公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围
（5）涵洞工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验 检测资料。 ii.各施工工序检查、成品检测 资料。 iii.砂浆强度、砼强度、台背回 填压实度等试验报告及汇总表。
2.路面工程
（1）施工工序检查资料。 （2）材料配合比抽检（油石比、 马歇尔试验等）资料。 （3）压实度、弯沉、强度等试 验检测报告及汇总资料。
（四）缺陷责任期资料
四、施工安全及文明施工文件
（一）安全生产的有关文件。 安全组织机构及人员、岗位责任、安 全保证体系、施工专项技术方案、技 术交底文件等。 （二）安全事故的调查处理文件。 （三）文明施工的有关文件。
五、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、 批准文件。 （二）进度执行情况（文件、图 表）。 （三）有关进度的往来文件。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检 试验报告及资料。 2.外购材料(产品) 出厂合格证书、 检验报告及质量鉴定报告。 3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三）施工工序资料
1.路基工程。 2.路面工程。 3.桥梁工程。 4.隧道工程。 5.交通安全设施。 6.房屋建筑工程。 7.机电工程。 8.绿化工程。
三、征地拆迁资料
（一）征地拆迁合同协议。 （二）征地批文。 （三）征用土地数量一览表。 （四）占地图及土地使用证。 （五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件
（一）招标文件。 （二）投标文件、评标报告。 （三）合同书、协议书。 （四）技术文件及补充文件。 （五）建设单位往来文件。 （六）工程质量责任登记表。 （七）其它文件及资料。
（3）小桥工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测 资料。 ii.基础施工检查、试验资料,桩基检 测资料。 iii.各分项施工工序检查、成品检测 资料。 iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压 实度等试验报告及汇总表。
公路工程项目文件管理制度
公路工程项目文件管理制度一、总则为加强公路工程项目文件管理，规范项目文件的收集、归档和利用，提高项目文件管理的效率和质量，制定本制度。
二、文件管理范围项目文件包括但不限于以下范围：1. 项目立项文件：项目立项申请、批复等文件。
2. 设计文件：前期调查、设计方案、施工图纸等文件。
3. 合同文件：承包合同、补充协议、结算文件等。
4. 施工文件：施工方案、施工日记、材料验收等文件。
5. 竣工文件：竣工资料、验收报告、结算资料等。
6. 其他相关文件：会议记录、通知公告、沟通记录等。
三、文件管理流程1. 文件收集：各相关部门对项目文件按照规定的格式、要求进行收集整理，并交由文件管理部门统一归档。
2. 文件编号：文件管理部门对收集到的文件进行编号，并建立档案档号，确保文件的唯一性和顺序性。
3. 文件归档：根据文件的性质和用途，将文件归入相应的档案柜中，并建立档案目录。
4. 文件借阅：相关部门需要查阅文件时，需提出借阅申请，文件管理部门根据申请进行审批，并记录借阅情况。
5. 文件利用：各部门在使用文件时，应注意保护文件完整性和保密性，不得擅自复制、更改或外传文件。
四、文件管理要求1. 文件整理要规范：对文件要按照项目阶段、地点、内容等进行分类整理，确保文件的易查易用。
2. 文件保密要严格：对涉密文件要进行加密存储，并限制查阅范围，严防泄漏。
3. 文件备份要及时：对重要文件要定期进行备份存档，确保文件数据的安全。
4. 文件销毁要规范：对已经失效或过期的文件要按照规定的程序进行销毁处理，确保信息安全。
五、文件管理责任1. 项目负责人：负责项目文件管理的整体工作，保证项目文件的完整性和准确性。
2. 文件管理员：负责具体的文件管理工作，包括文件的收集、归档、借阅和利用等。
3. 各相关部门：配合文件管理员做好文件管理工作，确保文件的及时归档和准确利用。
六、文件管理监督1. 监督部门：由项目管理部门对文件管理工作进行监督，定期进行文件管理情况的检查和评估。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发2010.382号文)
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求一、收集要求1.收集文件材料的范围：所有与公路工程建设项目相关的文件材料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
2.严格按照文件材料的种类分类，确保每个文件材料都有其专门收集的位置。
3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全，确保后期查询和审计的需要。
二、整理要求1.对收集到的文件材料进行整理，包括按照一定的顺序进行排列，确保文件的有序性。
2.对文件材料进行归档册数编号，建立索引，方便后期查询和查阅。
3.对同一项目的文件材料要进行合并整理，避免分散存放导致文件丢失或混淆。
4.对文件材料要进行分类标注，明确文件的类型、时间、责任人等信息，便于查找和审计。
三、归档要求1.设立专门的档案室，配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。
2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求，确保文件材料的安全性和完整性。
3.档案室要定期进行清理和整理，确保文件材料的有序存放和易于找寻。
4.档案室要制定文件借阅制度，对借阅人员进行登记和审批，确保文件的查阅和使用符合规定。
四、备份要求1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份，确保文件材料的安全性和可追溯性。
2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上，做好权限控制和安全防护措施。
3.定期进行备份的更新，避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。
五、保管要求1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管，确保文件的完整性和易于查找。
2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作，及时更新、补充和修订文件材料。
3.对于已完成的公路工程建设项目，依据相关规定进行文件材料的保管期限，过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。
总之，公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作，需要专门的工作人员负责，并按照一定的规范和要求进行操作，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
同时，要充分利用现代化的信息技术手段，对文件材料进行数字化备份和管理，提高文件材料的存储和检索效率。
公路工程项目文件材料立卷归档制度
公路工程项目文件材料立卷归档制度一、背景介绍在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。
通过建立健全的立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。
二、制度目的立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。
三、适用范围该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验收等各个阶段。
四、归档文件类型1.项目规划文件2.设计方案及图纸3.合同协议4.施工计划与进度表5.竣工验收报告6.监理日志7.变更通知书8.收支票据9.质量检测报告10.安全生产记录11.其他重要文件五、文件归档流程1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。
2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。
3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。
4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。
六、归档期限1.项目规划文件及设计方案：永久保存。
2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。
3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。
4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。
七、归档责任1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。
2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。
3.部门主管：对项目文件的安全性和完整性负总责。
八、制度执行1.定期培训：对项目人员进行文件管理相关知识的培训，提高他们的管理水平和工作效率。
2.监督检查：定期对项目的文件归档情况进行检查，确保制度的执行效果。
3.不定期审查：对已归档的文件进行不定期的审查，确保文件的完整性和规范性。
公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)
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公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
公路工程项目文件归档范围
公路工程项目文件归档范围随着城市化的不断推进，公路工程项目的规模和数量也在不断增加。
为了保证工程质量和项目管理的有效性，公路工程项目文件的归档工作显得尤其重要。
本文将探讨公路工程项目文件归档的范围及其意义。
一、项目前期文件归档在公路工程项目的前期，各种文件的产生频率较高，包括项目可行性研究报告、环境影响评价报告、设计方案等。
这些文件是项目启动的基础，记录了项目的背景、目标、技术要求等重要信息。
因此，项目前期文件的归档范围应该涵盖这些文件，以便后续的工作能够有据可依。
二、设计文件归档设计文件是公路工程项目中的核心文件，包括勘察设计文件、施工图纸、技术规范等。
这些文件是工程施工的依据，记录了工程的具体要求和细节。
设计文件的归档范围应该包括设计报告、设计计算书、设计变更通知等，以确保施工过程中能够准确无误地执行设计要求。
三、合同文件归档公路工程项目的合同文件是项目管理的重要依据，包括招标文件、投标文件、合同书等。
这些文件记录了工程的合作关系、权益分配等重要内容。
合同文件的归档范围应该包括合同签订过程中的各类文件，以及合同履行过程中的变更、索赔等相关文件。
这样可以确保项目各方的权益得到保护，并能够及时解决合同纠纷。
四、施工文件归档施工文件是公路工程项目中的实施依据，包括施工组织设计、施工方案、施工记录等。
这些文件记录了施工过程中的各项工作安排和实施情况。
施工文件的归档范围应该包括施工图纸、施工合同、施工日志等，以便后续的验收、维护等工作能够有据可依。
五、验收文件归档公路工程项目的验收文件是项目质量和工程完工的重要依据，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告等。
这些文件记录了工程质量的达标情况和验收结果。
验收文件的归档范围应该包括各类验收报告、验收记录、质量检测报告等，以便后续的维护和管理工作能够有据可依。
综上所述，公路工程项目文件归档的范围应该包括项目前期文件、设计文件、合同文件、施工文件和验收文件等。
这些文件记录了项目的全过程，是项目管理和质量控制的重要依据。
公路工程项目文件归档范围
附件2公路工程项目文件归档范围第一部分综合文件一、竣（交）工验收文件（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
（五）接管养护单位项目使用情况报告。
二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。
（二）工程可行性研究报告及批准文件。
（三）水土保持批准文件。
（四）环境影响评价及批准文件。
（五）文物调查、保护等文件。
（六）初步设计文件及批准文件。
（七）施工图设计文件及批准文件。
（八）设计变更文件及批准文件。
（九）设计中重大技术问题来往文件、会议纪要。
（十）施工许可批准文件。
（十一）上级单位有关指示。
三、征地拆迁资料（一）征地拆迁合同协议。
（二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。
（四）占地图及土地使用证。
（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件第三部分监理资料一、监理管理文件二、工程质量控制文件（一）质量控制措施、规定及往来文件。
（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。
（三）交工验收工程质量评定资料。
三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
第四部分施工资料一、竣工图表（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
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公路工程项目文件归档范围
第一部分综合文件
一、竣（交）工验收文件
（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。
（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。
（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。
（四）各参建单位总结报告。
二、建设依据及上级有关指示
三、征地拆迁资料
四、工程管理文件
（一）招标文件。
（二）投标文件、评标报告。
（三）合同书、协议书。
（四）技术文件及补充文件。
（五）建设单位往来文件。
（六）工程质量责任登记表。
（七）其它文件及资料。
第二部分决算和审计文件
一、支付报表
二、财务决算文件
三、工程决算文件
四、项目审计文件
五、其他文件
第四部分施工资料
一、竣工图表
（一）变更设计一览表。
（二）变更图纸。
（三）工程竣工图。
二、工程管理文件
施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。
三、施工质量控制文件
（一）工程质量管理文件。
1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。
2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。
3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。
4.桥梁荷载试验报告。
5.桥梁基础检验汇总资料。
6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。
7.交工验收施工单位的自检评定资料。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。
2.外购材料(产品) 出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。
3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三）施工工序资料。
1.路基工程。
（1）路基土石方工程。
ⅰ.地表处理资料。
ii.不良地质处理方案、施工资料、检测资料。
iii.分层压实资料。
iv.路基检测、验收资料。
v.分段资料汇总。
（2）防护工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ii.各工序施工记录、检测、试验资料。
iii.成品检测资料。
iv.砂浆(砼)强度试验资料。
（3）小桥工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ii.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。
iii.各分项施工工序检查、成品检测资料。
iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
（4）排水工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ii.各施工工序检查、成品检测资料。
iii.砂浆、砼强度试验资料。
（5）涵洞工程。
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。
ii.各施工工序检查、成品检测资料。
iii.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
四、施工安全及文明施工文件
（一）安全生产的有关文件。
安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。
（二）安全事故的调查处理文件。
（三）文明施工的有关文件。
五、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。
（二）进度执行情况（文件、图表）。
（三）有关进度的往来文件。
六、计量支付文件
七、合同管理文件
八、施工原始记录
（一）施工日志。
（二）天气、温度及自然灾害记录。
（三）测量原始记录。
（四）各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）。
（五）会议记录、纪要。
（六）施工照片、音像资料。
（七）其它原始记录。