医院办公用品清单
采购员推荐的办公用品必备清单

采购员推荐的办公用品必备清单办公室是一个繁忙而流动的地方,为了提高工作效率和舒适度,采购员在选择办公用品时需要考虑多个因素。
下面是我为您推荐的办公用品必备清单,这些物品能够满足公司日常办公的需求,提高办公效率。
1. 电脑及配件无论是办公室还是远程办公,电脑都是办公工作的核心。
为了满足不同员工的需求,推荐采购不同配置的台式电脑或笔记本电脑。
另外,还需配备鼠标、键盘、显示器等配件,以提高员工的工作效率。
2. 打印机及耗材办公室中经常需要打印文件,因此打印机是必备的设备之一。
推荐采购高效、耐用的打印机,并备足打印耗材,如墨盒、硒鼓和纸张等。
此外,还可以考虑购买多功能打印机,可以扫描和复印文件。
3. 文件存储及管理工具为了保持办公室的整洁和文件的有序,采购文件存储与管理工具是必要的。
推荐使用文件柜、文件夹、文件夹标签和文件盒等工具,便于员工分类存储和查找文件。
4. 笔记本和便签无论是在会议、培训还是日常工作中,笔记本和便签都是必不可少的工具。
建议采购质量好、纸质优良的笔记本和便签,以帮助员工记录重要信息和任务。
5. 办公家具办公家具的舒适度直接影响员工的工作效率和身体健康。
根据公司的需求,推荐采购符合人体工学原理的办公椅和办公桌。
此外,还可考虑采购会议桌、洽谈区家具等,提供一个舒适和专业的办公环境。
6. 文件处理工具在办公室中,文件处理工具常用于整理、装订和裁剪文件。
推荐采购文件夹、夹子、保险别针、文件夹裁纸器等工具,方便员工管理和处理文件。
7. 电子设备及配件随着科技的发展,越来越多的办公工作依赖于电子设备。
推荐采购充电器、移动电源、数据线等配件,以支持员工在办公室或外出时使用手机、平板电脑和其他电子设备。
8. 办公文具办公文具是办公室中常见且必需的物品,如笔、胶带、订书机、起钉器等。
采购员可以根据员工的需求和工作要求,提供多种类型、品牌和颜色的办公文具,以满足员工个性化的需求。
9. 保洁和卫生用品维持办公室的清洁和卫生是为员工提供良好工作环境的必要条件。
医院成本控制制度之办公用品管理办法

医院成本控制制度之办公用品管理办法第一章办公用品分类第一条办公用品分为非消耗品、易耗品两种, 计算机耗材类属于易耗品中:1.非消耗品:计算机、打印机、订书机、档案盒、档案袋、票夹、印台、笔筒、剪刀、直尺、起钉器、电话机等相关办公用品;垃圾桶、扫帚、拖把、手套、整理箱、塑料凳、插线板等卫生清洁用品。
2.易耗品:(1)白板笔、签字笔(芯)、圆珠笔、铅笔、修正液、笔记本、信封、固体胶、透明胶、订书针、回形针、橡皮擦、燕尾夹、便利贴、文件夹、垃圾袋、擦手纸、卷筒纸、肥皂、洗手液等相关物品。
(2)计算机耗材类:墨盒、硒鼓、碳粉、A4 复印纸、电脑打印纸等相关物品。
第二章办公用品管理第二条办公用品实行定额管理,行政职能部门易耗品中的第一类,办公经费每人每月5元包干,超过部分从科室奖励性绩效扣除;临床医技科室办公经费实行双倍扣款。
第三条其余办公用品,财务管理部根据前两年用量和医院发展规模,测算出每个科室每年办公经费预算,年初下达预算,超出预算部分不予支出。
第四条所有办公用品必须在设备资产部提供的目录内领用,超目录领用的,需向相关职能部门、设备资产部申请并经过分管院领导同意。
第三章办公信息化产品配置标准第五条办公信息化产品按标准配置。
院办公室负责行政职能部门打印机定额配置,信息部负责临床医技科室打印机定额配置。
院领导、科主任、副主任等不单独配置打印机;无特殊工作需求不得配置彩色打印机。
(一)行政职能部门1.台式办公电脑:行政后勤岗位按每人1台的标准配置。
外勤及工勤人员原则上不配置,如实际需要,按每班组1台的标准配置。
2.打印机:各行政职能部门原则上每个部门配置一台黑白激光打印机。
设置有二级科室的部门以及为患者提供服务的窗口部门按需配置,如病案管理科、门诊收费室、住院结账处等。
(各科室配置详情见附件)3.笔记本电脑:一级行政部门限配置1台,使用科研项目经费配置除外。
(二)临床科室1.台式电脑:外科大楼每病区医生站与护士站共配置不超16 台,内科大楼每病区医生站与护士站共配置不超过18 台;科主任、副主任及护士长可另行配置;每门诊诊室配置1台。
医院各科室各类物品消毒登记本

各类物品消毒登记本科使用时间:年月日--- 年月日..内儿科各类物品消毒擦拭方法说明一、办公用品由主班负责1、血压计消毒方法:每天一次,用75%的酒精擦拭,再晾干备用。
2、听诊器消毒方法:同上3、体温表的消毒方法:每天消毒,把体温计放入75%洒精浸泡30分钟,再放入清洁盒内干燥备用。
4、病历夹擦拭方法:每周三一次,用快速手消毒剂对病房病历夹进行消毒。
二、临床用品由夜班护士负责1、湿化瓶浸泡消毒的方法:每天晚上由夜班护士收集浸泡消毒,湿化瓶用清水洗净再用每1000mg/L含氯消毒液浸泡消毒半小时后清水冲净晾干备用;湿化瓶更换后,湿化液一般用蒸馏水加至湿化瓶的½-⅔。
2、止血带侵泡消毒的方法:每天晚上由夜班护士收集浸泡消毒,用含有效氯500mg/L的消毒液浸泡消毒半小时,冲洗干净晾干备。
3、输液夹的消毒方法:每周三有夜班护士收集,用500mg/L的有效氯消毒擦拭。
三、仪器设备由A组和C组共同负责1、除颤仪的消毒保养方法:①除颤仪每周三清洁、保养一次;②仪器放固定位置,通风,避免阳光直射;③用干布定期擦除尘埃,保持屏幕清洁光亮;④除颤仪屏幕每周三用 95% 酒精棉球擦拭;⑤导联线清洁:导联线可以用酒精擦拭,⑥导联线不能弯曲过度防止导联线断裂;..2、心电监护仪消毒保养的方法:①监护仪每周三清洁、保养一次;②监护仪置放固定位置,通风,避免阳光直射;③用干布定期擦除尘埃,保持屏幕清洁光亮;④监护仪屏幕每周三用 95% 酒精棉球擦拭;⑤心电导联清洁:心电导联的导联线可以用酒精擦拭,⑥袖带:可以取出橡胶带,用清水冲洗,冲洗后再装上,导气管内勿进水;⑦心电导联线不能弯曲过度防止导联线断裂;⑧使用时用75%的乙醇进行测量部位表面清洁,目的清除人体皮肤上的角质层和汗渍,防止电极片接触不良。
3、输液泵和注射泵的消毒保养方法:①每周三清洁、消毒一次;②用干净的湿布加适量的消毒剂(500mg/L有效氯)对外表面进行擦拭。
(完整版)医院物资采购方案(含附表)

医院物资采购方案为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、特制定本方案如下:一、采购分类采购工作分为物资采购和固定资产采购。
1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。
具体分类如下:办公用品:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等);卫生被服:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服等);药品:西药(包括针剂、片剂、大液体等);医疗器械:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械;医用耗材:化验试剂和植入人体内的并单独计费耗材;卫生材料:需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性注射器、一次性输液器、手术包等)。
2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备等。
具体分类如下:医疗设备:分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产;办公家具:是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等);一般设备:是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等);二、各部门职责采购流程涉及医院主管部门、财务部门、物资采购部门、物资管理部门以及集团行政中心、采购公司。
1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
固定资产、办公用品、卫生被服是医院综合办公室;卫生材料的主管部门是护理部;医疗器械、医用耗材、药品的主管部门是医务科。
医院办公用品管理制度范例

医院办公用品管理制度范例一、背景为规范医院办公用品的采购、使用和管理,提高工作效率,降低成本,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门办公用品的采购、使用和管理。
三、定义1.办公用品:指供办公室使用的各类办公文具、桌椅、柜架等。
2.需要采购:指办公用品已经耗尽或无法满足现有需求的情况下,须采购新的办公用品的情况。
3.采购单:指公司或组织向供应商订购商品或服务时所使用的文书。
该文书记录了具体的采购项目信息,如采购的数量、价格、交期、质量标准等。
4.领用单:指员工向办公室管理人员领取办公用品时所使用的文书。
该文书记录了领用人、领用数量、领用日期等信息。
5.按需采购:指在不必囤积大量物资的情况下,按照实际需求采购物品的方法。
6.定时采购:指定时定量采购物品的方法。
四、采购管理1.采购方式医院将采用竞价、公开招标、询价等多种方式采购办公用品。
具体采取何种方式,由采购人员根据采购项目的实际情况进行决策。
2.采购流程(1)确定采购计划:由各部门在拟定年度预算或发现需求时提出采购计划,列明采购物品名称、规格、数量、用途等信息。
(2)制定招标文件:采购人员依据采购计划制定招标文件,包括采购公告、招标文件、竞价文件等。
(3)公示招标信息:采购人员负责公示采购公告,包括采购物品名称、数量、要求、招标方式、投标截止日期等内容。
(4)接收报价:准确录入并保存供应商提交的报价信息,采购人员根据各项因素进行综合评估,选定中标供应商。
(5)签订合同:与中标供应商确认交货日期、验收标准、价格、付款方式等条款,并签订合同。
五、使用与管理1.办公用品领用(1)各部门应以其实际需求为依据,按照合理的采购计划进行按需采购或定时采购。
(2)领用人应向办公室管理人员提出领用申请,填写领用单,经过办公室管理人员审批后方可领用。
(3)领用人应对所领用的办公用品进行负责管理及妥善使用,不得私自挪用、出借、出租或乱放乱用。
(4)领用人应适当节约使用,不得浪费,如有损坏或故障应及时向办公室管理人员报告,并维修或更换。
医院物资管理规定

医院材料物资管理规定为规范医院的库存管理、保证库存物资不流失不浪费,减少积压,控制成本,提高周转及材料物资的利用率。
根据《医院财务管理制度》规定,结合医院实情,特制订本规定。
一、材料物资定义1、材料物资分类:(1)医用材料物资:一次性卫生材料、试剂用品、医用低值易耗品、固定资产、特殊医用材料(高值材料)、美容材料。
(2)后勤材料物资:办公用品、生活用品、食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、赠送用品、广告用品、书籍、固定资产、回收品。
2、名称解释:(1)医用材料物资,指医疗用直接或间接用于病人材料物资,包括一次性卫生材料、试剂用品、医用低值易耗品、固定资产、特殊医用材料(高值材料)、美容材料。
一次性卫生材料:指一次使用并要按规定进行销毁的材料,一般都有严格的消毒与使用规定。
试剂用品:指用于检验的各类实际,以及围绕检验,用来承载各类生物标本的一次消耗的材料。
如各类化验试剂、各类采血管、采血针等。
医用低值易耗品:指医疗用的各类价格较低,但能反复使用,损坏后实物形态基本不发生改变的物品。
包括各类手术刀、剪等器械,各类器皿、工具等。
固定资产:指临床、护理及医技等辅助部门使用的,价值在500元以上,使用期限在一年以上的设备、设施等。
特殊医用材料:指植入人体的,价值很高的各类材料,包括假牙、假体、钢板等。
美容材料:指专门为美容整形所用的材料,包括化妆品、矫正用的材料等。
(2)后勤材料物资:有别于医用材料的物资,指直接由员工使用的办公、生活用品,围绕行政后勤使用的各类其他物资,包括食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、赠送用品、广告用品、书籍、固定资产。
3、编码规则:(1)医院材料物资一次性卫生材料 021 医用低值易耗品 022 医用固定资产 026 化验试剂及用品 016医用美容材料 034 母婴用品 017(2)后勤材料物资办公用品 012 办公用低值易耗品 011 布料用品 013 后勤用固定资产 014 广告用品 015 生活用品 018 食品饮料 019 维修材料 020 赠送用品 027 装修材料 028 五金材料 029 书籍类 030 食堂用品 031 回收品 032二、库房的分类与管理。
医院行政办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院行政办公用品的管理,提高工作效率,确保医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有行政办公用品的采购、使用、保管和报废等环节。
第三条行政办公室负责办公用品的统一采购、分配、保管和监督。
第二章办公用品采购管理第四条办公用品采购原则:(一)计划采购:各部门根据实际工作需求,于每月底前向行政办公室提交下月办公用品采购计划。
(二)经济合理:采购的办公用品应满足使用需求,同时确保价格合理,防止浪费。
(三)质量保障:采购的办公用品应保证质量,确保满足医院正常工作需求。
第五条办公用品采购流程:(一)部门提交采购计划:各部门填写《办公用品采购计划表》,经部门负责人审核后报行政办公室。
(二)行政办公室审核:行政办公室对各部门提交的采购计划进行审核,确定采购方案。
(三)采购实施:行政办公室根据审核通过的采购方案,进行办公用品的采购。
(四)验收入库:采购的办公用品到货后,行政办公室进行验收,确认无误后入库。
第三章办公用品使用管理第六条办公用品使用原则:(一)节约使用:各部门应合理使用办公用品,避免浪费。
(二)按需领用:各部门应根据实际工作需求,按计划领用办公用品。
(三)爱护保管:各部门应妥善保管办公用品,防止损坏。
第七条办公用品领用流程:(一)部门填写《办公用品领用申请表》,经部门负责人审核后报行政办公室。
(二)行政办公室审核:行政办公室对各部门提交的领用申请进行审核,确认无误后办理领用手续。
(三)领用登记:行政办公室在《办公用品领用登记表》上登记领用情况。
第四章办公用品保管管理第八条办公用品保管原则:(一)分类存放:办公用品应按照种类、规格、用途等进行分类存放。
(二)定期盘点:行政办公室应定期对办公用品进行盘点,确保账实相符。
(三)安全保管:办公用品存放地点应保持干燥、通风,防止损坏。
第九条办公用品保管责任:(一)行政办公室负责办公用品的采购、分配、保管和监督。
(二)各部门负责本部门办公用品的使用和保管。
医院通用物资管理制度

医院通用物资管理制度第一章总则第一条为了规范医院通用物资管理,提高物资利用率和管理效率,保障医院各项业务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内的所有通用物资的管理和使用,包括但不限于办公用品、文具、清洁用品、医用耗材等。
第三条医院通用物资管理遵循合理用、充分利用、严格管理、安全保障的原则,提高资源利用效率,降低物资损耗和浪费。
第四条医院通用物资管理委员会是医院通用物资管理工作的组织和协调机构,由医院领导任命相关部门负责人和专家学者组成,负责监督通用物资的管理和使用情况。
第五条医院通用物资管理工作由医院后勤部门负责,具体实施由物资管理部门和科室联合管理。
第二章通用物资的分类和管理第六条医院通用物资分为办公用品、文具、清洁用品、护理用品、医用耗材等类别,不同类别的物资由不同的部门管理和使用。
第七条物资管理部门应根据医院的业务需求和规模,制定物资储备和使用计划,确保各类物资的充足供应和合理使用。
第八条物资管理部门应定期对各类物资进行清点、盘点和分类存放,建立完善的档案资料,保证数据的准确和完整。
第九条医院各科室要严格按照医院通用物资管理制度和相关规定,做好对所辖区域内通用物资的管理和使用。
第十条物资管理部门负责对通用物资的购买、领用、使用情况进行跟踪和监督,及时发现问题并进行处理。
第三章通用物资的采购和领用第十一条医院通用物资采购需按照国家相关法律法规和医院内部管理制度规定进行,采购人员必须具备相关资格和经验,确保采购的物资符合医院的实际需求和质量标准。
第十二条物资管理部门应根据医院的实际需求和物资的使用情况,定期制定和更新物资的采购计划,保证各类物资的充足供应。
第十三条医院通用物资的领用需按照医院内部管理规定进行,领用人员必须提供相关的申请材料和批准文件,确保物资领用的合法性和合理性。
第十四条物资管理部门要加强对物资领用和使用情况的监督和检查,及时发现问题并进行处理,保证物资的有效使用。
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办公用品明细表
名称
单位
数量
Hale Waihona Puke 中性笔盒签字笔盒
档案盒
个
塑料文件袋
个
牛皮纸文件袋
个
A4纸
包
B5纸
包
回形针
盒
复写纸
本
订书机
个
计算器
个
订书机钉
盒
铅笔
把
橡皮
块
小刀
把
长嘴剪刀
把
信纸
本
会议记录本
本
硬皮本
本
软皮本
本
锥子
个
长尾夹
盒
图钉
盒
胶棒
根
热水壶
个
胶带
个
印泥
盒
印泥水
盒
U盘
个
插座
个
垃圾桶
个
毛巾
条
洗手液
桶
洗衣服
带
塑料袋
把
手套
双
香皂
块
脸盆
个
扫把
把
电热扇
个
A4纸裁纸刀
台
抹布
块
安全通道指示标
块
消防应急灯
个
台历
个
对联
副
灯笼
对
84消毒液
瓶
一次性纸杯
包
一次性水杯杯托
包
西药柜台
组
办公桌
个
办公椅
把
口杯
个
签到机
台
会计通用印章
盒
便利贴纸
本