最新公司固定资产管理制度及表格

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公司固定资产管理表格

公司固定资产管理表格一、前言企业固定资产管理是一项重要的财务管理工作，通过正确、规范地管理固定资产，不仅能保障企业正常运作，还能提高资产的使用效率和降低企业运作成本。

因此，建立一套完善的固定资产管理制度以及配备能够贯彻执行的专业团队是很有必要的。

对于企业来说，建立一套固定资产管理表格是非常重要的，它能够对固定资产进行有效的管理、跟踪和控制。

下面，我们将介绍一种适用于各类企业的固定资产管理表格。

二、表格概述表格名称：公司固定资产管理表格表格用途：用于记录和管理企业固定资产的相关信息表格内容：资产编号、物品名称、购入日期、购入价格、备注等表格格式：电子表格文档表格编制人员：企业财务部门或专业固定资产管理人员三、表格具体内容1. 资产编号每个固定资产都应该有一个唯一的资产编号，并且这个编号应该在表格中有所体现。

这样做的好处是能够方便资产的追踪和管理，同时也能够有效地防止盗窃和折旧等问题。

2. 物品名称将固定资产的名称详细地列入表格中，是为了方便日后查询和管理。

对于同一类资产，如电脑、打印机等，应分别列出它们的具体型号和数量。

3. 购入日期在表格中登记固定资产的购入日期，是为了方便企业对资产的使用年限进行科学评估。

在资产的使用寿命到期之前，企业可以对其进行保养和维护，延长其使用寿命。

4. 购入价格记录固定资产的购入价格，是为了企业能够精确计算和预测固定资产的投资回报率和折旧情况。

同时，也可以为企业的税务报表和成本核算提供依据。

5. 备注在表格中对固定资产的相关情况进行备注，方便日后对资产的追溯和记录，也可以为企业制定保养和维护计划提供依据。

例如，安装位置、使用部门、维修记录等信息。

四、表格使用流程以下是表格的具体使用流程：1.建立固定资产管理表格；2.对所有固定资产进行资产编号、物品名称、购入日期、购入价格等信息录入；3.在表格中填写每个固定资产的相关情况、记录维修记录、更新信息；4.对固定资产进行管理和监督，确保所有资产的状态和使用情况正常；5.根据固定资产详细信息，制定合理的保养、维护和更新计划。

(完整版)公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度1、目的为了使固定资产流程制度化、合理化；明确资产使用流向，提高资产使用效率，确保资产的安全与完整。

2、范围适用于公司所有管辖范围内的资产。

3、定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。

4、职责（1）资产管理办公室：负责资产设备的登记、出入库、出借、转移、维修、盘点、报废等作业；对接收的异常设备进行退换，并配合维修仪器设备；（2）研发生产部：配合采购部门对仪器设备进行验收；（3）资产领用人：资产最终保管人，对资产负有最终保管责任，对资产造成人为损坏、遗失等情况负有赔偿责任。

5、内容5.1 资产定义5.1.1 固定资产采购价格2000元及以上的设备、器具、工具等统称固定资产5.1.2 列盘资产（非固定资产）采购价格500元至2000元的设备、器具、工具等统称为列盘资产（非固定资产）。

可单独使用的小额设备、器具、工具等也作为列盘资产。

5.2 资产类别划分（1）仪器设备：测试设备（110）、研发设备（120）、生产设备（130）。

（2）办公设备：公共设备（210）、个人办公设备（笔记本电脑221、台式电脑222）。

（3）工具：办公用具（320）、研发工具（310）、生产工具（330）。

（4）软件资产（500）。

（5）办公家具（400）。

5.3 资产编码规则资产编码分为四部分，第一部分代表归属权，第二部分代表采购年月，第三部分代表资产性质及资产类别，第四部分为流水码。

1）归属权：指资产的产权属于公司，也可以理解为公司的代码。

2）登记年月：指资产采购进入公司登记或其他特殊情况登记的年月时间，采用4位数值表示，前二位代表年（10代表2023年，11代表2024年），后二位代表月份（01代表1月份，12代表12月份）。

3）资产性质：用来区分一个资产是固定资产还是列盘资产，固定资产使用FA，列盘资产（非固定资产）使用NF。

公司固定资产库存管理表模板

公司固定资产库存管理表模板
公司固定资产库存管理表模板可以包含以下列：
1. 资产编号：唯一标识每一项固定资产的编号。

2. 资产名称：固定资产的名称。

3. 资产类型：固定资产的类型，例如电脑、打印机、家具等。

4. 购买日期：固定资产的购买日期。

5. 供应商：固定资产的供应商。

6. 初始投资金额：固定资产的购买价格或投资金额。

7. 折旧方法：固定资产的折旧计算方法，例如直线折旧法、双倍余额递减法等。

8. 折旧年限：固定资产的预计使用年限。

9. 已折旧金额：固定资产已经计提的折旧金额。

10. 净值：固定资产的当前市场价值或净值。

11. 使用部门：固定资产所使用的部门或单位。

12. 使用状态：固定资产的使用状态，例如在用、闲置等。

13. 负责人：负责管理该固定资产的人员姓名。

14. 备注：其他需要注明的信息。

根据实际需要，还可以添加其他列，以更全面地反映固定资产库存管理信息。

此外，可以根据实际情况对表格进行自定义调整，使其更符合实际需求。

公司办公固定资产管理制度

第一章总则第一条为了加强公司办公固定资产的管理，确保资产安全、规范使用，提高资产使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、报废等环节。

第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类：1. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等；2. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等；3. 通讯设备：电话、手机、对讲机等；4. 办公用品：文具、纸张、胶带、胶水等；5. 其他：空调、饮水机、保险柜、消防设备等。

第二章资产管理职责第四条公司财务部负责办公固定资产的采购、验收、登记、盘点、报废等管理工作。

第五条各部门负责本部门办公固定资产的使用、维护、保养工作。

第六条公司行政部负责办公固定资产的调配、维修、报废等工作。

第三章资产购置与验收第七条办公固定资产的购置应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际工作需要购置；2. 经济实用：在满足工作需求的前提下，选择性价比高的产品；3. 规范采购：按照公司采购流程进行。

第八条办公固定资产的验收应严格遵循以下程序：1. 采购部门在收到货物后，及时组织验收；2. 验收人员应对照采购合同、清单、规格型号等进行检查；3. 验收合格后，填写验收报告，并报财务部备案。

第四章资产使用与维护第九条各部门应合理使用办公固定资产，确保其正常运行。

第十条办公家具、设备等应定期进行清洁、保养，防止损坏。

第十一条通讯设备、办公用品等应合理分配，避免浪费。

第十二条如发现办公固定资产损坏、丢失等情况，应及时上报行政部处理。

第五章资产盘点与报废第十三条公司每年至少进行一次办公固定资产的盘点，确保资产账实相符。

第十四条盘点过程中，如发现资产盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并按规定进行处理。

第十五条办公固定资产达到报废条件时，应按照以下程序进行处理：1. 部门提出报废申请，并附上相关证明材料；2. 行政部审核报废申请，并报财务部审批；3. 财务部办理报废手续，并收回报废资产。

固定资产管理制度表单

固定资产管理制度表单固定资产管理制度表单1.固定资产管理制度一、制度目的为规范公司固定资产的使用、保管和管理，制定固定资产管理制度，有效保障公司固定资产的安全、稳定地运营。

二、适用范围本制度适用于公司内部单位、员工使用、保管和管理的全部固定资产，包括不限于土地、房屋、办公设备、机器设备、交通工具等。

三、制度内容1.固定资产的获取公司内部单位需要获取固定资产，应经过相应程序和权限的审核和批准，并在专门岗位填写《固定资产购置申请表》，申请表中应包括资产名称、型号、数量、用途、来源、价格等相关信息，并附上财务部门资料齐全的《采购合同》或《入库清单》的复印件。

审批完毕后，申请部门方可进行采购、领用或安装等操作。

2.固定资产的使用公司内部单位需要使用固定资产，应按照相应的程序和安全措施使用，遵守相关规定，加强固定资产的保养和维修，确保资产完好、正常地运转。

3.固定资产的保管公司内部单位应加强对固定资产的保管，对于有统一存储位置的固定资产，应进行完备的记录和台账，包括资产名称、编号、型号、规格、来源、状态、存储位置、批准人及使用人信息等，并实行防火、防盗等措施，确保资产安全。

如需移动使用，则应报备相关流程并进行相应的审批。

4.固定资产的盘点公司内部各单位每年至少进行一次固定资产的盘点，对存在缺陷、损失、无法使用等情况的资产及时进行处理，保护公司利益。

5.固定资产的处置公司内部单位需对固定资产进行处置时，严格按照相关流程和手续进行，应报备相关流程并进行相应的审批，如需进行变卖，则应进行公开招标等方式进行，确保公司资产利益。

四、制度执行1.对于公司内部单位和员工涉及到固定资产的使用和管理，应提高责任意识，遵守和执行本制度的各项规定。

2.财务部门应按时完善固定资产相关记录和台账，保持信息的及时、准确和完整。

3.公司内部单位应积极配合进行固定资产的盘点，如有异常情况应及时反馈，主动协助财务、安保等部门进行调查处理。

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则为加强、规范公司固定资产的管理，确保资产安全，提高资产利用率，结合实际情况，特制定本制度。

二、管理规定（一）资产登记1.公司固定资产包括但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具、电子设备等，必须进行详细的登记和记录。

所有固定资产的购置、领用、变动或报废必须经过登记手续。

2.资产登记表应包括资产的名称、规格、数量、采购日期、采购金额、使用部门、存放地点等信息，并在每年底对资产进行盘点核实。

（二）资产采购1.公司固定资产的采购应按照统一的采购制度进行。

采购人员必须根据实际需求编制详细的采购计划，并经过审批程序后方可进行采购。

2.采购人员应进行供应商的资质审核，选择有信誉和优质产品的供应商，确保资产的质量和性能。

3.采购完毕后，必须进行验收工作，将验收结果记录在采购文件中，并按照规定流程进行存放或安装。

（三）资产领用和归还1.员工领用公司固定资产必须提出书面申请，并经有权部门批准后方可领用。

2.领用资产的员工必须自行负责资产的安全和保管，并定期进行资产状况的检查和维护工作。

3.领用的资产如需退回或归还，必须经过相应程序，并经过验收合格后方可进行归还。

（四）资产维护和保养1.公司固定资产的维护和保养工作应定期进行，确保资产的性能和寿命。

2.维护和保养工作应有专人负责，并建立相应的维护记录，包括维护时间、内容、人员等信息。

（五）资产报废1.资产报废必须经过公司固定资产管理部门的批准，编制报废申请表，并注明报废原因和程序。

2.报废的资产必须进行清理，包括清除相关数据、拆解或销毁敏感信息等，并填写相应的报废记录。

3.已报废的资产应依法处理，如销售、捐赠、报废回收等，必须将处理结果进行登记和归档。

三、安全措施1.公司固定资产的存放地点必须符合安全要求，防止遭受损失或被盗。

2.在存放资产的区域内，应设立专门的安全警示标识，并采取必要的安全防护措施，如监控摄像、安全门禁等。

3.公司员工必须参加相关的资产安全培训，了解资产管理制度和安全操作规程，并遵守相关规定。

公司固定资产管理制度(完整)

公司固定资产管理办法第一章总则第一条为加强公司固定资产管理，明确固定资产使用、管理权责关系，提高资产使用效率，降低成本，防止奢侈浪费和资产流失，根据国家有关法律、法规和政策，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称固定资产是指机械与机器设备、电子及仪器设备、交通与运输工具、家具用具等有形资产。

不含税单位价值5000元（含）以上定为固定资产，不含税单位价值2000元（含）-5000元（不含）以下定为低值物品。

低值物品按照本办法进行管理。

第三条本办法适用于公司及境内所属各级企业日常办公、科研、生产和管理工作购置的固定资产、投资项目购置的固定资产和对外经营性项目购置的不移交给其他合同方的固定资产的管理。

第二章管理机构及职责第四条公司及所属企业应指定部门负责固定资产的归口管理，配备专职或兼职的固定资产管理员，负责企业固定资产的实物管理。

第五条财务部门负责固定资产的价值核算、计提折旧等固定资产财务账管理。

第六条科技质量部门配合固定资产管理部门分别办理科研项目和课题经费购置科研设备的申购、转移和报废等工作。

第七条保密部门负责办理保密用固定资产的申购、转移和报废等工作，固定资产管理部门配合。

第八条使用部门应指定部门资产管理员1名，配合企业固定资产管理员管理本部门使用的固定资产。

第三章购置管理第九条公司及所属企业应统筹考虑资产配置情况，全面调配,充分循环利用,减少重复购置，实现资产利用最大化。

第十条做好固定资产预算管理，固定资产购置需根据年度预算执行,按照企业购置审批流程批准后由采购执行部门按照《公司非经营性采购管理办法》购置。

预算外固定资产的购置，必须先申请预算，公司及所属企业应按预算管理办法履行审批程序,预算审批通过后再进行购置申请。

对于500万元以上非主营业务固定资产购置，公司及所属企业应经相关投资、技术专家论证，出具论证意见或者可行性研究报告后，按照《公司非经营性采购管理办法》执行采购。

第十一条固定资产购置完成及时办理验收，验收合格后，办理固定资产相关手续，入账并粘贴资产标签。

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固定资产管理制度
一、为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。

二、固定资产的标准本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具，作为固定资产管理。

三、固定资产的分类
1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等相关办公设备；
2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等；
3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。

四、固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。

分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管。

行政部管理职责：
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；
2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；
3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；
4、对固定资产的变更进行记录；
5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；
6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。

个人管理职责：
1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。

固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；
2、保持固定资产的日常清洁卫生；
3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。

固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门；
2、财务部设置固定资产账目；
3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；
4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符。

5、根据实际情况协同固定资产管理部门（行政部）对资产计提减值准备
五、固定资产的购置
1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。

各部门要购置固定资产，需填写“固定
资产申购单”（格式后附1），由部门经理、财务经理、总经理审核后，行政部备案；
2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、
金额。

3、固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号；
4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购部应
在次月10日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。

六、固定资产的变更
1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”（格式后附2），由部
门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。

2、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号。

七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”（格式后附3，提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值。

1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”（格式后附
4）
2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审
批。

3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置。

4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应
的财务处理。

八、固定资产编号
编号原则：1、自2012年7月16日起对公司所有固定资产予以整理编号。

2、固定资产编号：公司简称拼音首字母—使用部门-物品类别—购置年月+编号
例：销售部一台笔记本电脑：YYZS-XZ-DZ-12070001
九、固定资产的清查
1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终2次，由行政部和财务部共同执行，使
用部门配合执行。

2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”（格式后附5），详细反应所盘点的固定资
产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符。

若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的财务调整。

十、本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。

十一、本制度自发布之日起实行。

附件一《固定资产申购单》
附件二《固定资产变更单》
附件三《闲置固定资产明细表》
附件四《固定资产出售申请表》
附件五《固定资产盘点明细表》
附件一
固定资产申购单
申请时间：申请部门：
附件二
固定资产变更表
变更时间：申请部门：
附件三
闲置固定资产明细表填写日期：填写部门：
附件四
固定资产出售申请表申请日期：申请部门：
附件五
固定资产盘点明细表日期：盘点对象：
盘点人：
盘点对象负责人：。