浅谈现代远程开放教育的学籍档案管理
开放教育学籍档案管理的对策初探
开放教育学籍档案管理的对策初探摘要：开放教育是将现有的教学资源开放出来，实现学习资源的共享和学习者的自由参考和学习。
不仅意味着对教育对象的开放，更重要的是教育观念、教育资源和教育过程的开放。
开放教育学籍管理具有信息化、规模化、系统化、复杂化的特点。
科学、规范、高效的搞好开放教育学籍档案管理有利增强电大系统的服务功能和管理质量，提升电大的办学内涵。
abstract： open education is to open existing teaching resources and realize the sharing of learning resources and learners’free reference and learning， which not only means open to the object of education， the more important is the open of concept of education， educational resources and educational process. the open education enrollment management has information， scale， systematic and complicated characteristics. scientific， standardized and efficient open education students files management is beneficial to enhance the the service functions and management quality of xianyang radio and television university and enhance the school-running connotation.关键词：开放教育；学籍管理；档案管理；对策key words： open education；enrollment management；records management；countermeasures中图分类号：g640 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）05-0219-020 引言开放教育学生学籍档案的主要内容包括：学生基本信息、学期注册情况、课程注册情况、考试注册与考试成绩记录、学习过程中的奖惩情况、学籍异动情况等。
学籍管理系统毕业设计论文
学籍管理系统毕业设计论文范文一：开放远程教育中学籍管理的思考一、开放远程教育中学籍管理的现状剖析1.教育规模扩大，学籍管理业务量增多随着远程教育规模的逐年扩大，学员数量越来越多，学籍档案信息的储备量也在成倍增加，传统学籍管理方法已经不能很好地适应新形势下远程教育的发展与学籍信息的扩充。
同时，目前有一些远程教育高校仍停留在单纯纸质化学籍管理状态，如采用卡片收集、记录学生所有信息。
再加上远程教育高校的学员多数是在职进修学员，课程学习与毕业设计均可通过网络在线进行，所以远程教育高校机构的人员编制相对较少，这也使得学籍管理的工作量与难度有所增加。
2.基础数据准确性与及时性差目前，我国远程教育高校虽已实行了学籍学历电子注册，但新生入学注册时的电子信息经常会出现错误的现象，这主要是招生入学时间紧、学生自己填写不认真、学籍信息录入人员疏忽等原因造成。
同时，远程教育学生来自于不同地域，由于种种原因而变更联系方式或助学单位的情况时有发生，但与之关联的信息却不能得到及时进行更新。
这些都直接影响了学籍管理的有效率。
3.传统学籍管理制度刚性较强传统教育管理理念是基于社会发展需要，注重教育的工具价值，忽视个人价值与个性发展。
目前，多数远程教育高校实行的是学分制，但学分制所具备的主体认定功能与自主选择功能却未能完全体现。
究其原因主要是受到社会本位教育观的影响。
此外，现行远程教育学籍管理制度是一套刚性制度体系，更多强调的是对学员的集中管理与控制，对于学员学习阶段的一些其他需求并不重视，如:调整专业、真正自主式选课、提前或延期提交毕业论文等，更不谈对学员个性化发展的尊重与支持了。
二、开放远程教育学籍有效管理的对策开放远程教育的发展，使学籍管理方式发生了重大改变。
只有创建以学员为中心、与学员工作生活相关联、符合远程教育特点的学籍管理模式才能真正适应远程教育新的发展形势。
笔者根据多年的工作经历，提出改善学籍管理的对策。
1.加强开放远程教育学籍信息的数字化建设学籍信息的数字化建设就是将学籍档案原文以图像文件的形式保存在计算机中，这样可以方便对学员信息的统计，提高学员学籍档案的管理效率、检索速率与查准率。
开放教育学籍管理工作总结及思考
开放教育学籍管理工作总结及思考今年以来，我一直负责学校的开放教育学籍管理工作。
在这个职位上，我经历了很多困难和挑战，但也取得了一些令人满意的成绩。
以下是我对这项工作的总结和思考。
我对学籍管理的重要性有了更深刻的认识。
学籍管理是整个学校运行的基础，对于学生的学习、成长和发展起着至关重要的作用。
我在这个职位上，深入了解了学校学籍管理的各个环节，并逐步完善了相关制度和流程，确保学籍管理的公正、规范和高效。
我在与学生和家长的沟通中学到了很多。
开放教育学生的特点是多样性和个体化，他们有不同的学习需求和意愿。
我通过与他们的面对面交流和电话沟通，了解了他们的困惑、需求和建议。
通过及时回应他们的问题和解决他们的困难，我增强了学生和家长的信任和满意度，也提高了学校的形象和声誉。
我意识到学籍管理需要与其他部门的密切合作。
学籍管理涉及到多个部门的协同配合，如招生、教务等。
我们需要相互支持和配合，共同完成好学籍管理的各项工作。
通过与其他部门的紧密配合，我解决了不少学籍管理中的问题和难题，也提高了跨部门协作的能力。
我对学籍管理的未来发展有了一些思考。
学籍管理不仅仅是数据的统计和整理，更是需要与学生和家长进行沟通和交流，了解他们的需求和意愿，为他们提供个性化的服务。
随着科技的快速发展，学籍管理也需要不断创新和改进，利用信息化技术提高工作效率和质量。
我希望在未来继续学习和探索学籍管理的新方法和新思路，为学校提供更好的学籍服务。
开放教育学籍管理工作对于学校和学生来说都至关重要。
通过这段时间的工作，我对学籍管理的重要性有了更深刻的认识，并在实践中取得了一些成果。
我将会在未来继续努力，不断提高学籍管理的能力和水平，为学校的发展贡献自己的力量。
论高校远程教育学员档案的管理-最新年精选文档
论高校远程教育学员档案的管理学员档案管理是高校远程教育管理工作的一项不可缺少的工作，这项工作做得好坏将直接影响到学员的切身利益，影响到档案凭证作用的有效发挥。
而现代远程教育的普及，给学员档案管理带来了难度。
一、现代远程教育及其学员档案现代远程教育是指学员和教师、学员和教育机构之间主要采用多种媒体手段进行教学和通信联系的教育形式。
学员可以不受空间和时间的限制进行学习，受教育者可以扩展到全社会。
由于参加现代远程教育的主要对象是成人学员，其在档案管理方面具有流动性、分散性、广泛性、模糊性等特点。
二、现代远程教育学员档案管理存在的问题现代远程教育由于其兴起时间较短，在学员档案管理方面不存在不少问题。
1. 档案管理观念落后远程教育管理工作者的档案意识淡薄，对学员档案管理工作缺乏正确的认识，导致责任心不强，给学员填写归档材料时不积极主动，材料不完整、不规范等，给学员就业或晋升埋下了隐患。
2. 档案管理内容不完善首先，在现代远程教育下，大多数学校建立的学员档案仍只包括报名表、审核表、入学通知、注册表、花名册、成绩册、学籍卡、学员证、准考证等证件和文字资料，没有形成电子档案。
其次，能够反映学员综合素质的各种材料也还未进入归档的范围，比如，学员在校期间，许多评先评优材料应该进入学员档案的没有进入学员档案。
又如，因为就业压力较大，某些部门为了学员能顺利就业，一些处分文件就没有进入学员档案。
由此，档案材料无法具体地反映学员综合素质。
另外，有些学员在填写档案材料时不认真、不仔细，有的字迹潦草且模糊不清、有的不按要求书写，使用圆珠笔，有的项目填写不全、不准确，有的基于连名字都写错或写别名等。
这些不符合要求的做法，造成了档案材料质量不高、不规范。
3. 档案管理模式陈旧如今，高校远程教育学员档案管理基本上还采用传统的、原始的、手工操作的实体管理模式。
随着远程教育招生人数的扩大，学员档案也随之不断递增，加上存放时间短、流动快、分配去向广、投寄单位多等特点，层层叠叠的档案管理全都是靠管理人员手工操作完成，致使信息资源得不到充分开发利用，不能为用人单位及时有效地提供所需信息。
浅谈电大开放教育学籍档案管理
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开放 教育学籍管理的主要 内容
电大开放教育学生学籍档案的主要 内容包括 ： 学生基本信息 、学期注册情况 、课程注册情况 、考试注 册与考试成绩记录 、学习过程 中的奖惩情况 、学籍异动情况等。学籍档案采用计算机和文字管理方式分别 存于省级电大和中央电大学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查 、审核学生毕业资格的
２ ０１ ３—０ ６—１ ５
陕西广播电视大学学报
Ｓ ＨＡＡＮＸＩ ＲＴ ＶＵ Ｊ ＯＵＲＮＡＬ
Ｊ ｕ ｎ ｅ ．１ ５， ２ ０１ ３
Ｖ０ １ ．１ ５ Ｎｏ ．２
第１ ５卷
第 ２期
【 管理科学】
浅 谈 电大 开 放 教 育 学 籍 档 案 管 理
张 航
成阳 ７ １ ２ ０ ０ ０）
括休 学 、退学 和复 学 。 ３ ．课 程 注册 管理 。在教 学点 的教 学安 排下 ，在导 学教 师 的指导 下 ，在 专 业 规 定课 程 范 围 内 ，每 学期 初学 员 自主选 择拟 修课 程 。各教 学点 汇 总学员 课程 注册 数央 电
依据。
１ ．新生入学注册管理。开放教育学员入学 ，参加电大统一组织的人学水平测试后 ，经过省级电大和 中央电大的两层资格审查 ，通过后 ，报教育部高校学生司审核备案。同时将学员的基本数据信息导人 “ 教 务管理系统”，统一生成学号 ，建立开放教育学员的基本信息库 。 ２ ．学籍异动管理。学员 因工作调动、家庭搬迁等原因可 以申请 转学 、转专业。经教学点、省级电大 批准后办理 ， 并上报中央电大。开放教育学员根据 自主学习的需求 ，每学期可 以进行学籍状态的选择 ，包
．
二 、开放教 育学 籍管理的主要特点
现代远程教育学籍档案现代化管理的措施探讨
现代远程教育学籍档案现代化管理的措施探讨陈东(四川农业大学继续教育学院,四川雅安625014)总25 卷第9 期西南民族大学学报·人文社科版Vol125 No. 92004 年9 月Journal of Southwest University for Nationalities1 Humanities &Social Sciences Sep12004摘要:“教学质量”是在任何教育形式下都存在的永恒主题,是现代远程教育的生命线。
以质量求生存、求发展、求效益、求信誉,是现代远程教育的准则。
学籍档案管理作为现代远程教育教学管理的一个重要环节,其现代化管理将成为教学质量的有力保障。
本文将从保证现代远程教育教学质量及防止杜绝假学历、假文凭的角度探讨如何实现现代远程教育学籍档案现代化管理。
关键词:现代远程教育;学籍档案;现代化管理;措施中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1004 —3926 (2004) 09 —0470 —03 收稿日期:2004 - 05 - 11作者简介:陈东,四川农业大学继续教育学院教师。
随着信息技术的突飞猛进和计算机在各个领域的广泛应用,现代远程教育学籍管理也面临全新的挑战。
现代远程教育学生与普通高等教育学生一样经过高层次的培养教育后,将承担起社会主义现代化建设的重任。
搞好学籍档案管理,关系到现代远程教育办学规范化、制度化问题,直接影响到办学质量和效益。
学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等活动中直接形成的,对学校、社会和个人具有保存价值的历史真实记录,是现代远程教育教学管理的重要环节,其管理的模式和力度直接影响着成教教学管理水平,影响着学校在社会上的声誉。
学籍档案包括学生的入学注册、录取审批、成绩考核、休学复学、转学退学、毕业等原始记录,是学校档案管理工作的一个重要组成部分。
对远程教育学籍档案进行科学、规范的管理,一方面有利于改进教学,提高教学质量和管理水平,另一方面对于杜绝假学历、假文凭的产生及贻害,维护学历、文凭的严肃性和权威性,起了重要作用。
浅谈现代远程开放教育档案的管理
浅谈现代远程开放教育档案的管理许惠平（吉林广播电视大学，吉林长春130022）摘要：增强档案意识，加强现代远程开放教育的档案积累和管理，是研究远程开放教育和“试点”项目评估的理论和实践工作的基础。
在修订和完善教学大纲，改进和丰富教材内容，积累教学与管理经验，提高教学与管理质量起着重要的作用。
关键词：现代远程开放教育；档案；档案意识；多媒体；区别；范围；管理中图分类号：Ｇ２７１文献标识码：Ａ文章编号：1008－7508（2003）04－0027－04随着现代科学技术的进步和现代远程开放教育的发展，各教学机构，尤其是广播电视大学加强了开放教育的教学和教务的管理，在“人才培养模式的改革和开放教育试点”项目研究上也逐步走向了深入。
面临新的形势，学校的教学档案工作如何做到与时俱进，以适应教学工作的需要；用新办法、新技术随时解决出现的新问题，是档案工作遇到的新课题。
目前，现代远程开放教育做为一种新的教育形式，它在多种媒体教学中形成的档案资料如何进行科学的管理；更有效地为学校教学、管理、科研服务，是档案管理工作的重要组成部分。
如果说学校的教学管理工作是现代远程开放教育办学模式的关键的话，那么档案管理就应该是这项工作的基础。
做好现代远程开放教育档案管理工作，对于推进“人才培养模式改革和开放教育试点”项目工作，具有重要的现实意义。
一、增强档案意识是做好现代远程开放教育档案管理的基础档案意识是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观印象，也就是人们对档案的性质和价值的认识；对档案工作性质、地位和作用的认识。
档案源自于各个历史阶段的人类社会实践活动。
是人类“今世赖之以知古，后世赖之以知今”的凭证与参考。
江泽民同志曾在上海市档案局视察工作时讲话中提到：“我们多数同志还是能认识到档案工作的重要性的。
但是，恐怕也有为数不少的同志口头上“认识”，实际上还没有真正在行动上贯彻，没有真正提到议事日程上来，档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目。
论现代远程开放教育学籍管理的特点及战略意义
开放教育是 随着现 代信息技 术 的发 展而 产生 的新型 教 育 模式 ，突破 了时间 、地点 、空 间 的限制 ，相 应 的学籍 管 理 运行模 式也充分显 现出现代 信息化 的特 点。具有 自身 知 识产权 “ 播 电视 大学 教务 管理 信 息 系统 ” 网络 版 的研 广 制 ，于 １９ ９ ９年开 始在全国电大系统推广使用 ，即标 志着广 播 电视 大学教 务管理的现代化 、信息化迈上 了一个 新台阶 。 “ 教务 管 理 系 统 ”是 基 于客 户 端／ 务 器 （ ｌ ｎ／ ｅｖｒ 服 Ｃｉ ｔＳｒｅ） ｅ
状态 的选择 ，包括休学 、退学和复学 。
３ ．课 程 注 册 管 理 在 教 学 点 的教 学 安 排 下 ，在 导 学 教 师 的 指 导 下 ，在 专
业规 则课 程范 围内，每学 期初开 放教育 学员 自主选 择拟修
课 程 。各 教 学 点 汇 总 学 员 课 程 注 册 数 据 ，上 报 省 级 电 大 ， 经 省 级 电 大 汇 总 上 报 中央 电大 。 ４ ．毕 业 管 理
籍管理模块处于软件系统 “ 口” 的位置 ，在 “ 口” 把 出 出
关 中发现和积极 解决 问题 ，由点及 面反推 梳理整个 教务管 理工作 流程 ，不仅保 证 了教 学教务 的全 面管理 质量 ，而且 可以优 化教学 管理 模式 ，更 好 为开 放教 育事业 稳 步 扩大 、
渐 进 深 入 提 供 有 力 的 支持 服务 。
印制 的毕业 证 书。本科 学 员达 到所修 专 业学 位授 予 要求 ， 在规定 时间内向授予学位 的高 校 申请学 士学位 ，由中空间 的限制 ，形成 了 自身 独有 的特
色。尤其在全国电大推行 的 “ 教务 管理 系统 ”软件 中 ，学
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浅谈现代远程开放教育的学籍档案管理
何荣泉
（韶关市广播电视大学广东韶关512026）
摘要：学籍档案管理是整个教学管理和学校管理的重要组成部分，以广播电视大学为例，探讨了现代远程开放教育的学籍档案管理必须增强档案意识，处理好与传统封闭教育的关系，建立工作网络和规范，学籍档案管理才更加科学、规范。
关键词：现代远程开放教育；学籍档案；档案意识；规范；管理
现代远程开放教育是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型开放教育形式，是构筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。
[1]在新的教育模式下，学校的学籍档案管理工作如何做到与时俱进，使现代远程开放教育的学籍档案管理工作更加科学化、规范化、现代化，笔者结合自己多年的工作实践认为，还应着重从以下几方面展开相应的工作。
一、增强档案意识是做好现代远程开放教育学籍档案管理的基础和关键
档案意识是指社会主体对档案和档案工作这一客观事物的主观映像和能动制约的精神系统。
具体地说，就是人们对档案的性质和价值的认识，对档案工作的性质、地位和作用的认识。
[2]认真学习《档案法》和有关的政策法规，增强档案意识，是做好现代远程开放教育学籍档案管理工作的基础，是全面实现学籍档案管理工作科学化、规范化、现代化的关键。
做为现代远程开放教育的学籍档案管理人员首先应该从思想上认识到学籍档案管理工作的重要性，对学籍档案管理工作要高度重视；其次要树立责任意识，要有强烈的事业心，要有做好学籍档案管理工作的信心和热情，自觉地学习和掌握档案管理专业知识和技能。
二、正确处理现代远程开放教育与传统封闭教育学籍档案管理的关系
现代远程开放教育学籍档案管理是相对传统封闭教育学籍档案管理而言的。
两者在管理上既有相同之处，又有区别之分。
现代远程开放教育学籍档案与传统封闭教育学籍档案在管理上有着方法和技术上的不同。
现代远程开放教育过程中形成的大量的声像、VCD光盘等多种媒体资料是以电子文本为媒介的载体形式，它必须借助先进的技术和仪器设备，经过系统的整理、鉴别、分类、立卷才能形成电子文本档案。
整理这样的特殊档案，必须遵循载体使用的特点和规律，在进行收集、整理、立卷中，采用先进科学的技术和标准，对声像、VCD光盘等档案资料进行管理和保护。
在传统封闭教育模式过程中，形成的学籍档案资料大多数是以纸质为媒介的载体形式，在归档、立卷和档案管理上无须借助先进仪器设备，在分类、整理、立卷时，只要依照《档案法》的要求，按照工作程序，依据国家教育部办公厅颁发的《高等学校档案实体分类法》中的档案分类原则进行分类整理、立卷、集中统一管理即可。
只有正确处理好两者的关系，才能使学籍档案管理工作更加规范有序。
三、必须建立现代远程开放教育学籍档案工作网络和工作规范
1、建立现代远程开放教育学籍档案管理工作网络
现代远程开放教育的学籍管理员，既是教务管理员又是档案管理员。
学生学习的全过程由学籍管理人员的各种记录来反映，如学生是否注册、成绩如何、学籍变更情况等等。
所以，必须建立以省电大为中心，包括市、县电大以及基层教学班在内的各级电大学籍管理人员共同组成的工作网络。
由于学籍管理工作任务重、责任大，要选拔政治素质好、工作作风严谨、有创新精神的同志担当学籍档案管理工作，并且保持档案管理员的相对稳定性，确保学籍档案管理工作的连续性。
2、建立现代远程开放教育学籍档案管理工作规范
学籍管理工作是教学活动有条不紊进行的保障。
学籍档案管理周期长、环节多、服务性强、涉及面广，这就要加强规范性管理，按章管理。
[3]首先，要组织各级学籍管理人员认真学
习《档案法》有关规定，建立健全档案管理规范和学籍管理人员工作职责，增强法制观念。
其次，应建立岗位责任制，使各级学籍管理人员明确自己的工作任务、职责范围。
通过建立和完善学籍档案管理制度和细则，使学籍档案管理工作有章可循、有据可依、照章办事，更加科学规范。
四、明确现代远程开放教育学籍档案的收集、整理和归档范围
现代远程开放教育的学籍档案资料极其丰富，内容繁杂，利用价值极大，属长期保存档案，明确学籍档案资料的收集、整理和归档范围，至关重要。
以广播电视大学为例，电大的学籍档案资料主要包括新生入学报名登记表、招生录取审批表和花名册、教学班基本情况登记表、学生成绩登记总表、学生学籍异动审批表、各类成绩表、免修免考报批登记表、形成性考核成绩表、实践环节成绩表、教务管理系统当前库和总库成绩表、开放教育试点生的学期注册表、课程注册表、各类短期培训教育花名册和成绩表、计算机管理电子文档数据资料、各类毕业生花名册、各类学生结业花名册、本科学员办理学士学位花名册、其它一些有关的文件和资料。
[4]现代远程开放教育学籍档案管理工作就是在收集以上材料的基础上，依照《档案法》的要求，按照工作程序，依据《高等学校档案实体分类法》，进行整理、立卷、保管，为最终的档案利用提供服务。
五、必须加强现代远程开放教育学籍档案的现代化管理
运用先进的科学技术进行档案管理, 已成为档案管理的必然趋势。
特别是对现代远程开放教育来说,实行现代化的学籍档案管理尤为重要和迫切。
具体地讲是：
1、充分利用现代技术手段,利用计算机和网络对学籍管理工作进行全程操作,运用电子注册,杜绝学历造假是实现现代远程开放教育学籍档案现代化管理的必要条件。
依托日益成熟的教务管理系统，开发适应现代远程开放教育学籍档案管理的软件，把现代远程开放教育学籍档案管理逐步发展成一种信息产业。
2、充分利用计算机网络资源,保证远程开放教育学籍档案的精确度,加强学籍档案资源的开发和利用,是实现现代远程开放教育学籍档案管理现代化的重要措施。
随着现代远程开放教育的迅速发展,学籍档案信息资源的开发和利用显得越来越重要。
现代远程开放教育的学籍档案不仅要做好管理工作,更要做好提供利用和服务工作,不断提高利用层次和服务质量,同时保证现代远程开放教育学籍档案信息资源开发和利用的严肃性。
随着知识经济时代社会信息化的逐步实现，科学技术发展将以前所未有的速度前进,信息技术将使世界呈现出崭新的局面,远程开放教育必将得到长足的发展。
现代远程开放教育学籍档案管理作为现代远程开放教育教学质量评估的重要标志,其现代化管理的实现已是势在必行。
参考文献：
[1]于云秀.开放教育入学指南百问.北京：中央广播电视大学出版社，2005.1.
[2]文郁成.浅谈档案意识.档案学研究.1995.1.
[3]周锋.论远距离教育的学籍档案管理.河海大学学报（社会科学版）.1999.6.。