化学化工学院毕业生欢送会策划书(5.11)
大学生欢送会活动策划书
大学生欢送会活动策划书活动名称：大学生欢送会活动策划书一、活动背景大学生是国家的未来希望，他们承载着社会发展的希望与期待。
每年毕业季，大学生们将离开校园，投身到各自的人生道路上。
为了表达对即将离校的毕业生的关怀和祝福，我们计划举办一场欢送会活动。
二、活动目标1. 表达对即将毕业的大学生的关怀和祝福；2. 为学生们提供一个留念、交流的机会；3. 提供一个回顾大学时光的平台，激发学生对未来的勇气和信心。
三、活动内容1. 主题选择本次欢送会活动的主题为“告别与开启”。
通过此主题，既能表达对毕业生们的告别与祝福，又能引导他们积极面对未来，迎接新的开始。
2. 开场致辞邀请校领导或指导老师发表致辞，表达学校对毕业生的关怀和祝福，鼓励他们以充满信心和执着的态度迎接未来的挑战。
3. 毕业生代表分享从毕业生中选取优秀代表，邀请他们分享在大学期间的学习与成长心得，鼓励更多的学生在离校前总结经验、分享感悟。
同时，通过毕业生的分享，激励其他同学迈向未来。
4. 毕业视频回顾通过剪辑制作毕业生的集体回忆视频，展示他们在大学期间的点滴瞬间，勾起回忆，留下珍贵的回忆。
视频中可以包含校园风光、学生活动、抱团旅行等内容，用温馨的影像记录下他们最美好的大学时光。
5. 表演节目邀请学生们自愿参与演出，展示个人才艺，如歌唱、舞蹈、乐器演奏、小品等。
6. 交流互动环节组织毕业生和在校学生之间的交流互动环节，可以以小组形式开展，促使毕业生和在校学生之间的沟通和交流，分享就业经验、人生规划等。
四、活动推广和执行1. 宣传推广通过制作宣传海报、校园电子显示屏、校内微信公众号等途径，宣传活动时间、地点、主题，吸引更多学生积极参与。
2. 组织执行成立策划小组，明确各小组成员的职责，确保活动的有序进行。
同时，与学校相关部门沟通合作，确保场地、音响、灯光等设备的顺利准备。
五、活动预算根据实际情况评估活动预算，包括场地租赁费用、演员费用、宣传推广费用等。
毕业生欢送晚会策划书3篇
毕业生欢送晚会策划书毕业生欢送晚会策划书精选3篇（一）策划书：毕业生欢送晚会一、目的毕业生欢送晚会旨在为即将毕业的同学们提供一个难忘的回忆，表达对他们的祝福和鼓励，同时展现毕业生们在校园生活中的才艺和成果。
二、时间和地点时间：XX年XX月XX日，晚上X点至X点地点：XX学校礼堂三、活动内容1. 开场仪式- 校长致辞：回顾毕业生们在校园里的成长和取得的成绩，并对他们的未来道路表示祝福。
- 毕业生代表致辞：感谢学校和老师们的教育和培养，表达对同学们的感谢和祝福。
2. 才艺表演- 学生自愿报名，展示自己的才艺，可以是歌曲、舞蹈、戏剧、乐器演奏等。
- 毕业班合唱：由毕业生组成的合唱团，演唱一首经典歌曲。
3. 毕业生回忆录- 晚会筹备组将为每位毕业生制作一份精美的回忆录，收集校园生活的照片和文字，展示在大屏幕上。
该环节将带领大家回忆校园时光。
4. 毕业生代表分享- 邀请一些优秀的毕业生代表分享自己在校园中的成长经历和学习心得，鼓励其他毕业生们继续努力追求自己的梦想。
5. 互动环节- 设立签名墙：毕业生们可以在墙上留下自己的祝福和寄语，作为留念。
- 奖品抽奖：准备一些小奖品，在晚会期间进行抽奖环节，增加互动和娱乐性。
6. 毕业典礼- 将毕业证书颁发给毕业生们，校长和班主任代表逐个上台颁发，庄重而隆重。
四、宣传措施1. 校园内海报宣传：在学校的醒目位置张贴宣传海报，包括时间、地点和活动亮点等。
2. 社交媒体宣传：在学校官方微信公众号、学生会微信群等平台推送活动信息。
3. 班级通知：让班级干部将活动通知发放到每个班级的班级群和班级公告栏。
五、筹备工作1. 策划小组：成立晚会策划小组，确定活动内容和流程，并分工负责。
2. 预算：制定活动预算，包括场地租赁、人员费用、道具和装饰品等费用预估。
3. 资金筹集：可以通过学校、学生会、班级筹款等方式筹集资金。
4. 演员选拔：通过海选等方式选拔出符合标准的才艺演员。
5. 装饰布置：根据晚会主题，设计舞台装饰和会场布置。
毕业欢送会活动策划
毕业欢送会活动策划一、活动背景时光荏苒，岁月如梭，又到了一年一度的毕业季。
毕业生们即将告别校园，踏上新的征程。
为了给毕业生们留下一个美好的回忆，表达对他们的祝福和期望，我们决定举办一场温馨而难忘的毕业欢送会。
二、活动主题“青春不散场，梦想再起航”三、活动目的1、为毕业生们提供一个交流和团聚的平台，让他们在离别之际能够再次相聚，共同回忆美好的校园时光。
2、表达对毕业生们的祝福和期望，鼓励他们在未来的人生道路上勇往直前，追逐梦想。
3、加强师生之间的情感交流，增进师生情谊。
4、展示学校的文化底蕴和人文关怀，提升学校的形象和声誉。
四、活动对象全体毕业生五、活动时间具体时间六、活动地点学校大礼堂七、活动准备1、成立活动筹备小组由学生会成员和老师组成活动筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。
2、节目征集向全校师生征集节目，包括歌曲、舞蹈、小品、朗诵等，提前进行筛选和排练。
3、宣传工作（1）制作宣传海报和传单，在学校内张贴和发放。
（2）利用学校广播、微信公众号等渠道进行宣传，吸引更多的人参与。
4、场地布置（1）根据活动主题，对大礼堂进行装饰，营造温馨、欢快的氛围。
（2）设置舞台、音响、灯光等设备，确保演出效果。
5、物资准备（1）准备活动所需的道具、服装、礼品等物资。
（2）预订毕业蛋糕和饮料。
6、人员安排（1）安排主持人、摄影师、音响师、灯光师等工作人员。
（2）组织志愿者负责现场的引导和秩序维护。
八、活动流程1、开场（1）主持人致辞，介绍活动背景和目的。
（2）播放毕业纪念视频，回顾毕业生们在校园里的点点滴滴。
2、文艺表演（1）歌曲（2）舞蹈（3）小品（4）朗诵3、互动环节（1）“时光胶囊”：让毕业生们写下对未来的期望和祝福，放入时光胶囊中，由学校保存，约定若干年后开启。
（2）“感恩有你”：邀请毕业生代表上台发表感言，感谢老师、同学和学校的陪伴与支持。
4、教师寄语邀请教师代表上台发言，为毕业生们送上祝福和嘱托。
5、颁发毕业证书学校领导为毕业生们颁发毕业证书，合影留念。
欢送毕业生活动策划(化学化工系)
化学化工系欢送2010届毕业生策划书一、主办单位：中国石油大学胜利学院化学化工系二、活动主题：圆四季之旅启人生之程三、欢送对象：化学化工系2011届毕业生四、活动宗旨：大学是人生旅程的一个驿站，四年的生活漫长却又短暂，四年里，每个人都在逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验。
此刻我们即将送走2011届毕业生。
为了表达我们对毕业生的美好祝愿；也为了让毕业生再次感受到胜利学院化学化工系这个大家庭的温暖，我系将筹划以下欢送仪式，祝愿2011届毕业学子一帆风顺、一路平安！五、活动内容：1.开展以“爱心献社会，真情暖人心”为主题的爱心捐献活动（书籍以及衣物等生活用品）；时间：7月2日地点：石油大学宿舍楼学5楼下2. 为了给母校留下美好的祝愿，给学弟学妹们留下肺腑之言，特举行“毕业感言”征集活动。
将征集到得“毕业感言”绘制成纪念册。
时间：6月1日-6月30日3.毕业班聚餐，以专业为单位。
时间地点各专业自定。
4.筹划毕业晚会，暂定6月14日。
节目编排筹划中，地点待定。
5.照毕业集体照：以班级为单位，时间暂定6月底，届时全系教师参加。
用相机定格下大学校园里最后的精彩瞬间。
6. 制作电子毕业纪念册：分别以班级和专业为单位，各专业各班自己收集每位同学四年来的日常生活照片，制作成电子相册后上传校友录网页。
六、结束语：毕业是一首久唱不衰的老歌，是散场之后的余音绕耳，所有甜美或者苦涩的故事，将定格为热泪盈眶的欣悦。
依然真诚直率的目光，依然奔流激荡的热血，让时间作证！真诚的祝愿：承载着梦想的学子们更加勇敢、坚强、成熟地面对未来；真心的希望，通过系列的欢送仪式让这段美丽的青春岁月画上圆满的句点。
化学化工系辛艳萍2011年5月13日。
大学生欢送聚会策划书
大学生欢送聚会策划书策划书–大学生欢送聚会一、背景随着大学期间的学业完成，大学生将步入新的人生阶段，他们即将离开校园，迎接新的挑战和机遇。
为了表达对大学生们四年来的辛勤付出和祝福他们未来的道路，我们计划策划一场盛大的欢送聚会。
二、目的1. 表达对大学生们的感谢与祝福：通过这个聚会，向大学生们表达我们对他们四年来的辛勤努力和学业成就的感激之情，并祝愿他们在未来的工作和生活中一帆风顺。
2. 增进同学之间的情感：欢送聚会为大学生们提供了一个相聚的机会，通过活动的互动与交流，加深同学之间的友谊与情感。
三、活动内容1. 欢迎致辞：策划人员将准备一份欢迎致辞，向参加聚会的大学生们表示热烈欢迎，并简单介绍当天的活动安排。
2. 感谢致辞：校方代表将致辞，表达对大学生们四年来学习和成长的赞赏与鼓励，并送上最诚挚的祝福。
3. 回顾与展望：通过一段精心制作的影片，回顾大学生们四年的成长历程，展示他们的学术和社交成就。
同时，给予他们对未来的鼓励和期望。
4. 文艺节目：邀请校园内的各类社团及个人才艺表演，包括舞蹈、歌曲、乐器演奏等节目，以增加聚会的活跃氛围。
5. 互动环节：组织一些富有趣味的互动游戏，加强同学们之间的交流，增进彼此的了解和情感。
6. 食物与饮品：准备丰富多样的美食和饮品供应，以满足参与大学生们的需求，并为他们提供一个愉快的就餐环境。
7. 纪念品赠送：为了让这个聚会更加有纪念价值，我们将准备一些小礼品或纪念品，赠送给参与的大学生们，让他们能够永远记住这个特殊时刻。
8. 结束致辞：策划人员将致辞，再次表达对大学生们的感谢和祝福，并表达对将来的期待。
四、活动流程1. 活动开始：欢迎致辞及感谢致辞2. 回顾与展望：观看回顾影片3. 文艺节目：各类表演节目4. 互动环节：组织游戏，增进交流5. 就餐时间：享用美食和饮品6. 纪念品赠送：颁发纪念品7. 活动结束：结束致辞五、预算由于预算限制，本次活动将主要依靠学校的支持和赞助。
毕业生欢送会策划书
毕业生欢送会策划书1500字尊敬的领导、各位老师、亲爱的同学们：大家好！首先，我代表全体策划小组成员，感谢大家对毕业生欢送会活动的支持和关注。
今天，我将为大家详细介绍本次毕业生欢送会的策划方案。
1. 活动背景和目的本次毕业生欢送会是为了向即将离校的毕业生们送别，回顾和分享他们在校园生活中的点滴成长，提供一个难忘的回忆和交流的机会。
通过这个活动，我们希望让毕业生们能够感受到学校和老师们的关怀和祝福，同时也让同学们能够团结一致，共同度过一个愉快而难忘的夜晚。
2. 活动形式和内容本次毕业生欢送会的活动形式分为两个部分：晚会和交流酒会。
晚会将以联欢晚会的形式进行，包括文艺演出和颁奖典礼。
文艺演出部分将邀请各学院的学生代表以及毕业生自愿参与的文艺团队进行表演，包括歌曲、舞蹈、小品等节目。
颁奖典礼将表彰毕业生在学术、社团、创新等方面的杰出成就，以及优秀班干部和优秀毕业班。
交流酒会将在晚会结束后进行，为毕业生们提供一个互动和交流的平台。
酒会将包括自由交流时间和主题交流时间，主题交流将设置不同的话题，让毕业生们可以选择自己感兴趣的话题进行交流。
3. 活动执行计划为了确保活动的顺利进行，我们将按照以下计划进行活动的筹备和执行：- 第一周：确定策划小组成员，并进行第一次会议，明确活动的目标和内容，确定总体的策划方案。
- 第二周：根据活动形式和内容，进行演出和颁奖典礼的节目选拔和筹备工作，同时开始进行场地的布置和装饰。
- 第三周：进行晚会和交流酒会的最终确认和安排。
策划小组成员负责邀请演员和主持人，同时安排活动流程和时间表。
- 第四周：进行最后一次会议，对活动的细节进行最后的确认和调整。
同时进行宣传工作，包括校内外的宣传渠道，如校内电视台、学生论坛等。
- 最后一天：按照活动流程进行活动的执行，并对活动进行总结和评估。
4. 宣传和经费支持为了让更多的毕业生参与到活动中来，我们将采取多种宣传渠道进行宣传，包括校内电视台、学生论坛、微信公众号等。
毕业欢送会活动策划书(3篇)
毕业欢送会活动策划书（3篇）毕业欢送会活动策划书（精选3篇）毕业欢送会活动策划书篇1一、活动背景初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。
在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。
母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。
大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。
经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的六月底我们将送别__级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。
让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。
借此临别之际，给__级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题展望梦想·憧憬未来四、活动时间20__年__月__日五、活动地点__大学六、活动对象__大学__届毕业生七、活动主要内容活动前期：1、办公室做好人员邀请工作。
2、组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施。
3、文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4、实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5、组织部安排嘉宾入场。
活动期间：1、主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾；2、请领导致辞3、节目演出（有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏），中间插入小游戏4、请优秀毕业生代表发表毕业感言5、社团代表发表对大四毕业生的祝辞6、集体合唱毕业歌7、主持人宣布晚会结束活动后期：1、组织部安排人员出场2、各部人员清理会场，归还道具3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结活动注意细节：1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行2、参加晚会的同学保持活跃积极的态度3、主持人调动现场活跃气氛4、成员间活跃互动5、晚会后负责收拾会场，归还物品八、经费预算清单绳子：__元吹塑纸：__元工具：__元丝带及其他装饰材料：__元海报：__元气球：__元卡纸：__元邀请函：__元音响：__元话筒：__元节目单：__元饮料：__元横幅：__元共计：（元）毕业欢送会活动策划书篇2活动目的：毕业典礼是由学校领导和毕业班全体师生参加的阶段学业总结性仪式。
大学生毕业欢送活动策划方案
大学生毕业欢送活动策划方案一、活动背景时光荏苒，岁月如梭，又到了一年一度的毕业季。
为了给即将毕业的大学生们留下一个美好而难忘的回忆，我们特地策划了这次毕业欢送活动，以表达对他们的祝福和期望。
二、活动目的1、为毕业生们营造一个温馨、感人的毕业氛围，让他们在离别之际感受到学校和同学的关爱与祝福。
2、增进毕业生之间的友谊，为他们提供一个交流和分享的平台，让他们能够在毕业后继续保持联系。
3、激发毕业生对未来的信心和勇气，鼓励他们在新的人生阶段中勇敢追求梦想，为社会做出贡献。
三、活动主题“青春不散场，梦想再起航”四、活动时间具体活动时间五、活动地点详细活动地点六、参与人员全体毕业生七、活动流程1、开场致辞由学校领导发表开场致辞，向毕业生们表达祝福和期望，回顾他们在学校的成长历程，鼓励他们在未来的道路上勇往直前。
2、毕业生代表发言邀请一位优秀的毕业生代表上台发言，分享他们在学校的收获和感悟，对老师和同学们的感激之情，以及对未来的展望。
3、文艺表演（1）歌曲演唱邀请学校音乐社团的同学为毕业生们演唱一些经典的校园歌曲，如等，勾起他们对校园生活的美好回忆。
（2）舞蹈表演安排一段充满活力和激情的舞蹈表演，展现毕业生们的青春风采。
（3）诗歌朗诵由学校朗诵社团的同学为毕业生们朗诵一首感人至深的诗歌，表达对他们的祝福和不舍。
4、互动游戏（1）时光胶囊准备一些小纸条和瓶子，让毕业生们写下自己对未来的期望和梦想，然后放入时光胶囊中，由学校统一保存，待若干年后再开启。
（2）知识问答设置一些与学校历史、专业知识相关的问题，进行抢答，让毕业生们在游戏中回顾自己在学校的学习生活。
5、感恩环节（1）感恩老师邀请毕业生们为自己的老师送上鲜花和感恩卡片，表达对老师的辛勤付出和教诲的感激之情。
（2）感恩同学让毕业生们互相拥抱，互赠祝福卡片，感谢同学在学习和生活中的陪伴和帮助。
6、毕业留念（1）颁发毕业证书由学校领导为毕业生们颁发毕业证书，象征着他们顺利完成学业，即将开启新的人生篇章。
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暨南华大学化学化工学院文艺部化学化工学院08级毕业生欢送会策划书————“回眸•感恩•愿景”一活动背景初夏的激情为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的季节散射光芒。
四年在人生的轮回中只是小小的一节，但却饱含了生命中最难以忘怀的青春写意。
在这个物质生活高度膨胀，以速度来计算效率的社会，每个人都在为生活拼搏奋斗，而在我们追求美好生活的同时，“感恩”一词已经慢慢淡出了我们的视野，变得如此匮乏。
我们应该用自己的眼睛去看，用耳朵去听，用心灵去感受，在自己心中培植一颗感恩的种子。
回首即将结束的大学生活，四年的时光一闪而逝，留下的是我们美好的回忆。
老师的谆谆教诲，同学的援助之手，朋友的善解人意，让我们在这四年里拥有了许多值得珍惜的回忆，感谢他们，因为有了他们的存在，我们的大学生活才会如此精彩。
在临别之际，让我们真心的对他们说一声：“谢谢你们！”为此，我院特拟于六月举办一场以“回眸•感恩•愿景”为主题的毕业生欢送晚会，旨在通过此晚会，让即将离校的08级毕业生感受到化工这个“家”的温馨，同时也表达全院师生对他们的衷心祝福，祝愿他们能够在新的起点上放飞梦想，展翅飞翔！二活动目的又是一年毕业季，又是一份不舍与怀念。
四年，轮回的四季，当我们像蒲公英一样一季季地成熟，当在这充满回忆的地方渡过四季之后，迎来的将不仅仅是春夏秋冬的交替，还有人生的喜怒哀乐。
为了让即将离校的应科学子留下最美好的回忆，为他们四年的校园生活画上一个完美的句号，为了表达全校师生对他们的祝福，为了让我们的应届毕业生能够更加自信、乐观地走进社会，融入社会，同时也为了让毕业生再次感受化工大家庭的温暖，感受全校师生对毕业生们的祝福，此次晚会既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。
谨以此次晚会献给在化工度过了无数快乐和忧伤的即将离开母校的08级学长学姐们，我们要将这份祝福、这份眷恋传承下去。
同时，也借此晚会，表达我们对所有老师、同学的感谢，感谢他们在这四年里为我们所做的一切，感谢他们的付出，感谢他们的帮助，感谢他们的陪伴，让我们的生活多姿多彩！三活动主题“回眸•感恩•愿景”四活动时间2012年6月12日晚7:30五活动地点北校活动中心六活动管理主办单位：南华大学化学化工学院团委学生会承办单位：南华大学化学化工学院文艺部协办单位：南华大学化学化工学院团学会各部门七活动安排1 前期准备A，5月3日开始主持人队针对毕业生晚会的集中训练，在晚会前一周，确定主持人人选，在主持人队中择优选择两男两女共同担任晚会主持人（负责人：李乐乐）同时，开始礼仪队和化妆组的集中训练，增加训练强度，为晚会做准备（负责人：林珈羽、贾会园）B．5月20日在此之前，将活动所需电脑，电线，话筒，音响，电池，相机，摄像机，投影仪等电子设备准备好（负责人：徐世友、刘建宇）C，5月22日将活动所需的曲碟，电脑截取片段，幻灯片视频等准备好（负责人：曾飞艳）D，6月5日准备好请柬，邀请学院各级领导及老师出席，同时，派人将请柬送至各学院主席或团委副书记（负责人：林莹）2 阶段准备A，4月12日对大一大二各班进行节目初选。
B，5月3日进行节目复选，在通过初选的节目中进一步筛选质量和类型较出色的节目C,5月5日通过老师联系08级各班班委了解部分毕业生节目，并确定音乐及道具(负责人：陈茜茜)D，5月10日安排文艺部成员开会，并且分配任务，让每一个成员负责几个节目，并且将服装、妆容、发型、道具、灯光等定下来，由老师审批，并开始为节目做准备（负责人：周岳凤）E，5月11日将活动策划书交由分管主席及主席审批，然后再交由老师及院领导审批（负责人：陈茜茜）F，5月12日将审批后的策划书交到实践部进行与赞助商的沟通交流（负责人：谢梦琳）G，5月15日购买活动所需物品：气球，彩带，荧光棒以及化妆品等（负责人：李乐乐、林莹）H，5月25日向校团委租借场地并开好证明（负责人：陈茜茜）I，5月26日进行预先彩排，所有的演员、工作人员以及主持人各司其职，进行一场完整的彩排J，6月2日初步确定晚会分组名单及节目单，并交由老师审批（负责人：陈茜茜）K,6月3日联系主持人服装相关租借机构，并约好时间谈好相关费用L，6月5日由宣传部负责出有关毕业生晚会的展板和海报，并将其展于南校、北校、弘辰公寓、九教等人流量大的地方，以扩大活动的宣传及影响（宣传部）M，6月7日将晚会所需横幅做好，并将其悬挂在人流量较多的南校、北校等地（青志）N，6月11日去校团委租借各节目所需服装及道具，并取好主持人服装及礼仪服（负责人：林莹、周岳凤、李乐乐）准备好晚会所需矿泉水，以及打印晚会节目单（办公室）O，6月11日将收齐的各节目音乐整理排序后交至办公室相关负责人处（负责人：黄柏林）P，6月12日晚会过程中，通知记者团的工作人员全程拍照，自律部干事维持会场秩序，学习部负责签到（负责人：郝静）3 前期宣传A，在南校、北校以及弘辰公寓等人流量较多的地方，悬挂宣传横幅。
B，与宣传部合作出几块有关此次活动的展板以及海报，展于南校、北校以及九教。
C，联系主席团成员对参演人员及工作人员做演前动员大会。
（负责人：张怡）八活动流程6月12日10:30 通知各分工小组负责人彩排时间及地点，并提前做好准备，并联系好场地负责人调试灯光、话筒、音响等设备13:00 在进行最后一次彩排的同时，由青志及文艺部干事清理场地，布置好背景，将音响设备、话筒、灯光、舞台布置等准备好16:10 工作人员及演员分批去吃饭16:10 主持人，礼仪及节目演员分批化妆，并换好服装16:20 各节目负责人最后一次检查自己的音乐是否正确，道具组成员清点各节目道具是否到位，有无缺损18:30 演员、主持人、礼仪等化妆完毕相关小组组织观众有序入场礼仪队进行迎宾工作，其他各部门准备就绪19:15 播放回忆视频19:20 观众进场完毕19:30 通过视频播放晚会十秒倒计时，开场舞表演拉开晚会序幕19:35 主持人介绍莅临此次晚会的领导及嘉宾，然后开始其他节目表演及游戏环节21:00 晚会结束，请领导、全体演员及工作人员合影留恋，欢送领导退场，相关工作人员留下清理场地，清点服装道具九后期宣传1 在南校、北校以及弘辰公寓人流量较多的地方，悬挂宣传横幅。
2 与宣传部合作出几块有关此次活动的展板以及海报，展于南校、北校以及九教。
3 与记者团合作向院网、校网、校报等投稿。
十注意事项1 本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 晚会参与人员必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 本次活动要求组织者和参与者之间、各部门之间相互配合、相互支持，保证晚会各环节顺利完成。
4 遇到各类突发状况，应及时向晚会负责人汇报。
5 晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理工作中的每一个问题，同时协助其他各部门、各小组的工作，主动协助他们完成应该负责的项目。
6 在晚会进行中，要注意保持会场清洁；晚会结束后，要及时的清理场地。
十一经费预算喷绘800对联200请柬3*18=54租场地150服装道具2037服装：主持人 80*4=320蒙古舞《美丽的草原我的家》 13*15=195现代舞《para para》 16*15=240拉丁《夏日风情》 12*15=180旗袍舞《花样年华》 12*15=180爵士《hey you》 8*15=120歌伴舞《坏女孩》 10*15=150诗朗诵伴舞《闪亮的日子》 45礼仪服 6*15=90大四节目 300道具：蒙古舞大鼓 5*10=50旗袍舞扇子 12*6=72小品《唐僧出国记》 45魔术《激情与浪漫》 50气球20*3=60彩带5*2+2*8=26塑料花200荧光棒1*100=100礼花筒25*4=100冲洗照片0.8*50=40电池16*8=128刻碟4*12=48双面胶3*10=30化妆品200头饰50游戏奖品6*8=48其他49总计4320十二应急方案1 晚会当天下午及晚会时，若个别工作人员或演员有选修课和实验的，应提前向应急组汇报并及时告知老师写好请假条。
2 若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟举行，此间观众自由处理自己的时间，自律部维持会场秩序；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
3 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会结束。
4 在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪队负责领导及来宾的服务工作；由自律部负责现场秩序的维持；由青志负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
5 若即将要表演的节目还未准备好或人员未到齐，让下一个节目或是已经准备好的节目先上，同时工作人员及时通知主持人改好节目串词，衔接组及时修改节目顺序。
6当舞台上出现话筒供应不足、传递不当或个别话筒无声时，主持人应配合工作人员将备用话筒巧妙地递给正在演出的节目演员7若晚会过程中，出现个别节目演员在演出过程中受伤，主持人应立即采取相应措施圆场，并提前将下一个节目调上舞台，同时应急组成员及时将受伤演员送去医务所。
8 晚会当天，若个别节目演员请假回家或因病无法上台表演，组织者应视时间缓急将备用节目替换该节目，并及时修改节目单。
9 若晚会当天观看人员较多，导致没有足够的座位，则需要青志的工作人员及时的添加座位。
南华大学化学化工学院文艺部2012年5月11日老师意见：院领导意见：附）对联：往日七千感众师辛勤培育今朝二十谢双亲前程似锦附：游戏环节1 泡泡糖游戏规则：参与人数为奇数，当大家准备好时，主持人说“泡泡糖”，大家回应说“粘什么”，然后由主持人随机说出身体的某个部位，台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位，如主持人说左腿膝盖，那么台上的人就要两人一组将左腿膝盖相互接触。
动作错误者和余下的一人都将被淘汰。
当台上剩余的人为偶数时，主持人要充当1人在其中，使人数始终保持为奇数。
直到台上只剩下两人为止。
游戏组队及奖励：进行3组比赛，每组7个人。
每组最后剩下的两个人为本组冠军，每人将获得奖品一份。