新生报到系统的设计与实现
基于.NET新生报到注册管理系统的研究与实现
基于.NET新生报到注册管理系统的研究与实现摘要：高校校园网络的普遍建设与信息技术在高校管理工作中的应用，为高校新生报到注册工作从传统手工处理方式向高效准确、无纸化的现代化新型处理系统转换提供了必要的技术支持与手段。
立足于软件开发技术发展的前沿，以高校新生报到注册管理系统的研究与实现为例，对微软发布的.NET 开发平台的框架、关键技术和核心服务进行了研究和应用。
关键词：新生报到注册；；；关系数据库;条形码1 系统开发的相关技术微软公司的.NET提供了一种允许对象通过应用程序与另一对象进行交互的框架，包括服务器和基本构件服务，例如激活和生存期支持、负责与远程应用程序进行消息传输的通讯通道等。
向个人和商业用户提供用于应用程序和计算设备的无缝互用和Web实现的界面，使计算活动更多地面向Web浏览器，增加了网站的交互能力。
微软发布的Visual 和.NET 开发框架紧密结合，遵循.NET Framework，利用通用语言运行环境和公用层次类库提供加速开发过程的高效工具。
Visua1 C#.NET作为.NET Framework 的主力开发语言具有功能灵活效率高、包容多种Web编程标准等特点，是优秀的新一代网络编程语言。
用于开发基于Web 的应用程序，提供Web Forms 模式为在集成开发环境下，创建能够利用WWW强大功能的Web应用程序带来更加直接和易于使用的开发模式，使创建、管理和部署Web应用程序变得非常容易。
是一组用于和数据源进行交互的面向对象类库, 允许和不同类型的数据源以及数据库进行交互。
2 系统分析与设计系统目标分析：本系统的开发目标是：完成新生报到注册工作从手工纸质化流程工作向使用计算机技术和网络技术进行电子化快速高效的新生注册管理方式的转变，与新生录取和学校教务管理系统相联系，形成有效的信息获取、处理和利用的途径。
具体就是利用条形码技术进行新生录取通知书的打印，并在新生报到时利用条形码进行新生报到确认，进一步使用一套与条形码技术相结合的新生报到注册管理系统，对录取后的新生相关数据进行统一管理，提供系统环境设置、条形码扫描报到、数据存储、修改、查询、统计、打印等功能。
UML——新生报到系统
新生报到系统设计方案一、报到系统框架图图1 新生报到系统框架图二、报到系统说明新生报到系统包括三大部分，其中包括前期工作、报到现场以及后期工作三大模块。
1、前期工作。
前期工作指招生录取工作结束至新生报到之前这一段时间需要进行的准备工作。
其中包括导入招生录取数据、打印新生录取通知书、导入宿舍床位数据、后勤给学院预分配宿舍、学院进行专业分班、导入新生缴费数据等工作。
（1）导入招生录取数据：招生录取数据来源于省招生办高考招生录取系统，数据包括我校所有新生的信息。
实现可以通过EXCEL表将数据批量导入新生报到系统的功能。
新生录取数据导入后，可以在新生报到系统上看到新生录取的相关统计汇总数据（如生源汇总，专业最高分、最低分、平均分等情况）。
（2）打印新生录取通知书：当新生数据导入后，可以从系统中直接打印新生录取通知书，实现批量打印及单独打印功能。
（注：以考生号或省份证为依据的条形码同时也打印到通知书上）（3）导入宿舍床位数据：在新生报到前，由后勤统计好所有可以提供给学生入住的空床位（包括楼号、房号、空床位数）。
以EXCEL表形式按指定格式整理好后直接导入系统。
（4）后勤给学院预分配宿舍：导入宿舍床位数据后，后勤可以通过系统为各学院进行预先分配宿舍，并可以保留一定的宿舍到新生到校报到期间做机动分配（在报到现场根据各学院的报到率等情况再为各学院进行追加分配）。
（5）学院进行专业分班：导入招生录取数据之后，学院可以根据各专业的招生人数进行分班，其中的操作为：选中某一专业后，设定分班数目，则系统将自动按照程序设定好的规则将该专业进行分班（分班的规则是以高考成绩作为参考对象进行循环式分配。
例如一个专业有12个人，其中学生按成绩由高到低排名S1、S2、S3、S4、S5、S6、S7、S8、S9、S10、S11、S12，如设定分为3个班，则分班规则及分班结果如图2所示。
（注：系统自动分班后，学院还可以根据实际情况，调整学生所在班级情况）图2 专业分班规则图（6）导入新生缴费数据：在新生报到之前，导入新生缴费数据。
基于Web的数字迎新系统设计与实现
的 ｏ ≤
数 字
新 迎
系
统
周 翔 宋彦儒
Ｚｈ ｕＸｉｎ ｏ ｇＹａ ｒ ｏ ａ ｇ Ｓ ｎ ｎｕ
计 设
与
实
（ 江西理工大学南昌校区， 江西 南昌 ３ ０ １） ３０３
（ ｎ ｈ ｎ ａ ｕ ，ｉ ｇ ｉ ｎｖ ｒｉ ｆ ｃｅ ｃ ｄＴ ｃ ｎ ｌｇ ，Ｊ ｎ ｘ ｎ ｈ ｎ ３ ０ ３ Ｎａ ｃ ａ ｇ ｍｐ ｓＪ ｎ ｘ ｉ ｓｙｏ Ｓ ｉｎｅａ ｅ ｈ ｏｏ ｙ ｉ ｇ ｉ ｃ ａ ｇ３ ０ １） Ｃ ａ Ｕ ｅ ｔ ｎ ａ Ｎａ
现
摘 要： 随着高校招生规模越来越大， 给迎新工作带来一定的困难 ， 数字迎新系统以校 园局域网为基础 ， 实现新 生报 到前校 方新 生 间信息 的相互 了解 、 新生报 到业务 的办理 、 据采 集及 事后 的统 计分 析 功能 。本 文 数
所设计 的数字迎新系统将对高校迎新工作 的效率提高、新生报到信息的统计及其 它信息系统基础数据提供 全 面 的支持 。 系统采用 ＪＰ相 关技术 实现 。 Ｓ ’ 关键词 ： ｂ应用 ； 字迎新 ；Ｓ Ｗｅ 数 ＪＰ
中 图分类 号 ： Ｐ Ｔ ３ ｌ １ 文献标 识码 ： Ａ
，
文章 编号 ：６ １４ ９ ２ １）．０５０ １７ －７２（０ ０９０４ —３
Ａｂ ｔａ ｔ ｓｒ ｃ ：Ｗ ｉ ｈ ｃｅ ｓｎ ｏｌｇ ｎｏｌ ｎ， ｈ ｅ ｉｔａｉｎ ｏ ｅ ｈ ｎ ｗｉ ａ ｅｔ ｅｃ ａ ｅ ｇ ． ｈ ｔ ｔｅ ｉ ｒ ａｉｇ ｃ ｌ ｅｅ ｒ ｌ ｈ ｎ ｅ ｍｅ ｔ ｔｅｒｇｓｒｔ ｆｆ ｓ ｍｅ ｌ ｆｃ ｈ Ｈ ｎ ｅ Ｔ ｅ ｏ ｒ ｌ ｈ
１技术简介 １ Ｃ模式及 Ｓｒ ｓ ．ＭＶ Ｉ ｔ ｔ框架 ｕ
新生报到注册系统设计实现
新生报到注册系统设计与实现摘要：高校新生报到注册系统同传统的人工方式相比，更高效、准确和便捷，具有广泛的应用背景。
本文介绍了学院报到注册系统的设计与实现过程，该系统采用b/s结构，以wamp为开发平台，使用codeigniter框架和jquery库。
关键词：新生报到；wamp；b/s结构；codeigniter框架；php 中图分类号：tp3151 概述高校的新生报到业务流程都存在差异，设计一个具有通用性，又便于裁剪定制的系统，可节约开发成本和缩短开发周期，具有重要的现实意义。
系统目标：（1）实现报到过程的网络化管理，避免学生的长时间排队等候。
（2）信息采集的自动化，避免手工录入信息出现的错误。
（3）实现相关职能部门提出的功能需求。
（4）提供实时的报到信息查询，为各职能部门生成信息报表。
综合各方面因素，系统采用b/s结构，以apache为web服务器，mysql为数据库服务器，php为后台脚本语言。
使用轻量级codeigniter（简称ci）框架提高编码效率，前台利用jquery库改善用户体验。
ci是一个小巧但功能强大的php框架，它使用mvc设计模式，将表现层和业务逻辑层分开。
除了提供丰富的标准库以及简单的接口外，还提供了完整规范的开发文档。
ci框架本身的学习曲线也相当平缓，程序开发人员可以很快的上手，而将更多精力专注于问题本身。
2 系统设计与实现2.1 报到流程新生缴费后，方可分配宿舍。
缴费方式可分为提前电子缴费或现场缴费两种形式。
然后统一由招生办核对新生的相关材料（准考证、身份证和录取通知书等），确认注册，并打印报到单。
凭报到单办理住宿、迁移户籍、采集相片。
新生报到流程，参考图1。
2.2 系统功能总体设计系统由五个子模块组成（参考图2）：（1）系统管理：完成系统的初始化配置、基础数据的导入导出、帐户创建及维护。
（2）宿舍管理：完成宿舍信息的设置、宿舍的自动批量分配及手工分配、信息的检索、数据的导出和生成统计报到。
高校新生自助服务平台的设计与实现
高校新生自助服务平台的设计与实现【摘要】本文主要介绍了高校新生自助服务平台的设计与实现。
在文章从背景介绍、研究目的和研究意义入手，说明了开发该平台的必要性和重要意义。
在正文中，分别对需求分析、系统架构设计、功能模块设计、用户界面设计和系统测试与优化进行了详细阐述。
在对整篇文章进行总结与展望，并提出了创新点和实际应用价值。
通过本文的内容，读者可以了解到高校新生自助服务平台的具体设计方案，以及其在提升学生服务质量和管理效率方面的积极作用。
【关键词】高校新生，自助服务平台，设计，实现，引言，背景介绍，研究目的，研究意义，正文，需求分析，系统架构设计，功能模块设计，用户界面设计，系统测试与优化，结论，总结与展望，创新点，实际应用价值.1. 引言1.1 背景介绍高校新生自助服务平台的设计与实现是当前高校信息化建设的重要组成部分。
随着高校人数的不断增加和信息化水平的提升，传统的纸质办公方式已经无法满足日益增长的需求。
而引入自助服务平台，则可以提高高校管理效率，提升学生服务质量，实现高校信息化建设的新突破。
目前，高校新生入学流程繁杂，包括报名、选课、缴费、宿舍安排等诸多环节，需要耗费大量人力物力。
而利用自助服务平台，可以将这些流程数字化，让新生可以通过网络自行完成所需步骤，减轻了教务管理人员的工作压力，提高了入学流程的效率。
设计一个高校新生自助服务平台，不仅可以提升学校管理效率，也可以提升学生体验，实现学校信息化建设的新突破。
通过本研究，我们旨在探讨如何设计一个高效的高校新生自助服务平台，为高校信息化建设提供新的思路和方向。
1.2 研究目的本文旨在通过设计与实现高校新生自助服务平台，为新生提供更便捷、快捷、准确的服务，帮助他们更好地适应大学生活。
具体目的包括：1. 提高服务效率：通过自助服务平台，新生可以自行完成课程选课、宿舍选择、社团报名等操作，减少繁琐的人工办理过程，提高办事效率。
2. 提升服务质量：平台提供了多种服务模块，包括校园导航、学术资料查询、校园活动信息等，帮助新生更快地融入校园生活，提升他们的生活质量。
迎新管理与服务系统设计与实现
2、信息查询：系统需要提供灵活的信息查询功能，方便学校和家长查询新 生的个人信息、家庭信息、高考成绩等信息。
3、数据导出和共享：系统需要支持将数据导出为Excel或其他格式，以便学 校进行数据分析和共享。
谢谢观看
4、数据分析模块
数据分析模块应对用户数据进行深入分析，为管理层提供决策支持。可以通 过数据挖掘、机器学习等技术，发现用户的潜在需求和行为特征，从而优化产品 和服务。同时，应提供可视化报表和预警功能，方便管理层进行决策。
三、系统实现
在系统实现方面，我们可以采用流行的编程语言和框架进行开发，如Python、 Java等。具体实现过程如下：
5、系统部署与上线：将系统部署到生产环境，并进行持续的监控和维护。 确保系统的稳定性和可用性。
6、后期维护与升级：根据用户反馈和市场变化，对系统进行及时的维护和 升级工作。保持系统的持续优化和改进。
四、结论
迎新管理与服务系统的设计与实现对于提高新用户的注册、审核和服务效率 以及优化用户体验具有重要意义。在系统设计和实现过程中，我们应充分考虑用 户需求和市场变化，采用先进的编程语言和框架进行开发，并注重系统的可扩展 性和可维护性。通过不断优化和完善系统功能和服务，为新用户提供更好的体验 和服务质量，从而提升企业的竞争力和市场地位。
（2）信息查询：系统提供灵活的信息查询功能，可以通过学号、姓名、专 业等字段查询新生的个人信息、家庭信息、高考成绩等信息。
（3）数据导出和共享：系统支持将数据导出为Excel或其他格式，以便学校 进行数据分析和共享。同时，系统还支持数据的共享功能，可以通过网络将数据 共享给其他部门或机构。
新生报到系统-需求分析报告模版
新⽣报到系统-需求分析报告模版新⽣报到管理系统需求分析报告学院信息技术⼯程学院班级⽹络⼯程1001班成员丰云马红艳树悦甄亚男王刚1引⾔ (3)1.1标识 (3)1.2系统概述 (3)1.2系统概述 (3)1.2.1项⽬来源及背景 (3)1.2.2系统结构计划 (3)1.2.3⽤户特点 (3)2引⽤⽂件 (3)3需求 (4)3.1要求的状态和⽅式 (4)3.2需求概述 (4)3.2.1系统总体功能和业务结构 (4)3.2.2硬件系统的需求 (19)3.2.3软件系统的需求 (20)3.2.4接⼝需求 (20)3.3系统能⼒需求 (20)3.3.x(系统能⼒) (20)3.4系统外部接⼝需求 (21)3.4.1接⼝标识和接⼝图 (21)3.4.2⽤户接⼝ (21)3.4.3(接⼝的项⽬唯⼀标识符) (21)3.5系统部接⼝需求 (22)3.6系统部数据需求 (23)3.7性能需求 (23)3.8操作需求 (24)3.9可使⽤性、可维护性、可移植性、可靠性和安全性需求 (24)3.10故障处理需求 (25)3.12.1软件系统出错处理 (25)3.12.2硬件系统冗余措施的说明 (25)3.11计算机通信需求 (25)3.12设计和构造的约束 (25)3.13其他需求 (26)4尚未解决的问题 (26)5注解 (26)1引⾔1.1标识符合、缩略语和定义如下：B/S: Brower/Server 浏览器/服务器SQL SERVER: 系统服务器所使⽤的数据库管理系统（DBMS）。
UML： Unified Modeling Language(同模语⾔)的缩写，是⼀个标准的建模语⾔1.2系统概述新⽣报到管理系统是结合学校迎新活动管理的实际需要，对新⽣的⼊学情况进⾏管理的信息系统，提供丰富的查询分析功能和管理、决策信息，是提⾼⾼校迎新⼯作效率的管理软件。
使⽤该系统可以实现新⽣信息的有序存储，使得检索迅速、查找⽅便、并且提⾼了可靠性。
基于网络的新生报到软件的设计与研究
因此 ，如何 利用 现有 的校 园 网资 源 ，开发 一套 使用 简便 、数 据存 储 量
大 、寿命 长 、保密 性好 的新 生报 到软件 十 分必 要 。
２新 生报 刭软件 需要 什 么样 的功能
开发 基 于 网络 的新生报 到 招 生 规模 的扩 大 ，这 种流 水 作业 已经 不 堪重 负 ，一方 面 是随 着 人
数 的增 加 ，各 报到 程序 的 工作 人 员无 法长 时 间工 作 ，另 一方 面 ， 由于 信 息 沟 通不及 时 导致处 理 问题缓 慢 ，使新 生和 工作人 员苦 不堪 言 。 基 于 以上分 析 ，我们 需 要一套 新 的新 生报 到方 式 ，一方 面要 能够 充 分 利 用现 有 的校 园 资源 ，另 一方 面 ，要 能够 有较 强 的保 密性 、准 确 性 、高 效 率 等特 点， 同时还 需要 有一 套能 存储 大量 数据 ，便 于维护 的软 件来 协 同。 ４新生 报刭 软件 系统 功能 的实现 如何 充分 利用 校 园网络 是本 套 软件 需要 达成 的 目标之 一 。 网络 具有 不 受空 间和 时 间约 束等 特 点 ，不但 具 有广 泛 的传 播性 ， 同时具 有 快捷 收集 和 统计 数据 等特 点，在 这个 基 础上 ， 设计 开 发基 于 网络 的新 生报 到软件 ， 由 于新 生报 到 软件 运行 于 网络 ，各 级 别管 理员 通 过浏 览器 作为 终端 来进 行 工 作 和数 据管 理 。
０引 育
３新 生报 翻软 件的 运行 漉程
近 年 来 ，国家 大力 实施 人才 战 略 ，加大 对教 育事 业 的投入 ，特 别 是加
强 了对 职业 教育 的扶 持 。加 之 各高 校竞 争加 剧 ，招 生规 模 也逐 年扩 大 ，各 高校 每年新 生人 数急 剧增 加 。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新生报到系统的设计与实现作者：房俊霖来源：《物联网技术》2015年第12期摘要：随着高等教育的不断普及，越来越多的学子有了接受大学教育的机会，而各种大学在不断扩招的同时，也面临着各种报到问题，为此，文章简述了新生报到系统设计的实现意义，探究了系统设计的实现内容，希望对新生报到系统的设计与实现有所裨益。
关键词：新生报到系统；设计；实现；报到问题中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2015）12-0-020 引言所有大学生都会面临开学报到这一阶段，而想要在短时间内完成大量新生的入学则考验着学校的行政能力。
科技的发展使得运用计算机数字化系统来实现新生报到成为了可能，这样不仅能够提高入学效率，也可以降低各种错误出现的几率，因而具有极大的应用价值。
1 系统设计实现的意义当前我国高等教育无论是本科还是专科都需要参加全国统一考试，通过招生录取软件，各高校可以很便捷地完成招生工作，但是现有的招生录取软件无法帮助高校实现新生报到。
新生报到时，高校主要是通过14位的考生号来区别考生，仅仅通过考生的姓名和专业来进行缴费很容易出现重复缴费的情况，甚至可能由于重名而无法注册报到，因此必须利用考生号来加以区分，当前对考生号的区分都是采用手工录入的方式，这种方式面临着两个问题：一个问题是由于输入的位数多，很容易出现错误。
另一个问题是输入的效率太慢，一般新生报到的日期只有两天，数千人要集中在两天的时间内注册、报到、分发物品甚至缴费，这肯定会导致大量的学生在某一环节排队，如果不能快速的输入考生的号码，整个新生报名系统的运行效率都会降低。
为了平等对待每一个考生，教育部一般都会安排对考生进行补录，避免出现不必要的新生流失，而补录的时间一般在10月份，各高校必须在9月份及时汇总新生报名的情况，从而了解流失考生的具体信息。
这就要求全校对学生的情况有一个详细而准确的汇总，报到的考生不能流失，不然新生就无法获得学籍；未报到的考生也要及时查出，避免影响学校的补录数目以及全年的报到率。
而新生报到系统的实现则可以很好地实现上述功能。
新生报到系统的设计与实现，不仅考验着高校的技术水平，也考验着高校的行政能力，对此必须予以足够的重视。
2 系统设计2.1 编程语言的选择设计Visual Foxpro简称VFP，是数据库程序开发工具之一。
一般作为小规模企业单位的mis系统开发。
Foxpro 语言能够将开发语言和后台数据库完美的整合在一起；该语言能够提供足够的开发语句、运算符、关键字等，开发语言学习简单，适合开发中小型系统；数据库的容量大，安全性较高；对平台要求较低；结构不复杂；查询运用rushmore 技术能够大大提升对数据库的查询速度。
Foxpro 语言的缺点是无法编写网络程序。
对于高校的新生报到系统来讲，新生报到系统无需实现网络化，因为没有对外的数据交流，如果用网络来实现新生数据的交互还很容易导致新生隐私泄露的情况出现，因此，采用Foxpro语言开发是比较合适的。
2.2 条形码的选择设计对于新生报到系统来讲，在从教育部接收到所有新生的档案信息之后，为了方便新生的报到工作，可以按照一定的规则来建立独一无二的条形码，条形码为13位，最后一位为校验位，通过对条形码的读取即可了解考生的号码及其他的各种必要信息。
所谓的条形码是指将一些宽度不等的黑白条组合到一起所形成的能够表达一定信息的标识符。
在新生报到系统中应用条形码来进行操作具有诸多的优点：（1）准确性高，利用扫描枪来读取条形码，准确性非常高，几乎不可能出现错误。
（2）读取速度快，只要电脑响应的速度够快，扫描枪每秒可以识别40个字符，包含着考生各种信息的13位条形码可以在一秒内扫描完毕，这样就极大地提高了报到的效率。
（3）成本低廉，运用条形码进行识别并不需要特别先进的技术，用普通的打印机都可以打印出条形码。
（4）生成简单，现有的码制有上百种，选择适合的打印到介质上就行。
本系统采用Code 3 of 9 码制，它能表示字母、数字和其它一些符号，共有43 个字符：通常用"#"号作为起始，多用于工业、图书及票证自动化管理。
招生系统中所有要输入考生号的地方都可使用条形码扫描器输入，之后程序会做进一步的处理。
能够实现条形码扫描器输入的前提是扫描器能识别该种条形码，识别的前提是制作安装相应的条形码能使扫描器识别。
本系统选择通用的C39HrP24DhTt（TrueType）条形码字库，直接将字库存放在系统字体目录中，这样安装结束就可以在其它应用程序中使用了，如在VFP 中调用C39HrP24DhTt（TrueType）条形码字库来表示每位考生14 位的考生号。
在寄送录取通知书前，可直接从数据库中读取各个考生的详细信息，利用特殊的计算方式将详细信息编纂成为13位的条形码，然后将条形码直接附在入学通知书或者报到单上，这样在新生报名时可直接凭借条形码迅速进行身份识别，既降低了手动输入14位考生号的错误几率，也提高了办事效率。
2.3 扫描枪的选择设计在本设计中，新生报到系统采用的是BC 2000A 激光条码扫描枪，其优点在于成本低廉，可以降低系统建立的预算；同时由于符合了人体工程学的设计，即使长期使用使用者也不会有太大的疲劳感；较高的解析度可以让扫描枪在1-42厘米的范围内进行读码；在实际的过程中，采用BC 2000A 激光条码扫描枪读取13位验证码并由电脑识别验证码中的信息，所用的时间不会超过0.1秒。
较高的准确率省略了手动输入考生号的麻烦，提高了报名入学的效率。
2.4 数据库的设计一般学校都会直接从全国录取系统中得到新生的全部数据，并不用另行创建新型数据库，这也省去了系统构建中的诸多麻烦，直接从全国录取系统中导入即可使用，该数据库的主要字段及说明如表1所列。
2.5 安全性设计国家规定考生的信息属于机密，任何人都不得泄露，正是考虑到这一点才使用了Foxpro 数据库系统，整个数据库都不能进行网络连接，从而有效地防止了网络木马及病毒导致信息泄露的可能。
另一方面Foxpro 数据库本身的安全性也比较高，程序以外是无法打开数据库的。
因此针对新生报到系统的安全性设计就主要集中在物理方面，储存新生信息的数据库应该做好备份，只对相关工作人员授予进入系统的权限，无关人员或者无关的外接移动硬盘装置严禁接入系统。
3 系统实现新生报到的大致流程如下：（1）招生办将录取的新生的信息导入系统之中，有新生报到系统生成条形码以及通知书的编号，将条形码以及编号附着在通知书中寄送给考生。
（2）考生到达新生指定报名地点后进行身份审查及缴费，此时可以利用条形码来及时识别考生的身份，考生缴费完毕之后即注册成功。
（3）分配各项课本、资料、军训用品，安排寝室。
未交费的学生作好记录，看是否存在需要减免学费的情况，通知学生补齐各种证明资料。
4 系统功能模块新生的报到涉及多方面的工作，如学生宿舍的分配、财务处的缴费、招生处的报到注册，为了方便工作，这几个部门都应该共享学生的信息表，从而能够实时了解到招生信息。
基于新生报到的各种需求出发，新生报到系统的功能模块主要包括以下几个方面。
4.1 招生就业处模块（1）添加新生数据：在录取工作完成之后，将新生的录取结果从国家数据库导入到本校的新生报到系统之中，以供新生报名时的调用。
（2）新生信息查询：新生报到过程中可根据新生的条形码以及14位的考生号及时查询各种报到注册的情况。
（3）导出未报到学生：报到截止之后，汇总报到学生的信息，总结新生流失的情况，及时将数据反馈给省教育厅。
（4）统计分析：实时统计报到学生人数与报到比率，并可按专业、性别等条件进行统计。
（5）数据备份：为防止由于软硬件所导致的新生报到系统瘫痪的现象，在新生的报到过程中要及时对所有的数据进行备份，以便在数据库出现异常时及时进行恢复。
4.2 各系部模块（1）新生报到注册：新生到自己所在的学院进行报到时，学院的工作人员要能够快速根据新生的身份证号、考生号以及条形码识别新生的身份，显示新生的缴费状态以及是否注册，如果新生缴费完毕则更改为已注册。
可根据先来后到的顺序为新生分配宿舍以及床位，如果新生对安排的床位存在异议则另行协商。
确认新生缴费注册完毕之后打印相关的报到程序单，一联交给学生作报到注册凭证，一联留系部存档。
（2）新生查询：可根据新生提供的身份证号、姓名、考生号、条形码等及时了解新生是否缴费成功以及是否注册，查看新生分配的宿舍及床位。
（3）导出学生信息：根据需要导出新生报到的信息，确认各班级的名单。
4.3 财务处模块（1）学生交费：可根据新生提供的身份证号、姓名、考生号、条形码等了解新生所在的学院及年级，然后显示应缴的费用。
如果新生缴费完毕，则系统显示为已缴费。
如果新生申请助学贷款，则显示为贷款缴费。
未缴费的新生标注为未缴费。
（2）打印交费条：确认学生缴费成功后，由系统打印出具有效力的交费收据，一份由学生保管，另一份交财务处存档。
（3）信息查询：能够及时对学生的缴费情况进行核实，对整个学院的缴费情况进行分类汇总查询。
（4）数据导出：由财务处导出未缴费新生的各种信息，标明是贷款缴费还是未缴费，将未缴费学生的信息反馈给各班级，由班级负责人催缴学费，贷款缴费的需提供相关的证明材料。
（5）专业异动：新生报到完毕后可能部分学生对于现有的专业不满意，虽然服从调剂，但通常高校在一学期结束之后都会进行一次专业调整，此时就会涉及到缴费情况的变动，财务处需根据学生的专业变动情况及时进行核实，让学生补缴纳费用或者退还多缴纳的费用，保证整个系统数据的一致性。
4.4 学生处模块（1）学生查询：可根据新生提供的身份证号、姓名、考生号、条形码等了解新生所在的学院及年级，查询是否缴费以及是否注册。
（2）宿舍信息管理：宿舍信息中对于不同学生的入住情况要核实，确保宿舍中所有学生按照分配的宿舍和床位，如果有调整的情况则另作记录。
（3）统计分析：统计学院、各系部学生报到情况、注册情况等。
（4）数据导出：根据学生处工作需要，将符合条件的数据导出，备份存储4.5 系统管理模块。
（1）用户管理：系统的超级管理员是系统的设计方，由设计方来选择增加或者删除各模块的功能，超级管理员可以及时对系统中出现的漏洞进行修补，也能够实现数据的导入和导出以及实现对于密码的更改和初始化。
（2）权限设置：不同级别的操作员对于系统的使用权限是不一样的，各系部以及学生处模块只具有查询的功能，并不能改变数据库中的信息。
权限的控制可以降低误操作而导致系统出现问题的可能性，同时也能充分保证数据库的安全。
（3）更改密码：各部门的操作员在取得了不同权限的账号之后，系统会给各账户设立原始密码，但是为了安全起见，各账户的密码不得为原始密码，以免被他人盗用。