办公室月工作总结与计划

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办公室主任月工作总结6篇

办公室主任月工作总结6篇

办公室主任月工作总结6篇篇1本月,我作为办公室主任,积极履行职责,努力提升工作水平。

通过不断学习和探索,我成功完成了各项任务,并取得了显著的工作成果。

现将本月工作总结如下:一、工作目标与任务本月,我办公室的主要工作目标是提升工作效率和质量,确保各项事务的有序进行。

围绕这一目标,我制定了具体的工作任务:1. 完成日常文件处理工作,包括文件收发、归档和管理工作;2. 组织并参与会议,确保会议的顺利进行和重要决策的落实;3. 负责办公室物资管理和采购工作,保障办公用品的及时供应;4. 加强与各部门之间的沟通和协调,确保信息畅通无阻;5. 完成领导交办的其他任务,如参与大型活动组织等。

二、工作方法与措施在完成工作任务的过程中,我采用了以下方法和措施:1. 制定详细的工作计划,合理安排时间和优先级,确保工作有序进行;2. 加强学习,提升自身专业素养,以便更好地处理各项工作;3. 与团队成员密切合作,共同解决问题,提高工作效率;4. 注重细节,确保工作的准确性和完整性;5. 充分利用现代科技手段,如使用办公软件提高文件处理效率等。

三、工作成果与亮点通过本月的工作,我取得了以下成果和亮点:1. 成功完成了日常文件处理工作,确保了文件管理的规范化和高效化;2. 组织并参与了多次会议,确保了会议的顺利进行和重要决策的落实;3. 妥善管理了办公室物资,保障了办公用品的及时供应和合理使用;4. 加强了与各部门之间的沟通和协调,促进了信息共享和合作共赢;5. 参与了大型活动组织工作,展示了良好的团队协作和执行能力。

四、存在的问题与不足在工作中,我也意识到了一些问题和不足:1. 有时由于工作量大,导致文件处理速度不够快,需要进一步提高效率;2. 在与部门沟通时,有时语言表达不够准确,需要加强沟通技巧的学习和提高;3. 在组织大型活动时,有时缺乏足够的经验和方法,需要多向领导和同事请教和学习。

五、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我制定了下一步的工作计划:1. 加强学习,提高文件处理速度和准确性,确保工作质量;2. 加强沟通技巧的学习和提高,促进与各部门的合作和协调;3. 多向领导和同事请教和学习,提升组织大型活动的能力和水平;4. 继续发挥团队优势,共同完成各项工作任务;5. 加强创新意识,为办公室工作提出更多新思路和新方法。

区委办公室办公室月工作总结以及工作计划

区委办公室办公室月工作总结以及工作计划

区委办公室办公室月工作总结以及工作计划时间过得飞快,一转眼这个月又要过去了。

回想起过去的这一个月,区委办公室的工作简直就像是过山车,忙得不亦乐乎,但也有不少值得回味的 moments。

先说说总结吧,说得再好也不如自己亲自经历过,那才是真正的收获。

办公室的同事们可真是“八面玲珑”,每天忙得像陀螺一样转来转去,但大家都默契配合,几乎不用怎么沟通,大家就知道该做什么,工作节奏就像是踩着同一首曲子跳舞,不急不躁,挺有意思的。

这一个月,区委办公室的工作还是集中在几个大块上,最头疼的,莫过于处理上级的各类文件了。

不得不说,文件一来,大家就“提心吊胆”,因为总是担心处理不当,给领导带来麻烦。

不过,还好大家都知道要细心、要用心。

像上个月刚处理的一些重要文件,就是真的费了点功夫。

我们不光要翻来覆去地研究文件的每一个字,仔细琢磨文件背后的意义,还得及时向各部门反馈情况。

真是无时无刻不在考验我们的耐心和细致,细节决定成败嘛!可是说实话,忙归忙,最后看到文件顺利处理好,心里还是挺有成就感的。

每次处理完文件的那一刻,大家就像是打了场“胜仗”,都松了口气,觉得这一切的辛苦都是值得的。

有时候还真有点笑话可讲。

有时候文件突然改动,像变魔术一样,一天之内要根据上级领导的要求调整方案,所有人都急得像热锅上的蚂蚁。

大家也不得不怀疑自己是不是太慢了,明明看着挺简单的东西,怎么总是赶不上节奏呢?不过,这种情况也只能“笑一笑,十年少”,大家互相鼓励,毕竟工作难免有这样那样的挑战,要学会享受其中的乐趣。

除了文件处理,我们还得忙着安排各种会议。

这一个月特别热闹,会议安排得满满当当。

每次开会前,大家就像准备大典一样,反复确认场地、设备,确保每个细节不出差错。

你看,弄个会场,灯光、投影、音响、座位安排,都得考虑到位,哪怕是一个小小的麦克风故障,都可能成为大家嘴里的“笑话”,谁敢不重视这些小问题呢?所以说,工作上细致是必须的,做事要像做大事一样,才能把事情办得漂亮。

部办公室月工作总结范文6篇

部办公室月工作总结范文6篇

部办公室月工作总结范文6篇篇1一、引言本月,部门办公室在领导的指导下,全体成员的共同努力下,完成了各项工作任务。

现将本月工作总结如下,以便于领导和同事了解工作进展,为后续工作提供参考。

二、主要工作任务及完成情况1. 文件管理本月,部门办公室共接收、处理和归档文件XXX余份。

通过规范的文件管理流程,确保了文件处理的及时性和准确性。

同时,定期对文件进行清理和归档,保持了办公室的整洁和有序。

2. 会议组织本月,部门办公室共组织了XX次部门会议和XX次跨部门会议。

会议前,充分准备会议资料,确保会议的顺利进行。

会议后,及时整理会议纪要,并跟进会议决策的执行情况。

3. 行政事务处理本月,部门办公室在行政事务处理方面取得了显著进展。

完成了XX次重要接待任务,展现了部门的良好形象。

同时,加强与物业、餐饮等供应商的沟通协调,确保了部门日常行政事务的顺利进行。

4. 文化建设与活动组织本月,部门办公室积极推动部门文化建设,组织了多次团队活动。

通过团队聚餐、户外拓展等形式,增强了团队凝聚力和员工归属感。

同时,积极响应公司文化活动,组织员工参与公司年会节目排练,展示了部门员工的才艺和活力。

三、工作亮点与成果1. 流程优化通过对文件管理流程的优化,简化了审批环节,提高了文件处理效率。

同时,引入电子化管理工具,实现了文件管理的电子化和信息化,提高了文件管理的便捷性和安全性。

2. 团队协作本月,部门办公室在团队协作方面表现突出。

通过定期的团队沟通和例会制度,及时解决工作中遇到的问题。

同时,鼓励团队成员积极参与培训和学习活动,提升了团队的整体素质和业务能力。

3. 创新实践在跨部门合作中,部门办公室积极寻求创新实践机会。

通过与其他部门的深入沟通和合作,共同推动了公司多个项目的顺利进行。

同时,积极响应公司创新实践号召,组织员工参与公司创新大赛,展示了部门的创新能力和实践成果。

四、存在的问题与改进措施1. 文件管理流程仍需完善尽管本月部门办公室在文件管理方面取得了显著进展,但仍存在一些不足之处。

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇

综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。

综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调各方、保障运营的重要任务。

在过去的工作中,我们积极履行职责,取得了一定的工作成果。

一、工作总结1. 协调沟通,保障运营顺畅综合办公室通过建立完善的沟通机制,确保了公司内部各部门之间的信息畅通。

我们定期组织召开部门例会,及时传达公司决策,听取各部门意见和建议,协调解决工作中出现的问题。

此外,我们还积极与外部相关单位沟通联系,为公司争取了良好的外部环境。

2. 文件管理,规范有序综合办公室负责公司的文件管理工作,通过建立科学的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保密。

我们定期对文件进行整理、归档,提高了文件检索效率,为公司的决策和执行提供了有力支持。

3. 会议组织,高效有序综合办公室负责公司的会议组织工作,通过精心策划和周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。

我们严格按照会议流程执行,注重会议纪律,提高了会议效率,为公司的决策和部署提供了有力保障。

4. 办公用品管理,节约成本综合办公室负责公司的办公用品管理工作,通过建立办公用品管理制度,严格控制了办公用品的采购和使用成本。

我们定期对办公用品进行盘点和统计,及时补充和更新,确保了公司办公用品的供应和使用效率。

二、工作计划1. 进一步加强沟通协调工作综合办公室将进一步加强与内部各部门和外部相关单位的沟通协调工作,建立健全信息共享机制和协同工作机制,提高公司整体运营效率。

2. 完善文件管理制度综合办公室将进一步完善文件管理制度,加强电子档案管理系统的建设和应用,提高文件管理效率和安全性。

3. 提高会议组织水平综合办公室将进一步提高会议组织水平,注重会议质量和效果,严格控制会议时间和规模,降低会议成本。

4. 加强办公用品管理综合办公室将进一步加强办公用品管理,推行节约型办公理念,鼓励员工合理使用和珍惜办公用品资源,降低办公成本。

办公室工作总结及工作计划(6篇)

办公室工作总结及工作计划(6篇)

办公室工作总结及工作计划(6篇)作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。

一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。

我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。

面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。

正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

二、加强自身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。

在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。

积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向在这段时间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:工作主动性有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;自己的文字功底还需加强练习;急需练字,才能更好地从事办公室工作。

机关办公室月工作总结5篇

机关办公室月工作总结5篇

机关办公室月工作总结5篇篇1一、工作概述本月,机关办公室在领导的带领下,紧紧围绕机关中心工作,进一步加强内部管理,完善规章制度,优化办公环境,提升服务水平。

全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。

二、具体工作及成效1. 加强内部管理,完善规章制度本月,机关办公室对内部管理制度进行了全面梳理和修订,制定了一系列切实可行的规章制度。

通过加强内部管理,明确了各岗位职责,规范了工作流程,提高了工作效率。

同时,办公室还加强了对员工的管理和培训,提高了员工的专业素质和服务意识。

2. 优化办公环境,提升服务水平机关办公室注重营造良好的办公环境,提升服务水平。

通过对办公区域的重新规划和布置,优化了办公布局,提高了办公效率。

同时,办公室还加强了设备维护和保养,确保了办公设备的正常运行。

此外,办公室还积极推动信息化建设,提高了办公自动化水平,方便了员工的工作和生活。

3. 完成各项工作任务本月,机关办公室全体员工团结一心,共同努力,较好地完成了各项工作任务。

在领导的支持下,办公室顺利完成了机关日常事务的处理,包括文件管理、会议组织、来访接待等。

同时,办公室还积极配合其他部门的工作,提供了有力的支持和保障。

三、存在问题及改进措施在本月的工作中,机关办公室也存在一些问题。

首先,规章制度的执行力度有待加强,部分员工对规章制度不够重视。

其次,办公设备的维护和保养需要进一步加强,以避免因设备故障影响工作进度。

针对这些问题,办公室将采取以下改进措施:一是加强规章制度的宣传和培训,提高员工对规章制度的认识和重视程度;二是建立设备维护和保养制度,明确设备维护和保养的责任人和时间节点;三是加强与员工的沟通和协作,共同推动办公室工作的顺利进行。

四、下月工作计划下个月,机关办公室将继续围绕机关中心工作,加强内部管理,完善规章制度,优化办公环境,提升服务水平。

具体工作计划如下:一是加强规章制度的执行力度,确保各项规章制度能够得到有效执行;二是推进设备维护和保养工作,建立设备维护和保养档案,确保设备的正常运行;三是加强与员工的沟通和协作,共同推动办公室工作的顺利进行;四是积极配合其他部门的工作,提供有力的支持和保障。

机关办公室工作总结及计划范文7篇

机关办公室工作总结及计划范文7篇

机关办公室工作总结及计划范文7篇篇1一、工作总结过去的一年,机关办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。

现将今年工作情况总结如下:1. 办公环境优化通过对办公环境的改善,为同事们提供了一个更加舒适、整洁的工作场所。

重新规划了办公室布局,合理分配了办公区域,确保了各部门之间的协作与沟通更加顺畅。

同时,定期对办公设施进行维护和更新,确保了办公设备的正常运行,提高了工作效率。

2. 文书处理与档案管理加强了文书处理和档案管理的规范性与效率。

完善了文件收发、登记、传阅等流程,确保了文件管理的有序性。

同时,对档案室进行了整理和分类,建立了完善的档案管理制度,为后续的工作提供了有力的支持。

3. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,做到了精心策划、周密安排。

每次会议前,都进行了充分的准备,包括会议材料的准备、会议场地的布置等。

在会议过程中,密切关注会议进程,确保会议的顺利进行。

会后,及时整理会议记录,并督促相关事项的落实。

4. 接待工作规范接待工作是机关办公室的重要职责之一。

今年,我们规范了接待工作流程,明确了接待标准。

在接待过程中,注重热情周到、细致入微,为来宾提供了良好的接待体验。

同时,也锻炼了队伍,提高了整体接待能力。

5. 人员管理与培训在人员管理与培训方面,我们注重培养一支高素质、专业化的办公室队伍。

通过定期开展培训活动,提高了同事们的业务水平和综合素质。

同时,建立了完善的考核机制,激发了大家的工作积极性。

二、存在问题尽管我们在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要改进:1. 工作效率有待提高。

部分同事在工作过程中存在拖延、敷衍了事的现象,导致工作效率低下。

需要进一步加强时间管理和责任心教育,提高工作效率。

2. 沟通协调需加强。

部门之间、同事之间的沟通协调还不够顺畅,存在信息不畅、推诿扯皮的现象。

需要进一步加强沟通协调机制的建设,促进各部门之间的协作与配合。

3. 创新能力不足。

综合办公室工作总结和计划6篇

综合办公室工作总结和计划6篇

综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。

综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。

在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。

一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。

通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。

同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。

2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。

我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。

同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。

3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。

同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。

然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。

例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。

二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。

通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。

同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。

2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。

通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。

同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。

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办公室3月总结及4月计划2012年3月我们部门的主要工作有:协助文娱部负责自编操的排练工作和负责自编操所需物品的购买;管理活动室的物品借出与归还和督促各部门做好活动室清洁工作;负责组织每次例会地点的申请和通知主席、各部门部长、班委准时参加会议。

现将工作做以总结:1、自编操是本学期比较重要的一项活动,我们部门主要负责自编操所需活动物品的购买,其中有一些小问题,就是在买各种物品时都必须首先征求一下张老师的意见,并且要做好预算,待张老师同意后方可购买,开好发票用以报账。

2、活动室打扫各部门都能做到按时打扫,保证质量,这方面各部门都做得比较好。

在活动室物品的解除与归还方面稍有不足,就是在物品借出后,要确保在两天之内还回来,尤其是在物品借到其他学院时,更要督促其在用完之后尽快的归还。

3、在每次学生会例会的地点申请与会议通知过程中,有一点问题是地点申请与下发通知时间的协调问题,由于通知必须是在地点确定之后才能发出,所以就要提前进行开会地点的申请,例会一般会在周三举行,所以要在周二之内申请到地点,在周二晚上十一点之前发出通知,并确保通知到每一个人。

如有突发状况,需要改变会议地点,则要及时再次发出通知,并且注意通知的时间地点等不能有错。

4月计划4月8日将举行自编操初赛,4月12日将举行自编操决赛,我们部门要负责好自编操所需物品的预算与购买; 4月〃12日将举行学院体育文化节的开幕式,我们部门要在4月11日之前购买好体育文化节所需物品;体育文化节我们部门将负责拔河比赛项目,所以做好前期准备工作,多比赛细节进行落实,并做好人员的安排。

在体育文化节过程中,将会有许多物品要借出,所以在这方面做好登记确保万无一失。

以上就是对3月份工作的小节与4月份工作的计划,我们会总结经验,改进不足,将办公室工作做得更好。

办公室 2012-4-16篇二:办公室部门工作总结及计划广西师范学院学生委员会办公室工作总结及工作计划尊敬的各位领导、老师,亲爱的同学们:大家下午好,下面由我代表办公室作九、十月份的工作总结和十一月份的工作计划,请予以审议。

时间飞逝,转眼间本学期两个月的时间已经过去。

开学至今,在校党委的领导和校团委的指导下,办公室顺利的完成了开学至今的各项工作。

开学至今的两个月内办公室的主要工作有:一、日常工作类:1.在办公室物品管理方面,办公室在开学初对长岗明秀两校区办公室进行了清扫;并对办公室物品进行了清点和登记,做出办公室经费预算的请示;同时完善了办公室物品借出登记制度;协助宣传部完成了长岗明秀两校区办公室信袋的制作。

2.在文件管理上,在常委的协助下,本学期办公室初步尝试修改、审阅校学生会各部门方案及请示,并仍然在学习提高中,同时本部门对本学期校学生会的方案、请示及时进行了整理和存档。

3.在档案管理方面,本部门在十月中旬带领干事对明秀长岗办公室档案进行了分类整理。

4.在会议方面,本部门对本学期内相应的会议都能做好相应的会议记录,并及时做好会议记录的分类存档。

5.在规章制度方面,十月份办公室对制度手册做出了进一步的修改和完善,并总结各部门对本部门管理条例的修改和完善,整合了校学生会制度。

6.在证件制作方面,本部门于九月初制作了校学生会、校常代会的委员证;九月中旬制作了各二级学院当然常委证;十月份制作了校学生会第二十一届干事证;十月中旬制作了校学生会委员会牌。

7.在值班值日方面,本部门在开学初分校区制作了校学生会委员空闲表,并根据空闲表安排委员进行长岗明秀办公室的日常值班;在十月中旬制作出校学生会干事空闲表,并根据干事空闲表安排干事进行值班;本学期办公室完善了校学生会办公室值日制度。

8.在部门内部建设方面,定期召开部门例会,总结经验,改善工作中的不足,并明确近期工作及部门任务。

9.定期对干事进行培训。

二、干事培训类本部门于九月份开始招收校学生会第二十一届干事,经过两轮面试,招收了韦光达等14名干事。

为了让干事尽快融入校学生大家庭、熟悉办公室日常工作、掌握办公室基本工作能力,本部门从实践动手能力和公文写作能力两方面对干事进行了培养,在办公室干事值班安排、信袋的制作等方面,都带领着干事进行初步的工作接触;并定期布置相关的公文写作任务。

以上是开学至今办公室的主要工作,回想过去这两个月的工作,办公室部门工作在取得了一定成绩的同时还存在着一定的问题,例如:制作委员、干事空闲表以及值班表的质量不高,公文写作能力和办公软件操作能力还有待加强,部门工作效率还有待提高等,在下一阶段的工作中,我们将不断发现问题,并及时解决问题,努力做到以严谨的工作态度保证高质量的工作成果,使办公室工作达到新的高度。

下面是本部门结合实际情况对十一月份工作做出的工作计划:1.定期召开部门思想交流例会,坚持以正确的思想领导工作的实践,巩固部门学生干部的正确思想基础;2.继续加强对办公室物品借还的管理,完善办公室物品管理制度,进行办公室物品的购买。

3.制作校学生会全家福。

4.继续做好校学生会的文件管理工作,及时做好文件的整理存档工作。

5.组织办公室所有成员进行公文写作的学习,并不断提高委员和干事的公文写作能力。

6.在干事培训方面,增强干事的公文写作能力和办公软件使用的能力,定期布置相应的任务,及时解决干事遇到的各种问题。

7.继续做好各项会议记录。

以上是广西师范学院学生委员会办公室部门十一月份的工作计划,相信在党委的领导和校团委的指导下,在校学生会常委的帮助下,在办公室部门所有成员的努力下,办公室部门必将会更加出色的完成各项任务!最后,感谢对我们部门工作给予指导和帮助的领导、老师和常委;感谢对我们部门工作给予支持和配合的各部门委员;感谢对我们部门工作无私奉献、勤勤恳恳的各位干事,谢谢大家!广西师范学院学生委员会办公室二〇一一年十一月七日篇三:办公室工作总结与计划办公室工作总结与计划首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。

一年来,教育局办公室在领导班子的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实十六大精神,紧紧围绕我局党委和教育局2003年中心工作,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,我感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。

全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论和“三个代表”精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。

每学期都召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。

树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导基层单位提供良好周到的服务。

本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室、学校同志们的支持,落实顺利。

办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。

每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。

关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局党委、教育局工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,以正式文件下文的就有篇,较为圆满的完成了任务。

关于办会,全年圆满完成了庆祝教师节表彰大会、教育局学期工作会议、期末总结大会等各种会议次。

关于办事,主要是督促检查局党委和教育局的部署在基层学校的贯彻落实情况,即使传达领导指示,即使反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。

全年没有出现重大失误行为。

2、做好宣传工作。

本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强全区教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计在各种报刊、新闻媒体商发表稿件230多篇,被区委宣传部评为通讯报道工作达标单位。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。

坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。

信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调科室,都给予了圆满解决。

对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复18件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和教育志的编撰工作。

今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度,每个月要求学校上交学校大事记;按照省市教育机关的的要求,组织编写了新华区教育志,编入河北省教育志。

教育志的编写对编写人员的素质要求高、任务重、时间紧,但是,我们克服了种种困难,圆满完成了任务,被教育厅评为教育志编写先进单位。

5、做好机关后勤事务的管理。

对于办公用品、为生用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作,为领导服好务;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时重大工作。

今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考属地管理工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、加强协调,保证沟通,互相补台办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。

办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。

一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的科室管理理念。

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