中药饮片采购管理制度及程序
中药饮片采购制度(5篇范例)
中药饮片采购制度（5篇范例）第一篇：中药饮片采购制度中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。
1、采购中药饮片，由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划，经本单位主管中药饮片工作负责人确定后，报分管院长审核，经院长批准签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、采购中药饮片，应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件（首次必须与原件对照）等相关资料，并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》，所提供资料均需加盖公司原印章，审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择中药饮片供应单位，严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”，协议中明确质量条款，供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重药品购进时的时效性和合理性，做到供应及时、合理使用。
6、采购药品必须执行质量验收制度，如发现药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
7、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度第一章总则第二条本制度适用于我院中药饮片采购管理工作。
第三条我院中药饮片采购工作的原则是公开、公平、公正、诚实守信，并按照市场化原则进行采购。
第四条中药饮片采购是指医院为满足患者诊疗需求，确保药品质量安全的目的，按照规定进行的中药饮片的采购过程。
第五条采购工作由医院药品采购管理部门负责，具体落实到各采购部门。
第二章采购流程第六条中药饮片采购按照需求申报、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、款项结算等程序进行。
第七条中药饮片采购需提前制定采购计划，根据临床需要、库存情况等因素进行合理安排，确保药品供应的连续性。
第八条采购需求由临床部门提出，并报告医院药品采购管理部门，药品采购管理部门根据实际需求进行计划安排。
第九条要求对采购需求进行公告，公告内容应包括招标范围、招标时间、招标要求等。
第十条招标结束后，对投标企业进行资质审查、报价评比等程序进行评审。
第三章供应商管理第十一条供应商应具备合法经营、合规生产的资质，并能提供药品质量检测报告、药品生产许可证等相关证件。
第十二条供应商应按照国家药品质量标准进行药品的生产，并具有可追溯制度。
第十四条供应商应提供合理的价格，并能按时供应符合质量标准的中药饮片。
第十五条供应商应按照合同要求进行实施，并承担由于质量问题引起的全部责任。
第十六条供应商需定期进行药品质量自查，提供自查报告和附件。
第四章中标和合同管理第十七条中标结果由评标委员会确认，并公示于医院内部。
第十八条中标供应商与医院签订中药饮片采购合同，合同内容包括供应商名称、中药饮片名称、数量、价格、交付方式、付款方式、质量标准等。
第十九条采购合同应明确双方的权利义务，约定交货期限、验收标准、违约责任等条款。
第二十条医院药品采购管理部门应对合同执行情况进行监督和检查，如发现问题及时处理。
第二十一条合同履行过程中如遇变更，需经双方协商一致，并签订变更协议。
第二十二条采购货款按合同约定进行支付，支付款项必须经过医院财务部门审核和确认。
中药饮片采购制度
中药饮片采购制度第一条购进中药饮片必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》和《中华人民共和国产品质量法》，严格遵守国家有关药品采购的政策法规，依法购进。
第二条购进中药饮片坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择合法、合格的中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
第三条购进中药饮片坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重饮片购进时的时效性和合理性。
做到供应及时，合理使用。
第四条采购中药饮片，由仓库管理人员依据库存与本单位临床用药情况提出采购计划，采购员根据仓库管理人员提出计划拟定计划，报药剂科负责人审核后交主管院长审批后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
第五条购进中药饮片时，必须向供货单位索取以下资料并审核合格后归档保存以备查：（1）加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》、《税务登记证》副本复印件。
（2）企业法人代表人签字、盖章的销售人员“授权委中药饮片验收管理制度1.验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。
2.验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
3.验收应按照规定的方法进行抽样检查。
4.验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号。
5.验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年。
6.对特殊管理的中药饮片，应实行双人验收制度。
中药饮片管理制度一、为加强医院中药饮片管理，保障人体用药安全、有效，根据《中华人民共和国药品管理法》及其《实施条例》等法律、行政法规的有关规定，制定本规范。
二、本规范适用于各级各类医院中药饮片的采购、验收、保管、调剂、临时炮制、煎煮等管理。
三、按照麻醉药品管理的中药饮片和毒性中药饮片的采购、存放、保管、调剂等，必须符合《麻醉药品和精神药品管理条例》、《医疗用毒性药品管理办法》和《处方管理办法》等的有关规定。
中药饮片采购制度、工作规范及流程
中药饮片采购制度、工作规范及流程中药饮片采购制度、工作规范及流程主要包括以下内容：一、采购制度：1. 采购计划编制：根据临床需求和库存情况，制定采购计划，明确采购品种、数量和时间安排。
2. 供应商选择：根据供应商的信誉、产品质量、价格等因素，评估并选择供应商。
3. 合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购预算管理：根据预算控制采购成本，合理配置资金。
5. 采购流程管理：明确采购的各个环节（如需求确认、报价比较、订单生成、货物验收等），并实施标准化的流程。
二、工作规范：1. 严格按照采购制度和流程操作，不得违规操办采购事宜。
2. 严格把控采购风险，确保采购的安全和合规性。
3. 遵守公司的采购预算，合理控制采购成本。
4. 与供应商建立长期的合作关系，提高采购效率和质量。
三、流程：1. 采购需求确认：根据临床需求，确定采购的品种、规格和数量。
2. 供应商选择：对符合要求的供应商进行评估和比较，选取合适的供应商。
3. 报价比较：向选定的供应商索取报价，根据报价进行比较和分析，选择最有竞争力的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，并约定交付时间和方式。
5. 订单生成：根据合同约定，生成采购订单，并将订单发送给供应商。
6. 货物验收：及时安排验收，对收到的采购品进行检查和验收，确保质量符合要求。
7. 费用结算：根据合同约定，按时支付采购费用给供应商。
8. 供应商评估：对供应商的产品质量、服务质量等进行评估和监督，建立供应商绩效考评体系。
9. 采购记录管理：对每次采购进行详细记录，包括采购合同、订单、物资入库、验收记录等。
以上是中药饮片采购制度、工作规范及流程的基本内容，具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和补充。
中药饮片采购制度
中药饮片采购制度中药饮片采购制度1.引言中药饮片采购是保障医院中药治疗效果的重要环节之一。
制定中药饮片采购制度，可以确保采购过程规范、透明，并对药品质量进行有效管理和控制，提高采购效率，确保医院用药安全。
2.采购权限2.1 采购部门：中药饮片采购由医院药品采购部门负责，该部门应由具备相关专业知识与经验的人员组成。
2.2 采购指标：中药饮片采购指标应按照药物临床使用的数量、质量标准和患者需求进行合理估算，确保药品供应充足。
3.供应商评估与选择3.1 供应商资质：采购部门应对供应商的资质进行评估，包括企业注册资质、生产许可证等，并建立供应商资质档案。
3.2 供应商绩效评估：采购部门应定期对供应商进行绩效评估，包括药品质量、价格、交货时间等因素，以便进行供应商选择和合作。
4.采购过程4.1 采购计划：采购部门应根据临床需求和库存情况，制定中药饮片的采购计划，并提交给医院药品采购委员会审批。
4.2 采购公告：采购部门应发布采购公告，明确采购目标、规格要求、数量等，以便供应商参与投标。
4.3 供应商投标：采购部门应根据采购公告，要求供应商提交投标文件，包括产品样本、质量证明、报价等。
4.4 评标与选定：采购部门应组织评标委员会对投标文件进行评审，根据评分确定中标供应商，确保公正、公平、透明。
4.5 签订合同：选定供应商后，采购部门应与供应商签署采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程合法合规。
5.质量控制5.1 供应商质量保证：供应商应提供药品生产的质量保障措施，包括良好的生产环境、严格的质量控制流程等。
5.2 采购样品检测：采购部门应对每批次的药品进行抽样检测，并与供应商一起解决发现的质量问题。
5.3 质量档案管理：采购部门应建立中药饮片的质量档案，记录药品的产地、批号、检验报告等重要信息，以备查证。
6.采购结果分析与总结采购部门应根据中药饮片的采购情况进行结果分析与总结，包括采购价格变化、供应商绩效评价等，为药品采购提供依据。
中药饮片采购规章制度及流程
中药饮片采购规章制度及流程
目标
本文档旨在确立中药饮片采购的规章制度及流程，以确保采购过程的合法性和透明度。
规章制度
1.采购资格要求：
所有供应商须持有合法的中药饮片生产资质；
供应商须提供饮片样品及质量检测报告，以验证其产品符合标准；
供应商须提供合法、真实的企业注册信息。
2.采购流程：
采购需求提出：采购部门向供应部门提供详细的采购需求和数量。
供应商筛选：采购部门根据采购需求，向符合资格的供应商发送招标文件。
投标及评标：供应商按要求提交采购报价和相关资料，并由评标委员会进行评标。
合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
交付及验收：供应商按合同要求交付饮片，并由采购部门进行验收及质量检测。
结算及付款：采购部门确认饮片符合要求后，结算并支付供应商款项。
注意事项
1.采购部门应定期对供应商进行评估，以确保其产品和服务的质量。
2.采购部门与供应商应建立良好的沟通机制，及时解决采购过程中的问题。
3.采购合同中应明确交付时间、质量要求、付款方式等关键条款。
4.采购部门需妥善保管采购文件及相关记录，以备审计和监管需求。
以上为中药饮片采购规章制度及流程的简要概述，具体实施时应遵循公司内部的相关政策和程序。
中药饮片采购流程
中药饮片采购流程一、采购需求确认1.1 确定采购需求：根据医院或药店的实际需求，确定所需药材种类、数量、规格等。
1.2 计划制定：根据采购需求，制定采购计划，确定采购时间和预算。
二、供应商选择与评估2.1 供应商调研：通过市场调查和查询资料，了解市场上可供选择的供应商，并获取其供应能力和信誉情况。
2.2 供应商筛选：按照一定的评估标准，筛选出符合要求的供应商进行进一步考察。
2.3 供应商考察：对符合要求的供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。
三、报价与议价3.1 报价获取：向筛选出的供应商发送询价函，获取他们的报价。
3.2 报价比较：对收到的报价进行综合比较，考虑价格、质量、交货期等因素。
3.3 议价与谈判：根据需求和实际情况，进行价格的谈判，争取获得最有利的价格。
四、合同签订4.1 合同起草：根据谈判结果，起草采购合同，并明确双方责任、约定条件、交货期限等内容。
4.2 合同审查：将起草的采购合同提交给相关部门进行审查，确保合同的合法性和有效性。
4.3 合同签订：双方审查无误后，正式签署采购合同，并留存备案。
五、订单执行与发货5.1 订单下达：根据合同约定，向供应商下达采购订单。
5.2 供货管控：定期与供应商进行沟通，掌握供货进度，确保按时交付。
5.3 商品验收：收到货物后进行验收，检查数量、规格、质量等是否符合合同要求。
六、结算与评估6.1 结算方式：根据合同约定，按照约定的付款方式和时限结算。
6.2 供应商绩效评估：根据采购合同约定的评估指标，对供应商进行绩效评估。
6.3 反馈与改进：对采购流程中的问题和不足进行反馈，并进行改进，提高采购效率和质量。
以上就是中药饮片采购的一般流程，希望对您有所帮助。
中药饮片采购管理制度、工作规范及流程
中药饮片采购管理制度、工作规范及流程1. 引言本文档旨在建立和规范中药饮片采购的管理制度，明确相关工作规范及流程。
该制度适用于所有参与中药饮片采购的相关人员，以确保采购过程的透明性、合规性和效率性，保障公司的利益。
2. 采购管理制度2.1 采购目标确保中药饮片采购的质量、价格和供应可靠性，满足公司生产和销售的需求。
2.2 采购流程1. 采购需求确认：根据生产计划和销售预测，确认中药饮片的采购需求，并编制采购计划。
2. 供应商选择：从符合公司要求的供应商中进行评估和选择，建立供应商名单。
3. 询价和比较：向供应商发送询价函，并收集、比较报价和相关信息。
4. 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格和交付条件等。
5. 采购执行：监控采购合同的履行情况，确保按合同要求供货，做好验收工作。
6. 供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，评估结果作为日后供应商选择的依据。
7. 采购记录和档案管理：建立完善的采购记录和档案，包括采购需求、询价比较、合同和付款记录等。
2.3 采购控制1. 采购预算控制：根据采购计划和预算要求，合理控制采购费用。
2. 采购合同管理：制定规范的采购合同模板，确保合同的合规性和可执行性。
3. 物料质量控制：建立合理的质量检验机制，对采购的中药饮片进行质量把关。
4. 供应商管理：建立供应商档案，及时更新供应商信息，并定期进行供应商绩效评估。
5. 风险管理：分析和评估采购过程中的潜在风险，采取相应的应对措施，确保采购风险的控制。
3. 工作规范3.1 采购人员职责1. 负责编制采购计划和采购需求确认。
2. 与供应商进行有效的沟通和协商。
3. 监控采购合同的履行情况，及时处理采购纠纷。
4. 完成相关采购记录和报表的填写。
5. 参与供应商的绩效评估和选择工作。
3.2 供应商管理规范1. 供应商准入标准：建立供应商准入标准，评估供应商的资质、信誉和能力。
2. 供应商绩效评估：定期对供应商的交付能力、产品质量、服务水平等进行评估。
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中药饮片采购管理制度及程序
1、为加强中药饮片采购管理，根据《中华人民共和国药品管理法》的有关规定，特制定本制度。
2、本院使用的中药饮片必须从与我院签订购销合同和质量保证协议的公司购进，不符合规定要求和质量标准的不得购入。
3、中药饮片采购计划由库房保管员按需制定，药剂科主任审查，主管院长审批后交给采购员按需采购。
不得随意增加采购量和降低饮片等级。
4、中药饮片供应单位须经药事管理与药物治疗学委员会的审核批准。
严禁擅自购进，降低饮片等级、以次充好的行为。
5、医院采购中药饮片，必须验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证，并将复印件存档备查。
对于实行批准文号管理的中药饮片，要验证注册证书并将复印件存档。
6. 药事管理与药物治疗学委员会每年对中药饮片供应单位进行评估（评估饮片质量、价格、服务质量、差错率等），并根据评估结果调整供应单位和采购方案。
7、购进中药饮片必须包装完整并标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、产品合格证，质量检验报告等内容。
8、采购程序：
保管员提出计划→采购员拟定采购计划→科主任审查→主管院长审批→采购员按批准采购。