的 公式段落制表位的一致. 公式段落制表位的一致.
公式的自动编号
插入公式后,将公式单独放在一个段落, 插入公式后,将公式单独放在一个段落, 版式为"嵌入式" 光标放在公式之后, 版式为"嵌入式".光标放在公式之后, 不要选中公式. 不要选中公式. 插入 引用 题注 插入-引用 引用-题注
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按 章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末. 首先输入公式和编号,公式的版式选择"嵌入式", 编号用小括号括起来.然后把光标放在公式所在的段 落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制 表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下, 这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位 置不合适还可以用鼠标拖动进行调节.再把左上角的 制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位 相同的方法放置一个右对齐制表位在行末.设置好制 表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这 样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居 中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括 号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行 末了.
插入批注
在建立一份文档时,若你想对某些文字做 在建立一份文档时, 特别的说明,可以在文字后加上附注, 特别的说明,可以在文字后加上附注,让 文档内容更加详细. 文档内容更加详细. 02-24我们只有一个身体 批注 我们只有一个身体_批注 我们只有一个身体 批注.doc 将光标移到欲插入批注的位置 插入 批注 插入-批注 输入批注内容即可
具体操作
利用局域网修订公文
起草 :由起草者写出草稿后,在办公室微机上将 草稿设置为完全共享(一定要设置密码),并通知 审阅者,告知共享的文件夹名称及密码,限定在 一定时间内审阅完毕. 审阅:审阅者通过"网上邻居"找到起草者建立 的文档后,直接在起草者的微机上打开Word文档, 开始审阅.审阅者审阅完毕,保存文件后关闭退 出即可,下一个审阅者可继续打开文件进行审阅. 如果两个审阅者"撞车",同时要打开文件进行 审阅呢?这不用担心,后来者是不能打开已打开 的文件的(此时会有提示出现),他只能以副本的 形式打开,不会干扰先到者的工作的. 定稿
选中修订功能后,添加文字时,会出现修 选中修订功能后,添加文字时, 订标记. 订标记. 删除文字时,删除的内容会出现在批注框 删除文字时, 中. 选取所要突出显示文字,单击"突出显示 选取所要突出显示文字,单击"突出显示/ 黄色"按钮,会出现黄色底纹. 黄色"按钮,会出现黄色底纹. 单击"审阅窗格"按钮,在修订出单击右 单击"审阅窗格"按钮, 选取"拒绝删除" 键,选取"拒绝删除"即可恢复未修订前 的样子. 的样子.
图表自动编号
插入 引用 题注 插入-引用 引用-题注 Word会自动按图在文档中出现的顺序进行 会自动按图在文档中出现的顺序进行 编号. 编号.
表格的自动编号
至此我们就实现了图的编号的自动维护, 至此我们就实现了图的编号的自动维护, 当在第一张图前再插入一张图后, 当在第一张图前再插入一张图后,Word会 会 自动把第一张图的题注" 改为" 自动把第一张图的题注"图1.1"改为"图 改为 1.2",文档中的"图1. 1"也会自动变为 ,文档中的" 也会自动变为 "图1.2". . 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是 表格编号的作法与图相同, 表格的题注在表格上方. 表格的题注在表格上方.
对于修订的文件,可以单击工具栏上的[保 存版本]按钮,保存为不同的版本,供审阅 者继续审阅,讨论,修订,直至最后定稿. 使用此方法,整个审阅过程都是在网上进 行的,不需将文档打印出来再修改,既提 高了工作效率,又节约了办公经费
轻松合并不同版本的Word文档 文档 轻松合并不同版本的
在日常工作中,经常需要将不同版本的两 在日常工作中, 文档合并起来. 篇Word文档合并起来.比如,在写作的过 文档合并起来 比如, 程中,有专人负责审校工作, 程中,有专人负责审校工作,这种审校不 是采用插入批注的方式,而是直接在文档 是采用插入批注的方式, 上进行修改, 上进行修改,不过保存时会用另外的文件 名存盘. 名存盘. 当审校完毕,就可以使用 当审校完毕,就可以使用Word的"比较并 的 合并文档" 合并文档"功能将修改后的文档与原文档 合并起来. 合并起来.
第七章 审阅文档
修订文档
Word的修订功能,会帮你在编辑文档时, 的修订功能,会帮你在编辑文档时, 的修订功能 记录下所修改的内容, 记录下所修改的内容,让使用者在编辑文 档时,仍可以看到修改前的格式或文字; 档时,仍可以看到修改前的格式或文字; 若想取消修改也不需要再重新输入文字或 复原格式,只要一个简单动作, 复原格式,只要一个简单动作,即可轻易 地回复原来的样子. 地回复原来的样子. 工具 修订 工具-修订 02-23我们只有一个身体 修订 我们只有一个身体_修订 我们只有一个身体 修订.doc
如现在有一篇 如现在有一篇Word文档的两个版本:一个 文档的两个版本: 文档的两个版本 原文档名为" 原文档名为"第15章.doc",另一个是审校 章 , 后的文档名为" 后的文档名为"第15章-2.doc". 章 .
1.打开原文档"第15章.doc". 打开原文档" 打开原文档 章 . 2.选择菜单命令"工具 比较并合并文档",打开 选择菜单命令" 比较并合并文档" 选择菜单命令 工具-比较并合并文档 比较并合并文档"对话框, "比较并合并文档"对话框,选中审校后的文档 "第15章-2.doc",然后单击"合并"按钮. 章 ,然后单击"合并"按钮. 这时 这时Word就会在第 个文档中标记出与原始文档 就会在第2个文档中标记出与原始文档 就会在第 不同的地方,比如删除和内容,改变的格式,插 不同的地方,比如删除和内容,改变的格式, 入的内容等,并用红色的批注框显示出来, 入的内容等,并用红色的批注框显示出来,框内 用文字说明两个文档的不同,而且在第2个文档中 用文字说明两个文档的不同,而且在第 个文档中 还会出现"审阅" 还会出现"审阅"工具栏 3.当文档中的不同之处全部审阅完毕,按Ctrl+S保 当文档中的不同之处全部审阅完毕, 当文档中的不同之处全部审阅完毕 保 存文件即可将一篇文档的两个不同版本合并到一 起了
图表和公式的自动编号
图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章 图表和公式的自动编号在论文中, 节中出现的顺序分章编号,例如图1- , 节中出现的顺序分章编号,例如图 -1,表2-1,公式 - ,公式3 -4等. 等 在插入或删除图,表,公式时编号的维护就成为一个大问 在插入或删除图, 比如若在第二章的第一张图( 题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图, - )前插入一张图, 则原来的图2- 变为 变为2- , - 变为 变为2- , , 则原来的图 -1变为 -2,2-2变为 -3,…,更糟糕 的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如" 的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如"流程图 见图2- . 见图 -1". 如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号 如果图很多,引用也很多,想象一下, 是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏! 是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存 在同样的问题. 在同样的问题.
预览文档时发现有的文档可以预览,而有 预览文档时发现有的文档可以预览, 的就不行,这是文件属性的设置, 的就不行,这是文件属性的设置,打开 文件"菜单,单击"属性"命令, "文件"菜单,单击"属性"命令,打开 属性"对话框,默认的是"摘要信息" "属性"对话框,默认的是"摘要信息" 选项卡,在这里有一个"保存预览图片" 选项卡,在这里有一个"保存预览图片" 的复选框,默认是不选中的, 的复选框,默认是不选中的,一般的文档 无法预览就是由于这个原因, 无法预览就是由于这个原因,选中这个复 选框,单击"确定"按钮, 选框,单击"确定"按钮,把文档保存一 下就可以了. 下就可以了.
在修改和审阅文档时,无论是批注还是修 在修改和审阅文档时, 订都会自动加上用户的信息,打开"工具" 订都会自动加上用户的信息,打开"工具" 菜单,单击"选项"命令,打开"选项" 菜单,单击"选项"命令,打开"选项" 对话框,单击"用户信息"选项卡, 对话框,单击"用户信息"选项卡,这里 重新输入用户信息就可以了
自行设定"修订" 自行设定"修订"标记样式
在"审阅"工具栏上,选取"显示"下 审阅"工具栏上,选取"显示" 选项"功能. "选项"功能. 可以分别设定所需的标记样式. 可以分别设定所需的标记样式.