管家婆ERP管理系统介绍
管家婆分销ERPV3操作手册详细说明

XXXX分销ERPV3操作手册一:基础资料建立二:销售管理三:采购管理四:仓储管理五:往来管理六:成本费用管理七:总账管理八:单据中心软件登陆操作:打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址:XXXXXXXXXXXXXX,选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。
一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成,后期针对基本信息的维护操作(添加,修改,删除,停用等),所有的基本信息都在基础资料里面维护。
基本信息的添加方法一致(商品档案举例),现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话,先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写,商品档案的编码规则已经定义好,要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么,都可以自己选择,鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。
如果有新的一个类别要添加到系统里面的话,先点击添加按钮,把类别的名字添加完成点击保存,然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。
系统可以连续分6级。
查找商品有两种方式:第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方,点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮,商品不在使用可以点击停用按钮。
删除商品信息(被使用过的商品档案是不能删除的:包含单据,库存等)。
客户档案:操作方法与商品档案一致,只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。
供应商档案供应商档案直接添加没有分类。
1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了,不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面:选择需要搬移的名称(可以多选)右面:选择正确的存放路径同级节点:和你选择的路径同级子级节点:你选择的路径的下一级。
二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。
公司的销售订单是通过CRM软件转过来的,我们通过调取销售订单来发货。
管家婆使用方法

《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。
其最根本的特点是实用。
它能处理甚至是“不规范”的商业事实,并全部自动核算。
例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统允许商品库存为负数,并可在此情况下继续录入单据。
但在一些特殊情况下,会造成一些看似不合理的现象。
如:库存余量为正,而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正);发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况)。
以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。
现象原因:本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算,其具体公式如下:商品成本单价(简称成本单价)= 商品库存金额/商品库存余量销售时:库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时:库存金额=上次库存金额+ 进货单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因:1)2.19 货986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价为-5400/-6=900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为-5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*(-150)=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150(元)注:此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。
管家婆软件的特点说明

管家婆软件的特点说明管家婆软件的特点说明一、简介管家婆软件是一款专业的家庭管理软件,旨在帮助用户更好地管理家庭财务、日程安排和个人信息等方面的事务。
本文将详细介绍管家婆软件的特点及其优势。
二、财务管理1、预算管理:管家婆软件提供了全面的预算管理功能,用户可根据不同的收入和支出项目,设定详细的预算计划,并通过实时数据统计和图表分析,帮助用户合理控制财务支出。
2、账户管理:用户可以在管家婆软件中添加多个账户,包括银行卡、钱包等,方便进行资金的管理和流转。
软件支持账户余额的实时更新,用户可随时掌握自己的财务状况。
3、账单管理:管家婆软件支持用户录入和管理各类账单,包括水电费、房租、信用卡还款等。
用户可设置账单提醒功能,避免错过账单缴纳时间,同时还提供了账单统计和报表分析功能,帮助用户清晰了解支出情况。
三、日程安排1、日历管理:管家婆软件集成了全功能的日历管理系统,用户可方便地添加和查看个人日程安排,包括工作会议、生日纪念日、假期安排等,同时还支持日程提醒功能,确保用户不会错过重要的日程安排。
2、任务管理:用户可以在管家婆软件中创建和管理个人任务清单,分配任务优先级、设定截止日期,并通过任务提醒功能,及时提醒用户完成任务。
四、个人信息管理1、家庭成员管理:管家婆软件支持用户添加家庭成员,包括配偶、子女等,方便进行家庭成员信息的管理和联系。
2、文件存储管理:用户可以在软件中存储和管理各类重要文件,如联系件、护照、房产证等,确保重要文件的安全和便捷获取。
3、健康管理:用户可以记录和管理自己和家庭成员的健康信息,包括体重、血压、药物记录等,帮助用户及时掌握健康状况。
附件:本文档不涉及附件。
法律名词及注释:1、预算管理:指用户根据自身经济状况和需求,制定一个合理的财务预算计划,包括收入、支出等方面的计划。
2、账户管理:指用户对自己拥有的各类账户进行管理,包括账户余额、账单记录等方面的管理。
3、账单管理:指用户对各类账单进行管理和记录,包括账单缴纳、账单提醒等方面的管理。
管家婆各系列介绍

管家婆辉煌系列产品沈阳管家婆专卖店全情提供是中小企业进销存、财务管理一体化的典范软件,历经十余年市场的洗礼,深受广大中小企业的欢迎,目前在国内及海外拥有几十万家中小企业用户。
该系列产品充分考虑到中小企业规模不大、缺乏专职会计、企业老板/经理喜欢亲自参与管帐等实际情况,采用独特的“傻瓜财务”设计理念,恰到好处地解决了中小企业财务管理中许多现实的问题,从而帮助中小企业实现经营信息的全程把控、传递、记录和分析,为企业的经营管理提供决策依据。
核心功能进货管理销售管理存货管理商品帐资金帐往来帐收入帐查询与分析等产品特点实用——将钱流帐与物流帐结合在一起,实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化,提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能,即时反映企业的财务状况和进销存状况。
易用——傻瓜化操作更符合企业日常业务处理习惯,操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证,系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。
每笔业务后,都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表,清晰明了。
管家婆辉煌II系列沈阳管家婆专卖店全情提供十多年前,采用“傻瓜财务”理念设计的管家婆软件开创了中国中小企业管理软件的先河,电脑管帐使“不懂会计也能全面管帐”,一举解决了广大中小企业的管帐难题。
而采用任我行原创核心技术XIWA平台开发的第二代管家婆软件则以用户需求为中心,全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念,极大地拓展了软件功能应用空间,不仅能满足中小企业常规的进销存、财务管理需求,更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题,将功能强大与使用简单完美统一起来,引导中国中小企业管理软件全面进入第二代。
管理因需而变:·智能化:通过软件使用者的参与和创造,使用户与软件互动,对数据做智能变形,自主定制各种表单,以满足用户无穷无尽的数据形式需求。
·人性化:在使用软件的过程中,功能设置“开关”随时放在用户手边,用户无须到一个指定的配置功能里去设置,而是根据需要可随时设置,见到即可修改,想修改成什么就修改成什么。
管家婆的五大模块

一.管家婆的五大模块:进货管理销售管理钱线管理库存管理系统维护1.进货管理:《管家婆》的建帐过程有其独特之处,分成【基本信息】和【期初建帐】两部分。
管家婆标准版的优点如下:(1),功能设置齐全,细致,便于用户更好地使用。
(2),功能设置齐全,适用者广泛。
(3),在沟通上,不管是内部人员还是外部,均可以进行双向沟通,多向沟通,日益人性化。
(4),资源共享,方便用户更便捷地理解。
(5),功能设置简单易懂,便于用户迅速理解和“上手”。
其也存在一些缺陷:(1),过于细化,有些地方略显累赘和繁琐,易导致适用者厌烦。
(2),有些功能上存在交叉和重叠处。
(3),正因为过分强调“细化”“全面”,反而使其缺少“专业化”,很多用户并没有完全的用到其功能,没有物尽其用,导致“浪费”。
(4)价格昂贵。
管理:由于财务软件对数据的安全性和连续性有较高要求,《管家婆》设置了“数据备份与恢复”功能。
二.管家婆应用的行业有服装、汽配、财贸、工贸、眼镜、医药、CRM客户管理。
介绍“期初建帐”前,不得不特别提到“成本核算法”,因为选择不同的成本核算法期初建帐方法也有所不同。
对移动加权平均、先进先出、后进先出、手工指定四种成本核算法本身的意义将在第三部分中第三章的“成本核算”详细介绍。
建帐时应注意的事项:1.确定建帐日期,该日期是以建帐前进入系统时确认的时间为准。
如进入系统的日期为2000/3/8,其建帐日期也为2000/3/8。
所以用户在建帐时请注意该问题,调整好建帐日期,此后系统不允许修改建帐日期。
2.《管家婆》期初帐包括以下几个方面:♦期初库存商品:各仓库中商品的数量和成本单价;♦期初应收应付:往来单位的应收款或应付款金额;♦期初现金银行:现金及银行帐户的金额;♦期初固定资产:固定资产项目的价值;♦期初待摊费用:需要摊销还未摊销的费用;如,全年房租;♦期初借出商品:已经借出的商品,需要注意和库存商品的区别;♦期初借进商品:已经借入的商品,需要注意和库存商品的区别;。
管家婆ERP管理系统介绍

管家婆ERP管理系统介绍12020年4月19日管家婆ERP管理系统系统简介”管家婆ERP管理系统”是基于WEB开发的,集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
该系统不同于复杂的分销系统,不需要复杂的操作,不需要大量的流程重组,不需要较强的IT实施能力。
操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。
能够”投入几万,实施一周到一月,解决企业最关键、也最需要解决的分销(销售)问题”。
该系统基于B/S结构,在购销存各个环节中,利用互联网这个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中,借助庞大的权限管理系统,提供完善的业务流程多级审批流程控制。
针对各个行业有各种行业版本:基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。
系统特点业务流程控制、多重审批功能强大网络权限管理功能管辖范围:能够设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范22020年4月19日围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。
把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个”广义的大公司”,经过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。
菜单操作权限:能够根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。
比如,南京办事处的销售员,能够给她分配一个权限,让她只能销售”南京仓库的某一类商品,给南京客户”,而不能销售其它地方的商品,也不能进行库存等其它业务的操作。
集成强大的OA办公平台良好扩展性与”任我行-CRM Explorer(客户关系管理系统)”高度集成;而且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口;互联网的灵活打印配置,支持单据套打支持商品序列号管理,全程跟踪序列号(电脑行业版与通讯行业版具有)支持颜色与尺码的二维管理(服装行业版具有)支持商品双单位32020年4月19日系统具备穿透查询功能具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能;具有流水账->单据,单据<->单据,凭证->单据的穿透连查功能;具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询管家婆ERP管理系统的技术内涵●数据库技术:企业管理软件应关注的是数据存放系统,即用来存储和管理企业数据工具。
管家婆的五大模块

一.管家婆的五大模块:进货管理销售管理钱线管理库存管理系统维护1.进货管理:《管家婆》的建帐过程有其独特之处,分成【基本信息】和【期初建帐】两部分。
管家婆标准版的优点如下:(1),功能设置齐全,细致,便于用户更好地使用。
(2),功能设置齐全,适用者广泛。
(3),在沟通上,不管是内部人员还是外部,均可以进行双向沟通,多向沟通,日益人性化。
(4),资源共享,方便用户更便捷地理解。
(5),功能设置简单易懂,便于用户迅速理解和“上手”。
其也存在一些缺陷:(1),过于细化,有些地方略显累赘和繁琐,易导致适用者厌烦。
(2),有些功能上存在交叉和重叠处。
(3),正因为过分强调“细化”“全面”,反而使其缺少“专业化”,很多用户并没有完全的用到其功能,没有物尽其用,导致“浪费”。
(4)价格昂贵。
管理:由于财务软件对数据的安全性和连续性有较高要求,《管家婆》设置了“数据备份与恢复”功能。
二.管家婆应用的行业有服装、汽配、财贸、工贸、眼镜、医药、CRM客户管理。
介绍“期初建帐”前,不得不特别提到“成本核算法”,因为选择不同的成本核算法期初建帐方法也有所不同。
对移动加权平均、先进先出、后进先出、手工指定四种成本核算法本身的意义将在第三部分中第三章的“成本核算”详细介绍。
建帐时应注意的事项:1.确定建帐日期,该日期是以建帐前进入系统时确认的时间为准。
如进入系统的日期为2000/3/8,其建帐日期也为2000/3/8。
所以用户在建帐时请注意该问题,调整好建帐日期,此后系统不允许修改建帐日期。
2.《管家婆》期初帐包括以下几个方面:♦期初库存商品:各仓库中商品的数量和成本单价;♦期初应收应付:往来单位的应收款或应付款金额;♦期初现金银行:现金及银行帐户的金额;♦期初固定资产:固定资产项目的价值;♦期初待摊费用:需要摊销还未摊销的费用;如,全年房租;♦期初借出商品:已经借出的商品,需要注意和库存商品的区别;♦期初借进商品:已经借入的商品,需要注意和库存商品的区别;。
管家婆工贸ERP T8介绍

管家婆工贸ERP T8介绍一、概述管家婆工贸ERP系列软件是针对国内中小型生产加工企业,将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。
该系列软件以生产管理为核心,集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体,通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析,实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理,从而整合和优化企业内部资源。
通过MRP生产计划为中心点,合理分配生产资源,科学安排采购、生产开工时间,使产、供、销三大业务环节互相驱动,维持动态平衡,使企业的业务流程更优化,管理更有效率,以此提高企业在市场中的竞争力。
管家婆工贸ERP T8主界面管家婆工贸ERP T8业务流程图:二、工贸ERPT8功能列表:生产管理BOM组合生产:根据BOM单的物料配比关系,生产车间依据任务单直接进行领退料,生产完工后进行入库,并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
MRP计划生产:系统依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析,自动产生材料采购计划和产品生产计划,指导企业进行物料采购,同时生产车间依据任务单进行材料的领退料,生产完工后进行入库,并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。
委外管理可以处理生产过程中需要委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务,包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位拨付材料、委外产品完工验收、委外费用确认及结算、分配等环节。
进货管理对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理,多种方便灵活的订单定制方式,实现物货快速周转,减少库存积压。
进货开票、进货费用的分配,也使业务财务形成一体化,更能如实的反应出材料和产品的准确成本。
质量管理对原材料进货、委外完工以及生产完工进行质量检验,可按检验项目进行检验,并可根据检验结果自动生成进货单、折扣进货单以及退货等,并可详细记录检验数据,为筛选优质供应商以及提高自身生产工艺提高数据支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
管家婆ERP管理系统系统简介“管家婆ERP管理系统”是基于WEB开发的,集成购销存、分销、财务、办公信息管理一体化的中高端企业管理系统。
该系统不同于复杂的分销系统,不需要复杂的操作,不需要大量的流程重组,不需要较强的IT实施能力。
操作简单、维护方便、实用性强、价格适中。
可以“投入几万,实施一周到一月,解决企业最关键、也最需要解决的分销(销售)问题”。
该系统基于B/S结构,在购销存各个环节中,利用互联网这个廉价的工具,从订单环节—订单受理—仓库发货—验收等过程中,借助庞大的权限管理系统,提供完善的业务流程多级审批流程控制。
针对各个行业有各种行业版本:基础版、通讯行业版、电脑行业版、服装行业版。
系统特点业务流程控制、多重审批功能强大网络权限管理功能管辖范围:可以设置一个职员的仓库管辖范围、商品管辖范围、客户管辖范围、供货商管辖范围、职员管辖范围、银行账户管辖范围、费用管辖范围、收入管辖范围等。
把公司总部、分支机构、供货商、代理商、客户看成一个“广义的大公司”,通过丰富、但严格的权限分配,确保各部门、片区等,只能处理自己管辖范围内的业务,而不能处理自己管辖范围之外的业务。
菜单操作权限:可以根据职员的职责不同,分配对菜单不同的操作权限。
比如,南京办事处的销售员,可以给他分配一个权限,让他只能销售“南京仓库的某一类商品,给南京客户”,而不能销售其他地方的商品,也不能进行库存等其他业务的操作。
集成强大的OA办公平台良好扩展性与“任我行-CRM Explorer(客户关系管理系统)”高度集成;并且提供与用友、金蝶、新中大、管家婆等财务系统接口;互联网的灵活打印配置,支持单据套打支持商品序列号管理,全程跟踪序列号(电脑行业版与通讯行业版具有)支持颜色与尺码的二维管理(服装行业版具有)支持商品双单位系统具备穿透查询功能具有汇总表->明细表->原始单据的穿透连查功能;具有流水账->单据,单据<->单据,凭证->单据的穿透连查功能;具有总公司-分支机构-分销商-代理商-二级代理商……客户穿透查询管家婆ERP管理系统的技术内涵●数据库技术:企业管理软件应关注的是数据存放系统,即用来存储和管理企业数据工具。
解决如何存储数据才不会丢失?如何存储才是最高效,处理最快?意外事件的数据自动恢复等问题。
管家婆ERP管理系统采用大型网络数据库管理系统MS SQL SERVER 2000,支持大用户量的访问和海量的数据存储。
● BS复合结构技术:管家婆ERP管理系统采用BS复合结构技术,一项先进且成熟的数据库应用结构。
根据分布式计算原理,它将应用分为数据库端、中间层、客户端三个层次。
数据库端即数据库服务器;中间层包含了封装商业规则的计算组件;客户端为系统浏览器。
●先进的WEB技术:是与Internet相关的多项技术的统称,包括:安全技术、网页技术、电子交易技术等,安全技术用来保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。
网页技术指编写能够生成网页WEB服务器程序,用户能够通过浏览器实时的查看和操作财务数据,该技术为一种客户端界面的处理技术,使企业管理软件能够在Internet上使用,满足远程用户的需求。
电子交易技术:电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。
●企业管理技术:包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段。
管家婆ERP管理系统通过对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理,实现企业完善的“数据——信息——决策——控制”的企业管理解决方案。
管家婆ERP管理系统的发展应用管家婆ERP管理系统巧妙地将局域网应用和Internet应用结合在一起,不但实现了局域网内分布式网络计算,还将同一模式推向Internet,在广域网上实现全球范围内的分布式计算。
有此基础,企业的网络将大有可为。
■远程应用此时谈论的远程应用并非远程拨号上网的概念,它没有远程拨号那样昂贵的通信费用,通过市话登录Internet网络,就可建立一个全球的远程连接,使用工具也很简单——浏览器。
至此,无论是远程审计还是移动办公,都将成为现实;国有控股公司审视所有企业的经营状况也不用那么费力;也许,现在正在使用的网络带宽不够,应用速度不总是那么理想,但不能说明明天仍是这样,因为Internet发展已超出我们的想象,早前,中国电信将国际出口从4M提高到106M,增长25倍多,信息技术发展规律预示着未来的网络将以G来计量带宽,企业管理软件会拥有一个理想的网络环境, 远程应用不再只是可能和等待。
■电子商务电子商务将始终是管家婆ERP管理系统的发展方向,实现网上电子交易、电子支付;企业与企业间网上购销;企业与企业间,企业与银行通过Internet网络自动对账等,提供越来越多的互联特性。
将管家婆ERP管理系统同其它的电子商务系统联系起来,将企业内部网和外部网有机的集合起来,财务和业务在更广泛的领域统一起来,使企业向信息化的目标迈进。
主要功能模块介绍(图一)※采购管理采购管理流程图采购订单处理公司及其远程分支机构可根据需求直接在网上下采购订单,并且对订单执行进行跟踪和查询。
同时,在录单时系统支持模糊查找。
采购入库单处理公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购,在开具采购入库单时可以选择基本信息里设置的预设进价;针对某个采购单位,显示出该单位的应付金额,信用额度。
采购退货处理采购付款处理在先采购后付款的情况下,通过采购付款单将采购所付款及时入账,付款后现金或银行存款将减少,同时,应付也减少。
采购报表反映了企业财务状况和采购情况的总结性文件,分为采购日报、采购月报、任意时间段采购报表,他们分别反映了企业特定某一天、某月、特定时间段内某仓库的采购情况,包括采购数量、均价、金额以及价税合计等信息;商品采购统计是对某一时间段内采购商品的查询。
在输入查询时间、商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后,即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。
供货商采购统计是对某时间段内与本公司发生采购业务的供货商的查询,包括统计供货商编号、名称、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。
受托代销管理是指视同买断方式的受托代销,即受托方自己决定商品的售价,利润来自于购销差价。
而不同于受托方收取手续费的受托代销。
适用于有受托代销业务的商业企业,如连锁超市、大型仓储超市等。
本系统中,受托代销包括:受托代销收货、受托代销结算、受托代销退货、受托代销调价,受托代销的各类查询。
※销售管理销售管理流程图零售业务处理。
用于前台零售,全键盘操作、零售界面设计,支持扫描枪、小票打印机、收现找零抹零功能。
该模块功能简洁化,操作简单化,而且可以根据不同的客户端预先设置好零售单的常用信息,以后系统对其自动默认,使其录单更加迅速。
销售业务处理。
分支机构或客户可以网上远程下销售订单,总部及时了解需求,并能对订单执行进行查询跟踪。
支持多人同时在线远程录单,适合处理对固定往来单位的现款交易、赊销、代销等销售业务。
可以预设销售价格,也可使用价格跟踪;单据使用简单,支持模糊查询,提供当前的库存数量;支持商品负库存。
并且,具有销售价格低于商品成本价时过账提示、支持成本价为负提示、超出信用额度提示功能。
销售分析。
对销售业务的总结和分析,实时为企业决策者提供所有销售业务第一手资料。
系统不仅提供反映各分支机构不同时段的销售情况的销售报表,而且能够提供商品、客户、仓库、经手人的销售排行榜和销售统计,根据不同对象(比如销售员、分公司等)的销售情况,分析销售的数量、单价、金额、价税合计、成本金额、毛利、毛利率等信息,并提供排序和穿透式查询。
还能够分析在一定期间内对不同往来单位商品的销售的销售成本和销售毛利情况,并且能够对成本明细查询,真实的反映过账成本等相关信息。
(图三)畅销、滞销商品分析对销售中的畅销、滞销产品的分类统计、查询。
用户可自行定义畅销基数。
商品销售走贽图用于查询相应时间段内的商品销售数据、销售金额、成本,并以柱状图、饼图、折线图进行直观的显示。
(图四)委托代销委托代销是一种先销售后结算的经营模式。
指其他企业委托本企业代销其商品,代销商品的所有权仍归委托方;代销商品销售后,本企业与委托方进行结算,商品所有权转移。
本系统中,委托代销包括:委托代销发货、委托代销结算、委托代销退货、委托代销调价、委托的各类相关查询。
※库存管理库存管理不仅能够处理库存商品的收发存基本业务处理,而且提供了其他库存管理功能。
同时,提供相关的库存商品信息查询,以便企业及时掌握各种库存存货信息,进行存货的控制。
库存业务管理。
本系统提供“商品同价/变价调拨”、“库存商品盘点”、“商品拆装”、“商品换货”、“库存商品调价”等库存管理中需要的业务处理功能,让用户随心所欲管理库存商品。
本系统中,“库存盘点”“自动盘点”会自动产生报损/报溢单草稿,“生产模板”固化常用的需要拆装商品,形成相应的商品拆装单草稿,输入时可直接调入草稿,提高录单效率;对于简单生产企业,系统可以通过商品拆装等方式为企业解决简单生产过程。
库存商品分析。
本系统提供分析当前商品库存状况、仓库分布情况、商品上期到本期购销存状况的功能,并提供某时间段内某商品在不同的仓库里入库、出库及库存的汇总信息。
而且,系统支持库存商品穿透式查询,从树形表到明细表,直到一笔具体的原始单据和会计凭证。
(图五)除此以外,系统还分析统计了采购订货数量、销售订货数量、可销售订货数量,展示当前库存商品的动态虚拟库存状况。
通过系统库存上下限报警实现了对库存的监控,能很好的控制滞销商品的库存量,保证畅销商品的库存量,对监控滞销商品和畅销商品特别有效。
(图六)货位管理为仓管人员提供便捷的管理方式,从而加强商品在仓库中具体位置的管理。
分为:出库货位分配单、入库货位分配单、货位调拨单、物流单据查询、货位单据查询、货位分布表。
通过货位单据,可统计物流单据的商品的货位分布情况,查询关联的物流单据。
也可以通过所有物流单据查询货位单据。
并且支持一个仓库中货位之间的调拨。
统计商品在仓库中的具体位置。
※借欠管理借欠管理中包括:借出开单、借进开单、借出还回、借进还出、借欠查询。
本系统中借欠走账外库存。
但是也可以根据企业的实际情况,选择借欠商品校验模式。
在借欠商品校验模式中,商品数量与序列号数量一一对应,并且借欠商品的序列号须与实际库存中的序列号状态作比较。
维修管理维修管理流程图从维修接件到维修受理,及维修过程中发生的换货、维修费用、换货差价、换货利润等业务进行处理。
并提供对这些业务结果进行查询。
※往来管理往来管理记录了企业与往来单位之间应收账款、应付账款及回款的变动情况,并提供对往来账务信息的查询。