计算机会计学Accounting Information System
03计算机会计信息系统 会计
（二）数据流图 1. 数据流图及其组成 （1） 数据流图的概念 （2） 数据流图的组成 （3） 数据流图的作用
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2. 绘制方法
（1） 数据流 （2） 处理 （3） 文件 （4） 终点与起点 3.数据流图的分层
静态校验 逻辑校验 界限校验 平衡校验 汇总校验 重复校验 对照校验
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第五节 程序设计与测试
一、程序设计与结构化程序
（一）如何评价程序 （二）程序设计的步骤
二、结构化程序
正确性 时空性能 易读性 通用性
1.基本思想
2. 优点
三、系统的调试
程序设计举例
（一）程序调试 1. 类型 2. 方法 （二）系统联调
1. 定义
2. 目标
三、软件发模型
一、生命周期模型
1. 概念 2. 基本思想 3. 划分阶段及各阶段的任务
（1） 确定目标 （2） 初步调查 （3） 可行性分析 （4） 系统调查（略） （5） 需求分析等（见第四章） 4. 优缺点
二、快速原型模型
1. 概念 2. 基本思想 3. 步骤
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课程说明
一、课程性质
计算机会计信息系统（the Computerized Accounting Information System）是一门既 涉及会计学，又涉及计算机信息系统等专业的跨学科课程，为会计专业主干核心 课程，面向会计学院各专业高年级本、专科开设。
二、教学目的
通过本课程的学习，学生应能够掌握计算机会计信息系统的基本理论；计算机会 计信息系统的系统分析、系统设计、运行维护；通用会计软件的基本原理与操作； 并在此基础上了解计算机审计的基本技能和方法；把握现代信息技术对会计的影 响；了解会计电算化的现状与发展趋势等。
了解会计信息系统的基础知识
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二、会计信息系统
（一）会计信息系统的概念
会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是一门集会计、电子计算机、 信息和管理科学为一体的交叉学科，它是现代会计科学的重要组成部分。
狭义会计 信息系统
计算机会计信息系统，它是基于计算机，利用现代信息技术对会计数 据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，提供管理、分析与决策 所用的辅助信息的系统。
广义会计 信息系统
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可指手工环境下的会计信息系统，也可指IT环境下的会计信息系统。 是反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，是提供会计信息和辅助决 策、有效组织和运用会计信息、改善经营管理、提高经济效益的有机整体。
会计信息系统理论与实务
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一、会计信息系统的基本概念
1.数据与会计数据
数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征，并能对客观事物的属性进行描 述的符号。表现形式可以是具体的数字、字符、文字或图形。
会计数据是描述经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠道获得的 各种原始资料、原始凭证、记账凭证等都属于会计数据。
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2.信息与会计信息
信息是数据加工的结果，即用文字、数字、图形等对客观事物 的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们进一步了解 客观事物的本质。
会计信息是指经过加工处理后能对会计业务及管理活动起辅助 决策影响的数据，反映组织财务状况和经营成果，如原始凭证经过 数据处理后变成总账、明细账等。
会计信息系统-教学大纲
《会计信息系统》课程教学大纲（适用对象：会计学、财务管理、审计学、管理学等）英文名：Accounting Information System课程类别：专业主干课前置课：会计学原理、中级财务会计、计算机原理、数据库、管理信息系统等后置课：计算机财务管理、计算机审计等学分：4学分课时：76课时（其中实验课36课时）选定教材：刘瑞武、章壮洪.会计信息系统.北京：人民邮电出版社，2014年2月.课程概述：会计信息系统是一门集计算机知识、会计基础理论于一身的边缘课程，融合了数据库技术、财务软件原理、管理信息系统等相关内容。
在信息技术高度发展的今天，计算机的使用已经渗透到各个领域，会计领域也不例外，各种财务软件已经在企业得到广泛应用，计算机已成为或即将成为会计信息系统的主要工具。
由于信息技术的特点，计算机的使用对财务工作中原有的手工理论及方法产生了较大的影响，使得计算机会计信息系统的会计方法有了相应的改变，从而使得会计工作更加简单，会计信息的提供更加全面快速准确，会计的管理职能愈发突显，会计的作用更加强大。
由此可见，计算机会计信息系统的内容已经成为每一名现代会计人员所必须掌握的知识。
作为会计学专业及财务管理学专业的专业选修课，本课程结合了学生已学的计算机知识及会计理论，介绍了如何使用计算机工具进行公司理财工作，如何合理地使用财务软件，如何完成手工系统向计算机系统的过渡，如何充分发挥会计信息的作用，以及如果构建一个科学合理的会计信息系统。
规定教材共分三篇，第一篇为信息技术与会计信息系统；第二篇为会计信息系统应用；第三篇为会计信息系统建设与管理。
由于课时的限制，本课程仅撷取教材中部分内容进行教学，所以本大纲仅以章节作为内容的分类标志。
教学目的：教学过程中，应让学生了解各种会计信息系统的设计原理，掌握主流财务软件中主要功能模块的使用方法，掌握简单功能模块的开发原理，掌握计算机会计信息系统与手工会计信息系统的区别，学会如何在手工会计信息系统的基础上构建一个计算机会计信息系统，同时掌握计算机信息系统中内部控制的内容及方法，掌握计算机会计信息系统运行及维护知识，掌握计算机会计信息系统内部管理制度的内容，并进一步理解原来所学习的会计理论知识。
《会计信息系统》课程教学大纲
《会计信息系统》课程教学大纲课程代码：150442课程名称：会计信息系统／Accounting Information Systems学时学分：48学时/3学分适用专业：会计学专业、工商管理专业开课部门：经济管理系一、课程定位（一）课程性质本课程属于会计学专业培养方案中确定的学科专业核心课程。
这门课程同时也是工商管理专业的专业选修课。
（二）课程在人才培养过程中的作用计算机的应用改变了传统会计核算方法和核算程序，拓展了会计信息系统的功能和作用，从而给会计信息质量、内部会计控制、会计组织机构、会计档案管理和审计工作等都带来了巨大的影响，所以，计算机会计信息系统的原理和实务操作是会计学、工商管理本科毕业生必须掌握的一门知识和基本技能。
课程以最新的会计软件为工具进行会计核算作为学习目标，以会计、财务的基本理论、基本核算程序为基础，精选企业会计资料，指导学生完成会计核算过程，并试图建立一个实践与理论相结合，着重培养学生实际动手能力为主的理论与实践紧密结合的课程教学体系。
通过本课程的学习主要是使学生了解电算化会计的基本内容、方法，了解会计信息系统的构成与实施；掌握用计算机替代手工来完成如记账、算账、报账等会计核算工作，实现预测、计划、控制、决策之类的财务管理工作信息化。
培养学生的会计信息系统实施部署和操作应用能力。
（三）本课程与其它课程关系该课程可使学生了解企业电算会计的基本理论知识和会计信息系统的构成、与手工会计的区别、发展阶段、发展趋势等，使学生掌握会计信息系统的实施和操作应用能力，使学生熟悉会计信息系统各子系统之间的数据传递关系，是会计学专业学生在学习了《基础会计》、《财务会计》、《成本会计》、《管理会计》、《财务管理》、《审计》等理论课程后培养专业实践工作能力的必修课程。
作为工商管理专业的选修课，其先修课程主要有《管理学原理》、《会计学》、《成本会计》、《财务管理》、等，后续课程主要是生产实习，以及为学生毕业实习和走向工作岗位奠定基础。
会计信息系统(会计学科)
基本功能
会计数据的采集 会计数据的存贮 会计数据的加工 会计信息的传输 会计信息的输出
组成
1、计算机硬件
计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如输入设备有键盘、扫描仪等；数 据处理设备有计算机主机等；存储设备有磁盘、光盘等；输出设备有打印机、显示器等。
2、计算机软件
会计信息系统（会计学科）
会计学科
01 基本介绍
03 提供信息 05 基本功能
目录
02 发展过程 04 基本特点 06 组成
07 发展阶段
09 演变特点
目录
08 发展趋势 010 书籍信息
《会计信息系统》既是一门跨学科的课程，又是一门专业理论、方法、实践都很强的课程，本课程介绍会计 信息系统的基本概念数据。会计信息是企事业单位最重要的经济信息。
提供信息
会计信息系统根据功能和管理层次的高低，可以分为会计事务处理系统，会计管理信息系统和会计决策支持 系统。
会计事务处理系统──初级管理（核算型、部门级） 会计管理信息系统──中级管理（管理型、企业级或部门级） 会计决策支持系统──高级管理（管理型、企业级）
基本特点
一、数据来源广泛，数据量大； 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂； 三、数据的真实性，可靠性要求高； 四、数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性； 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索； 六、信息输出种类多，数量大，格式上有严格的要求； 七、数据处理过程的安全，保密性有严格的要求。
《会计信息系统》-课程教学大纲
《会计信息系统》课程教学大纲一、课程基本信息课程代码：1607390318220303课程名称：会计信息系统英文名称：Accounting Information System课程类别：专业课学时：48，其中实验32学时学分：3适用对象:会计学、财务管理本科专业考核方式：考试。
闭卷与开卷相结合：本课程的成绩考核包括平时作业、上机开卷考试和期末闭卷考试三部分，其中平时考核成绩占课程总成绩的20％（含作业、出勤和课堂参与），上机考试成绩占课程总成绩的30％，期末考试成绩占课程总成绩的50％。
先修课程：《初级财务会计学》、《中级财务会计学》（上）、《中级财务会计学》（下）、《财务管理》、《成本管理会计》。
二、课程简介《国家信息化发展战略纲要》明确了国家信息化的战略地位：当今世界，信息技术创新日新月异，以数字化、网络化、智能化为特征的信息化浪潮蓬勃兴起。
没有信息化就没有现代化。
适应和引领经济发展新常态，增强发展新动力，需要将信息化贯穿我国现代化进程始终，加快释放信息化发展的巨大潜能。
以信息化驱动现代化，建设网络强国，是落实“四个全面”战略布局的重要举措，是实现“两个一百年”奋斗目标和中华民族伟大复兴中国梦的必然选择。
党的第十九届五中全会明确提出我国二〇三五年基本实现社会主义现代化远景目标，基本实现新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化，建成现代化经济体系。
企业信息化是国家化信息化的基础，《会计信息系统》的实质就是会计信息化，会计信息化是企业信息化的核心，没有会计信息化就没有企业信息化，没有企业信息化就没有国家信息化，因此，本课程教学目标与国家信息化发展战略密切相关。
本课程内容分为会计信息系统基本理论和财务软件应用两部分。
《会计信息系统》基本理论主要阐述现代信息技术与会计信息系统的关系，介绍会计信息系统的基本概念、基本理论和基本分析设计方法；阐述会计信息系统的应用原理，描述会计信息系统的总体结构和各个子系统的基本功能，具体阐述总账子系统的总体结构、主要功能和各个功能之间的数据传递关系、主要数据文件的设计思路和设计方法；阐述采购与应付子系统的总体架构、主要功能和主要数据关系以及采购、付款、供应商等主要数据文件的设计等；阐述库存与存货子系统的内部结构、功能模块、数据关系和存货主要数据文件的设计思路等；阐述了销售与应收子系统的内部结构、主要功能模块、主要数据传递关系和销售与应收款、客户等主要数据文件的设计；阐述工资子系统、固定资产子系统具备的主要功能、主要数据文件的设计策略。
计算机会计信息系统
计算机会计信息系统实验教学大纲（2005年10月修订）兰州商学院二○○五年十月《计算机会计信息系统》实验教学大纲一、实验课程性质计算机会计信息系统（the Computerized Accounting Information System）是一门既涉及会计学，又涉及计算机信息系统等专业的跨学科课程，理论与实务并重，强调技能的训练与养成，为会计专业主干核心课程，面向会计学院会计学（含会计电算化方向、注册会计师方向）、审计学、财务管理学专业本、专科开设。
二、实验教学目的通过本实验，借助多媒体教学工具的教学演示和学生在实验室内的上机操作，学生应能够掌握通用会计软件的基本原理与操作方法，能熟练操作几种较为流行的通用会计软件，掌握通用帐务系统、报表处理系统、固定资产核算等系统的基本操作和维护技能，能利用现有会计软件解决会计核算的基本问题。
并在此基础上，掌握计算机会计信息系统的系统分析、系统设计、运行维护的基本技能，了解计算机审计的基本方法；把握现代信息技术对会计的影响等。
三、实验教学内容本课程的教学内容主要由账务处理实验、报表处理实验、固定资产实验等组成。
账务处理实验具体包括实验准备、系统初始化、系统设置、日常账务、银行对账、月末处理、系统管理与服务等实验内容；报表处理实验具体包括数据准备、系统设置、格式设计、公式设计、报表编制、报表管理与输出等；固定资产实验具体包括出事设置、日常业务、月末处理与系统维护等实验内容。
四、实验总学时数本实验的教学总时数为36学时，其中必做实验24学时，选做实验12学时。
五、实验教学方式本实验应尽量利用现代先进教学手段，实验过程要求人手一机，按教学班级组织实验，通过准备、集中演示、个别辅导、阶段总结、实验报告、期末考核等方式，全部在会计电算化实验室内完成相应的实验任务。
六、面向专业本课程面向会计学院会计学（含会计电算化方向、注册会计师方向）、审计学、财务管理学专业本、专科开设。
计算机会计学Accounting Information System
经济与管理实验教学中心
管理信息系统(management information system 简称MIS)
• MIS是在EDPS的基础上逐步发展起来的信 息系统。它利用EDPS的数据和大量定量化 的科学的管理方法以实现对生产、经营和 财务过程的预测、管理、调节、规划和控 制。MIS主要支持例行的高度结构化(可程 序化的)管理问题为主的信息系统。
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主要内容
•第一节 信息时代的变迁
•第二节 人们对信息的再认识
•第三节 信息系统
•第四节 会计信息系统
•第五节 会计信息系统的功能结构分析
•第六节 会计信息系统与ERP的关系
经济与管理实验教学中心
• MIS的应用类型 ？
• 会计信息系统（AIS-Accounting Information System） 会计信息系统是组织管理信息系统中 最重要的子系统之一，它是随着技术的 进步和人们对会计理论不断完善的基础 上，将信息技术与会计理论有机融合起 来构建会计信息系统。该信息系统能够 从各个职能子系统中获取信息
ERP 核心企业 资源计划 产
生产规划 生产计划 物料计划 作业计划 能力计划 设备管理 库存控制
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• MIS的应用类型 ？
• 制造管理信息系统（MM-Manufacturing Management） 在信息社会，随着技术的进步和竞争 的加剧，制造业面临着巨大的挑战。人 们将信息技术和先进的管理思想（如 JIT/敏捷制造的管理思想）有机融合， 构建制造管理信息系统，支持主生产计 划、重复生产排程、物料需求计划、以 及订单管理等。如MRPII制造资源计划 就是典型的制造管理信息系统。
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201306101122经济与管理实验教学中心
张瑞君讲义
为什么需要进行会计科目的编码？
会计科目是对会计业务具体核算内容进行 分类的名称。会计科目编码设计是根据会 计制度的规定及会计科目的设置，按照一 个系统的方案确定出各级科目唯一数字编 码的方法。会计科目编码在手工操作下一 般不使用，但是采用计算机处理会计数据 时，则需要采用会计科目编码。
201306101122经济与管理实功能
主要是完成对凭证的日常处理工作，它又 可划分为凭证输入、凭证审核、凭证查询 打印、凭证汇总、记账等功能模块。
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张瑞君讲义
凭证录入与控制机制
凭证类型和凭证号。凭证号是记账凭证的标识，按会计 制度要求，不同类型凭证每月分别从1开始连续编号， 不能有重号、漏号。 因此，当用户输入凭证类型后，其控制机制为： 系统检查出该类最后一张凭证号，自动加一后生成当 前凭证号。 凭证日期。凭证日期用于标识经济业务发生的时间，凭 证日期必须为公立日期，凭证日期应该随凭证号递增而 递增等。 因此，其控制机制为： 凭证日期为公历日期，输入日期不能为结账月份的日期 附单据数。即本凭证的附件张数。 摘要。输入本笔分录的业务说明，摘要要求简洁明了。
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张瑞君讲义
数据加工与存储
加工与存储是将反映经济活动的原始 凭证按照会计科目和“有借必有贷， 借贷必相对”的原则编制记账凭证、 审核记账凭证，然后对其进行分类、 计算、求和，并将结果保存在各类账 簿中。
张瑞君讲义
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二级科目最 多设计99个
三级科目最 多设计99个
定长定位方法
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张瑞君讲义
科目体系结构
立体科目方法是 指将科目中大量 重复的科目从科 目体系中分离出 来，按照项目进 行存储，并将项 目和科目建立动 态链接，在满足 优化会计科目体 系的同时，达到 精细核算的目的。
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张瑞君讲义
凭证录入与控制机制－金额
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张瑞君讲义
三个关键文件
科目文件 汇总文件 凭证文件
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张瑞君讲义
主要内容
第一节 账务处理概述 第二节 账务处理的流程分析 第三节 总账子系统的总体设计 第四节 总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 出纳管理 第七节 期末处理与账表输出 第八节 辅助管理－往来和项目核算和管理 第九节 总账系统的改进---动态会计平台的构建
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张瑞君讲义
凭证录入与控制机制－科目
与凭证类型是否相符的检查： 即检查输入的 借方科目或贷方科目与凭证类型是否相符 的检查。特定的凭证类型有时要求凭证中 必须出现某些科目。如付款凭证中贷方科 目必须出现“现金”或“银行存款”科目； 收款凭证中，借方科目必须出现“现金” 或“银行存款”科目。若满足上述条件， 检查结果为“正确”或“真”，否则，检 查结果为“错误”或“假”。
报告信息
报告信息是以账簿、记账凭证为依据，编 制内部报表和外部报表提交给投资人、债 权人、管理者、政府部门等。
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张瑞君讲义
账务处理的基本特征
规范性强 综合性强 集成性要求高 正确性要求高
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张瑞君讲义
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张瑞君讲义
初始设置－－设置账套
设置账套模块的功能是建立核算单位，即在系统 中为本企业建立一套核算账套。总账子系统中的 核算账套实际上是相互关联的账务数据构成的数 据文件。一般单位只有一套账。具体设置账套时， 根据系统的提示对账套进行参数的定义。 账套参数定义的内容 账套参数定义的内容主要包括：账套（账套号、 账套名称、单位名称、企业性质等）、会计科目 编码方案（即各级科目的编码位长、位数）、启 用日期、记账本位币、会计主管姓名等。
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张瑞君讲义
什么是初始设置？
总账子系统是一个通用性较强的系统，为 了使其能够在各行各业应用，设计时重点 考虑各单位会计核算和财务管理的一般特 性。在进行账务处理之前，首先要根据本 单位的业务属性进行具体设置，即将企业 个性化特征的信息保存在相应的数据文件 中，这种设置工作称之为初始设置工作。 参加流程
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张瑞君讲义
1.采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系
2.保证会计科目的唯一性 3.便于计算机处理和分类 4.节省存储空间 5.提高处理速度
科目编码方法与编码原则
方法：. 顺序编码 位数编码 分组编码 原则： .规定性原则 层次性原则
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张瑞君讲义
账务处理的基本概念
账务处理是指从价值管理的视角出发，主 要运用货币形式的信息计量，借助于专门 的会计核算方法，对各单位（会计主体） 的经济业务进行核算、控制，产生一系列 财务信息和其他经济信息，为企业内部和 外部的信息使用者提供服务来创造价值。
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张瑞君讲义
初始设置
科目设置 录入余额 人员权限设置 结算方式设置
案例
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张瑞君讲义
主要内容
第一节 账务处理概述 第二节 账务处理的流程分析 第三节 总账子系统的总体设计 第四节 总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 出纳管理 第七节 期末处理与账表输出 第八节 辅助管理－往来和项目核算和管理 第九节 总账系统的改进---动态会计平台的构建
主要内容
第一节 账务处理概述 第二节 账务处理的流程分析 第三节 总账子系统的总体设计 第四节 总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 出纳管理 第七节 期末处理与账表输出 第八节 辅助管理－往来和项目核算和管理 第九节 总账系统的改进---动态会计平台的构建
1501 150101 150101001 150101002 固定资产 固定资产——甲车间 固定资产——甲车间——A型机床 固定资产——甲车间——B型机床
一致性原则 简短性原则 扩展性原则
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张瑞君讲义
科目体系结构
科目体系结构：4－2－2
一级科目最 多 设 计 9999 个
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张瑞君讲义
凭证录入与控制机制－科目
科目是经济业务分类的主要依据，凭 证录入模块提供对科目编码设置一 系列的控制机制： 存在性检查：即检查凭证中科目编 码是否存在。财会人员在输入记账 凭证时，输入一科目编码，如果财 会人员在进行初始设置科目设置时 设置了该科目编码，即“科目文件” 有该科目编码存在，那么检查结果 为“正确”或“真”，否则，检查 结果为“错误”或“假”。
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张瑞君讲义
总账子系统主要数据文件设计
计算机会计信息系统中，所有的账、证、表都必 须存放在计算机存储器中，在存储器上，各种数 据均以文件(或数据文件)的形式存放。那么IT环境 下总账子系统中的账、证、表以哪些文件、用何 种结构在计算机中存储呢？ 实际上，总账子系统数据文件的设计与系统设计 时产生的账务处理流程有关、与设计人员的思路 有关，还与数据管理系统等多种因素有关。
计算机会计学 Accounting Information System
第三章 账务处理与总账子系统
主要内容
第一节 账务处理概述 第二节 账务处理的流程分析 第三节 总账子系统的总体设计 第四节 总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 出纳管理 第七节 期末处理与账表输出 第八节 辅助管理－往来和项目核算和管理 第九节 总账系统的改进---动态会计平台的构建
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张瑞君讲义
总账子系统
初始 设置
凭证 管理
出纳 管理
期末 处理
账簿 输出
会计 报表
辅助 管理
系统 服务
其他
主要内容
第一节 账务处理概述 第二节 账务处理的流程分析 第三节 总账子系统的总体设计 第四节 总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 出纳管理 第七节 期末处理与账表输出 第八节 辅助管理－往来和项目核算和管理 第九节 总账系统的改进---动态会计平台的构建
201306101122经济与管理实验教学中心
张瑞君讲义
IT环境下和手工环境下账务处理流程的异同
数据处理的起点与终点不同 数据处理方式不同 数据存储方式不同 对账的方式不同 会计资料的查询统计方式不同
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张瑞君讲义
主要内容
第一节 账务处理概述 第二节 账务处理的流程分析 第三节 总账子系统的总体设计 第四节 总账子系统的初始设置 第五节 凭证管理 第六节 出纳管理 第七节 期末处理与账表输出 第八节 辅助管理－往来和项目核算和管理 第九节 总账系统的改进---动态会计平台的构建
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会计数据（账簿、凭证）
数据采集
数据加工与存储
报告信息
投资人 债权人 管理者 政府
原始凭证
经济业务流程