《组织变革与创新》PPT课件
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• 业务流程再造的提出 • 业务流程再造的含义 • 业务流程再造的创意思路
1. 业务流程再造的提出
• 现代社会的快节奏使时间成了稀缺资源， 节省时间、快速服务成为企业争取客户 的有效手段。
• 传统劳动分工将业务流程割裂成一段段 的环节，人们关注的焦点是单个任务或 工作。虽然局部取得最佳效果，但妨碍 全局的最高效率，致使企业不能在最短 时间内满足顾客需要。
• 聚合阶段：企业在市场上站稳脚跟谋求发展， 组织规模迅速扩张。创业期的简单型结构明 显不适应要求，常需要设置一些新的部门， 结构较快调整。后期产生“自主危机”。
• 规范化阶段：企业有了稳定的产品和市场， 各部门分工明确、规章制度比较健全；增 加了许多生产经营单位，组织开始分权式 管理。后期产生“失控危机”。
第八讲 组织变革与创新
• 是包括管理理念、组织文化、组织结构、 业务流程、 运行机制、工作方式、员工队 伍等多方面的自我更新过程。
• 企业生存与发展的3C因素 • 组织生命周期 • 组织变革的三个层面 • 业务流程再造
一、企业生存与发展的3C因素
• 顾客（Customer）：顾客主宰着买卖关系，怎 样使顾客满意成为企业奋斗的目标和一切工作的 归宿。
效果：4个小时完成了全部流程。业务量增加了100倍！
业务流程再造的4个核心内涵
• 业务流程：一组相互关联共同为顾客创造 价值的活动
• 根本地再思考：不受现有业务流程框架的 束缚，以顾客满意为出发点，对业务流程 及运行规则进行根本性的反思。
• 彻底地再设计： 来自百度文库期望达到的目标出发重 新设计业务流程及运行规则，而不是对现 有业务流程及运行规则的改良与调整。
• 提高顾客满意度 • 取得企业整体绩效的巨大飞跃
IBM信贷公司再造后的新业务流程
交易员
交易员
现场销售员 电话
E_mail
交易员 交易员
交易员
配套措施：1.建立交易员负责制，无论是哪位交易员接到报告， 都必须负责完成全部工作，给出回答。 2.开发一套专家支持系统， 可以帮助交易员处理好80%比较规范的贷款申请。3.设立一个专家 委员会负责处理余下的20%疑难情况。
北美福特汽车公司付款流程再造
• 北美福特汽车公司有三分之二的汽车部件需要从 外部供应商购买，为此需要有相当多的雇员从事 应付账款管理工作。在业务流程再造之前，公司 应付账款部门有雇员 500多人。最初，管理层想 通过业务处理程序合理化和应用计算机系统，将 人员减少20%。
• 日本马自达公司在福特公司占有22%的股份，而 在马自达公司做同样工作的只有5 人。尽管两公 司在规模上存在一定差距，但5：500的差距让福 特公司震惊了。于是福特公司决定对公司与应付 账款部门相关的整个业务流程进行彻底再造。
• 成熟阶段：组织中高层参谋部门激增，规 章制度庞杂。后期产生“硬化危机”。
• 成熟后阶段：通过主动变革获得再发展； 或因循守旧而走向衰退。
三、组织变革的三个层面
• 硬件层面：组织整体特征 • 行政层面：组织结构与运行机制 • 文化层面：价值观念与行为规范
四、业务流程再造
• 1993年，迈克·哈默（Michael Hammer） 与 詹姆斯·钱辟（James Champy）提出
• 流程再造的最后结果是：简化工作，提高效率； 减少财务人员75%，而非原计划的20%；付款及 时准确，供应商满意。*
原有的业务流程 *
再造后的业务流程*
• 业务流程再造不能仅面向单一部门而是作为 企业全局的业务流程来处理。倘若福特公司 仅仅再造财务应付账款部门，将徒劳无功。 流程再造应将注意力放在整个物料获取的流 程上，其中涉及采购、仓库和财务应付账款 部门，才能获得显著改善绩效的成就。
• 联邦捷运（American Express ）实施业务 流程再造后，年度开支下降10亿多美元。
3. 业务流程再造的创意思路
• 标杆瞄准：以优秀公司为标杆，定量分析 比较本公司与其差距，确定流程再造目标。
• 零基思考：忽略现有流程的存在，从期望 达到的目标出发重新设计流程。
• 价值链分析：业务流程中的每个环节都应 增加对顾客价值的贡献，否则应在流程再 造中坚决去掉。
• 显著地改善整体绩效：巨大飞跃 !
• IBM 信用卡公司通过业务流程再造，使信 用卡发放周期由原来的七天缩减到4个小时， 业务量增加了100倍。
• 柯达公司对新品开发实施业务流程再造后， 将35毫米焦距一次性相机的开发时间从原 来的38周降低到19 周。
• 美国某矿业公司实施业务流程再造后，总 收入增长30%，市场份额增长20%，成本压 缩12%。
• 福特汽车公司应付账款部门的工作就是接收采购 部门送来的采购订单副本、仓库的收货单和供应 商的发票，然后将三类票据在一起进行核对，查 看其中的14项数据是否相符，绝大部分时间消耗 在这14项数据由于种种原因造成的不相符上。*
• 业务流程再造后，应付账款部门不再需要发票， 需要核实的数据减少为三项：零部件名称、数量 和供应商代码，采购部门和仓库分别将采购订单 和收货确认信息输入到计算机系统后，由计算机 进行电子数据匹配。*
• 竞争（Competition）：凭借物美价廉的商品就 能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被多层面 全方位的竞争方式—TSCQ所取代。
• 变化（Change）信息时代加快了变化的节奏， 企业面临着越来越变化莫测的客户、市场以及日 新月异的科技。
二、组织生命周期
组织生命周期
• 创业阶段：企业的重点是开发产品和开拓市 场，创业者集权指挥。组织结构一般为简单 型，职责分工较粗，规章制度不健全，但灵 活性较高。后期产生“领导危机”。
IBM信贷公司的传统业务流程
专业人员
客户贷款请求
电脑查询
现场销售员
接线员纪录 人送 信贷部
信用审核
电话
楼上
联 专线 邦 快 递
查统 询一 结表 果格
主管审定 报价信 文秘
核定利率 修订标准合同 核价员 附加条款
商务 惯例部
全流程6—14天，有何问题？
2. 业务流程再造的含义
• 利用现代信息技术手段，对业务流程做 根本的重新思考和彻底的重新设计，以 取得质量、成本、服务和业务处理周期 等绩效指标显著改善的组织创新活动。
1. 业务流程再造的提出
• 现代社会的快节奏使时间成了稀缺资源， 节省时间、快速服务成为企业争取客户 的有效手段。
• 传统劳动分工将业务流程割裂成一段段 的环节，人们关注的焦点是单个任务或 工作。虽然局部取得最佳效果，但妨碍 全局的最高效率，致使企业不能在最短 时间内满足顾客需要。
• 聚合阶段：企业在市场上站稳脚跟谋求发展， 组织规模迅速扩张。创业期的简单型结构明 显不适应要求，常需要设置一些新的部门， 结构较快调整。后期产生“自主危机”。
• 规范化阶段：企业有了稳定的产品和市场， 各部门分工明确、规章制度比较健全；增 加了许多生产经营单位，组织开始分权式 管理。后期产生“失控危机”。
第八讲 组织变革与创新
• 是包括管理理念、组织文化、组织结构、 业务流程、 运行机制、工作方式、员工队 伍等多方面的自我更新过程。
• 企业生存与发展的3C因素 • 组织生命周期 • 组织变革的三个层面 • 业务流程再造
一、企业生存与发展的3C因素
• 顾客（Customer）：顾客主宰着买卖关系，怎 样使顾客满意成为企业奋斗的目标和一切工作的 归宿。
效果：4个小时完成了全部流程。业务量增加了100倍！
业务流程再造的4个核心内涵
• 业务流程：一组相互关联共同为顾客创造 价值的活动
• 根本地再思考：不受现有业务流程框架的 束缚，以顾客满意为出发点，对业务流程 及运行规则进行根本性的反思。
• 彻底地再设计： 来自百度文库期望达到的目标出发重 新设计业务流程及运行规则，而不是对现 有业务流程及运行规则的改良与调整。
• 提高顾客满意度 • 取得企业整体绩效的巨大飞跃
IBM信贷公司再造后的新业务流程
交易员
交易员
现场销售员 电话
E_mail
交易员 交易员
交易员
配套措施：1.建立交易员负责制，无论是哪位交易员接到报告， 都必须负责完成全部工作，给出回答。 2.开发一套专家支持系统， 可以帮助交易员处理好80%比较规范的贷款申请。3.设立一个专家 委员会负责处理余下的20%疑难情况。
北美福特汽车公司付款流程再造
• 北美福特汽车公司有三分之二的汽车部件需要从 外部供应商购买，为此需要有相当多的雇员从事 应付账款管理工作。在业务流程再造之前，公司 应付账款部门有雇员 500多人。最初，管理层想 通过业务处理程序合理化和应用计算机系统，将 人员减少20%。
• 日本马自达公司在福特公司占有22%的股份，而 在马自达公司做同样工作的只有5 人。尽管两公 司在规模上存在一定差距，但5：500的差距让福 特公司震惊了。于是福特公司决定对公司与应付 账款部门相关的整个业务流程进行彻底再造。
• 成熟阶段：组织中高层参谋部门激增，规 章制度庞杂。后期产生“硬化危机”。
• 成熟后阶段：通过主动变革获得再发展； 或因循守旧而走向衰退。
三、组织变革的三个层面
• 硬件层面：组织整体特征 • 行政层面：组织结构与运行机制 • 文化层面：价值观念与行为规范
四、业务流程再造
• 1993年，迈克·哈默（Michael Hammer） 与 詹姆斯·钱辟（James Champy）提出
• 流程再造的最后结果是：简化工作，提高效率； 减少财务人员75%，而非原计划的20%；付款及 时准确，供应商满意。*
原有的业务流程 *
再造后的业务流程*
• 业务流程再造不能仅面向单一部门而是作为 企业全局的业务流程来处理。倘若福特公司 仅仅再造财务应付账款部门，将徒劳无功。 流程再造应将注意力放在整个物料获取的流 程上，其中涉及采购、仓库和财务应付账款 部门，才能获得显著改善绩效的成就。
• 联邦捷运（American Express ）实施业务 流程再造后，年度开支下降10亿多美元。
3. 业务流程再造的创意思路
• 标杆瞄准：以优秀公司为标杆，定量分析 比较本公司与其差距，确定流程再造目标。
• 零基思考：忽略现有流程的存在，从期望 达到的目标出发重新设计流程。
• 价值链分析：业务流程中的每个环节都应 增加对顾客价值的贡献，否则应在流程再 造中坚决去掉。
• 显著地改善整体绩效：巨大飞跃 !
• IBM 信用卡公司通过业务流程再造，使信 用卡发放周期由原来的七天缩减到4个小时， 业务量增加了100倍。
• 柯达公司对新品开发实施业务流程再造后， 将35毫米焦距一次性相机的开发时间从原 来的38周降低到19 周。
• 美国某矿业公司实施业务流程再造后，总 收入增长30%，市场份额增长20%，成本压 缩12%。
• 福特汽车公司应付账款部门的工作就是接收采购 部门送来的采购订单副本、仓库的收货单和供应 商的发票，然后将三类票据在一起进行核对，查 看其中的14项数据是否相符，绝大部分时间消耗 在这14项数据由于种种原因造成的不相符上。*
• 业务流程再造后，应付账款部门不再需要发票， 需要核实的数据减少为三项：零部件名称、数量 和供应商代码，采购部门和仓库分别将采购订单 和收货确认信息输入到计算机系统后，由计算机 进行电子数据匹配。*
• 竞争（Competition）：凭借物美价廉的商品就 能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被多层面 全方位的竞争方式—TSCQ所取代。
• 变化（Change）信息时代加快了变化的节奏， 企业面临着越来越变化莫测的客户、市场以及日 新月异的科技。
二、组织生命周期
组织生命周期
• 创业阶段：企业的重点是开发产品和开拓市 场，创业者集权指挥。组织结构一般为简单 型，职责分工较粗，规章制度不健全，但灵 活性较高。后期产生“领导危机”。
IBM信贷公司的传统业务流程
专业人员
客户贷款请求
电脑查询
现场销售员
接线员纪录 人送 信贷部
信用审核
电话
楼上
联 专线 邦 快 递
查统 询一 结表 果格
主管审定 报价信 文秘
核定利率 修订标准合同 核价员 附加条款
商务 惯例部
全流程6—14天，有何问题？
2. 业务流程再造的含义
• 利用现代信息技术手段，对业务流程做 根本的重新思考和彻底的重新设计，以 取得质量、成本、服务和业务处理周期 等绩效指标显著改善的组织创新活动。