物流部物控计划的操作规程
计划物控部工作流程及标准
计划物控部工作流程及标准计划物控部工作流程及标准一、前言计划物控部是企业中非常重要的一个部门，它负责物资计划、采购、库存管理和物流配送等工作。
在企业运营中，计划物控部的工作流程和标准的建立和执行是确保物资供应和生产运作顺利进行的关键。
二、工作流程1. 物资需求收集计划物控部根据生产计划和销售预测，收集各部门的物资需求信息。
部门间的协调和沟通是确保需求准确收集的关键。
2. 物资计划编制根据物资需求信息，计划物控部编制物资计划。
计划物控部需要考虑生产周期、供应周期、库存水平等因素，以确保物资的及时供应和合理利用。
3. 供应商选择与采购计划物控部根据企业的采购政策和标准，选择合适的供应商，并与供应商进行谈判和合同签订。
采购过程中需要注意供应商的信誉度、价格、质量等因素，并确保采购过程的透明和合规。
4. 物资入库管理计划物控部负责对采购的物资进行入库管理。
入库前需要进行验收，确保物资的数量、质量和规格与合同要求一致。
同时，需要对物资进行分类、编码、标识和定位，以便后续的库存管理和使用。
5. 库存管理计划物控部负责对库存物资进行管理和控制。
库存管理包括库存监控、库存调整、库存周转率分析等工作。
通过科学的库存管理，可以避免过多的库存积压和缺货现象，降低企业的运营成本。
6. 物流配送计划物控部负责对物资进行配送安排。
根据生产计划和物资需求，合理安排物资的配送时间和路径。
同时，需要与物流供应商进行协调，确保物资的准时配送。
7. 废弃物处理计划物控部负责对废弃物进行处理。
废弃物处理包括分类、回收、处置等环节。
合理处理废弃物可以减少环境污染，并实现资源的循环利用。
三、工作标准1. 严格执行采购政策和标准计划物控部需要严格执行企业的采购政策和标准，确保采购过程的透明、公正和合规。
在选择供应商和谈判合同时，需要充分考虑供应商的信誉度、价格、质量等因素，并与法务部门进行协调。
2. 建立健全的档案管理制度计划物控部需要建立健全的档案管理制度，对物资需求信息、采购合同、入库验收记录、库存台账等相关文件进行归档和管理。
物控操作流程
物控操作流程1.0目的严格控制物料的需求计划，保证所有物料得到合理、有效的管控,确保生产按计划进行，制定本流程。
2.0适用范围工厂物料自制生产、外购、委外加工数量控制和进度控制。
3.1职责3.1厂长：负责监督物控的工作进度，对《物料需求计划》表的审核工作，及重大的物料异常协调工作。
3.2仓管员：编制《物料需求计划》表，负责物料的需求分析与计划、进度跟进、用料控制、损耗统计及分析。
3.3采购部：负责物料采购、进度跟催、来料质量异常处理、供应商沟通及新供应商开发。
3.4仓库：负责物料数据（包括库存数、欠料数）的提供，物料的保管和收发工作。
3.5仓管员：负责来料及生产退料的检验工作。
3.2作业流程4.1厂部根据营销部下达《客户任务单》通过评审后下达《生产任务单》到物控（仓管员）。
4.2对于非常规订单，技术部按产品构成编制《物料清单》，并在4个工作小时内完成提供给厂部。
4.3仓库在4个工作小时内提交《物料清单》内物料库存数量，物控对照《物料清单》库存数量及采购部编制的物料采购周期表进行核算分析，与生产主管确定需求数量和交货期。
物控在接单后1个工作日内编制好《物料需求计划》表，并交厂长审核，总经理批准。
总经理接单后在4个工作小时内完成审批。
4.4对于计划外或者采购周期超过1个月的原材料等物料，物控应根据营销部预告提前编制好《物料需求计划》表进行采购工作。
4.5采购部接到物控交总经理审批的《物料需求计划》对物料进行采购工作，落实采购订单后在《物料需求计划》中确定供应商、加工单位的交货期交给物控，采购员回复交期在1个工作日内完成。
4.6物控每天负责跟踪《物料需求计划》进度，对外协加工、延期的、跟催困难的物料制订《物料进度跟踪表》由采购部填写交货期。
采购部负责跟催加工单位、供应商按期交货，对异常情况延期交货，采购部要在延期交货前通知物控，说明延期原因并重新确定交货期。
4.7仓库按《物料需求计划》、《物料进度跟踪表》、《采购订单》的交货期、数量对供应商、加工单位收发物料，并通知物控或者在《物料需求计划》、嫩料进度跟踪表》作记录。
物流管理操作规程
物流管理操作规程【物流管理操作规程】第一章总则一、目的和依据物流管理操作规程的目的是为了规范和提高物流管理工作的质量和效率，提升企业的物流运作能力和竞争力。
本规程依据相关法律法规和企业内部管理体系制定。
二、适用范围本规程适用于企业内部所有与物流管理相关的工作，包括但不限于仓储、运输、供应链协调等环节。
第二章仓储管理一、入库管理1. 仓库接收货物前，应进行验收并记录货物的数量、品质，并填写入库登记表。
2. 入库时应根据货物属性进行分类储存，并进行合理摆放，以便于取货和盘点。
3. 入库后应及时制作入库凭证，并及时报告相关部门。
二、出库管理1. 出库操作前，应核对货物的种类和数量是否与出库单一致，确保发货的准确性。
2. 出库时应按照货物属性分类，采取先进先出原则，避免货物积压或损坏。
3. 出库后应及时制作出库凭证，并对出库情况进行记录和报告。
三、库存管理1. 定期进行库存盘点，比对实际库存与系统记录的数据，及时发现并处理库存异常情况。
2. 合理控制库存周转率，避免库存过高或过低。
3. 对有质量问题的货物及时处理，确保库存货物的品质。
4. 建立库存档案，准确记录库存变动和调拨情况。
第三章运输管理一、运输计划1. 根据客户需求和物流成本，制定合理的运输计划。
2. 与供应商或承运商协调，明确运输任务、时间及要求。
二、运输过程1. 确保货物的正确装载和稳固，防止在运输过程中发生损坏或丢失。
2. 定期进行运输工具的维护和检查，确保运输工具的安全性和可靠性。
3. 按时交付货物，确保运输及时性和客户满意度。
三、异常处理1. 运输途中如遇突发情况，及时与相关部门和客户沟通，并制定应急措施。
2. 处理运输过程中出现的货物损坏、丢失等问题，保障客户权益。
第四章供应链协调一、仓储与采购部门协调1. 与采购部门密切配合，做好原料和成品的收发工作。
2. 及时向采购部门提供库存情况和需求预测，以便协调供应计划。
二、仓储与销售部门协调1. 根据销售部门的需求，合理安排库存和出库计划。
物控作业流程
物控作业程序如下：（一）接收生产计划表（二）运用ERP系统计算出物料采购需求量及来料日期（三）制作采购底稿（四）签核采购底稿并通知采购（五）整理缺料明细，并催采购来料。
（六）消耗呆滞料（七）ERP的辅助工作：核对物料计划的准确性（八）物控作业的流程表一、接收生产计划表接到由生管排定并有襄理签核的月生产计划表（管控表）将电子档复制在自己的电脑里，并将书面的计划表给关务输入ERP中。
生产计划表当台北有插单影响月物料需求的排定，生管会另外给与一张订单修改通知表，同样要经过襄理的签核，电子档复制至本机电脑中，书面通知表交予关务输入ERP 系统中。
二、运用ERP系统计算出物料采购需求量及来料日期1）打开ERP系统，要确认2件事情：首先确定所有ERP中的单据要审核完毕，包括采购单，工单、成品入库单、销货单等，其次要确定ERP处于无人运用的状态，然后点击“物料需求计算”2）进入ERP物料计算作业页面，检查参数是否正确，点击下一步。
3)在ERP 系统的页面上选择物料需求的来源，有4个选择可以供挑选： A 、订单单号：输入ERP 中的订单单号 B 、订单日期：输入订单的日期C 、预交货日期：预计的订单交货日期D 、品号：成品的ERP 编号4）选择计算公式及确认订单数量根据生管提供的生产计划表比照ERP 中的订单品项及数量，选择所需要下单的品项。
物料计算公式选择第四个展算公式：需求量-（实际在库量-安全库存量+预计入库量-预计出库量）实际在库量：仓库实际的库存数量，其中不包括现场仓。
要求仓库的实际库存数量与账面数量一致。
预计入库量：采购已下采购单未进料的数量，采购采购单要及时审核，要所有采购单都审核后才能展料。
预计出库量：工单已审核未领料的数量，工单同时要全部审核完毕后才能正确的展出所需要的物料品项及数量。
5）再次确认订单的品项及数量：6）ERP 系统自动计算。
7）需求建议生成。
ERP系统会自动生成源工单、委外源工单、工单、委外、采购5个需求，其中源工单和采购2块是需要我们发放的，而另三个则不需要。
物控员的工作计划和目标
物控员的工作计划和目标1. 入库管理
- 及时准确地对收到的货物进行验收、记录和上架 - 保持仓库整洁有序,定期盘点库存
- 根据订单需求合理安排库存储备
2. 出货管理
- 根据订单要求准确拣选商品
- 及时办理发货手续,确保货物能够安全送达
- 处理好退换货的相关事宜
3. 库存管理
- 建立科学的存货管理制度
- 密切关注库存商品的状态,防止积压和损坏
- 对缺货和滞销商品制定应对措施
4. 成本控制
- 合理利用仓储空间,降低仓储成本
- 优化物流运输路线,降低运输成本
- 减少库存积压和损耗,降低滞销成本
5. 持续改进
- 学习先进的物流管理理念和技术
- 优化物流作业流程,提高工作效率
- 与相关部门密切协作,为客户提供优质服务
通过科学管理,精细化运作,物控员将为企业节约成本,提升竞争力,实现可持续发展。
物控管理流程
4仓库对各类物料低于安全库存预警线时,须及时申购储备;
5所有先付帐再发货的订单,必须先经物流部长审核方可传真;
表格：[仓储库存报表]、[常规月度申购报表]、[临时申购单]、[仓储出入库情况报表]、[物料安全库存标准]
编制人员
审核人员
-流程
名称
物控管理流程图
编码
受控状态
执行核心部门
控制部门
行为实
施环节
物控课
采购课
仓储课
生产部
品质部
财务部
管理行为相Fra bibliotek说明关键控制点：
1根据仓储库存情况、日常出入情况在4H内审核申购单要求合理性、可行性；不具备申购条件可采取领用、驳回申购要求；
2采购产品在到厂2H内确定验收，不符合采购条件、要求的物品不予受理入库；与供应商签定正式合同当天,须将合同原件交财务存档,本部门保留复印件;
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
物控部门工作规划
一、前言随着公司业务的不断拓展，物控部门作为企业供应链的核心环节，承担着物料采购、库存管理、物流配送等重要职责。
为提高物控部门的工作效率，降低运营成本，提升客户满意度，特制定以下工作规划。
二、工作目标1. 提高采购效率，降低采购成本。
2. 优化库存管理，确保物料供应稳定。
3. 提升物流配送速度，提高客户满意度。
4. 加强部门内部协作，提升团队整体素质。
三、具体措施1. 采购管理（1）加强市场调研，准确把握市场动态，提高采购预测准确性。
（2）优化供应商管理，建立长期稳定的合作关系，降低采购成本。
（3）引入电子商务平台，提高采购效率，降低采购成本。
（4）建立采购信息化系统，实现采购流程的透明化、规范化。
2. 库存管理（1）制定合理的库存策略，确保物料供应稳定。
（2）加强库存数据分析，及时发现问题，调整库存结构。
（3）优化仓储布局，提高仓储效率。
（4）加强库存物资盘点，确保库存数据准确。
3. 物流配送（1）优化配送路线，提高配送效率。
（2）加强与物流企业的合作，提高配送速度。
（3）建立物流配送信息化系统，实现配送过程的实时监控。
（4）加强与客户的沟通，提高客户满意度。
4. 团队建设（1）加强部门内部培训，提高员工业务能力。
（2）开展团队建设活动，增强团队凝聚力。
（3）建立激励机制，激发员工工作积极性。
四、工作计划1. 第一季度：完成采购信息化系统建设，优化采购流程。
2. 第二季度：开展库存数据分析，调整库存结构。
3. 第三季度：优化物流配送路线，提高配送效率。
4. 第四季度：开展团队建设活动，提升团队整体素质。
五、总结通过以上工作规划的实施，物控部门将努力提高工作效率，降低运营成本，提升客户满意度，为公司的发展做出更大贡献。
同时，我们将不断总结经验，优化工作方法，以适应不断变化的市场环境。
物控工作计划及方案
物控工作计划及方案
工作计划：
1.制定物流管理计划，确定物流管理的目标、任务和工作计划。
2.建立完整的物流信息系统，包括运输、仓库、库存、配送等
系统的信息管理；
3.制定不同品种、不同环节的进货、存货、销售及物流配送流程；
4.优化物流网络，降低物流成本，提高效率；
5.制定安全、环保、能源节约的物流管理标准，确保物流过程
的安全、稳定及经济性；
6.完善物流服务体系，提高顾客满意度。
方案：
1.建立高效、智能的物流信息系统，通过信息技术手段实现物
流运作全程的精细化、科学化及可视化管理；
2.优化仓储布局，实现物流运作的渐进式流程改善，降低物流
成本及提高效率；
3.整合物流资源，建立物流平台，联动供应商、客户和物流管
理部门；
4.采用绿色环保技术，建立绿色物流体系，通过优化物流流程、提高物流车辆运输效率及资源利用率，降低碳排放及对环境的影响；
5.因地制宜，针对不同地区不同物流环境，制定相应的物流管
理标准和方案，确保物流过程安全、稳定及经济；
6.建立完整的售后服务体系，为客户提供专业、便捷、满意的
物流服务，提升服务质量及满意度。
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物流部物控计划的操作规
程
Newly compiled on November 23, 2020
1、目的：
为了控制公司的货物贮存成本和配送成本，制定物控计划的操作规程，确保本公司降低物流成本，提高配送效率。
2、范围：
针对物流部物控计划工作。
3、原则：
根据销售计划、采购周期和库存情况，制定采购计划需求表，跟催采购到货进度；根据各分仓的货物储存定额标准，确认各分仓的实际补货需求，制定配送调拔计划；制定合理的配送路线图和时间表，跟催配送进度，保质保量及时到达目的地。
4、作业流程：
4.1.1、计划员接到经相关部门确认的各连锁店、速递站、客户服务中心的日滚
动式预测三天销售计划表，进行汇总、统计和分析计算；
4.1.2、计划员根据产品部的销售计划表、仓管室的库存表和采购部的采购周期
表，制定合理的采购计划需求表（包括a、货物名称、规格型号、颜
色；b、采购数量、质量要求；c、要求到货时间、到货地点；）
4.1.3、计划员把采购计划需求表经相关负责人审核后，转交给采购部，并跟催
采购进度，收到采购员的到货通知后，及时通知理货员办理收货作业；
4.1.4、如采购货物出现异常情况，当各连锁店每天实际完成的数量与销售计划
数量不相符，计划员要根据差异额及时调整采购计划数量；（a、每天实际完成的数量小于销售计划数量，计划员要在下批次的采购计划里减少
相应采购数量；b、每天实际完成的数量超出销售计划数量，计划员要在下批次的采购计划里增加相应采购数量。
）
4.1.5、计划员根据各连锁店的销售报表和各分仓的库存量，制定合理的配送计
划调拨表（包括a、货物名称、规格型号、颜色；b、调拨数量、质量要求；c、要求发货时间、到货地点）；
4.1.6、计划员把配送计划调拨表经相关负责人审核后，转交给加工组，并跟催
配送进度，及时通知理货员办理发货作业；
4.1.7、如配送货物出现异常情况，应及时调整配送计划，当分仓要向总仓申请
调拨货物时，计划员根据总仓及其他分仓现存情况，进行总仓与分仓、
分仓与分仓之间的调配调拨。
（a、总仓没有分仓所申请的货物时，计划
员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分仓；b、总仓距离分仓较远不能极时到达时，计划员要协调附近有此货物的分仓调拨到需求的分
仓。
）
4.1.8、计划员把总仓的货物调拨到各速递站，速递站仓管员再根据各连锁店的
实际销售需求进行配货；（原则上各连锁店不摆放现货，销售需求由所
属速递站负责配货，速递站在接到通知后，在20分钟内送货上门。
）4.1.9、计划员根据各分仓的调拨数量、车辆的运输成本和配送效率，协助配送
主管制定合理的配送路线时间表，通知配送司机到理货区提货。
（定点
定时一天两次配送时间：每天上午8：30和下午15：30莞城采配中心发车，特殊情况办理快速配送：a、时间是：先紧后缓；b、路线是：先近
后远。
）。