浅谈财务管理在物业项目管理中的作用
财务管理在项目管理中的作用及应用

财务管理在项目管理中的作用及应用随着企业项目越来越复杂,财务管理在项目管理中的作用越来越重要。
财务管理有助于确定项目成本、扩大预算、监测资金流动并有效保持财务记录。
本文将探讨财务管理在项目管理中的作用及应用。
作用1:帮助企业确定项目成本项目成本包括直接成本、间接成本和绩效成本等几个方面。
正常情况下,公司会在项目计划阶段制定预算,但是如何在项目实施过程中控制成本就需要财务管理的支持和参与了。
财务管理可以跟踪成本执行情况,并提醒项目经理采取适当的管理行动,以避免预算超支。
此外,财务部门还可以制定成本控制流程和标准,帮助项目经理控制成本,最大限度地节约成本。
应用1:制定规范的成本控制策略财务部门应该根据公司的总体成本计划和预算要求,制定规范的项目成本控制策略,以了解预算和实际成本之间的差异,并及时识别成本偏差。
此外,财务部门还应该在项目开始之前确定好成本核算和统计方式,并告知项目管理团队。
如此一来,项目管理团队就可以根据财务部门提供的信息对成本变化进行分类统计,从而更好地确定您的项目成本。
作用2:帮助企业扩大预算在进行长期项目时,公司可能需要增加更多的投资以确保项目的顺利进行。
当公司准备扩大预算时,财务管理可以帮助确定预算金额,并确定支出的优先顺序。
此外,财务部门可以利用预算进行更详细地分析,以确定项目未来所面临的风险和机会。
应用2:与管理层就预算协商财务部门应该与公司的高层管理人员就预算进行协商。
与管理层协商时,应重点关注项目所需资金的来源,项目所面临的风险以及项目成本管理,以确保不超出预算限制。
在谈判过程中,关注可优先付款内容,以便财务部门和项目管理团队在预算限制下可以选择承担哪些费用,以最大程度地减少项目成本并为项目团队留出一些弹性预算。
作用3:帮助企业监督资金流动财务管理还可以帮助监测资金流动。
这对公司在实现项目目标时至关重要。
财务管理可以确定资金的来源和去向,以便进行适当调整,并确保透明度和财务合规性。
财务管理在项目管理中的作用及应用

财务管理在项目管理中的作用及应用
财务管理在项目管理中扮演着非常重要的角色。
项目管理是为了在特定的预算、时间和资源约束下,完成特定目标的过程。
财务管理则是用来有效地管理和控制组织的财务资源,确保项目在实施过程中能够达到财务目标和预算要求。
财务管理在项目管理中的作用体现在以下几个方面:
1. 预算制定和管控:财务管理对于项目的预算制定和管控起着至关重要的作用。
在项目启动前,财务管理团队需要与项目团队一起制定项目预算,并确保预算的合理性和可行性。
在项目实施过程中,财务管理团队需要及时跟踪项目的财务情况,对项目预算进行管控,确保项目资金使用的合理性和有效性。
2. 成本估算和控制:财务管理团队需要与项目团队一起进行项目成本的估算,并根据项目的实际情况进行成本的跟踪和控制。
财务管理团队需要密切关注项目的成本变化,及时采取控制措施,确保项目的成本在可控范围内。
3. 资金筹措和管理:财务管理团队需要与项目团队一起制定项目的资金筹措计划,并根据项目的实际情况进行资金的调整和管理。
财务管理团队需要确保项目的资金需求得到满足,并合理安排项目的资金使用,以提高项目的经济效益。
浅析财务管理在项目管理中的重要性

浅析财务管理在项目管理中的重要性随着社会的不断发展,项目管理在企业中变得越来越重要,因为好的管理决定了企业的发展。
而财务管理则成为了企业项目管理的重要组成部分。
在项目管理过程中,财务管理能够帮助企业进行资金管理,保证项目财务的完备性,有效的降低项目成本,合理规划资金投入和成果收益,从而为企业的发展奠定了基础。
本文将从以下方面对财务管理在项目管理中的重要性进行探讨。
一、财务管理有助于实现财务控制在项目管理中,财务控制是必不可少的一部分。
通过财务控制,企业可以实现费用的管控和控制风险,避免资源浪费和利润流失,确保经济效益的最大化。
在实际操作中,财务控制需要对数据和财务信息进行全面的分析和评估,及时发现和解决问题,从而保障项目能够按照计划有序的进行。
同时,财务管理能够为企业建立预算体系、成本控制和绩效考核等财务管理机制,可有效掌握项目在各方面的财务情况,各种管理指标得到全面考核和优化,到达节约资源,提高经济效益的目的。
二、财务管理有助于提高投资回报率项目管理的目的就是为了让企业在最短的时间内取得最大化的经济利益。
财务管理可以从投资相关方面进行科学规划和判断,在保证项目顺利实施的基础上,提高项目收入,降低成本,提高投资回报率。
通过对项目各阶段分析,确定收益、成本、风险等关键指标,在具体操作中,根据经济实际情况进行合理的投资规划,探索最优方案和避免错误决策,提高企业投资效益。
三、财务管理有助于促进协同效应在财务管理过程中,需要财务、项目管理、法律和人力资源等相关部门之间协调配合,提高了项目管理的协同效应。
财务管理能够对项目中各项经济活动进行分析和审计,及时发现和解决问题,合理规划和管理资金,解决矛盾问题,提高协调度,保障项目实施的规范与正常,从而保持项目的成功性和持续性发展。
四、财务管理有助于提高公司形象财务管理是企业形象的重要组成部分,企业能够通过财务管理整体形象得到提升,展现自己合规经营的能力和创新能力。
财务管理在项目管理中的作用及应用

财务管理在项目管理中的作用及应用项目管理是指为了达到特定目标而进行的临时性工作,需要合理分配资源、协调人力和时间,以达到最优的管理效果。
其中财务管理作为项目管理的重要组成部分,扮演着至关重要的角色。
在项目管理中,财务管理不仅仅是关于资金的管理,更涉及到成本控制、预算编制、资金规划等方面。
本文将分析财务管理在项目管理中的具体作用及应用。
一、资金规划资金规划是项目管理中财务管理的第一步,也是最基础的一步。
在项目启动之初,项目团队需要对整体项目的资金需求进行合理规划,包括项目的资金来源、资金使用计划等。
资金规划要考虑到项目的各个阶段,并结合项目的进度计划进行综合考虑。
在资金规划中,需要考虑到资金的长期需求和短期需求,以及资金的风险管理等方面。
资金规划的合理性对于项目的整体运作具有非常重要的影响,它直接关系到项目的顺利进行与实施。
二、成本控制成本控制是财务管理中非常重要的一环,也是项目管理中必不可少的一项工作。
项目的成本控制,是指通过对项目的成本进行管理来确保项目在预算范围内进行。
成本控制需要与项目的实际情况相结合,根据项目的不同阶段进行灵活的调整。
在项目执行的过程中,要及时了解项目的成本情况,发现问题并及时作出调整。
还需要进行成本的分析,找出成本中的短板和浪费,并进行改进。
成本控制的有效实施可以有效地提高项目的效益和经济效果,确保项目的顺利进行。
三、预算编制预算编制是财务管理中的一个核心环节,它是在资金规划的基础上对项目进行更为详细的资金分配和计划。
在预算编制过程中,需要对项目的各个方面进行细化和具体化,并且要考虑到各种可能的风险因素。
预算编制需要和项目管理的其他方面相结合,使得预算中的内容具有可操作性和实施性。
在编制预算的过程中,需要充分考虑项目的整体需求,同时也要根据实际情况进行灵活调整。
一个合理、严谨的预算编制对于项目的顺利进行非常重要。
四、资金管理五、财务分析六、风险管理在项目管理中,风险管理是一个重要的环节,而财务管理在风险管理中也起着非常重要的作用。
财务管理在项目管理中的作用及应用

财务管理在项目管理中的作用及应用1. 引言1.1 项目管理的重要性项目管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。
随着市场竞争的日益激烈和商业环境的快速变化,项目管理成为了企业取得成功的关键因素之一。
通过项目管理,企业可以有效地规划、执行和控制各项任务,从而实现既定目标并取得成功。
项目管理的重要性体现在以下几个方面。
项目管理可以帮助企业实现战略目标。
通过明确项目目标、制定项目计划和有效地分配资源,企业可以有条不紊地推进各项工作,并最终实现整体战略目标。
项目管理可以提高工作效率和质量。
通过科学合理地组织和管理项目活动,企业可以提高工作效率,减少时间浪费和资源浪费,并提升产品或服务的质量。
项目管理还可以帮助企业应对市场变化和风险挑战。
通过及时调整项目计划和资源配置,企业可以灵活应对市场变化和风险挑战,保持竞争优势。
项目管理在现代企业中的重要性不言而喻。
通过项目管理,企业可以提高工作效率、实现战略目标、提升产品或服务质量,并应对市场变化和风险挑战。
强调项目管理的重要性,不仅有助于企业取得成功,也有助于提升企业综合竞争力。
1.2 财务管理在项目管理中的作用财务管理在项目管理中的作用是至关重要的。
在任何项目中,经费的分配和使用是决定项目成败的关键因素之一。
财务管理在项目管理中扮演着监督和控制项目资金流动的角色,确保项目实施过程中的经济效益和财务健康。
财务管理还能为项目决策提供数据支持和基础,帮助项目团队在预算范围内高效地完成任务。
通过精细的财务规划和执行,项目管理团队可以更好地掌握项目的进展情况,及时调整预算和资源分配,确保项目顺利实施。
2. 正文2.1 财务预算和成本控制财务预算和成本控制是项目管理中非常重要的一个环节。
在项目启动阶段,项目经理需要根据项目的规模、目标和时间要求制定项目的财务预算。
财务预算可以帮助项目经理在整个项目执行过程中合理分配资源,控制成本,确保项目能够按照预期的时间和成本完成。
在项目执行阶段,项目经理需要对项目的成本进行持续监控和控制。
财务管理在项目管理中的应用

财务管理在项目管理中的应用在现代商业环境中,项目管理已经成为组织实现战略目标的重要手段。
财务管理作为项目管理的重要组成部分,对于项目的顺利进行和成功实施起到了关键作用。
本文将探讨财务管理在项目管理中的应用,并对其重要性进行阐述。
一、项目预算管理在项目启动阶段,财务管理的一个重要职责就是进行项目预算管理。
项目预算作为项目执行中的资金支出计划,对于项目的有效控制和运作至关重要。
财务部门可以通过与项目管理团队的密切合作,根据项目的需求和目标制定合理的预算,并在项目执行过程中监控和控制预算的执行情况。
通过合理的预算管理,可以保证项目的资金使用合规、高效,并有效减少项目风险。
二、财务分析与决策支持财务管理在项目管理中的另一个重要应用是财务分析与决策支持。
项目管理团队需要及时了解项目的财务状况,以便做出正确的决策。
财务部门可以通过对项目的资金流动、成本、利润等进行定期分析,为项目管理团队提供准确的财务信息和指导意见,帮助他们制定有效的决策和采取必要的调整措施,确保项目能够按照预期目标进行。
三、风险管理与控制财务管理也在项目管理中起到重要的风险管理和控制作用。
项目实施过程中可能会面临一系列的风险,包括资金风险、市场风险、法律风险等。
财务部门可以通过制定风险管理策略、建立风险评估体系等方式,帮助项目管理团队识别和评估风险,并提供相应的控制措施和建议,从而最大限度地降低项目风险,确保项目成功实施。
四、绩效评估与报告财务管理在项目管理中的另一个重要应用是绩效评估与报告。
项目完成后,财务部门可以根据项目目标和预算进行绩效评估,对项目的成果和效益进行全面评估和总结,并及时向组织内外相关方提供准确的财务报告。
这些报告可以帮助项目管理团队总结经验教训,为未来类似项目的决策提供参考,也可以向组织领导层和投资者展示项目的经济效益和投资回报,提升项目管理的可视性和声誉。
综上所述,财务管理在项目管理中扮演着重要的角色。
通过项目预算管理、财务分析与决策支持、风险管理与控制以及绩效评估与报告等方面的应用,财务部门可以为项目管理团队提供重要的支持和指导,确保项目能够顺利进行并实现预期目标。
浅析财务管理在项目管理中的重要性
浅析财务管理在项目管理中的重要性作为一个项目管理人员,构建一个健康的财务计划是最重要的一环之一。
然而,财务管理远远不止于此。
它涵盖了项目成本预算、成本估算、设备采购、以及资金管理等方面。
在一个项目中,一个完美的财务计划能够确保项目流程无阻,能够促进项目目标的实现,同时也使得整个项目的进程更加顺畅。
下面将深入探讨财务管理在项目管理中的重要性。
一、成本预算和成本估算成本估算是在项目计划的过程中得到的。
通过简单的分析,一个项目管理人员可以对项目的成本进行准确的预计。
然而,这并不是一个人的所有财务工作。
一个项目管理团队需要做出非常准确的决策,以制定出合理的成本预算。
这样,成本控制的工作便自然而然地被提上了日程。
成本预算必须在项目估算的早期确定。
这使得项目管理团队能够得到所需的资源,从而确保项目在可行的预算范围内进行。
这会减轻组织的金融负担并保持项目的运转。
二、现金流和资产管理项目管理所需现金的数量是固定和变动的。
收入是接收到的货币,支出则是您的计划并进行的货币交易。
项目管理团队需要将现金流向整个项目中,同时还需要管理所有项目资产和负债。
构建这样一个系统可以确保您有所需的现金,同时也可以承担其他费用。
应该特别注意支出的速度。
项目管理团队需要理解成本的支付期限和如何支付费用。
在财务计划中,建立一份支出时间表是值得的。
所有的财务管理还包括资产所有权和使用。
一个财务规划的背景下,项目管理人员必须确保所有资产都能够按照计划使用在项目中。
这会促进项目的成功,并增加资产的价值。
三、财务预测和风险管理在一个完整的财务计划中,项目管理团队必须考虑未来和不确定因素的影响。
这包括预测货币贬值,与供应商的合作效果以及当前匹配和未来的产品过剩。
考虑所有这些可能性,项目管理人员必须在该项目的财务计划中提出所有可能对象的结果。
同时,风险管理也是重要的一环。
项目管理团队必须评估可能的风险,并提供应对措施以减轻其风险。
应对措施包括财务规划中的预算调整或资产收缩。
财务管理在项目管理中的作用
财务管理在项目管理中的作用项目管理是指针对特定目标或任务进行规划、组织、指导和控制的过程,其中财务管理在整个项目过程中扮演着重要的角色。
财务管理涵盖了项目的成本管理、预算控制、风险评估以及资金管理等方面。
本文将探讨财务管理在项目管理中的作用,并分析其对项目顺利推进的重要性。
一、成本管理成本管理是项目管理过程中的核心内容之一。
通过对项目成本的合理控制,可以确保项目在可接受的预算范围内完成,并有效避免成本超支的风险。
财务管理团队在这一过程中发挥着重要的作用。
他们根据项目需求,编制预算计划,并对项目的成本开支进行详细的跟踪与分析。
同时,财务经理还负责进行相关成本的评估和核算,以确保项目的投入产出比达到最优化,为项目决策提供基础数据。
二、预算控制预算控制是财务管理在项目管理中的另一个重要职责。
通过制定合理的预算计划及执行控制措施,可以有效降低项目风险,保持项目活动的正常开展。
财务管理团队通过预算的编制和监控,确保项目中各项支出在符合预算的范围内进行。
同时,他们还负责监测项目的进展情况,及时调整预算分配,以适应项目需求的变化。
这样可保证项目在资源管理、成本约束等方面能够得到科学控制,确保项目的成功实施。
三、风险评估在项目管理中,风险评估是不可忽视的一环。
项目中的各种不确定因素和风险因素对项目目标的达成可能产生重大影响。
财务管理团队在风险评估中担当着重要角色。
他们负责对项目风险进行全面评估和分析,并根据评估结果制定相应的对策和措施。
财务管理团队可以通过预测和评估风险,帮助项目团队制定应对策略,保证项目目标的实现。
四、资金管理资金是项目实施过程中不可或缺的要素。
财务管理团队负责资金的筹集、使用与管理,确保项目资金的运作顺利。
财务管理团队会根据项目的资金需求,制定相应的资金计划,并确保资金的及时供给和合理运用。
此外,他们还要对项目资金进行跟踪和监控,及时发现并解决资金使用中的问题。
通过有效的资金管理,财务团队保证了项目的可持续性和稳定性。
财务管理在项目管理中的作用及应用
财务管理在项目管理中的作用及应用财务管理在项目管理中起着至关重要的作用,它涉及到项目资金的规划、使用、控制以及监督等方面。
项目的成功与否往往与财务管理的效果密切相关。
下面将详细介绍财务管理在项目管理中的作用及应用。
财务管理在项目管理中的首要作用是实现项目资金的合理配置和有效利用。
项目需要资金的支持,而财务管理可以通过对项目资金的分析、规划和控制,确保项目在有效的资金支持下进行,从而实现项目的顺利进行。
财务管理在项目管理中具有风险管理的作用。
项目管理中存在着各种各样的风险,包括市场风险、技术风险、资金风险等。
财务管理可以通过风险评估和风险管理的方法,对项目风险进行识别、分析和控制,从而降低项目的风险程度,确保项目的成功实施。
财务管理在项目管理中有助于决策的制定和实施。
项目管理需要进行各种各样的决策,包括投资决策、融资决策、运营决策等。
财务管理可以提供给项目管理者必要的财务信息,通过对这些信息的分析和研究,支持项目管理者制定决策并实施,从而推动项目的顺利进行。
财务管理在项目管理中还有着精细管理的作用。
项目管理需要对项目的各个方面进行细致的管理和监督,其中包括对项目资金的使用、收入的管理、成本的控制等。
财务管理可以通过制定相应的费用预算和财务制度,实施项目资金的管理和审计,确保项目的财务状况符合要求,进而实现项目的精细管理。
在项目管理中应用财务管理,可以通过以下方式实施:1. 资金筹集和配置:财务管理可以通过制定资金筹集计划,确定项目所需资金的来源,并在项目的各个阶段合理配置和使用资金,确保项目获得足够的资金支持。
2. 风险管理:财务管理可以通过风险评估和风险管理的方法,识别和分析项目的风险,并采取相应的措施来降低风险。
通过建立预算和预警机制,对项目资金的使用情况进行实时监控和控制,及时发现和应对可能的风险。
3. 决策支持:财务管理可以为项目管理者提供必要的财务信息和分析报告,支持项目管理者制定决策的依据和措施。
财务管理在项目管理中的作用及应用
财务管理在项目管理中的作用及应用财务管理在项目管理中起到了重要的作用,它对项目的整体规划、资源分配、成本控制、风险评估和决策支持等方面发挥着关键的作用。
以下是财务管理在项目管理中的具体应用。
财务管理在项目管理中起到了项目规划的作用。
在项目启动阶段,财务管理负责对项目进行经济性分析和预测,评估项目的投资回报率和风险,并确定项目的预算和资金需求。
根据项目的目标和资源限制,财务管理可以帮助项目经理制定合理的项目计划,并确保项目能够在可接受的成本范围内实施。
财务管理在项目资源分配中起到了重要的作用。
项目资源包括人力资源、物质资源和资金等。
财务管理通过对项目需要的资源进行评估和分析,为项目经理提供合理的资源分配建议和决策支持。
它可以帮助项目经理合理分配项目资源,确保资源的优化利用,并最大化项目的效益。
财务管理在项目成本控制中发挥着关键的作用。
项目的成本控制是保证项目按照预算进行实施的关键环节。
财务管理通过对项目成本的核算、分析和控制,帮助项目管理者及时了解项目的成本状况,并采取相应的措施进行成本管控。
它可以监测项目的费用预算和实际开支,及时发现和纠正成本超支的问题,并提供决策支持,避免成本控制的风险和问题。
财务管理在项目风险评估和决策支持方面也起到了重要的作用。
项目管理中存在着各种各样的风险,包括技术风险、市场风险和财务风险等。
财务管理通过对项目风险进行评估和分析,提供项目的风险预测,为项目经理提供风险控制和决策支持。
它可以帮助项目经理制定风险管理策略,采取合适的风险控制措施,并提供决策支持,提高项目的成功率和效益。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅谈财务管理在物业项目管理中的作用
吴国忠/中国城市房地产网/20071224
摘要:财务管理作为企业管理的有机组成部分之一,其重要作用是显而易见和众所周知的,因为企业的一切经济活动最终要在财务部门归集整理,并用数字来反映企业的经营实绩,故财务管理手段的科学运用,对监控物业管理企业的效益提高有着相当重要的作用。
笔者根椐多年相关工作经验与所在的公司案例相结合,论述了财务管理在物业管理中的重要作用。
财务管理作为企业管理的有机组成部分之一,其重要作用是显而易见和众所周知的,因为企业的一切经济活动最终要在财务部门归集整理,并用数字来反映企业的经营实绩,故财务管理手段的科学运用,对监控物业管理企业的效益提高有着相当重要的作用。
一、缩小核算范围,严把财务审核关
以笔者所在公司为例,财务部要对每一个管理处实行相对独立的核算,在核定的金额范围内由管理处主任签字报销。
但是,财务审核采用“一支笔审核”。
公司规定所有发票的报销,除管理处主任签字外,均由财务主管领导“一支笔”来审核原始报销凭证,对于超过管理处主任权限的,除财务主管审核外,另外还需总经理签字核准。
这种财务报销制度的建立有利于原始凭证的规范,同时也有利于发现报销漏洞,对有效开展物业项目的节约工作具有实际操作的可行性和尺度把握上的一致性。
二、财务管理是发现物业管理企业管理漏洞的有效工具之一
案例一:
一次,由笔者所在公司管辖的某小区来公司核报公共维修费中列支的灯泡采购发票,财务部却发现这次进价比平常的进价要高出很多,并且是物业管理公司不经常进货的“绿源牌”节能灯。
采购人员是样描述的:该灯泡使用寿命长且在一年内保退保换,所以价格比原来的价格要高一点。
这样的解释似乎也较合情理,但是财务部人员总觉得该说法有些牵强,于是指派办公室采购人员对市场进行调查摸底,结论是该采购人员说法属实,但是灯泡的价格上是有“猫腻”的——每只灯泡的成本价比市面价高开了2元。
后来,财务人员又登陆了“绿源牌”节能灯的网站,发现当地市场上就有特约供给点,于是与当地的特约供给店的负责人进行了联系洽谈,并商定了3年进货量的采购合同,使每只灯泡价格比市场价还便宜了2元,为广大业主所共有的公共维修费少支出了5000元,并为此警告和处罚了原采购人员。
由此可以举一反三,假如物业管理公司对所有大宗物资采购均采用货比三家、公司统一集中采购的方式,对品种杂、价值低、采购频繁的小商品实施定点、定人、管理主任签批的采购制度,不仅能堵塞了物业管理公司的管理漏洞,而且能大大节约业主的公共维修资金,提高了物业管理公司的社会声誉,赢得广大业主的好评。
三、财务日常监督制度是解决节能降耗问题的好帮手
案例二:
2006年7月,宁波市提高了水费收费标准,供水企业对物业管理公司高层、小高层的水价采用趸售政策,给予物业管理公司8%的优惠(包含水损补贴,不答应再向业主分摊)。
以前,笔者所在的公司对高层、小高层的水价采用一年收费一次的政策,至于水损则由各位业主按比例分摊,为此广大业主也有一些怨言,管理处也没有能从根本上解决这一问题的办法。
但是随着这次水价收费政策的调整,使财务人员萌发了“8%的优惠能否弥补正常水损”的念头,故要求管理处将当月抄表度数与水费发票载明的实用度数进行比对并书面报告公司,结果发现管理处的水表所抄录的合计数远低于供水公司发票上的抄录数,8%水价的补贴不能弥补水损。
于是,物业管理公司立即要求该管理处务必在最短时间内聘请专业人士进行查漏,结果发现在浇铸很厚的混凝土路面下有漏水,于是立即进行紧急抢修,核查发现原来该漏洞是房地产开发公司是在施工期间遗留下来的,难怪原来业主反映如此大!物业管理公司便直接跟房地产开发公司联系,要求弥补水损。
经过多次商谈,房地产开发公司终于答应弥补一定的损失以偿还给业主,平息了2年多来业主的怨声。
(注:宁波市对高层、小高层采用二次供水,供水方只抄总表,根据总表度向物业管理公司托收,总表后的各业主用量由物业管理公司自抄并收费)
四、财务的计划是控制物业管理成本的有效手段
笔者所在公司对所管小区的经济目标管理方法是:年末由管理处上报下一年度的人员数,核定各项费用开支计划,下年初由财务部门根据各小区年终决算情况进行分析比较,确定落实各项财务指标,由总经理与各管理处主任签订经济责任目标考核任务书,在该任务书中明确了管理处主任的职责、权限,由管理处主任作为财务指标考核的第一责任人,各项费用指标、经济效益指标和奖罚指标与管理处主任的经济利益直接挂钩,加强管理处主任对本小区成本开支的责任,以确保公司顺利完成董事会下达的各项经济指标。
五、严格财务管理,加强日常监控力度
尽管各管理处有经济指标考核,但是对节能、降耗仍然存在一定的不足。
如对公共维修材料领用缺乏监控力度、对能耗对比指标缺乏有效核算、对易耗品的管理不到位等现象,为此公司对各管理处直接派驻财务核算人员,要求他们对各种备用材料建立登记、领用制度;报销需有工程派工单,以及管理员现场验证签字、管理处主任签字审批的核销制度;同时要求各管理处每月申报不涉及公司成
本的公共维修费开支台账,代收代付的水、电费台账并及时比较分析,发现问题后及时督促纠正,这样大大推进了公司的节能、降耗工作。
六、充分运用财务历史数据,严格控制新项目管理处的装修成本
目前,宁波市新交付的物业均是毛坯房。
因此,物业管理公司接管时就必须根据自己实务操作的特点进行功能性布局并装修。
每个管理处的装修,对物业管理公司来说,都是一笔价值不菲的支出,为此,笔者所在的公司制定了沿用历史成本为依据的原则,适当根据市场装修的价格信息进行招标,通过装修公司互相竞标,中标公司的装修价格自然是市场价格或比市场价格更优惠,从而节约了物业管理处的装修支出。
综上所述,只要财务管理手段运用得当,在日常物业管理的经济活动中,节能降耗仍大有可为,在事先、事中、事后均会发挥很大作用的发挥,这不仅能提高物业管理公司的经济效益,也对提高物业管理公司的社会效益(主要是公共维修资金使用的节约)大有裨益。