售后客服的工作职责

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售后客服专员工作岗位职责要求

售后客服专员工作岗位职责要求

售后客服专员工作岗位职责要求售后客服专员工作岗位职责要求售后客服专员明白自身的岗位职责有助于做好自己的工作。

那你知道售后客服专员的工作职责吗?下面是店铺整理的售后客服专员工作职责,以供大家阅读。

售后客服专员工作职责(一)1、负责产品售后的运输、送货过程的客户跟踪服务;2、负责联系各地安装师傅为客户提供产品安装及维修服务;3、负责客户满意度回访;4、妥善处理客户意见、建议及投诉。

5、领导交办工作。

售后客服专员工作职责(二)1) 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求;2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作;3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作;4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作;5) 分公司的FTP申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通;6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问题及时通报相关部门和报告总经理;8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有效记录;9) 对一次未解决的`用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务;10)负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见提交相关部门领导。

售后客服专员工作职责(三)1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的应用培训;3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,“”限度的提高客户满意度。

遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;4、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。

5、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。

售后客服信息员岗位职责

售后客服信息员岗位职责

售后客服信息员岗位职责
售后客服信息员是一名负责客户服务和信息处理的专业人员,主要负责处理客户投诉,维护客户关系,为客户提供技术支持和信息咨询服务。

岗位职责:
1. 接听客户电话和回复客户邮件,处理客户的咨询和投诉,提供优质的客户服务,保证客户的满意度。

2. 按照公司制定的标准处理客户信息,包括维护客户数据、记录客户与公司之间的沟通和互动信息,以及整理和分析客户反馈信息,向上级汇报客户需求和市场动态。

3. 提供技术支持服务,协助客户解决相关问题,提供相关的信息和指导,以满足客户需求以及提高客户的满意度。

4. 协助销售团队处理售后服务,包括退换货处理、质量问题解决、产品售后服务等,保证售后工作的及时、规范、高效完成。

5. 根据客户需求与公司内部相关部门协调配合,及时解决客户投诉和问题。

6. 定期对客户数据和客户反馈信息进行分析和总结,为客户服务和公司决策提供数据支持。

职位要求:
1. 具备较强的语言表达能力和沟通能力,能够迅速理解客户需求并配合客户解决问题,以达成客户满意度。

2. 有良好的团队合作精神和较强的服务意识,能有效地与内部各部门合作,为客户提供协同型的服务。

3. 具备一定的系统维护、数据管理和信息分析能力,能够快速收集、处理和分析客户信息,支持公司运营决策。

4. 具备较强的解决问题能力,能在快速反应的同时,对问题进行透彻分析和准确判断,提出有效的解决方案。

5. 具备较强的抗压能力和服务意识,能够承受日常工作压力,细心耐心地对待各类客户服务问题。

总之,售后客服信息员是一名既要具备良好服务技能,又要熟悉信息处理工作流程的专业人员,需要具备很多技能和素质,才能胜任这个岗位的职责。

售后客服试用期工作总结(4篇)

售后客服试用期工作总结(4篇)

售后客服试用期工作总结在试用期内,我担任售后客服的岗位。

通过这段时间的工作实践,我从中学到了很多宝贵的经验和知识,也对售后客服工作有了更深入的认识。

在此,我将对这段时间的工作进行总结,希望可以对今后的工作有所启发和提升。

一、工作内容及职责在试用期内,我主要负责处理客户的售后咨询、投诉和退换货等工作。

具体职责如下:1. 接听客户电话咨询,提供产品使用指导和售后服务;2. 处理客户的投诉,解决各类问题,确保客户满意;3. 负责退换货的处理,跟进退款事宜;4. 协助销售团队,提供售后支持,增强客户满意度;二、工作收获及经验在试用期内,我通过与客户的互动与沟通,逐渐积累了一些经验和技巧。

以下是我在工作中所获得的一些收获和经验:1. 沟通能力的提升:与客户的沟通是售后客服的核心工作,通过这段时间的工作,我学会了如何倾听客户的需求,正确理解并回答客户的问题,有效解决客户的疑惑和困扰。

2. 思考问题的能力:在处理客户投诉和问题时,我学会了多方面地思考,不仅要解决表面的问题,还需要找到问题的根源,从而避免类似问题的再次发生。

3. 团队合作精神:在与销售团队的合作中,我了解到团队的力量是巨大的。

与销售团队的良好合作可以更好地为客户提供售后服务,提高客户的满意度。

4. 抗压能力的锻炼:售后客服工作经常面临各种挑战和压力,但通过这段时间的工作,我逐渐培养了应对压力的能力,能够在短时间内冷静应对各种问题。

三、不足之处及改进措施在试用期内,我也存在着一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 沟通技巧仍需加强:尽管在工作中我已经有了一些沟通经验,但有时在处理复杂的问题时,我仍然会遇到困难。

因此,我需要进一步学习和提升自己的沟通技巧,以更好地面对各种复杂的情况。

2. 表达能力有待提高:在与客户的沟通中,我有时会出现表达不清楚或语气不够亲切的情况,这可能会给客户带来困扰。

为了提高自己的表达能力,我打算多参加一些培训课程或进行自我锻炼,提高专业素养和服务水平。

售前售后客服岗位职责9篇

售前售后客服岗位职责9篇

售前售后客服岗位职责9篇售前售后客服岗位职责篇11.负责制定、完善用户投诉的闭环管理流程及有效运转。

2.负责处理疑难投诉和重要投诉的用户回复和回访。

3.负责及时分析影响用户投诉的主要因素,协助制定有效解决方案。

4.负责制定质检管理、综合管理的工作标准及监督考核。

5.为系统建设提出业务需求。

6.协助完成信息采编和员工培训工作。

7.完成领导交办的其他事项。

售前售后客服岗位职责篇21. 回答解疑玩家的问题,并收集玩家对游戏的意见、建议、需求,做好记录并及时提交相关部门;2. 与运营团队建立良好的沟通关系,从而提升玩家的游戏体验和用户粘性;3. 配合运营人员工作,维护公司形象,协调玩家与公司之间的良好关系。

售前售后客服岗位职责篇3为了提高公司服务质量和服务水平,规范客户投诉处理程序,构成有效的投诉管理机制,根据公司质量管理体系中的质量方针和质量目标及相关制度和规定,特制定本制度。

第一条本制度适用于与客户服务相关联的公司各部门。

第二条客户投诉方式:直接投诉(现场、电话投诉)、书面投诉(质量监督员接到投诉)。

第三条客户投诉处理流程:1、记录客户投诉资料:利用《申诉和投诉处理登记表》详细的记录客户投诉的资料,如投诉人,投诉对象,投诉的资料等。

2、决定客户投诉是否成立:了解客户投诉的资料后,要决定客户投诉的理由是否充分,投诉资料是否合理。

如果投诉不成立,能够用委婉的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。

3、确定投诉处理部门和职责人:根据客户投诉的资料,确定相关的具体受理部门和受理负责人。

4、投诉处理部门分析原因:要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体职责人。

5、提****理意见和方案并报批:根据实际状况,参照客户的要求,综合部提出解决投诉的具体方案,并提交至质量负责人及经理批示。

6、实施处理方案:及时实施处理方案,对直接职责人应处理得当,通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。

7、总结评价:对客诉处理过程进行总结和评价,吸取经验教训,提出改善对策,不断完善企业经营管理和业务运作流程,提高客户服务质量和水平,降低投诉率。

售后客服主管工作职责和岗位要求

售后客服主管工作职责和岗位要求

售后客服主管工作职责和岗位要求
一、工作职责:
2.制定并监督执行售后服务的相关流程和标准,确保售后服务工作的
规范化并与公司战略目标相一致。

4.建立和维护良好的客户关系,与客户进行有效的沟通并获取客户的
反馈意见。

5.分析和总结客户的需求和反馈,与产品部门进行有效的对接和沟通,为产品改进提供参考。

8.协调和支持其他部门的工作,确保售后服务工作与其他部门的协调
配合。

9.及时上报和反馈售后服务工作进展情况和问题,向上级汇报工作情况。

二、岗位要求:
1.熟悉公司产品和相关业务,具备一定的产品知识和技术背景。

2.具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与客户和内部各个部门进
行沟通和协调。

3.具备较强的解决问题和处理纠纷的能力,能够独立思考和解决问题。

4.具备良好的服务意识和责任心,能够对客户需求及时响应并给予解决。

5.具备团队管理和培训能力,能够有效地组织和指导团队成员的工作。

6.具备较强的分析和总结能力,能够从客户反馈中找出问题并提出改进建议。

7.具备较强的执行力和抗压能力,能够在工作高峰期保持高效率和良好的工作质量。

8.具备良好的学习能力和自我提升能力,能够不断跟进行业动态并提升自身专业能力。

9.具备良好的团队合作精神和积极进取的工作态度。

电器售后客服岗位职责

电器售后客服岗位职责

电器售后客服岗位职责电器售后客服岗位职责主要包括以下方面:1. 提供售后咨询和解答:作为电器售后客服,首要职责是为客户提供专业咨询和解答相关问题。

客户可能遇到的问题包括产品使用方法、故障排除、维修保养等。

客服人员需要耐心倾听客户问题,准确理解并提供解决方案,协助客户修正问题。

2. 处理投诉和纠纷:电器售后客服还需要负责处理客户投诉和纠纷。

客户在使用电器产品过程中可能出现不满或问题,客服人员需要及时响应客户反馈,积极与客户沟通,尽力解决问题,确保客户满意度。

3. 安排维修和回访服务:对于需要维修的电器产品,客服人员需要协调安排维修师傅到客户家中或是提供远程技术支持。

同时,客服人员还需要负责跟进维修的进度和结果,并进行客户回访,确认问题是否得到解决。

4. 维护客户关系:客服人员扮演了维护客户关系的重要角色。

通过与客户保持良好的沟通,及时解决问题,给予客户专业建议,使客户感受到公司的关心和贴心服务。

客服人员还需要及时向客户提供优惠信息、产品推荐等,帮助公司增加业务量。

5. 收集客户反馈及市场情报:客服人员与客户直接接触,能够获取客户对产品的评价、意见和建议。

客服人员需要及时整理这些反馈信息,并向公司相关部门反馈,以便改进产品和服务。

此外,客服人员还可以通过与客户的沟通了解市场需求和竞争情况,为公司提供有价值的市场情报。

6. 参与售后服务流程改进:客服人员作为售后服务的重要一环,可以通过实际工作经验,对现有售后服务流程进行评估并提出改进意见。

例如,优化客服热线流程、提高服务响应速度、加强投诉处理等方面,以提升整体售后服务水平和用户体验。

7. 培训新员工:电器售后客服人员可能需要负责培训新员工,将公司的相关政策、产品知识以及服务流程等传达给新进员工,帮助他们尽快适应工作。

总之,电器售后客服岗位的职责涉及到解答客户问题、处理投诉纠纷、安排维修回访、维护客户关系、收集反馈和提供市场情报、参与流程改进、培训新员工等。

售后客服岗位工作职责

售后客服岗位工作职责

售后客服岗位工作职责
售后客服岗位的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 提供客户服务:负责接听客户的来电、回复客户的邮件或在线消息,解答客户的问题,并根据客户的需求进行相应的处理和解决。

2. 处理投诉和纠纷:负责处理客户的投诉和纠纷,了解客户的问题,耐心倾听,协助客户寻找最佳解决方案,并及时向上级汇报和反馈。

3. 提供技术支持:根据客户的需求和问题,提供相应的技术支持,帮助客户解决使用产品或服务中遇到的问题。

4. 处理退换货事务:负责处理客户的退换货申请,核实退换货的合法性和合规性,安排物流配送或退款事宜,并确保及时准确地处理客户的退换货请求。

5. 维护客户关系:与客户建立良好的沟通和关系,及时回应客户的需求,了解客户的期望,积极主动地与客户保持联系,提高客户的满意度和忠诚度。

6. 处理售后数据:负责记录和整理客户的售后反馈和数据,汇总统计相关指标和报告,对售后服务进行分析评估,提出改进建议,不断优化售后服务质量。

需要注意的是,售后客服需要遵守公司的相关规定和流程,保护客户信息的安全性,并且在工作中要保持耐心、友善、专业的态度,尽力解决客户的问题和需求。

售前售后客服岗位职责(通用7篇)

售前售后客服岗位职责(通用7篇)

售前售后客服岗位职责(通用7篇)售前售后客服岗位职责篇1职位描述:1、快速回复旺旺咨询及留言,有问必答,耐心细致;2、及时回复站内信、店铺留言、宝贝留言,回复到位、大方、礼貌3、熟悉店内产品,能迅速准确的推荐给顾客参考;4、及时提醒顾客并备注其特殊要求,并与发货部门及时沟通,避免发货出错;5、能为顾客着想,详细问清客户的需求并为其进行合理建议是否合适;6、对工作充满激情、对客户热情耐心,能权衡公司利益和客户满意度、并使两者达到最大化;7、处理好相关售后的衔接与解释工作,绝不与顾客发生冲突,不搪塞推脱,设身处地为顾客着想,并与售后进行及时协调,妥善处理售后问题;遇到一时无法解决的问题可以及时向上级汇报8、旺旺记录存档,整理9、完成公司分配的其他工作售前售后客服岗位职责篇2岗位职责:1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;4、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作;5.有过带领团队的经验,能很好完成公司安排的`销售任务职位要求:1. 善于学习,逻辑清晰;2. 具备良好的客户服务意识;3. 工作态度积极,良好的团队合作意识;4. 普通话标准流利,具备良好的沟通技巧;5. 专业不限。

岗位要求:学历要求:大专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1-3年售前售后客服岗位职责篇3岗位职责:1.产品知识:了解熟悉各平台的各个产品(皮质、价格、货号、功能)2.客服服务:根据公司分配及要求挂各个平台,第一时间解答客户疑问,促成交易;向客户推荐搭配套餐,提高客单价;使用文明礼貌用语,耐心解答客户的每一个问题;悉心告知客户产品相关知识及发货、售后等相关问题;及时核对收货地址及快递,避免出错。

3.备注:按要求做好各种备注(备注格式:旗子颜色,备注内容+客服代号+日期)4.催付:定时查看后台未付款订单,做好催付工作;5.反馈及会议:按时参加各类会议或培训,积极发言,反馈意见,参与讨论。

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常见售后案例——快递
类型四:发货后要求修改地址 需要先查看订单状态是否已经签收。如果已经签收则无法更改地址。做 好解释和安抚的工作。在未签收的情况下可以联系发件快递修改收件人 信息。在客户提供地址以后,应和快递核对修改收件地址后是否会产生 邮费,如果产生邮费,需要提前和客户沟通说明。
常见售后案例——退/换货
三、什么是售后
• 顾客拍下生成订单,显示卖家已发货的状态,此后再来咨询此订单相关情 况的顾客均由售后客服处理。PS:显示买家已付款后,顾客还需要修改订 单信息的,均由售前客服直接处理,如顾客在此时申请退款的,交由当班 售后及时处理退款。
四、工作职责
• • • • • • • 1、处理客户反馈的快递问题。 A:催件-因迟迟没有收到件需要催促 B:查件--想要知道快递具体到什么位置了。 C:不是本人签收--显示签收 ,但是顾客没有签收,或者没有收到货 D:丢件,破损件--包裹被快递公司弄丢或者包裹破损的。 E:拒收件,退回件--由于各种原因造成的拒收,退回件。 F:超区件--快——快递
类型一: 后台显示已经发货,但是长时间没有物流信息更新或显示快递已经收件。
解析:后台显示发货后,却没有物流信息和收件信息,有以下几种情况。 情况A:仓库同事打印快递单以后,漏掉了底单,并没有安排打包。 情况B:打包好包裹以后遗漏在自家仓库。并没有交给快递。 情况C:快递收件以后忘记扫描快递单,货物遗漏在快递仓库。
常见售后案例——快递
类型三: 物流显示已经签收,但是收件人没有收到货 。
解析: 情况A:因为该收货地址没有该快递站点,超区件无法派送,被退回; 情况B:运输途中明显可以看到包裹外包装破损的情况,快件会直接退回; 情况C:联系不上收件人,电话过期或者地址不详等情况; 情况D:认识的人帮忙签收,快递签收后隔天再安排送货。 处理方案: 情况A:和客户协商发其他快递或退货退款; 情况B:和客户协商重新安排发货或退货退款; 情况C:核对好可以收到货的地址和联系方式重新安排; 情况D:建议让客户先问问身边的人是否帮忙签收。不是认识的人签收的包裹, 可以联系派件公司核实签包裹的情况。 不管是什么样的情况,都应该先和客户沟通处理方案。提供至少2种方案给客户,更重新安 排发货或者是退款退货。一定要征求客户的意愿以后再去处理,切忌自作主张。
售后客服的职责
一、售后的重要性
• 1、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措 • 2、良好的售后服务是下一次销售前最好的促销。 • 3、良好的售后服务是一个品牌的代言人。 • 4、客户满意度是体现售后服务的最终结果
二、处理的对象
• 1、由售前客服转接的需要处理的售后顾客 • 2、直接联系的需要处理售后的顾客
常见售后案例——退/换货
类型三: 因为产品问题导致退换货
解析: 情况A:收到产品破损; 情况B:收到产品和页面描述不符; 情况C:首次使用后就出现问题。 处理方案: 情况A:核查清楚是自家仓储管理不当还是快递派件出了问题,找到责任方, 和买家协商换货或退货; 情况B:及时更换页面信息。和客户协商退货或换货; 情况C:可以直接和客户协商退货或换货。损坏情况不严重可以和买家沟通 退部分款。
处理方案: 和仓库同事核实该订单是否真实发货。漏发货的订单直接安排发货即可。 确定仓库有真实发出的订单,可联系发货快递公司查询情况。
常见售后案例——快递
类型二: 物流一直没有新的物流信息更新。物流信息错误。
解析:一般快递的物流时间为省内1-3天左右,省外3-6天左右,偏远地区7-10天左右。超 过这些时间段没有收到货,或没有新的物流信息更新的订单,物流时间异常,就需要客服 去打电话查询包裹的情况。 物流信息没有及时更新的情况分为以下几种: 情况A:快递爆仓,件已经到了当地站点,但是由于包裹太多,快递来不及更新最新信息; 情况B:运输途中丢件; 情况C:超区,没有下级站点。转其他快递需要邮费; 情况D:快递分拣出错,寄错网点。 处理方案: 情况A:联系快递查询好原因后及时的回复客户,请求客户的谅解; 情况B:征求客户的意见协商安排补发或者退货退款; 情况C:超区的情况可以退回发其他快递也可以付邮转其他快递; 情况D:联系快递直接按原收件地址派件。

四、工作职责
• • • • • 2、处理顾客反馈的收到产品后发现的问题 A:收到产品不是所购买的产品--发错件问题 B:收到产品数量不足,少发货问题 C:收到产品被压变形,等包装问题 D:未收到赠品或者赠品不足等问题
售后客服的工作职责

货物——退换货处理

化妆品类特殊要求 未拆封、未打开、未使用、保证不影响二次可以申请七天无理由退货。 换货需要申请退款吗? 目前天猫交易中没有设定换货操作流程,买卖双方可协商解决。如需联 系卖家换货请务必不要点击“确认收货”。 若交易超时打款时间快到了,卖家未帮助延长时间,提醒买家务必及时 申请退款,避免超时打款,造成不必要的损失。

四、工作职责
• • • • • • 3、处理顾客反馈的产品相关的问题 A:是否正品 B:退差价 C:过敏问题 D:未及时发货 E:产品颜色,包装,容量等描述不符
四、工作职责
• • • • 4、日常的售后登记问题 A:补发申请 B:售后责任登记 C:后台退款处理
• 售后问题不怕,只怕没有用心去解决,售后问题多了,只能说明你做得不 够完善。只要把服务做得更好,能给客户留下深刻的印象,这也是增加回 头客的非常重要的环节。售后做好了,好评率和动态评分都会上升,而且 会有源源不断的回头客,这也是一个店铺需要长期发展的基础。
类型一: 因为买家主观原因导致的退换货
统称为七天无理由退换货。只要该产品支持七天无理由退换货的, 一律可以同意客户要求。在处理这种售后问题的时候,需要提前和 买家核对清楚退回货物是否不影响二次销售。该订单如果有配件赠 送,需要告知配件应该一起退回。以及退货地址和退回快递,退回 邮费需自付等重要的信息都应该一一核对清楚

售后客服的工作职责
货物——退换货处理
收到货物不满意
质量问题
无理由
不推脱 不扯皮
了解诉求 满足诉求
道歉
安抚
售后客服的工作职责
货物——退换货处理

退换货流程: ①买家通过旺旺提出申请→②确认邮费责任(有质量问题的需 提供照片),及买家所需要退换的产品详情→③通知买家发货,退货 的需要求顾客在淘宝后台申请退款处理(记录) →④需要买家在寄 回来的快递袋里放一张纸条,写上买家的旺旺号(淘宝ID)、客户姓名, 退换货地址,电话号码,以便收到货能第一时间联系上买家,解决问 题→⑤收到买家寄过来的货,我们确认后按客户所需解决问题(后台 及时处理或及时安排补发)→⑥退换货处理完成后第一时间通知买家 (后台退款处理结果,或者是补发结果及新物流运单号等)⑦在钉钉 上登记结果(详情在退换货处理流程中会讲到哦!)
常见售后案例——退/换货
类型二: 因为卖家原因导致退换货
解析: 情况A:客服误导 情况B:错发漏发
处理方案: 建议使用换货、补发的手段尽量减少退款。确定要退款的客户不要在纠缠, 容易让客户误以为不愿意退款,引起客户反感。所有因为卖家方面出错而导 致的退换货,都要尝试去挽回客户对店铺的信任。而非消极被动的处理。和 客户协商退货还是换货的时候,要听取客户的意见,共同商讨解决方案。并 不是按照客服自己的意愿去直接敲定方案。
常见售后案例——破损
常见基本问题——使用积分
天猫积分有以下几种获得方法: 1、在天猫购物,交易成功后会获得一定比例的积分,交易成功后系统自动发放。 2、天猫组织的活动赠送积分,会在活动详情中明示具体发放时间及发放方法。
常见基本问题——使用积分
补充知识
常见违禁词
补充知识
常见违禁词
补充知识
常见违禁词
售后客服的工作职责

货物——跟踪包裹方向
“ 售后查件流程: a、客户还没收到货,通过旺旺或电话向我们反馈
模拟对话: 您好,我是广东的客户,4天了,怎么还没收到呢: 您好,不好意思,由于快递等问题给您造成不便,我现在给您查 一下快递到哪儿了,稍候回复您! b、收到客户的信息后,第一时间处理,通过淘宝后台查看物 流到哪儿了,然后尽快联系物流公司客服查询,并登记在案,方 便后续跟进,必要时也可以打电话给物流公司查询 c、要求结果及处理反馈,比如什么时间送到,得到快递公司 的处理情况后,第一时间联系客户,说明情况,解决问题,安抚 客户情绪
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