专业代理公司组织架构及岗位职责._图文.ppt
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企业组织架构及岗位职责规划幻灯片PPT
部门间缺乏统一的标准，各有各的管理制度(如用人 标准)
业务单位花费大量的管理本钱来進行後勤行政体 系的建立，以及日常管理、協調、審議、等待、 追蹤等不断重覆的步驟， 以致无法全力开展其核 心能力， 适应市场快速的变化与需求
各业务单位出于各自内部的需求， 建立各自的管 理功能， 如人事， 行政管理等
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各部门缺乏对本部门核心能力的清晰认识， 部门内单位设置存在随意性 ， 因人置事的情况时有发生
公司組織各层次之间的关系没有明确标准，部门间垂直和水平的报告及协 作关系缺乏正规的运作模式
岗位工作内容设计缺乏严谨的定义与规划，导致不同级别間的職責劃分存 在著重疊的現象，工作内容、执行方式和完成标准因人而异
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/)
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业务单位花费大量的管理本钱来進行後勤行政体 系的建立，以及日常管理、協調、審議、等待、 追蹤等不断重覆的步驟， 以致无法全力开展其核 心能力， 适应市场快速的变化与需求
各业务单位出于各自内部的需求， 建立各自的管 理功能， 如人事， 行政管理等
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各部门缺乏对本部门核心能力的清晰认识， 部门内单位设置存在随意性 ， 因人置事的情况时有发生
公司組織各层次之间的关系没有明确标准，部门间垂直和水平的报告及协 作关系缺乏正规的运作模式
岗位工作内容设计缺乏严谨的定义与规划，导致不同级别間的職責劃分存 在著重疊的現象，工作内容、执行方式和完成标准因人而异
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最新代理公司结构设置及岗位职责.
• 负责建立公司经营模式、运作体系，对公司经营定位不明或失误、整体运作混乱、责权利不清晰负有责任 • 负责公司资产的增值保值，对公司资产的流失或减值负有责任 • 负责对公司预算实施及财务核算的监控管理，对公司的预算重大失衡以及公司财务运作违反公司管理制度负
有责任 • 负责公司内部各单位间总体性合作与协调，对不能有效协调各业务单位之间的冲突而造成公司整体利益受损
• 负责公司实物资产的管理，对公司资产的流失负有责任 • 负责职权范围内的预算实施及财务核算的监控管理，对造成预算重大失衡以及公司财务运作违反公司管理制
度负有责任 • 负责对职权范围内部门主管级(含)以上人员的人事建议权，对其缺乏公平性、激励性以及违反公司管理制度
负有相应责任 • 负责对下属主要管理人员的指导与培养，对公司相关中层管理人员工作不力、干部储备不足负有责任 • 负责维护公司无形资产的权益，对管理范围内发生严重侵害公司品牌等无形资产权益的事项负有责任
的事项负有责任 • 主持维护公司无形资产的权益，对公司内部发生严重侵害公司无形资产的事项负有责任 • 负责对职权范围内公司经理级(含)以上人员的人事安排，对其缺乏公平性、激励性以及违反公司管理制度负
有责任 • 负责对下属管理人员的指导与培养，对公司中层管理人员工作不力、干部储备不足负有责任
• 见《公司管理权责规定》
直接 上级
（副）总 经理
直接 下级
执行总监
• 协助总经理管理行政工作，提高职能部门工作效率和管理水平，确保公司经营与发展目标的实现
• 参与公司经营与战略发展规划、房地产业务布局及项目拓展规划的制定 • 负责对职权范围内公司发展计划、业务合同、费用支出等事项的审批，对其缺乏真实性、合理性及违反公司
管理制度负有责任 • 负责公司行政职能部门与业务单位间总体性合作与协调，对不能有效协调冲突而造成公司整体利益受损的事
有责任 • 负责公司内部各单位间总体性合作与协调，对不能有效协调各业务单位之间的冲突而造成公司整体利益受损
• 负责公司实物资产的管理，对公司资产的流失负有责任 • 负责职权范围内的预算实施及财务核算的监控管理，对造成预算重大失衡以及公司财务运作违反公司管理制
度负有责任 • 负责对职权范围内部门主管级(含)以上人员的人事建议权，对其缺乏公平性、激励性以及违反公司管理制度
负有相应责任 • 负责对下属主要管理人员的指导与培养，对公司相关中层管理人员工作不力、干部储备不足负有责任 • 负责维护公司无形资产的权益，对管理范围内发生严重侵害公司品牌等无形资产权益的事项负有责任
的事项负有责任 • 主持维护公司无形资产的权益，对公司内部发生严重侵害公司无形资产的事项负有责任 • 负责对职权范围内公司经理级(含)以上人员的人事安排，对其缺乏公平性、激励性以及违反公司管理制度负
有责任 • 负责对下属管理人员的指导与培养，对公司中层管理人员工作不力、干部储备不足负有责任
• 见《公司管理权责规定》
直接 上级
（副）总 经理
直接 下级
执行总监
• 协助总经理管理行政工作，提高职能部门工作效率和管理水平，确保公司经营与发展目标的实现
• 参与公司经营与战略发展规划、房地产业务布局及项目拓展规划的制定 • 负责对职权范围内公司发展计划、业务合同、费用支出等事项的审批，对其缺乏真实性、合理性及违反公司
管理制度负有责任 • 负责公司行政职能部门与业务单位间总体性合作与协调，对不能有效协调冲突而造成公司整体利益受损的事
专业代理公司组织架构及岗位职责
推广执行
通过各种渠道进行产品或服务 的推广，如广告、公关、活动 等。
总结词
市场调研、制定营销策略、推 广执行、效果评估
制定营销策略
根据市场调研结果，制定产品 或服务的营销策略，包括定价、 促销、渠道等。
效果评估
对推广效果进行评估，调整营 销策略，持续优化市场部的工 作流程。
销售部工作流程
总结词
客户开发、商务谈判、 签订合同、售后服务
客户满意度。
售后服务与维保
提供产品的安装、调试、维修 和保养服务，确保客户设备户满意度调查，收 集客户反馈和建议，为公司改
进服务提供依据。
人力资源部岗位职责
人力资源规划与招聘
根据公司发展需要，制定人力资源规划，组 织招聘活动，吸引优秀人才加入公司。
绩效管理与激励
根据培训效果评估结果，及时向员工 和上级领导反馈，针对存在的问题进 行改进和优化，提高培训效果和质量 。
公司文化与价值观
06
公司愿景与使命
愿景
成为行业内最具影响力和最受尊敬的专业代理公司，为客户提供卓越的服务和解 决方案。
使命
致力于为客户提供高效、专业的代理服务，帮助客户实现商业目标，同时不断追 求卓越，为员工、客户和社会创造价值。
制定绩效考核标准和方法，对员工进行公正、 客观的评估，实施激励措施。
员工培训与发展
负责员工的培训和发展计划，提升员工的专 业技能和综合素质。
员工关系与企业文化建设
维护良好的员工关系，营造积极向上的企业 文化氛围，提高员工满意度和忠诚度。
财务部岗位职责
财务管理与报表编制
负责公司日常财务管理工作，编制财务报表和财 务分析报告，为管理层提供决策支持。
专业代理公司组织架构 及岗位职责
公司组织架构及工作职责2(PPT41页).pptx
通过业绩提升营运模式的导入，并向区域终端店铺辐 射
负责区域团队训练、考核、培养及管理 有效掌握自营店、经销商运营状态，拟定后期部门支
援工作重心
零售部工作职责——零售主管
1、跟进自营店的开业筹备及后期工作安排
2、进行定期的巡店督导工作，跟进AD专员巡店工作情况
3、制定每季度新品上市各项辅助计划；
4、对自营店的人事管理和业绩考核，保障自营店铺的正常营运 ，对自营店销售目标及任务负责；
参与促销活动作品的定位、定风格及设计制作，协助促销前期 的造势宣传、中期的跟进及后期的总结评估工作。
为图文广告、宣传单、电视广告、网络广告及其他的展示进行 设计制作。
联络外包广告制作业务并进行质量监督和进度跟进。 协调、保持与外部广告机构的良好合作关系。 负责公司各种类型宣传、推广活动的相关物品的采购工作。 公司新品上市、打折时的标签制作工作。
全面掌握公司主营品牌的市场运作模式与策略，对市 场现状、发展趋势等进行分析，明确展店布点策略、 运动城市场及发展定位；
新开店铺项目的选址； 新开店铺项目各种合同、平面设计
根据公司企业文化及发展战略，配合相关人员进行公司整体形 象设计。
运用辅助制图软件规划、创意、制作图片及图形材料，如： POP海报、DM单制作及DP点的形象制作。
建立并维持公正有效的绩效考核体系,并负责考核的实施,管理;根据公司业务需要,具体 组织实施各类员工绩效考核工作;建立公司管理人员职务晋升体系及员工等级晋升 体系;
制定公司招聘,选择合理招聘渠道,方式,进行招聘成本,宣传,效果预测,总结及分析; 根据公司员工岗位职责要求及用人原则,进行人才资料的收集,检索,下载,通知 负责公司员工考勤汇总及申报; 组织制定,完善公司行政,办公管理规章制度,促进公司各项工作的规范化管理,提高工作
负责区域团队训练、考核、培养及管理 有效掌握自营店、经销商运营状态，拟定后期部门支
援工作重心
零售部工作职责——零售主管
1、跟进自营店的开业筹备及后期工作安排
2、进行定期的巡店督导工作，跟进AD专员巡店工作情况
3、制定每季度新品上市各项辅助计划；
4、对自营店的人事管理和业绩考核，保障自营店铺的正常营运 ，对自营店销售目标及任务负责；
参与促销活动作品的定位、定风格及设计制作，协助促销前期 的造势宣传、中期的跟进及后期的总结评估工作。
为图文广告、宣传单、电视广告、网络广告及其他的展示进行 设计制作。
联络外包广告制作业务并进行质量监督和进度跟进。 协调、保持与外部广告机构的良好合作关系。 负责公司各种类型宣传、推广活动的相关物品的采购工作。 公司新品上市、打折时的标签制作工作。
全面掌握公司主营品牌的市场运作模式与策略，对市 场现状、发展趋势等进行分析，明确展店布点策略、 运动城市场及发展定位；
新开店铺项目的选址； 新开店铺项目各种合同、平面设计
根据公司企业文化及发展战略，配合相关人员进行公司整体形 象设计。
运用辅助制图软件规划、创意、制作图片及图形材料，如： POP海报、DM单制作及DP点的形象制作。
建立并维持公正有效的绩效考核体系,并负责考核的实施,管理;根据公司业务需要,具体 组织实施各类员工绩效考核工作;建立公司管理人员职务晋升体系及员工等级晋升 体系;
制定公司招聘,选择合理招聘渠道,方式,进行招聘成本,宣传,效果预测,总结及分析; 根据公司员工岗位职责要求及用人原则,进行人才资料的收集,检索,下载,通知 负责公司员工考勤汇总及申报; 组织制定,完善公司行政,办公管理规章制度,促进公司各项工作的规范化管理,提高工作
经销商公司组织架构图
心 （1人）
收银员 开单员 理货员 送货员 （1人） （3人） （3人） （2人）
理货员
信息文 员
收银员
（4人） （1人） （2人）
开单员 理货员 送货员 （3人） （2人） （1人）
仓库
技术部主 （1
管
人）
机修员
（1 人）
业务中心1人总经办助理财务经理1人1人1人仓库主管采购行政助理财务助理1人1人1人1人1人理货员会计文员司机3人1人1人店长店长店长网媒客服中心1人1人助理助理助理收银员1人开单员3人理货员3人送货员2人理货员4人信息文员1人收银员2人开单员3人理货员2人送货员1人仓库技术部主管1人机修员1人营销主管1人总经理办公室主任人事行政经理副总经理销售中心若干人
业务中 心
总经理
副总经理 （1人）
销售中心 （若干人）
营销主管 （1人）
总经办助理 （1人）
仓库主
管 （1人）
采购 （1人）
理货员
会计文 员
司机
3人
1人
1人
人事行政经理 （1
财务经 理
（1人）
财务助
理 （1人）
店长 助理
店长 助理
店长 助理
网媒 （1人）
客服中
收银员 开单员 理货员 送货员 （1人） （3人） （3人） （2人）
理货员
信息文 员
收银员
（4人） （1人） （2人）
开单员 理货员 送货员 （3人） （2人） （1人）
仓库
技术部主 （1
管
人）
机修员
（1 人）
业务中心1人总经办助理财务经理1人1人1人仓库主管采购行政助理财务助理1人1人1人1人1人理货员会计文员司机3人1人1人店长店长店长网媒客服中心1人1人助理助理助理收银员1人开单员3人理货员3人送货员2人理货员4人信息文员1人收银员2人开单员3人理货员2人送货员1人仓库技术部主管1人机修员1人营销主管1人总经理办公室主任人事行政经理副总经理销售中心若干人
业务中 心
总经理
副总经理 （1人）
销售中心 （若干人）
营销主管 （1人）
总经办助理 （1人）
仓库主
管 （1人）
采购 （1人）
理货员
会计文 员
司机
3人
1人
1人
人事行政经理 （1
财务经 理
（1人）
财务助
理 （1人）
店长 助理
店长 助理
店长 助理
网媒 （1人）
客服中
公司组织架构及工作职责PPT培训课件
产品知识与技能培训
深入了解公司产品特点和优势，能够熟练地向客户介绍和演示产品。
市场信息收集与反馈
关注市场动态和竞争对手情况，及时反馈市场信息，为公司制定销售 策略提供依据。
人力资源部岗位职责与要求
招聘与选拔
根据公司业务发展需要，制定招聘计划，开 展招聘活动，选拔合适的人才。
培训与发展
组织员工培训和发展计划，提升员工技能和 素质，促进员工个人成长。
资金管理与调度
负责公司资金的管理和调度，保障公司资金安全和流动性。
投资分析与风险控制
负责对投资项目进行分析和评估，控制投资风险。
技术部岗位职责与要求
新技术研究与开发
关注行业技术发展趋势，开展新技术研 究与开发工作，为公司产品创新提供技
术支持。
技术支持与售后服务
为客户提供技术支持和售后服务，解 决客户在使用产品过程中遇到的问题。
THANKS
感谢观看
绩效管理
制定绩效考核标准和方法，对员工工作绩效 进行评估和管理，激励员工发挥潜力。
薪酬福利管理
制定薪酬福利政策和标准，负责员工薪酬福 利的核算和发放。
财务部岗位职责与要求
财务管理与报表编制
负责公司财务收支管理，编制财务报表及相关分析报告。
税务申报与筹划
负责公司税务申报和税务筹划工作，确保公司税务合规。
网络化架构
组织结构相对松散，以团 队和项目为核心，灵活应 对市场变化。
部门设置与职能
人力资源部
负责招聘、培训、绩效管 理、薪酬福利等人力资源 管理工作。
市场部
负责市场调研、品牌推广、 营销策划等市场开拓工作。
财务部
负责公司财务管理、会计 核算、资金运作等财务管 理工作。
深入了解公司产品特点和优势，能够熟练地向客户介绍和演示产品。
市场信息收集与反馈
关注市场动态和竞争对手情况，及时反馈市场信息，为公司制定销售 策略提供依据。
人力资源部岗位职责与要求
招聘与选拔
根据公司业务发展需要，制定招聘计划，开 展招聘活动，选拔合适的人才。
培训与发展
组织员工培训和发展计划，提升员工技能和 素质，促进员工个人成长。
资金管理与调度
负责公司资金的管理和调度，保障公司资金安全和流动性。
投资分析与风险控制
负责对投资项目进行分析和评估，控制投资风险。
技术部岗位职责与要求
新技术研究与开发
关注行业技术发展趋势，开展新技术研 究与开发工作，为公司产品创新提供技
术支持。
技术支持与售后服务
为客户提供技术支持和售后服务，解 决客户在使用产品过程中遇到的问题。
THANKS
感谢观看
绩效管理
制定绩效考核标准和方法，对员工工作绩效 进行评估和管理，激励员工发挥潜力。
薪酬福利管理
制定薪酬福利政策和标准，负责员工薪酬福 利的核算和发放。
财务部岗位职责与要求
财务管理与报表编制
负责公司财务收支管理，编制财务报表及相关分析报告。
税务申报与筹划
负责公司税务申报和税务筹划工作，确保公司税务合规。
网络化架构
组织结构相对松散，以团 队和项目为核心，灵活应 对市场变化。
部门设置与职能
人力资源部
负责招聘、培训、绩效管 理、薪酬福利等人力资源 管理工作。
市场部
负责市场调研、品牌推广、 营销策划等市场开拓工作。
财务部
负责公司财务管理、会计 核算、资金运作等财务管 理工作。
公司组织架构及工作职责 ppt课件
相符，并与点数人员核对货物实际件数； 对出库单的走向进行跟踪，并保证出库单回收；同时整理和保管出库单，并将相关单据转送给财务。 出现差异负责与相关人员进行沟通，并负责查找；打印收货人详细信息，并监督仓管人员贴在相应的货
物上。
ppt课件
21
物流部工作职责
货品管理员： 根据所属品牌组长指令，及时认真完成货物分拨、盘点等各项工作。 分货中根据各单位订单合理编组，准确、认真、及时传递装箱单数。 批次货品完成后及时清理现场，将剩余货品及时传递成品库保管；及时盘点与主管数据人员对数，发现
产品品类主管：
对所负责的产品种类的整体进行监控、管理
对所负责的产品类的销售状况进行分析，对分析出数据结果修正总结
对所负责产品的种类按照各店的销售特点进行采购订货
对所负责产品进行销售管理，控制及解决产品问题的发生
产品代表：
务
列
辽西区域陈 列
沈阳女鞋
沈阳女装
外埠产品 代表
其它区域经 理
辽西客户经 理
黑龙江客户 其它区域陈
服务
列
大连区域陈 列
大连鞋
大连男装
黑龙江客户 经理
黑龙江区域 陈列
大连女装
ppt课件
附件
6
品牌运作部 经理 崔师誉
秘书
零售部 王晓研
外埠 牛国勇
陈列培训部 纪华
产品部 田君
沈阳经理
大连经理
客户管理
客户服务部 主管
ppt课件
18
物流部架构
物流部
仓储部
运输部
整理部
阿迪保管部
耐克保管部 ppt课件
其它保管部
司机 19
物流部工作职责
物上。
ppt课件
21
物流部工作职责
货品管理员： 根据所属品牌组长指令，及时认真完成货物分拨、盘点等各项工作。 分货中根据各单位订单合理编组，准确、认真、及时传递装箱单数。 批次货品完成后及时清理现场，将剩余货品及时传递成品库保管；及时盘点与主管数据人员对数，发现
产品品类主管：
对所负责的产品种类的整体进行监控、管理
对所负责的产品类的销售状况进行分析，对分析出数据结果修正总结
对所负责产品的种类按照各店的销售特点进行采购订货
对所负责产品进行销售管理，控制及解决产品问题的发生
产品代表：
务
列
辽西区域陈 列
沈阳女鞋
沈阳女装
外埠产品 代表
其它区域经 理
辽西客户经 理
黑龙江客户 其它区域陈
服务
列
大连区域陈 列
大连鞋
大连男装
黑龙江客户 经理
黑龙江区域 陈列
大连女装
ppt课件
附件
6
品牌运作部 经理 崔师誉
秘书
零售部 王晓研
外埠 牛国勇
陈列培训部 纪华
产品部 田君
沈阳经理
大连经理
客户管理
客户服务部 主管
ppt课件
18
物流部架构
物流部
仓储部
运输部
整理部
阿迪保管部
耐克保管部 ppt课件
其它保管部
司机 19
物流部工作职责
公司组织架构部门分工介绍课件
为公司所购买的药品把关 为公司合法合规的经营建立平台
7
拓展部
2024/7/14
Part2：各部门分工
工部……
开店 新店装修、老店维护
8
投资管理部
Part2：各部门分工
……
对连锁门店进行并购
2024/7/14
9
信息部
2024/7/14
Part2：各部门分工
工部……
保障公司和门店网络、系统和电脑等相关设 备的正常运转 开发制作高效稳定的应用软件，为公司发展 建设安全、稳定、高校的信息平台
13
财务部
Part2：各部门分工
户部……
反应、监督、纳税
确保财务基础数据准确、及时、完整，成本费用控制、 数据分析、资金管理、涉税工作以及预算管理等
2024/7/14
14
财务部
Financial Management Department
总账会计 应付会计
应收会计
出纳 税务会计
2024/7/14
礼部……
负责全公司日常行政事务管理 来宾接待、后勤保障、等工作
2024/7/14
18
综合管理部职能架构
综合服务
证照服务
采购服务
资产服务
费用服务
车辆服务
公文管理/制 度管理/会务 管理/内外接 待/综合协调
证照管理/印 信管理/档案 管理/合同管
理
非经营性集 中采购管理/ 维修维护管
理
资产管理/工 装管理
目录
1
公司组织架构图
2
分述各部门的分工
1
公司组织架构图
总经理
书记
副总经理 质量总监
财务总监 人事总监
7
拓展部
2024/7/14
Part2：各部门分工
工部……
开店 新店装修、老店维护
8
投资管理部
Part2：各部门分工
……
对连锁门店进行并购
2024/7/14
9
信息部
2024/7/14
Part2：各部门分工
工部……
保障公司和门店网络、系统和电脑等相关设 备的正常运转 开发制作高效稳定的应用软件，为公司发展 建设安全、稳定、高校的信息平台
13
财务部
Part2：各部门分工
户部……
反应、监督、纳税
确保财务基础数据准确、及时、完整，成本费用控制、 数据分析、资金管理、涉税工作以及预算管理等
2024/7/14
14
财务部
Financial Management Department
总账会计 应付会计
应收会计
出纳 税务会计
2024/7/14
礼部……
负责全公司日常行政事务管理 来宾接待、后勤保障、等工作
2024/7/14
18
综合管理部职能架构
综合服务
证照服务
采购服务
资产服务
费用服务
车辆服务
公文管理/制 度管理/会务 管理/内外接 待/综合协调
证照管理/印 信管理/档案 管理/合同管
理
非经营性集 中采购管理/ 维修维护管
理
资产管理/工 装管理
目录
1
公司组织架构图
2
分述各部门的分工
1
公司组织架构图
总经理
书记
副总经理 质量总监
财务总监 人事总监