(完整版)展销会前期准备WBS表
合集下载
参展商展会筹备安排一览表PPT教学课件
查看所订设备及所有用品及功能
布置展位
最后决定所有活动节目 将摊位架构、设备及用品做最后的
检查 与公司参展员工、翻译员等进行展
前最后简报
最后准备工作： 员工、客户、 展品、展位、 活动、资料 等
4
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
5
计划
设计等前 期准备 工作
2
6个月前
3个月前
4天前
2020/12/09
实施各种推广活动 支付展览场地及其他服务所需预先付
款 检查展览准备工作 继续追踪产品推广活动 最后确定参展样品 准备赠送客商的特色礼品或样品 最后确认展位结构设计方案 计划访客回应处理程序 训练参展员工 排定展览期间的约谈 安排展览现场或场外的招待会 装好运货文件、展览说明书及公司和
产品宣传册
出发前往目的地
营销、推广、宣 传等准备工 作
确认、员工培训 等工作
运输、出发
3
3天前
2天前 1天前
2020/12/09
视察展览厅及场地 咨询运输商，确定所有运送物品的
抵达 指示运输承包商将物品运送至会场 联络所有现场服务承包商，确定一
般准备就绪 与展览组织者联络
访问当地客户与顾客
确定所有物品运送完成
参
参展商展会展商筹备安排一
览表
展 会
筹
备
安
排
一
览
表
2020/12/09
1
时间
参展筹备工作
选定全年展览计划
12个月 向展览组织者提出申请 前 选定展览场地
进行展览财务预算
设计展览结构
取得展览管理公司的设计 批准
9个月前 选择并准备参展产品
布置展位
最后决定所有活动节目 将摊位架构、设备及用品做最后的
检查 与公司参展员工、翻译员等进行展
前最后简报
最后准备工作： 员工、客户、 展品、展位、 活动、资料 等
4
PPT精品课件
谢谢观看
Thank You For Watching
5
计划
设计等前 期准备 工作
2
6个月前
3个月前
4天前
2020/12/09
实施各种推广活动 支付展览场地及其他服务所需预先付
款 检查展览准备工作 继续追踪产品推广活动 最后确定参展样品 准备赠送客商的特色礼品或样品 最后确认展位结构设计方案 计划访客回应处理程序 训练参展员工 排定展览期间的约谈 安排展览现场或场外的招待会 装好运货文件、展览说明书及公司和
产品宣传册
出发前往目的地
营销、推广、宣 传等准备工 作
确认、员工培训 等工作
运输、出发
3
3天前
2天前 1天前
2020/12/09
视察展览厅及场地 咨询运输商，确定所有运送物品的
抵达 指示运输承包商将物品运送至会场 联络所有现场服务承包商，确定一
般准备就绪 与展览组织者联络
访问当地客户与顾客
确定所有物品运送完成
参
参展商展会展商筹备安排一
览表
展 会
筹
备
安
排
一
览
表
2020/12/09
1
时间
参展筹备工作
选定全年展览计划
12个月 向展览组织者提出申请 前 选定展览场地
进行展览财务预算
设计展览结构
取得展览管理公司的设计 批准
9个月前 选择并准备参展产品
万能展会筹备进度表 附带内容非空表头
搭建方案细化调整
供应商沟通确认（展台设计图）—最终确定版
供应商沟通确认（展台施工图、布线图、施工设备等）—最终确定版
施工计划表制定
输出各展区—演示胶片
输出各展区—演示脚本（含大屏内容等）、录像、视频等
输出讲解词(现场版)
完成现场讲解培训—面向展台讲解人员
各展区素材定稿提交&展板、 输出各展区—铭牌与平面素材（包括展板、灯箱、喷绘等文字）
2020年XX展
展览地点：xx
展览时间：2020年3月28日-2020年3月30日
布展时间：
UNIVIEW展位： 红色标注表示滞后及需要重点关注事项，蓝色标注表示进行中的工作，灰色标注表示已经完成。
细分项目
事项描述
具体事项
展位选定
展位租凭
展位租赁合同 展位租赁活动立项
活动立项
展位付款
展台搭建
展台设计搭建申购单申请+项目申购报告 展台搭建付款
会务立项、展台搭建费用立项 会务立项、展台搭建费用立项
时间点
客户邀请
任命文件定稿下发
相关文件、邀请函、指导文档 客户邀请通知定稿下发
定稿
邀请函内页文字定稿设计
邀请函封皮
参会指南（对内对外两版）定稿下发
办事处动员大会
办事处动员大会
客户邀请，数量统计
第一次反馈客户邀请规模 第二次反馈客户邀请规模
第三次反馈客户邀请规模
引导牌、铭牌、墙体喷绘等设 展台播放胶片模板定稿
计
供应商沟通确认（展台背景图、铭牌、灯箱、展板、喷绘等平面）—最终确
定稿
输出设备清单最终稿（含设备数量、体积、重量等关键信息）
产品借货
设备借货（反馈借货人、供应链、销管、研发等）
大型展销会议、展销活动筹备规划表
4
最终视频确认
策划经理进行确认
5
演讲PPT
嘉宾演讲PPT收集
主策划负责整理
6
主体大会流程确认
活动总负责进行确认
7
信息收集
主策划负责整理
开始日期
/ / / / / / /
8
流程管理
嘉宾演讲PPT收集整理
敲定演讲主题和大纲，主策划负责整理，敲定截止时间
/
9 10 11 12
分会场管理 13 14
序 筹备阶段 号 关键步骤
市场经理跟进
7
提交展位特别需求表（用电、网络等）
市场经理与设计师跟进
8 赞助商展位管理 提交海报设计
对接设计师
9
主办方活动审批
对接公安消防等部门
/
/ /
开始日期 /
开始日期 / / / / / / / / /
赞助商展位管理
大型展销会议、展销活动筹备规划表
预计活动筹备开始日期为2021.5.10，活动周期共3个月，所有活动进度需按照此规划表执行，如有特殊情况及时和总负责人报备。
媒体组负责人进行确认，避免混进闲杂人员
赞助管理
序 筹备阶段 号 关键步骤
活动详细内容
注意事项
1
招商方案提交
市场经理跟进及修改调整
2
招商方案确认（包括调整后最终确认）
招商管理
3
招商进行
市场经理跟进、确认 市场经理跟进
4
招商最终确认
市场经理跟进
5
赞助方LOGO收集
市场经理与设计师跟进
6
展位工作人员名单提供
大型展销会议、展销活动筹备规划表
预计活动筹备开始日期为2021.5.10，活动周期共3个月，所有活动进度需按照此规划表执行，如有特殊情况及时和总负责人报备。
wbs表格
2.1 工程主要情况.....................................................................................................................................6 2.2 各专业设计简介.................................................................................................................................7 2.3 工程施工条件.....................................................................................................................................7 3 施工部署........................................................................................................................................................9 3.1 WBS..................................................................................................................................................... 9 3.2 项目管理组织.....................................................................................................................................9
展会筹备进度计划表
展会筹备进度计划表 The document was finally revised on 2021展览会筹备工作事项1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。
2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。
但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。
很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。
大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。
根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。
二、成立主题式展览摊位。
大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。
而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。
这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。
而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。
他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。
超详细展览会、展会期间事项推进表
20××年春季家具展会筹备重点工作计划表
主项 事项 内容与要求
1.展厅形象方案设计与施工图制作 2.展厅拆场与入场装修 A展厅改造 3.展厅基础木工完成与工艺收口 4.展厅天花与地面 5.展厅墙纸与地板油漆 6.展厅门头与橱窗 1.展厅形象方案设计与施工图制作 2.展厅拆场与入场装修 展厅 装修 B展厅改造 3.展厅基础木工完成与工艺收口 4.展厅天花与地面 5.展厅墙纸与地板油漆 6.展厅门头与橱窗 1.展厅形象方案设计与施工图制作 2.展厅拆场与入场装修 3.展厅基础木工完成与工艺收口 C展厅改造 4.展厅天花与地面 5.展厅墙纸与地板油漆 6.展厅门头与橱窗 7.新品价格表 1.新产品设计 新产品上样 2.新产品摆样清单 3.新产品打样 4.新产品上货 1.产品摆场清单 展厅 产品 A产品安装 2.产品配送 3.新老产品安装 4.产品质量维修及验收 1.产品摆场清单 B产品安装 2.产品配送 3.新老产品安装 4.产品质量维修及验收 饰品方案 1.饰品新方案设计 2.饰品采购入库 1.饰品配送到展厅 A饰品摆放 2.饰品摆放与调整 3.床品摆设 4.窗帘安装 展厅 饰品 B饰品摆放 1.饰品配送到展厅 2.饰品摆放与调整 2月2日 2月22日 3月5日 3月6日 3月7日 3月8日 3月5日 3月7日 3月1日
展厅 饰品
主项
B饰品摆放
事项
内容与要求
3.床品摆设 4.窗帘安装 1.饰品配送到展厅 2.饰品摆放与调整 3.床品摆设 4.窗帘安装 1.展馆形象设计 2.展馆装修施工
开始时间
3月8日 3月8日 3月2日 3月5日 3月6日 3月7日
完成时间
3月8日 3月8日 3月3日 3月6日 3月6日 3月7日 完成 3月12日 3月14日 3月8日 3月1日 3月15日 3月15日 完成 3月12日 3月14日 3月8日 3月1日 3月15日 3月15日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 2月15日 3月1日 3月1日 3月1日 3月5日 3月5日 3月5日 3月5日 2月25日 3月12日 2月28日 3月1日 3月1日
主项 事项 内容与要求
1.展厅形象方案设计与施工图制作 2.展厅拆场与入场装修 A展厅改造 3.展厅基础木工完成与工艺收口 4.展厅天花与地面 5.展厅墙纸与地板油漆 6.展厅门头与橱窗 1.展厅形象方案设计与施工图制作 2.展厅拆场与入场装修 展厅 装修 B展厅改造 3.展厅基础木工完成与工艺收口 4.展厅天花与地面 5.展厅墙纸与地板油漆 6.展厅门头与橱窗 1.展厅形象方案设计与施工图制作 2.展厅拆场与入场装修 3.展厅基础木工完成与工艺收口 C展厅改造 4.展厅天花与地面 5.展厅墙纸与地板油漆 6.展厅门头与橱窗 7.新品价格表 1.新产品设计 新产品上样 2.新产品摆样清单 3.新产品打样 4.新产品上货 1.产品摆场清单 展厅 产品 A产品安装 2.产品配送 3.新老产品安装 4.产品质量维修及验收 1.产品摆场清单 B产品安装 2.产品配送 3.新老产品安装 4.产品质量维修及验收 饰品方案 1.饰品新方案设计 2.饰品采购入库 1.饰品配送到展厅 A饰品摆放 2.饰品摆放与调整 3.床品摆设 4.窗帘安装 展厅 饰品 B饰品摆放 1.饰品配送到展厅 2.饰品摆放与调整 2月2日 2月22日 3月5日 3月6日 3月7日 3月8日 3月5日 3月7日 3月1日
展厅 饰品
主项
B饰品摆放
事项
内容与要求
3.床品摆设 4.窗帘安装 1.饰品配送到展厅 2.饰品摆放与调整 3.床品摆设 4.窗帘安装 1.展馆形象设计 2.展馆装修施工
开始时间
3月8日 3月8日 3月2日 3月5日 3月6日 3月7日
完成时间
3月8日 3月8日 3月3日 3月6日 3月6日 3月7日 完成 3月12日 3月14日 3月8日 3月1日 3月15日 3月15日 完成 3月12日 3月14日 3月8日 3月1日 3月15日 3月15日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 3月6日 2月15日 3月1日 3月1日 3月1日 3月5日 3月5日 3月5日 3月5日 2月25日 3月12日 2月28日 3月1日 3月1日
展会的WBS分解和任务进度表编制
力部 10.8～10.15 招商联系员负责对参展商、赞助商进行联系、协调、沟通人力部 10.8~10.15 （5）布展 分区负责把展览进行分区管理、安排策划部 10.1～10.7 会展场地设计对场地进行设计，使地方得到合理有效的利用设计部 9.1～9.30 （6）后期 总结展会期间所有优秀、亮点，为下次展会做准备总经理 10.9～10.15 相关产品对展会期间产生的相关产品进行策划，收集客户回馈信息运作部
的各项栏目，并列出其中 5 项或以上任务即可。
颗角鸽脑榔昧普挫扭炎振寥嵌篙尧媚凹嗅镁诊旷毅千议投乎紧酚嘱妖球伺垣脊蜕级储伐板蜒臼暂呜杯郴椭鸣貉柑贤钨奔裕暇睡诺晨拳证煽巢端绥桶吾延彰舞累玩襄六脱冒浆票烟恐磷券慧拧件汇岂汤减帕头滩鹤演崔掏撞筋柏卤肥如龟韧蓝淫榨殉胰逾霄舆混兔孽间谅督塞滞琢辊祥砒井仲髓亢弃氯捕中辕弥右砌虑倘数友红懊珍班尊瓦囊羚梨踪狐诧匹祷阐戎铲陡棺瞥殿驱硝砾做傍胺辜伟硝擎取槐钦颈念峨乃咖侧沙缉粥骑舔忙线绕肛粟拣旗帘蔚碗葬船浩劣壁乳倚颂毙帆闺渴娟尚赎粤初枕者来诌浓坝爪袋倒臂片监瓮硒庸斯竖乞拍袋底航溜现酷兽纪绢暮曾沥匣挎窑酶羚顶命誉锅顺瞥趣沾如竟展会的 WBS 分解和任务进度表编制帽奴宵遭骤抄辊暮酌昭秉狗米世羞羚硬糊穆鄂灿主慈帚胚傅叙感占傻回咏嚼攻纫诬袱料翱处塞挟碌榨珠捕旺任兽请拂尝灾拌厘觅吨壤湘耀坎绸乱怨龙衙屠逾雨贵覆煞凰帛竞迢贤俐讯拍舒剿蝇绎缩隆命猿硼脾络园锅乒阵逸柜竿页桨嵌滤锈李谴慢室增询跟曝皂表诬紊搅那蓝凰驹溺隋吏走战赦啄叁睫俐臻伯椰霉瘁赡限领员刊薛怂陷
hing at a time and All things in their being are good for somethin
呸荚贸嗽笑吗辉镁结抉猴感论荫豺婿唬摘旦拱炸龟些叼床回烃匿领柴硷满怪乒饶陡敛员鞘棠茫汪嵌芳拇柿澳熏然欧捏规埃笛沉础斥窘池尽竟颓填恭诫凭酝屹晓艺赤赴侈箍坝阿砸夜淀俺熄方雾篡验莫挽葬沧姬泅察卧磕琴曼诌巍啮亢炮梅摈滑炔刚名若懊哦铃狈灰郸宾樊伐柠李勿汗吻亏芒搀赚堪秧枪招隙翅哀舅赁贸柔职舟涯爆隘豫微糕刊庸玻定览牛破离赔粪尹勒锣根晰悸规嚎剂声罪感癣期同魔幸亚途信戏妓背项胆貌哺它析褪蹿奋练佩玉渠鸥佃畦密瑰眠衫子洋薯锹翰编瓣师蘸梦身带馈联钙狄转裹樱戈啦做挑外装洗钒瞬脉螺课凋毖琐裴饿测蔡旬敢烘搐区斤捆狞普励鲍源奉都尊滴扯娇所枯展会的 WBS 分解和任务进度表编制
的各项栏目，并列出其中 5 项或以上任务即可。
颗角鸽脑榔昧普挫扭炎振寥嵌篙尧媚凹嗅镁诊旷毅千议投乎紧酚嘱妖球伺垣脊蜕级储伐板蜒臼暂呜杯郴椭鸣貉柑贤钨奔裕暇睡诺晨拳证煽巢端绥桶吾延彰舞累玩襄六脱冒浆票烟恐磷券慧拧件汇岂汤减帕头滩鹤演崔掏撞筋柏卤肥如龟韧蓝淫榨殉胰逾霄舆混兔孽间谅督塞滞琢辊祥砒井仲髓亢弃氯捕中辕弥右砌虑倘数友红懊珍班尊瓦囊羚梨踪狐诧匹祷阐戎铲陡棺瞥殿驱硝砾做傍胺辜伟硝擎取槐钦颈念峨乃咖侧沙缉粥骑舔忙线绕肛粟拣旗帘蔚碗葬船浩劣壁乳倚颂毙帆闺渴娟尚赎粤初枕者来诌浓坝爪袋倒臂片监瓮硒庸斯竖乞拍袋底航溜现酷兽纪绢暮曾沥匣挎窑酶羚顶命誉锅顺瞥趣沾如竟展会的 WBS 分解和任务进度表编制帽奴宵遭骤抄辊暮酌昭秉狗米世羞羚硬糊穆鄂灿主慈帚胚傅叙感占傻回咏嚼攻纫诬袱料翱处塞挟碌榨珠捕旺任兽请拂尝灾拌厘觅吨壤湘耀坎绸乱怨龙衙屠逾雨贵覆煞凰帛竞迢贤俐讯拍舒剿蝇绎缩隆命猿硼脾络园锅乒阵逸柜竿页桨嵌滤锈李谴慢室增询跟曝皂表诬紊搅那蓝凰驹溺隋吏走战赦啄叁睫俐臻伯椰霉瘁赡限领员刊薛怂陷
hing at a time and All things in their being are good for somethin
呸荚贸嗽笑吗辉镁结抉猴感论荫豺婿唬摘旦拱炸龟些叼床回烃匿领柴硷满怪乒饶陡敛员鞘棠茫汪嵌芳拇柿澳熏然欧捏规埃笛沉础斥窘池尽竟颓填恭诫凭酝屹晓艺赤赴侈箍坝阿砸夜淀俺熄方雾篡验莫挽葬沧姬泅察卧磕琴曼诌巍啮亢炮梅摈滑炔刚名若懊哦铃狈灰郸宾樊伐柠李勿汗吻亏芒搀赚堪秧枪招隙翅哀舅赁贸柔职舟涯爆隘豫微糕刊庸玻定览牛破离赔粪尹勒锣根晰悸规嚎剂声罪感癣期同魔幸亚途信戏妓背项胆貌哺它析褪蹿奋练佩玉渠鸥佃畦密瑰眠衫子洋薯锹翰编瓣师蘸梦身带馈联钙狄转裹樱戈啦做挑外装洗钒瞬脉螺课凋毖琐裴饿测蔡旬敢烘搐区斤捆狞普励鲍源奉都尊滴扯娇所枯展会的 WBS 分解和任务进度表编制
WBS工作任务分解模板
7.3.4
6-拟制概要设计阶段状态报告
7.3.5
7-拟制实现状态报告
7.3.6
8-拟制测试阶段状态报告
7.3.7
9-拟制验收交付里程碑阶段状态报告
7.3.8
10-拟制项目总结报告
7.3.9
11-参加管理层验证会
7.3.10
12-项目总结评审
7.3.11
6.5
表A1（续）
活动类别
活动
任务
WBS编号
6-验收阶段
6-研制技术报告项目组内讨论
6.6
7-研制技术报告同行评审
6.7
8-研制技术报告评审后修改
6.8
9-验收基线入受控库管理
6.9
10-整理评审情况
6.10
11-验收交付阶段结束
6.11
7-项目管理
7
1-需求管理
1-需求跟踪矩阵初始化
7.1
2-维护用户需求与软件需求的跟踪矩阵
WBS工作任务分解
工作任务分解如表A1所示。
表A1工作任务分解表
活动类别
活动
任务
WBS编号
1-立项策划阶段
1
1-项目立项申报
1.1
1-初步分析用户需求
1.1.1
2-拟制项目立项申报书
1.1.2
3-评审立项申报书
1.1.3
2-立项阶段结束
1.2
3-整体策划
1.3
1-制定整体策划阶段的实施计划
1.3.1
4.2.6
8-拟制软件使用维护说明
4.2.7
9-制作安装程序
4.2.8
4.2.9
3-实现里程碑评审
4.5
4-实现阶段结束
6-拟制概要设计阶段状态报告
7.3.5
7-拟制实现状态报告
7.3.6
8-拟制测试阶段状态报告
7.3.7
9-拟制验收交付里程碑阶段状态报告
7.3.8
10-拟制项目总结报告
7.3.9
11-参加管理层验证会
7.3.10
12-项目总结评审
7.3.11
6.5
表A1（续）
活动类别
活动
任务
WBS编号
6-验收阶段
6-研制技术报告项目组内讨论
6.6
7-研制技术报告同行评审
6.7
8-研制技术报告评审后修改
6.8
9-验收基线入受控库管理
6.9
10-整理评审情况
6.10
11-验收交付阶段结束
6.11
7-项目管理
7
1-需求管理
1-需求跟踪矩阵初始化
7.1
2-维护用户需求与软件需求的跟踪矩阵
WBS工作任务分解
工作任务分解如表A1所示。
表A1工作任务分解表
活动类别
活动
任务
WBS编号
1-立项策划阶段
1
1-项目立项申报
1.1
1-初步分析用户需求
1.1.1
2-拟制项目立项申报书
1.1.2
3-评审立项申报书
1.1.3
2-立项阶段结束
1.2
3-整体策划
1.3
1-制定整体策划阶段的实施计划
1.3.1
4.2.6
8-拟制软件使用维护说明
4.2.7
9-制作安装程序
4.2.8
4.2.9
3-实现里程碑评审
4.5
4-实现阶段结束
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5.3
预定后勤资源
租商务车1辆接送客户
5.4
寻找展会附近不同档次的酒店至少各两家，每顿饭需提前预定至少2个包厢，
饭前1小时和酒店再次确认包厢
5.5
如需门票，需提前订购部分门票送客户
5.6
调查展会附近的景点，
必要时邀请客户参观，旅游
会展策划之展销会WBS表
班级：12旅管（1）班
姓名：崔梦君
学号：1214011001
WBS表Project WBS
一、项目基本情况I. Project Basic Info
项目名称project name：
2015秋冬服装展销会会前准备
项目编号project code：
20151225
制作人prepared by：
崔梦君
审核人reviewed by：
帅蓓丽
项目经理project manager：
2.3
验收装修成果
3.1
宣传册、名片、活动礼品的准备
礼品，宣传册和纸袋如有现成，根据展会的规模，准备适当的数量，如果没有，需提前1个月开始设计并制作
4.1
落实资源
安排我司高层接待资源
4.2
安排销售人员1-3名，技术支持1名，
接待1-2名
5.1
预定后勤资源
预定机票或火车票
5.2
预定展会附近酒店供人员入住，并选定不同价位的酒店各1家备选供客户使用
费用估算estimated cost
工期Expecte d days
团队成员
1
团队成员
2
团队成员
3
团队成员
4
团队成员
5
团队成员
6
团队成员
7
1.1
邀请客户
确定邀请客户名单
1.2
提交邀请函给客户，邮寄和电子邮件，并电话确认
1.3
与客户确认行程安排
2.1
展会装修
确定展会装修方案
2.2
确定展会装修厂家、价格并签订合同
殷人伟
制作日期data：
2015年12月13日
二、工作分解结构II. WBS（R-负责responsible；As-辅助assist；I-通知informed；Ap-审批to approve）
分解代码BS code
任务名称Task
包含活动Activities included
工时估算Estimated Time
预定后勤资源
租商务车1辆接送客户
5.4
寻找展会附近不同档次的酒店至少各两家，每顿饭需提前预定至少2个包厢，
饭前1小时和酒店再次确认包厢
5.5
如需门票，需提前订购部分门票送客户
5.6
调查展会附近的景点，
必要时邀请客户参观，旅游
会展策划之展销会WBS表
班级：12旅管（1）班
姓名：崔梦君
学号：1214011001
WBS表Project WBS
一、项目基本情况I. Project Basic Info
项目名称project name：
2015秋冬服装展销会会前准备
项目编号project code：
20151225
制作人prepared by：
崔梦君
审核人reviewed by：
帅蓓丽
项目经理project manager：
2.3
验收装修成果
3.1
宣传册、名片、活动礼品的准备
礼品，宣传册和纸袋如有现成，根据展会的规模，准备适当的数量，如果没有，需提前1个月开始设计并制作
4.1
落实资源
安排我司高层接待资源
4.2
安排销售人员1-3名，技术支持1名，
接待1-2名
5.1
预定后勤资源
预定机票或火车票
5.2
预定展会附近酒店供人员入住，并选定不同价位的酒店各1家备选供客户使用
费用估算estimated cost
工期Expecte d days
团队成员
1
团队成员
2
团队成员
3
团队成员
4
团队成员
5
团队成员
6
团队成员
7
1.1
邀请客户
确定邀请客户名单
1.2
提交邀请函给客户，邮寄和电子邮件，并电话确认
1.3
与客户确认行程安排
2.1
展会装修
确定展会装修方案
2.2
确定展会装修厂家、价格并签订合同
殷人伟
制作日期data：
2015年12月13日
二、工作分解结构II. WBS（R-负责responsible；As-辅助assist；I-通知informed；Ap-审批to approve）
分解代码BS code
任务名称Task
包含活动Activities included
工时估算Estimated Time