一般采购合同协议书审查要点

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采购合同审查要点

采购合同审查要点

采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面:
1.供应商信息:包括名称、地址、电话号码和传真号码,并确保这些信息是准确和最新的。

2.采购物品的信息:如数量、规格、单价、总价等,要确保这些信息是准确和完整的。

3.付款条款:查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理,并符合公司的财务规定。

4.交货条款:包括交货时间、地点、方式等,要确保这些条款是公平和合理的,并符合公司的采购需求。

5.质量保证条款:确保供应商提供的产品符合质量标准,并明确质量保证的时间和条件。

6.违约责任:查看合同中关于违约责任的规定,包括违约的情形、赔偿的范围和方式等,要确保这些条款是公平和合理的。

7.合同附件:检查合同是否有附件,并确保附件的内容与合同主文保持一致。

8.签字盖章:查看合同的签字盖章是否齐全,并确保签字盖章的真实性和有效性。

9.合同编号和版本:确保合同的编号和版本是清晰、准确的,以便后续的跟踪和管理。

10.其他注意事项:根据具体的采购需求和供应商情况,可能还有其他需要审查的要点,如保密协议、反贿赂条款等。

在审查采购合同时,需要认真仔细地阅读每一条款,并与供应商进行充分的沟通,以确保合同的真实、有效和合法。

同时,也需要注意合同的执行和跟踪管理,及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。

采购合同审核要点

采购合同审核要点

采购合同审核要点
确定采购方案
(1)确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;
(2)编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;
(3)建立合格供应商名册。

供方资质审查
(1)审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;
(2)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;
(3)对供应商的履约能力进行评估;
(4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;
(5)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。

合同条款审读
(1)明确物资采购付款方式及账期;
(2)制订采购频率与价格控制范围;
(3)审查合同条款是否明确;
(4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;
(5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;
(6)明确物资交货检验方式及收货条件;
(7)审核质量保证条款。

采购合同审核要点

采购合同审核要点

采购合同审核要点合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应方):_______鉴于甲方拟向乙方采购货物/服务,为确保双方权益,现就合同审核要点明确如下:一、合同主体资格审核1.1甲方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。

1.2乙方应具备合法的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照。

1.3双方应具备签订和履行本合同所必需的授权和批准。

二、货物/服务质量审核2.1乙方应保证所提供的货物/服务符合国家法律法规、行业标准及甲方的要求。

2.2乙方应提供货物/服务的详细规格、型号、质量标准等技术参数。

2.3乙方应提供货物/服务的验收标准及方法。

三、价格和支付审核3.1乙方应提供货物/服务的价格清单,包括单价、总价、税费等。

3.2甲方应按照合同约定的付款方式和期限支付货款。

3.3乙方应提供合法有效的发票。

四、交货和验收审核4.1乙方应按照合同约定的交货期限、地点和方式交付货物/服务。

4.2甲方应在收到货物/服务后进行验收,并在验收合格后签收。

4.3如货物/服务存在质量问题,乙方应负责维修、更换或退货。

五、售后服务和保修审核5.1乙方应提供货物/服务的售后服务,包括维修、保养、培训等。

5.2乙方应提供货物/服务的保修期限,并明确保修范围和条件。

六、违约责任和争议解决审核6.1双方应明确违约责任,包括违约情形、违约金、赔偿范围等。

6.2双方应协商解决合同履行过程中的争议,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______年。

7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。

7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):_______乙方(盖章):_______签订日期:_______附件:1.货物/服务清单2.货物/服务技术参数3.货物/服务验收标准及方法4.货物/服务售后服务和保修政策5.其他相关文件和资料========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.特殊应用场合:国际贸易采购增加条款:条款1:规定双方应遵守的国际贸易法律法规,如《联合国国际货物销售合同公约》。

采购合同审查要点

采购合同审查要点

采购合同审查要点在合同的订立中,有很多种类需要根据实际情况订立,并且合同内容列好之后,为了避免出现不利的条款漏洞,要对合同内容进行审查,一般情况下,可以找专业律师来审查,那么采购合同审查要点有哪些?下面为大家详细介绍一下,希望对大家有所帮助。

一、采购合同审查要点第一,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。

还要看供方有无供货能力,有无独立承担经济责任。

如是审查需方,需看有无付款能力,有无独立承担经济责任能力。

注意供需双方都要核对清楚。

第二,审查买卖标的物(货物)的基本情况。

看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供方不写产品牌号和商标,想达到以次代好的目的;有的供方不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供方不写生产厂家,想用价低的档次差的产品供货。

所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清生产厂家。

在审查买卖标的物时,看是否有供方不写随机备品、配件工具、数量及供应办法。

为了不免费提供,再借机收取配件费用。

故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件工具、数量。

并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。

第三,审查标的物的数量和计量方法。

为避免合同双方签订者对产品数量或计量方法故意约定为本企业的标准或计量方式。

应注意产品的数量应以国家统一的标准计量单位表示,没有统一计量单位的,产品数量的表示方法由双方确定,但必须具体明确,切不可用含糊不清的计量概念表述,如一件、一箱、一打等,应对双方使用的计量方法作出具体解释,如一件、一箱、一打等的表示,具体包括的产品数量是多少。

看是否供方不写随机备品或配件工具的数量。

防范方法是要写清随机备品数量。

并将上述用品的供应办法、时间也写清楚。

第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。

这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。

所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是行业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。

采购合同审查要点

采购合同审查要点

采购合同审查要点
以下是采购合同审查要点的详细内容:
1. 双方的基本信息
应当包含采购方和供应商的名称、地址、联系人、电话等基本信息。

2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
2.1 各方身份
应当明确采购方和供应商的身份是法人还是自然人。

2.2 权利、义务
应当明确采购方和供应商各自的权利和义务,包括确定货物名称、规格、质量、价格、运输方式、验收标准等。

2.3 履行方式
应当明确采购方和供应商履行合同的方式,包括支付方式、交货方式等。

2.4 期限
应当明确采购方和供应商履行合同的期限,包括交货期限、付款期限等。

2.5 违约责任
应当明确采购方和供应商在履行合同过程中的违约责任,如迟延交货、货物不符合合同约定等。

3. 需遵守中国的相关法律法规
合同应当符合中国相关法律法规,包括民法、合同法等法律法规的规定。

4. 明确各方的权力和义务
应当明确采购方和供应商的权利义务,包括以及如何行使这些权利和履行义务的方式和时间。

5. 明确法律效力和可执行性
应当明确合同的法律效力和可执行性,包括如何处理争议、仲裁等等。

6. 其他
应当根据具体的采购合同情况,在审查要点中添加其他相关要素,以完整的信息保障合同的有效性和执行力。

采购合同审核要点

采购合同审核要点

采购合同审核要点篇一:采购合同审查的内容和方法采购合同审查的内容和方法摘要:合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。

因此,加强对合同的审查尤为重要。

【合同审查】谈采购合同审查的内容和方法自年初以来,全国烟草行业按照国家局“三项检查”工作的部署,本着“查改并举、完善制度”的原则,从“制度、决策、运作、监督”的四个环节入手,开展了轰轰烈烈、扎扎实实的“三项检查”自查工作,并取得了显著成效。

但在对物资采购合同审查方面,很多单位不了解合同由谁来审查、审查哪些内容以及怎样审查等,今天笔者和大家共同来探讨一下。

大家知道,合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。

因此,加强对合同的审查尤为重要。

合同审查的主体由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。

合同审查的主要内容项目决策依据。

包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。

审查项目招投标程序。

根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[20XX]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。

一是审查招投标手续是否完备。

二是审查投标企业资格。

三是招投标的法律程序。

四是审查评标是否严格按招标文件评审。

对招标准备阶段的监督。

项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。

合同审查的步骤及要点

合同审查的步骤及要点

合同审查的步骤及要点
以下是 7 条关于合同审查的步骤及要点:
1. 第一件事呀,就是得通篇读一遍合同!你可别小瞧这一步,就像你去了解一个新朋友一样,得先整体感受一下。

比如说一份房屋租赁合同,你得看看都约定了些啥,这可不是走过场哦!
2. 然后呢,得仔细瞅瞅那些关键条款啦!这些条款可都是合同的核心呐,就像心脏之于人一样重要!好比在销售合同中,价格、交货时间这些条款,你不认真看怎么行?
3. 哎呀,别忘了审查双方的权利和义务呀!这就像是一场拔河比赛,得知道自己这边和对方那边的力量分配呢。

像在劳务合同里,你的工作内容和报酬是不是清晰明确呢?
4. 是不是经常会忽略合同的生效和终止条件呀?这可不能马虎!就像一趟旅程,得知道什么时候开始和结束呀。

比如一份合作协议,生效时间点不对,后面不就乱套了嘛!
5. 对合同的违约责任可得瞪大眼睛瞧仔细咯!这就好比给合同上一道保险,要是出问题了怎么办呢。

例如一份采购合同,供应商违约了该怎么赔偿,这都得搞清楚呀,不然到时候你找谁说理去?
6. 也别忘了检查合同的格式和表述呀!你想想,要是乱七八糟、含糊不清的,能行吗?这就像一件衣服,如果皱皱巴巴的,穿着也不舒服呀。

像一些条款表述模棱两可的,不就得让对方改清楚嘛!
7. 最后呀,再从头到尾检查一遍!别嫌麻烦哦,就像给车做保养一样重要呢。

确保没啥遗漏的问题,这才能放心呀!不然等出了问题再后悔可就晚啦!
总之,合同审查可不能马虎,要像侦探一样仔细,才能保护好自己的利益呀!。

采购合同模板审核

采购合同模板审核

采购合同模板审核甲方(采购方):_____________________乙方(供应方):_____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方购买乙方货物事宜,经充分协商,达成如下合同条款:第一条合同目的甲方因业务需要,同意按照本合同条款向乙方采购以下货物。

乙方同意按照本合同条款向甲方提供所需货物,并保证货物质量符合甲方要求。

第二条货物描述1. 货物名称:_____________________2. 规格型号:_____________________3. 数量:_______________________4. 单价:_______________________5. 总价:_______________________6. 质量标准:_____________________7. 包装方式:_____________________8. 交货日期:_____________________9. 交货地点:_____________________第三条货物交付乙方应按照本合同第二条规定的时间、地点交付货物。

如遇不可抗力因素导致无法按时交货,乙方应及时通知甲方,并协商解决后续事宜。

第四条货物验收甲方有权对乙方交付的货物进行验收。

验收合格后,甲方应签发验收合格证明。

如发现货物存在质量问题,甲方有权拒收,并要求乙方在约定时间内无偿更换或修理。

第五条付款方式甲方应在货物验收合格后____天内,通过银行转账的方式向乙方支付全部货款。

乙方应在收到货款后,向甲方提供等额的正规发票。

第六条质量保证乙方保证所提供的货物符合本合同规定的质量标准。

如在质保期内发现货物存在质量问题,乙方应负责免费更换或修理。

质保期为货物交付之日起计算,为期____天。

第七条违约责任1. 如乙方未按本合同规定的时间、地点交付货物,或货物存在质量问题,甲方有权要求乙方按日支付未交付货物总值____%的违约金。

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一般采购合同协议书审
查要点
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
【一般采购合同审查要点】
1、审查合同主体。

不只是要审查合同主体是否适格,还要对对方的履约能力进行评估,看有无供货能力,有无独立承担经济责任。

审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,并核实对方代理人的身份及代理权限。

2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。

包括完整的产品名称、牌号和商标、规格型号、生产厂家。

另外,注意是否有备品、配件工具、数量及供应办法,并明确上述用品的供货时间、供货数量。

3、审查标的物的技术标准(含质量要求)。

审查产品质量标准条款,是国家标准呢还是行业标准亦或企业标准成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。

看样订货的,一定要将样品封存好,作为验收的标准。

另要注意审查质量负责的条件和期限,不但要写
清,而且要写的科学、合理。

同时审核质量保证条款。

如果对产品质量保证的时间写的不合理,就会造成买方无充足时间审查。

4、审查标的物的包装方式和包装要求。

审查包装物、包装标准、包装标签的约定。

对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。

5、审查产品价格及支付期限、地点和方式及以及明确物资交货检验方式及收货条件。

审查单价,含税还是不含税,写清币种。

是否明确交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。

明确验收标准、方法以及提起质量异议的期限,具体有:验收的时间;验收的方式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。

6、审查是否约定结算方式和结算期限。

在买卖合同中不写结算方式和期限,或只写结算方式,不写结算期限。

以达到延长付款期的目的,这是买卖合同常存在的陷阱。

注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。

若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。

7、审查违约责任并利用解除权条款,及时止损。

是否有不写违约责任,或将违约责任写得过轻。

甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关的情况。

结合付款方式及对方的义务,审查合同中违约金、罚金等违约条款。

8、审查合同落款、署名、盖章等方面。

明确要盖公章,或经备案的合同专用章,签字的一定要是公司法定代表人,或持明确授权书的代理人,但要把该授权书留件备查。

如果关于合同效力条款有写“签字和盖章,合同方生
效”,那么就要注意审查看,署名和盖章二者是否同时都有,否则会影响合同的效力,造成买卖合同无效的风险。

9、审查知识产权、保密条款等内容。

设置侵权赔偿条款保护己方利益。

10、适用法律、管辖范围、要审查是否写清解决纠纷的方式,是仲裁、还是诉讼及确定纠纷的管辖地等。

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