蒙药中药饮片采购制度
中药饮片采购制度(5篇范例)
中药饮片采购制度（5篇范例）第一篇：中药饮片采购制度中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。
1、采购中药饮片，由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划，经本单位主管中药饮片工作负责人确定后，报分管院长审核，经院长批准签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、采购中药饮片，应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件（首次必须与原件对照）等相关资料，并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》，所提供资料均需加盖公司原印章，审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择中药饮片供应单位，严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”，协议中明确质量条款，供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重药品购进时的时效性和合理性，做到供应及时、合理使用。
6、采购药品必须执行质量验收制度，如发现药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
7、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
中药饮片采购制度、工作规范及流程
中药饮片采购制度、工作规范及流程中药饮片采购制度、工作规范及流程主要包括以下内容：一、采购制度：1. 采购计划编制：根据临床需求和库存情况，制定采购计划，明确采购品种、数量和时间安排。
2. 供应商选择：根据供应商的信誉、产品质量、价格等因素，评估并选择供应商。
3. 合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购预算管理：根据预算控制采购成本，合理配置资金。
5. 采购流程管理：明确采购的各个环节（如需求确认、报价比较、订单生成、货物验收等），并实施标准化的流程。
二、工作规范：1. 严格按照采购制度和流程操作，不得违规操办采购事宜。
2. 严格把控采购风险，确保采购的安全和合规性。
3. 遵守公司的采购预算，合理控制采购成本。
4. 与供应商建立长期的合作关系，提高采购效率和质量。
三、流程：1. 采购需求确认：根据临床需求，确定采购的品种、规格和数量。
2. 供应商选择：对符合要求的供应商进行评估和比较，选取合适的供应商。
3. 报价比较：向选定的供应商索取报价，根据报价进行比较和分析，选择最有竞争力的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，并约定交付时间和方式。
5. 订单生成：根据合同约定，生成采购订单，并将订单发送给供应商。
6. 货物验收：及时安排验收，对收到的采购品进行检查和验收，确保质量符合要求。
7. 费用结算：根据合同约定，按时支付采购费用给供应商。
8. 供应商评估：对供应商的产品质量、服务质量等进行评估和监督，建立供应商绩效考评体系。
9. 采购记录管理：对每次采购进行详细记录，包括采购合同、订单、物资入库、验收记录等。
以上是中药饮片采购制度、工作规范及流程的基本内容，具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和补充。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度一、采购1. 供应商选择a. 根据需求确定合格供应商名单，供应商应具备合法资质和生产许可证。
b. 进行供应商调查，评估供应商的信誉度和质量管理水平。
c. 与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务。
2. 采购流程a. 制定采购计划，根据库存情况和预测需求确定采购量。
b. 经过多方比较和谈判，确定采购产品的价格和交货时间。
c. 确认采购订单，发出采购通知。
d. 接受供应商的送货，并进行验收。
3. 采购记录a. 记录采购的产品名称、规格、数量、价格等信息。
b. 保留采购合同、订单、发票等相关文件。
二、验收1. 验收标准a. 外观质量：检查产品的外包装是否完好，无破损、变形等情况。
b. 内容成分：检查产品是否符合标准成分和质量要求。
c. 检测报告：依据相关检测标准和方法进行验收。
d. 其他：如生产日期、有效期、生产批号等信息是否清晰可读。
2. 验收程序a. 由专门的验收人员进行验收，严格按照验收标准操作。
b. 若发现不合格产品，及时向供应商反馈并处理。
3. 验收记录a. 记录验收日期、验收人员、验收结果等信息。
b. 如有不合格产品，记录问题描述、处理情况等。
三、储存管理1. 储存条件a. 根据产品的特性和要求，确定储存条件，如温度、湿度、光照等。
b. 严格控制储存环境，保证产品质量不受影响。
2. 储存操作a. 严格按照产品规定的储存条件进行存放，做到分类存放、定期清点。
b. 避免产品受潮、受阳光直射等情况。
3. 储存记录a. 记录产品的储存位置、进出库情况等信息。
b. 定期检查产品的保存情况，保证产品质量稳定。
四、管理制度1. 监督管理a. 设立管理人员负责中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
b. 定期对管理人员进行培训和考核，保证工作的规范性和准确性。
2. 风险防控a. 制定风险评估和应急预案，处理不合格产品的处理流程。
b. 配备专业人员处理中药饮片的问题，保证产品质量。
中药饮片采购管理规章制度
中药饮片采购管理规章制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购工作，确保采购质量和供应链的稳定，制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有中药饮片的采购工作。
第三条中药饮片采购工作遵循“公开、公正、公平”的原则，确保采购过程的透明性和公正性。
第四条本规章制度由采购部门负责执行，并监督所有相关部门的配合执行情况。
第二章采购流程第五条中药饮片采购分为以下几个流程：需求确认、供应商选拔、合同签订、采购执行和供应商绩效评估。
第六条需求确认：采购部门负责和相关部门协商、确认所需中药饮片的品种、数量、质量标准和交货期。
第七条供应商选拔：采购部门根据需求确认结果，通过公开招标、邀请招标或询价等方式进行供应商的选拔。
第八条合同签订：采购部门与供应商签订合同，明确中药饮片的品种、数量、价格、质量标准、交货期等具体条款。
第九条采购执行：采购部门对供应商的供货进行监督和检验，确保中药饮片的质量符合合同要求。
第十条供应商绩效评估：采购部门对供应商的供货质量进行评估，并根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
第三章采购管理第十一条采购部门负责编制采购计划，明确所需中药饮片的品种、数量和采购时间。
第十二条采购部门应及时向供应商发布招标公告，明确招标要求和截止时间。
第十三条采购部门应组织开标工作，确保公开、公正、公平。
第十四条采购部门应与供应商详细核对合同内容，并于签订合同后及时将合同副本归档。
第十五条采购部门应建立供应商库，监督供应商的供货情况，并保持定期沟通与交流。
第十六条采购部门应建立中药饮片进货台账，记录每批次中药饮片的信息。
第四章供应商管理第十七条供应商应具备相应的资质和执照，且具备中药饮片供应经验。
第十八条采购部门应定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货准时性、服务态度等方面。
第十九条如果供应商的供货质量不合格或无法按时交货，采购部门有权终止合同并采取相应的违约处理措施。
第二十条采购部门应建立供应商奖惩制度，对供应商的良好表现给予奖励，对供应商的不良行为进行惩罚。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度1. 引言中药饮片是中华民族的传统药物形式，具有丰富的临床应用经验。
为了保证中药饮片的质量和安全性，本公司制定了中药饮片采购管理制度，以确保采购程序的规范化和流程的透明化。
2. 采购目标本公司的中药饮片采购管理制度的目标是：- 确保中药饮片的质量符合国家和行业标准；- 降低采购成本，并确保供应的及时性和可靠性；- 确保供应商的合规性和可持续性。
3. 采购流程3.1 采购计划根据公司的业务需求和市场情况，采购部门制定中药饮片的采购计划。
采购计划应包括以下内容：- 采购品种和数量；- 采购预算；- 供应商筛选标准。
3.2 供应商评估采购部门根据公司制定的供应商评估标准，对潜在供应商进行评估。
评估的内容包括：- 供应商的资质和合规性；- 供应商的质量管理体系；- 供应商的交货能力和售后服务。
3.3 供应商选择采购部门根据供应商评估结果，选择合适的供应商。
选择的原则包括：- 符合公司的要求；- 价格合理；- 供货能力可靠；- 评估结果良好。
3.4 合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同应明确以下内容：- 采购品种和规格；- 采购数量和价格；- 交货时间和地点；- 质量标准和验收方法；- 紧急情况处理方法。
4. 采购执行4.1 采购单的制作采购部门根据采购计划制作采购单，并将其提交给供应商。
4.2 收货和验收收货环节由仓储部门负责，采购部门进行验收。
验收的内容包括：- 外观和包装的完好性；- 质量标准的符合性；- 采购数量的准确性。
4.3 收货记录和报废品处理仓储部门应记录收货数量，并及时报告给采购部门。
如果发现质量问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，协商解决办法。
若商品质量无法保证，需及时报废，并做好相应的处理记录。
5. 供应商评估和管理5.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括：- 供货及时性；- 产品质量符合性；- 售后服务质量。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购活动，提高采购效率，保障中药饮片质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事中药饮片采购的所有部门和人员，包括采购人员、领导、管理人员等。
第三条中药饮片采购应遵循“合理、合法、公正、诚信”的原则，严禁违法违规采购行为。
第四条中药饮片采购管理应遵守国家法律法规，严格按照公司的规定进行采购活动。
第二章采购流程第五条采购人员应按照公司规定进行中药饮片采购流程，包括需求确认、招投标、选择供应商、签订合同、采购执行、验收入库等环节。
第六条采购人员应认真核对采购需求，明确中药饮片的品种、规格、数量、质量等要求，并填写采购申请单。
第七条采购人员根据采购需求，进行招投标工作，选择符合条件的供应商。
第八条采购人员应严格按照评标结果选择供应商，签订合同，并确认交货期限、支付方式等合同条款。
第九条采购人员应跟踪供应商的供货进度，确保合同的履行。
第十条采购人员应对所采购的中药饮片进行验收，并填写入库单，验收合格后放行入库。
第三章采购管理第十一条采购人员应了解市场行情，及时调整采购策略，以获得更有利的采购条件。
第十二条采购人员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得超标准采购。
第十三条采购人员应保持供应商与公司的良好关系，及时解决采购过程中的问题，确保供货顺畅。
第十四条采购人员应定期进行供应商的绩效评估，对供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面进行评价。
第十五条采购人员对供应商的低价拉动、回扣等不正当行为坚决抵制，严格执行合同条款。
第四章监督管理第十六条公司应设立采购管理部门，负责中药饮片采购活动的监督管理工作。
第十七条采购管理部门应定期对采购活动进行检查，确保采购活动的合规性和有效性。
第十八条公司应加强内部控制，规范中药饮片采购活动，避免财务风险。
第十九条公司应建立健全的档案管理制度，对采购活动进行全程记录。
第五章处罚措施第二十条对违反采购制度的行为，公司将进行相应处罚，包括批评教育、停职检查、担任等级降低、奖金扣减等。
内蒙古自治区卫生和计划生育委员会关于进一步加强医疗机构蒙药中药饮片管理的通知
内蒙古自治区卫生和计划生育委员会关于进一步加强医疗机构蒙药中药饮片管理的通知文章属性•【制定机关】内蒙古自治区卫生和计划生育委员会•【公布日期】2017.10.30•【字号】内卫计蒙中字〔2017〕679号•【施行日期】2017.10.30•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】药政管理正文内蒙古自治区卫生和计划生育委员会关于进一步加强医疗机构蒙药中药饮片管理的通知内卫计蒙中字〔2017〕679号各盟市卫生计生委，有关医疗机构：国家中医药管理局高度重视医疗机构中药民族药饮片管理工作，制定了医疗机构中药民族药饮片管理各环节的规章制度，并结合中医民族医医院评审、大型中医民族医医院巡查等活动持续加强中医民族医医院中药民族药饮片管理，取得了明显成效。
为认真贯彻落实国家中医药管理局关于中药民族药饮片管理的相关精神，进一步加强医疗机构蒙药中药饮片管理，不断提高蒙药中药服务水平，保障医疗安全和临床疗效，现就进一步加强蒙药中药饮片管理通知如下。
一、提高认识，高度重视医疗机构蒙药中药饮片管理蒙药中药饮片是蒙药材中药材按蒙医药中医药理论、蒙药中药炮制方法，经过加工炮制后的、可直接用于蒙医中医临床的蒙药中药，是蒙医中医临床辨证施治、灵活用药的重要载体，也是蒙成药中成药的重要原料，其独特的炮制理论和方法，使蒙医中医在常见病、多发病和重大疑难疾病的防治方面具有独特疗效，体现了蒙医中医的精深智慧。
随着蒙药中药炮制理论和工艺的不断完善和成熟，蒙药中药饮片、制剂已成为蒙医中医临床防病、治病的重要手段。
医疗机构提供的各项蒙药中药饮片服务，是蒙医药中医药特色优势的直接体现，是影响蒙医中医临床疗效的重要因素，是人民群众蒙医药中医药服务需求的重要组成部分。
各蒙医药中医药管理部门和医疗机构要从保障人民群众用药安全和有效、促进蒙医药中医药事业健康发展的高度，进一步提高对加强蒙药中药饮片管理重要性的认识，严格按照国家和自治区相关文件的规定，强化蒙药中药饮片使用管理，保证蒙药中药饮片质量和用药安全。
中药饮片采购制度工作规范及流程
中药饮片采购制度工作规范及流程一、引言中药饮片是中医学中使用的重要药物形式之一，广泛应用于临床治疗。
为了确保中药饮片的质量和安全，建立一套科学、规范的采购制度、工作规范及流程势在必行。
二、采购制度1.采购责任（1）成立中药饮片采购委员会，负责制定采购流程、制度和规范。
（2）明确采购人员的职责，并进行培训，确保其具备相应的专业知识和采购技能。
2.采购范围和条件（1）根据临床需求，确定需要采购的中药饮片品种及规格。
（2）采购产品必须符合国家药典中药饮片的质量标准，并通过相关认证。
（3）供应商必须具备合法的药品生产和销售许可证，并具备良好的生产及质量控制管理制度。
3.采购计划（1）根据临床需求和库存情况，制定年度、季度和月度采购计划。
（2）采购计划应当根据实际情况进行评估和调整，并及时报告给相关部门。
4.采购程序（1）收集供应商资料，并进行评估和筛选。
（2）与供应商进行洽谈，明确合同条款和条件。
（3）编制采购合同，并组织相关部门进行审批。
（4）进行中药饮片样品鉴定，并进行必要的检验。
（5）审核采购合同，进行价格和数量的核对。
（6）将采购合同发送给供应商，并与供应商签署合同。
（7）组织采购验收，并对中药饮片的质量进行抽检。
（8）确认采购数量和价格，并进行库存登记。
5.采购档案管理（1）建立完整的采购档案，包括采购计划、合同、验收记录等。
（2）档案必须完整、准确，并按照一定的存档规范进行管理。
（3）确保档案的保密性和安全性。
三、工作规范1.采购人员的职责（1）熟悉中药饮片的特点、质量标准和相关法律法规。
（2）负责收集市场信息，了解中药饮片的价格和供应情况。
（3）与供应商进行谈判，确保采购价格的合理性和产品质量的可靠性。
（4）组织采购合同的签订和履行，并与供应商保持良好的合作关系。
（5）参与中药饮片的验收工作，确保产品的质量和数量的准确性。
2.供应商的选择和评估（1）制定供应商的评估标准和程序，并进行供应商的筛选。
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蒙药中药饮片采购制度
为加强蒙药中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营蒙药中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院蒙药中药饮片管理规范》制定本制度。
一、本院所用的蒙药中药饮片由药材科负责统一计划、采购和供应。
坚持“按需进货、择优选购”的原则、适时选购优质蒙药中药饮片。
所购蒙药中药饮片，必须从具有合法资格和质量保证能力的供货单位购进。
二、药材科应指定专人负责采购工作，其他人员未经允许一律不得购药。
采购蒙药中药饮片，由采购人员依据本单位临床用药情况制定购药计划，经本单位主管蒙药中药饮片工作负责人确定，报分管院长审核签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进蒙药中药饮片。
三、采购蒙药中药饮片，应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP 证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件（首次必须与原件对照）等相关资料，并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》，所提供资料均需加盖公司原印章，审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的蒙药中药饮片，还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
四、采购应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择蒙药中药饮片供应单位，严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
五、医院应当每年与蒙药中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”，协议中明确质量条款，供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
六、采购药品必须执行质量验收制度，如发现药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的蒙药中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
七、所购蒙药中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的蒙药中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
八、购进进口蒙药中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
九、药品购进价格遵从市场行情或政府的有关规定执行。
该炮制而未炮制的蒙药中药饮片不得购入。
十、蒙药中药饮片购进调出必须建立真实完整的出入库记录，如实反映药品进出情况，严禁弄虚作假。
十一、强化饮片采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、付款三分离制度。
院领导会组织有关人员定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检查。
十二、在饮片采购中，严禁以任何形式收受贿赂及各种“回扣”、自觉接受院内外群众监督。
如发现药品采购或其他人员存在
违规现象要严肃处理。
十三、蒙药中药饮片采购流程：保管员制定计划→科主任审查→主管院长审核批准→采购员按批准采购。