建筑工程资料管理 (收集与整理)第二章 工程准备阶段资料1
（2）小型基本建设项目，限额以下更新改造项目由国务院主管部门或 省、区、市发改委审批。（中总投资1000万元以上的内资项目、总投资 500万美元以上的生产性外资项目、300万美元以上的非生产性利用外资 项目） （3）总投资1000万元以下的内资项目、总投资500万美元以下的非生产 性利用外资项目，本着简化程序的原则，若项目建设内容比较简单，可 直接编报可行性研究报告。
一 、项目建议书 项目建议书的概念 项目建议书是建设单位向国家提出申请建设某一具体建 设项目的建议文件，是投资决策对拟建项目的大体设想，提 出拟建项目目的、必要性和依据。 项目建议书的目的是为国家选择建设项目、制定基本建 设计划和管理部门确定是否进行下一步可行性研究工作的依 据。
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建设项目可行性研究报告的主要内容有以下几个方面： （1）概述（2）需求预测和拟建规模 （3）资源、原材料、辅助 材料、燃料及公用设施落实情况（4）建设条件和建设方案 （5）设计 方案 （6）环境保护 （7）生产组织、劳动定员和人员培训 （8）实 施进度的建议 （9）投资估算和资金筹措（10）社会及经济效果评价
（6）对需办理有关手续的是否办理齐全，需补办手续的是 否补办齐全。
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建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
3. 项目建议书的报批
经审查合格的项目建议书，应报送上级有关主管部门审批。 根据国家有关文件规定： （1）大中型基本建设项目、限额以上更新改造项目，按隶属关系由省、 区、市、提出审查意见，报国家发改委审批，其中重大型项目(总投资4 亿元以上的交通、能源、原材料项目，2亿元以上的其他项目)，由国家 发改委审核后报国务院审批。
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建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
2. 可行性研究报告
可行性研究报告是根据可行性成果编制的综合报告。它是根据国 家国民经济发展的长远规划和地区布局的要求，按照建设项目隶属关 系，由主管部门组织计划、经济、设计等部门，在可行性研究的基础 上选择经济效益最好的方案的文件。
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建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
6. 项目评估研究资料
项目评估资料是指对可行性研究报告的客观性、全面性、准确性进 行评价与选择，并出具评估报告。通过批准后审批立项，颁发批准 文件。 项目评估研究资料的基本内容如下： （1）项目建设的必要性； （2）建设规模和产品方案； （3）工艺、技术和设备的先进性、适用性和可靠性； （4）厂址(地址或路线规划方案)； （5）建设工程的方案和标准； （6）外部协作配备项目和配合条件； （7）环境保护； （8）投资结算及投资来源； （9）财务评价； （10）国民经济评价
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项目申请 可行性研究立项 项目建议书编制与批复
建设工程法规 及相关知识 第二章 工程准备阶段资料
可行性研究报告编制与批复、规划意见书等 年度计划 建设用地规划许可证，城镇建设用地批准书、用地申请、 选址报告、用地批准文件、规划意见书 拨地测量及测量报告、工程地质勘察合同 地质勘查报告、建筑用地钉桩通知单等
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3. 可行性研究报告附件
（1）选址意向书 ①选址依据 ②选址意向书 （2）选址意见书 ①建设项目的基本情况 ②建设项目选址的主要依据 ③建设项目选址、用地范围 ④选址意见通知书 （3）外协意向性协议 外协意向性协议，是与建设项目有关的外部协作单位主管部门进 行磋商，双方签订供应使用的协议意向书。 ①征用土地、拆迁安置意向书 ②原材料、燃料供应意向书 ③动力供应意向性协议 ④电信协议 ⑤运输条件 ⑥配套措施和辅助设施
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2. 项目建议书的审查
（1）是否符合国家的建设方针和长期规划；
（2）产品是否符合市场需要，论证是否充分； （3）建设地点是否符合城市规划； （4）经济效益的估算是否合理，是否与资金投入相一致； （5）对遗漏和论证不足之处进行补充、修改；
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第二章 工程准备阶段资料
第一节 工程准备阶段资料管 建设用地规划文件
第四节 勘察设计文件 第五节 招投标文件 第六节 开工审批文件 第七节 财务文件
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4.可行性研究报告的审批
1）审批权限 建设单位完成编制可行性研究报告后，向有关主管发改委或行业主管部门 申报和审批。 2）审批后文件的效力 正式立项的建设项目应当按审批意见严肃执行，任何部门、单位或个人都 不得随意修改和变更，如因建设条件变化、建设内容变化或建设投资变化，确 实需要变更或调整可行性研究报告的指标和内容时，要经过原批准单位同意， 并正式办理变更手续。 3）可行性研究报告审批意见 可行性研究报告审批意见是对可行性研究报告进行客观、全面、准确的 评价和认定. 其包含的基本内容：项目的必要性；建设规模与产品方案；工艺、技术及 设备的先进性、适用性和可靠性；建址或线路方案；项目的建设方案和标准； 外部协作条件和配套工程；环境保护；投资结算及投资来源；财务评价与国民 经济评价；不确定性分析；社会效益评价；项目总评价。
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表 2 2 建 设 项 目 规 划 审 批 及 其 他 事 项 申 报 表
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1.2 选址规划意见通知书
建设单位的工程项目选址申请经城市规划管理部门审查， 符合有关法规标准的，即时收取申请人申请材料，填写“选 址规划意见通知书”两份。将“选址规划意见通知书”一份 加盖收件专用印章后交申请人；将申请材料和“选址规划意 见通知书”一份装袋，填写移交单，转交有关管理部门。 选址规划意见通知书由城市规划主管部门下发，并有附 图（图略）。
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图2.1 项目建议书报批程序
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一、规划用地审批 （一） 工程项目选址申请及选址规划意见通知书 1.1 工程项目选址申请 在城市规划区域内进行建设的建设项目，申请人根据申 请条件、依据，向城市规划管理部门提出选址申请，填写建 设项目规划审批及其他事项申报表。
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2.2 建设用地规划许可证
规划管理部门根据城市总体规划的要求和建设项目的
性质、内容，以及选址定点时初步确定的用地范围界线， 提出规划设计条件，核发建设用地规划许可证。 建设用地 规划许可证是确定建设用地位置、面积、界限的法定凭证。
监理招投标
监理招投标文件、监理合同
施工招投标
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施工招投标文件、施工合同
办理开工手续
市建设工程开/复工审查表、工程质量监督手续、建设工程施工许可证
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第二节 决策立项阶段文件
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1. 项目建议书的内容
（1）建设项目的必要性和依据；
（2）产品方案、拟建条件、建设地点的初步设想；
（3）资源情况、建设条件、协作关系的初步分析； （4）投资估算和资金筹措的设想； （5）项目的进度安排； （6）对经济效果、投资效益的初步估计。
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5.可行性研究工作程序
从接到建设项目前期工作通知书后，到建设项目正式立项。
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图2.2 可行性研究阶段工作程序 12
二、可行性研究报告及附件 1.可行性研究的目的是：
（1）根据国民经济发展和地区规划，结合自然和资源条件，对 拟建项目在技术、经济上全面进行考查、论证，通过多种方案比较， 提出评价意见，为编制可行性研究报告提供可靠依据； （2）拟建项目获得尽可能好的效益； （3）分析论证拟建项目经济上是否合理、技术上是否先进、条 件上是否可行、经营上是否盈利、成果是否实用，使决策更加科学。
建筑工程资料管理制度
建筑工程资料管理制度一、总则为规范建筑工程资料管理，保证工程建设的质量和安全，提高资料的利用和管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程资料的管理和利用。
三、资料管理责任部门资料管理委员会对公司建筑工程的资料管理工作负有全面的管理责任。
四、资料管理标准1. 资料的采集与整理：每一个工程项目的建设过程都需要不同类别的资料，包括设计图纸、工程施工日志、质量检测报告等。
在项目启动前，应根据工程的具体情况明确资料的种类和数量，并组织专门的人员进行采集和整理，确保资料的完整和准确。
2. 资料的存储与保管：所有的建筑工程资料应当按照自然工程的年代，进行编号，分门别类，利用数字化技术进行存储。
同时，要逐级审批，进行密封保管，保证资料的完整和安全。
3. 资料的利用与管理：对于建筑工程资料的利用和管理，需要按照相关规定，要求全面和及时地提取并管理这些资料，确保工程建设的质量和安全。
五、资料管理流程1. 资料的采集：项目负责人要根据项目的实际需求，安排专门的人员进行资料的采集工作，确保各类资料的完整和及时性。
2. 资料的整理：采集齐全的资料要进行分类整理，形成规范的档案目录和管理规范，以便于以后的查阅和利用。
3. 资料的存储和保管：按照规定的资料存储标准，将资料进行编号和分类，进行数字化存储，并逐级审批进行封存保存，确保资料的安全。
4. 资料的利用与管理：资料的利用应当遵循规范，满足建设项目的需要并进行全面的管理，确保资料的安全和有效利用。
六、资料管理考核为了保证公司建筑工程资料管理的规范和有效性，公司应建立相应的考核机制，对资料管理工作进行全面的评估。
1. 资料管理工作评估：定期对资料管理工作进行考核，对于资料管理工作中出现的问题，要及时进行整改。
2. 资料管理人员考核：对资料管理人员的工作进行考核，考核内容包括资料的采集、整理、存储和利用等方面的表现，对不合格的人员进行培训和整改。
七、资料管理的保密性在建筑工程资料管理的过程中，必须严格遵守公司的保密规定，确保资料的保密性。
建筑工程施工安全资料管理规程
建筑工程施工安全资料管理规程第一章总则第一条为了加强建筑工程施工安全管理，确保施工人员生命安全和项目质量安全，根据国家相关法律法规和标准要求，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工中的安全资料管理，施工单位应严格按照规程执行，确保施工过程中的安全隐患得到有效控制和管理。
第三条施工单位应建立完善的安全资料管理制度，明确责任部门和责任人员，确保施工安全资料的收集、整理、存档和使用的规范和有效性。
第四条施工单位应定期对施工安全资料进行检查和评估，对存在的问题及时整改，不得造成安全隐患状况。
第五条本规程有着重要的指导意义，施工单位应结合实际情况对本规程进行定期修订完善，确保安全管理工作的有效性和实际操作性。
第二章安全资料的收集与整理第六条施工单位应按照相关的标准和规范要求，全面收集与整理施工安全资料，包括但不限于安全生产档案、施工现场安全报告、事故记录、设备检修记录等。
第七条施工单位应指定专人负责安全资料的收集与整理工作，确保施工过程中的各类资料准确、完整、清晰，并建立安全资料档案库，实现信息的快速检索和管理。
第八条施工单位应加强对施工现场安全资料的监督和管理，避免因疏漏导致关键信息缺失或失实，影响施工安全的判断和决策。
第九条安全资料的整理应按照时间顺序排列，确保施工过程的查阅和溯源的准确性，便于事故调查和责任追究。
第十条施工单位应建立安全资料的保密制度，不得随意外泄施工现场的安全资料，确保资料的完整性和保密性。
第三章安全资料的存档与使用第十一条安全资料的存档应定期进行备份和更新，确保安全资料的信息安全和保存完整性。
第十二条施工单位应建立安全资料使用管理制度，确保安全资料的合理利用，利用安全资料为施工单位的安全生产提供有效支持。
第十三条安全资料的使用应根据实际需要有针对性地展开，确保施工相关人员能够及时获得必要的安全信息，保障施工的顺利进行。
第十四条安全资料的使用不得超出规定范围，禁止随意篡改或删除安全资料的内容，避免给施工安全带来混乱和风险。
建筑工程资料管理制度范本
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。
一建筑工程资料管理基础知识
工程文件资料进行整理、归档。
德育目标：提高自主学习、质量意识、问题发现能 力，养成良好的学习及工作习惯。
1.1 建筑工程资料基本知识
1.1.1建筑工程资料的相关概念
建设工程文件：是指在工程建设过程中形成的各种形 式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、 施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程 文件。 工程准备阶段文件：是指在工程开工以前，在立项、 审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形 成的文件。
监理文件：是指监理单位在工程设计、施工等监理过程 中形成的文件。 施工文件：是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图：是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项 目施工结果的图样。 竣工验收文件：是指在建设工程项目竣工验收活动中形 成的文件。
建设工程档案：是指在工程建设活动中直接形成的 具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式 的历史记录，也可简称为工程档案。
建筑工程资料管理电子教案 目 录
1 建筑工程资料管理基础知识
2 工程准备阶段资料
3 建设监理资料
4 施工资料
5 竣工图、竣工验收及备案资料 6 建设工程施工资料实例
1 建筑工程资料管理基础知识
知识目标:了解建筑工程资料的特征，建筑工程资料管
理意义；理解建筑工程资料构成体系，建筑工程档案
验收与移交；掌握建设工程资料的相关概念，参与各 方对构成资料的管理职责，立卷文件的要求，案卷编 目与装订。 能力目标：能解释建设工程资料相关概念；能对建筑
（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁， 签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、 耐久性强的纸张。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
建筑工程资料管理
1.1 4..32 .建2
料主要包括工程基建过程中形成的资料、 预 筑
监理过程中形成的资料以及工程施工过程 应 工
中形成的资料等，其作用是为工程建设管 理者的决策提供真实、直接的工程信息，
力 程 筋 档 的 案
2.建筑工程资料 的概念
2）建筑工程资料具有以下特征：真 1.1
实性和全面性；分散性和复杂性；继承性 4..32
1.1 .1 建 筑 工 程 资 料
1.意 义
由此可以看出工程资料的重要性。为了保证建筑工程 的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性、可靠性 。因此，我们应当规范工程资料的管理，将工程资料视为 工程质量验收的重要依据，甚至是工程质量的组成部分。
1.1 .1 建 筑 工 程 资 料
建筑工程文件是指在工程建设过程中
1.1 .1 建 筑 工 程 资 料
1.意 义
6）在当前全面贯彻执行的IS09000质量管理体系系列 标准中，资料是一项重要的内容，是证明管理有效性的重 要依据，资料也是质量管理体系的重要组成部分，是评价 管理水平的重要见证材料。由于建筑产品结构和制造工艺 的复杂，因此必须在产品质量的形成过程中加强管理 和实施监督，要求企业在生产过程中建立相应的质量 体系，提供能充分证明质量符合要求的客观证据。
签署、核查工程资料的责任。
建设、勘察、设计、施工、监理等单
位应将工程文件的形成和积累纳入工程建
设管理的各个环节和有关人员的职责范围
中。这种责任是上述各方在工程建设过程
1.2
中的一项重要职责，我们把这种职责称为
.2
工程技术资料管理职责。这些管理职责对
建
参与工程建设各方来说，有些是共同的、
筑
各方一致的。城建档案馆是长期保存工程
建筑工程资料整理管理制度
建筑工程资料整理管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料整理管理，便于工程顺利进行和结算，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料整理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条建筑工程资料包括设计文件、施工图纸、技术规格、合同文书、检验报告、项目会议记录、变更通知、质量验收记录、竣工图纸等。
第四条资料整理工作由工程部门负责，设专门人员进行管理和维护。
第五条在建筑工程施工期间，所有资料必须保存完整，不得遗失、损坏或私自处理。
第六条资料整理工作必须按照国家有关规定和标准进行，确保资料的真实性和完整性。
第七条所有人员必须接受相关培训，了解资料整理管理制度和操作规程。
第八条对于资料遗失或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，同时协助进行处理和补充工作。
第九条对于未能按照规定保存资料和进行整理工作的人员，将受到相应的处罚和纪律处分。
第二章资料整理管理第十条资料整理工作必须对各类资料进行分类存放，建立清晰的档案管理制度。
第十一条设立专门的资料室，保障资料的安全性和便捷使用。
第十二条编制详细的文件目录和登记表，定期更新和整理，确保资料的完整性和准确性。
第十三条对于技术规格、施工图纸等重要资料，必须进行密封保存，设置存取管理制度。
第十四条对于建筑工程质量检验报告和验收记录，必须进行归档保存，备查无误。
第十五条对于历史文书和合同文件，必须进行永久保存，建立档案和资料库。
第十六条对于竣工图纸、变更通知等重要资料，必须进行备份和复制，以备不时之需。
第十七条对于项目会议记录和重要通知文件，必须进行集中归档和管理，方便查阅和掌握情况。
第十八条对于各类建筑工程资料的整理和管理，必须进行定期的检查和核实，确保一切安全和有序进行。
第十九条设立资料整理和管理的责任制，明确工作人员的权限和责任，落实到位。
第三章资料维护和更新第二十条对于建筑工程资料的维护工作，必须进行定期的检查和保养，确保资料的品质和完整。
工程施工资料收集与整理
工程施工资料收集与整理一、引言在建筑工程施工过程中，各类相关施工资料的收集与整理是十分重要的一环。
施工资料包括了项目立项阶段的规划设计文件、施工图纸、技术标准、质量检测资料、施工验收资料、工程变更资料等内容。
这些资料的及时、准确、全面地收集与整理，对于保障工程质量、施工进度、工程结算和工程检验验收都起到了至关重要的作用。
因此，工程施工资料的收集与整理是施工管理工作中的一项基础性工作，有着不可忽视的重要性。
二、施工资料收集的流程1. 初步收集施工资料是建筑工程施工的重要基础和前提，项目建设单位要求施工单位对施工资料的收集工作尤为重视，并且在合同中对施工资料的收集工作有明确的规定。
施工单位应按照项目建设单位的要求，全面收集相关的资料，以确保施工资料的准备工作得到妥善的安排。
2. 注重细节在施工资料收集的过程中，要求施工单位对每一份资料都要详细核对，包括资料的名称、版本、日期等信息，要确保资料的真实性和准确性。
同时，还要求施工单位要有一套完整的资料管理系统，对每一份资料都要进行编号、归档，方便资料的查找、借阅、复制、存档等操作。
3. 配合相关部门在施工资料收集的过程中，有些资料可能需要从设计单位、监理单位、建设单位等相关部门获取，施工单位要做好沟通协调工作，积极配合相关部门的工作，以确保能够及时、全面地收集到相关施工资料。
4. 资料整理资料整理工作同样非常重要，施工单位要设立专门的资料整理小组，对收集到的资料进行分类、整理、归档，编制清单，对资料进行数字化处理，以确保资料的可追溯性和随时查阅。
另外，施工单位还要对施工资料的保管和管理工作进行规范，建立完善的资料档案管理制度，以保障施工资料的安全与完整。
三、施工资料整理的意义1. 保障工程质量施工资料是施工中的指导依据，其中包括了规划设计文件、施工图纸、技术标准等重要资料，这些资料的准确与否，直接关系到施工质量的高低。
通过对施工资料的整理和归档，可以帮助施工人员及时查阅相关资料，保障施工过程中各项技术指标的符合性，从而保障工程质量。
论建筑工程资料的收集与整理
３ 工程质量检验评定资料
工 程 进 入 施 工 后 ， 仅 要 每 天 记 好 施 工 日记 ， 要 按 分 项 和 不 且
２ 保证资料的整理
工程竣 工后 ， 由于地基 与基础 分部工程、 主体分部工程 、 屋 面工程 以及 电气工程等工程 已全部 或基本 上被装 饰和油漆 、 粉 饰隐蔽起来 ，所 以要考 查工程的 内在质量 ，只有从资料 上找根 据， 是工程质量保证的主要参照依据。 所以工程技术保证资料 的
（２ 采暖卫生与煤气工程资料 １）
①材料 、 设备出厂合格证；
（） 、 ４ 甲 乙双 方签 订 的 施工 合 同 ：
② 管道 、 设备强度 、 口检查和严密性试验记录 ； 焊 ③卫 生器具安装后的盛水试验 ； ④ 隐蔽验收 ， 也是必查资料。
（３ 电气 工 程 资 料 １）
（） ５ 施工企业 自己编制的 《 施工组织设计》 或施工方案 ；
工程技术资料是单位工程设计和施工 中的文件资料，是在 建筑 设计 、 施工、 试运投产 、 竣工验收等过程中陆续 产生的 ， 是单 位工程从开工到竣工及其投入使用 的全套技术档案。这些 资料 为建筑物合理使用 、 维护、 改建提供 了参考依据。例如地质勘察 报 告、 永久水准点的坐标位置 、 施工组织设计 、 施工 日记等施工 作业资料， 是建设单位对单位工程管理的依据 。 由于工程建设施 工周期长 ， 工序 复杂， 涉及到 的内容广， 再加 上个 别施工队伍管 理不严或受技术水平限制， 往往造成技术资料管理不齐全 ， 缺项
维普资讯
建材与装饰 ２ ０ ０ ７年 ８月中旬刊
工程管理
论建筑 工程资料 的收 集与整 理
吴 巧健
（ 广东水 电二局股份有限公司）
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程建造过程资料管理制度
工程建造过程资料管理制度一、总则为规范工程建造过程中各类资料的管理，确保施工安全、质量和效率，提高工程交付的质量和效率，特制定本制度。
二、资料管理范围1. 工程设计资料包括工程总平面图、结构设计图、设备图等。
2. 施工资料包括各种施工方案、图纸、合同文件、竣工图等。
3. 施工过程资料包括现场勘察、施工记录、验收记录等。
4. 相关资料包括施工单位资质证书、人员资质证书等。
三、资料的归档和保管1. 各类资料应按照文件编号、文件名称、文件时间的原则进行归档，以便查阅和管理。
2. 资料的保管应按照文件类别、资料重要性等因素确定保管期限和保管方式。
3. 资料的保管地点应定期检查，确保资料的安全和完整。
4. 对于过期、损坏或无效的资料，应及时清理，做好销毁或移交工作。
5. 对于机密性资料，应进行加密处理，并严格控制查阅人员。
四、资料的采集和整理1. 工程设计资料的采集应由专业的设计单位完成，确保资料的准确性和完整性。
2. 施工单位应根据设计文档和施工计划，及时准备施工资料。
3. 施工过程中产生的各种记录资料应及时整理、归档，以备查阅和总结。
五、资料的传递和交流1. 各类资料的传递和交流应经过相关负责人审核和签字确认，确保资料的准确性和完整性。
2. 施工中的重要资料应及时传达给相关责任人员，以便及时跟进施工进展。
3. 相关单位之间交流资料时应注意保密和准确性，确保信息的流畅和准确。
六、资料的查阅和利用1. 职责部门和人员应按照规定合理查阅和利用资料，不得擅自篡改、遗失或损坏资料。
2. 资料的查阅应遵循查阅规定，不得泄露机密资料。
3. 资料的利用应按照相关规定，确保资料的安全和完整。
七、资料的销毁和移交1. 对于过期、无效或损坏的资料，应按照规定清理和销毁，以免占用空间。
2. 资料归档期满或项目交付后，应按规定归档或移交到相关部门，以便后续管理和维护。
八、制度的执行和监督1. 各级单位和相关责任人员应按照规定严格执行本制度，确保资料的安全和有效管理。