劳动合同管理规定--最终版

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人力资源-劳动合同管理流程

人力资源-劳动合同管理流程

人力资源-劳动合同管理流程人力资源-劳动合同管理流程1. 引言劳动合同是雇主与员工之间的法律文件,规定了双方在就业关系中的权利和义务。

人力资源部门负责管理和监督劳动合同的签订、变更和终止过程。

本文档将介绍人力资源部门在劳动合同管理流程中的具体步骤和注意事项。

2. 劳动合同签订流程2.1 准备在员工入职前,人力资源部门负责准备以下文件和材料:- 公司聘用通知书- 劳动合同模板- 联系复印件- 学历证明复印件- 工作经历证明复印件2.2 劳动合同签订1. 人力资源部门向员工发送公司聘用通知书,告知员工薪资待遇、工作职责等。

2. 员工确认聘用通知书并提供联系、学历证明、工作经历证明等材料。

3. 人力资源部门按照劳动合同模板填写合同内容,包括合同期限、工作地点、薪资等。

4. 员工和雇主双方确认劳动合同的内容,并根据实际情况进行协商和修改。

5. 劳动合同最终版经过双方签字确认,并存档留存。

2.3 劳动合同变更劳动合同在特定情况下可以进行变更,例如职位调整、薪资调整、工作地点变更等。

1. 员工向人力资源部门提出变更请求,并提供变更原因和相关证明文件。

2. 人力资源部门评估变更请求的合理性和影响,并与员工进行沟通和协商。

3. 如果变更请求符合公司政策和法律法规,人力资源部门会准备劳动合同变更协议。

4. 员工和雇主双方确认劳动合同变更协议的内容,并根据实际情况进行协商和修改。

5. 劳动合同变更协议最终版经过双方签字确认,并存档留存。

2.4 劳动合同终止劳动合同在特定情况下可以终止,例如员工辞职、合同期满、劳动纠纷等。

1. 当员工辞职时,人力资源部门进行面谈,了解辞职原因并劝阻员工。

2. 如果员工坚持辞职,人力资源部门会向员工提供离职表格,并告知离职手续和注意事项。

3. 当合同期满时,人力资源部门提前通知员工是否续签合同,并准备相应的续签文件。

4. 当出现劳动纠纷时,人力资源部门与员工协商解决,如无法协商,则寻求法律途径进行处理。

劳动合同管理规定1

劳动合同管理规定1

劳动合同管理规定1. 劳动合同的签订1.1 签订对象公司与员工签订劳动合同应当为具有完全民事行为能力的自然人或法定代表人。

未满十八周岁的青少年,应由其法定监护人代为签署劳动合同。

1.2 劳动合同的签订程序1.公司应当在与员工签订劳动合同前,全面了解员工的基本情况,包括但不限于教育背景、工作经历、技能水平等,并确认员工具有签订劳动合同的资格。

2.双方应当就劳动合同的期限、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、保险福利、劳动纪律等内容达成一致,并将协商结果书面记录在劳动合同中。

3.签订劳动合同应当由双方当事人亲自参与,并双方在无强制、欺诈、威胁等情形下签署劳动合同。

1.3 劳动合同的变更和解除1.劳动合同一经签订,任何一方变更合同内容或解除合同,应当经过双方协商一致并书面确认。

任何未经确认的变更或解除行为不具法律效力。

2.双方一方有正当理由向对方提出变更或解除合同的要求时,另一方应当积极协商并在双方共同确认后办理相关手续。

2. 劳动合同的履行2.1 义务1.公司应当按照劳动合同的约定,向员工支付工资并提供相应的工作条件,并且应当为员工购买社会保险。

2.员工应当遵守劳动合同的约定,按时完成工作任务,并维护公司的合法权益。

2.2 禁止性规定1.员工不得私自泄露公司的商业机密或违反公司相关规定,损害公司的声誉。

2.公司不得违反劳动合同及相关法律法规,不得恶意拖欠员工工资或侵犯员工的合法权益。

3. 劳动合同的效力和争议解决3.1 劳动合同的效力1.劳动合同经双方当事人签署确认后即产生效力,双方应当依法履行合同约定。

2.若劳动合同中规定了法律外的事项,应当依照相关法律法规予以处理。

3.2 争议解决1.对于劳动合同引起的争议,双方当事人应当通过友好协商解决。

2.若协商无果的,可向劳动争议调解委员会或仲裁机构申请调解或仲裁。

调解或仲裁结果应当为双方严格执行。

以上为《劳动合同管理规定》的相关内容,欢迎公司全体员工共同遵守,保证劳动关系的和谐发展。

劳动合同法实施条例2020(完整版)

劳动合同法实施条例2020(完整版)

YOUR LOGO劳动合同法实施条例2020(完整版)The purpose of signing a contract refers to what the parties to the contract ultimately expect to obtain or achieve through the conclusion and performance of the contract.专业合同书系列,下载即可用劳动合同法实施条例2020(完整版)备注:签订合同的目的是指合同双方(即甲乙双方)通过合同的订立和履行最终所期望得到的东西或者达到的状态。

可以下载修改后或直接打印使用(使用前请详细阅读内容是否合适)。

《中华人民共和国劳动合同法》是为了完善劳动合同制度,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护劳动者的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,制定本法。

由第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于2020年6月29日修订通过,自2020年1月1日起施行。

新劳动合同法实施条例是为了劳动合同法能够有效实施下去,才制定劳动合同实施条例。

中华人民共和国国务院令第535号《中华人民共和国劳动合同法实施条例》已经2020年9月3日国务院第25次常务会议通过,现予公布,自公布之日起施行。

总理温家宝二○○八年九月十八日第一章总则第一条为了贯彻实施《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称劳动合同法),制定本条例。

第二条各级人民政府和县级以上人民政府劳动行政等有关部门以及工会等组织,应当采取措施,推动劳动合同法的贯彻实施,促进劳动关系的和谐。

第三条依法成立的会计师事务所、律师事务所等合伙组织和基金会,属于劳动合同法规定的用人单位。

第二章劳动合同的订立第四条劳动合同法规定的用人单位设立的分支机构,依法取得营业执照或者登记证书的,可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同;未依法取得营业执照或者登记证书的,受用人单位委托可以与劳动者订立劳动合同。

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度第一章总则为规范员工劳动合同的签订、变更和解除等事项,加强劳动合同管理工作,保障员工和企业的合法权益,制定本制度。

第二章签订劳动合同1. 员工应在入职时与企业签订劳动合同。

企业在招聘员工时,应明确工作岗位、薪酬待遇、工作时间、工作地点等基本劳动条件,与员工签订书面劳动合同。

2. 劳动合同应包括合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬福利、劳动保护、劳动纪律等相关内容,并经双方签字盖章确认。

3. 劳动合同签订后,应将原件归档备查,同时向员工提供一份复印件作为员工个人档案。

第三章劳动合同变更1. 当员工因个人原因需要调整劳动合同内容时,应与企业协商一致,并进行书面变更。

2. 变更劳动合同内容应当经过双方协商确认,并经签字盖章确认后生效。

3. 变更后的劳动合同应归档备查,并向员工提供一份复印件。

第四章劳动合同解除1. 劳动合同期满时,双方可根据合同约定,经双方协商一致续签或解除。

2. 因员工违反劳动合同规定,致使劳动合同解除的,应当与员工协商一致,并进行书面解除手续。

3. 劳动合同解除后,应注销员工的劳动合同并进行员工个人档案管理。

第五章劳动合同管理1. 企业应建立健全劳动合同管理制度,明确劳动合同的签订、变更、解除等程序和要求。

2. 企业应建立员工劳动合同档案,做好档案管理工作,保证劳动合同的有效性。

3. 企业应定期审查员工劳动合同状况,及时与员工沟通协商,以解决劳动合同执行中出现的问题。

第六章法律责任1. 员工因违反劳动合同相关规定,导致劳动合同解除的,企业有权要求员工进行相应赔偿。

2. 企业在劳动合同管理工作中,存在违法行为的,应依法承担相应的法律责任。

第七章附则1. 企业应加强员工的法律意识,提高员工对劳动合同的重视程度,共同维护劳动合同的合法有效性。

2. 企业应积极营造和谐的劳动关系,提高员工的参与度和满意度,促进企业的稳定发展。

3. 企业应不断完善并严格执行本制度,提高劳动合同管理工作的规范性和有效性。

劳动合同管理规定

劳动合同管理规定

勞動合同管理規定
第一部分:前言
勞動合同是一項重要的勞動關係管理工具,用以紀錄雇主和員工之間的權利和
義務。

有效的勞動合同管理可有助於預防和解決勞動爭議,保障雙方的利益。

因此,建立健全的勞動合同管理規定對企業的發展至關重要。

第二部分:合同的締結
1.勞動合同應當以書面形式締結,合同中應包括雇主和員工的基本信息、
工作內容、工時安排、薪酬待遇、保險福利等內容。

2.雇主應當在雇傭員工前,向員工清楚說明勞動合同的內容,並確保員
工充分理解。

第三部分:合同的履行
1.雇主應當嚴格按照勞動合同的條款執行,即使在合同期內有變動,亦
應當經過雙方協商一致。

2.員工應當按照勞動合同的約定,完成相應的工作內容,並遵守公司的
規章制度。

第四部分:合同的變更與解除
1.合同變更應當經過雙方協商一致,合同解除應當遵守相應的程序和條
件。

2.遇到勞動合同變更或解除的情況時,雇主應當向員工提前告知,並依
法支付相應的補償。

第五部分:勞動合同管理的重要性
勞動合同管理的規定對雇主和員工來說都是非常重要的。

對雇主而言,健全的
勞動合同管理可以提高企業的運營效率和風險控制能力;對員工而言,明確的勞動合同可以保障自身的權益和福利。

結語
建立合理的勞動合同管理規定,是企業維護勞動關係穩定、促進員工和企業共
同發展的重要保障。

通過制定有效的管理規定,雇主和員工之間的合作將更加和諧,企業的發展也將更加穩健。

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度

员工劳动合同管理制度一、引言本制度根据国家相关法律法规和公司实际情况制定,旨在规范和管理公司员工的劳动合同,保障员工的合法权益,促进公司与员工之间的和谐合作。

本制度适用于全体公司员工。

二、合同签订1.公司与员工签订劳动合同前,双方应充分了解劳动合同法律规定,并进行必要的沟通和协商。

2.劳动合同应以书面形式签订,并明确双方的权利和义务。

3.合同期限应根据实际情况确定,双方应达成一致意见。

4.公司应保存合同原件,同时将员工的个人信息和合同档案进行妥善管理。

三、合同内容–双方当事人的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

–工作岗位及职责,包括工作地点、工作时间、休假等。

–工资及福利待遇,包括基本工资、奖金、保险、福利等。

–合同期限及解除条件,包括试用期、终止条件等。

–双方的权利和义务,包括工作纪律、保密义务、知识产权等。

–培训及晋升机制,包括培训计划、晋升机会等。

–绩效考核及奖惩措施,包括考核标准、奖励方式、惩罚措施等。

–工作终止方式,包括解除合同、合同到期等。

四、合同变更和解除1.合同变更应经双方协商一致,并以书面形式进行修订。

2.合同终止的情况应包括合同到期、解除合同、双方协商一致等。

任何一方要求解除合同,应提前30天书面通知对方,并据实给予相应的赔偿。

3.合同解除后,双方应进行结算和交接工作。

公司应支付员工在合同期间的工资及相应福利待遇。

五、合同管理1.公司应建立健全劳动合同档案,并按照相关法律法规要求保存。

2.公司应定期对员工劳动合同进行检查和审核,确保合同的有效性。

3.员工有义务向公司提供准确的个人信息并及时更新,以便公司进行合同管理和福利发放。

六、合同纠纷处理1.如发生劳动合同纠纷,双方当事人应通过友好协商解决。

2.如协商不能解决纠纷,双方可以依法向劳动争议处理机构申请仲裁或提起诉讼。

七、违约责任1.如果员工违反劳动合同约定,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、停职、开除等。

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度

劳动合同管理制度一、总则为了规范劳动合同的签订、履行及解除,保护劳动者的合法权益,提高企业和职工的生产和劳务效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位与全体劳动者签订的劳动合同管理,不适用于外包、外派、临时工及应用特殊劳动制度的岗位。

三、劳动合同签订1.签订主体本单位与劳动者签订劳动合同时,应由单位经理人或授权代表签订。

2.签订程序劳动者应提交《劳动合同申请表》及相关材料,经人力资源部门审核后,确定合同签订方案。

双方签署《劳动合同》,并且交由人力资源部门备案。

3.劳动合同内容劳动合同应当明确约定工作内容、工作时间、工资支付、社会保险、劳动保护、违约责任等基本条款,合同期限不得超过5年,其中固定期限劳动合同不得超过3年。

四、劳动合同履行1.工资支付本单位应当按照劳动合同约定的工资支付标准和支付时间,足额支付劳动者工资。

2.劳动保护本单位应当提供符合国家规定的劳动保护用品和设备,加强职业危害防护措施,并进行必要的安全生产教育培训,确保劳动者的安全和健康。

3.社会保险本单位应当按照国家规定,为员工缴纳社会保险费。

4.劳动时间休息劳动者每日工作时间不得超过8小时,每周工作时间不得超过44小时,劳动者有权享受国家规定的带薪年休假和节假日休息。

五、劳动合同变更1.劳动合同约定的内容如有变更,应当经过双方协商一致后,重新签订合同,或者签署书面协议。

变更劳动合同应当在3日内向劳动者进行通知。

2.因不可抗力等特殊情况需要变更劳动合同的,应当及时协商解决,并将变更情况及时通知劳动者。

六、劳动合同解除1.劳动合同到期劳动合同约定的期限届满,双方协商续订劳动合同的,应当在期满前一个月至7天内予以通知。

2.劳动者辞职劳动者提前一个月告知,可以解除劳动合同,提前解除劳动合同的,应当向本单位提前一个月提交书面解除合同申请。

3.主动解除如劳动者因不符合合同约定的离职原因,本单位有权解除劳动合同,并按照法律规定支付相应的经济补偿。

劳动合同规范管理

劳动合同规范管理

劳动合同规范管理甲方:公司A乙方:员工B签订日期:2021年6月1日一、双方的基本信息甲方为公司A,注册地点位于XX市XX区XX街XX号,法定代表人为XXX,主要经营范围为XXX。

乙方为员工B,身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXX,住址为XX市XX区XX街XX号。

二、协议或合同的目的和背景为规范管理双方的劳动关系,保障双方的合法权益,特制定本劳动合同。

三、具体的条款和条件1. 甲方与乙方签订劳动合同,乙方应按照合同约定完成工作任务,遵守公司规章制度。

2. 乙方享有法定的工作休息时间和休假制度,甲方应支付乙方工资和福利待遇。

3. 双方应遵守劳动法律法规,保障劳动关系的合法性和稳定性。

四、保密事项双方不得泄露对方的商业秘密和机密信息,保护公司的商誉和知识产权。

五、不可抗力因素的处理若因不可抗力因素导致劳动合同无法履行,双方应及时协商解决,并免除因此而产生的责任。

六、协议终止的条件1. 双方一致同意解除劳动合同。

2. 乙方违反合同约定,经甲方书面警告后仍未改正。

3. 乙方因病或其他原因无法继续履行工作职责。

七、违约和争议解决方式若一方违反劳动合同的约定,应承担相应的法律责任。

如发生争议,双方应协商解决,若协商不成,可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

八、其他附加条款1. 本合同自签订之日起生效,至合同期满终止。

2. 甲方有权对乙方的工作进行考核和评估。

3. 乙方在离职时应按规定办理离职手续。

以上为劳动合同的具体内容,双方应严格遵守合同约定,共同维护劳动关系的稳定和和谐。

希望双方能够共同遵守合同,共同发展,共创美好未来。

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劳动合同管理规定
第一章总则
第一条目的:为规范订立和履行劳动合同的行为,维护员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动合同法修正案》、《江苏省劳动合同条例》以及国家及省、市其他相关法律法规,特制定本制度。

第二条适用范围:适用于公司内所有的员工的劳动合同管理。

第三条职责:
(一)人力资源部是劳动合同管理的主管部门,负责《劳动合同管理规定》的完善与修订,负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同手续的办理。

(二)各部门负责员工的考核,给出是否续签劳动合同以及续签年限的建议,并做好员工的考核沟通工作。

第二章内容
第四条劳动合同的订立
(一)单位与员工确定录用关系后,自用工之日起三十日内订立劳动合同,劳动合同一式两份,单位和本人各持一份。

(二)劳动合同的期限
劳动合同的期限,根据工作岗位需要,在平等,自愿,协商一致的基础上确定。

我公司拟与员工签订合同期限类别如下:
1、一般情况下公司与员工初定劳动合同期限为三年。

2、享受公司研究生人才津贴员工劳动合同期限为五年。

3、特殊情况下可签订其他固定期限的劳动合同。

(三)试用期
试用期包括在劳动合同期限之内,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期六个月。

第五条劳动合同的续订
(一)劳动合同期满,经部门考核合格且双方协商一致,续订劳动合同。

公司在劳动合同期满前30日内与员工办理续订手续。

(二)续订劳动合同的期限
1、第一次续订劳动合同的合同期限一般为3-5年。

2、第二次续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。

3、在本公司连续工作满10年的员工续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。

4、符合签订无固定期限劳动合同的员工经与公司协商一致,可以签订其他固定期限的劳动合同。

(三)续签劳动合同
1、员工劳动合同期满前90天,由人力资源部发《劳动合同到期人员基本信息表》到各部门,由各部门负责人对员工进行考核并给出续签意见,并在15个工作日内将表格返回人力资源部,上交分管副总及总经理审批。

2、公司同意续签的,人力资源部对续签员工下发《续订劳动合同意向通知书》,由员工本人选择续签意向,同时部门做好员工的考核沟通工作。

公司不同意续签的人力资源部下发《终止(解除)劳动合同通知书》,并予以办理离职手续。

3、员工在接到通知后15个工作日内将回执返回人力资源部,人力资源部通知员工本人办理续签手续;因员工本人不愿意续签的,人力资源部下发《终止(解
除)劳动合同通知书》,并予以办理离职手续。

第六条劳动合同的变更
(一)劳动合同的变更,是指劳动合同依法订立后,在合同尚未履行或者尚未履行完毕之前,用人单位和劳动者在平等自愿、协商一致的基础上,就已订立的劳动合同条款进行修改、补充或废止部分内容的法律行为。

(二)发生以下情形的,经员工、公司双方协商一致,劳动合同内容以书面形式作依法变更:
1、订立劳动合同依据的法律,法规及规章发生变更。

2、订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的(如公司名称、法人、投资人的变化,发生企业改制、合并、分立等)。

3、经上级批准,本公司的工作任务和经营方向发生重大变化的。

(三)劳动合同变更后,未变更的部分仍然有效。

第七条劳动合同的解除
(一)经员工、公司协商一致,劳动合同可以解除。

(二)根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,单位可以解除劳动合同:
1、在试用期间被证明不符合录用条件的;
2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
3、违反《员工手册》P8.2.5条属于丙类过失行为之一的;
3、严重失职,营私舞弊,对本单位利益造成重大损失的;
4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
5、被依法追究刑事责任的。

(三)根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条规定,有下列情形之一的公司将提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后可以解除劳动合同:
1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。

2、员工不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

(四)员工在试用期内要求解除劳动合同,须提前三天提出申请,非试用期内要求解除劳动合同须提前30天提交书面申请,工作移交结束后办理离职手续。

第三章附则
第九条本制度由人力资源部负责修订及解释。

第十条本制度试行期2013年7月1日至2016年6月30日。

第十一条附件
(一)劳动合同续订、终止(解除)流程图
(二)《劳动合同到期人员基本信息表》
(三)《续订劳动合同意向通知书》
(四)《终止(解除)劳动合同通知书》
附件一
员工劳动合同续签、终止(解除)流程
附件二年月日劳动合同到期人员基本信息表
示续签次数为第二次及以上;4、请在第7栏“考核结果栏”中填写“优秀”、“良好”、“一般”、“中”、“不合格”,在“是否续签栏”中填写“是”或“否”;5、此表请于年月日返回人力资源部。

总经理: 分管副总:人力资源部:部门负责人:
附件三续订劳动合同意向通知书
:
您与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与你按以下第条意见办理。

1、按原劳动合同的条件签订无固定期限劳动合同。

2、按原劳动合同的条件签订有固定期限劳动合同,期限为年。

请您于签收本通知后的15个工作日返还填写好的回执,如到期不回复则视作您不再愿意与公司续订劳动合同。

****有限公司
年月日员工签收:
签收日期:
回执
本人于年月日收到****有限公司《续订劳动合同意向通知书》,本人选择以下第条意见。

1、本人愿意按原劳动合同的条件与公司续订无固定期限劳动合同。

2、本人愿意按原劳动合同的条件与公司续订固定期限劳动合同,期限为年。

3、本人不愿意续签要求终止劳动关系。

员工签名: 日期:年月日
附件四
终止(解除)劳动合同通知书
陈林:
我单位与您所签2014 年02 月11 日至2017 年06 月30 日的《劳动合同书》,现因下列原因之第条通知终止或解除。

1、合同期满之日终止,单位不再与员工续签劳动合同。

2、合同期满之日终止,员工不再与单位续签劳动合同。

3、试用期内的解除。

本方决定于年月日解除劳动关系。

4、根据《劳动合同法》其他条款解除劳动合同。

解除时间:年月日。

(第条第款)
5、其他原因结束劳动关系。

结束劳动关系时间:年月日。

(说明:)
对以上终止意见无异议时,请于接到本通知之日起日内办好相关手续(见员工离职移交单)
特此通知
****有限公司(盖章)
年月日
员工签收:
年月日
说明:1、本通知书一式二份,人力资源部和终止(解除)的员工各执一份。

2、涂改无效。

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