全面合同管理实施方案
合同管理突出问题专项治理实施方案
合同管理突出问题专项治理实施方案为贯彻落实《关于开展合同管理突出问题专项治理的意见》要求，提升签约质量和履约能力，进一步加强合同全过程闭环管理，推动解决合同管理工作中存在的突出问题，全面提升合同管理精细化水平，制定本实施方案。
一、治理目标通过治理，各级领导干部和经营管理人员合同意识显著增强，“守合同重信用”成为行为自觉，管理制度和流程更加优化，选商、订立、履行责任有效落实，信息化标准化水平进一步提升，合同闭环管理基本形成，各类违法违规行为得到有效预防和遏制，实现合同纠纷案件发案数量硬下降，助力公司管理提升重点工作，全面提高合同管理全过程精细化水平。
（一）全面提升依法合规和守合同重信用的意识在合同选商、订立、履行过程中，始终坚持平等互利、公平合理、诚实信用原则，切实做到“守合同重信用”。
持续提升领导人员和经营管理人员的法治意识和合同意识，纠正和杜绝利用优势地位设定“霸王条款”、不遵守合同约定或随意变更约定、拖欠应付款项等行为，确保合同的选商、订立、履行规范有序。
（二）全面提升合同主体管理能力加强对合同主体信用情况、履约能力审查，禁止与不具备相应资信及能力的企业签订合同，禁止蓄意拆分项目签订合同或不签订书面合同。
全面梳理排查我方所有具备签约资格的合同主体，逐一评估其合同管理能力，根据能力强弱实行差异化管控。
（三）全面提升合同签约质量进一步规范合同订立，细化各类合同的法律和商务审查标准，把好签约关，确保每份合同约定明确。
强化合同示范文本的推广和使用，发挥合同示范文本在规范交易和防控风险中的作用。
优化合同管理权限划分，加强对小额高频交易合同的管理，探索集约化签约方式，减少交易成本，提高议价能力和交易效率。
（四）全面提升合同履约能力优化合同交底、履行确认、履行风险评估、履行异常报告会商、书面变更协议等业务流程，建立起具有较强执行力的合同履行闭环管理体系，从根本上解决合同履行过程中权责不清的问题。
加强合同变更管理，确保变更协议及时签订，变更比例控制在合理范围。
合同管理方案
合同管理方案1. 简介合同是企业日常运营中不可或缺的一部分。
良好的合同管理方案能够帮助企业确保合同的有效性、减少风险以及提高效率。
本文档旨在提供一套合同管理方案，以指导企业合同管理工作的进行。
2. 合同管理流程合同管理流程是确保合同按照规定进行管理的关键。
以下是一个典型的合同管理流程：1.合同创建：由合同负责人根据需求起草合同，并在合同模板中填写相关信息。
2.合同审批：合同负责人将合同提交给相关部门/人员进行审批，并记录审批意见。
3.合同签署：经过审批的合同送至相关签署人员处，签署人员按照企业规定的签署流程进行签署，并记录签署日期。
4.合同归档：已签署的合同归档到合同存档系统中，确保合同易于查找和管理。
5.合同履行：合同负责人和相关部门按照合同约定的条款和条件进行合同履行，并记录履行情况。
6.合同终止：合同到期或达到终止条件时，合同负责人与相关部门进行合同终止操作，并记录终止日期。
3. 合同管理工具使用合适的合同管理工具能够提高合同管理工作的效率和准确性。
以下是几种常用的合同管理工具：•电子合同平台：提供在线合同创建、审批、签署和归档等功能，能够实现合同全程电子化管理，方便快捷。
•合同管理软件：提供合同信息的录入、查询、统计和报表等功能，帮助企业实现对合同信息的全面管理。
•文档管理系统：用于合同存档和档案管理，能够确保合同易于查找和保管。
4. 合同管理的注意事项4.1 合同条款的清晰明确在合同起草阶段，要确保合同条款清晰明确，避免模糊和歧义，以减少纠纷发生的可能性。
合同条款包括合同的双方、合同的目的、合同的时间周期、付款条款、违约责任等内容。
4.2 合同的备份和归档合同签署后，应及时进行备份和归档。
备份可以采用电子化手段，确保合同在丢失或损坏时能够快速恢复。
归档要保证合同易于查找和管理，可以使用合同管理软件或文档管理系统进行归档。
4.3 合同履行的监督和记录合同履行过程中，应定期进行监督和记录。
合同管理检查实施方案
合同管理检查实施方案
1. 目标和范围，明确合同管理检查的目标和范围，包括检查的
时间范围、涉及的合同类型和相关部门或单位。
2. 检查内容，确定合同管理检查的具体内容，包括合同的起草、签订、执行、变更和结算等环节的合规性和有效性检查。
3. 检查程序，制定合同管理检查的具体程序和步骤，包括确定
检查的责任人员、时间安排、检查方法和工具等。
4. 风险评估，对合同管理中可能存在的风险进行评估，包括合
同执行风险、合同变更风险等，以便有针对性地进行检查和监控。
5. 文件记录，明确合同管理检查的文件记录要求，包括检查报告、检查清单、整改措施等，确保检查过程和结果能够被有效记录
和追溯。
6. 监督和整改，明确合同管理检查的监督机制和整改措施，包
括对检查结果的跟踪和监督，及时发现问题并采取有效的整改措施。
7. 培训和沟通，对相关人员进行合同管理检查的培训，确保他
们了解检查的要求和程序，并加强与相关部门的沟通和协调。
8. 绩效评估，建立合同管理检查的绩效评估机制，对检查工作
的效果进行评估，为不断改进和提升合同管理水平提供依据。
综上所述，合同管理检查实施方案涵盖了目标和范围、检查内容、检查程序、风险评估、文件记录、监督和整改、培训和沟通以
及绩效评估等多个方面，旨在确保合同管理工作的有效性和合规性。
制定和落实好合同管理检查实施方案对于组织合同管理工作的规范
化和有效运行具有重要意义。
合同管理专项工作方案
合同管理专项工作方案一、工作背景。
咱们公司业务越来越多，合同就像满天星一样到处都是。
要是不管好这些合同，就像放羊没有牧羊犬，容易出乱子。
所以呢，咱们得专门搞一搞合同管理这件大事儿。
二、工作目标。
1. 合同井井有条。
把所有合同都整理得像书架上的书一样，按照类别、时间啥的，想找哪个合同，一下子就能找到。
不能再像以前那样翻箱倒柜找半天。
2. 风险不再乱跑。
把合同里可能藏着的风险都找出来，像捉老鼠一样，一个也别放过。
让公司签合同的时候心里有底，不会稀里糊涂就踩进坑里。
3. 流程顺顺当当。
让合同从开始商量到最后签好，整个过程就像流水线上的产品一样，每个环节都顺顺当当，不拖拖拉拉，也不颠三倒四。
三、具体工作内容。
# （一）合同整理大作战。
1. 合同收集。
发动公司全体员工，让大家把自己手头的合同都交出来。
就像寻宝游戏一样，不管是藏在抽屉里的，还是电脑文件夹角落里的，都得找出来。
每个部门安排一个合同收集小队长，负责把本部门的合同收集齐。
设立一个合同收集邮箱，方便那些电子版合同的收集。
同时，告诉大家交合同的时候要写清楚合同是关于啥的，啥时候签的，别交上来一个“无名合同”。
2. 分类归档。
根据合同的类型进行分类，比如销售合同放一堆，采购合同放一堆，租赁合同再放一堆。
就像把不同种类的小动物分别关进它们的笼子里一样。
在每个类别下面，再按照合同签订的时间顺序排列。
这样找合同的时候，就可以按照时间线索快速定位。
对于特别重要或者经常要用的合同，可以做个标记，就像给明星合同贴个“VIP”标签一样。
建立电子档案和纸质档案双重管理。
电子档案方便搜索和共享，纸质档案作为原始凭证好好保存。
而且纸质档案也要放在专门的文件柜里，每个柜子贴上标签，标明里面放的是啥类型的合同。
# （二）风险排查行动。
1. 组建风险排查小分队。
从法务部门、业务部门和财务部门各抽几个人，组成一个超级厉害的风险排查小分队。
就像复仇者联盟一样，每个成员都有自己的超能力。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是：一）拟订合同管理制度并负责组织实施。
二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
三）拟订公司合同范本，并推行使用。
四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。
六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
（七）对合同管理的相干人员进行法律知识培训。
八）其他该当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的商洽、拟定和签订的部门，其职责是：一）负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准确的核算。
二）负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
三）牵头组织合同的谈判、拟定。
“合同管理规范年”活动实施方案
“合同管理规范年”活动实施方案为了更好的贯彻、落实公司20**年“合同管理规范年”活动的要求，按照公司职代会确定的总体指导思想，经营方针和目标以及公司“合同管理规范年”活动的指导思路，特制定本项目“合同管理规范年”活动实施方案。
一、活动目标：1、为了推动项目持续稳步发展，进一步提高整体盈利能力，强化合同意识、提高合同知识的学习，规范合同文本，更好的贯彻、落实公司20**年开展的“合同管理规范年”活动。
2、加强与业主签订的主合同条款的学习，掌握工程计量标准和计量方法，保证已完工程得到全面的计量和结算；以合同为依据，积极争取有利于我方的变更；根据合同中索赔成立的条件，把握索赔的时效性，上报业主完整准确的资料，提高索赔的成功率，进一步改善项目的经营成果3、严格劳务分包合同、劳动合同、设备租赁合同、材料采购合同、安全环保协议、廉政合同、节能减排协议等合同的审批程序，加强合同执行过程的监督和管理，注重项目收尾阶段的合同管理工作，每一份合同从签订到执行做到善始善终。
二、活动小组：**********项目紧紧围绕“合同管理规范年”活动主题，制订相应的活动实施方案，建立活动组织机构，责任落实到人，深入开展本次活动。
项目成立“合同管理规范年”活动小组，负责本次活动的组织工作：组长：副组长：组员：活动领导小组办公室设在经营部，负责活动的具体安排、部署及组织实施工作。
三、活动措施：活动主要从强化合同意识、规范合同的审批程序、加强合同执行过程中的监督和控制、规避经营风险，促进企业持续、健康、快速、科学发展四个方面来制订活动措施，提高合同管理质量，达到本次活动的目的。
（一）、不断强化合同意识加强合同知识的学习，规范合同文本，做到知法、懂法，进而执法，正确处理好合同各方的契约关系。
加强与业主签订的主合同条款的学习，掌握工程计量标准和计量方法，保证已完工程得到全面的计量和结算；以合同为依据，积极争取有利于我方的变更；根据合同中索赔成立的条件，把握索赔的时效性，上报业主完整准确的资料，提高索赔的成功率，进一步改善项目的经营成果。
合同管理规划
合同管理规划
合同管理规划是指在合同签订后，为了有效地执行和管理合同，需要制定的一系列管理计划和措施。
合同管理规划的目的是确保合
同的执行过程中各方的权利和义务得到充分的保障，同时最大程度
地实现合同的商业目标。
在制定合同管理规划时，需要考虑以下几个方面：
1. 合同执行团队的组建和分工，确定合同执行团队的成员，明
确各自的职责和权限，确保合同执行过程中的协调和高效。
2. 合同执行的监督和评估机制，建立合同执行的监督和评估机制，包括合同执行进度的跟踪和评估，合同执行过程中可能出现的
风险和变更的管理等。
3. 合同变更管理，明确合同变更的程序和原则，包括变更的提出、审批和执行，以及变更对合同其他条款的影响等。
4. 合同执行的风险管理，识别合同执行过程中可能出现的风险，制定相应的风险应对措施，确保合同执行的顺利进行。
5. 合同执行的沟通机制，建立合同执行过程中各方之间的沟通机制，包括定期的沟通会议、沟通记录的保存等，确保信息的及时传递和沟通的畅通。
在合同管理规划中，需要根据具体的合同类型和项目特点，制定相应的管理措施和流程，以确保合同的有效执行和管理。
同时，合同管理规划也需要与相关法律法规和合同条款相一致，遵循合同的约定和法律的规定，以最大程度地保护各方的合法权益。
合同合规管理方案
合同合规管理方案全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：合同合规管理方案是指企业为了确保合同的合法合规性，提升合同管理的效率和质量，制定的一系列管理措施和规范。
合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分，它涉及到企业与合作伙伴之间的权利义务关系，关系到企业的利益和声誉，因此合同管理必须要做到合规。
一、建立合同管理制度企业需要建立健全的合同管理制度，明确合同管理的责任主体和流程，规范合同的起草、审核、签署和执行等环节。
制定合同管理制度的目的是明确各个环节的责任、权限和流程，避免因为管理上的混乱导致合同风险的出现。
二、合同管理的合规培训企业需要对相关员工进行合同管理的合规培训，包括合同法、合同管理制度等内容。
通过培训，提升员工对合同管理的认知和理解，减少合同管理中可能出现的问题和风险。
三、合同风险评估与管理企业需要对合同涉及的法律风险、商业风险进行评估，及时发现潜在风险并加以控制和管理。
建立合同管理的风险评估机制，对于重要、复杂或高风险的合同要进行专门评估，制定应对措施。
四、建立合同管理系统企业可以借助信息技术工具，建立合同管理系统，实现合同的电子化管理和监控。
合同管理系统可以提供合同流程管理、合同文本管理、合同履行情况跟踪等功能，有效提升合同管理效率和质量。
五、加强合同履行监督企业需要建立合同履行的监督机制，对合同执行情况进行及时监督和检查。
及时发现合同履行中可能存在的问题，采取相应措施保障合同的正常履行。
六、合同变更管理在合同履行过程中，可能会出现合同变更的情况，企业需要建立合同变更管理制度，规范合同变更的程序和条件。
对于需要变更的合同要及时审批和记录，避免因合同变更而带来的风险和争议。
七、重大合同备案管理对于企业的重大合同，需要建立备案管理制度，将合同备案纳入公司管理的范围。
重大合同备案管理可以对公司的重要交易进行备案审查，确保公司合同活动的合法合规。
合同合规管理方案对于企业来说是非常重要的，它不仅可以保障公司的合同活动合法合规，还可以提升公司合同管理的效率和质量。
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全面合同管理初步方案
（讨论稿）
合同作为经济活动的重要表现形式，是公司控制性管理的重要依据。
为完善合同管理，防范合同管理中存在的风险，公司应实行统一授权、归口管理、各负其责的合同管理体制，XXX作为合同管理的归口部门，指导、审核合同的签订，对合同履行进行监督检查。
并制定管理方案如下。
一、修改并完善合同管理制度
根据全面合同管理工作的开展，应先对现在的合同管理规定进行修改，形成较为完善的合同管理制度。
合同管理制度的内容包括：合同归口管理制度、合同资信评价制度、合同谈判、签订、会签、审查、法人授权制度、推行合同示范文本、建立兼职合同管理员制度、合同履行与纠纷的处理、合同履行情况的反馈和定期检查、合同管理进行考核奖惩等内容。
二、制订并推行合同示范文本
XXX根据多年合同管理中发现的漏洞，结合公司的实际情况，在对各业务部门充分调研的基础上，制订符合各单位业务情况的销售合同（长丝、短丝）、采购合同（酸、碱、煤、二硫化碳、短绒等）、承揽合同（加工、定做、测试、检验、复制、修理）、运输合同、建筑安装工程合同等合同示范文本。
各业务部门在签订合同时应参照使用，如须对合同条款进行修改，应及时通知XXX。
三、实行兼职合同管理员制度
各合同业务部门挑选一名业务素质较高的管理人员担任兼职合同管理员，由XXX对其进行业务指导和培训。
主要职责：
（1）对本部门签订的合同进行初步审核；
（2）指导合同承办人员签订合同，负责合同档案管理；
（3）及时报告合同对方的名称、法定代表人、委托代理人、企业的合并和分立、合同主体、标的等变更情况及合同项下债权债务的转让情况。
四、建立资信审核、备案、评价制度
合同签订前，遇有与客户第一次发生业务、老客户的资料超过一年、遇有重大合作项目等情况时，应进行资信审查，确定合同对方是否符合签约条件，是否具备履行合同的能力。
要求合同对方提供：
1、最近一期经年检的营业执照；
2、涉及专营许可和特殊资质要求的，提供相应的证明文件；
3、在过去三年内，该单位与公司未发生诉讼纠纷、在产品质量、质保服务、合同付款方面无不良记录。
合同履行中，针对合同履行的情况，建立客户资信档案，并进行评级。
三年内与公司发生诉讼纠纷、在产品质量、质保服务、合同付款方面存在违约行为等纪录出现三次、或者在三年内存在产品以次充好、旧产品返新等纪录时，公司不再与其发生业务。
五、加强合同价款结算的管理
存在以下情况时，不得办理结算手续：
1、应签订书面合同而没有签订的；
2、未履行审查手续的合同，一律不得签订，不得办理结算手续；
3、合同结算付款前，应当由经办单位和合同管理部门签署意见，未经合同管理部门签署意见或合同管理部门不同意付款的合同。
六、加强合同对方委托手续的管理
1、在签订合同签订时，在合同中必须写明对方经办人姓名。
合同履行过程中，对方合同委托代理人应有授权委托书，更换经办人后必须有新的授权委托。
公司合同承办人员应将授权委托书及首次付款的收款收据的复印件归入客户档案。
在付款时，应根据授权委托书及留存的收款收据复印件和欠款情况付款。
2、提货后未支付货款的单位，应给公司出具收货单据，单据上应标明公司的名称、货物的数量及单价等，并在单据上签章。
并须出具所在单位的授权委托书，注明授权内容和期限，无委托手续的不得办理业务；
3、原则上要求对方带款提货，需要公司送货的，送货时必须先付款再卸货。
七、规范合同签订流程
合同对方通过资信审查的，合同承办人员根据公司合同规范文本拟定合同，由兼职合同管理员对其进行初步审核，并由XXX复核，复核通过的，由部门负责人、公司分管领导审批，并经物价或审计审核后确认，超过5万元（含5万）的合同，由总经理审批。
八、实行和同变更备案制度
发生下列情况之一，应及时向XXX备案，并将有关协议、说明、证明等存入合同档案：
（1）委托代理人变更应重新办理授权委托书；
（2）合同主体、型号、数量、质量、价款、付款方式、履行期限、地点和方式及合同其他条款等发生变更时，应签订补充协议；
（3）合同对方发生合并和分立时，应由合同对方就债权债务的承担提供相关证明，并加盖公章；
（4）合同项下债权债务转让时，合同对方必须提供债权债务转让协议；
（5）合同对方的名称、法定代表人变更，应出具证明，并加盖公章。
九、对销售客户建立赊销风险控制
根据业务单位以往的合作情况及该单位的资信纪录情况，建立客户，并根据赊销计划控制对客户的赊销额度，每年度对赊销欠款及时进行清理。
十、强化责任追究制度
对在合同签订、履行过程中，有下列情况之一的，由公司进行查处，并由企划部门进行考核，情节严重的，追究责任单位负责人和直接责任人的责任：
1、不按规定签订、履行合同；
2、应当追究对方违约责任而擅自放弃的；
3、提供虚假材料的；
4、不履行合同审批程序、超越授权、未经授权以公司名义签订合同
的；
5、与对方或第三人恶意串通，损害公司利益的；
6、泄露公司合同意向等内容的；
7、违反合同审查程序对外付款；
十一、建立法人授权委托制度
由公司根据公司业务部门业务人员的其岗位分工和业务情况，统一实行法人授权委托制度。
由公司给合同业务人员签发授权委托书，授权的范围为业务人员的业务范围，授权期限不超过一年。
增加业务人员或业务人员岗位发生变动时，所在单位及时向公司报告，公司在收回原先的委托书后签发新的授权委托书。
十二、建立合同履行情况定期报告制度
1、合同签订后，有关经办单位应当全面履行合同的约定，接受XXX对履约及合同管理情况的监督检查；
2、合同未能按照约定履行时，经办单位应及时将不能履约的情况通知XXX，遇有重大问题立即向本单位领导汇报，通知XXX。
并采取必要措施避免公司的损失，防范合同风险；
3、合同变更、合同权利义务的转让、终止的有关通知和协议，各单位必须采用书面形式进行，并通知XXX；
4、各单位建立合同动态统计分析制度，定期分析合同的签订和履行情况，各单位每季度的月底将合同的签订、履约情况报XXX；
5、合同对方存在违约、诉讼倾向，提出异议，发生合同争议或诉讼纠纷时，各单位应及时与对方单位妥善沟通，减少公司的损失，并将有关情况报XXX。
十三、建立重大合同签订制度
对外投资、担保、资产转让、购买、技术引进、技术转让、合资合作等合同属于重大合同，应建立重大合同项目事前论证制度，按下列程序进行：
1、由经办部门、财务部门、法规部门及合同内容相关的部门组对合同项目的可行性进行论证。
2、需要谈判的合同，应有上述部门组成谈判小组，确定谈判的原则、策略、重点及主谈人员；
3、谈判结束后，承办单位制作谈判备忘录，经全体人员签字确认。
4、承办单位填制审查会签单，附合同草案及合同可行性报告、对方资信情况等材料，由各单位进行会签。
十四、加强对收货程序的管理
能够当时检验的，应在检验合格后在出具收货证明。
不能当时检验的，应在随货通行单中注明“本联不作为收货证明使用，收到发票后再开具收货证明”。
产品出现质量问题，使用单位应立即以书面形式向XXX、合同经办部门报告。