正大集团(饲料)采购制度-1采购制度pdf30
饲料企业原料采购制度

饲料企业原料采购制度第一章总则第一条为了规范饲料企业原料采购活动,确保原料质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司原料采购的整个过程,包括供应商选择、采购计划、合同签订、采购执行、质量控制、结算等环节。
第三条公司应建立健全原料采购体系,遵循公平、公正、公开的原则,确保原料采购活动的合规性。
第四条公司应加强原料采购风险管理,合理控制采购成本,提高原料质量。
第二章供应商管理第五条公司应建立供应商评估和选择制度,对供应商进行资质审核、质量评价、信誉评估等。
第六条公司应选择具备合法经营资格、质量稳定、信誉良好的供应商。
第七条公司应与供应商建立长期稳定的合作关系,签订书面合同,明确双方的权利和义务。
第三章采购计划与执行第八条公司应根据生产计划和原料需求,制定合理的采购计划。
第九条采购计划应包括原料品种、规格、数量、质量标准、交货时间等内容。
第十条公司应按照采购计划进行原料采购,确保原料供应的及时性和稳定性。
第四章质量控制第十一条公司应建立原料质量控制体系,对原料进行质量检验和监控。
第十二条原料进厂后,应进行抽样检验,确认质量合格后方可使用。
第十三条对检验不合格的原料,公司应采取相应的处理措施,防止不合格原料的使用。
第五章结算与付款第十四条公司应与供应商按照合同约定进行结算,确保资金的安全和及时性。
第十五条结算方式可以采用银行转账、承兑汇票等方式,具体方式由公司根据实际情况确定。
第十六条公司应按照合同约定及时付款,避免逾期付款导致的法律风险。
第六章附则第十七条本制度由公司采购部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
饲料厂采购管理制度

【最新资料,WORD文档,可编辑】一. 采购管理制度1. 采购委员会制度采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
特别在原材料成本占据销售成本 75 - 85%左右的行业,原材料采购成本和储存成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
因此,有效的采购委员会制度可以让我们得以:(1). 奠定稳定的采购管理工作基础;(2). 提高采购管理水平;(3). 降低采购成本和储存费用,合理使用资金。
1.1. 采购工作基本原则1.1.1. 采购委员会是公司在原材料采购过程中的最高决策机构。
1.1.2. 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
1.1.3. 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督。
1.1.4. 品管部门必须对购入原材料的质量予以全过程的监控。
1.1.5. 采购部门必须根据采购委员会的会议精神,以最低之价格;最少之损耗;最低之资金成本作为购入原材料之准则。
1.1.6. 采购委员会会议须定期与不定期的交叉召开。
例如,根据年、季、月的生产,销售目标应定期举行;根据原材料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.1.7. 采购部门必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析,并及时提交采购委员会。
采购部应对供货市场;供应商情况;需购原材料质量、价格、数量、运输、气象资料、原材料库存、原材料耗用情况等作出定期分析。
1.1.8. 原材料采购须遵循“钱货两讫”的原则,严格控制原料预付货款。
必要的原材料预付货款应遵循以下几点:(1). 必须是信用良好的固定供应商。
对贸易公司性质的供应商不得采用预付货款的结算形式。
(2). 信用良好的第三方为供应商提供担保,是采购工作者必须努力的工作任务之一。
(3). 必须事先派专人,如派采购,品管人员一起去实地调查供应商的实物供应,质量保证情况,和目前的经济状态等情况,并将调查报告提交采购委员会。
(4). 必须有完整的正式合同,并经国家认可的公证机关予以公证。
正大饲料采购管理制度

正大饲料采购管理制度一、引言为了科学有效地管理和控制正大公司饲料采购流程,增强采购效率和采购质量,特制订本采购管理制度。
二、目的本采购管理制度的目的是规范正大公司饲料采购的流程和操作,确保采购过程的透明度,提高采购效率和采购质量,实现优质饲料的采购和供应。
三、适用范围本采购管理制度适用于正大公司所有饲料采购活动,包括饲料供应商选择、采购计划编制、采购合同签订、采购过程管理、验收和付款等环节。
四、饲料供应商选择1.正大公司采购部门负责对饲料供应商进行评估和筛选,评估的主要指标包括供应商的资质、信誉、产品质量和价格等。
2.评估结果将作为选择供应商的依据,供应商需符合公司的要求和标准方可成为正大公司的饲料供应商。
五、采购计划编制1.正大公司采购部门根据销售计划和库存情况,编制饲料采购计划。
2.采购计划的编制需充分考虑市场需求、供应商的能力和交货期等因素,以确保采购的及时性和准确性。
六、采购合同签订1.正大公司采购部门与供应商之间签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2.采购合同应包括饲料品种、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等内容,确保采购的合法性和规范性。
七、采购过程管理1.采购部门负责采购订单的下达和跟踪,监控采购进度和采购质量。
2.采购部门与供应商保持密切沟通,及时解决采购过程中的问题和纠纷。
3.采购部门应建立健全的采购记录和档案,确保采购过程的可追溯性和可控性。
八、验收和付款1.正大公司采购部门按照合同约定进行饲料的验收,确保采购的饲料符合要求。
2.验收合格的饲料,采购部门将及时支付供应商款项,维护供应商的合法权益。
九、供应商绩效评估1.正大公司采购部门定期对饲料供应商的绩效进行评估,评估指标包括供货及时性、供货质量、服务态度等。
2.绩效评估结果将作为供应商合作续签和退出的依据,以优化供应商的选择和管理。
十、处罚和奖励机制1.对于不符合合同要求或交货不及时的供应商,正大公司采购部门将按照合同约定进行处罚。
饲料采购管理制度

饲料采购管理制度一、总则为了规范企业饲料采购行为,保障饲料采购的合法合规,促进饲料采购工作的规范化和专业化,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有饲料采购行为。
三、采购流程1. 需求确认:生产部门向采购部门提出饲料采购需求,包括具体品种、数量、要求的质量标准等;2. 招投标:采购部门根据需求制定招标文件,进行招标或询价,并向符合条件的供应商发送邀请函或询价函;3. 投标/报价:供应商根据招标文件提交饲料采购方案和报价,并在规定时间内递交给采购部门;4. 评审比选:采购部门成立评审小组依据采购文件的要求,对供应商进行评审比选,并确定中标供应商;5. 签订合同:确定中标供应商后,采购部门与供应商进行合同谈判,并签订饲料采购合同;6. 送货验收:供应商在约定的时间内送货至指定地点,生产部门对饲料进行验收,确认质量和数量并签收相应文件;7. 支付结算:验收合格后,采购部门完成对供应商的支付结算工作。
四、采购管理1. 供应商管理:采购部门建立供应商档案,定期对供应商进行评估和审核,对不符合要求的供应商进行淘汰处理;2. 合同管理:采购部门建立饲料采购合同档案,做好合同的保存、备案和管理工作;3. 价格管理:采购部门根据市场行情和公司需求,定期进行饲料价格的调研,以确保价格合理;4. 信用管理:采购部门加强对供应商信用状况的了解和评估,对信用状况不佳的供应商进行限制采购或淘汰处理。
五、风险控制1. 品质控制:采购部门定期对供应商提供的饲料进行抽检,并与供应商进行沟通,确保饲料的质量符合公司标准;2. 供应风险:针对供应商的变故,采购部门定期进行供应商的备选和分批采购,以防止因为供应商原因导致的生产中断;3. 价格风险:采购部门根据市场情况,合理制定采购计划,避免因价格波动而导致的采购成本增加。
六、制度执行1. 采购部门负责本制度的执行,对违反制度的行为进行责任追究;2. 生产部门配合并支持采购部门的工作,提供准确的饲料采购需求,并配合验收工作;3. 全体员工必须遵守本制度,对制度进行监督和执行。
饲料生产采购管理制度

饲料生产采购管理制度一、总则1.为规范饲料生产企业的采购管理行为,提高采购效率,保证产品质量和安全,特编订本制度。
2.本制度适用于饲料生产企业的采购管理工作。
3.饲料生产企业应遵守国家相关法律法规和标准,坚持诚实信用,公平竞争的原则,履行社会责任。
4.本制度内容包括采购流程、供应商管理、采购谈判、合同管理等方面。
企业应根据自身特点和实际情况进行调整完善。
二、采购流程1.需求确定:各部门根据生产计划、库存情况等确定采购需求,并填写采购申请单。
2.供应商筛选:采购部门根据采购需求选择合适的供应商,应考虑供应商信誉、资质、供货能力等因素。
3.询价比价:向选定的供应商发送询价函,对不同供应商进行比价,选择性价比最优的供应商。
4.谈判择优:与供应商进行谈判,确认价格、交期、质量标准等相关事宜。
5.签订合同:双方达成协议后,签订正式合同,并确保合同条款清晰明确,履行合同约定。
6.收货验收:货物到达后,进行验收和确认,对不合格品进行退货处理。
7.入库管理:验收合格的货物按规定入库,及时更新库存信息。
8.支付结算:根据合同约定及时支付供应商货款,保持良好的信誼关系。
三、供应商管理1.供应商审核:对新供应商进行审核,包括资质、信誉、质量标准等方面,建立供应商台账。
2.供应商评价:定期对供应商进行综合评价,评估供应商的服务质量、产品质量、配送稳定性等。
3.供应商开发:定期开展供应商调研,开发新的优质供应商,并建立长期合作关系。
4.供应商沟通:加强与供应商的沟通交流,及时反馈问题和改进建议,共同提升供应链管理水平。
四、采购谈判1.谈判准备:充分了解供应商情况,制定谈判策略,确定谈判底线和谈判方案。
2.谈判技巧:掌握谈判技巧,主动把握谈判节奏,攻守兼备,争取最佳利益。
3.谈判原则:坚持诚实信用、公平合理的原则,与供应商保持良好的关系。
五、合同管理1.合同签订:签订正式合同,明确双方责任和权利,并保留合同文本。
2.合同履行:严格按照合同约定履行,确保供应商提供的产品和服务符合合同要求。
饲料厂采购规则制度范本

饲料厂采购规则制度范本一、总则第一条为了规范饲料厂采购行为,确保采购质量,提高采购效率,降低采购成本,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规,结合本厂实际情况,制定本规则。
第二条饲料厂采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,选择合格的供应商,确保采购的饲料原料和产品符合国家法规、行业标准和产品质量要求。
第三条饲料厂采购部门应建立健全采购管理制度,完善采购流程,确保采购活动有序进行。
第四条饲料厂采购人员应具备专业知识,熟悉饲料原料和产品的性能、用途、质量标准及市场行情,提高采购水平。
二、采购计划与审批第五条饲料厂采购计划应根据生产计划、库存情况、市场供应状况等因素制定,确保采购的饲料原料和产品既能满足生产需求,又不过剩。
第六条采购计划经部门负责人审批后,由采购人员负责实施。
必要时,可邀请相关部门参与采购计划的制定。
第七条采购人员在实施采购计划时,应根据市场行情和供应商情况,适时调整采购策略,确保采购成本控制在合理范围内。
三、供应商选择与评价第八条饲料厂应建立供应商评价体系,对供应商的产品质量、供货能力、价格、信誉等方面进行综合评价。
第九条采购人员在选择供应商时,应优先考虑评价结果,选择合格的供应商。
必要时,可对供应商进行实地考察。
第十条饲料厂与供应商签订合同时,应明确双方的权利和义务,确保合同内容合法、合规。
四、采购过程管理第十一条采购人员应根据合同约定,按时完成采购任务。
采购过程中,如有变更,应及时通知相关部门。
第十二条采购人员应认真核对采购订单、合同、发票等单据,确保数量、质量、价格等信息准确无误。
第十三条饲料厂应建立健全质量检验制度,对采购的饲料原料和产品进行检验。
检验不合格的,应及时处理,确保产品质量。
第十四条采购人员应定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商,应采取措施予以改进或淘汰。
五、采购资金管理第十五条饲料厂应建立健全采购资金管理制度,确保采购资金的合理使用。
饲料及饲料添加剂采购使用管理制度

饲料及饲料添加剂采购使用管理制度一、总则为了规范饲料及饲料添加剂的采购和使用管理,保障动物产品质量安全,促进畜牧业健康发展,根据《中华人民共和国畜牧法》、《饲料和饲料添加剂管理条例》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
二、采购管理1. 采购原则(1)质量优先原则:采购饲料及饲料添加剂时,必须把质量放在首位,确保采购的产品符合国家法律法规和标准要求。
(2)合法合规原则:采购的饲料及饲料添加剂必须来源于具有合法资质的生产企业,并具备相应的产品质量合格证明。
(3)公开透明原则:饲料及饲料添加剂的采购过程应公开透明,确保采购活动的公平、公正、公开。
2. 采购程序(1)供应商选择:采购部门应建立供应商档案,对供应商的资质、产品质量、服务能力等进行全面考察,选择合格的供应商。
(2)采购计划:采购部门根据生产计划和库存情况,编制采购计划,报请主管领导审批。
(3)采购实施:采购部门按照审批后的采购计划,与供应商进行洽谈、比价、签订采购合同,并监督合同执行。
(4)质量验收:采购的饲料及饲料添加剂到达后,质量检验部门应按照国家标准和方法进行抽样检验,合格后方可入库。
(5)入库管理:仓储部门负责对合格饲料及饲料添加剂进行入库管理,确保产品储存条件符合要求,防止变质、霉变。
三、使用管理1. 使用原则(1)科学合理原则:根据动物的生长阶段、营养需求和饲料特性,科学合理地搭配饲料,确保动物的营养均衡。
(2)安全卫生原则:使用饲料及饲料添加剂时,必须确保产品安全、卫生,不得使用国家禁止使用的违禁饲料添加剂。
(3)遵循法规原则:使用饲料及饲料添加剂时,必须遵守国家法律法规和行业标准,不得超范围、超剂量使用。
2. 使用程序(1)饲料配方设计:根据动物的营养需求和饲料原料特性,设计科学合理的饲料配方,报请主管领导审批。
(2)饲料加工:按照批准的饲料配方和工艺流程,进行饲料加工,确保产品质量。
(3)饲料投喂:按照饲料投喂标准和方法,将加工好的饲料投喂给动物,确保饲料的利用率。
饲料厂采购制度范本

饲料厂采购制度范本一、总则第一条为确保饲料厂的正常运营,提高采购效率,降低采购成本,规范采购行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于饲料厂所有采购活动,包括原材料、辅料、设备及服务等的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购质量,满足生产需求。
第四条饲料厂应建立健全采购管理组织体系,明确各部门的职责和权限,确保采购活动的顺利进行。
二、采购计划与预算第五条生产部门应根据生产计划和库存情况,编制原材料、辅料的采购计划,并提交给采购部门。
第六条采购部门应根据生产部门的采购计划,结合市场供应情况、价格走势等因素,制定采购预算,报经总经理批准后执行。
第七条采购计划和预算应根据实际情况适时调整,以确保生产需求和降低采购成本。
三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商评估和选择制度,对供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行综合评估。
第九条采购部门应定期对供应商进行考核,对不合格的供应商应采取措施进行改进,直至终止合作关系。
第十条采购部门应与优秀供应商建立长期合作关系,签订框架协议,确保采购供应的稳定性。
四、采购程序第十一条采购部门应根据采购计划和预算,发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加竞标。
第十二条采购部门应组织评审小组,对参与竞标的供应商进行评审,选择优质供应商。
第十三条采购部门与中标供应商签订采购合同,明确合同条款,包括质量、价格、交货时间、售后服务等。
第十四条采购部门应建立采购合同管理制度,对合同的履行情况进行监督和检查。
五、采购质量控制第十五条采购部门应制定采购质量控制措施,确保采购物资符合国家标准和生产要求。
第十六条采购部门应定期对采购物资进行质量检查,对不合格的物资应采取措施进行处理。
第十七条采购部门应与供应商共同解决采购物资质量问题,确保生产顺利进行。
六、采购成本控制第十八条采购部门应通过市场调查、比价、谈判等手段,降低采购成本。
第十九条采购部门应建立采购成本分析制度,定期对采购成本进行分析和总结。