公文常用特定用语速查表+常用13种公文的写作格式与模板
公文的常用术语
公文的常用术语在长期的公文写作实践中，形成了许多模式性语言，这就是公文的常用术语。
了解与使用这些常用术语，对于掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的通用性和准确性，有一定的必要。
现将公文的常用术语分为14类，分别解释如下：（一）标题用语关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。
例如：《关于防汛器材管理工作的通知》。
（二）称谓用语本：自己方面的意思。
用于第一人称。
如：本处、本市、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如“贵局”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。
通常用于指出前面说过的单位或人员。
如：该县、该学校、该同志等。
（三）开头用语兹有：兹，现在的意思。
兹有，即现在有。
多用于介绍信的起笔处。
例：兹有我局XX同志前赴贵县参加XX技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。
多用于事务性通知、信函的起笔处。
例：兹因天气炎热，原定于X月X日举行的汇报表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。
多用于介绍信函的起笔处。
兹将：现在将。
例：兹将《二○○三年计划生育工作计划》送上，请审批。
遵照：遵命办理。
多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属敬语。
例：遵照市委的要求，我们圆满完成了全年的税务软件更新工作任务。
按照：按此办理。
多用于上行文的开端。
用来表明开展某一工作的依据。
例：按照局党委的要求，今年第一季度我们要开展..为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。
例：为全面落实上级指示，加强现代农业示范区建设，特作如下决定..为了：与“为”的使用相同。
例：为了充分调动广大群众的积极性，推动全民健身运动的深入发展，我局决定举行一次休闲运动会，现将有关事项通知如下：..（四）过渡用语为此：“为了这个”的意思。
多用于承接上文。
例：..为此，提出以下六点要求：..据此：按照这个、这些。
多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。
常见公文写作格式
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出，也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是：权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
十三种公文格式
十三种公文格式
以下是常见的十三种公文格式：
1. 通知：用于向特定对象传达重要信息或通知事项。
2. 命令：用于发布指令、命令或规章制度。
3. 通告：用于公开宣布、通报一些重要决策、活动或消息。
4. 指示：用于向下级单位或个人传达具体的操作指导。
5. 批复：用于对上级提出的请求或报告做出回复、批准或驳回。
6. 报告：用于向上级汇报工作情况、问题分析或建议。
7. 请示：用于向上级请示意见、征求意见或汇报工作进展。
8. 函电：用于进行书面交流、往来函件。
9. 备忘录：用于内部交流、备忘或提醒事项。
10. 公告：用于在特定场所或媒体发布公共信息或规定。
11. 决议：用于会议、团体等集体决策的正式文件。
12. 通报：用于通报学校、企事业单位等内部管理事项。
13. 总结：用于总结某个时期或某个事件的经验教训、成果等。
以上是一些常见的公文格式，不同机构、部门或行业可能会有一些变化和特殊的公文格式。
在实际使用中，应根据具体情况选择合适的公文格式，并遵循相应的格式要求。
[参考实用]常见公文写作格式与范例大全
![[参考实用]常见公文写作格式与范例大全](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/bf19742f55270722192ef750.webp)
常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
二是请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
各项公文写作格式
各项公文写作格式
1. 信函格式：
日期：2022年8月15日
收信人姓名：
职务/称呼：
单位名称：
地址：
尊敬的先生/女士：
此致敬礼/敬候佳音。
内容正文
您诚挚的/顺祝商祺/敬祝专业/诚挚感谢/敬礼您真诚的/谨上
署名：（签名）
职务：
单位名称：
地址：
联系电话：
2.备忘录格式：
日期：2022年8月15日
收件人姓名：
抄送人姓名：
主题：
内容正文
谢谢。
署名：
职务：
单位名称：
联系电话：
3.会议纪要格式：
会议主题：XXX会议
日期：2022年8月15日
地点：XXX会议室
参会人员：（列表不需要标题）
1. 姓名1 - 职务1
2. 姓名2 - 职务2
会议议程：（编号不需要标题）
1. 议程1
2. 议程2
会议纪要：
1. 会议主持人简要叙述了会议的目的和议程。
2. 参会人员逐项讨论了各个议程并达成了如下共识/决议：
a. 决议1
b. 决议2
会议结束日期和时间
4.报告格式：
主题：
报告人：
日期：
摘要：
正文：
5.公告格式：
日期：
主题：
正文：
6.申请信格式：
日期：
收件人（具体单位名称）：尊敬的先生/女士：
正文内容
谢谢。
申请人：
联系方式：。
13种公文写作范例1
13种公文写作范例行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。
各类公文写作格式和范文(优选8篇)
1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
办文必须迅速及时，不失时效。
公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。
因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁公文写作范文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
参考例文：_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：为贯彻落实中央经济工作会议精神，经_批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
公文常用特定语言简表
递送用语
用于表示文、物递送方向
上行：报、呈
平行：送
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达
4
引叙用语
用于复文引据
悉、接、倾接、据、收悉
5
审批、拟办用语
用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行
审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可
6
经办用语
用于表明进程
经、业经、已经、兹经
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行
公文常用特定用语简表
7
过度用语
用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下
8
期请用于
用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误
结尾用语
用于结尾表示收束
上行：当否，请批示;可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为。。。。。。而努力；。。。。。。现予公布
10
谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙
11
批转用语
用于上级对下级来文的批转处理
批转、转发
12
征询用语
用于征请、询问对有关事
项的意见、态度
类别
用语名称
作用
常用特定用语
1
开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引句
为、为了、为着、查、接、倾接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于
公文写作中常见特定用语和批示用语
公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道，无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语，希望能对大家有所帮助哦。
一、公文常用特定用语1.开端用语。
主要用于文章开头，表示发语、引据。
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2.称谓用语。
用于表示人称或对单位的称谓。
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3.递送用语。
用于表示文、物递送方向。
上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4.引叙用语。
用于复文引据。
悉、接、顷接、据、收悉。
5.拟办用语。
用于审批、拟办。
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6.经办用语。
用于表明进程。
经、业经、已经、兹经。
7.过渡用语。
用于承上启下。
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8.期请用语。
用于表示期望请求。
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9.结尾用语。
用于结尾表示收束。
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。
10.谦敬用语。
用于表示谦敬。
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11.批转用语。
用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。
12.征询用语。
用于征请、询问对有关事项的意见、态度。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
二、常见的批示用语1.审批公文用语的一般规则(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二是事项：写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。
2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。