考勤管理系统详细说明
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1、系统介绍1.1 系统概述考勤管理系统是一款用于管理和统计员工考勤数据的软件系统。
它提供了便捷的考勤记录录入、统计分析、报表等功能，帮助企业高效管理员工的出勤情况。
1.2 功能特点1.2.1 考勤记录录入：用户可以通过系统录入员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间、迟到早退、请假等情况。
1.2.2 考勤统计分析：系统能够根据员工的考勤记录，自动考勤统计信息和报表，包括缺勤次数、迟到早退次数、加班时长等。
1.2.3 班次管理：系统支持灵活的班次设置和管理，可以根据不同的班次规则进行考勤统计。
2、系统安装与配置2.1 硬件要求2.1.1 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、500GB存储空间。
2.1.2 客户端：推荐配置为双核CPU、4GB内存、256GB存储空间。
2.2 软件要求2.2.1 操作系统：服务器端支持Windows Server 2012及以上版本，客户端支持Windows 10及以上版本。
2.2.2 数据库：系统使用MySQL数据库，需要提前安装并配置好数据库环境。
2.3 安装步骤2.3.1 安装包：从官方网站最新版本的考勤管理系统安装包。
2.3.2 解压安装包：将安装包解压到指定目录。
2.3.3 运行安装程序：双击运行安装程序，按照提示完成系统的安装。
2.4 系统配置2.4.1 数据库配置：在安装完成后，打开系统的配置文件，配置数据库连接信息。
2.4.2 员工信息导入：将员工的基本信息导入系统，包括姓名、工号、部门等。
3、系统使用3.1 登录系统3.1.1 启动系统：双击系统图标，打开登录界面。
3.1.2 输入账号密码：输入正确的账号和密码，登录按钮。
3.2 考勤记录录入3.2.1 新建考勤记录：“考勤录入”菜单，选择“新建考勤记录”，进入考勤记录录入界面。
3.2.2 输入考勤信息：根据员工实际出勤情况，填写上班时间、下班时间等信息。
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明，帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。
2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。
它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。
2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能，支持多种打卡方式（刷卡、指纹、人脸识别等）。
- 请假管理功能，员工可以申请请假并上报给上级审核。
- 自动统计考勤数据，考勤报表，提供数据分析和考勤情况查询功能。
- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。
3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。
- 客户端：支持常见的操作系统，如Windows、MacOS、Linux 等。
3.2 软件要求- 操作系统：服务器端推荐使用Linux操作系统，客户端根据各自使用习惯选择操作系统。
- 数据库：系统需要使用MySQL数据库进行数据存储，版本要求为MySQL 5.7及以上。
3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境，安装并配置操作系统和必要的软件；2.安装MySQL数据库，并进行相应的配置；3.考勤管理系统安装包，并解压到服务器指定目录；4.创建数据库，并导入系统提供的SQL脚本；5.配置系统相关参数，如数据库连接信息、考勤规则等；6.启动系统并进行测试。
4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端；2.输入用户名和密码；3.登录按钮。
4.2 员工打卡1.进入系统后，打卡按钮；2.根据系统支持的打卡方式进行打卡，如刷卡、指纹、人脸识别等；3.打卡成功后，系统会显示打卡时间和签到/签退状态。
4.3 请假申请1.进入系统后，请假申请按钮；2.填写请假事由、起止日期等相关信息；3.提交申请，等待上级审核。
4.4 考勤统计1.进入系统后，考勤统计按钮；2.选择需要统计的时间范围；3.系统会自动计算考勤数据，并统计报表。
公司考勤管理系统操作说明书
考勤治理系统操作讲明书软件安装1、点击setup.exe文件2、点击“下一步”3、点击“扫瞄”或者更改正安装路径，选择安装目录，并按“下一步”4、点击“安装”5、选择“重新安装”，并点击“下一步“6、选中“重新启动计算机”，点击“完成”ARM9考勤机USB-Serial功能的利用讲明1、USB Serial 功能的提供Firmware 版本 Ver1.1以上的版本上提供USB Serial功能。
2、USB Serial Driver的设置A、USB线与PC连接既显示如下窗口。
ARM9考勤机的USB Serial认证窗口B、万一不显示该窗口确认如下的项目：B1、考勤机的电源是否有问题。
B2.、USB连接线(机器和PC连接有没有问题)连接正确的情况下，机器的主界面的右侧现实，并闪耀 2次。
B3、PC的 USB提供(CMOS Setup, PC Mainboard USB Driver)关系B4、一定机器的Firmware版本要 1.10 以上。
3、接着按键既显示要求 Driver的窗口。
USB通讯线插在电脑USB口电脑右下角会弹出4、点击“下一步”USB Serial Driver要求窗口5、点击“扫瞄”或者更改驱动程序放置路径6、找到驱动程序放置路径后，点击“确定”7、按键安装USB Serial Driver，安装成功显示如下的窗口。
一、系统登录1、初始登录：用户名为ADMIN，密码为1232、年份与月份指当前的考勤期间。
二、部门设置操作步骤：1 新增部门：1.1 选择“全部”1.2 按“新增”按钮，然后输入部门名称1.3 按“保存”2 修改部门2.1 选择部门名称2.2 按“修改”按钮，然后输入部门名称2.3 按“保存”3 删除部门3.1 选择部门名称3.2 按“删除”按钮三、班次设置操作步骤：1 班次新增1.1点击“班次时刻设置”1.2点击“新增”，在弹出的对话框中输入“班次名称”，并按“下一步”1.3选择“班段类不”，01为出勤，02为平常加班，同时输入“开始刷卡”，“上班时刻”，“下班时刻”，“终止刷卡”“休息时刻”等信息，依照实际情况对“是否上班打卡”等选项进行选择。
人力资源考勤管理系统使用说明
人力资源考勤管理系统使用说明一、系统简介人力资源考勤管理系统是一种用于管理员工考勤信息的软件系统。
通过该系统，可以方便地记录和管理员工的上下班时间、请假情况、加班情况等考勤信息，实现对员工考勤情况的监控和统计分析，提高考勤管理的效率和准确性。
二、系统功能1.员工信息管理系统提供员工信息管理功能，包括员工的基本信息、考勤规则、上下班时间等。
管理员可以根据需要添加、删除或修改员工信息，确保系统中的员工信息与实际情况一致。
2.考勤记录管理系统可以记录并管理员工的考勤记录，包括请假记录、加班记录、迟到早退记录等。
管理员可以手动录入员工考勤信息，也可通过考勤机等设备直接导入。
系统可根据设定的考勤规则自动计算员工的工作时长、加班时长等数据。
3.考勤统计报表系统可以根据员工的考勤记录生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。
管理员可以方便地查看和分析员工的考勤情况，及时发现和解决问题。
4.考勤异常预警系统可以根据设定的考勤规则自动判断员工的考勤异常情况，如迟到早退超过规定次数、请假未经批准等。
一旦发现异常情况，系统会及时向管理员发送预警信息，帮助管理员及时采取相应措施。
5.考勤数据备份与恢复系统支持考勤数据的备份和恢复功能，管理员可以定期将考勤数据备份到指定的位置，以防止数据丢失或损坏。
同时，系统也提供数据恢复功能，以便管理员在需要时可以恢复备份的数据。
三、系统使用步骤1.登录系统打开人力资源考勤管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2.员工信息管理进入系统后，点击员工信息管理模块，可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
3.考勤信息录入点击考勤记录管理模块，可以手动录入或通过考勤机等设备导入员工的考勤信息。
录入时需填写员工的上下班时间、请假申请或加班记录等。
4.考勤数据统计点击考勤统计报表模块，可以根据需要生成各类统计报表，如考勤总表、迟到早退统计表、加班统计表等。
考勤管理系统功能介绍
考勤管理系统功能介绍考勤管理系统是一种用于记录和统计员工工作时间和出勤情况的工具。
它可以帮助企业实现有效的考勤管理，提高工作效率，减少人力成本。
本文将介绍考勤管理系统的主要功能和其在实际应用中的优势。
一、考勤管理系统的主要功能1. 考勤记录：考勤管理系统可以记录员工的上下班时间、请假、迟到、早退等考勤信息。
通过将员工的考勤记录与标准上班时间进行对比，系统可以自动生成员工的出勤率和工作时长。
2. 请假管理：考勤管理系统允许员工在线提交请假申请，并通过系统自动审批流程进行审核。
系统可以提供各种请假类型的选项，例如年假、病假、事假等，并根据公司的规定进行计算和统计。
3. 加班管理：考勤管理系统可以记录和管理员工的加班情况。
员工可以在线提交加班申请，并通过系统审批流程进行审核。
系统可以根据公司规定的加班政策计算加班工时和加班费用，并为员工生成相应的加班报表。
4. 考勤统计：考勤管理系统可以根据记录的考勤数据生成各种统计报表，例如出勤统计、缺勤统计、迟到早退统计等。
通过这些统计报表，企业可以及时了解员工的工作情况，调整工作安排，并进行考勤和薪资核算。
5. 考勤规则设置：考勤管理系统允许企业自定义考勤规则，并根据实际情况进行设置。
例如，设置迟到时间、早退时间、加班规则等。
系统会根据这些规则进行考勤核算，并进行相应的提醒和警示。
6. 考勤报表导出：考勤管理系统可以将生成的考勤报表导出为Excel或PDF格式，方便打印、复制和传递。
这些报表可以用于内部使用、人力资源部门的管理和薪酬核算。
二、考勤管理系统的优势1. 提高工作效率：考勤管理系统可以自动记录和统计员工的考勤信息，减少了人工管理的繁琐性。
员工可以通过系统自助查询考勤记录和请假情况，不再需要手动填写纸质表格，节省了时间与人力成本。
2. 准确性和可靠性：考勤管理系统可以精确计算员工的出勤率和工作时长，避免了因人工操作导致的数据错误和统计误差。
系统可以提供实时的考勤信息，使企业能够及时了解员工的出勤情况。
中控ZKTime考勤管理系统使用说明书
Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据）2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）3、给员工分部门（进入部门管理）4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）5、设置班次（进入班次管理）6、给员工排班（进入员工排班）7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据）8、查看考勤报表（进入考勤报表）添加设备软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。
因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。
1.设备维护在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。
系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。
某些特定机器还具有USB通讯方式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用方法请查询本说明。
2.添加单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。
输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。
【删除】如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【删除】按钮，就可以从系统中删除该设备。
【保存】如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。
3.连接设备已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择连接设备。
当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给出是否连接成功的信息。
如果连接失败，请检查1）设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。
3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明书版本：1.7日期：2009年 12 月内容介绍本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。
包括软件的安装/卸载，数 据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。
目录1软件的安装与卸载 (1)1.1 安装前 (1)1.2 软件的安装 (1)1.3 软件的卸载 (7)1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 (7)1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 (8)1.4 软件快速使用 (8)2 管理程序 (9)2.1 设备与程序的数据交换 (9)2.1.1 设备管理 (9)2.1.2 上传下载数据 (11)2.1.3 实时监控 (20)2.1.4 USB盘管理 (21)2.1.5 短消息管理 (27)2.2 维护设置 (31)2.2.1 部门管理 (32)2.2.2 员工维护 (34)2.2.3 管理员设置 (49)2.2.4 时间段维护 (55)2.2.5 班次管理 (62)2.2.6 员工排班 (63)2.2.7 节日维护 (73)2.2.8 假类设置 (76)2.2.9 考勤规则 (78)2.2.10 数据库设置 (82)2.2.11 系统设置 (86)2.3 考勤处理 (90)2.3.1 员工公出/请假 (90)2.3.2 员工忘签到/签退处理 (97)2.3.3 集体迟到/早退处理 (100)2.4 查询/打印 (102)2.4.1 出勤记录 (102)2.4.2 考勤异常查询与报表 (109)2.4.3 系统操作日志 (131)2.5 数据管理 (132)2.5.1 初始化系统 (132)2.5.2 清除过期数据 (133)2.5.3 备份数据库 (135)2.5.4 导入考勤数据 (136)2.5.5 导出考勤数据 (137)2.6 门禁功能设置 (139)2.6.1 设置时间段 (139)2.6.2 组设置 (144)2.6.3 设置开锁组合 (146)2.6.4 门禁权限 (149)2.6.5 上传设置 (158)3 附录 (161)3.1 确定日期 (161)3.2 选择员工 (161)3.3 选择部门 (162)3.4 选择部门员工 (162)3.5 数据表处理工具条 (163)3.6 导出数据 (164)3.7 高级导出 (166)3.8自动下载照片 (169)3.9 如何产生许可文件 (173)4 软件使用许可协议 (175)5 常见故障解答 (177)1 软件的安装与卸载1.1 安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程 序。
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考勤管理系统说明书个人整合：【闪石风暴】2010-07-26目录第一章系统功能特性 (4)第二章系统安装要求 (5)2.1硬件要求： (5)2.2运行环境 (5)第三章软件的安装与卸载 (6)3.1管理软件安装 (6)3.2管理软件卸载 (8)第四章软件操作流程介绍 (10)4.1功能模块 (10)4.2软件操作步骤 (10)4.3 软件首次操作流程 (11)4.3.1设置管理员 (11)4.3.2建立人事档案 (11)4.3.3获取指纹信息，注册姓名至考勤机 (12)4.3.4【班次设置】： (12)4.3.5【排班】： (13)4.3.6备份数据库 (14)4.3.7采集数据 (14)4.3.8分析数据 (15)4.3.9查看报表 (15)第五章各模块详细介绍 (16)5.1人事资料 (16)5.1.1【公司信息】设置 (16)5.1.2【部门信息】设置 (16)5.1.3【员工信息】设置 (18)5.1.4员工离职、复职管理 (22)5.1.5【人事参数】设置 (23)5.2考勤管理 (24)5.2.1【班次定义】设置 (24)5.2.2【上班规律】设置 (27)5.2.3【员工排班】 (28)5.2.4【排班总表】设置 (30)5.2.5假日登记 (31)5.2.6请假或外出登记 (32)5.2.7手工补卡 (32)5.2.8【计算规则】设置 (33)5.3终端管理 (35)5.3.1连接考勤机 (35)5.3.2员工信息及指纹管理 (37)5.3.3考勤机管理 (39)5.3.4响铃设置 (40)5.3.5下载考勤数据 (40)5.4统计报表 (41)5.5数据库管理 (41)5.5.1备份数据库 (42)5.5.2恢复数据库 (42)5.5.3压缩数据库 (43)5.6系统维护 (44)5.6.1用户管理 (44)5.6.2清除数据 (45)第一章系统功能特性考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。
系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。
系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。
系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。
考勤管理系统具有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。
第二章系统安装要求2.1硬件要求：1)CPU：1GMHz以上2)内存：128MB以上3)硬盘：2GB以上的可用硬盘空间4)通讯端口（COM口）：1个（如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线）2.2运行环境数据库：ACCESS操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003第三章软件的安装与卸载3.1管理软件安装1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。
3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\Program Files\指纹门禁管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。
4．选择或手动输入指纹考勤系统的快捷方式文件夹，默认为:“考勤管理系统”，可以直接输入修改，确认后，点击“下一步”，软件开始安装，系统将自动将软件安装在您设置的安装路径下，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。
3.2管理软件卸载1、点击“开始”进入“控制面板”，找到“添加删除程序”点击进入后找到2、进行删除3、点击“下一步”按钮，选择“全部是”按钮。
4、卸载成功“完成”。
第四章软件操作流程介绍用户如果使用的是指纹考勤机，可先在设备上登记员工的指纹，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。
用户购买的是感应卡考勤机，可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号（或者使用“读卡”功能读入），然后下传到考勤机。
4.1 功能模块本软件一共由五个大的功能模块：【人事资料】、【考勤管理】、【统计报表】、【系统维护】、【通讯程序】1、【人事资料】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑，员工离职的处理，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。
2、【考勤管理】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加班等情况的登记。
3、【统计报表】包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。
4、【系统维护】包含了管理员的添加、编辑、删除，管理员权限的设定、修改，过期数据的清除。
5、【通讯程序】包含了对考勤机参数的设定，员工信息的注册（将注册信息上传至考勤机），员工信息下载（将考勤机上的注册信息获取到软件中），考勤机参数的查看、设置，考勤数据的采集等。
4.2软件操作步骤4.3 软件首次操作流程用户如果使用的是指纹考勤机，已经在考勤机上登记每位员工的指纹信息，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。
4.3.1设置管理员建议用户首次登录后先更改密码（初次登录用户名为系统管理员帐号：admin ，密码为：空），若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并根据每个操作员的工作分配适当的权限；4.3.2建立人事档案A.B. 部门信息：部门是对员工的分类，建议如果一个部门中上班情况不同的可以设置子部门。
C. 员工资料：考勤系统归根结底是对人出勤情况的管理，因此员工信息是考勤系统的一个基础。
其中“员工编号”、“姓名”、“注册号码（指纹登记号）”、“入职日期”、“所属部门”是必填项目【员工信息】中的【注册号码】一定要和员工在指纹考勤机登记的号码一致；【入职日期】：考勤系统只统计员工入职日期之后的数据。
4.3.3 获取指纹信息，注册姓名至考勤机对于指纹考勤机来讲，用户一定要在指纹机上面登记每位员工的指纹信息（每位员工对应一个“登记号”）；指纹信息保存在考勤机中，可以使用软件将这些注册信息获取到软件系统中保存，一方面防止考勤机出现异常指纹信息丢失造成重新录入，另一个方面，如果客户使用多台考勤机，可以通过软件将这些指纹信息“写入”（注册）到其它的考勤机中。
使用【通讯程序】连接考勤机：A．可以通过软件查看考勤机的信息，如登记了多少人，多少枚指纹，累积考勤记录条数等等，也可以设置考勤机的某些参数等。
B. 将考勤机中登记的指纹信息获取到软件中；C．将姓名信息（必须建立了员工信息并且将指纹信息获取到了软件中）上传到考勤机中；部分考勤机型，使用标配的通讯线（RS232）与电脑连接,需要手动设置电脑串口的波特率与考勤机的通讯波特率相同才能够正确通讯。
一般考勤机的默认波特率为：38400BPS。
4.3.4【班次设置】：整理公司员工所有的上班情况，将每一天不同的上下班方式设为一个班次（例如：白班，夜班，长白班等）。
4.3.5【排班】：“排班”是指定员工每一天的上班情况，通俗说就是哪一天上什么样的班次？【排班】是一考勤管理软件分析数据并获得统计报表的基础，因为系统必须知道某位员工某一天是被安排如何上班的，才能够知道这位员工是迟到，还是早退，或者正常出勤等等？所以“班次设置”、“排班”是考勤管理系统的核心。
A.【上班规律】：如果员工出勤情况是按周期循环的，可先在“上班规律”中设置一个或多个“排班模板”。
如下图，某单位，周一到周五上正常班，周末双休，则可设定一个按周循环的上班规律：B．【开始排班】：使用上班规律中设定的“排班模块”为员工排班（指定员工那一天上什么样的“班次”）C．【总排班表】排完班后，在“考勤管理”模块中的“总排班表”，可以查看每个员工详细的排班情况。
一方面查看排班是否成功，排班的结果如何，另一方面又可以排班情况进行调整。
如下图：4.3.6备份数据库人员资料、考勤规则、班次设定、排班等操作完成以后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。
4.3.7采集数据将指纹信息获取到软件中，并注册姓名至考勤机之后，员工就可以开始考勤了。
一段时间之后（一般为月底），管理员就需要把考勤机中的考勤信息采集到软件中，通过软件分析获得统计报表。
使用【通讯程序】中的【考勤数据下载】，选择“下载新纪录”获取上次采集数据之后的记录。
使用“下载新纪录”功能只采集上次采集完毕之后的数据，避免了重复采集带来的时间浪费。
4.3.8 分析数据考勤系统原理就是电脑依照预先安排好的出勤规定（排班，请假、外出等规定），通过员工的上下班的签卡情况，综合统计出员工的出勤情况。
下图是增个考勤系统工作原理流程图4.3.9 查看报表分析数据之后，可以查看考勤报表。
第五章各模块详细介绍5.1人事资料5.1.1 【公司信息】设置点击【公司信息】模块，进入公司信息设置窗口，如下图：点击【修改】，然后陆续输入公司名（必填，可简称）、地址、电话等公司信息，点击保存。
5.1.2 【部门信息】设置点击【部门信息】模块，进入部门信息设置窗口，公司是整个部门结构的总部门，所有的部门都可以设置子部门，理论来讲，部门是不限制最多可以分几级子部门的。
但是为了管理的方便，最好不要超过4级子部门。
【使用步骤】：1．添加【部门】点击“添加”按钮，然后输入“部门编号”、“部门名称”、“上级部门”、“部门负责人”点击“保存”。
注意：上级部门为必填项目，除了顶级部门（公司）外，每个部门都有上级部门。
部门的级数理论上讲可以无限制。
2．修改【部门】点击“修改”按钮，可以对已经添加的部门信息进行修改。
3．删除【部门】点击“删除”按钮，可以删除已经添加的部门。
但部门下已经添加了员工信息之后，部门不可删除。
4．打印选择“打印”按钮，可以打印部门列表。
5．退出选择“提出”按钮，可以退出部门设置模块。
5.1.3 【员工信息】设置点击【员工信息】模块，进入员工信息设置窗口，添加员工信息。
【员工信息设置】模块用于建立人事信息档案，是整个考勤管理软件系统的基础，必须仔细填写。
1. 添加员工信息在【员工信息】管理窗口点击“添加”弹出以下窗口：在【员工信息】窗口一次填写员工的档案信息。
员工编号、姓名、卡号（登记号）、所属部门是必须要填写的，其他项目可以选填。
填写完毕后，点击“保存”按钮即可保存员工人事信息。
【员工编号】：是员工在单位中的“工号”，一般为数字编号，也可以包含字母。
注意：员工编号是员工在考勤系统的最基本依从依据，因此在使用过程中尽量不要修改员工编号。
【卡号（登记号）】：是员工在考勤机上的登记号码，此登记号码一定要和本人在考勤机上的登记号一致，否则无法处理数据。
【免卡】：如果选中，表示此人不用考勤，在系统不处理此人的考勤数据。