工装备品备件管理程序
备品备件领用管理程序
备品备件领用管理程序
1目的：
为加强备品备件领取和使用过程控制，做到程序简明、过程合规，制定本程序。
2范围：
本程序适用于生产系统备品备件领用管理；生产系统技改工程项目材料领用管理。
3程序：
4管理规则：
4.1备品配件的领用渠道分为两种情况。
一是由使用单位领用；二是单列技改工程项目，由项目组领用，列入项目费用。
4.2备品配件的领用方式分为两种情况。
一是一般物件由使用单位或工程项目组直接向仓库借用，当日抽单，两日内开票冲账；二是特殊稀有物件或贵重（单件2000元以上）物件先经分管领导审批，再进行领用。
4.3仓库根据4.1和4.2规定进行发货，否则不予办理。
4.4各使用单位自行负责所需备品配件的领取和安装使用。
4.5特殊或贵重备件由设备部进行签字确认，不得出现随意领取，领取后不予使用的现象。
4.6领取备品备件的单位当日抽取借据，两日内开具领用票据，与仓库冲账。
4.7票据经使用单位负责人签字确认后，报生产总监签批。
4.8票据签批完成后，由相应单位数据员进行核算入账，避免费用支列混乱。
5其他事项：
5.1其他未尽事宜在执行中随机添加和完善。
5.2本程序2015年1月1日开始执行。
5.3若有违反视为违规，列入考核。
备品备件管理流程
一．备品备件调度流程 二．备品备件采购流程 三．备品备件送修流程 四．备品备件报废流程
1
一、备品备件调度流程
提出需求
备品备件调度
领用
运维部门
抢修/维护更换
领
取
使
工程建设部门 工程借用
指
用
定
各地市(州)备品 备件责任人
调
需求反馈
Y
本地备件库 有库存
用 库 区
更 新
N
资
省运维部资源管理中心
领用
需求部门填写备品备件领用单，经相关专业主管签字同意后， 按调度单中指定的库区领取，并作好台帐登记。抢修应急需求 备品备件的，由维护部门先预领用，过后再补办相关手续。
3Leabharlann 省运行维 护部二、备品备件采购流程
需求确定
审核、报批
采购、入库
依据备品备件年、季度采购和维修费用分解、审核
省运维部资源 管理中心
省运维部根据采购需求，作统一的需求平衡，结合预算资金确 定采购清单，上报上级领导和相关部门审批。
采购 入库
经批准的备品备件采购清单由物资采购部门按采购流程实施采 购。
到货的备品备件由物资采购部门组织维护部门、资源管理中心 验货，由资源管理中心接收入库，相关备件库所在地市应做好 台帐登记，并及时更新资源管理系统数据。
5
三、备品备件送修流程
需求确定
审核
送修返库
省运行维护部
依据备品备件年、季度维修费用分解、审核
省运维部资源 管理中心
填写申请单
省、地市（州）
维护部门
提出 送修
请求
返修费用
否
是否超出
是
调整 送修 计划
备品、备件管理制度
备品、备件管理制度
是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性，制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述：
1. 定义备品、备件：明确备品、备件的概念和范围，包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单：建立备品、备件的清单，包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理：建立科学的库存管理制度，包括设定库存上限和下限，采取定期盘点和周转等措施，确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理：制定备品、备件采购的流程和标准，明确采购的权限、程序和责任，建立供应商评估和选择机制，确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理：规定备品、备件入库的验收标准和程序，包括对物料的数量、规格、外观等进行检查，确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理：明确备品、备件的使用规范和流程，包括领用、归还、调拨等操作，建立报废的标准和程序，及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析：建立库存监控机制，定期进行库存盘点和分析，及时发现和解决库存异常和过剩的问题，提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理：建立备品、备件的安全保管制度，包括存放、防护、防盗等措施，确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护：定期对备品、备件进行检查、维护和保养，确保其功能完好，延长使用寿命。
10. 文件管理：建立备品、备件相关文件的管理制度，包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述，具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
备品备件及安全工器具管理制度范本
备品备件及安全工器具管理制度范本一、管理目标本制度的目标是规范备品备件及安全工器具的管理，确保备品备件的合理使用和安全工作场所的设备使用安全，提高工作效率和安全风险防范能力。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工，包括备品备件及安全工器具的采购、入库、使用、保养和报废等环节。
三、管理规定1.备品备件管理（1）备品备件的采购应按照公司采购管理规定进行，由相关部门提出采购申请，并经领导批准后方可采购。
（2）备品备件的入库应按照公司库存管理规定进行，入库时应填写入库单，包括备品备件的名称、型号、数量等信息，并经仓库管理员进行验收确认。
（3）备品备件的使用应按照相关部门的申请程序进行，使用时应填写使用申请单，包括使用人员、使用时间、使用目的等信息，并经相关部门负责人批准。
（4）备品备件的保养应按照规定进行，定期检查备品备件的状态，对有问题的备品备件及时进行维修或更换。
（5）备品备件的报废应按照相关部门的程序进行，报废时应填写报废申请单，经相关部门负责人批准后方可进行报废处理。
2.安全工器具管理（1）安全工器具的采购应按照公司采购管理规定进行，由相关部门提出采购申请，并经领导批准后方可采购。
（2）安全工器具的使用应按照相关部门的申请程序进行，使用时应填写使用申请单，包括使用人员、使用时间、使用目的等信息，并经相关部门负责人批准。
（3）安全工器具的保养应按照规定进行，定期检查安全工器具的状态，对有问题的工器具及时进行维修或更换。
（4）安全工器具的报废应按照相关部门的程序进行，报废时应填写报废申请单，经相关部门负责人批准后方可进行报废处理。
四、责任与义务1.备品备件管理（1）相关部门负责人负责备品备件的采购计划和申请，确保备品备件的及时采购。
（2）仓库管理员负责备品备件的入库验收和出库登记，确保备品备件的准确性和安全性。
（3）相关部门负责人负责备品备件的使用和保养，对备品备件的使用情况进行监督和管理。
（4）相关部门负责人负责备品备件的报废申请和处理，确保备品备件的合理报废。
备品、备件管理制度
备品、备件管理制度
是指企业或机构为了规范和管理备品、备件，提高资产利用率和工作效率而制定的一系列制度和规范。
主要内容包括备品、备件的采购、入库、领用、使用、报废等方面的管理。
备品、备件管理制度应包括以下主要内容：
1.备品、备件的采购：明确采购程序和权限，制定合理、规范的采购计划，确保备品、备件的质量和供应的及时性。
2.备品、备件的入库：设立专门的入库区域和仓库，对采购回来的备品、备件进行验收、登记和分类存放，并做好相关记录。
3.备品、备件的台账管理：建立备品、备件的台账，记录备品、备件的基本信息、库存数量、使用情况等，并定期进行盘点，确保库存数据准确无误。
4.备品、备件的领用：制定领用制度，明确领用程序和权限，对领用的备品、备件进行登记，确保备品、备件的合理分配和使用。
5.备品、备件的使用：制定使用规范，确保备品、备件的正确使用和保养，延长其寿命，减少损耗。
6.备品、备件的报废：建立报废制度，对无法修复或不再使用的备品、备件进行统一的报废处理，防止闲置资产浪费。
7.备品、备件的维修和保养：建立维修和保养制度，定期对备品、备件进行检查、保养和维修，确保其正常运作和延长使用寿命。
8.备品、备件的统计和分析：定期统计备品、备件的使用情况和库存情况，分析备品、备件的消耗情况和趋势，为备品、备件的采购和管理提供参考依据。
备品、备件管理制度对于企业或机构的正常运营和资产管理具有重要意义，可以提高资产的利用率，降低物资成本，提高工作效率和质量。
备品备件及安全工器具管理制度（3篇）
备品备件及安全工器具管理制度第一章：总则第一条：为规范备品备件及安全工器具的管理，保障工作场所的安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条：本制度适用于本单位的所有备品备件及安全工器具的管理。
第三条：备品备件及安全工器具是指用于维修、更换、保养、安全防护等工作中需要使用的物品和设备。
第四条：备品备件及安全工器具的管理应遵循“安全第一，预防为主，综合治理”的原则。
第五条：备品备件及安全工器具的管理责任由设备管理部门负责，具体责任人由设备管理部门指定。
第六条：备品备件及安全工器具的管理应严格依据相关法律、法规、标准和规范执行。
第七条：备品备件及安全工器具的管理应建立完善的清单、使用记录、检测报告等管理制度和档案。
第八条：备品备件及安全工器具的管理应定期进行检查、保养、维修和更换，并建立相应的台账。
第二章：备品备件管理第九条：备品备件的管理应实行分类管理、定期清点和标识，确保备品备件的完整性和及时性。
第十条：备品备件的分类管理应根据其用途和特性进行划分，如电器设备备件、机械设备备件、液体材料备件等。
第十一条：备品备件的定期清点应由设备管理部门统一组织，每季度进行一次，确保备品备件的数量和品种与台账相符。
第十二条：备品备件的标识应清晰明确，包括物品名称、品牌型号、数量、存放位置等信息。
第十三条：备品备件的领用应按照相关的程序和流程进行，领用人应填写《备品备件领用单》，并经相关负责人签字确认。
第十四条：备品备件的使用应按照实际需要进行，使用人应妥善保管，并在使用完毕后及时归还。
第十五条：备品备件的退库应由使用人填写《备品备件退库单》，并经相关负责人签字确认后归还。
第十六条：备品备件的报废应根据实际情况进行，必要时应进行鉴定和评估，报废时应填写《备品备件报废单》，并经相关负责人签字确认。
第十七条：备品备件的维修和更换应及时进行，维修和更换记录应详细记录在台账中，并及时报告设备管理部门。
第十八条：备品备件的管理档案应建立对应的文件夹，包括备品备件清单、领用记录、退库记录、报废记录、维修和更换记录等。
工地备件管理制度及流程
工地备件管理制度及流程一、制度目的为规范工地备件管理，提高备件利用率，降低备件损耗和管理成本，制订本制度。
二、适用范围本制度适应于工地备件管理工作，包括备件的采购、入库、使用及报废等相关流程。
三、备件管理的基本要求1. 对于每一种备件，应明确编号、名称、规格、单位。
2. 对于每一个备件库，应明确库房编号、名称、位置。
3. 建立完善的备件管理信息系统，保证备件的准确性。
4. 应进行备件的定期盘点，确保备件库存的准确性。
5. 报废备件要进行统一的处置，杜绝私自处理报废备件。
四、备件管理流程1.备件采购（1）责任部门：工程部（2）程序：① 需要采购备件时，由工程部填写备件申请单。
② 备件申请单报经院部审核，确认备件需求后由材料部进行备件采购。
③ 材料部进行备件的供应商选择，签订采购合同。
④ 采购人员验收采购备件，填写验收报告。
2.备件入库（1）责任部门：材料部（2）程序：① 采购人员将备件验收报告交与材料部，材料部确认备件的数量和质量后进行入库。
② 入库人员填写入库单，由仓库管理员签字确认后入库。
3.备件使用（1）责任部门：工程部（2）程序：① 工程部根据项目需要，填写备件领用申请单。
② 领用申请单报经仓库管理员审核，确认备件的需求后出库。
③ 出库人员填写出库单，由工程部签字确认后领用。
4.备件台账管理（1）责任部门：材料部（2）程序：材料部根据备件的采购、入库、使用情况进行备件的台账管理，并进行定期盘点。
5.备件报废（1）责任部门：工程部（2）程序：① 工程部对报废备件进行申请，并填写报废备件申请单。
② 报废备件申请单报经仓库管理员审核，确认报废备件后进行统一处置。
六、备件管理的监督与考核1. 每个环节的责任人员要严格按照制度要求执行，确保备件管理规范化。
2. 对备件管理的执行情况进行定期检查，发现问题及时纠正。
3. 对备件管理的执行情况进行定期评估，发现问题及时提出改进建议。
七、制度的执行和修改1. 制度的执行由工地总经理负责督导，各部门主管负责具体落实。
备品备件的管理与使用流程
备品备件的管理与使用流程1. 简介备品备件是指在设备运行中可能需要更换或修理的零部件和工具，对于设备的正常运行和维护至关重要。
本文档将介绍备品备件的管理与使用流程，以确保备品备件能够及时、有效地供应和使用。
2. 备品备件管理流程备品备件的管理流程主要包括备件需求申请、备件采购、备件入库、备件领用和备件报废等环节。
2.1 备件需求申请•员工或部门发现设备需要更换备品备件时，应先填写备件需求申请单，并详细描述备件的型号、规格、数量等信息。
•备件需求申请单需经相关负责人审核，确认备件需求的合理性和紧急程度。
2.2 备件采购•经审核通过的备件需求申请单将交给采购部门进行备件的采购。
•采购部门根据备件需求申请单的信息，与供应商进行联系，比较价格、质量和供货周期等因素，选择合适的供应商进行采购。
•采购部门将完成的备件采购订单交给财务部门进行付款。
2.3 备件入库•采购部门将收到的备件交给仓库管理员进行入库。
•仓库管理员对入库的备件进行验收，核对备件的型号、规格和数量等信息与采购订单相符。
•验收合格的备件将进行分类、编号，并存放在指定的位置。
2.4 备件领用•当设备需要更换备品备件时，员工或维修人员填写备件领用申请单，并注明需要的备件型号、规格和数量。
•领用申请单需经相关负责人审核，确认备件需求的合理性和紧急程度。
•经审核通过的备件领用申请单将交给仓库管理员进行备件的发放。
•仓库管理员根据备件领用申请单的信息，查找相应的备件并进行发放。
2.5 备件报废•设备维修或更换备品备件后，如有损坏、过期或不再使用的备件，应填写备件报废申请单，并注明报废的原因。
•报废申请单需经相关负责人审核，确认备件报废的合理性和必要性。
•经审核通过的备件报废申请单将交给仓库管理员进行备件的报废处理。
3. 备品备件使用流程备品备件的使用流程主要包括备件调用、备件更换和备件维修等环节。
3.1 备件调用•在设备出现故障或需要更换备品备件时，员工或维修人员应先查看备件清单，确定需要的备件型号、规格和数量。
备品备件及安全工器具管理制度
备品备件及安全工器具管理制度
1.备品备件管理制度：
- 设立备品备件管理负责人，负责备品备件的采购、入库、出库、清点等工作。
- 采购备品备件需要提前编制采购计划，并根据实际需求确定采购数量。
- 入库时，应对备品备件进行验收和记录，确保其完整、正常、有效。
- 出库时，应按照领用申请的单据进行发放，并在备件库存记录中进行相应的调整。
- 定期进行备品备件的盘点，确保库存数据与实际库存一致。
- 对于无法修复的备品备件，应进行报废处理，并做好相关记录。
2.安全工器具管理制度：
- 设立安全工器具管理负责人，负责安全工器具的采购、入库、分发、维护等工作。
- 对于常用的安全工器具，需要定期进行检查和维修，确保其正常使用。
- 新购买的安全工器具需要进行验收，并在安全工器具台账中进行相应的登记。
- 安全工器具使用期限过期或出现损坏时，应及时进行更换或修理。
- 安全工器具的分发应根据实际需求，按照申请程序进行发放，并做好相关记录。
- 定期进行安全工器具的盘点，确保库存数据与实际库存一致。
- 对于不符合安全要求的安全工器具，应及时更换或报废，并做好相关记录。
以上制度可以根据具体企业的需求进行调整和完善，以达到更好的备品备件和安全工器具管理效果。
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工装备品备件管理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的
明确工装备品备件从申报、入库、保管到发放领用程序及管理职责，对工装备品备件的申报、收、发、存进行控制。
2.0适用范围
适用于工装备品备件管理。
3.0术语及定义
工装备品备件管理是指工装在维修及保养过程需更换的零部件，本着降低库存，满足使用要求的情况下制定的安全库存，并对所有零部件进行账务管理。
4.0职责
4.1 装备动力部
4.1.1 负责组织使用部门优化备件最大最小库存，负责建立关键工装备件明细；负责备件安全库存账目管理。
4.1.2 负责对工装备品备件的申报审核、到货检验、出库把关，对报废件审核；负责优化备件品牌及替代件；对使用部门的备件使用情况监督检查；有权到库房现场查询工装备件情况。
4.1.3 负责备件全过程的整体审核，尤其对关键和贵重部件严格控制。
4.1.4 负责工装备品备件的入库、保管、发放等工作，并建立台账。
4.1.5 负责每月月底对库房工装备品备件进行盘点。
4.1.6 负责统计工装备件消耗量，并制定盘点表及月消耗量。
4.1.7 负责编制本部门下月的备品备件采购计划，并填写采购申请单，负责报
废申请。
4.1.8 负责备件申报、发放的审核把关，以控制工装维修成本。
4.1.9 负责工装管理保全负责修复待修件。
4.2 采购部
负责备品备件采购。
5.0工作内容
5.1 制定备品备件安全库存
a) 装备动力部组织各使用部门根据工装使用说明书、《XX 工装维护保养记录》、《易损备件明细表》制定《备件安全库存》，制定各种工装备件最大最小库存，确保工装维修所需配件能及时供应。
《备件安全库存》内容包括备件名称、规格型号、最大和最小库存、适用工装等内容，《备件安全库存》应根据实际使用情况进行优化补充，持续改进。
b) 《备件安全库存》由装备动力部负责人审核，分管副总批准。
5.2 采购部按照申请部门的采购申请，负责工装备品备件的采购工作。
5.3 备品备件申报
5.3.1 库房管理员按照采购部相关申报流程申报。
5.4 备品备件采购
5.4.1 备品备件采购流程按照《一般物料及设备采购管理办法》执行。
5.5 备品备件入库检验
5.5.1 备品备件入库检验按照《一般物料及设备采购管理办法》执行。
5.6 新增工装随机备件
5.6.1 随工装附带或与厂家协调免费提供的备件，应遵循资源共享的原则，入
库保存。
使用部门在办理入库时携有随机备件清单，并经工装使用部门工装管理员确认备件合格后方可入库，备件清单作为库房入库的依据。
5.7 备品备件保管
a) 备品备件应分类存放，避免落地放置，货架上备件应摆放整齐，按照备品备件的防护要求进行保管，以保证库存备品备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于完整的良好状态。
b) 备品备件应做好标识，标识应注明名称、规格、在库量、最大最小库存、到货时间、厂家名称等内容。
5.8 备品备件的领用
a) 因工装维护或工装故障需使用备品备件，应参照《备件安全库存》中备件的名称和规格及使用工装内容，填写材料领用单，先由保全组组长确认，再经使用部门负责人签字，报装备动力部审核后，方可领用。
b) 库房库管员做备件出库时并办理相应出库手续；
c) 为了便于资源共享，使用部门只能领用必用的备件，不可将备件领回使用部门私自保存。
工装使用部门检修保养工装时，根据实际情况，若损坏的工装部件能够立刻修复使用，已领取未使用的备件可在两个工作日之内退回库房（节假日顺延）。
d) 特殊情况（如中夜班或工装故障已影响生产等情况时）工装使用部门可先到库房办理借用，但必须在两个工作日（节假日顺延）之内按照领用流程补办领用手续。
5.9 待修件维修
a) 从工装上拆除的备件，保全结合工装管理员在两个工作日之内判定出是否可
维修再利用。
可修复的待修件，应放置到指定区域、定置管理、做好标识，同时制定修理方案并在待修区域目视化，以便于跟踪检查。
不能修复使用需报废的按《工装报废、清理管理规定》执行。
b) 对于待修件，由使用部门保全对待修件进行修复，装备动力部给予技术指导。
维修后的备件经装备动力部确认合格后，工装使用部门应在两个工作日内退回库房管理，并办理退库手续。
库管员应以优先使用修复件为原则发放使用。
5.10 备品备件报废
a) 经装备动力部工装管理员和保全判定不可修复或无修复价值的损坏备件，工装使用部门填写《备件报废申请表》经负责人确认，装备动力部签署报废意见，报分管副总批准后报废。
将报废备件放置到指定区域，实施定置管理，做好标识，并建立报废件明细。
b) 对于报废备件的清理，参照《工装报废、清理管理规定》执行。
6 相关文件
6.2《备品备件库管理办法》
6.3《一般物料及设备采购管理办法》
6.4《工装报废、清理管理办法》
7.0相关记录
备件安全库存
备件报废申请表
XX月备品备件采购计划
XX工装维护保养记录
易损备件明细表
工装备品备件管理流程图。