IT资源申请表
IT设备采购申请表
IT设备采购申请表
1. 申请人信息
- 姓名：
- 部门：
- 职位：
- 联系
2. 申请的设备信息
- 设备名称：
- 型号：
- 数量：
- 预算：
- 用途及特殊要求：
3. 设备采购理由
请在此说明申请设备的理由，包括但不限于以下方面：
- 现有设备无法满足需求
- 新项目需求
- 维护、更新和升级需求
- 其他原因，请具体描述：
4. 预计采购时间和交付要求
- 预计采购时间：
- 预计交付要求：
5. 项目预算来源
请说明申请设备的预算来源，包括但不限于以下方面：- 项目预算
- 其他资金来源
6. 主管部门批准意见
- 主管部门：
- 批准意见：
7. 采购申请审批流程
请在此列出采购申请审批流程的步骤和相关责任人，并说明每个步骤的批准要求。
例如：
- 步骤1: 部门经理审批
- 责任人：
- 批准要求：
- 步骤2: 财务部门审批
- 责任人：
- 批准要求：
- 步骤3: 总经理审批
- 责任人：
- 批准要求：
- 其他步骤，请具体列出：
8. 备注
请在此添加任何其他需要特别说明的内容。
以上为IT设备采购申请表，请按照要求填写相关信息并提交审批。
感谢合作！
注意：该采购申请表仅用于内部审批和记录，不得用于与外部供应商进行合同签订。
IT需求申请表
需求背景
也就是说明为什么要做的问题
需求描述
也就是做什么的问题，可在此添加附件。
需求目标
是实施后所要达到的期望结果。必须是：具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于心分管领导审批
评估结果 需求编号 需求级别 风险分析 人力成本评估 其他备注说明
填写需求编号 □ 重要且紧急 □ 重要 □紧急 □普通 包括：主要风险、假设条件和制约因素，也是项目经理的免责条款 人力成本评估 填写其他备注说明 以上部分需项目实施部评估后填写，供公司决策
申请人最迟时间要求所属部门所属中心适用范围需求类型需求效益体现需求背景也就是说明为什么要做的问题需求描述也就是做什么的问题可在此添加附件
IT需求申请表 申请人 所属部门 IT对接人 最迟时间要求 所属中心 适用范围 □A.新增需求 □B.需求变更 □C.系统优化（如业务规则发生变化、产品缺陷等） 需求类型 □D.其它：如选其它，请填写具体内容 □D.减少人工 □E.提高客户满意度 需求效益体 □A.公司战略 □B.增加收入 □C.降低成本 □F.其它：如选其它，请 填写具体内容 现 实施后 预期效益评 请填写具体预期效益分析。如：根据怎样的分析，可以增加收入XX元。可在此添加附件。 估
《IT需求申请单》
IT需求申请单申请人：申请日期：年月日申请部门：联系电话：需求分类采购类：□标准采购（见标配采购目录）（24个小时内完成采购下单）□非标准采购（与客户协调时间）□绿色通道（16个小时内完成采购下单，高管及总监级别以上）应用需求类：□现有系统开发类□业务工具新增□业务系统新增□业务流程调整□业务流程变更□其他请说明：维修类（请注明）：（注：权限开通、变更处理请使用原对应的人资表格、或对应权限审批表格）需求目的及内容：申请部门主管签字：年月日上级主管副总签字：年月日IT工程师解决方案：（注：标准采购6小时内完成，绿色通道3小时内完成）工程师签字：年月日时分接单时间：（年/月/日/时/分）签字：IT采购员解决方案：（注：标准采购6小时内完成，绿色通道3小时内完成）采购员签字：年月日时分接单时间：（年/月/日/时/分）签字：采购价格复核意见：（注：标准采购6小时内完成，绿色通道3小时内完成）负责人签字：年月日时分接单时间：（年/月/日/时/分）签字：IT共享中心负责人批示意见：IT共享中心负责人签字：年月日时分总经理批示意见：总经理签字：年月日补充记录设备固定资产编号注：上述小时是指工作日内工作时间的小时，接单时间是由接到申请人主管审批完毕后的审批单开始计算，请申请人注意采购标准周期，提前安排好提交申请单的工作。
IT资产领用/借用协议甲方：北京同仁堂健康药业股份\药品经营有限公司（以下简称甲方）乙方：申请人（以下简称乙方）为了加强甲方的IT资产管理，明确乙方相应义务和责任，保证各项IT资产的安全、完整，提高IT资产使用效率，特制定如下协议：1.乙方需对领取IT资产妥善保管，保持外观完整、清洁，爱护设备，不得对计算机设备的硬件及外观进行改动，并保证相关标识的可见完整，设备重要标识信息（如快速服务编码、SN号、资产标签等）；2.乙方不能私自拆卸机箱或更改IT资产的配置；3.乙方不能私自将IT资产送交供应商进行维修；4.乙方不得私自将公司IT资产转移至他人使用；5.乙方离职时或不论任何原因使得资产在一个月内不再使用时，需提前将IT资产归还至资产管理员处，并办理归还手续；6.乙方借用资产，需在约定时间内将资产进行归还；借用到期时，如继续使用资产则需到IT采购管理部办理延长借用时间的手续；7.如因使用或保管不当致其损坏，乙方需承担全部维修费用；如因使用或保管不当致其严重损坏以致设备经维修后不能继续使用，或者致使物品遗失者，乙方需按物品净值赔偿；8.乙方领用资产为3G网卡时，需自行监控流量使用情况，如超出公司指定套餐流量，超出部分的费用由乙方自行缴纳到公司财务处；如因使用或保管不当致其严重损无法维修或者致使物品遗失的，乙方需赔偿网卡价值及办理费用500元到公司财务，财务开具收据后到IT共享中心IT资产管理员办理手续；9.计算机发生硬件故障需送修时，除硬盘故障外，其余情况下IT共享中心应拆卸硬盘交由用户自行保存后方可送修设备或资产领用人自行进行数据备份，否则IT共享中心不承担在送修到外界服务公司后的数据安全风险；10.计算机非人为损坏，由IT共享中心在厂家指定的维修机构进行维修，维修时间以维修机构进度为准，如需要，IT共享中心可提供备用设备，需用户自行到IT共享中心办理；11.本协议乙方如有需要可自行复印；12.本协议的解释权归北京同仁堂健康药业股份有限公司IT共享中心。
IT申请表
IT申请表
1. 个人资料
申请人
姓名：__________________ 性别：__________________
部门：__________________ 手机：__________________
职务：__________________ 备注：__________________
2.硬件申请及使用地点
□电脑□显示器□打印机□电话□网线□短号□其它________ 使用地点：__________________
3. 所需软件
3.1 □内部邮箱名称要求：_____________ □外部邮箱名称要求：_____________ 3.2 □ERP系统※权限：产品结构模块□查询□编辑□审核
销售管理模块□查询□编辑□审核
工单/委外模块□查询□编辑□审核
采购管理模块□查询□编辑□审核
存货管理模块□查询□编辑□审核
财务管理模块□查询□编辑□审核
系统管理模块□查询□编辑□审核
3.3 网络(Internet) ：□外网□仅内网□WIFI
*IP: *MAC:
3.4 电话号码：______ 拨打权限：□仅内部分机□市话□国内□国际3.5 打印机：□需连接黑白打印□需连接彩色打印□需连接针式打印
3.6 输入法□五笔□拼音□指定安装：_______________
3.7 其它要求：
4. 签核
申请人：______________ 部门负责人：______________ 行政审核：______________
表单编号：FM-HRAD-68A。
IT资源申请规范
关于IT资源申请流程规范
(草稿)
近日在财务部走访得知依然有个别部门在设备采购过程中“自行采购-自行签字-财务报销”，一方面支持部门无法了解设备采购的过程，对采购情况的合理性无从判断同时也导致后期支持风险；这会给管理造成漏洞，为了解决这个问题，我们的设想如下：
IT资源申请流程
1、IT资源包括IT设备及配件、软件工具、应用系统等软硬件产品及服务。
2、需求经办人填制《IT资源需求申请表》后报部门经理审核，预估金额大于500的需要分管合伙人审核；
3、行政人事部支持组根据《IT资源需求申请表》，协助需求经办人完成技术互动和商务互动后，填制《物品采购/支付流转单》报部门经理审核，成交金额大于500的需要分管合伙人审核；
4、行政人事部支持组根据审核完成的《IT资源需求申请表》、《固定资产增加表》和《物品采购/支付流转单》以及发票报财务部申请财务处理过程。
IT资源需求申请表
物品采购/费用支付流转单
请在采购/支付金额大于500元的物品前先使用此单，再签发票。
（请填写电子版）。
IT服务申请表_XXX(SR编号)(2)
评估人
日期
变更影响分析
讨论不同情况下（例如，实施变更，部分实施变更，不实施变更）的风险及后续影响（例如，成本的变化、进度的变化、对其它交付件的影响等）
如涉及GxP相关，请确认是否满足相关条款要求：□满足□不满足
如涉及国际业务，请确认是否违法GDPR规定：□不违反□违反
申请单编号
申请时间
变更申请人
部门
邮箱
电话
提出阶段
□需求阶段□开发阶段■UAT阶段□运维阶段
变更类型
□项目需求■系统优化□软硬件采购□数据维护□系统部署
服务请求概述（申请者填写）
服务请求详情（申请者填写）
对服务请求内容进行详细说明，如有附件资料参考，请列出附件名称
变更原因及预期收益（申请者填写）
解决方案
业务风险或影响：
影响（高、中、低）
高
复杂性（高、中、低）
中
预计人天
预计费用
预算来源
□无预算■有预算，预算科目：
评估人
日期
审批
对上述服务请求的实施决定如下：
□批准
□拒绝
□延期再议（延期至年月日再议）
补充意见：
一级部门负责人审批
日期
PMO签字
日期
ห้องสมุดไป่ตู้质量部签字
日期
IT部负责人审批
日期
IT供应商申请审核表
供应商中 文名称 供应商英 文名称 组织机构 代码 国税登记 证编号 法定代表 人 营业执照 注册地址 注册日期 注册资金 (万元) 供应商类 □国有 □集体 □私营 别 经营范围 银行帐号 经营地址 电话号码 邮政编码 联 系 人 联系人手 机 是否隶属于母公司或其他控股公司（注明名称）： 有无子公司（注明名称）： 人力资源状况（人） 总雇佣人 数 管理层 技术服务人员 业务人员 其他人员 传真机号码 网站 联系人电话 E-mail 开户银行 营业执照有效期 注册资金币别 □个体 □三资 □其它 □人民币 □美元 □ 其它____ 营业执照注册号 地税登记证编号
销售收入 （万元 RMB） 企业简介 主要产品/ 主营项目
年
年
年
Байду номын сангаас
河海大学IT资源申请表-河海大学网络与信息管理中心
附件1：IT资源申请表编号[ ] 河海大学业务系统IT资源申请表
用户填写联填写日期：
单位名称（单位盖章）信息系统名称
负责人联系电话E-mail
业务系统管
理员
联系电话E-mail 域名 端口
有否数据库□有□否数据库系统□Access □MS SQL server □Oracle □My SQL □其他：
数据库信息（采用MS SQL server或My SQL 请填此下项）
数据库名：登录名称：
数据库
容量：
初始值： G；每年扩充： G。
系统部署环境描述：
内存容量： G（默认不超过4G）
用户访问策略：□校园网，□互联网，特殊地址段要求：
操作系统：□win 2003，□win2008，□Linux ，□ Unix ,其他：如有中间件，请选择：□Tomcat，□Weblogic，□Websphere
其他：
备注其他要求：（系统要求特殊版本等说明）
信息中心联
业务系统等级部署方式
信息中心
审核意见
备注。