公司制度建设管理办法18074
公司制度建设管理办法

V:1.0 管理制度精选整理公司制度建设管理办法2020-4-1公司制度建设管理办法(试行)第一章总则第一条目的为加强制度建设工作,建立和完善公司制度体系,规范制度的制定程序,根据公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。
第三条定义公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营和管理实际情况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称, 是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。
其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。
第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。
2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。
3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。
4. 制度应内部协调统一,各部门订立制度时,应研究公司现行有效的类似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。
5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。
第二章制度建设职责分工第五条工作职责1 •行政部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:组织拟定公司制度修编计划;根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作;对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签;在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实;负责公司管理制度的汇编工作;负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。
制度建设管理办法完整版

制度建设管理办法完整版第一章总则第一条根据《中华人民共和国制度法》,为了加强制度建设,规范制度管理,提高组织管理效能,制定本办法。
第二条本办法适用于本单位内部的各项制度的建立、修改、废止以及执行等管理工作。
第三条制度应当符合国家法律法规和政策,与本单位的实际情况相适应,并经相关部门审核批准后执行。
第四条本单位各部门应当按照本办法的规定,制定、修改、废止本部门相关制度,并确保制度的有效执行。
第二章制度的建立第五条制度的建立应当经过下列程序:(一)明确需求:各部门根据工作需要,提出新建制度的要求,并明确制度内容和目的。
(二)流程设计:由制度管理部门研究设计制度的实施流程和操作规范,并与相关部门进行沟通和协商。
(三)起草制度:制度管理部门组织相关人员起草制度内容,确保制度的准确性和可操作性。
(四)征求意见:制度管理部门应向相关部门征求对制度草稿的意见和建议,并进行充分的讨论与修改。
(五)审核批准:经过征求意见和修改完善后的制度草稿,由制度管理部门进行审核,向上级部门提交审批申请。
(六)批准发布:上级部门审核通过后,正式批准并将制度发布给各部门,并在规定的平台上进行公示。
第三章制度的修改和废止第六条制度的修改应当根据实际运行情况及时进行,确保制度与实际操作相适应。
第七条制度的修改程序如下:(一)需求明确:各部门根据实际运行情况和需求,提出修改制度的要求,并说明修改的内容和目的。
(二)分析研究:制度管理部门应与相关部门一起,对制度修改的可行性进行分析研究,并形成修改方案。
(三)征求意见:制度管理部门向相关部门征求对修改方案的意见和建议,并进行充分的讨论和修改。
(四)审核批准:经过征求意见和修改完善后的修改方案,由制度管理部门进行审核,向上级部门提交审批申请。
(五)批准发布:上级部门审核通过后,正式批准并将修改后的制度发布给各部门,并在规定的平台上进行公示。
第八条制度废止的程序如下:(一)废止提议:相关部门提出废止制度的提议,并说明废止的原因和依据。
制度建设管理办法

制度建设管理办法第一章总则第一条为了加强企业制度建设,规范企业管理制度,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国企业所得税法》和《企业财务会计报告条例》等有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称制度建设,是指企业为规范经营管理活动,依照法律法规、行业标准和内部规定,制定、实施、监督、检查和改进企业内部管理制度的过程。
第三条企业制度建设应当遵循合法性、合规性、完整性、科学性、实用性和持续性原则。
第四条企业制度建设的主要内容包括:财务管理、人力资源管理、生产管理、市场营销、质量管理、环境保护、安全生产、信息化建设等方面。
第五条企业应当根据自身规模、行业特点和发展阶段,制定制度建设规划,明确制度建设的目标、任务、重点和时间表。
第六条企业应当建立健全制度建设组织体系,明确各级管理人员和相关部门的职责,形成分工明确、协同配合的工作机制。
第七条企业应当加强制度建设的信息化建设,提高制度建设的效率和效果。
第二章制度建设的制定和实施第八条企业制度建设应当以法律法规、行业标准和内部规定为依据,结合企业实际,制定具有针对性和可操作性的管理制度。
第九条企业管理制度应当包括:总则、分则、罚则和附则等部分,明确管理范围、管理内容、管理程序、管理责任、管理要求、管理效果等。
第十条企业在制定管理制度时,应当充分听取员工的意见和建议,确保管理制度的科学性和实用性。
第十一条企业管理制度应当经过董事会或者股东大会审议通过,并由企业法定代表人签发。
第十二条企业应当对管理制度进行编号、发布和宣传,确保全体员工了解和掌握管理制度。
第十三条企业应当建立健全管理制度实施监督机制,对管理制度执行情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
第十四条企业应当根据法律法规、行业标准和企业内部情况的变化,及时修订和完善管理制度。
第三章制度建设的监督和检查第十五条企业应当建立健全制度建设监督机制,对制度建设的过程和结果进行监督和检查。
第十六条企业应当定期组织制度建设专项检查,对制度建设的合规性、完整性和实用性进行检查。
公司制度体系建设管理办法

公司制度体系建设管理办法第一章总则第一条目的为加强公司制度体系建设,规范公司各项制度的制定、修订和废止,确保公司管理制度与公司发展战略、经营理念及外部环境相适应,根据《公司法》及公司章程的规定,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止工作。
第三条定义本办法所称公司制度,是指公司为规范和指导公司内部管理及员工行为而制定的,具有普遍约束力和执行力的文件。
公司制度包括基本制度、单项制度和临时性制度。
第二章制度体系建设第四条制度体系建设原则(一)合法性原则:公司制度应符合国家法律法规、政策规定及公司章程的要求。
(二)完整性原则:公司制度应涵盖公司经营管理的各个方面,确保公司内部管理有序、有效。
(三)实用性原则:公司制度应紧密围绕公司实际,注重操作性,便于执行和监督。
(四)前瞻性原则:公司制度应根据公司发展战略和外部环境变化,及时进行调整和优化。
第五条制度体系建设内容(一)基本制度:公司基本制度是公司制度体系的核心,应包括公司组织结构、决策程序、财务管理、人力资源、市场营销等方面的重要制度。
(二)单项制度:单项制度是针对公司某一具体业务或管理活动制定的制度,如采购管理制度、销售管理制度等。
(三)临时性制度:临时性制度是指为应对特定事项或阶段性工作而制定的制度,如项目管理制度、突发事件应急预案等。
第三章制度制定与修订第六条制度制定与修订程序(一)提出建议:各部门根据公司发展需要和实际情况,提出制度制定或修订的建议。
(二)初步制定:相关部门根据建议,起草制度初稿。
(三)征求意见:将制度初稿征求相关部门和员工的意见。
(四)审核审批:制度草案经公司领导审核,提交董事会或股东大会审批。
(五)发布实施:制度经审批通过后,由公司正式发布并组织实施。
第七条制度制定与修订要求(一)制度内容应明确、具体,具有可操作性。
(二)制度制定与修订应充分考虑公司内部和外部环境的变化,保持动态调整。
(三)制度制定与修订应注重与其他相关制度的协调一致,避免冲突。
制度建设管理办法完整版

制度建设管理办法完整版一、总则(一)目的为了加强公司的制度建设工作,规范制度的制定、修订、废止、执行和监督等环节,提高制度的科学性、合理性和有效性,保障公司的正常运转和发展,特制定本办法。
(二)适用范围本办法适用于公司内部各项制度的建设管理工作。
(三)原则1、合法性原则:制度的制定和修订必须符合国家法律法规和相关政策的要求。
2、科学性原则:制度应符合公司的实际情况和发展需要,具有合理性和可操作性。
3、稳定性原则:制度应保持相对稳定,避免频繁变动。
4、有效性原则:制度应能够有效规范公司的各项管理活动,提高工作效率和质量。
二、制度的分类与编号(一)分类公司的制度分为以下几类:1、综合管理制度:涵盖公司的整体管理框架、组织架构、职责分工等方面。
2、业务管理制度:针对公司的各项业务活动,如市场营销、生产管理、财务管理等制定的制度。
3、职能管理制度:涉及公司的人力资源管理、行政管理、风险管理等职能领域的制度。
(二)编号制度采用统一的编号方式,编号规则如下:制度类别代码部门代码年份序号三、制度的制定与修订(一)制定与修订的时机1、国家法律法规和政策发生变化,需要相应调整公司制度。
2、公司的战略规划、业务范围、组织架构等发生重大调整。
3、现有制度在执行过程中发现存在漏洞或不合理之处,影响工作效率和质量。
(二)制定与修订的流程1、需求提出:由相关部门或人员提出制度制定或修订的需求,并填写《制度制定/修订申请表》。
2、起草:由需求提出部门负责起草制度草案,必要时可组织相关部门进行讨论。
3、审核:制度草案完成后,依次提交相关部门负责人、分管领导进行审核。
4、审批:审核通过的制度草案提交公司总经理或董事会审批。
5、发布:经审批通过的制度由公司行政部门统一发布,并明确生效日期。
四、制度的废止(一)废止的条件1、制度所依据的法律法规和政策发生重大变化,导致制度不再适用。
2、公司的业务范围、组织架构等发生重大调整,制度已无法满足管理需要。
公司制度建设管理办法

公司制度建设管理办法一、前言公司制度建设对于一个企业的正常运作至关重要,它不仅能够规范企业的各项行为,保障员工的权益,还能够提高企业的效率和竞争力。
然而,在制度建设过程中,需要遵循一定的规范和管理办法,才能够达到预期的效果。
本文将对公司制度建设管理办法进行探讨,旨在为企业提供参考,帮助企业更好地进行制度建设管理。
二、制度制定原则在制度建设中,必须遵循以下原则:1. 适应企业实际情况制度需要针对企业的实际情况进行制定,不能照搬照抄别人的模板。
企业的规模、行业、文化等因素都需要进行考虑和评估,才能够制定出符合企业实际情况的制度。
2. 参与制定制度的制定需要有充分的沟通和协商,需要让企业内部的各个部门和员工都参与进来,充分发挥大家的智慧和经验,从而达到共识和协调。
3. 规范合理制度应当从整个企业的角度出发,符合法律法规和公司文化,规范合理,不应过于严苛或宽松。
要考虑到企业的长远发展和绩效目标,同时关注员工的切身利益。
4. 健全完善制度需要不断完善和更新,不能一劳永逸。
同时,应当健全公司制度执行机制,从而保证制度能够得到有效执行。
三、制度制定步骤制度的制定需要遵循下列步骤:1. 需求调研制度制定的前提是需求,因此需要通过调查和分析,明确企业内部的痛点和问题,了解员工的期望和建议,据此制定出制度的目标和指导方针。
2. 初稿制定在明确目标和指导方针的基础上,需要制定初稿。
初稿应当包括制度的适用范围、内容要点和执行流程等方面的内容。
3. 初稿征求意见制定初稿之后,需要对内部员工进行征求意见,听取各方的建议和意见,对制度进行修订和完善。
4. 最终定稿在多次征求意见和反复修改之后,制定出最终定稿并加以公布。
定稿需要经过各级主管部门的审核和批准,并进行法律审查,以确保制度的合法有效性。
四、制度执行管理制度制定之后,需要对制度进行执行管理。
具体流程如下:1. 宣传培训对制度进行宣传、解释和教育,确保员工们理解和熟悉相关的制度规定和要求。
公司制度建设管理办法

公司制度建设管理办法一、导言随着公司的不断发展壮大,为了规范内部管理,确保公司运营的顺利进行,制定与完善公司制度已成为当务之急。
本文旨在明确公司制度建设的目标、原则以及具体管理办法,以期提高公司内部运作的效率与合规性。
二、目标公司制度建设的目标是为了:1. 规范公司内部各项业务流程,提高工作效率;2. 明确公司各部门的职责与权限,确保权责合一;3. 加强公司内部管理,提高员工的工作素质与责任意识;4. 保障公司遵守法律法规,维护公司的合法权益。
三、原则公司制度建设应遵循以下原则:1. 法律合规原则:制定的制度应与国家法律法规相符,确保公司的合法经营;2. 透明公正原则:公司制度应对所有员工透明公开,公正执行;3. 简明实用原则:制度应言简意赅、操作规范,易于员工理解与执行;4. 激励与约束相结合原则:制度既要对员工进行激励,又要对违规行为进行约束;5. 持续改进原则:制度应根据实际情况进行动态调整与改进,不断适应公司发展的需要。
四、管理办法1. 制度制定与修订公司制度的制定与修订应经过严格的程序,包括以下步骤:(1)明确制度的目的、适用范围和具体内容;(2)成立制度制定与修订小组,确定负责人和成员;(3)调研与分析,了解相关业务流程和现有制度的问题与不足;(4)制定初稿并征求相关部门或岗位的意见;(5)修订制度,确保制度内容准确、完善;(6)组织内部会审,讨论并最终确定制度;(7)公开制度,并进行员工培训与解读。
2. 制度执行与监督为了确保制度的执行与监督,公司应采取以下管理办法:(1)明确各部门的职责与权限,确保各项制度的责任人能够履职;(2)明确制度的执行流程和时间节点,保证制度落地执行;(3)建立制度执行的考核与激励机制,对执行良好的部门或个人给予奖励;(4)设立独立的内部审计或合规部门,对制度执行情况进行监督与检查;(5)定期召开会议或座谈会,了解制度执行中存在的问题与困难,并及时解决。
(完整版)某某公司制度建设管理办法

某某矿业制度建设管理办法第一章总则第一条目的为了不断促进公司制度化、科学化管理水平,规范公司各类制度的分类、效力范围及其规划、起草、评审、发布、修订和实施程序,建立和完善公司规章制度体系,现根据公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各类制度的起草、审批、执行、监督、修订、废止等管理。
第三条制度管理原则(一)符合性原则:制度要符合法律法规和《公司章程》的相关规定。
(二)前瞻性原则:从公司可持续发展的角度制定制度,避免因经营环境的快速变化而频繁修改。
(三)实效性原则:从公司运营实际出发制定制度,认真调查研究,确保制度的可操作性。
(四)系统性原则:从公司全局出发制定制度,避免制度间相互冲突。
第二章制度分类第四条公司级基本管理制度一、对公司生产经营活动具有纲领性与指导性,且适用于全公司范围内的制度文件。
二、以“xxx管理体系”和“xxx管理制度”等命名的制度文件,包括:公司章程、各类管理体系文件、公司管理制度汇编、员工管理手册。
第五条公司级专项管理制度一、规范公司各项专业职能活动的职能管理制度,是职能部门的纲领性文件。
二、以“xxx管理办法”、“xxx技术标准”等命名的制度文件,包括:业务范围横跨若干部门但以某个部门为主体的部门级制度。
第六条部门级管理制度一、规范公司各部门内部各项业务活动的业务管理制度,只适用于个别部门的具有指导开展业务工作的规范性文件。
二、以“xxx管理细则”、“xxx管理规定”、“xxx操作规范”、“xxx作业规范”等命名的制度文件,包括部门内部执行的业务管理制度。
第三章工作职责第七条制度评审委员会公司设立制度评审委员会,对公司所有制度进行评审。
一、制度评审委员会由董事长、总经理任主任,公司分管副总经理任副主任,公司企业管理部、生产技术部、人力资源部、财务部、安全环保部、办公室、法务部、审计部等职能部门负责人为成员。
二、制度评审委员会职责:1.审定公司制度建设规划;2.审定公司年度制度修订计划;3.审定公司重要规章制度草案;4.审定公司规章制度的修订草案;第八条企业管理部公司制度管理的主要职能部门,承担以下职责:一、负责制订公司年度制度建设计划,中长期建设规划;二、负责牵头制订、修订公司基本管理制度;三、负责牵头、参与公司制度的评审;四、负责公司专项制度、规程、标准、实施细则的审核备案;五、负责综合评估公司制度情况,定期汇编发布公司管理制度清单;六、负责公司各类制度实施情况的调研、反馈。
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公司制度建设管理办法(试行)第一章总则第一条目的为加强制度建设工作,建立和完善公司制度体系,规范制度的制定程序,根据公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。
第三条定义公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营和管理实际情况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称,是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。
其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。
第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。
2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。
3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。
4. 制度应内部协调统一,各部门订立制度时,应研究公司现行有效的类似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。
5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。
第二章制度建设职责分工第五条工作职责1.行政部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:1.1 组织拟定公司制度修编计划;1.2 根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作;1.3 对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签;1.4 在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实;1.5 负责公司管理制度的汇编工作;1.6 负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。
2. 公司各部门是本部门职能范围内相关规章制度的具体执行部门,在制度建设方面履行下列职责:2.1 负责组织实施本部门制度修编计划;2.2 负责草拟、修改和培训属于本部门管理职责范围的规章制度;2.3 负责会审、会签与本部门职能相关的规章制度;2.4 部署、督促所属部门完成规章制度的建设、修订和完善,监督所属部门规章制度的贯彻执行情况。
2.5 完成本办法规定的其它工作。
3. 公司内控部为公司制度的检查监督和执行效果评价部门,负责对制度的贯彻落实情况进行检查,执行效果进行评价。
第三章制度文体和编号规则第六条制度的文体根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为“制度”、“规定”、“办法”、“规程”、“守则”和“规范”等。
1. “制度”是规范某一方面经营管理活动行为准则的文件,含义较为广泛。
制度具有指导性、约束性、规范性和程序性的特点。
2. “规定”是对特定的事项、工作和活动所做出的关于原则、方式、方法等的要求及相应的措施,是公司依据实际情况制定的行政法规性文件。
3. “办法”顾名思义是指“处理或解决问题的方法”,办法不能抽象笼统。
办法是对某一方面工作所做的具体措施进行梳理和列明,使有关人员在办理具体工作时有章可循。
4. “规程”,简单说就是“规则+流程”。
所谓流程即为实现特定目标而采取的一系列前后相继的行动组合,也即多个活动组成的工作程序。
规则是工作的要求、规定、标准和制度等。
因此规程可以定义为:将工作程序贯穿一定的标准、要求和规定。
“规程”主要用于具体生产运营过程中的操作性指导文件。
5. “守则”:是确定员工行为规范方面的向公司员工发布要求自觉遵守的约束性公文。
具有概括性、针对性、准确性、可行性、通俗性。
守则的篇幅一般比较短小,多采用通篇分条式写法。
制度的编号规划如下:华中大社内字[2016]06号,对应年份随时间做好调整,顺序号由行政部排序提供。
第四章制度的编制、修订和废止第七条制度编制流程公司层面的重要管理制度。
有关部门起草初稿→部门内部会审并根据会审意见修改初稿→部门根据制度的重要程度组织相关部门会审或会签并根据意见修改取得一致意见→行政部填写《文件审批单》→相关部门负责人及公司管理层会签→行政部收集反馈意见→文件起草部门根据反馈意见进行修改→行政部再次填写《文件审批单》→公司管理层会签→总经理批准→行政部规范格式,加文件编号,正式发布。
(如果对文件内容争议较大,需反复征求意见并修改)公司管理制度在组织相关部门会审或会签时均应征询内控部意见。
第八条制度编制计划的确定各部门应按照业务和职能分工,全面分析制度编制的需求,了解国家及监管机构相关规定以及公司目前相关制度执行情况,找准制度执行中存在的问题,根据公司规章制度基本框架拟定本部门年度制度建设计划,报行政部备案(该项工作应列入该部门年度目标责任方案)。
第九条起草初稿和内部会审制度拟稿人应依据制度建设计划完成制度初稿的草拟,草拟初稿时要注意跟国家法律法规、行业规范及监管机构相关要求保持一致,并注意保持与公司内部其它相关制度的协调一致。
制度在初稿编制完成后,须在本部门范围内征求内部意见,制度拟稿人应根据形成的统一意见对制度初稿进行修改和完善,完善后的初稿提交部门负责人确认。
第十条相关部门会签/会审制度初稿经部门负责人确认后,可组织相关管理部门进行制度会签或会审。
原则上,对于涉及重大经营管理事项的制度均应组织现场研讨会,进行制度会审,对于制度会审形成的一致意见以会议纪要的形式进行确认。
各相关部门在会审或会签时,应重点审查该项制度:1. 是否符合现行国家法规、政策的要求;2. 是否符合行业惯例、规范和标准;3. 是否符合监管机构要求;4. 是否符合公司实际情况;5. 所涉及部门是否有不同意见;6. 对其预见性效果的不同意见;7. 是否切实可行。
针对制度会签意见或会审一致意见拟稿人进行修改后提交部门负责人和主管领导进行审核确认。
第十一条行政部审核及制度批准下发1. 行政部审核的内容包括:制度是否符合公司战略和经营管理理念的要求、制度反馈意见采纳情况、与其它专业制度的衔接情况、制度编写格式是否规范、有无相应的流程与表单等。
2. 制度审核完成后,由行政部冠以文件编号随同制度文本及《文件审批单》一起提交公司管理层会签审定,总经理批准下发。
3.未征求相关部门意见及未经过行政部审核的制度,不得提交公司领导审定或会签。
第十二条制度审查民主程序在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及员工切身利益的规章制度或者重大事项时须经过民主程序、公示程序,广泛征求意见。
“民主程序”通常采取听取工会或者职工代表意见的形式,听取意见可以采取公示、传阅、座谈会、论证会、征询意见表等多种形式。
第十三条制度的修订流程编制制度的部门提出制度修订的书面申请或建议→行政部审核→提交主管领导或总经理审定→执行制度编制流程。
第十四条制度的废止流程1.对制度进行修订后,原制度同时废止。
2.对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制部门提出制度废止的书面申请→行政部审核→提交主管领导或总经理审定→决定是否废止。
第十五条制度的存档公司发布的规章制度以年度为节点,将制度最终稿及相关文件送至档案室归档。
相关文件包括制度初稿、经过会议研究讨论的会议纪要(若进行会签的,复印会签页)、红头文件(电子版/纸版/扫描版)、修订及废止记录等。
第五章制度的督导执行及评审第十六条制度的学习及培训制度下发前,制度拟稿人要编写制度培训计划,填写制度培训计划提交到行政部;在制度下发的15 天内,各相关部门要会同行政部组织相关人员进行学习贯彻,并填写培训签到表和培训记录单。
第十七条制度的执行及特殊情况处理公司制度必须严格执行。
制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或行政部书面沟通,如无异议就要对制度在部门的落实负责。
制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报告程序,经分管领导(公司层面的重要制度需经过总经理或总经理办公会议)同意后方可灵活处理。
第十八制度的评审行政部应定期或不定期组织各部门对公司制度进行评审,并协助各部门制定制度建设计划。
1. 定期评审:每年十月初,行政部组织公司各部门对公司的制度进行一次评审,并协助各部门制定下一年度的制度建设计划。
2. 不定期评审:发生下列情况时,行政部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。
2.1 国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。
2.2 资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。
2.3 公司的经营、管理策略进行重大调整时。
2.4 其它改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。
第七章制度的编写规则及格式要求第十九条管理制度的内容划分及起草要求管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、附则、其它附件等部分组成。
1.名称名称是必备要素,它应置于管理制度的正文首页。
名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其他管理制度相区分。
名称不应涉及不必要的细节。
2.目的目的为必备要素,主要描述编写文件的目的或意图。
它应置于每项管理制度正文的起始位置。
编写目的陈述应使用“为了……,特制订本制度(或本办法、本规定)”。
4.适用范围适用范围为必备要素。
它应置于“目的”之后,适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。
5.定义定义为可选要素。
定义,即关键词语解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。
当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,宜对这些词语加以解释说明。
6.工作职责职责为可选要素。
主要简述执行制度的职责和权限分工。
当管理制度中的管理事项需要两个以上部门参与完成,且需要界定他们的职责时,应明确加以说明。
必要时,即使管理制度中的事项只需一个部门完成,也可明确其职责。
7.内容主要描述相关人员所进行的工作,描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作。
管理内容和方式是管理制度的主体内容,可用一章或若干章予以表述。
8.附则附则为必备要素。
它应作为每项管理制度正文的最后一章,在这一章中应明确表明该管理制度的解释部门。
当与现行管理制度相冲突时,应表明处理原则。
处理原则的陈述可根据需要使用下列表述其中之一项:——XX 制度自本制度实施之日起即行废止。
——现行制度与本制度有抵触的,以本制度之规定为准。
——现行制度中与本制度之规定不相符的,应参照本制度予以修改。
9.附件附件为可选要素。