函件、报刊签收薄
签呈模板
呈报部门：年月日密级：标题：发文字 [ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
JX-GTND—03发文登记处理簿5欢迎下载。
JX-GTND—23对外邮件发文登记薄6欢迎下载。
用印登记表督办单（存根）编号：年月日---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------督办单编号：年月日JX-GTND—19 授权书JX-GTND—22函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：档案保存年限表整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
JX-GTND—20用车申请单申请部门：年月日注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
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公司签呈公司发文单密级：会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字1］第号年~~月日附件主送：抄报：抄送：抄发打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要公司用印申请单编号:年月日注：本单由办公室管理。
公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
公司用印申请单注：本单由办公室管理。
公司发文登记处理簿5公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单（存根）编号年月日公司督办单编号：年月日公司督办单（存根）编号：年月日公司督办单编号：年月日公司授权书公司授权书公司授权书函件、报刊签收薄注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。
公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：公司档案保存年限表公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
公司整改通知单检查部门：年月日注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。
公司用车申请单申请部门：年月日公司用车申请单申请部门：年月日注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
公司用车申请单会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
公司报刊、邮件、函电收发制度
公司报刊、邮件、函电收发制度第一条全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。
第二条外发函电要求。
1．各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点往常将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。
2．每天下午××点往常，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。
表23-3 信函寄发记录表业务类公共关系第三条外来邮件管理1．外来邮件一律公司收发室签收分发。
2．凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
3．通常公启函、电与公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。
4．私人不明平信一律放到（信架）信袋内，由个人自取。
5．不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误对；国外来函应检查封口、邮戳，如发现被拆封或者邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映查明原由。
6．凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。
超期罚款收发室概不负责。
第四条报刊订购与收发1．报刊订购（1）订购时间：上半年；下半年。
（2）订购手续：不论单位与个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清晰交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票。
公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。
归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，还须填写报刊分发清单，全面写明各类报刊分发到什么单位或者个人。
2．报刊收发（1）收发员每天对邮局送来的报刊应参照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退任。
（2）收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发、不得耽搁延误。
收发员清点分发报刊时间为××小时，任何人不得进入收发室。
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XZ-BG/BD—01XX 公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：年月日年月日XZ-BG/BD—02签发人：主办单位：会签：标题：XX公司发文单密级：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：拟稿人审稿人共打印份，其中文份；附件份缓急：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：XZ-BG/BD—07会议纪要会议地点：会议时间：年月日时分起次年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日申请部门用印事由申请人拟用印鉴公章□合同章□批准人部门经理行政总监办公室主任总经理注：本单由办公室管理。
XZ-BG/BD—03XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况--XZ-BG/BD —23XX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注--XZ-BG/BD—05XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注XZ-BG/BD—08XX公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字XZ-BG/BD—19XX 公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
公司签呈、发文单、会议纪要等办公司表格
序号
决
议
责任人 完成时间
主持人意见： 抄报： 抄送：
签字：
年月日
XZ-BG/BD—04
申请部门 用印事由
XX 公司用印申请单
编号： 年月日
申请人
拟用印鉴
公章□
合同章□
批准人
部门经理 行政总监
注：本单由办公室管理。
办公室主任 总经理
XZ-BG/BD—03
序号 发文日期 发文部门 发文字号
XX 公司发文登记处理簿
来宾单位
XX 公司来宾参观意见及建议薄
姓名
意见
建议
办公室主任 处理意见
主管部门 负责人意见
XZ-BG/BD—28
XX 公司文件复印、打印、传真申请单
年月日
申请部门
申请人
完成时间
申请类别
打印□
复印□
传真□
文件标题
要求
正文份数： 附件份数：
每份页数： 每份页数：
总计页数： 总计页数：
页面规格： 页面规格：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ ------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！
部门，签名：
年月日
XZ-BG/BD—24
申请部门 拟占用时间 参加者人数
行政事务
10 年 10 年
人事
重要干部名册 重要干部任免决定
重要经营计划 经济合同 客户档案
经营业务
15 年 10 年
10 年 10 年 5年
签呈模板
提案人
提案部门
提案类别
建议事由
目前作法及问题
改善提议
预期效果
备注
JX-GTND—31
合理化建议案评审表
编号：
提案名称
提案编号
评审人
评审日期
创意性
分值
高度创意
较高创意
一般创意
无创意
实得分
10
10
7
3
0
经济性
分值
重大效益
一般效益
略有效益
无效益
实得分
20
20
10
5
1
可行性
分值
可行性强
可行
需改进
不可行
缓急：
标题：
发文字[ ]第号年月日
附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：校对：缮印：监印：
主题词：
JX-GTND—07
会议纪要
次
会议地点：
会议时间：年月日时分起
年月日时分止
出席人员：
缺席人员及事由：
列席人员：
主持人：
记录人：
议题：
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见：签字：
年月日
抄报：
抄送：
JX-GTND—04
合计人数
招待日期
招待场所
费用概算
用餐费
交通费
礼品费
其他
合计
部门负责人意见
批准人意见
注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
JX-GTND—11
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精心整理XZ-BG/BD—01XX公司签呈XX公司发文单会议纪要XZ-BG/BD—04XX公司用印申请单编号：年月日XZ-BG/BD—03精心整理精心整理XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：XX公司公共活动场所使用申请单年月日XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XZ-BG/BD—26XX公司来宾参观接待计划表XZ-BG/BD—28XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XZ-BG/BD—30XZ-BG/BD—31合理化建议案评审表XZ-BG/BD—34业务招待请款单(存根)部门：年月日注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
XZ-BG/BD—11XX公司档案移交签收单XX公司档案借阅申请表年月日XX公司传真收件人（To）：发件人（From）：公司（Com）：公司（Com）：地址（Add）：地址（Add）：传真（Fax）：传真（Fax）：XX公司出差通知单部门：下单人：年月日XZ-BG/BD—13XZ-BG/BD—29 精心整理XX公司文件复印、打印、传真登记薄XZ-BG/BD—10精心整理精心整理精心整理检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。
符合要求划“√”，不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XZ-BG/BD—14XX公司档案销毁申请单精心整理年月日精心整理。
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xxxxxx有限公司签呈呈报部门：年月日呈报：抄报：份数抄送：页/份主旨：事由：呈报人：日期：年月日上一级领导批示：年月日上三级领导批示：年月日上二级领导批示：年月日会签：年月日1xxxxxx有限公司发文单密级：签发人：规范审核核稿人：经济审核核稿人：法律审核核稿人：主办单位：拟稿人审稿人会签：共打印份，其中文份；附件份缓急：标题：发文字[]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2xxxxxx有限公司会议纪要次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决议责任人完成时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：3xxxxxx有限公司用印申请单编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章□合同章□部门经理办公室主任批准人行政总监总经理注：本单由办公室管理。
4xxxxxx有限公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况5xxxxxx有限公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注6xxxxxx有限公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注7xxxxxx有限公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------xxxxxx有限公司督办单编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字8xxxxxx有限公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人9函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。