开封市失业保险经办机构内部控制实施细则

开封市失业保险经办机构内部控制实施细则第一章总则第一条为了加强失业保险经办机构（以下简称“失业保险机构”）内部管理与监督，防范和化解运行风险，规范失业保险管理服务工作，确保失业保险基金安全，根据劳动和社会保障部《社会保险经办机构内部控制暂行实施细则》和我省有关规定，制定本实施细则（以下简称“实施细则”）。

第二条本实施细则所称的内部控制是指各级失业保险经办机构对系统内部职能部门及其工作人员从事失业保险管理服务工作及业务行为进行规范、监控和评价的方法、程序、措施的总称。

内部控制由组织机构控制、业务运行控制、基金财务控制、信息系统控制等组成。

第三条本实施细则适用于本市行政区域内各级失业保险经办机构。

第四条各县、区失业保险经办分支机构应建立健全内部控制制度，业务部门负责本业务环节的内部控制工作；稽核部门负责组织实施本县（区）、本部门管理范围内失业保险内部控制的监督检查工作。

第五条内部控制建设的目标：在全系统内建立一个运作规范、管理科学、监控有效、考评严格的内部控制体系，对失业保险经办机构各项业务、各个环节进行全过程的监督，提高失业保险政策法规和各项规章制度的执行力，保证失业保险基金的安全完整，维护参保者的合法权益。

第六条内部控制建设应遵循以下原则：（一）合法性。

内部控制的各项内容规范、统一，符合国家有关失业保险政策、法规的要求。

（二）完整性。

各项业务管理行为都有相应的制度规定和监督制约。

所有部门、岗位和人员，所有业务项目和操作环节都在内部控制的范围内。

（三）制衡性。

从组织机构的设置上确保各部门和岗位权责分明、相互制约，通过有效的相互制衡措施消除内部控制中的盲点。

（四）有效性。

在岗位、部门和单位三级内控管理模式的基础上，形成科学合理的内部控制决策机制、执行机制和监督机制。

建立合理的内控程序，保障内控管理的有效执行。

（五）适应性。

各项具体工作制度和流程都应与管理服务实际相结合，根据需要及时进行调整、修改和完善，适应失业保险管理服务的变化。

第七条内部控制主要有以下方法：（一）授权批准控制：明确各部门、岗位及人员的权限和责任，确保各部门、岗位及人员在授权批准的范围内行使职权。

（二）不相容岗位分离控制：实行合理设定不相容的岗位，再根据设定的岗位进行人员分工，明确职责权限，形成相互制衡机制。

（三）岗位轮换控制：建立定期岗位轮换制度，定期进行岗位轮换，促进经办人员全面掌握经办业务，堵塞业务经办中的漏洞，强化各岗位各职能间的互相牵制。

（四）业务流程控制：制定各业务环节相互制约和相互衔接的业务流程，保证业务活动有序开展。

（五）预算控制：预先编制收支计划，加强对预算执行情况的监控，严格控制无预算的资金使用。

（六）会计控制：严格实行会计出纳岗位责任制，制定严密的会计制度的规定和规范化的要求。

（七）风险控制：树立风险意识，对可能发生的各种管理风险进行预测、评估和监测，采取定期盘点和定期对账等措施，确保基金资产的安全完整。

（八）信息技术控制：运用电子信息技术手段加强对业务和财务的控制，减少人为因素造成的差错和舞弊。

（九）预案控制：对容易出现问题的经办岗位、环节、制定工作预案制度，更好的应对突发、偶发事件，防范和化解风险。

（十）报告控制：建立内部业务和财务信息报告制度，保持内部上下级间的信息沟通和交流。

第二章组织机构控制第八条失业保险经办机构要按照权责一致、分工合理、决策科学、运转高效、监督有力的原则，设置失业保险登记、缴费基数审核与征缴、失业待遇审核与调整、待遇支付、基金财务管理、信息管理、稽核监督等工作部门或专项工作岗位。

失业保险工作岗位，既要独立设置，又要相互衔接、相互制约。

第九条失业保险经办机构应当建立科学民主、公开透明的决策程序，健全重大事项决策的规则和程序，完善群众参与、专家咨询和集体决策相结合的决策机制。

重大事项应当充分协商，听取各方意见建议，涉及重大公共利益和人民群众切身利益的，要向社会征求意见。

重大事项必须经集体研究决定，建立督促检查制度，确保政令畅通。

第十条失业保险机构应建立明确的领导授权控制制度，对授权范围、权力监督、定期轮岗、离任审计等内容作出规定。

各部门、各岗位的业务管理、操作人员应当按照业务经办流程，在其职权范围内开展工作。

第十一条失业保险经办机构应建立定期轮岗制度，通过工作交流，丰富人员的工作经验，提高干部综合素质和领导水平。

第十二条失业保险经办机构要制定年度培训计划，采取在职培训、集中培训、技能竞赛等多种形式定期对各业务岗位人员进行业务培训和考核，加强思想道德教育，提高干部队伍思想道德水平和业务素质。

第十三条失业保险机构要严格落实制定的首问责任制、服务公约、承诺服务、岗位服务标准、文明用语、自觉接受社会监督。

第三章业务运行控制第十四条按照《河南省失业保险经办业务规程（试行）》等规定，将失业保险业务经办流程划分为失业保险登记、核定征缴、缴费记录、待遇审核与支付、档案管理、财务管理和稽核监督等七个环节。

第十五条社会保险综合部门所设立的社会保险登记岗位负责按规定办理参保、变更和注销登记等业务。

（一）参保单位持营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件、组织机构统一代码证等相关证件进行参保登记。

（二）参保单位有单位名称、地址等失业保险登记事项发生变更，按规定办理保险变更登记手续。

（三）参保单位发生解散、关闭破产、撤销、合并、被工商行政管理机关吊销营业执照、跨统筹范围转出时，须审核申报单位的注销登记申请书、注销通知或法院裁定单位破产等法律文书、单位主管部门批准解散、注销、终止的有关文件及跨统筹地区转出证明等，在清偿失业保险欠费，办结参保人员失业保险关系转移手续，经稽核部门稽核确认后，办理注销失业保险登记手续。

社会保险登记岗位经办人员应按规定对单位申报的相关证件、资料进行初审并签署意见，经部门负责人复核，送经办机构负责人审批后，向参保单位办理各项社会保险登记手续。

第十七条社会保险综合部门负责按时核定征缴失业保险费。

年初，综合岗位和稽核岗位共同负责对参保单位进行年度缴费基数审核，审核确定后，按照程序和权限审定后，对符合要求参保单位和职工缴费基数由征缴岗位录入信息系统。

征缴岗位根据年初确定的缴费基数和参保单位报送的当月人员增减变动等情况，审定参保单位月失业保险缴费额。

业务经办人员对参保单位缴费基数和人员变动等情况资料进行初审，经复核人员复核，部门负责人审批后，将缴费基数录入计算机信息系统。

参保单位凭征收岗位审定的缴费额到基金结算岗位缴纳失业保险费。

第十八条征缴岗位会同稽核部门每月按照《社会保险费征缴暂行条例》对申报未及时缴费单位下达《催缴通知书》或《稽核通知书》实施催缴。

对催缴后仍不履行缴费义务的单位，经办机构提请人力资源和社会保障行政部门实施行政处罚，并依法加收滞纳金。

第十九条失业保险待遇审核岗位负责办理享受待遇人员待遇审核。

待遇审核岗位按照规定，对单位报送的证件、资料等相关材料进行审核，核定待遇享受资格。

按照职工档案和信息系统记载缴费等信息，计算出待遇享受期限和标准。

由部门负责人复核后，进入待遇发放程序。

第二十条失业保险待遇发放岗位办理享受待遇人员待遇支付工作。

待遇发放岗位根据审批环节传送的信息按月支付相关待遇费用。

待遇支付实行业务部门经办人员初审、部门负责人复审、财务部门复核、经办机构负责人审批后由财务部门拨付的四级控制制度、审核和待遇发放岗位不能由同一人办理。

第二十一条待遇发放岗位定期对享受失业保险人员享受失业保险待遇的资格进行核查。

第二十二条稽核岗位对社会保险登记、核定征缴、待遇支付、享受待遇人员的资格等环节进行稽核检查。

第二十三条失业保险业务的原始资料以及办理过程中涉及的相关资料要按照《开封市失业保险档案管理暂行办法》规定留存纸质资料，保证经办、复核、审核、审批人员的签名齐全，按规定使用和加盖公章，及时归档、立卷、保管。

第二十四条实行政务公开。

失业保险政策、业务流程、工作职责、办理时限、服务承诺、监督电话应在服务大厅公示，接受公民、法人和其他社会组织的监督。

第二十五条建立失业保险信息披露制度。

通过公报、网站、报刊、电视等各种信息平台，定期披露失业保险参保征缴、基金管理等信息。

第四章基金财务控制第二十六条根据社会保险基金管理的需要，设置基金财务部门，配备与基金管理业务相适应的财务人员，社会保险基金财务部门应当建立财务人员岗位责任制度、内部制衡制度、财务收支审批制度、财务会计报告制度、完善管理机制，财务人员应当具备必要的专业知识和专业技能，取得会计资格证书，熟悉国家有关法律、法规、规章和会计制度，遵守职业道德。

第二十七条依照《社会保险法》、《社会保险基金财务制度》、《社会保险基金会计制度》（财社字【1999】60号）、《河南省社会保险基金管理规定》进行财务管理和核算。

失业保险机构严格按照国家和省的法律、法规和政策规定，建立明确的财务操作规程，做好失业保险基金会计核算工作，对财务处理的全过程实施监督，提高会计核算质量。

第二十八条失业保险基金实行收支两条线管理，专款专用。

失业保险基金财务核算和收支与失业保险机构经费会计要严格区分，分账核算，不得相互挤占、调剂和挪用。

第二十九条财务部门必须根据实际发生的基金业务进行会计核算，编制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。

不得伪造、编造会计凭证、会计账簿及其他会计资料。

更正会计记录应履行必要的审批手续并记录在案。

第三十条财务部门实行分工负责制。

财务部门应设置部门负责人、总账会计、出纳三个岗位，相关人员相互制约和监督，不得由一人办理基金业务的全过程。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

第三十一条建立严格的授权审批制度。

明确规定设计基金管理工作相关部门、人员的职责、权限、程序、责任和控制措施。

相关人员必须在授权范围内行使职权和承担责任。

严禁未经授权的部门和人员办理基金财务业务和直接接触基金。

第三十二条建立票据和印鉴管理制度。

明确票据购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序，专设登记簿进行登记，防止空白票据遗失和被盗用。

基金财务专用章应由专人保管，个人名章由本人或其授权人员保管。

严禁一人保管支付款项所需的全部印鉴。

按照规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。

第三十三条建立合理的责任分离制度。

货币、有价证券的保管与账务处理相分离；重要空白平整的票据保管与使用相分离；资金受理发放或待遇支付与审查相分离；信息数据处理与业务办理及会计处理相分离。

第三十四条财务部门应建立定期对账制度。

及时提供会计信息，真实反映基金收入、支出、结余情况。

定期对账包括与银行对账，与财政部门对账。

经办机构应指定专人定期对账，做到账账、账表、账实相符。

财务部门与业务对账应做到：财务部门基金收入数据与征缴业务数据一致；财务部门与开户银行对账应做到：财务部门银行到账与开户银行对账单数据一致，如不一致应编制银行存款余额调节表；财务部门应定期与财政部门对账，核对财政专户、收入户、支出户资金，做到账账相符、账实相符。