Excel使用技巧-用图形美化工作表.doc
美化工作表ppt课件
可以选择不同的图标集样式，如形状 、颜色等，以自定义图标集的外观。
04
使用表格和图表
创建表格的方法
确定表格内容
首先明确表格需要展示的数据和信息，确保表格内容准确、简洁 。
选择合适的表格类型
根据数据特点选择合适的表格类型，如普通表格、条形图、柱状图 等。
设置表格格式
调整表格的字体、颜色、边框等，使表格更加美观易读。
在日常办公中的应用
提高工作效率
通过美化工作表，可以更清晰地 呈现信息，减少阅读和理解的难
度，从而提高工作效率。
增强沟通效果
美观的工作表更能吸引人的眼球 ，使接收者更容易理解信息，增
强沟通效果。
提升个人形象
一个精心设计的工作表可以展现 出个人对工作的认真态度和专业
素养，提升个人形象。
在数据分析中的应用
修改现有模板和主题
打开现有模板或主题
在PowerPoint中，可以通过“文件”菜单选择“打开”，然后浏览到所需的模 板或主题文件。
修改模板或主题
打开模板或主题后，用户可以对其进行修改。例如，可以更改颜色、字体、效 果等，或者添加自定义元素。在修改过程中，需要注意保持整体风格的一致性 。
06
工作表美化的实际应用
加生动。
05
强调色： 使用不同的颜
•·
02
04 色突出重点内容，如重
要数据或关键信息。
边框和底纹的设置
边框和底纹能够丰富工作表 的视觉效果，增强信息的可
读性。
•·
01
02
03
边框样式： 根据需要选择合 适的边框样式，如实线、虚
线、点划线等。
底纹图案： 使用底纹图案增 加工作表的层次感，突出关
EXCEL培训-图表美化技巧
EXCEL培训-图表美化技巧
快速美化图表的方法，同样可以分为4步：
1、清除样式
2、快速统一
3、调整布局
4、突出重点
（案例）表格：
对于这个表格来说，它的字体、配色、排版都有问题，我们逐一解决。
(1)清除样式
首先，我们先把这张页面的样式全部去掉，把背景图片的填充颜色改为纯色填充“白色”。
在表格样式中，选择“无样式”，这样我们就把表格的样式全部去掉，这张表格就变得很简朴素了。
(2)快速统一
统一字体格式为微软雅黑，并调节表格框线颜色、字体的大小和颜色。
这里，我设置标题字体20号加粗，内容是微软雅黑light14号。
(3)调整布局
调整字体的对齐方式，这里，我设置的是居中对齐。
(4)突出重点
根据图标内容，我们可以看出这张表格是用来做对比的，所以可以把自家的产品突出展示。
为第三列进行颜色填充，标题字体颜色改为白色，内容页的背景色透明度交替改为70%和85%。
这样，就能起到一个重点突出的效果，一眼就知道我们要讲的是什么。
如果你觉得这张照片还比较单调，可以在底部加一张公寓的照片，加上白色蒙版。
这样，这个表格就美化完成了，看起来是不是很有设计感了。
你还在用假图表吗？教你用Excel表做牛逼哄哄的真图表！
你还在用假图表吗？教你用Excel表做牛逼哄哄的真图表！前段时间有P友跟我吐槽说，“现在的一些PPT设计师太没节操了，PPT模板里酷炫的图表用图形代替，用户把模板买回去根本用不了”。
比如下面这个图表看起来是图表，但是实际是伪图表：简单科普一下，真图表，用户双击图表后可以直接修改数据，实现对图表的编辑；伪图表是由图形构成，固定死了，无法编辑数据。
我们先聊下伪图表的做法：（PPT2007\2010\2013均可实现，大家一步一步跟着做）得到：But问题来了如果是类似78%这样的数据是不是就很难做的这么准确了对实际工作中或许并不要求那么准确看起来差不多就行了没人会跟你较劲但是为了证明（装做）自己很牛B那就用真图表准确实现吧（PPT2007\2010\2013均可实现，大家一步一步跟着做）第1步：插入簇状柱状图第2步：改数据得到左边这样一个图表，我们要把它变成右边这样的别骗我，这明明就不是一种表吧第3步：把多余的元素去掉变成这样第4步：再画两个同样大小不同颜色的圆第5步：再画两个同样大小不同颜色的圆，分别粘贴在这两个位置（为什么要这样对应，看完就知道了）PS：粘贴方法：复制深蓝色圆后选中条形图蓝色色块，设置数据系列格式第6步：选择图片或纹理填充，选择层叠（如下图）,插入图片来自于剪贴板（之前叫你复制那深蓝圆）（纹理填充的时候会看到填充进去的圆变形了，选择层叠之后恢复正常）做到这一步，你一定会想，真TM繁琐对装B肯定要付出代价的，不然谁都可以装就不灵了继续同理，将浅蓝色填入条形图的黄色区域这是条形图就变成这样了第7步：选中上图中深蓝和浅蓝色条中任意一个，设置数据系列格式，出来系列选项第8步：选中上图中深蓝和浅蓝色条中任意一个，设置数据系列格式，出来系列选项，将系列重叠和分类间距选项参数设置为100%和30%数据图表变为：第9步：然后把整个图表拉大，再往下压，压到合适的位置（看到完整的圆）第10步：设置数据标签格式—添加数据标签—勾选值数据图表变为：第11步：美化双击一下图表，在EXCEL表里里修改数据，即可实现对图表的编辑总结一点真图表的好处是方便自己编辑，方便别人编辑如果你能看到这里，说明你很有耐心和装B的天分更多职场指导、办公技能请关注本头条号。
ExcelVBA编程与图表制作如何利用VBA进行图表的自动生成和美化
ExcelVBA编程与图表制作如何利用VBA进行图表的自动生成和美化Excel VBA编程与图表制作如何利用VBA进行图表的自动生成和美化在Excel中，图表是一种直观展示数据的形式，它能够帮助用户更清晰地理解数据的含义和趋势。
而VBA（Visual Basic for Applications）作为Excel的编程语言，可以让我们更加灵活地操作和处理数据，进而实现图表的自动生成和美化。
本文将介绍如何利用VBA编程进行图表的自动生成和美化。
一、自动生成图表自动生成图表的主要目的是为了提高工作效率，将重复性的操作变得简单和便捷。
通过VBA编程，我们可以实现一键生成图表的功能。
首先，打开Excel，并按下ALT+F11快捷键，进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择插入→模块，即可新建一个VBA模块。
然后，我们可以编写VBA代码来实现图表的自动生成。
以下是一个简单的示例代码：```Sub CreateChart()Dim chartSheet As WorksheetDim sheet As WorksheetDim chartObj As ChartObjectDim rng As Range'创建一个新的图表工作表Set chartSheet =ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sh eets.Count)) = "Chart Sheet"'选择需要生成图表的原始数据所在的工作表Set sheet = ThisWorkbook.Sheets("Data Sheet")'选择需要生成图表的原始数据范围Set rng = sheet.Range("A1:B10")'在图表工作表上插入一个图表对象Set chartObj = chartSheet.ChartObjects.Add(Left:=10, Width:=375, Top:=30, Height:=225)'将原始数据范围设置为图表的源数据chartObj.Chart.SetSourceData rng'设置图表的类型为柱形图chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClusteredEnd Sub```以上代码中，我们首先创建一个新的图表工作表，然后选择需要生成图表的原始数据所在的工作表和对应的数据范围。
第02讲 Excel工作表的编辑与美化2
停止
信息
警告
THANKS!
单击单元格 时提示信息 的标题
当点击表格时， 出现提示信息， 与前面设置的数 据有效性是相对 应的 设置好后 单击确定 按钮
单击单元格时 提示的内容
出错警告
设置当输入信息与设置“有效性条 件”不符时，弹出的对话框
停止：发生错误时弹出停止对话框，不继续操作 警告：发生错误时弹出警告对话框，询问是否继续 操作 信息：发生错误时弹出信息对话框，显示当前输入 信息
设置单元格的边框和底纹（使表格更加美观清晰）
选择“格式” 单元格“单元格格式”“边框”
最后一步， 单击边框， 应用所选线 条的颜色
这是第一步， 首先设置线 条
技巧
设置外边框及内部边框时，一定不能设置为第一步，最好 设置为最后一步，否则，线条样式及颜色将无效。 在“边框”选项组中的斜线按钮，可以为单元格设置斜线 表头。
使用自动套用格式后的效果
使用部分格式后的效果
设置单元格有效性（加强输入数据的正确性和所需性）
选择“数据”有效性弹出“数据有效性”对话框
期末考试成绩是 0-100，为了数据 的精确性，就要 设置有效性条件， 避免出错 设置好后 单击确定 应用更改
不需要的时候选择 “全部清除”取消 当前设置
输入信息
设置单元格内 容的颜色
设置单元格格式后的效果展示
设置单元格格式特殊效果后的效果展示
单元格的合并
单击“合并单元 格”按钮进行单 元格合并 选中要合并的对象，按住 鼠标左键不放，进行拖放
或：选择“格式”“单元格”“对齐”“合并 单元格”
单元格的拆分
选择对象后单击 “撤消合并单元 格”按钮
在“对齐”选项卡 里把“合并单元 格”前的勾取消掉
excel快速美化的三种方法
一、使用Excel内置的格式和样式功能1. 为了快速美化Excel表格，我们可以使用Excel内置的格式和样式功能，来使表格看起来更加整洁和美观。
2. 我们可以选择需要美化的单元格或整个表格，然后在Excel的"开始"标签栏中找到"样式"组，在这里我们可以选择不同的样式和颜色，使表格看起来更加统一和专业。
3. 使用Excel内置的条件格式功能，可以根据数据的不同数值自动填充颜色或图标，从而更清晰地展现数据的特点，增加表格的可读性和美观度。
二、使用Excel插入图片和图表功能1. 为了让Excel表格更加生动和直观，我们可以利用Excel的插入图片和图表功能，将表格与图形相结合，让数据更加清晰明了。
2. 在Excel的"插入"标签栏中，我们可以选择插入图片，比如公司logo、产品图片等，使表格更有品牌特色和视觉冲击力。
3. 我们还可以利用Excel的图表功能，将数据直观、美观地展现出来，比如柱状图、折线图、饼状图等，通过图表的形式更好地展现数据的关系和趋势，从而提升表格的美化效果。
三、使用Excel的自定义格式功能1. Excel提供了丰富的自定义格式功能，可以让我们根据具体的需求定制表格的样式，使其更符合个性化的要求。
2. 在Excel的"格式单元格"对话框中，我们可以对单元格的字体、边框、背景色等进行详细的自定义设置，从而实现个性化的美化效果。
3. 我们还可以通过在单元格中应用特定的格式代码，比如自定义日期格式、货币格式等，使表格数据更加规范、易读和美观。
总结：在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据并将其呈现在Excel表格中，如何将表格美化得更加整洁、清晰、直观，是我们不断追求的目标。
通过使用Excel内置的格式和样式功能、插入图片和图表功能、以及自定义格式功能，我们可以快速实现对Excel表格的美化，使其更具吸引力和专业性，从而提升工作效率和呈现效果。
Excel常用功能及实用技巧
向右填充
Ctrl+N
新建工作簿
Ctrl+K
插入超链接
★
Ctrl+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域
02 常用快捷键
键
★
Ctrl+PageUp
★
Ctrl+PageDown
★
Ctrl+Home
★
Ctrl+End
★
Ctrl+Tab
Ctrl+G或F5
F2
F11
Alt+'（撇号）
★
Alt+；（分号）
全选Alt+A
全选所有列 Ctrl+Shift+下键 Ctrl+Shift+End
全选所有行Ctrl+Shift+右键
案例分享：实际应用
02 使用技巧和功能键提高效率
一、处理原始数据
2、插入/删除行、列
用快捷键代替鼠标对 Excel表格进行插入/删 除行、列可以提高效率， 在插入较多行、列时， 可以选中多列
02 使用技巧和功能键提高效率
您如何处理原始数据？ 您会用复制黏贴么？ 您如何保证数据的有效性？ 您经常使用快捷键么？
02 常用快捷键
键
用途
★
Ctrl+F
查找
★
Ctrl+H
替换
Ctrl+Z
撤销上一次操作
Ctrl+Y或F4
重复上一次操作
Ctrl+'（撇号）
复制活动单元格上方单元格中的公式
Ctrl+；（分号）
案例分享：实际应用
excel 图表模板
excel 图表模板Excel 是一个非常强大的数据处理工具，其内置的图表功能帮助用户更直观地展示数据。
然而，每次制作图表时都需要手动调整样式和格式，耗费时间和精力。
因此，本文将介绍如何利用Excel 图表模板快速制作漂亮的图表。
一、图表模板的导入Excel 图表模板是一套预先设计好的图表样式和格式，用户可以通过导入模板来快速制作符合特定需求的图表。
首先，我们需要找到合适的模板文件。
可以通过各种渠道下载或购买Excel 图表模板，也可以自己设计模板文件。
接着，在Excel 中打开需要制作图表的工作簿，选择“插入”选项卡，在图表组中找到“柱形图”或者其他类型的图表，点击“柱形图”图标，将弹出“图表设计”和“格式”两个选项卡，此时我们需要点击“图表设计”选项卡中的“更改图表类型”按钮，找到“所有图表”选项卡，选中“保存为模板”按钮，将模板保存到本地。
二、图表模板的应用导入图表模板后，便可以在Excel 中很方便地制作和修改图表。
选择需要制作的图表类型，例如柱形图，点击“柱形图”图标，将弹出“图表设计”和“格式”两个选项卡，选择“图表设计”选项卡中的“更改图表类型”按钮，找到“我的模板”选项卡，选择刚才保存的模板文件即可。
三、自定义图表样式虽然图表模板提供了许多漂亮的图表样式和格式，但有时候还是需要根据实际需求进行一些定制化的修改。
这时可以通过“格式”选项卡中的各种选项来修改图表的样式和格式。
例如，可以修改图表的背景色、数据标签、图表轴线、刻度线等。
四、保存和导出图表制作好的图表可以通过“文件”选项卡中的“另存为”功能保存到本地，也可以直接复制到其他文档中。
此外，还可以将图表导出为图片或PDF 文件，以方便用于演讲、报告等场合。
总结Excel 图表模板是一个非常方便的功能，可以大大提高图表制作的效率和质量。
但是，在使用图表模板时，还需注意保持数据的准确性和一致性，保证图表的可读性和可视化效果。
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Excel使用技巧-用图形美化工作表
【学员问题】：Excel使用技巧-用图形美化工作表？
【解答】Excel使用技巧用图形美化工作表我们在制作Excel工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。
如果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在绘图工具栏上按下自选图形按钮，然后选择其他自选图形，从中选择一个你需要的图案。
插入此图形后，在工作表中选中它，单击编辑栏，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。
这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。
如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。
另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开设置自选图形格式对话框。
在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成，供参考，如有问题请及时沟通、指正。