浅谈档案管理现代化若干问题研究与思考

础。

２ ． １ 依靠先进 的科学技术手段。 获取档案信息更为迅 速
关键 词 ： 社会信息 档案 研 究与思考 档案 管理 科技手段
前言 二十一世纪科技发展 的速度越来越快 ，给许多行业既带 来 了前所未有 的机遇 ， 又带来 了新 的挑 战， 档案管理事业也不 例外 。 当今社会要求在工作 的过程 中， 不仅要把 工作做 的比较 好， 而且要有一定的效率 ， 只有这样才能与社会发展 的步伐相 致 。以往 的档案管理工作过程 中， 单纯依靠 手工 检索 、 人工 调卷 ， 已经难以满足经济建设 服务 ， 也与难 以适应时代发展 的 平 。 ２ ． ２尽快介入 电子文献的收集和管理 要求 。想要真正地做好档案管理工作 ，必须从多方面进行调 电子文献具有一 系列 的特性 ： 信息共享性与无原件概 念 ； 整， 从而适应档案管理工作 的顺利进行 。 档案工作者必须强化 载体稳定性 ； 依赖性 和不可识别性 ； 载 信息 意识 和信息观念 ， 搞好 信息资源 的开发 和利用 ， 变静态档 动态与 虚拟文件特征 ； 案信息为动态档案信息 。 体形式多样性 ； 信息易控制 、 可变性与易丢性 ； 技术更 新快 ， 寿 １ ． 对档案的地位和价值有明确地认识 命短 ， 体积小 。由于 电子文献的上述特点 ， 应建立 电子信息管 从它 的产生之时就开始业 务监 督 ， 以确保信息 的持久 二 十一世 纪档案工作 必须与 时代发展 的步伐相 一致 ， 坚 理系统 ， 持 与时俱进， 注重对人才 的全面培养， 使 其真正成为 一专多能 性 。 复合 型人才 。 在实际的工作过程 中勇于探索， 不断创新， 认真学 ３ ． 强化对档案的信息管理 档案管理工作过 程中 ， 应该注重强化对 档案的信息管理 ， 习新 的知识 、 技能 ， 使 自己的综合素质适应现代化档案管理工 作 的发展需要 ， 为档案管理 工作更为顺利地进行提供保障。 结 需要认真做到以下几 点 ：档案部 门要把大量有价值 的档案信 合本 人多年的档案管理工作经验， 认为做到 以下 三点是非常 息开发出来 ， 做到传递 、 输 出的档案信息 的及时 、 准确 性 ； 对档 重要 的。 案实行规 范化管理 ， 实现档案实体分 类 、 编号 、 排架 的标准化 １ ． １社会信息的重要组成 部分 。 努力实现档 案信 息管理社 和规范化 ， 做好档案业务基础工作 ， 为利用档案信息资源奠定 会化 检索基础 ； 建立集成系统 ， 丰富档案储藏 ， 增 加信 息的储存 量。 档案 已经成为社会信息的组成部分 ，而且是非常重要 的 增强综合开发功能 ， 全方位 、 多角度 、 多层次地收集档 案信 息 ， 部分 。 文献信息是信 息资源的主体 ， 做好文献信息资源 的开发 实行一体化管理 ， 形成档案信息管理 网络 ，以保证档案 的完 与建设工作 ， 对社会信 息化起着非常重大 的作用 。 已纳入信息 整 。 系统 的档案工作 ， 在管理 上必须建立科 学的信息接收 、 加工 、 结语 。 存储 、 输出 、 反馈系统 。档案工作者应 该及 时地转变 自己的观 总而言之 ， 二十一世纪经济和科技 都迅 速发 展 ， 带动 了各 念， 强化 自身的信息意识 和信息观念 ， 变静态档案信息为动态 项事业的快速发 展 ，为各项事业发展带来前所未有 的机遇与 档案信息 ， 认 真做好信 息资源的开发与利用 。信息化档 案 ， 既 挑战。档案管理 现代化 的核心是档案资源 的开发与利用 。所 担负信息资源 的建设重任 ， 又要为 网上信息服务 。 档案管理进 以 ， 面对经济 时代 的飞速发展 ， 档案管理应该 因势利 导 ， 档案 入高层次 的表现形式 即档案的网络化 、 数字化 、 自动化 。档案 管理工作的过程 中需要使用信息技术改 ，实现档案管理 网络 自动化经过 网络化改造 ， 打通信息与外界进 出口通道 ， 增加计 化 ， 大力培养符合档案管理的全面发展 的新 型人 才 ， 为社会主 算机存储 与处理 的力度 。档案管理的大量工作 由计算机来完 义现代化建设做 出应有 的贡献 。 成， 综合管 理能力 、 信息服务质量 与业务人员来完 成 ， 综 合管 参考丈献： 理能力 、 信息服务质量 与业务人员素质大大提高 ， 使档案信息 ［ １ 】 张记 铭浅 析档 案管 理现代 化 ｆ Ｊ ］ ．黑龙 江对 外经 贸． ０１ ０ ， ０ ５ ． 管理趋于现代化 、 规范化 和法制化 最终实现档案信息管理 的 ２ 社会化 。 ［ ２ ］ 李国忠． 浅析档案管理人 员的 自身 素质［ Ｊ 】 ． 科技创新 导 １ － ２不断强化经 济效益观念 报． ２ ０ １ １ 。 ０ ４ ． 在实 际工作过程 中保存 档案的主要 目的在于 开发利用 。 ［ ３ 】 宋倩秋 ． 关于档案管理现代化若干 问题研 究与思考『 Ｊ １ ． 档案来源于社会实践 ， 又应用于社会实践 ， 具有 广泛的社会价 黑龙江科技信息． ２ ０ １ １ ， ２ １ ． 值， 能够为社会各界进行有效 的服务 。 因此 ， 以开发 、 利用档案 ［ ４ ］ 倪刘根． 我 国商业企业诚信档案管理的现 状与发展对 信息为突破 口，开展有偿服务 ， 有利 于社会进 步及 自身的发 策研 究『 Ｊ ］ ． 档案 学通讯． ２ ０ １ ２ 。 ０ ５ ． 展 。从开发利用上进行突破 ， 就是要利用多种办法 、 形式和手 作者简介 ： 张翼 （ １ ９ ７ ８ 一 ） ， 女， 大 专学历 ， 助理馆员 。 现任 职 段， 实现档案 的价值 ， 尽 快地把档案信息转化为生产力。 于黑龙江省牡丹江林业科学研究所 。 研究方 向： 档案管理。 １ ． ３观念更新的脚步需要逐渐加快 在经济和先进 的科学技术共 同作 用下， 档案管理工 作提
百 家论 坛
耐 州
浅谈档案管理现代化若干问题研究与思考
张翼
黑龙江省牡丹江 林业科学研究所 黑龙江牡丹江 １ ５ ７ ０ ０ ９ 摘要 ： 二十一世 纪全球的经济飞速发展， 科 学技术水 平也 出更高 的要求 。 档案工作人员 的综合素质需要 不断提高 ， 需要 不断在进 步， 使得各 项事业的发展 水平不断提 高， 给人们 的生 具备较高的政治素质 、 高 尚的情操志趣 ， 更需要具备强烈 的责 产生活带来极 大的便 利。大多数行业在发展 的过程 中做 到 了 任感和使命感 ， 与此 同时不断加强 自身的专业素养 ， 不 断学 习 坚持 与时俱进 ， 能够与社会的发展相适 应， 档案 管理 事业 的发 先进 的知识 、 技术 。 展也不例外。 本人从事档案管理工作多 年， 有着丰富的档案管 ２ ． 大力开 发档案信息资源 理经验 ， 本 文对档案管理现代化的一些 问题进行 简要分析 ， 并 随着时代的快读 发展 ，社会对档案信息 的利用需要量 日 且深入思考档案管理 中应该 注意 的问题 ，从 而提 出一些合理 益增大 ， 对档案管理工作提 出新的要求 ， 档案工作 真正地做 到 的建议 ，为以后 档案管理 工作 的顺利进馓 供一 定的理论基 信息化管理势在必行 。