关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知
关于建立公司周例会制度的通知
关于建立公司周例会制度的通知
为加强公司领导及部门的沟通和协同，推动重点工作任务落实，建设高效务实的公司本部，特建立公司本部周例会制度。
现通知如下：
一、时间安排
原则每周一上午9-10点召开
二、参会范围
公司领导班子和市场部、客户服务部、建设部、财务部、战略部、办公室负责人固定参会，其他部门负责人及相关人员根据需要参会。
三、主题内容
1.前端部门汇报上周主要工作情况及需要公司解决的困难和问题。
2.相关部门汇报上周公司部署的重要工作执行落实情况（可选）。
3.围绕公司战略重点工作任务其中之一的进展及问题（可选）。
4.落实当前上级重大整改任务完成情况（可选）。
5.其他紧急、重要工作。
四、相关要求
1.会议由总经理主持，部门负责人发言或汇报，分管领
导点评。
2.办公室负责召集会议并每次提前协调沟通各部门，以便明确主题、提高实效。
3.会议开门见山、直奔主题，开短会、说短话，用事实和数据说话，力戒形式主义。
4.每次会后形成纪要，责任部门做好落实，办公室负责督办。
5.为节约时间、提高效率，其他专业周例会可融合到此会议。
关于实行工作例会制度的通知
关于实行工作例会制度的通知第一篇：关于实行工作例会制度的通知关于实行周工作例会制度的通知各科室、各中队，职业卫生监督所：为进一步规范工作程序，提高工作效率，及时掌握工作动态，更好地完成2012年工作任务，经局党组研究决定，实行周工作例会制度，现将有关事项通知如下：参会人员：全体干部职工例会时间：每周一上午8：00例会地点：局一楼大会议室例会内容：1、汇报上周工作开展情况和当周工作安排；2、传达学习上级的有关文件精神和工作部署；3、反映工作中遇到的新情况、新问题，共同商讨解决办法；4、总结交流推广新经验、新做法；5、学习政治理论知识和相关业务知识；有关要求：1、实行工作例会制度，是切实履行工作职责，掌握工作动态，做好安全生产监管工作的一项重要举措，务必高度重视，按时参加；2、工作汇报实行AB角制度，原则上由分管负责人汇报各战线工作情况，如分管负责人有事缺席例会的，由科室、中队负责人汇报工作；3、汇报力求简洁高效，时间控制在10分钟左右，提前准备发言提纲。
4、认真做好会议记录，年终纳入科室考评；5、不得无故缺席，确实有特殊情况不能参加会议的，要向分管负责人、机关负责人请假。
二0一二年四月一日主题词：制度例会通知第二篇：关于实行公司例会制度的关于实行公司例会制度的通知各位员工：为提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司研究决定，将实行职工月例会与部门周例会制度，具体要求安排如下：一、全体职工例会要求：（一）职工工作例会每月召开一次，于每月的第一周的周一下午2：00召开。
（二）公司职工工作例会出席人员为公司全体成员，会议由办公室主持。
（三）公司职工工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；员工报告本人上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；公司领导安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
月周例会制度
内蒙古国电能源投资有限公司产业开发分公司每周例会管理办法（试行）为加强公司会议管理，切实精简会议，提高工作效率，根据国家有关规定和就集团公司党组关于改进工作作风、精简会议的要求，我公司为组织开好周例会，提高会议效率，达到会议效果，结合公司的实际情况，特制订本办法。
第一条会议召开时间：每周一下午4时开始，节假日顺延。
周例会会议时间控制是1小时之内。
副经理和各部门负责人的汇报发言原则上不超过3分钟。
如遇特殊情况取消会议，由综合部另行通知。
第二条会议组织：综合部。
第三条会议地点：公司会议室。
第四条主持人：公司经理。
如经理因公外出，安排序由副经理主持。
第五条参加人员范围：（一）公司领导。
（二）各部门主要负责人。
第六条汇报顺序：计划发展部、安全生产部、财务部、综合部、副经理。
第七条会议内容：各部门上周重点工作总结，本周重点工作计划。
为节约会议时间，各部门重点汇报除正常业务工作之外的具有特殊性、创新性的工作。
需要公司领导知情、需要领导决定、部门配合的重点工作。
有关部门和副经理提前作好发言准备。
第八条如有特殊需要，周例会议定事项可发公司会议纪要。
第九条要强化会议纪律，准时参会，着装整齐，参会人员应关闭手机或将手机置于震动状态。
第十条本办法自发文之日起试行。
内蒙古国电能源投资有限公司产业开发分公司月度例会管理办法（试行）为加强公司会议管理，切实精简会议，提高工作效率，根据国家有关规定和就集团公司党组关于改进工作作风、精简会议的要求，我公司为组织开好月度例会，提高会议效率，达到会议效果，结合公司的实际情况，特制订本办法。
第一条每月30日前，各部门以书面的形式将本月工作总结和下月工作计划提交至公司经理。
经理与分管领导沟通后确定月度例会召开时间。
第二条会议组织：综合部。
第三条会议地点：公司会议室。
第四条主持人：公司经理。
如经理因公外出，安排序由副经理主持。
第五条参加人员范围：（一）公司领导。
（二）各部门主要负责人。
第六条汇报顺序：计划发展部、安全生产部、财务部、综合部、副经理。
例会制度的通知
例会制度的通知一、背景介绍为了提高团队之间的沟通与合作效率，规范工作流程，我部门决定引入例会制度。
例会是一种集中讨论和交流的形式，有助于及时解决问题、统一意见、促进团队合作。
为了确保例会的有效进行，特向全体成员通知以下事项。
二、例会时间和地点根据部门日常工作的需要，例会的时间定为每周三上午10:00至11:00。
地点为办公室会议室，请各位成员准时前往，不得迟到。
三、例会议程为了确保例会的高效进行，每次例会都需要设定一个明确的议程。
议程内容将围绕部门的日常工作、项目进展、问题和困难等展开，以达到统一意见和解决问题的目的。
具体的例会议程将根据实际情况进行调整，成员可以提前向负责人提交议程内容建议。
四、例会主持人每次例会将由一位主持人负责组织和引导。
主持人的职责包括确保会议的秩序井然、按照议程有序进行、控制会议的时间、促进成员的参与和互动等。
主持人将由负责人或主管安排，轮流担任，以便全员都能承担这一重要职责。
五、例会记录与汇报例会期间，将由指定人员负责记录会议内容、讨论结果、决策事项等，并在会后及时做好会议纪要。
会议纪要将包括会议时间、地点、与会人员名单、会议议程、讨论内容要点、决策结果以及下次例会的时间和地点。
会议纪要将作为部门沟通和交流的重要依据，需发送至各位成员和负责人，确保信息的传递和落实。
六、例会准备为了保证例会的效果和质量，各位成员需要提前做好相关准备工作，包括但不限于：•审阅会议议程，准备必要的材料和报告；•总结过去一周的工作进展、问题和困难，并提出讨论和解决的建议；•分享有关项目或工作的最新动态，提供必要的数据和信息。
准备工作需要在例会开始前完成，以确保会议的高效进行。
七、例会遵守规则为了确保例会的效率和秩序，各位成员需要遵守以下规则：1.尊重他人：尊重他人的意见和发言权，避免争执和过度较劲。
2.充分准备：提前阅读和准备例会材料，做到心中有数。
3.保持专注：参会人员需全程参与讨论，关注和贡献自己的意见。
实行例会制度的通知
实行例会制度的通知实行例会制度的通知各部门：为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会：1、会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点：公司会议室（1）。
3、参加会议的人员：各部门负责人。
4、会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。
汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。
2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究需要解决的问题。
3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会：也称专题会。
1、会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。
2、会议地点：公司会议室（1）3、参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。
4、会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。
三、会议纪要：由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律：1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。
关于集团例会制度通知模板
集团例会制度通知模板尊敬的各位领导、同事：为了加强集团内部的沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作目标的顺利实现，特制定本集团例会制度。
请各位领导和同事认真遵守，共同推进集团的发展。
一、例会类别与参会人员1. 类别：本集团例会分为每周例会和每月例会两种，每周例会以各部门为单位举行，每月例会以整个集团为单位举行。
2. 参会人员：每周例会由各部门负责人及关键岗位员工参加，每月例会由全体干部员工参加。
二、例会时间与地点1. 每周例会：每周五下午14:00-16:00，各部门自行安排地点举行。
2. 每月例会：每月最后一个工作日，14:00-16:00，集团会议室举行。
三、例会议题与议程1. 每周例会：（1）部门工作进展汇报；（2）存在的问题及需求协调；（3）下周工作计划与目标。
2. 每月例会：（1）各部门月度工作汇报；（2）集团层面的工作部署与要求；（3）月度绩效考核结果反馈；（4）其他需要讨论的事项。
四、例会组织与筹备1. 每周例会：各部门负责人负责组织本部门例会，做好会议筹备工作。
2. 每月例会：集团办公室负责组织每月例会，提前发布会议通知，收集会议议题，做好会议筹备工作。
五、例会纪律与要求1. 准时参加：参会人员应按时到达会议地点，迟到者需道歉。
2. 手机静音：会议期间，请将手机调至静音状态，如有紧急事项，请在会场外沟通。
3. 专心听会：会议期间，严禁私下交谈、玩手机等不认真参会行为。
4. 积极发言：鼓励参会人员积极发言，提出问题和建议。
5. 会议记录：参会人员应做好会议记录，会后将会议内容和精神传达给未参会人员。
六、例会成果与应用1. 会议记录：每周例会结束后，各部门负责人将会议记录报集团办公室备案。
2. 问题跟进：对会议中提出的问题，相关部门应及时跟进解决，确保问题得到有效处理。
3. 工作计划：根据会议内容，各部门应制定下周工作计划，确保工作目标的实现。
4. 绩效改进：根据每月例会反馈的绩效考核结果，各部门应进行自我检查，改进工作方法，提高工作质量。
周例会制度的通知
周例会制度的通知周例会制度的通知为了便于公司各部门作好各自的工作，提高办事的效率及效果，公司决定建立，具体要求如下：一、召开时间：每周一上午9：00。
如因特殊原因需要延期召开时由办公室（综合部）提前通知。
, S! b2 s0 N" H7 Y二、主持与记录：周例会由公司办公室（综合部）负责召集，总经理或总经理委托的公司负责人主持，办公室（综合部）进行会议记录。
三、参加人员：为公司部门经理、主管及需要的员工。
由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室（综合部）请假。
参会人员须带笔记本，并认真作好与本职工作相关的工作安排记录。
四、会议内容主要围绕：1.上周本部门工作总结及任务完成情况；2.工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施和解决办法；3.下周本部门工作计划及具体安排；4.其他需要沟通的事项等。
五、周例会每个人的连续发言时间为10分钟，中间因咨询和研究问题延误不算。
六、每个发言人事先都要拟定发言提纲，不超过一千字，会议结束后交给公司办公室（综合部）保管存档。
七、会议结束后，根据需要办公室（综合部）负责根据会议记录形成会议记要，或其他文件。
本制度自发布之日起实行。
大连美瑞新天地房地产开发有限公司2015年5月10日周例会制度的通知 [篇2]为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
（2）每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。
例会规章制度通知模板
例会规章制度通知模板
尊敬的各位员工：
根据公司管理需要，为加强会议管理，规范会议制度，提高会议效率，现制定《例会规章制度》，具体内容如下：
一、会议召开原则
1. 例会时间：每周定于周一上午9:00准时开始，原则上不延迟会议时间。
2. 例会地点：公司会议室。
3. 例会形式：例会采取集体讨论形式，每位员工有表达意见的机会。
4. 例会议程：根据实际情况确定例会议程，确保会议内容明确，达到会议目的。
二、会议准备
1. 会议主持：由部门负责人担任会议主持，确保会议秩序井然。
2. 会议材料：会议材料提前发放给与会人员，确保大家能够充分准备。
3. 会议记录：会议记录由会议秘书负责，确保会议内容完整记录。
三、会议流程
1. 会议开场：主持人宣布会议开始，提醒与会人员手机静音。
2. 例会内容：依次进行各项议程讨论，确保每一项议程都有充分讨论。
3. 会议总结：主持人总结会议内容，明确下一步工作计划。
四、例会纪律
1. 出席规定：例会为公司重要会议，员工应如实出席，确保会议顺利进行。
2. 迟到早退：迟到早退的员工，将被记录在案，影响员工考核。
3. 言行规范：员工在会议中应言行得体，尊重他人意见，保持秩序。
五、例会效果评估
1. 例会效果评估：每月定期评估例会效果，及时调整会议管理方式。
2. 员工建议：员工可通过反馈意见或建议，改善会议质量。
请各位员工认真遵守《例会规章制度》，确保会议管理顺利进行，提高工作效率。
如有违反规定者，将做出相应处理。
特此通知。
公司领导部门
日期：XXXX年XX月XX日。
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关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知
各部门及分公司：
为了进一步提高公司工作决策的科学性,提高各部门工作效率和水平,推进公司管理的科学化、制度化、规范化建设,根据公司有关会议的要求,公司决定在各部门及分公司内部推行每周例会制度，要求如下：
一、例会内容
1、总结最近的工作，讨论下周工作以及下一步工作计划；
2、学习和传达公司有关会议精神及工作要求，讨论和表决部门及分公司的各种内部决定；
3、研究和解决本部门工作中出现的问题，遇有重大问题不能内部解决的，及时上报公司进行讨论、处理；
4、汇集本部门员工所反映的问题、建议，及时上报公司。
二、注意事项
1、例会每周召开一次，原则上确定每周五总经理办公会前召开。
各部门及分公司可根据工作进行需要推迟或提前召开会议，但不宜过多。
2、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时，应提前通知与会人员，但不得以工作名义擅自取消例会。
3、例会由部门或分公司负责人主持，部门全体员工均应参加。
每次例会应登记到会人员，与会者不得无故迟到、早退，迟到者应主动说明原因，如有特殊情况不能到会者需提前向部门或分公司负责人请假。
4、各部门及分公司召开会议前应提前通知所属人员，并确定会议地点和时间。
5、各部门及分公司应安排专人作好会议记录，并于会后一日内将会议记录以书面形式上报公司。
6、对违反公司例会制度者将按照《公司会议制度》有关规定给予相应处理。
公司管理部
2008年10月9日。